Báo cáo thực tập tại công ty tnhh sản xuất và thương mại quốc tế âu lạc

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT + SXKD : Sản xuất kinh doanh + XN : Xí nghiệp + DN : Doanh nghiệp + BHXH, BHYT,KPCĐ : Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí CĐ + CT – HMCT : Cơng trình – Hạng mục Cơng trình + XDCB : Xây dựng + NVL : Nguyên vật liệu + CCDC : Công cụ dụng cụ + CP NVLTT : Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp + CP NCTT : Chi phí Nhân cơng trực tiếp + CP SDMTC : Chi phí sử dụng máy thi cơng + CP SXC : Chi phí sản xuất chung + VAT : Thuế giá trị gia tăng + TSCĐ : Tài sản cố định + CT TSBN : Công trình Tiên Sơn - Bắc Ninh +KH TSCĐ : Khấu hao tài sản cố định Page of 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Sau năm chuyển đổi kinh tế, với áp dụng chế quản lý kinh tế thay cho chế quản lý kinh tế kế hoạch hố tập trung hệ thống sở hạ tầng nước ta có phát triển vượt bậc Để tồn phát triển điều dễ dàng doanh nghiệp - Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Quốc tế Âu Lạc hoạt động lĩnh xây dựng, kinh doanh khai thác đá Granite có bước phát triển mạnh mẽ hoạt động xây lắp & khai thác đá ngày khẳng định vị trí thị trường Việt Nam Trong thời gian học tập khoa Kế toán Trường Đại Học Kinh kế Quốc dân nhận thấy việc nhà trường cho sinh viên thực tập công ty điều vơ cần thiết Vì có mơi trường thực tế kiến thức lớp sinh viên hồn thiện Mơi trường thực tế sát, sâu giúp sinh viên hiểu rõ ngành mà học sau trường làm tốt cơng việc chun mơn mà không thấy bị bỡ ngỡ Qua thời gian ngắn kiến tập Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Quốc tế Âu Lạc giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo cơng ty đặc biệt giúp đỡ giáo viên hướng dẫn: Thầy giáo Tạ Ích Khiêm tơi hồn thành “ Báo cáo tổng hợp” giai đoạn thực tập Tơi xin trình bày nội dung báo cáo bao gồm phần sau: Phần I : Tổng quan đặc điểm Kinh tế - Kỹ thuật Tổ chức Bộ máy Quản lý hoạt động Sản xuất kinh doanh Công ty Phần II : Tổ chức Bộ máy kế toán Hệ thống kế toán Công ty Phần III : Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Page of 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Quốc tế Âu Lạc Tên tiếng anh: Aulac international production and trading company limited Tên viết tắt: Aulac IPTCo., LTD Trụ sở chính: Số 11, ngõ 204/3 Hồng Mai, P.Quỳnh Lôi, Hai Bà Trưng, Hà Nội Công ty TNHH Sản Xuất Thương mại Quốc tế Âu Lạc chuyên khai thác đá xây dựng thành lập ngày 20 tháng 03 năm 2006 hoạt động theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0102025341 ngày 20 tháng 03 năm 2006 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Tính đến công ty hoạt động năm trải qua giai đoạn khó khăn thời kì khủng hoảng kinh tế, công ty đứng vững phát triển Đến tháng 10 năm 2009 nhu cầu mở rộng thị trường kinh doanh, công ty mở thêm chi nhánh miền Nam mong muốn mở thêm nhiều chi nhánh tỉnh thành phố nước Công ty chuyên cung cấp sản phẩm đá thi cơng cơng trình xây dựng hàng đầu dịch vụ chuyên nghiệp với chuẩn mực mang tầm quốc tế mà khách hàng hoàn toàn tin cậy Là đối tác có tầm quan trọng với bạn hàng hầu hết lĩnh vực : xây dựng, vật liệu thi công dự án sở hạ tầng cho cơng trình Page of 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Quốc tế Âu Lạc có số nhiệm vụ chủ yếu: Khai thác đá Granite, đá Marble, loại đá khác phục vụ xây dựng; Khai thác chế biến đá xây dựng, đá mỹ nghệ; Xây dựng, lắp đặt cơng trình dân dụng công nghiệp Lập, quản lý tổ chức thực dự án đầu tư xây dựng phát triển nhà thị Cơng ty nhanh chóng tiếp cận với cơng việc, khắc phục nhiều khó khăn ban đầu & khẳng định vị trí ngành không chịu thua với bè bạn Cơng ty khơng ngừng nâng cao trình độ cho cơng nhân viên Tình trạng thiếu việc làm khơng cịn tồn mà ngược lại tất cán – cơng nhân viên có trình độ đại học – cao đẳng – trung cấp chuyên nghiệp trở lên 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Quốc tế âu lạc Công ty chuyên khai thác chế biến loại đá phục vụ xây dựng, thi công giới với ngành nghề thi cơng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng phạm vi nước Các cơng trình mang tính chất tổng hợp mặt kinh tế - kỹ thuật, đa dạng - phong phú chủng loại Mỗi cơng trình có thiết kế kỹ thuật riêng biệt sản xuất theo đơn đặt hàng riêng Page of 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty SƠ ĐỒ 1: QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY Hợp đồng kinh tế Lập kế hoạch khảo sát, thiết kế Giao hàng theo hợp đồng Lập kế hoạch dự toán vật tư Kiểm tra chất lượng Nhập kho vật tư Chế tạo gia công Xưởng Gia công đá Page of 25 - Cắt - Mài - Đánh bóng Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế tốn 1.3 TƠ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY Giám đốc xưởng Phó GĐ sản xuất Phó GĐ hành Phịng kế hoạch- Kỹ thuật Phịng tài - Kế tốn Phịng tổ chức hành Đội thi cơng1 thi cơngĐội thi cơng Xưởng khí, thiết ĐộibịKCS Đội thi côngĐội thi CôngĐội Chức nhiệm vụ phịng ban Cơng ty - Giám đốc xưởng: Là người có quyền điều hành cao xưởng chịu trách nhiệm trước luật pháp, trước Giám đốc công ty hoạt động xưởng Là người đứng nhận vốn, đất đai, tài sản cấp giao có trách nhiệm bảo tồn phát huy tài sản Là người chịu trách nhiệm cao sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn nguồn lực có doanh nghiệp Page of 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế tốn - Các Phó giám đốc: - Là người giúp giám đốc thực nhiệm vụ theo phân công ủy quyền giám đốc Chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật nhiệm vụ phân công ủy quyền Phịng tổ chức hành ( TC - HC): Thực chức hành đầu mối tín nhiệm công văn quan quản lý cấp đơn vị trực thuộc Tổng hợp trình Giám đốc để có phương hướng giải việc làmT, thực chế độ quản lý bảo mật, lưu trữ tư liệu luân chuyển công văn, thực cơng tác bảo vệ nội - giữ gìn an ninh - trật tự, an toàn XN, nghĩa vụ quốc phòng Phòng kế hoạch - kỹ thuật ( KH - KT): Có nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc XN việc xây dựng chiến lược phát triển lâu dài kế hoạch sản xuất kinh doanh XN.Tham mưu giúp Giám đốc XN việc tìm kiếm đối tác, lập rà soát tiêu kỹ thuật kinh tế để làm sở cho Giám đốc ký hợp đồng kinh tế, lập hồ sơ dự thầu, chủ động phối hợp với phòng chức để nghiệm thu, tốn hợp đồng kinh tế Phịng tài - kế tốn (TC - KT): Chịu trách nhiệm lo nguồn vốn tổng hợp, ghi chép nhập kho, chứng từ theo chế độ hạch toán phụ thuộc phân cấp quản lý công ty Đồng thời làm báo cáo đảm bảo nguyên tắc tài giúp XN, quản lý tiền vốn có hiệu phối hợp phịng chức để tốn cơng trình hồn thành, tiêu thụ sản phẩm để tăng cường vòng quay vốn, thực nghiêm chỉnh chế độ báo cáo theo định kỳ Chịu trách nhiệm đôn đốc thực nghĩa vụ với cấp Công nhân – nhân viên đội, xưởng: Là tổ chức cán sản xuất Xí nghiệp, người điều hành Page of 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán trực tiếp lao động thi cơng cơng trình Các đội sản xuất đầu mối định trực tiếp chất lượng cơng trình, an tồn lao động Người đứng đầu đơn vị đội Đội trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp quan quản lý cấp mặt hoạt động quản lý giao Đội Xưởng phải có đủ máy hữu việt cán kỹ thuật, nhân viên kinh tế chịu quản lý đạo chuyên mơn phịng chức 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY Năm 2007 2008 Doanh thu 754.595.500 6.592.252.000 Lãi gộp 37.434.000 720.291.000 Lãi ròng 27.316.700 211.122.000 Những năm đầu doanh nghiệp thành lập, cơng trình thi cơng thời gian dài nên doanh thu chưa có nhiều mà chi phí ngày đầu thành lập lớn nên lãi ròng năm 2007 thấp Đến năm 2008 doanh thu tăng lên nhanh tình hình kinh tế tồn cầu có nhiều biến động Page of 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán PHẦN II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT & TM QUỐC TẾ ÂU LẠC 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ÂU LẠC Bộ máy kế tốn Cơng ty Âu Lạc tổ chức phịng tài kế tốn giám sát đạo Giám đốc Công ty Để phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinhh doanh quản lý, phù hợp với khả năng, trình độ nhân viên kế toán Đồng thời xây dựng máy kế toán tinh giảm đầy đủ số lượng, chất lượng nhằm làm cho máy kế toán tổ chức thực tốt cơng tác nói riêng nhiệm vụ thi cơng cơng trình tồn cơng ty nói chung Bộ máy kế tốn cơng ty gồm người : kế toán trưởng, kế toán thuế, kế toán nội , thủ quỹ CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CN CƠNG TY CP CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG II HÀ NỘI – XÍ NGHIỆP THI CƠNG CƠ GIỚI Kế tốn trưởng Kế toán thuế Kế toán nội Thủ quỹ - Kế tốn trưởng: Là người có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc Công ty định quan trọng Nhiệm vụ kế toán trưởng quản lý chung cơng việc kế tốn, hướng dẫn đạo đơn đốc kế tốn viên Page of 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán thực tốt phần hành công việc giao, người chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty tồn cơng việc kế tốn Báo cáo kịp thời trung thực kết sản xuất kinh doanh với cấp trên, chấp hành pháp lệnh - thể chế tài nhà nước - Kế tốn thuế : Theo dõi tình hình hóa đơn chứng từ khai thuế công ty + Xử lý công văn, giấy tờ cục thuế tìm hiểu thơng tư, định quản lý thuế đảm bảo cho hoạt động doanh nghiệp không vi phạm pháp luật thuế - Kế toán nội : Xử lý chứng từ kế toán + Nhập lên sổ kế toán chi tiết + Lập báo cáo cuối tháng chuyển cho kế toán trưởng - Thủ quỹ : Phụ trách quản lý tiền mặt, thực nghiệp vụ thu chi tiền mặt sở chứng từ hợp lệ kế toán trưởng giám đốc công ty ký duyệt + Cuối tháng lập báo cáo thu chi, lên số dư tiền mặt 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.2.1 Các sách kế tốn chung Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo định 15/2006/QĐ BTC : - Hệ thống tài khoản kế toán : doanh nghiệp dùng để hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp bao gồm tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản Bảng cân đối kế tốn tài khoản ngồi Bảng cân đối kế toán theo quy định - Hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo tài năm báo cáo tài niên độ : Page 10 of 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán - Báo cáo tài năm gồm : + Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 - DN + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 - DN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 - DN + Bản thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B09 – DN - Báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ gồm: + Bảng cân đối kế toán niên độ Mẫu số B01a - DN + Báo cáo kế HĐKD niên độ Mẫu số B02a - DN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ niên độ Mẫu số B03a - DN + Thuyết minh báo cáo tài chọn lọc Mẫu số B09a - DN - Tình hình sử dụng máy tính kế tốn cơng ty TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ KẾ TỐN PHẦN MỀM KẾ TOÁN (EXCEL) SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI - Báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị MÁY VI TÍNH Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Tồn nhân viên phịng kế tốn trang bị máy tính đại, đảm bảo tính xác, nhanh hiệu cơng tác kế toán Page 11 of 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Doanh nghiệp dùng phần mềm excel để vào sổ kế toán - Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có,nhập liệu vào máy tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm excel Theo quy trình phần mềm kế tốn (excel ), thơng tin nhập vào sổ kế tốn tổng hợp (Sổ nhật kí chung) tự động chuyển sang sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan ( sổ tài khoản cấp 1, cấp 2) - Cuối tháng kế toán thực thao tác khoá sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế tốn với báo cáo tài sau in giấy Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán * Vận dụng hệ thống chứng từ luân chuyển Công ty Các chứng từ kế toán áp dụng tuân theo quy định Bộ tài chính, vào chứng từ gốc như: Hoá đơn thuế, phiếu thu chi tiền mặt, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, giấy báo nợ báo có ngân hàng, bảng chấm cơng chứng từ bắt buộc khác * Tiền tệ: - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy toán tiền tạm ứng - Bảng kiểm kê quỹ Page 12 of 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán - Biên lai thu tiền Đơn vị: Bộ phận: Quyển số: PHIẾU CHI Mã đơn vị SDNS: Mẫu số 01-TT Số:C08002 Theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC Ngày 22 tháng 08 năm 2008 ngày 20 tháng 03 năm 2006 Nợ:152,1331 Bộ trưởng BTC Có:1111 Họ, tên người nhận tiền : Hoàng Thị Tươi Địa : P601 chung cư E3A Yên Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội Lý chi : Thanh toán tiền ống nhựa cho công ty Tam Phước Số tiền: 6.567.000 ( Viết chữ) Sáu triệu lăm trăm sáu mươi bảy ngàn đồng./ Kèm theo: 01 Chứng từ gốc : ES/2008B Ngày 22 tháng 08 năm 2008 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập Người nhận Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( viết chữ ) Page 13 of 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đơn vị: Bộ phận: Khoa Kế toán Quyển số: PHIẾU THU Số:T08001 Mã đơn vị SDNS: Mẫu số 01-TT QĐ số:15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 08 năm 2008 ngày 20 tháng 03 năm 2006 Nợ:1111 Bộ trưởng BTC Có:511,333 Họ, tên người nhận tiền : Trần Thanh Hồng Địa : P601 chưng cư E3A Yên Hoà- Cầu Giấy – Hà Nội Lý n ộp : Công ty Kim Xương Trí tốn khoản phát sinh hợp đồng CSNA0201 ngày 15 tháng 05 năm 2008 Số tiền: 137.500.000 ( Viết chữ) Một trăm ba mươi bảy triệu năm trăm ngàn đồng ch ẵn./ Kèm theo: 01 Chứng từ gốc : NR/2007B Ngày 20 tháng 08 năm 2008 Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ ( Ký, họ tên, đóng dấu ) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) +Tỷ giá ngoại tệ ( vàng, bạc, đá quý) +Số tiền quy đổi: Page 14 of 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán * Hàng tồn kho: - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Phiếu báo vật tư lại cuối lỳ * Tài sản cố định ( TSCĐ): - Biên giao nhận TSCĐ - Thẻ TSCĐ - Biên lý TSCĐ - Biên giao nhận, sửa chữa lớn hoàn thành SỔ CÁI TÀI KHOẢN Số hiệu tài khoản : 211 Tên tài khoản :Tài sản cố định hữu hình Chứng từ Số CT Diễn giải Ngày tháng Đ/ư C08001 02/08/2008 Mua máy tính Đơng Nam B0002 14/08/2008 Á cho phịng cơng trình Thanh lý xe ơto Tổng cộng * Lao động tiền lương: - Bản chấm công - Bảng toán tiền lương - Bảng toán BHXH - Bảng toán tiền thưởng - Hợp đồng giao khoán * Bán hàng: - Hoá đơn GTGT( VAT) Page 15 of 25 TK 111 Số tiền Nợ Có 10.200.000 811 214 10.200.000 156.111.172 29.956.468 186.067.640 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán - Hoá đơn cho thuê nhà * Các chứng từ khác: Biên nghiệm thu hoàn thành bàn giao đưa cơng trình vào sử dụng, hồ sơ nghiệm thu toán 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Quốc tế Âu Lạc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán báo cáo tài Cơng ty theo QĐ Số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 BTC Hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Tính thuế theo phương pháp khấu trừ Danh mục TK Xí nghiệp sử dụng: - TK 111, TK 112 - TK 141, TK 142 - TK 153, TK 154 - TK 211, TK 214 - TK 311, TK 331 - TK 411 - TK 515 - TK 621, TK 622, TK 623, TK 624, TK 625, TK 632, TK 635 - TK 711 - TK 821, TK 811 - TK 911 - TK 131 - TK 333 - TK 138 - TK 241, - TK 242 2.2.4 Tổ chức vận dụng chế độ sổ sách kế toán Page 16 of 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế tốn Cơng ty TNHH Sản Xuất & Thương mại Quốc tế Âu Lạc áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung “ Đây hình thức kế tốn có đặc trưng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép vào nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế tốn nghiệp vụ Trên sở nhật ký chung, ta vào sổ tài khoản có liên quan hình thức phù hợp với Cơng ty có nghiệp vụ nhập xuất liên tục phát sinh ngày với khối lượng lớn nhiều Hiện nay, Công ty sử dụng loại sổ kế toán sau: Page 17 of 25 - Nhật ký chung - Sổ - Nhật ký thu tiền - Sổ quỹ tiền mặt - Nhật ký chi tiền - Nhật ký mua hàng - Nhật ký bán hàng - Các sổ - thẻ kế toán chi tiết Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế tốn TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt NKC Sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi hàng ngày Hiện nay, điều kiện công nghệ thông tin không ngừng phát triển, Ghi cuối tháng định kỳ Công ty áp dụng hình thức kế tốn máy, sử dụng chương trình tin học Quan đối chương chiếu trình kế tốn Standar & Foxpro Công việc Excel nhập liệuhệtheo Page 18 of 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế tốn máy tính thực tương tự công việc thực tế nhờ có hỗ trợ phầm mềm Standar & Foxpro nên công việc giảm tải nhiều 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty thực đầy đủ chế độ báo cáo Bộ Tài quy định Cơng ty thực chế độ báo cáo theo quy định hành Tài Niên độ kế tốn Cơng ty từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm, kỳ kế tốn Cơng ty q Đơn vị hạch tốn tiền tệ VNĐ Hiện Cơng ty lập đủ mẫu báo cáo sau - Bảng cân đối kế toán lập hàng quý - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ lập hàng quý - Báo cáo kết kinh doanh lập hàng quý - Thuyết minh báo cáo tài lập hàng quý Ban lãnh đạo Công ty ban hành “ Hệ thống mẫu báo cáo quản trị quy định quản lý thông tin kinh tế nội bộ’’ để phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính, yêu cầu đạo điều hành Công ty Công ty điều mẫu sau: - Kiểm kê giá trị khối lượng thi công dở dang - Báo cáo tài sử dụng quỹ khen thưởng - Báo cáo quỹ BHXH KPCĐ - Báo cáo chi phí SX tính giá thành sản phẩm - Báo cáo chi phí quản lý Doanh nghiệp - Báo cáo tổng hợp chi tiết công nợ phải thu khách hàng thời hạn toán - Báo cáo tài sản cố định * Định kỳ lập - nơi gửi báo cáo Công ty TNHH SX&TM QT Âu Lạc * Người lập: Ơng Kế tốn trưëng Page 19 of 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán PHẦN III MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ÂU LẠC 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Như biết, kế tốn cung cấp tồn thông tin mặt hoạt động kinh tế - tài doanh nhgiệp Nó giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lý, điều hành doanh nghiệp.Tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Quốc tế Âu Lạc, thông tin mặt kinh tế - tài tập trung phịng tài - kế tốn với đội ngũ cán cơng nhân viên u nghề, hăng hái làm việc, có trình độ chuyên môn cao Do khối lượng công việc nhiều có đặc điểm doanh nghiệp thi cơng, xây lắp nên Cơng ty có số khó khăn định Song khơng mà cơng tác kế tốn Cơng ty khơng ngừng hồn thiện - Về cơng tác kế tốn tốn: Đây phận kế tốn quan trọng Cơng ty.Ta nói điều quan trọng mà bạn hàng quan hệ làm ăn với Cơng ty xem xét thể khả tốn tức thời Cơng ty Tại Cơng ty, cơng tác kế tốn quan tâm Cơng ty ln tn thủ đầy đủ, xác quy định nghiêm ngặt việc quản lý công tác Tại Công ty vốn tiền bao gồm: tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ (USD) Theo quy định nhà nước, Cơng ty hạch tốn theo đơn vị tiền tệ Việt Nam Đồng (VNĐ) Cơng việc có tính chất phức tạp liên quan đến hoạt động Công ty nên Công ty trọng việc quản lý quỹ tiền mặt Việc xuất - nhập tiền mặt diễn giám sát người cần thiết với chứng từ cần thiết, đầy đủ chữ ký phòng ban chức Page 20 of 25