Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT LỜI MỞ ĐẦU Thế giới có biến chuyển nhanh mạnh, xu tồn cầu hố địi hỏi nước ta phải sớm trở thành nước công nghiệp theo hướng đại Theo vòng quay bánh xe lịch sử dân tộc, doanh nghiệp ngành Xây dựng Việt Nam đứng trước thách thức, yêu cầu khắt khe kinh tế thị trường Hơn hết, doanh nghiệp phải có nhìn nhận đắn đường nước bước, giới quan đắn tư phát triển doanh nghiệp thị trường xây dựng Để doanh nghiệp xây dựng có nhìn nhận đắn thơng tin kế tốn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Chính nguồn thơng tin giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp, nhà đầu tư, quan chức nhà nước bên có liên quan thực việc hoạch định, kiểm soát định kinh tế cần thiết, đắn Chi phí nguyên vật liệu yếu tố qúa trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị cơng trình Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành cơng trình Bởi làm tốt cơng tác kế toán nguyên vật liệu nhân tố định làm hạ thấp chi phí, giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều q trình thi cơng xây dựng doanh nghiệp xây dựng Với tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu thời gian thực tập Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8, em nhận thấy công tác kế tốn ngun vật liệu ln coi trọng tìm biện pháp để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xuất phát từ lý luận vai trị cơng tác kế toán nguyên vật liệu từ thực tế thực trạng công tác Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài "Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8" làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chun đề ngồi lời mở đầu kết luận chia làm phần: Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT Phần thứ nhất: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông Phần thứ hai: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông Phần thứ ba: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài nhiều hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót em mong góp ý, giúp đỡ thầy anh chị phịng kế tốn-tài để chun đề hoàn thiện CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 1.1.1.Danh mục nguyên vật liệu Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT vật hoá như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mắc… Đối với Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thơng nguyên vật liệu thể dạng thiết bị vật liệu XDCB phục vụ cho hoạt động xây lắp Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp nói chung, với Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thơng nói riêng Giá trị ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất - kinh doanh, vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng cơng trình, tiết kiệm, tiết kiệm chi phí… Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng nguyên vật liệu Tại doanh nghiệp xây dựng, vật liệu thường có đặc điểm cồng kềnh, khối lượng lớn, vật liệu có nhiều loại khác nhau, phong phú, đa dạng Để tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu, trước hết công ty xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu Dưới danh mục nguyên vật liệu công ty Bảng 1.1: Bảng danh mục nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông Danh điểm Loại Nhóm Tên nhãn hiệu quy cách ĐVT Giá hạch Ghi NVL toán Thứ 1521 Nguyên liệu,vật liệu 01 Xi măng Kg 001 Xi măng trắng Kg 002 Xi măng P400 Kg Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 003 Xi măng P500 … …………………… 02 Kg Thép Kg 001 Thép F 6A1 Kg 002 Thép F10A1 Kg 003 Thép F 20A2 Kg 004 Thép I Kg 005 Thép F10 Kg 006 Thép F12 Kg 007 Thép F16 Kg 008 Thép F18 Kg 009 thép ống F90 Kg … …………………… 03 Đá m3 001 Đá 20 x 37,5 m3 002 Đá 10 x 20 m3 003 Đá x 10 m3 004 Đá thải m3 04 05 Công ty cổ phần Tư vấn XDGT Nhựa đường Kg 001 Nhựa đường ESSO 60/70 Kg 002 Nhựa đường lỏng Kg … ………………… Cát m3 001 Cát vàng m3 002 Cát đen m3 Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT … …………………… 06 Gạch m3 001 Gạch m3 002 Gạch lát m3 003 Gạch đặc m3 004 Gạch lỗ m3 … …………………… 1522 Nguyên vật liệu phụ 01 Phụ gia bê tông Kg 02 Keo Silicat Kg 03 Băng dính cách điện Cuộn 04 Que hàn Kg 05 Sơn Thùng 06 Đất đèn Kg …… ……………… 1523 Nhiên liệu 01 Xăng 001 Xăng E5 Lít 002 Xăng Mogas 92 Lít 02 1524 Dầu Lít 001 Dầu Diezel Lít 002 Dầu Mazut Lít 003 Lít Dầu thuỷ lực Phụ tùng thay 01 Cốp pha Cái 02 Bulon Bộ Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT 001 Bulon8.8M Bộ 002 Bulon M 16x180 Bộ ……… 03 Dây xích … Bộ ……… 1.1.2.Phân loại, phân nhóm ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông Để tiến hành thi cơng xây dựng nhiều cơng trình khác đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty phải sử dụng khối lượng nguyên vật liệu lớn bao gồm nhiều chủng loại khác nhau, loại ngun vật liệu có vai trị, tính lý hố riêng Muốn quản lý tốt hạch tốn xác nguyên vật liệu cần phải tiến hành phân loại vật liệu nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý Phân loại nguyên vật liệu việc xếp nguyên vật liệu theo loại, nhóm vào tiêu thức định để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán *Căn vào nội dung kinh tế vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm q trình gia cơng chế biên cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Đối với Công ty cổ phần Tư vấn XDGT ngun vật liệu gồm loại vật liệu xây dựng cát, đá, sắt thép,xi măng, thiết bị vật liệu phục vụ cho việc xây dựng - Vật liệu phụ: Là loai vật liệu mang tính chất phụ trợ q trình sản xuất kinh doanh, vật liệu phụ kết hợp với vật liệu để làm tăng thêm tác dụng sản phẩm phục vụ lao động người sản xuất(sơn ,que hàn), để trì hoạt động bình thường phương tiên hoạt động - Nhiên liệu: Bao gồm xăng, dầu Diezen, dầu phụ… dùng để cung cấp cho đội xe giới vận chuyển chuyên chở nguyên vật liệu chở cán Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT lãnh đạo Công ty hay phịng ban liên hệ cơng tác - Phụ tùng thay thế, sửa chữa: Là chi tiết, phận máy móc thiết bị , phương tiên vận tải * Ngoài cách phân loại nguyên vật liệu cịn phân loại vảo số tiêu thức khác như: -Căn vào nguyên vật liệu nhập nước, nhập nước -Căn vào vào mục đích nội dung qui định phản ánh chi phí nguyên vật liệu tài khoản kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho thi cơng cơng trình, ngun vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý phân xưởng, bán hàng, quản lý doanh nghiệp Để phục vụ cho nhu cầu quản lý hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty phân loại nguyên vật liệu cách khoa học 1.1.3.Mã hóa nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông Để quản lý loại nguyên vật liệu, Công ty lập danh mục nguyên vật liệu, mã hố máy vi tính đến danh điểm Các danh mục kết hợp với tài khoản hàng tồn kho tạo hệ thống sổ chi tiết loại nguyên vật liệu Khi nhập liệu, kế toán thiết phải danh điểm nguyên vật liệu để tăng cường tính tự động hố, xác thơng tin.Vấn đề mã hóa ngun vật liệu Cơng ty dựa tiêu thức định theo trật tự thống để phân biệt nguyên vật liệu với nguyên vật liệu khác thống tồn cơng ty Mã hóa nguyên vật liệu tạo điều kiện cho việc quản lý hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông thống nhất, dễ dàng, thuận tiện cần tìm thơng tin thứ hay nhóm đó, sở để tạo lập mã vật liệu thống cho việc quản lý kế tốn máy vi tính Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT Với cách phân loại tạo điều kiện cho việc quản lý nguyên vật liệu Công ty đảm bảo cách chặt chẽ, xác nhanh chóng đáp ứng kịp thời phục vụ cho yêu cầu công tác nguyên vật liệu công ty kiểm kê, kiểm tra tình hình biến nguyên vật liệu hàng ngày Để mã hố ngun vật liệu xác, đầy đủ khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã nguyên vật liệu cách thuận tiện hợp lý, Cơng ty xây dựng mã hố vật liệu sau: 1521 : Nguyên vật liệu 1522: Nguyên vật liệu phụ 1523: Nhiên liệu 1524: Phụ tùng thay …… Việc mã hoá vào số liệu tài khoản đánh theo thứ nguyên vật liệu nhóm ( giống bảng 1.1) Việc mã hóa nguyên vật liệu sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho phận doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ công tác quản lý nguyên vật liệu tạo điều kiện thuận tiện cho công tác kế toán Căn vào loại nguyên vật liệu Cơng ty lập sổ danh điểm nguyên vật liệu 1.2.Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thơng 1.2.1.Các phương thức hình thành ngun vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thơng Do cơng ty có nhiều dự án, cơng trình nằm rải rác tồn quốc kế hoạch mua sắm cơng ty khó, kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phải có kết hợp phịng ban có kế hoạch lâu dài Nguyên vật liệu công ty loại dễ mua, dễ kiếm nguồn hàng cung cấp thị Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT trường - Đối với công tác thu mua ngun vật liệu Cơng ty có đội ngũ cán thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm bắt giá thị trường, đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu phục vụ cho công tác xây dựng thơng qua đầy đủ hố đơn, chứng từ, đảm bảo chất lượng chủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh cuả Công ty không bị ngừng trệ, khơng lãng phí vốn dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết Ở Công ty, kế hoạch thu mua nguyên vật liệu xây dựng dựa kế hoạch sản xuất (do phịng kế hoạch dự tốn) đồng thời dựa định mức tiêu hao vật liệu cho loại sản phẩm Do hàng tháng, quý vào khả hợp đồng Công ty thu mua vật tư phục vụ kịp thời cho thi công Trên sở nhu cầu vật tư xét duyệt kế hoạch tháng quý, phòng kế hoạch dự tốn tìm kiếm nguồn cung cấp thích hợp, đám bảo nguyên vật liệu chất lượng đủ số lượng, hợp lý giá - Nguồn cung cấp nguyên vật liệu Do vấn đề mua sản phẩm đâu vấn đề cần quan tâm Cơng ty, nơi cung cấp nguyên vật liệu Công ty xa ngồi chi phí chung nhà kho, bến bãi Cơng ty cịn phải trả khoản chi phí vận chuyển, gần chi phí vận chuyển thấp, giá thành sản phẩm thấp, sản phẩm khách hàng tin dùng nhiều lợi nhuận thu nhập bình qn đầu người cao, tạo nhiều cơng ăn việc làm cho cán cơng nhân viên Cịn chi phí vận chuyển, cộng chi phí liên quan cao đội giá thành cơng trình lên, cơng ty khơng đủ sức cạnh tranh với thị trường giá dẫn đến tình trạng Công ty không khách hàng tin dùng, dẫn đến lợi nhuận giảm thu nhập bình quân người/tháng giảm xuống.Vì Cơng ty có hợp đồng dài hạn với công ty chuyên cung cập cho xây dựng Công ty cổ phần Gang Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT thép Thái Nguyên công ty vật liệu khác Việc tránh tượng giá nguyên vật liệu thị trường thay đổi biến động khan Các đơn vị thường xuyên cung cấp vật liệu cho Cơng ty - Cơng ty Than khống sản Hà Nội- Địa chỉ: 536 Trường Chinh-Hà Nội( Vật liệu cát) - Cơng ty khí Giải Phóng (động cơ) - Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Hợp Nhất_Địa chỉ:Thị trấn Minh Tân- Kinh Môn- Hải Dương (đá công trình) - Cơng ty cổ phần Gang thép Thái Ngun_Chi nhánh Hà Nội_ Địa chỉ:490-Minh Khai-Hà Nội (vật liệu gang, thép) Với khách hàng thường xuyên có ký hợp đồng mua bán, Công ty chủ yếu áp dụng theo phương thức mua hàng trả chậm, mua theo phương thức trả tiền Theo quy định Công ty, mua nguyên vật liệu yêu cầu cần phải có hố đơn GTGT kèm theo, trường hợp mua cá nhân khơng có hố đơn đỏ người bán phải viết giấy biên nhận ghi rõ loại vật liệu mua về, số lượng, đơn giá, thành tiền Ngồi đơn vị bạn hàng kể trên, Cơng ty cịn có quan hệ mua bán với số bạn hàng khác Tuy nhiên, lô hàng nhỏ không đòi hỏi chất lượng số lượng nguyên vật liệu nhiều mà lại có sẵn thị trường trước tiến hành xây dựng Cơng ty mua ngồi thị trường 1.2.2.Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông Ở Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8, nguyên vật liệu xuất kho chủ yếu sử dụng để xây dựng cơng trình, đáp ứng tiến độ thi cơng Bởi kế tốn tổng hợp xuất nguyên vật liệu phải phản ánh kịp thời theo đội xây dựng cơng trình, tới cơng ty, đảm bảo xác chi Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT * Về hệ thống tài khoản: Công ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết, cụ thể, phù hợp với đặc điểm đối tượng hạch toán công ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo dõi chi tiết đối tượng hạch tốn cách xác * Về việc vận dụng hình thức sổ Nhật ký chung: Hiện nay, Cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Hình thức ghi sổ hồn tồn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô Cơng ty Nó giúp giảm bớt cơng việc ghi chép, thuận lợi cho việc làm báo cáo tài rút ngắn thời gian toán Bên cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định Bộ tài chính, Cơng ty cịn mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi chi tiết, lập bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế toán dễ theo dõi, tìm cung cấp thơng tin cách kịp thời * Về việc lập thời gian lập báo cáo tài chính: Cơng ty thực theo chế độ quy định ( thường 06 tháng lần ) Các báo cáo tài nộp cho quan thuế, ngân hàng, Tổng công ty Xây dựng giao thơng Ngồi báo cáo tài chính, Cơng ty lập báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý giúp ban Giám đốc Cơng ty đưa định kịp thời, xác * Về công tác tổ chức phần hành kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên kế toán làm việc nhiệt tình, có hiệu Hầu hết cơng việc kế tốn thực máy tính Để có điều đội ngũ kế tốn cơng ty phải có trình độ tay nghề cao, chun mơn vững vàng sử dụng máy tính thành thạo Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo phần hành phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh phương thức quản lý Công ty Việc áp dụng hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra kế toán thủ kho, phát sai sót sớm, Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho mã vật tư kịp thời, xác Hơn nữa, việc tổ chức nhân viên kế toán theo phần hành giúp cho kế tốn chun sâu cơng việc * Về áp dụng phần mềm kế tốn: Hiện nay, cơng ty áp dụng kế toán máy cho tất phần hành kế tốn, giảm nhẹ cơng việc ghi chép * Về việc hạch toán phần hành kế toán chủ yếu: nay, cơng ty áp dụng tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh Tuy nhiên, với số lượng nguyên vật liệu đa dạng, số lần nhập xuất nhiều việc tính giá theo phương pháp chưa hợp lý khơng phản ánh xác tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, giá nguyên vật liệu thị trường ln có biến động *Về công tác quản lý vật tư, TSCĐ: Vật tư công ty quản lý theo kho xuất nhập theo đơn hàng.Về TSCĐ công ty cũ, công ty cần phải quan tâm nhiều cho TSCĐ để tăng sản lượng , nâng cao chất lượng sản phẩm Nói tóm lại cơng tác hạch tốn chi phí ngun liệu vật liệu tổ chức theo chế độ kế toán hành Bộ Tài Chính ban hành Các phịng ban, phân xưởng thường xuyên phối hợp chặt chẽ với phòng kế tốn đảm bảo cho cơng tác diễn thuận lợi, nhịp nhàng đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin, thực tốt phần lưu trữ, tập hợp chi phí tính giá thành 3.1.3.Nhược điểm Trong năm qua, áp dụng nhiều biện pháp nhằm hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nhiên khơng phải cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty khơng có điểm hạn chế * Về vấn đề quản lý nguyên vật liệu : Do Cơng ty thi cơng cơng trình xa kho bãi cất trữ bảo quản nguyên vật liệu thường không Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT bảo đảm u cầu, khó quản lý bảo vệ nguyên vật liệu vấn đề theo dõi quản lý nguyên vật liệu chưa trọng không phản ánh hỏng hóc , mát nguyên vật liệu q trình sử dụng * Về phân cơng lao động kế toán: Hiện nay, số lượng nhân viên kế tốn cịn nên nhân viên kế tốn thường đảm nhận hai ba phần hành Hơn nữa, q trình cơng tác lý nhân viên phải nghỉ làm thời gian, người thay phải tìm hiểu từ đầu phần hành Điều làm cho áp lực cơng việc dồn lên người cịn lại Việc ln chuyển cơng việc sang vị trí khác đơi gây khó khăn cho người đến người chưa chuẩn bị kỹ việc bàn giao công việc nên khơng thể khơng có sai sót * Về việc luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ Công ty áp dụng theo quy định Tuy nhiên, cơng trình thường hoạt động địa bàn cách xa mà cơng tác kế tốn lại tập trung nơi nên việc kiểm tra khó khăn, thơng tin cập nhật hàng ngày chưa đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ chậm trễ Nhiều chứng từ cơng trình ln chuyển dồn dập vào cuối niên độ cuối quý, cách không hợp lý 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 3.2.1 Công tác quản lý nguyên vật liệu Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần quản lý thật tốt Để đảm bảo phát huy kết kinh doanh, cơng ty có nhiều cố gắng để đạt hiệu sử dụng tối đa vật liệu: Từ việc xây dựng định Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT mức sản xuất, tiến hành thu mua nhập kho đến dự trữ sử dụng Xong nâng cao hiệu sử dụng vật liệu cần có nhiều giải pháp kết hợp nhằm giảm chi phí tăng số vịng quay vật liệu Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Quản lý nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng: * Trong khâu thu mua: Công ty phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Tại đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loạivà giá Một điều kiện quan trọng để nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, cơng trình tăng hiệu sản xuất kinh doanh việc cung ứng vật liệu đủ số lượng, kịp thời gian, quy cách phẩm chất Muốn vậy, công ty cần tổ chức trình thu mua hợp lý nhằm tìm nhà cung cấp tốt giữ gìn pháp triển mối quan hệ với nhà cung cấp thường xuyên Đồng thời cán thu mua công ty cần linh hoạt, động nữa, có thêm nhiều sáng kiến cơng tác thu mua, nắm bắt giá thị trường hàng ngày, hàng để luôn mua vật liệu với giá rẻ dự báo để có biện pháp ứng phó kịp thời chánh khơng để xẩy tình trạng vật liệu khan làm gián đoạn trình sản xuất, ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Ngồi cơng ty cần nghiên cứu lựa chọn phương thức thu mua, tốn, bảo quản, bốc xếp với chi phí thấp Hiện nay, khơng tính đến sắt thép, vật liệu mua thị trường nước cịn nhiều loại vật liệu đặc chủng địi hởi cơng ty phải mua nước ngồi Đây nguyên nhân làm tăng giá mua vật liệu nhập kho Vì vậy, vật liệu thay nguồn nhập nước nguồn nước cơng ty nên tìm hiểu điều làm giảm đáng kể chi phí vật liệu, đồng Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT thời góp phần kích cầu nước, thúc đẩy phát triển ngành công nghiệp nước * Trong khâu dự trữ bảo quản Một yêu cầu quan trọng khác công ty cần xác định mức dự trự phù hợp, Công ty phải kiểm soát khối lượng lưu kho cho giảm tối đa lượng cần đầu tư vào đây, kèm theo chi phí bảo quản đồng thời cần phải quan tâm đến việc bảo đảm mức tồn kho cụ thể chủng loại vật liệu để đáp ứng nhu cầu chung công ty Mức dự trữ tối thiểu, tối đa cần thiết thời điểm đặt hàng, số lượng hàng cần đặt cho kinh tế dựa váo kết hợp yếu tố - Thứ nhất: Cần xem xét thời gian cần thiết từ lúc đặt hàng loại vật liệu giao hàng sẵn sàng phục vụ sản xuất - Thứ hai: Cần quan tâm đến loại chi phí khác:chi phí lưu kho, lãi xuất đầu tư, chi phi hàng hoá bị hư hỏng… - Thứ ba: Cần cân nhắc chi phí mua hàng với chi phi chuyên chở, thấp mua với số lượng lớn Như vậy, để tiết kiệm chi phí thu mua, chi phí dự trữ cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh địi hỏi cơng ty cần xác định lượng đặt vật liệu tối ưu tiến độ nhập vật liệu phù hợp Tuy nhiên cần ý xác định lượng đặt vật liệu tối ưu cần lưu ý đến yếu tố biến động giá thị trường, yếu tố rủi ro nguồn hàng, trình vận chuyển vật liệu nhập có nguồn gốc từ hàng nhập Về công tác lưu kho, bảo quản vật liệu bao gồm xếp chủng loại vật liệu khác để tìm thấy nhanh chóng xuất cung cấp cho phận sử dụng cần Do cơng ty cần xềp ccs loại vật liệu cách hợp lý, đảm bảo mức độ an toàn cho loại vật liệu Đối với vật liệu có yêu cầu bảo quản đặc biệt phải tuân thủ theo yêu cầu tuân thủ nhà sản xuất tư vấn chun mơn, có quy định thời gian sử dụng theo dõi để loại bỏ hạn sử dụng không đảm bảo chất lượng, Một phần tránh hư hỏng, mặt khác dễ dàng cho việc kiểm sốt, kiểm kê vật liệu Hiện nay, cơng ty tổ chức kiêm kê tháng lần, đồng thời đánh Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT giá lại vật liệu tồn kho để xác định vật liệu bị dư thừa hư hỏng chất lưoựng, điều chỉnh đơn giá vật liệu kế hoạch phát nhiều trường hợp mát, hư hỏng vật liệu Công tác đối chiếu số liệu kế toán, thủ kho đơn vị sử dụng tiến hành thưòng xuyên Đây thành tích cơng ty, nhiên trường hợp mát nguyên vật liệu, công ty có biện pháp xử lý chặt chẽ, quy trách nhiêm vật chất cho cá nhân liên quan Từ tăng cường cơng tác kiểm sốt kho, giảm thiếu hụt nguyên vật liệu định mức Đối với vật liệu ứ đọng công ty cần phải tiến hành lý nhằm thu hồi vốn cố định giải phóng kho tàng * Trong khâu sử dụng Doanh nghiệp cần tính tốn đầy đủ, xác, kịp thời giá ngun vật liệu có giá vốn thành phẩm Do khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể tồn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực, phải quản lý chặt chẽ dựa hai vấn đề: Định mức tiêu hao giá vật liệu, năm qua công ty bước đầu xây dựng thực hiên hiệu hệ thống định mức Tuy nhiên tính chất đặc thù chuyên nghành nên việc áp dụng định mức chung nhà nước cịn gặp nhiều khó khăn Với ý nghĩa: Xác định xác mức tiêu hao khơng làm sở cho việc tính tốn, phân tích tình hình cung cấp, dự trữ vật liệu mà cịn góp phần động viên cơng nhân viên công ty cố gắng thực công việc cao so với định mức Chính vậy, cơng ty phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra phân tích biến động thực định mức, từ tím ngun nhân xử lý để khơng ngừng hồn thiện hệ thống định mức, tránh trường hợp biến động vật liệu mua vào chất lượng dùng q trình sản xuất chất lượng cơng trình đạt kết cao Bên cạnh đó, cơng ty cần có hình thức khen thưởng, biểu dương kịp thời việc sử dụng tiết kiệm vật liệu sử lý trường hợp tiêu hao vật liệu vượt định mức cần tăng cường kỷ luật sản xuất công nhân vi phạm chế độ lao động, thiếu tinh thần trách nhiệm, làm thất thoát nguyên vật liệu Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT Công ty cần tạo môi trường sản xuất sáng tạo, tạo điều kiện cho công nhân sản xuất ln hăng say tìm kiếm biện pháp mới, cải tiến trình sản xuất nhằm đạt hiệu cao hơn, Muốn cần tạo khích lệ phù hợp với công nhân đồng thời tạo phối hợp, trao đổi qua lại công nhân phận sản xuất phát huy sức mạnh chung Bên cạnh cơng ty cần trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng cán chuyên môn, công nhân lành nghề tạo cho họ hội, điều kiện tham gia học tập, nghiên cứu, tiếp cận với chi thức khao học, tiên để phát huy hết khả năng, tri thức tiềm tàng họ Đối với lượng lao động trẻ hàng năm công ty tuyển dụng thêm, công ty nên tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng thêm công ty cán bộ, cơng nhân thợ bậc cao có kinh nghiệm lâu năm nghề đứng giảng dạy… Muốn đào tạo cán bộ, công nhân, đổi thiết bị cơng nghệ, cơng ty phải có khả định tài Đó nỗi lo khơng cơng ty mà cịn doanh nghiệp Việt Nam khác 3.2.2.Tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng phải đảm bảo nguyên tắc thống nguyên tắc thích ứng Tài khoản tổng hợp doanh nghiệp xây dựng vào chế độ kế toán thống chung theo chế độ ban hành Bên cạnh tài khoản chi tiết xây dựng dựa đặc điểm riêng doanh nghiệp cho phù hợp với công tác kế toán doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn 3.2.3.Chứng từ luân chuyển chứng từ Tổ chức hệ thống chứng từ cần tuân thủ quy định mẫu Bộ Tài chính, thời gian lập, trình tự ln chuyển, bảo quản lưu trữ chứng từ Trình tự luân chuyển phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho người quản lý nguyên vật liệu, bảo đảm an toàn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế toán đầy đủ, kịp thời, tránh trùng lặp luân chuyển chứng từ qua khâu không cần thiết phải giảm thời gian luân chuyển chứng từ tới Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT mức thấp 3.2.4.Sổ kế toán Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu cần đảm bảo hai nguyên tắc thống thích ứng, xây dựng đầy đủ loại sổ bắt buộc Bộ Tài ban hành đồng thời xây dựng loại sổ phục vụ cho quản lý nguyên vật liệu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời 3.2.5.Báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Các báo cáo nguyên vật liệu cần xây dựng theo chế độ kếtoán ban hành,đảm bảo lập kỳ chuyển đến phận chức quản lý nguyên vật liệu KẾT LUẬN Sau 30 năm tồn phát triển, Công ty cổ phần Tư vấn XDGT bước lớn mạnh khẳng định ưu lĩnh vực xây dựng, thi cơng hạng mục cơng trình Những kết đạt năm qua chứng tỏ hướng mà Công ty lựa chọn hoàn toàn đắn Trong thời gian tới Công ty trọng vào trang bị thiết bị máy móc phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm để Công ty trở thành doanh nghiệp Nhà nước hàng đầu hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh xây lắp Để đạt thành tựu đó, Công ty thực nhiều cải cách tổ chức máy quản lý máy kế toán Bộ máy kế tốn Cơng ty nhiều năm qua góp phần tích cực vào q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đặc biệt thời điểm chuyển đổi kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường Có thể nói, tổ chức máy kế tốn giúp cho hoạt động tài Công ty rõ ràng, minh bạch, phản ánh cách xác kịp thời tình hình hoạt động Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT Công ty, cung cấp thông tin đáng tin cậy cho ban lãnh đạo Cơng ty từ giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty có định kịp thời tổ chức sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty, em sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế toán nguyên vật liệu, nhiên, thời gian thực tập chưa lâu kiến thức hạn chế nên dù có nhiều cố gắng chuyên đề thực tập em cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy giáo anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty cổ phần Tư vấn XDGT để chuyên đề cuả em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình thầy Phạm Đức Cường anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành chun đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, Ngày tháng năm 2010 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vũ Lương NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét luận văn tốt nghiệp sinh viên: Nguyễn Thị Vũ Lương Lớp : KTTH Khoá: 21 Khoa Kế toán kiểm toán – ĐH Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT Hà nội, ngày tháng 11 năm 2010 Người Nhận Xét Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO *Website: http://www.tapchiketoan.com http://danketoan.com http://www.giaiphapexcel.com *Sách: STT Tên Sách Tác giả: NXB Kế toán doanh nghiệp xây lắp kế PGS.TS Võ Văn Tài Chính tốn đơn vị chủ đầu tư Nhị Hướng dẫn thực hành kế toán xây TS Trần Anh dựng kế toán đơn vị Hoa chủ đầu tư ThS TRần Thị Tài Chính Duyên Giáo trình kế tốn tài GS.TS Đặng Thị Kinh Tế Quốc doanh nghiệp Loan Dân Báo cáo tài cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông năm 2007, 2008, 2009 Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG .3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 1.1.1.Danh mục nguyên vật liệu Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 1.1.2.Phân loại, phân nhóm ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông .6 1.1.3.Mã hóa nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 1.2.1.Các phương thức hình thành ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 1.2.2.Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 11 1.2.3.Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 11 1.3.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 12 1.3.1.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu chung Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông .12 1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán nguyên vật liệu 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG .16 2.1.Tính giá nguyên vật liệu ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thơng 16 2.1.1.Tính giá nguyên vật liệu tăng .16 2.1.2.Tính giá nguyên vật liệu giảm: 17 2.2 Kế tốn ban đầu Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông .18 Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT 2.2.1.Hệ thống chứng từ sử dụng 18 2.2.1.1.Chứng từ phản ánh tăng nguyên vật liệu 18 2.2.1.2.Chứng từ phản ánh giảm nguyên vật liệu 38 2.3 Kế tốn chi tiết Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông .41 2.4.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 50 2.4.1 Tài khoản sử dụng để hạch toán: 50 2.4.2.Sổ chứng từ sử dụng : 50 2.4.3.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hoàn thiện .63 3.1.1 Đánh giá chung 63 3.1.2 Ưu điểm 66 3.1.3.Nhược điểm .68 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 69 3.2.1 Công tác quản lý nguyên vật liệu 69 3.2.2.Tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 73 3.2.3.Chứng từ luân chuyển chứng từ 73 3.2.4.Sổ kế toán 73 3.2.5.Báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu 73 KẾT LUẬN .74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng danh mục nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông Sơ đồ 2.1: Sơ đồ thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Công ty Tư vấn xây dựng giao thông 19 Bảng 2.1: Hợp đồng kinh tế .20 Bảng 2.2: Hóa đơn mua hàng Công ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên_Chi nhánh Hà Nội 23 Bảng 2.3: Biên kiểm nghiệm vật tư .24 Bảng 2.4: Phiếu nhập kho 25 Bảng 2.5: Hóa đơn mua hàng Cơng ty Cổ phần Thiết bị xăng dầu Petrolimex 26 Bảng 2.6: Biên kiểm nghiệm vật tư .27 Bảng 2.7: Phiếu nhập kho 28 Bảng 2.8: Hóa đơn mua hàng Cơng ty Cổ phần Thiết bị xăng dầu Petrolimex 29 Bảng 2.9: Phiếu nhập kho 30 Bảng 2.10: Hóa đơn mua hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư TM & Xây Lắp Nam Việt 31 Bảng 2.11: Biên kiểm nghiệm vật tư 32 Bảng 2.12: Phiếu nhập kho 33 Bảng 2.13: Hóa đơn mua hàng Cơng ty Cổ phần Thiết bị xăng dầu Petrolimex 34 Bảng 2.14: Phiếu nhập kho 35 Bảng 2.15: Hóa đơn mua hàng Công ty Cổ phần Thiết bị xăng dầu Petrolimex 36 Bảng 2.16: Phiếu nhập kho 37 Bảng 2.17: Phiếu yêu cầu vật tư 39 Bảng 2.18: Phiếu xuất kho 40 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ Trình tự luân chuyển chứng từ 42 Bảng 2.19: Thẻ kho nguyên vật liệu Xi măng cẩm phả PBC 40 44 Bảng 2.20: Sổ chi tiết vật tư hàng hóa .45 Bảng 2.21: Thẻ kho nguyên vật liệu Thép hộp đen quy cách 14x14 46 Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn XDGT Bảng 2.22: Sổ chi tiết vật tư hàng hóa .47 Bảng 2.23: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn .48 Sơ đồ 2.3: 52 Bảng 2.24: Bảng kê phiếu nhập 53 Bảng 2.25: Sổ Chi Tiết Thanh Toán Với Người Bán 54 Bảng 2.26.Bảng kê khai hóa đơn, chứng từ hang hóa mua vào 55 Bảng 2.27 Sổ quỹ tiền mặt 56 Bảng 2.28.Sổ nhật ký chung 59 Bảng 2.29 Sổ tháng 10/2009 .61 Nguyễn Thị Vũ Lương –KTTH K21