Sự i cần i thiết i phải i tổ i chức i kế i toán i NVL i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng
i Khái i niệm i về i nguyên i vật i liệu
Để i tiến i hành i sản i xuất i kinh i doanh i một i trong i những i điều i kiện i cần i thiết i không i thể i thiếu i đợc i đó i là i đối i tợng i lao i động i NVL i là i những i đối i tợng i lao i động i đã i đợc i thể i hiện i dới i dạng i vật i hoá.
Theo i Cac i Mác i tất i cả i mọi i vật i thiên i nhiên i ở i xung i quanh i ta i mà i lao i động i có i ích i có i thể i tác i động i vào i đối i tợng i lao i động, i nh i vậy i nếu i đối i tợng i lao i động i đợc i con i ngời i tác i động i vào i thì i đối i tợng i lao i động i đó i trở i thành i NVL i Đồng i thời i Các i Mác i cũng i chỉ i ra i rằng i bất i cứ i một i một i loại i NVL i nào i cũng i là i đối i i tợng i lao i động, i nhng i không i phải i bất i cứ i đối i tợng i lao i động i nào i cũng i là i NVL i mà i chỉ i có i trong i điều i kiện i đối i tợng i thay i đổi i do i lao i động i thì i đối i tợng i đó i mới i là i NVL.
i Đặc i điểm i của i NVL i trong i doanh i nghiệp i xây i lắp
Sản i phẩm i của i doanh i nghiệp i xây i dựng i là i các i công i trình, i hạng i mục i công i trình i có i kết i cấu i phức i tạp, i thời i gian i thi i công i dài,giá i trị i công i trình i lớn i Do i vậy i NVL i dùng i trong i doanh i nghiệp i xây i lắp i rất i đa i dạng, i phong i phú i về i chủng i loại, i phức i tạp i về i kỹ i thuật i Trong i mỗi i quá i trình i sản i xuất,VL i không i ngừng i chuyển i hoá i biến i đổi i về i mặt i hiện i vật i và i giá i trị i Về i hiện i vật, i VL i chỉ i tham i gia i vào i một i chu i kỳ i thi i công i công i trình, i bị i tiêu i hao i toàn i bộ i không i giữ i nguyên i hình i thái i ban i đầu i Xét i về i mặt i giá i trị i thì i NVL i là i một i bộ i phận i của i vốn i kinh i doanh i Khi i tham i gia i sản i xuất, i
VL i chuyển i dịch i toàn i bộ i giá i trị i của i chúng i vào i giá i trị i công i trình i mới i tạo i ra.
i Vị i trí i và i vai i trò i của i NVL i trong i quá i trình i xây i lắp
Mỗi i quá i trình i thi i công i xây i lắp i đều i là i sự i kết i hợp i của i ba i yếu i tố: i đối i tợng i lao i động, i sức i lao i động i và i t i liệu i lao i động i Vật i liệu i là i đối i tợng i lao i động, i vì i thế i chúng i không i thể i thiếu i đợc i trong i quá i trình i thi i công i xây i lắp.Mặt i khác i trong i ngành i XDCB i , i giá i trị i NVL i thờng i chiếm i từ i 60%đến i 70% i giá i trị i công i trình i Số i lợng i i và i chất i lợng i công i trình i đều i bị i quyết i định i bởi i số i lợng i và i chất i lợng i VL i tạo i ra i nó.
VL i có i chất i lợng i cao,đúng i quy i cách,chủng i loại i phù i hợp i với i công i trình i thì i mới i tạo i ra i những i công i trình i có i chất i lợng i cao i Chi i phí i VL i thờng i chiếm i tỷ i trọng i lớn i trong i giá i thành i công i trình i nên i việc i tiết i kiệm,giảm i bớt i chi i phí i tiêu i hao i NVL i i thờng i vẫn i phải i đảm i bảo i chất i lợng i công i trình,đó i là i yêu i cầu i cấp i thiết i của i doanh i nghiệp.
i Vai i trò i của i kế i toán i đối i với i việc i quản i lý i và i sử i dụng i NVL i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng
Trong i nền i kinh i tế i thị i trờng,kế i toán i nói i chung i và i kế i toán i NVL i nói i riêng i còn i là i công i cụ i quản i lý i trực i tiếp i của i mọi i đơn i vị.
Hạch i toán i kế i toán i là i việc i ghi i chép i tính i toán i mọi i hoạt i động i kinh i tế i tài i chính i phát i sinh i ở i các i đơn i vị i cung i cấp i thông i tin i cho i quản i lý i kinh i tế i để i đề i ra i các i biện i pháp i quản i lý i đúng i đắn.
Hạch i toán i kế i toán i NVL i là i việc i ghi i chép i phản i ánh i đầy i đủ i tình i hình i thu i mua, i nhập i xuất, i dự i trữ i NVL.Thông i qua i tài i liệu i kế i toán i NVL i còn i biết i đợc i chất i l- ợng, i chủng i loại i NVL i có i đảm i bảo i hay i không, i số i lợng i thiếu i hay i thừa, i lãng i phí i hay i tiết i kiệm.Từ i đó i i ngời i quản i lý i đề i ra i các i biện i pháp i thiết i thực.Nếu i thiếu i VL i thì i đơn i vị i tổ i chức i mua, i kiểm i soát i đợc i giá i cả,cố i gắng i làm i giảm i mức i tiêu i hao i NVL i sao i cho i không i lãng i phí i nhng i vẫn i đảm i bảo i chất i lợng i của i sản i phẩm.
Nh i vậy, i kế i toán i NVL i có i vai i trò i quan i trọng i trong i việc i quản i lý i sử i dụng i NVL.Song i để i thực i hiên i tốt i vai i trò i đó i trong i công i tác i quản i lý, i kế i toán i NVL i phải i đảm i bảo i đợc i những i yêu i cầu i quản i lý i nhất i định.
i Yêu i cầu i quản i lý i và i nhiệm i vụ i kế i toán i NVL
Xuất i phát i từ i vai i trò, i đặc i điểm i của i NVL i trong i quá i trình i thi i công i xây i lắp i là i một i yêu i cầu i không i thể i thiếu i trong i bất i kỳ i doanh i nghiệp i xây i lắp i nào.Vì i vậy i các i doanh i nghiệp i xây i lắp i cần i thiết i phải i tổ i chức i việc i quản i lý i và i hạch i toán i một i cách i chặt i chẽ i ở i tất i cả i các i khâu i trừ i khâu i thu i mua, i vận i chuyển, i bảo i quản, i dự i trữ i và i sử i dụng i NVL i Quản i lý i tốt i các i khâu i trên i là i điều i kiện i cần i thiết i để i đảm i bảo i chất i lợng i sản i phẩm, i tiết i kiệm i chi i phí i ,giảm i giá i thành, i tăng i lợi i nhuận i cho i doanh i nghiệp. Để i thuận i lợi i trong i công i tác i quản i lý i và i hạch i toán i NVL,trớc i hết i các i doanh i nghiệp i phải i xây i dựng i đợc i hệ i thống i danh i điểm i i và i đánh i i số i danh i điểm i của i NVL i phải i rõ i ràng, i chính i xác i tơng i ứng i với i quy i cách, i chủng i loại i của i NVL.
- i Trong i khâu i thu i mua: i Cần i quản i lý i về i số i lợng, i chủng i loại, i quy i cách, i chất i l- ợng, i giá i cả i và i chi i phí i thu i mua i cũng i nh i kế i hoạch i thu i mua i theo i đúng i tiến i độ i thời i gian i phù i hợp i với i kế i hoạch i thi i công, i xây i dựng i công i trình.
Trong i danh i nghiệp i vật i liệu i luôn i đợc i dự i trữ i ở i một i mức i nhất i định i ,hợp i lý i nhằm i đảm i bảo i cho i quá i trình i thi i công i đợc i liên i tục i Do i vậy,các i danh i nghiệp i phải i xác i định i mức i tồn i kho i tối i đa i và i tối i thiểu i cho i từng i danh i điểm i NVL, i tách i việc i dự i trữ i quá i nhiều i hoặc i quá i ít i một i loại i nguyên i NVL i nào i đó i gây i ra i tình i trạng i ứ i đọng i hoặc i khan i hiếm i i i vật i liệu i ảnh i hỏng i đến i tóc i độ i chu i chuyển i vốn i và i tiến i độ i thi i công i các i công i trình i Định i mức i tồn i kho i còn i là i cơ i sở i để i xác i định i kế i họach i thu i mua i NVLvà i kế i hoạch i tài i chính i của i dânh i nghiệp i
- i Để i bảo i quản i tốt i NVLdự i trữ i ,giảm i thiểu i h i hao, i mất i mát i các i doanh i nghiệp i cần i phải i xác i định i hệ i thống i kho i tàng i , i bến i bãi i đủ i tiêu i chuẩn i kỹ i thuật i , i thủ i kho i có i đủ i phẩm i chất i đạo i đức i trình i độ i chuyên i môn i để i quản i lý i NVL i tồn i kho i và i thực i hiện i chức i năng i tồn i kho i và i thực i hiện i các i nghiệp i vụ i nhập i - i xuất i kho, i tránh i việc i bố i trí i kiêm i nhiệm i chức i năng i thủ i kho i với i tiếp i liệu i và i tính i toán i i vật i t.
- i Trong i khâu i sử i dụng i đòi i khỏi i phải i thực i hiện i việc i sử i dụng i tiết i kiệm i hợp i lý i nếu i cơ i sở i định i mức i dự i toán i chi i phí i vật i liệu i nhằm i hạ i thấp i mức i tiêu i hao i vật i liệu, i hạn i chế i các i hao i hụt i mất i mát i trong i thi i công i
i Nhiệm i vụ i của i kế i toán i vật i liệu
Để i thực i hiện i tốt i chức i năng i là i công i cụ i quản i lý i kinh i tế i và i xấut i phát i từ i vị i trí i ,vai i trò, i yêu i cầu i quản i lý i vật i liệu i trong i các i doanh i nghiệp i xây i lắp i , i kế i toán i NVL i cần i thực i hiện i các i nhiệm i vụ i sau i :
- i Tổ i chức i phản i ánh i chính i xác, i kịp i thời i trung i thực i về i hình i nhập i xuất i và i tồn i kho i vật i liệu.Tính i ra i giá i thành i thực i tế i của i vật i liệu i đã i thu i mua i và i nhập i kho, i kiểm i tra i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i thực i hiện i kế i hoạch i thu i mua i về i các i mặt: i số i lợng, i chủng i loại, i giá i cả i , i thời i hạn i nhằm i bảo i đảm i cung i cấp i đầy i đủ i kịp i thời i đúng i chủng i loại i vật i liệu i cho i quá i trình i kinh i danh.
- i áp i đụng i đúng i dắn i các i phơng i pháp i hạch i toán i chi i tiết, i tổng i hợp i vật i liệu i để i theo i dõi i chi i tiết, i tình i hình i tăng i giảm i của i vật i liệu i trong i quá i trình i xây i lắp, i cung i cấp i số i liệu i kịp i thời i để i tập i hợp i i và i tính i giá i thành i công i trình i
- i Kiểm i tra i vịêc i chấp i hành i chế i độ i bảo i quản, i dự i trữ i và i sủ i dụng i vật i liệu i phát i hiện, i ngăn i ngừa i và i đề i xuất i những i biện i pháp i sử i lý i các i vật i liệu i thừa, i thiếu, i ứ i đọng, i kém i hoặc i mất i phẩm i chất.Tính i toán i xác i định i tiêu i hao i trong i quá i trình i thi i công, i xây i dựng i phân i bố i chính i xác i vật i liệu i đã i tiêu i hao i vào i các i công i trình, i hạng i mục i công i trình i
- i Tham i gia i kiểm i tra i và i đánh i giá i loại i vật i liệu i theo i chế i độ i nhà i nuớc i quy i định i lặp i các i báo i cáo i về i vật i liệu i phục i vụ i công i tác i lãnh i đạo i và i quản i lý i tiến i hành i phụ i trách i kinh i tế i quá i trình i thu i mua, i bảo i quản, i dự i trữ i và i sử i dụng i vật i liệu i nhằm i phục i vụ i công i tác i quản i lý i vật i liệu i một i cách i hợp i lý i trong i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i hạ i thấp i chi i phí i kinh i doanh i
Phân i loại i và i đánh i giá i NVL
i Phân i loại i nguyên i vật i liệu
i i i i i i i i i NVL i sử i dụng i trong i các i danh i nghiệp i có i nhiều i loại, i nhiều i thứ i có i vai i trò i công i dụng i khác i nhau i Để i có i thể i quản i lý i một i cách i chặt i chẽ i và i hoạch i toán i chi i phí i từng i loại i từng i thứ i vật i liệu i phục i vụ i yêu i cầu i quản i lý i doanh i nghiệp i cần i phải i tiến i hành i phân i loại i chúng i theo i những i tiêu i thức i cố i định.
Có i rất i nhiều i tiêu i thức i để i phân i loại i NVL i nh i dựa i vào i công i dụng i của i vật i liệu i theo i nguồn i nhập i vật i liệu i hoặc i phân i theo i quyền i sở i hữu.
Nhng i trong i thục i tế i của i công i tác i quản i lý i và i hoạch i toán i ở i các i doanh i nghiệp i ,đặc i trng i dùng i để i phân i loại i NVL i thông i dụng i nhất i là i vai i trò i và i tác i dụng i của i NVL i trong i quá i trình i sản i xuất i - i kinh i doanh i Theo i đặc i trng i này, i i NVLđợc i phân i ra i các i loại i sau i đây:
- i NVL i chính: i là i loại i vật i liệu i không i thể i thiếu i trong i quá i trình i thi i công i xây i lắp i NVL i chíng i thờng i chiếm i tỷ i i trọng i lớn i trong i thông i số i nguyên i vật i liệu i của i doanh i nghiệp i sau i quá i trình i thi i công, i hình i thái i của i nguyên i vật i liệu i chính i thay i đổi i hoàn i toàn i để i hình i thành i công i trình.
- i Vật i liệu i phụ: i là i các i loại i vật i liệu i có i tác i dụng i phụ i trong i quá i trình i thi i công i xây i lắp, i đợc i sử i dụng i kết i hợp i với i nguyên i vật i liệu i chính i để i hoàn i thiện i và i nâng i cao i tính i năng, i chất i lợng i của i sản i phẩm i hoặc i đợc i dùng i để i đảm i bảo i cho i công i cụ i lao i động i hoạt i động i bình i thờng, i hoăc i để i phục i vụ i nhu i cho i nhu i cầu i kỹ i thuật, i nhu i cầu i quản i lý i nh i dầu i mỡ i bôi i trơn, i dầu i nhờn.
- i Nhiên i liệu: i là i những i thứ i dùng i để i tạo i nhiệt i năng, i đợc i sử i dụng i phục i vụ i cho i côg i nghệ i SK i sản i phẩm, i phơng i tiện i vận i tải i , i máy i móc i thiết i bị i hoạt i động i trong i quá i trình i xây i lắp i nh: i xăng, i dầu, i gas, i củi i , i than, i hơi i đốt
- i Phụ i tùng i thay i thế: i là i loại i vật i t i đợc i sử i dụngcho i hoạt i động i sữa i chữa i thay i thế i một i số i bộ i phận i cũa i dụng i cụ, i máy i móc, i thiết i bị i , i sản i xuất i ,phơng i tiện i vận i tải.
- i Thiết i bị i và i vật i liệu i xây i dựng i cơ i bản i là i các i loại i thiết i bị, i vật i liệu i phục i vụ i cho i hoạt i động i xây i lắp, i xây i dựng i cơ i bản.
- i Vật i liệu i khác: i là i loại i vật i liệu i đặc i trng i của i từng i doanh i nghiệp i hoặc i phế i liệu i thu i hồi i nh i gỗ, i sắt, i thép i vụn… i i i Tuỳ i thuộc i vào i yêu i cầu i quản i lý i và i i bài i toán i chi i tiết i của i từng i doanh i nghiệp i mà i trong i từng i loại i VL i đợc i chia i thành i từng i nhóm i , i thứ i một i cách i chi i tiết i hơn i .Cách i phân i loại i này i là i xơ i sở i để i xác i định i mức i tiêu i hao, i định i mức i dự i trữ i cho i từng i loại, i từng i thứ i NVL i là i cơ i sở i để i tổ i chức i hạch i toán i chi i tiết i NVL i trong i doanh i nghiệp. i i i i Việc i phân i chia i này i giúp i cho i kế i toán i tổ i chức i các i TK i ,chi i tiết i dễ i i dàng i hơn i trong i việc i quản i lý, i hạch i toán i VL i Việc i phân i chia i này i còn i giúp i cho i DN i nhận i biết i rõ i nội i dung i kinh i tế i và i vai i trò, i chức i năng i của i từng i loại i VL i trong i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh, i từ i đó i đề i ra i những i biện i pháp i thích i hợp i trong i việc i tổ i chức i quản i lý i và i sử i dụng i có i hiệu i quả i các i loại i VL. i Căn i cứ i vào i mục i đích i công i dụng i của i VL i đợc i chia i hành i :
- i Nguồn i từ i bên i ngoài i : i chủ i yếu i là i bên i ngoài i ,liên i doanh i tăng i ,biến i
- i Nguồn i tự i sản i xuất i ,gia i công i chế i biến i
i i Đánh i giá i NVL
Đánh i giá i vật i t i là i việc i xác i định i giá i trị i của i vật i t i ở i những i thời i điểm i nhất i định i và i theo i những i nguyên i tắc i quy i định i
Theo i quy i định i hiện i hành i , i kế i toán i NVLtồn i kho i phải i phản i ánh i theo i giá i trị i thực i tế i có i nghĩa i là i khi i nhập i kho i phải i phản i ánh i theo i đúng i giá i trị i vốn i thực i tế i , i vốn i thực i tế i có i nghĩa i là i khi i nhập i kho i phải i phải i xác i định i giá i trị i theo i đúng i phơng i pháp i quy i định i
Giá i thực i tế i của i nguyên i vật i liệu i là i loại i giá i đợc i hình i thành i i cơ i sở i các i chứng i từ i hợp i lệ, i hợp i chứng i minh i các i khoản i chi i hợp i pháp i của i doanh i nghiệp i để i tạo i ra i nguyên i vật i liệu i (hay i đó i là i toàn i bộ i các i chi i phí i mà i doanh i nghiệp i đã i bỏ i ra i để i có i đ- ợc i NVL i đó i ở i địa i điểm i và i trạng i thái i hiện i tại i ) i i Giá i trị i của i vật i liệu i phản i ánh i trên i sổ i sách i kế i toán i tổng i hợp, i trên i các i báo i cáo i tài i chính i nhất i thiết i phải i theo i giá i trị i thực i tế i Tuy i nhiên i trong i thực i tế i có i những i doanh i nghiệp i sử i dụng i vật i t i có i số i lợng i lớn, i nhiều i chủng i loại i khác i nhau, i giá i cả i biến i động, i các i nghiệp i vụ i nhập i - i xuất i diễn i ra i thờng i xuyên, i hàng i ngày i thì i việc i hạch i toán i theo i giá i trị i thực i tế i sẽ i phức i tạp i Để i đơn i giản, i giảm i bớt i khối i lợng i ghi i chép i tính i toán i hành i ngày i thì i doanh i nghiệp i có i thể i sử i dụng i giá i hoạch i toán i để i hạch i toán i tình i hình i nhập i -xuất i vật i liệu i Cuối i kỳ i kế i toán i phải i tính i ra i giá i trị i thực i tế i để i ghi i sổ i kế i toán i tổng i hợp i và i lập i BCTC i
1.2.2.1 i Đánh i giá i NVL i theo i thực i tế i
1.2.2.1.1 i Đánh i giá i NVL i nhập i kho i theo i thực i tế i
Giá i thực i tế i của i vật i liệu i nhập i kho i là i toàn i bộ i chi i phí i cấu i thành i liên i quan i đến i nguyên i vật i liệu i nhập i kho, i đợc i xác i định i theo i từng i nguồn i nhập i
* i Đối i với i vật i liệu i mua i ngoài:
- i Đối i với i cơ i sở i kinh i doanh i thuộc i đối i tợng i chịu i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trõ:
Trị i giá i vốn i thực i tế i = Giá i mua i ghi i trên i hoá i đơn i (giá i + Chi i phí i mua i thực i
NVL i nhập i kho cha i thuế i GTGT) tế i phát i sinh
- i Đối i với i cơ i sở i kinh i doanh i thuộc i đối i tợng i chịu i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i trực i tiếp i hoặc i những i cơ i sở i kinh i doanh i không i thuộc i đối i tợng i chịu i thuế i GTGT: i
Trị i giá i vốn i thực i tế i
NVL i nhập i kho = Tổng i giá i thanh i toán
(đã i có i thuế i GTGT) + Chi i phí i mua i thực i tế i phát i sinh
* i Đối i với i vật i liệu i tự i chế:
Trị i giá i vốn i thực i tế i
NVL i nhập i kho = Giá i thực i tế i của i NVL i xuất i gia i công i chế i biến + Các i chi i phí i gia i công i chế i biến
* i Đối i với i NVL i thuê i ngoài i gia i công i chế i biến:
Trị i giá i vốn i thùc i tÕ i NVL i nhập i kho = Giá i thực i tế i của i NVL i xuất i thuê i ngoài i gia i công i chế i biến + Các i chi i phí i vËn i chuyÓn i bốc i dỡ + Số i tiền i trả i cho i ngêi i nhËn i gia i công Đối i với i các i cơ i sở i nộp i thuế i theo i phơng i pháp i trực i tiếp i và i các i cơ i sở i không i thuộc i diện i chịu i thuế i GTGT, i thì i số i tiền i trả i cho i ngời i nhận i gia i công i phải i bao i gồm i cả i thuế i GTGT.
* i Trờng i hợp i đơn i vị i khác i góp i vốn i liên i doanh i bằng i NVL:
Trị i giá i vốn i thực i tế i của i NVL i nhận i góp i vốn i liên i doanh = Giá i do i hội i đồng i liên i doanh i đánh i giá
* i Phế i liệu i thu i hồi: i đợc i đánh i giá i theo i giá i ớc i tính i (giá i vốn i thực i tế i có i thể i sử i dụng i hoặc i có i thể i bán i đợc)
* i Đối i với i vật i liệu i đợc i biếu i tặng:
Giá i thực i tế i của i vật i liệu i nhập i kho i i = i i Giá i thị i trờng i tơng i đơng
1 2.2.1.2 i Đánh i giá i NVL i thực i tế i xuất i kho i i i Vật i t i đợc i nhập i kho i từ i nhiều i nguồn i khá i nhau i , i ở i nhiều i thời i điểm i khác i nhau i nên i có i nhiều i giá i trị i khác i nhau i Do i đó, i khi i xuất i kho i tuỳ i thuộc i vào i đặc i điểm i hoạt i động i i yêu i cầu, i trình i độ i quản i lý i và i điều i kiện i trang i bị i phơng i tiện i kỹ i thuật i tính i toán i ở i từng i doanh i nghiệp i mà i lựa i chọn i trong i các i phơng i pháp i sau i để i xác i định i trị i giá i vốn i vật i thực i tế i vật i t i i xuất i kho i
Theo i chuẩn i mực i kế i toán, i phơng i pháp i xác i định i trị i giá i vốn i thực i tế i của i vật i t i xuất i kho i bao i gồm i :
1.Phơng i pháp i tính i theo i giá i trị i đích i danh i
Theo i phơng i pháp i này i khi i xuất i kho i vật i t i thì i căn i cứ i vào i số i lợng i xuất i nhập i khẩu i thuộc i lô i nào i và i đơn i giá i thực i tế i của i lô i đó i đẻ i tính i trị i giá i vốn i vật i t i xuất i kho i
2 Phơng i pháp i bình i quân i gia i quyền i
Trị i giá i vốn i thực i tế i của i vật i t i xuất i kho i đợc i tính i căn i cứ i vào i số i lợng i xuất i kho i và i định i giá i bình i quân i gia i quyền, i theo i công i thức i :
Trị i giá i vốn i thực i tế i i i i i = i i i số i lợng i vật i t i i i x i i i i i đơn i giá i bình i quân
VËt i t i xuÊt i khoi i i i i i i i i i i i i xuÊt i khoi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i gia i quyÒn. Đơn i giá i bình i quân = Trị i giá i thực i tế i vật i t i tồn i đầu i kỳ i + i Trị i giá i vốn i thực i tế i vật i t i nhập i trong i kỳ
Số i lợng i vật i t i tồn i đầu i kỳ i + i Số i lợng i vật i t i nhập i trong i kỳ Đơn i giá i bình i quân i thờng i đợc i tính i cho i từng i thứ i vật i t i Đơn i giá i bình i quân i có i thể i xác i định i cho i cả i kỳ( i đơn i giá i bình i quân i cố i định) Đon i giá i bình i quân i có i thể i xác i định i sau i mỗi i lần i nhập i (đơn i giá i bình i quân i liên i hoàn i hay i đơn i giá i bình i quân i di i động i ).
3 Phơng i pháp i nhập i trớc, i xuất i trớc i i i i Phơng i pháp i này i dựa i trên i giả i định i hàng i nào i nhập i trớc i sẽ i đợc i xuất i trớc i sẽ i đợc i xuất i trớc i và i lấy i đơn i giá i xuất i bằng i đơn i giá i nhập i
Trị i giá i hàng i tồn i kho i cuối i kỳ i đợc i tính i theo i đơn i giá i của i những i lần i nhập i sau i cùng.
4 Phơng i pháp i nhập i sau i xuất i trớc i i i i i i i Phơng i pháp i này i dựa i trên i giả i định i là i hàng i nào i nhập i sau i đợc i xuất i trớc i lấy i đơn i giá i xuất i bằng i đơn i giá i nhập i
Trị i giá i hàng i tồn i kho i cuối i kỳ i đợc i tính i trớc i những i lần i nhập i đầu i tiên i
5 i Trong i thực i tế i ngoài i các i phơng i pháp i tính i giá i trị i vốn i thực i tế i của i vật i t i theo i chuẩn i mực i kế i toán i hàng i tồn i kho i quy i định i các i doanh i nghiệp i còn i sử i dụng i tính i theo i đơn i giá i tồn i đầu i kỳ i i i Phơng i pháp i này i tính i vốn i trị i giá i thực i tế i vật i t i xuất i kho i đợc i tính i trên i cơ i sở i số i lợng i vật i t i i xuất i kho i và i đơn i giá i thực i tế i vật i t i tồn i đầu i kỳ.
Trị i giá i vốn i thực i tế vật i t i xuất i kho = Số i lợng i vật i t xuất i kho x Đơn i giá i thực i tế i tồn i ®Çu i kú
1.2.2.2.Đánh i giá i vật i liệu i theo i giá i hạch i toán i i i i i i i i i i Đối i với i các i doanh i nghiệp i sử i dụng i nhiều i vật i liệu, i giá i cả i luôn i biến i động, i nghiệp i vụ i nhập i -xuất i vật i liệu i diễn i ra i thờng i xuyên i thì i việc i hạch i toán i theo i giá i thực i tế i trở i nên i phức i tạp, i tốn i nhiều i công i sức i và i nhiều i khi i không i thực i hiện i đ- ợc i Do i vậy i để i thuận i tiện i và i đơn i giản i cho i việc i hạch i toán, i hàng i ngày i các i đơn i vị i có i thể i sử i dụng i giá i hạch i toán.
i Kế i toán i chi i tiết i NVL
i Chứng i từ i kế i toán i sử i dụng i
Các i hoạt i động i nhập i xuất i kho i NVL i i xẩy i ra i thờng i xuyên i trong i các i DN i sản i xuất i để i quản i lý i theo i dỏi i chặt i chẽ i tình i hình i biến i động i và i số i hiện i có i của i NVL, i kế i toán i phải i lập i những i chứng i từ i cần i thiết i i một i cách i đầy i đủ, i kịp i thời, i đúng i chế i độ i quy i định.
Theo i chế i độ i chứng i từ i kế i toán i ban i hành i theo i QĐ1141/TK/QĐ/CĐKINH i Tế i ngày i 01/11/1995 i và i theo i QĐ885/1998/QĐ/BTC i ngay i 16/7/1998 i của i bộ i trởng i bộ i tài i chính, i các i chứng i từ i kế i toán i về i vật i t i bao i gồm:
- PhiÕu i nhËp i kho i (MÉu i 01-VT).
- PhiÕu i xuÊt i kho i (MÉu i 02-VT).
- Phiếu i xuất i kho i kiêm i vận i chuyển i nội i bộ(Mẫu i 03-VT).
- Biên i bản i kiểm i kê i vật i t, i sản i phẩm, i hàng i hoá i (Mẫu i 08-VT).
- Hoá i đơn i GTGT-MS01GTKT-2LN.
- Hoá i đơn i cớc i phí i vận i chuyển i (Mẫu i 03-BH).
Ngoài i các i chứng i từ i bắt i buộc i sử i dụng i thống i nhất i theo i quy i định i của i nhà i nớc, i các i DN i có i thể i sử i dụng i thêm i các i chứng i từ i hớng i dẩn.
Chứng từ nhập Chứng từ xuÊt
- Phiếu i xuất i VT i theo i hạn i mức i (Mẫu i 04-VT).
- Biên i bản i kiểm i nghiệm i VT i (Mẫu i 05-VT).
- Phiếu i báo i VT i cuối i kỳ(Mẫu i 07-VT). Đối i với i các i chứng i từ i kế i toán i thống i nhất i bắt i buộc i phải i đợc i lập i kịp i thời, i đầy i đủ i theo i đúng i thời i gian i quy i định i về i mẫu i biểu, i nội i dung, i phơng i pháp i lập i Ngời i lập i chứng i từ i phải i chịu i trách i nhiệm i về i tính i hợp i lý, i hợp i pháp i của i chứng i từ i i về i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i tài i chính i phát i sinh.
Mọi i chứng i từ i về i vật i liệu i phải i dợc i tổ i chức i luân i chuyển i theo i trình i tự i và i thời i gian i do i kế i toán i trởng i quy i định i phục i vụ i cho i việc i phản i ánh i ghi i chép i và i tổng i hợp i số i liệu i kịp i thời i của i các i bộ i phận i và i cái i nhân i liên i quan.
i Sổ i chi i tiết i VL
Tuỳ i vào i phơng i pháp i kế i toán i chi i tiết i NVL i mà i doanh i nghiệp i áp i dụng i có i thể i sử i dụng i các i sổ, i thẻ i kế i toán i chi i tiết i nh i sau:
+ i Sổ i kế i toán i chi i tiết i NVL
+Sổ i đối i chiếu i luân i chuyển
i Các i phơng i pháp i kế i toán i chi i tiết i NVL
Trách i nhiệm i quản i lý i trực i tiếp i nhập, i xuất, i tồn i kho i NVL i do i thủ i kho i và i bộ i phận i kế i toán i hàng i tồn i kho i đảm i nhận i Để i phối i hợp i sử i dụng i các i chứng i từ i nhập, i xuất i tồn i kho i trong i hạch i toán i chi i tiết i NVL i giữa i thủ i kho i và i kế i toán, i doanh i nghiệp i có i thể i áp i dụng i các i phơng i pháp i sau:
1.3.3.1 i Phơng i pháp i ghi i thẻ i song i song
- i ở i kho: i Thủ i kho i sử i dụng i thẻ i kho i để i ghi i chép i hàng i ngày i tình i hình i nhập, i xuất, i tồn i kho i vật i t i của i từng i danh i điểm i vật i t, i ở i từng i kho i theo i chỉ i tiêu i số i lợng.
- i ở i phòng i kế i toán: i Kế i toán i sử i dụng i sổ i chi i tiết i NVL i để i ghi i chép i tình i hình i nhập i xuất i tồn i kho i theo i chỉ i tiêu i số i lợng i và i số i tiền i
Cuối i tháng, i kế i toán i cộng i sổ i chi i tiết i NVL i và i kiểm i tra i đối i chiếu i với i thẻ i kho i rồi i ghi i vào i Bảng i tổng i hợp i nhập i – i xuất i – i tồn.
Trình i tự i ghi i sổ i theo i phơng i pháp i ghi i thẻ i song i song i đợc i khái i quát i trong i sơ i đồ i sau:
Sổ kế toán tổng hợp
Sổ kế toán tổng hợp
Sổ đối chiếu lu©n chuyÓn Bảng kê nhập
Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hơng Giang
Ghi i cuối i tháng §èi i chiÕu
Sơ i đồ i 1: i Sơ i đồ i kế i toán i chi i tiết i NVL i theo i phơng i pháp i ghi i thẻ i song i song
* i Ưu, i nhợc i điểm i và i điều i kiện i áp i dụng:
- i Ưu i điểm: i Đơn i giản, i dễ i kiểm i tra i đối i chiếu i số i liệu i và i phát i hiện i sai i sót i
- i Nhợc i điểm: i i Việc i ghi i chép i giữa i thủ i kho i và i phòng i kế i toán i bị i trùng i lặp i về i chỉ i tiêu i số i lợng, i khối i lợng i công i việc i ghi i chép i lớn i
Phơng i pháp i này i chỉ i thích i hợp i áp i dụng i đối i với i doanh i nghiệp i có i ít i chủng i loại i NVL, i khối i lợng i các i nghiệp i vụ i nhập i xuất i ít, i không i thờng i xuyên.
1.3.3.2 i Phơng i pháp i ghi i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển
- i ở i kho: i Thủ i kho i sử i dụng i “thẻ i kho” i để i ghi i chép i giống i nh i phơng i pháp i ghi i thẻ i song i song.
- i ở i phòng i kế i toán: i Kế i toán i sử i dụng i “Sổ i đối i i chiếu i luân i chuyển” i để i ghi i chép i cho i từng i thứ i vật i t i theo i cả i hai i chỉ i tiêu i số i lợng i và i giá i trị i “Sổ i đối i chiếu i luân i chuyển” i đợc i mở i cho i cả i năm i và i đợc i ghi i vào i cuối i tháng, i mỗi i thứ i vật i t i đợc i ghi i một i dòng i trên i sổ.
Trình i tự i ghi i sổ i theo i phơng i pháp i ghi i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển i đợc i khái i quát i trong i sơ i đồ i sau:
PhiÕu giao nhận chứng từ
PhiÕu giao nhận chứng từ
Ghi i cuối i tháng Đối i chiếu i cuối i tháng
Hình i 2: i Sơ i đồ i kế i toán i chi i tiết i NVL i theo i phơng i pháp i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển
* i Ưu, i nhợc i điểm i và i điều i kiện i áp i dụng:
- i Ưu i điểm: i Khối i lợng i ghi i chép i của i kế i toán i đợc i giảm i bớt i do i chỉ i ghi i một i lần i vào i cuối i tháng.
- i Nhợc i điểm: i Phơng i pháp i này i vẫn i còn i ghi i sổ i trùng i lặp i giữa i kho i và i phòng i kế i toán i về i chỉ i tiêu i số i lợng; i việc i kiểm i tra i đối i chiếu i giữa i kho i và i phòng i kế i toán i chỉ i tiến i hành i đợc i vào i cuối i tháng i nên i hạn i chế i tác i dụng i kiểm i tra i của i kế i toán.
- i Điều i kiện i áp i dụng: i Thích i hợp i với i các i doanh i nghiệp i có i chủng i loại i vật i t, i hàng i hoá i ít, i không i có i điều i kiện i ghi i chép, i theo i dõi i tình i hình i nhập, i xuất i hàng i ngày; i phơng i pháp i này i thờng i ít i đợc i áp i dụng i trong i thực i tế.
1.3.3.3 i Phơng i pháp i ghi i sổ i số i d i i i * i i i Néi i dung:
-Thủ i kho: i Vẫn i sử i dụng i “Thẻ i kho” i để i ghi i chép i nh i hai i phơng i pháp i trên i Đồng i thời i cuối i tháng i thủ i kho i còn i ghi i vào i “Sổ i số i d” i số i tồn i kho i cuối i tháng i của i từng i thứ i vật i t i cột i số i lợng.
-Phòng i kế i toán: i i Kế i toán i mở i Sổ i số i d i cho i từng i kho i dùng i cho i cả i năm i để i ghi i số i tồn i kho i của i từng i thứ, i nhóm, i loại i vào i cuối i tháng i theo i chỉ i tiêu i giá i trị i Căn i cứ i vào i chứng i từ i nhập, i xuất i kế i toán i lập i các i bảng i kê i nhập, i bảng i kê i xuất; i sau i đó i vào i bảng i kê i tổng i hợp i nhập i – i xuất i – i tồn i Cuối i tháng, i khi i nhận i đợc i Sổ i số i d i do i thủ i kho i gửi i lên, i kế i toán i căn i cứ i vào i số i tồn i kho i theo i chỉ i tiêu i số i lợng i mà i thủ i kho i đã i ghi i và i đơn i giá i hạch i toán i để i tính i ra i số i tồn i kho i theo i từng i thứ i theo i chỉ i tiêu i giá i trị i và i ghi i vào i cột i số i tiền i trên i Sổ i số i d.
Việc i kiểm i tra i đối i chiếu i đợc i tiến i hành i vào i cuối i tháng, i căn i cứ i vào i cột i số i tiền i tồn i kho i cuối i tháng i trên i Sổ i số i d i đối i chiếu i với i số i tiền i tồn i kho i cuối i tháng i trên i Bảng i tổng i hợp i nhập i – i xuất i – i tồn.
Có i thể i khái i quát i nội i dung, i trình i tự i hạch i toán i chi i tiết i VL i theo i phơng i pháp i ghi i sổ i số i d i theo i sơ i đồ i sau:
Bảng kê nhập-xuất-tồn
Sổ kế toán tổng hợp
Bảng luỹ kế xuất Bảng luỹ kế nhậpLuận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hơng Giang
Ghi i cuối i tháng Đối i chiếu i cuối i tháng Sơ i đồ i 3: i Sơ i đồ i kế i toán i chi i tiết i NVL i theo i phơng i pháp i sổ i số i d.
* i Ưu, i nhợc i điểm i và i điều i kiện i áp i dụng:
- i Ưu i điểm: i Giảm i đợc i khối i lợng i ghi i chép, i kiểm i tra i đợc i thờng i xuyên i việc i ghi i chép i và i bảo i quản i trong i kho i của i thủ i kho; i công i việc i đợc i dàn i đều i trong i tháng.
- i Nhợc i điểm: i Do i kế i toán i chỉ i ghi i chỉ i tiêu i thành i tiền i nên i để i có i thông i tin i chi i tiết i của i từng i thứ i NVL i phải i căn i cứ i vào i thẻ i kho, i nếu i số i liệu i không i khớp i thì i việc i tra i cứu i sẽ i rất i phức i tạp.
- i Điều i kiện i áp i dụng: i Doanh i nghiệp i có i nhiều i chủng i loại i vật i t i hàng i hoá, i việc i nhập i xuất i diễn i ra i thờng i xuyên; i và i đã i xây i dựng i đợc i hệ i thống i giá i hạch i toán i và i xây i dựng i đợc i hệ i thống i danh i điểm i vật i t i hàng i hoá i hợp i lý i Trình i độ i chuyên i môn i nghiệp i vụ i của i kế i toán i vững i vàng.
i i i Kế i toán i tổng i hợp i NVL
i Kế i toán i tổng i hợp i NVL i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên
1.4.1.1 i Đặc i điểm i của i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên
Phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i là i phơng i pháp i kế i toán i phải i tổ i chức i ghi i chép i một i cách i thờng i xuyên, i liên i tục i các i nghiệp i vụ i nhập i kho, i xuất i kho i và i tồn i kho i của i các i loại i vật i t i trên i các i tài i khoản i và i sổ i kế i toán i khi i có i các i chứng i từ i nhập- xuất i vật i liệu.
Việc i xác i định i trị i giá i vốn i thực i tế i của i vật i t i xuất i kho i đợc i tính i căn i cứ i trực i tiếp i vào i các i chứng i từ i xuất i kho.Sau i khi i đã i tập i hợp,phân i loại i theo i đối i tợng i sử i dụng i để i ghi i vào i các i tài i khoảnk i và i các i sổ i kế i toán.
Trị i giá i vốn i thực i tế i của i vật i t i tồn i kho i trên i tài i khoản,sổ i kế i toán i có i thể i đợc i xác i định i ở i bất i kỳ i thời i điểm i nào i trong i kỳ i kế i toán.
-Ưu i điểm: i Phơng i pháp i này i có i độ i chính i xác i cao,nắm i rõ i đợc i tình i hình i hiện i có i và i biến i động i của i NVL i ,cung i cấp i kịp i thời i đầy i đủ i theo i yêu i cầu i quản i lý;rất i phù i hợp i với i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i kinh i doanh i các i mặt i hàng i có i giá i trị i lớn.
-Nhợc i điểm: i Khối i lợng i công i việc i nhiều,tốn i thời i gian.
1.4.1.2 i Kế i toán i tổng i hợp i NVL i theo i phơng i pháp i KKTX
* i Tài i khoản i kế i toán i sử i dụng
TK i 152 i “Nguyên i vật i liệu”: i Tài i khoản i này i đợc i dùng i để i phản i ánh i số i hiện i có i và i tình i hình i tăng i giảm i các i loại i NVL.
TK i 152 i có i thể i đợc i mở i theo i dõi i chi i tiết i các i TK i cấp i 2 i theo i từng i loại i NVL i phù i hợp i với i cách i phân i loại i theo i nội i dung i kinh i tế i và i yêu i cầu i quản i trị i doanh i nghiệp, i bao i gồm:
-TK i 1524 i : i Phụ i tùng i thay i thế
Trong i từng i TK i cấp i 2 i có i thể i mở i chi i tiết i các i TK i cấp i 3.cấp i 4 i tới i từng i nhóm,từng i thứ i NVL i tuỳ i theo i yêu i cầu i quản i lý i của i từng i doanh i nghiệp.
-TK151: i Hàng i mua i đang i đi i đờng: i phản i ánh i i trị i giá i vốn i thực i tế i vật i t,sản i phẩm,hàng i hoá i mà i doanh i nghiệp i đã i mua i nhng i cha i về i nhập i kho i doanh i nghiệp i và i tình i hình i hàng i đang i đi i đờng i đã i về i nhập i kho.
-TK i 331: i “Phải i trả i cho i ngời i bán”: i TK i này i phản i ánh i các i khoản i phải i thanh i toán i cho i ngời i bán, i ngời i nhận i thầu i hoặc i ngời i gia i công i vật i t i thiết i bị i TK i 331 i đợc i mở i chi i tiết i cho i từng i ngời i bán, i ngời i nhận i thầu i cụ i thể.
TK i 133 i : i “Thuế i giá i trị i gia i tăng i (GTGT) i đợc i khấu i trừ”: i phản i ánh i số i hiện i có i và i tình i hình i biến i động i của i khoản i thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ.
TK i 133 i đợc i mở i 2 i TK i cấp i 2:
i Kế i toán i tổng i hợp i NVL i theo i phơng i pháp i KKĐK
Trị giá thùc tÕ NVL tồn ®©u kú
Trị giá thực tÕ NVL nhËp trong kú
Trị giá thực tế NVL tồn cuèi kú
= + + i i i i TK i 1331: i “Thuế i GTGT i đợc i khâú i trừ i của i hàng i hoá,vật i t” i i i i TK i 1332: i “Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ i của i TSCĐ”
TK i 133 i chỉ i đợc i mở i và i áp i dụng i cho i những i đơn i vị i áp i dụng i nộp i thuế i theo i phơng i pháp i khấu i trừ, i không i áp i dụng i cho i những i đơn i vị i nộp i thuế i GTGT i theo i ph- ơng i pháp i trực i tiếp.
* i Kế i toán i tổng i hợp i NVL i theo i phơng i pháp i KKTX i đợc i thể i hiện i qua i sơ i đồ i sau:
Hình i 4: i Sơ i đồ i kế i toán i tổng i hợp i NVL i theo i phơng i pháp i KKTX. i i i i i i i i i i i i i 1.4.2 i Kế i toán i tổng i hợp i NVL i theo i phơng i pháp i KKĐK
1.4.2.1 i Đặc i điểm i phơng i pháp i KKĐK
Phơng i pháp i KKĐK i là i phơng i pháp i kế i toán i kế i toán i không i tổ i chức i ghi i chép i một i cách i thờng i xuyên,liên i tục i các i nghiệp i vụ i nhập i kho-xuất i kho i và i tồn i kho i của i NVL i trên i các i tài i khoản i hàng i tồn i kho.Các i tài i khoản i này i chỉ i phản i ánh i trị i giá i vốn i thực i tế i của i NVL i tồn i kho i đầu i kỳ i và i cuối i kỳ
Việc i xác i định i trị i giá i vốn i thực i của i NVL i xuất i kho i không i căn i cứ i vào i các i chứng i từ i xuất i kho i mà i đợc i căn i cứ i vào i kết i quả i kiểm i kê i cuối i kỳ i để i tính i theo i công i thức:
Chính i vì i vậy i trên i sổ i kế i toán i tổng i hợp i không i thể i hiện i giá i trị i NVL i xuất i dùng i cho i từng i đối i tợng, i cho i các i nhu i cầu i khác i nhau i Hơn i nữa i trên i tài i khoản i tổng i hợp i không i thể i biết i đợc i số i mất i mát i h i hỏng i nếu i có i Đây i cũng i là i nhợc i điểm i lớn i nhất i của i phơng i pháp i này.
Phơng i pháp i KKĐK i thờng i đợc i áp i dụng i ở i những i doanh i nghiệp i có i nhiều i chủng i loại i vật i t, i với i quy i cách i mẫu i mã i khác i nhau, i giá i trị i thấp i và i đợc i xuất i thờng i xuyên.
Phơng i pháp i KKĐK i có i u i điểm i là i giảm i nhẹ i khối i lợng i công i việc i hạch i toán,nhng i độ i chính i xác i về i vật i t i xuất i dùng i cho i các i mục i đích i khác i nhau i không i cao i vì i nó i phụ i thuộc i vào i chất i lợng i công i tác i quản i lý i tại i kho, i bến i bãi i
1.4.2.2 i Kế i toán i tổng i hợp i các i nghiệp i vụ i chủ i yếu
Kế i toán i tổng i hợp i tình i hình i nhập i xuất i vật i t i theo i phơng i pháp i KKĐK i vẫn i sử i dụng i TK i 152 i Nhng i tài i khoản i này i không i phản i ánh i tình i hình i nhập i xuất i vật i t i trong i kỳ i mà i chỉ i dùng i để i kết i chuyển i trị i giá i vốn i thực i tế i NVL i tồn i kho i đầu i kỳ, i tồn i kho i cuèi i kú i
Ngoài i ra i còn i sử i dụng i thêm i TK i 611-TK i mua i hàng.
TK i này i phản i ánh i trị i giá i vốn i thực i tế i của i VT i tăng i giảm, i trong i kỳ.
TK i 611 i không i có i số i d, i dợc i mở i chi i tiết i theo i TK i cấp i 2 i i i i i i i i i i i i i TK6111 i mua i NVL, i CCDC.
Cũng i giống i nh i phơng i pháp i KKTX i kế i toán i sử i dụng i các i tài i khoản i liên i quan i nh i
* i Kế i toán i tổng i hợp i NVL i theo i phơng i pháp i KKĐK i đợc i thể i hiện i qua i sơ i sau:
Hình i 5: i Sơ i đồ i kế i toán i tổng i hợp i NVL i theo i phơng i pháp i KKĐK.
i Sổ i kế i toán i áp i dụng
Quá i trình i hạch i toán i bao i giờ i cũng i xuất i phát i từ i chứng i từ i gốc i và i kết i thúc i bằng i các i báo i cáo i kế i toán i thông i qua i việc i ghi i chép, i theo i dõi i tính i toán, i xử i lý i số i liệu i trên i các i sổ i sách i kế i toán i Sổ i sách i kế i toán i là i khâu i trung i tâm i của i toàn i bộ i công i tác i kế i toán i Tuỳ i thuộc i vào i hình i thức i kế i toán i áp i dụng i tại i doanh i nghiệp i mà i kế i toán i sử i dụng i sổ i sách i cho i thích i hợp.
* i Đối i với i hình i thức i Nhật i ký i chứng i từ:
- i Thẻ i kho, i sổ i chi i tiết i vật i liệu, i bảng i kê i nhập i xuất, i bảng i kê i tổng i hợp i N-X-T
* i Đối i với i hình i thức i Nhật i ký i chung
- i Thẻ i khách i hàng, i thẻ i kho, i sổ i kế i toán i chi i tiết i NVL.
- i Bảng i kê i nhập, i bảng i kê i xuất, i bảng i kê i tổng i hợp i N-X-T
- i Bảng i kê i tính i giá i số i 3, i bảng i kê i phân i bổ i số i 2
* i Đối i với i hình i thức i Chứng i từ i ghi i sổ
- i Thẻ i kho, i Sổ i kế i toán i chi i tiết i vật i liệu.
- i Bảng i kê i nhập, i bảng i kê i xuất, i Bảng i kê i tổng i hợp i N-X-T
- i Chứng i từ i ghi i sổ, i Sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ
Chơng i 2: i Thực i trạng i công i tác i kế i toán i NVL i tại i công i ty i xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long
i Khái i quát i chung i về i tình i hình i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty
i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i Công i ty i xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long
- i Công i ty i xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long i là i doanh i nghiệp i nhà i nớc i trực i thuộc i Tổng i công i ty i xây i dựng i Thăng i Long i do i Bộ i Giao i Thông i Vận i Tải i i quản i lý.
- i Công i ty i xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long i có i tiền i thân i là: i Công i ty i cầu i 13 i Thăng i Long i đợc i thành i lập i i theo i quyết i định i số i i 508/QĐ i - i TCCB i –LĐ i ngày i 27/03/1993 i của i Bộ i Giao i Thông i Vận i Tải, i sau i đó i đổi i tên i thành i Công i ty i xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long i ( i thuộc i Tổng i công i ty i xây i dựng i Thăng i Long i ) i theo i quyết i định i đổi i tên i số i 1569/1998/QĐ/BGTVT i ngày i 24/06/1998 i của i BGTVT.
- i Giấy i phép i kinh i doanh i số i 1083343 i cấp i ngày i 30/04/1993 i ( i do i trọng i tài i kinh i tế i Hà i Nội i cấp i )
- i Trụ i sở i chính i của i công i ty i đặt i tại i xã i Xuân i Đỉnh-huyện i Từ i Liêm-Hà i Nội.
- i Công i ty i xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long i là i một i doanh i nghiệp i nhà i nớc i đợc i nhà i nớc i giao i tài i sản i tiền i vốn i và i chịu i trách i nhiệm i về i tài i sản i đó i Công i ty i có i t i cách i pháp i nhân i và i tiến i hành i hạch i toán i độc i lập, i đợc i mở i tài i khoản i tại i ngân i hàng i (kể i cả i ngân i hàng i Ngoại i thơng i ) i Mối i quan i hệ i giữa i công i ty i và i tổng i công i ty i thực i hiện i theo i chế i độ i Hợp i đồng i kinh i tế i khi i nhận i thi i công i công i trình i Các i công i trình i Tổng i công i ty i trúng i thầu i giao i cho i các i đơn i vị i thành i viên i trong i Tổng i công i ty i đều i thực i hiện i theo i hợp i đồng i kinh i tế i Các i đơn i vị i trong i Tổng i công i ty i quan i hệ i bình i đẳng i theo i pháp i luật i nhà i nớc i và i luật i Doanh i nghiệp i nhà i nớc.
-Công i ty i đợc i cấp i giấy i phép i hoạt i động i số: i 172/KHĐT i do i Bộ i Giao i Thông i Vận i Tải i ký i ngày i 01/06/1993 i với i các i ngành i nghề i chủ i yếu i sau:
+ i Thi i công i xây i dựng i các i công i trình i giao i thông i nh: i cầu, i cống, i bến i cảng; i các i công i trình i công i nghiệp, i dân i dụng i và i thuỷ i lợi.
+ i Gia i công i kết i cấu i thép, i gia i công i các i công i trình i xây i dựng.
+ i Sản i xuất i vật i liệu i phục i vụ i thi i công i xây i dựng i công i trình.
- i Trong i những i năm i qua i cùng i với i sự i đổi i mới i và i đi i lên i của i đất i nớc, i công i ty i đã i tham i gia i xây i dựng i nhiều i cây i cầu, i nhà i ga, i bến i cảng, i các i công i trình i xây i dựng i dân i dụng i nh: i Tham i gia i thi i công i cầu i Thăng i Long, i cầu i Gián i Khẩu-Ninh i Bình, i cầu i Yên i Bái, i cầu i Giấy, i cầu i cảng i Quy i Nhơn, i cầu i Hàm i Rồng-Thanh i Hoá, i các i cầu i đờng i sắt i ( i cầu i Giã i Viên i –Huế, i cầu i sông i Chùa, i cầu i Bồng i Sơn i – i Phú i Yên i ), i cầu i Hoà i Bình, i cầu i Vân i Đồn-Quảng i Ninh, i cầu i Cửa i Đạt-Thanh i Hoá, i tham i gia i thi i công i dự i án i đờng i Hồ i Chí i Minh i Ngoài i ra i công i ty i còn i tham i gia i xây i dựng i các i công i trình i nhà i xởng i công i nghiệp i nh: i Nhà i máy i Xi i măng i Lơng i Sơn, i nhà i xởng i khu i chế i xuất i Tân i Thuận- i Thành i phố i Hồ i Chí i Minh, i nhà i xởng i công i trình i Chiuyi- i Hà i Tây, i nhà i xởng i công i trình i Pentax i Gia i Lâm- i Hà i Nội, i nhà i xởng i công i trình i Crown- i
Hà i Tây, i đúc i và i đóng i cọc: i nhà i kho i Ngân i hàng- i Hà i Nội, i Đại i sứ i quán i úc, i nhà i ga i T1 i Nội i Bài, i Cục i Lu i Trữ, i trờng i Nghiệp i vụ i công i nhân i kỹ i thuật i và i nhiều i công i trình i xây i dựng i khác.
Tất i cả i các i công i trình i đều i đã i đợc i đa i vào i sử i dụng i đúng i thời i gian i và i đảm i bảo i chất i lợng, i phù i hợp i với i mọi i thông i số i kỹ i thuật i vạch i ra.
i Đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất i kinh i doanh
2.1.2.1 i Cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý
Bộ i máy i quản i lý i của i công i ty i đợc i tổ i chức i theo i kiểu i trực i tuyến i Đứng i đầu i là i giám i đốc, i dới i giám i đốc i là i các i phó i giám i đốc; i kế i đến i là i các i phòng i i chức i năng; i sau i đó i là i các i phân i xởng, i tổ, i đội i sản i xuất.
* i Giám i đốc: i là i ngời i có i thẩm i quyền i cao i nhất, i chịu i trách i nhiệm i toàn i diện i và i điều i hành i toàn i bộ i hoạt i động i của i công i ty; i là i ngời i trực i tiếp i chỉ i đạo i công i tác i kế i hoạch i tháng, i quý, i năm, i công i tác i tài i chính i kế i toán, i công i tác i tổ i chức i cán i bộ, i công i tác i thanh i tra, i thi i đua i i khen i thởng.
* i Các i phó i giám i đốc i (phó i giám i đốc i điều i hành, i phó i giám i đốc i vật i t, i phó i giám i đốc i kỹ i thuật, i phó i giám i đốc i kinh i tế i kế i hoạch) i theo i chuyên i môn i và i chức i danh i của i mình i sẽ i trợ i giúp i giám i đốc i trong i các i việc: i điều i hành i kế i hoạch i tác i nghiệp i thay i giám i đốc i khi i giám i đốc i uỷ i quyền, i nghiệm i thu i thanh i toán i các i công i trình i để i thu i hồi i vốn, i khoán i thanh i toán i các i công i trình i cho i các i đội; i phụ i trách i công i tác i kỹ i thuật i thi i công; i quản i lý i vật i t i và i tài i sản i cố i định.
- i Phòng i kinh i tế i kế i hoạch: i Tiếp i cận i thị i trờng, i lập i dự i án, i tổng i hợp i phân i tích i thông i tin, i cân i đối i lập i kế i hoạch i sản i xuất i kinh i doanh i tháng-quý- i năm; i ký i kết i và i thanh i lý i hợp i đồng i kinh i tế, i lập i dự i toán, i quyết i toán i nội i bộ i công i ty; i thống i kê i tình i hình i sản i xuất i kinh i doanh, i lập i báo i cáo i theo i hàng i tháng- i quý- i năm; i lập i và i phân i phối i quỹ i lơng, i thởng; i định i hớng i phát i triển i công i ty, i điều i động i và i theo i dõi i tình i hình i sản i xuất i của i các i đội.
- i Phòng i kỹ i thuật: i Thực i hiện i việc i kiểm i tra i thanh i tra i đánh i giá i các i qui i trình, i qui i phạm i công i nghệ i chất i lợng i sản i phẩm, i tính i toán i lợng i tiêu i hao i vật i t, i lao i động, i máy i móc, i quản i lý i chất i lợng i sản i phẩm,giám i sát i thi i công i và i an i toàn i lao i động
- i Phòng i tổ i chức i hành i chính: i Thực i hiện i công i tác i tổ i chức i cán i bộ i và i lao i động,giải i quyết i các i chế i độ i chính i sách i đối i với i ngời i lao i động; i bảo i vệ i nội i bộ, i thanh i tra, i phòng i cháy i chữa i cháy; i thực i hiện i công i tác i thi i đua i khen i thởng, i văn i th i lu i trữ i hồ i sơ, i quản i lý i văn i phòng i công i ty, i quản i lý i nhà i đất, i bảo i vệ i sức i khoẻ i cho i ngời i lao i động.
- i Phòng i tài i chính- i kế i toán: i Thực i hiện i chức i năng i giám i đốc i về i mặt i tài i chính, i thu i thập i số i liệu i phản i ánh i vào i sổ i sách i và i cung i cấp i thông i tin i kinh i tế i kịp i thời i phục i vụ i cho i việc i ra i quyết i định i của i giám i đốc i Thờng i xuyên i báo i cáo i kịp i thời i tình i hình i tài i chính, i đa i ra i các i biện i pháp i hạ i giá i thành, i tiết i kiệm i chi i phí, i lập i kế i hoạch i quản i lý i tài i chính, i chi i tiêu i hợp i lý, i hợp i pháp i làm i nghĩa i vụ i ngân i sách i với i Nhà i nớc, i quản i lý i kế i toán i các i đội, i xởng i sản i xuất, i quyết i toán i các i công i trình.
- i Phòng i vật i t: i Mua i và i quản i lý i vật i t, i lập i thủ i tục i nhập i - i xuất i i vật i t, i quản i lý i kho i vật i t, i tổ i chức i điều i phối i vật i t i trong i nội i bộ i công i ty, i ký i các i hợp i đồng i mua i bán i vật i t, i quyết i toán i vật i t i cho i các i công i trình.
- i Phòng i cơ i điện: i Quản i lý i tài i sản i cố i định i (TSCĐ) i của i công i ty, i mua i sắm i thiết i bị i mới, i lập i kế i hoạch i sữa i chữa i TSCĐ, i điều i phối i TSCĐ i trong i nội i bộ i công i ty, i mua i sắm i phụ i tùng i sữa i chữa i TSCĐ.
*Các i đội i và i các i xởng i sản i xuất:
Công i ty i có i 9 i đội i sản i xuất:
- i Đội i 901,902,903,904,908,909: i chuyên i làm i cầu, i thi i công i các i công i trình i lớn, i lắp i dựng i các i công i trình i nhà i xởng i công i nghiệp.
- i Đội i sản i xuất i bê i tông i (905): i chuyên i sản i xuất i bê i tông i các i loại i để i phục i vụ i cho i các i đội i lắp i ráp i và i bán i ra i ngoài.
- i Đội i sản i xuất i gia i công i kết i cấu i thép i và i xây i lắp i công i trình i (906): i gia i công i lắp i dựng i kết i cấu i thép, i thi i công i các i công i trình i giao i thông, i công i nghiệp i và i dân i dông.
- i Đội i máy i thi i công i ( i 907 i ): i trực i tiếp i quản i lý i xe i máy, i thiết i bị i phơng i tiện i kỹ i thuật, i sử i dụng i và i vận i hành i máy i thi i công i phục i vụ i sản i xuất.
Về i mặt i tổ i chức i sản i xuất i trực i tiếp i ở i các i đội: i Các i đội i đợc i xây i dựng i khép i kín, i mỗi i đội i thực i hiện i một i nhiệm i vụ i khác i nhau i và i hạch i toán i phụ i thuộc i Mỗi i đội i có: i một i đội i trởng, i một i hoặc i hai i đội i phó, i một i kế i toán, i một i kỹ i thuật i viên, i một i tiếp i liệu, i một i thủ i kho, i một i y i tá, i một i thủ i quỹ i Giữa i các i đội, i xởng i và i các i phòng i có i mối i quan i hệ i chặt i chẽ i trong i việc i định i hớng i sản i phẩm, i lựa i chọn i phơng i án i sản i xuất, i kế i hoạch i tiêu i thụ i sản i phẩm, i mua i sắm i thiết i bị, i vật i t, i tổ i chức i lao i động, i vốn i cho i sản i xuÊt.
PG§ vËt t PG§ kü thuËt
Phòng tài chÝnh kế toán
Phòng kinh tÕ kÕ hoạch
Phòng tổ chức hành chÝnh
Các phòng chuyên môn §éi
Các đội sản xuất §éi
902 §éi 903 §éi 904 Đội sản xuất bê tông (905) §éi gia công kÕt cÊu thÐp (906) Đội máy thi công (907) §éi 908 §éi 909
PG§ kinh tÕ kế hoạch Sơ i đồ i 4:
Công i ty i xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long i hoạt i động i chủ i yếu i và i xuyên i suốt i là i sữa i chữa, i xây i dựng, i lắp i đặt i các i công i trình i là i cầu, i cống, i bến i cảng, i đúc i móng i các i công i trình i công i nghiệp i và i dân i dụng, i bên i cạnh i đó i công i ty i còn i sản i xuất i vật i liệu i phục i vụ i thi i công i xây i dựng i và i gia i công i kết i cấu i thép, i gia i công i vật i liệu i xây i dựng i để i cung i cấp i cho i các i công i trình i đang i thi i công i và i cho i thị i trờng i Tuy i nhiên i sản i phẩm i có i thể i coi i là i chủ i đạo,đại i diện i cho i tên i tuổi i của i công i ty i là i những i cây i cầu i
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây dựng số 9 Thăng Long
Sản i phẩm i này i có i giá i trị i lớn, i thời i gian i thi i công i kéo i dài, i quy i mô i lớn, i kết i cấu i rất i phức i tạp i nên i về i công i tác i quản i lý i kỹ i thuật i thì i đòi i hỏi i tính i chính i xác i cao, i công i tác i quản i lý i tài i chính i thì i đòi i hỏi i phải i có i tính i chặt i chẽ i và i khoa i học.
2.1.2.3 i i i Qui i trình i công i nghệ i sản i xuất i sản i phẩm
Sau i khi i công i ty i lập i dự i toán i tham i gia i đấu i thầu i và i giành i đợc i công i trình, i tuỳ i theo i quy i mô i và i độ i phức i tạp i của i công i trình, i công i ty i sẽ i quyết i định i trực i tiếp i tổ i chức i thi i công i hay i giao i khoán i cho i các i đội i với i từng i hạng i mục i công i trình i cụ i thể, i khoán i gọn i hay i chỉ i khoán i từng i khoản i mục i chi i phí i Các i cá i nhân i và i bộ i phận i đợc i giao i nhiệm i vụ i sẽ i lên i kế i hoạch i và i tiến i hành i thi i công, i công i ty i có i vai i trò i cùng i với i bên i A i giám i sát i tiến i độ i và i chất i lợng i công i trình, i tiến i hành i nghiệm i thu i khi i công i trình i hoặc i từng i hạng i mục i công i trình i đợc i hoàn i thành.
Xi măng,cát vàng, sỏi Thép Vật liệu khác
Máy trộn bê tông Gia công
Lắp ráp thi công Đúc bê tông
Quy i trình i công i nghệ i xây i dựng i công i trình:
Sơ i đồ i 5: i Quy i trình i công i nghệ i xây i dựng i công i trình
Dới i đây i là i các i bớc i cơ i bản i trong i quá i trình i thi i công i một i cây i cầu i hoàn i chỉnh:
Quy i trình i thi i công i sản i phẩm i chính i của i công i ty
i Đặc i điểm i tổ i chức i công i tác i kế i toán i tại i Công i ty
Trong i những i năm i qua i phòng i tài i chính-kế i toán i đã i hoàn i thành i tốt i nhiệm i vụ i của i mình, i cung i cấp i kịp i thời i và i nhanh i chóng i thông i tin i kế i toán-tài i chính i cho i i giám i đốc i Công i ty i áp i dụng i mô i hình i kế i toán i tập i trung i Theo i hình i thức i này, i công i ty i tổ i chức i một i phòng i kế i toán i làm i nhiệm i vụ i hạch i toán i chi i tiết i và i tổng i hợp, i lập i
Chuẩn bị mặt bằng thi công
Hoàn thiện công trình (thi công đờng đầu cầu, hệ thống thoát nớc)
Nguyên vật liệu ( bê tông, thép đã gia công, cát,xi măng,sỏi, đá, gỗ, gạch, vôi
Nhân công báo i cáo i tài i chính, i phân i tích i hoạt i động i kinh i tế i và i kiểm i tra i công i tác i kế i toán i toàn i công i ty; i ở i các i đội i sản i xuất i không i tổ i chức i bộ i phận i kế i toán i riêng i mà i chỉ i bố i trí i các i nhân i viên i kế i toán i hoặc i thống i kê i thu i thập i chứng i từ i Theo i định i kỳ i thì i gửi i về i phòng i kế i toán i công i ty i để i hạch i toán i và i lu i trữ.
Phòng i tài i chính i kế i toán i của i công i ty i có i 7 i ngời: i một i kế i toán i trởng, i 5 i cán i bộ i kế i toán i và i 1 i thủ i quỹ i Các i đội i công i trình i có i bố i trí i một i cán i bộ i thống i kê i hoặc i kế i toán.
- i Kế i toán i trởng: i Thực i hiện i theo i pháp i lệnh i kế i toán i trởng, i là i ngời i trực i tiếp i thông i báo, i cung i cấp i các i thông i tin i kế i toán i cho i ban i giám i đốc i công i ty, i đề i xuất i các i ý i kiến i về i tình i hình i phát i triển i của i công i ty i nh i chính i sách i huy i động i vốn, i chính i sách i đầu i t i vốn i sao i cho i có i hiệu i quả i Kế i toán i trởng i là i ngời i chịu i trách i nhiệm i chung i về i i các i thông i tin i do i phòng i kế i toán i cung i cấp, i là i ngời i thay i mặt i giám i đốc i công i ty i tổ i chức i công i tác i kế i toán i của i công i ty, i thực i hiện i các i khoản i đóng i góp i với i ngân i sách i nhà i nớc.
- i Kế i toán i tổng i hợp: i Là i ngời i tổng i hợp i các i số i liệu i kế i toán, i đa i ra i các i thông i tin i cuối i cùng i trên i cơ i sở i số i liệu, i sổ i sách i do i kế i toán i các i phần i hành i khác i cung i cấp i
Kế i toán i tổng i hợp i ở i công i ty i đảm i nhận i công i tác i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i Đến i kỳ i báo i cáo, i xem i xét i các i chỉ i tiêu i kế i toán, i lập i báo i cáo i quyết i toán i tháng- i quý- i năm, i lập i sổ i cái i Xem i xét i các i chỉ i tiêu i kế i toán i có i cân i đối i hay i không i và i có i trách i nhiệm i báo i cáo i với i kế i toán i trởng i các i báo i biểu i để i kế i toán i trởng i ký i và i trình i Giám i đốc i duyệt.
- i Kế i toán i tài i sản i ( i kiêm i cả i kế i toán i vật i liệu i và i TSCĐ i ): i Theo i dõi i sự i biến i động i của i TSCĐ, i trích i lập i khấu i hao, i xác i định i nguyên i giá i các i loại i tài i sản i đang i dùng, i không i cần i dùng, i chờ i thanh i lý i để i đề i xuất i những i ý i kiến i trong i đầu i t i quản i lý i tài i sản; i theo i dõi i tình i hình i nhập-xuất i hàng i tồn i kho i nhiên i vật i liệu, i theo i dõi i sự i biến i động i của i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i luân i chuyển.
- i Kế i toán i ngân i hàng: i thực i hiện i các i phần i liên i quan i đến i các i nghiệp i vụ i ngân i hàng, i cùng i thủ i quỹ i đi i ngân i hàng i rút i tiền, i chuyển i tiền, i vay i vốn i tín i dụng, i kế i toán i ngân i hàng i kiêm i công i tác i thanh i toán i với i ngời i tạm i ứng, i thanh i toán i cho i ngời i bán.
- i Kế i toán i lơng i và i BHXH, i KPCĐ, i BHYT: i Tính i toán i số i lơng i phải i trả i cho i từng i cán i bộ i công i nhân i viên, i trích i BHXH, i BHYT i và i KPCĐ i i của i công i nhân i trên i cơ i sở i tiền i lơng i thực i tế i và i tỷ i lệ i quy i định i hiện i hành i Hàng i tháng, i lập i bảng i phân i bổ i tiền i lơng, i kiểm i tra i bảng i chấm i công, i theo i dõi i tình i hình i tăng i giảm i số i lợng i lao i động.
- i Kế i toán i thuế: i Tính i toán i số i thuế i của i từng i loại i thuế i mà i doanh i nghiệp i phải i chịu, i quyết i toán i thuế i và i nộp i thuế i cho i cơ i thuế i nhà i nớc.
- i Thủ i quỹ i kiêm i kế i toán i tiền i mặt: i Quản i lý i quỹ i tiền i mặt i của i công i ty, i đi i rút i tiền i ở i ngân i hàng i về i quỹ, i đi i lấy i tiền i của i khách i hàng i trả i bằng i tiền i mặt, i theo i dõi i chi i tiết i tiền i mặt i của i từng i công i trình i về i quỹ.
Còn i các i kế i toán i đội: i theo i dõi i các i hoạt i động i kinh i tế i phát i sinh i ở i đội i sản i xuất i do i mình i phụ i trách, i thu i thập i các i chứng i từ i kế i toán i phát i sinh i nộp i lên i cho i phòng i Tài i chính-kế i toán i của i công i ty.
Sơ i đồ i 3: i Sơ i đồ i bộ i máy i kế i toán
Kế toán vật t kiêm TSCĐKế toán ngân hàngKế toán thuếKế toán tiền l ơng, BHXHKế toán tổng hợpThủ quỹ kiêm kế toán TM
Kế toán các đội sản xuất Sơ i đồ i 7: i Sơ i đồ i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán
2.1.3.2 i Chế i độ i kế i toán i áp i dụng i trong i công i ty
- i Niên i độ i kế i toán: i bắt i đầu i từ i 01/01 i đến i 31/12 i hàng i năm.
- i Kỳ i kế i toán: i ở i công i ty i thờng i là i 1 i tháng i Cuối i tháng, i kế i toán i tiến i hành i khoá i sổ i 1 i lÇn.
- i Hình i thức i kế i toán: i áp i dụng i hình i thức i Chứng i từ i ghi i sổ.
- i Phơng i pháp i kế i toán i hàng i tồn i kho: i Công i ty i hạch i toán i hàng i tồn i kho i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên, i xác i định i giá i xuất i kho i theo i phơng i pháp i đích i danh.
i i Sơ i bộ i về i tài i sản i của i của i công i ty
Để i có i đợc i cái i nhìn i tổng i quan i về i tình i hình i tài i sản i và i nguồn i vốn i của i công i ty i xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long, i có i thể i quan i sát i bảng i dới i đây:
Kết i cấu i tài i sản i và i nguồn i vốn i của i công i ty i xây i dựng i số i 9 i Thăng i
T Chỉ i tiêu Số i đầu i năm
4 Tài i sản i lu i động i khác 5 i 050 i 288 3 i 737 i 008
2 Chi i phí i XDCB i dở i dang 1 i 291 i 275 1 i 319 i 527
II Nguồn i vốn i chủ i sở i hữu 9 i 095 i 673 9 i 511 i 069 i
i Tình i hình i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty i trong i thời i gian i qua
qua. i Sự i tăng i trởng i của i công i ty i đợc i thể i hiện i thông i qua i sự i gia i tăng i đều i đặn i của i các i chỉ i số i doanh i thu, i lợi i nhuận, i vốn i kinh i doanh i và i thu i nhập i của i ngời i lao i động i
(bảng i dới i đây) i Tuy i quy i mô i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty i cha i lớn i nhng i kết i quả i dới i đây i là i những i dấu i hiệu i rất i đáng i khích i lệ i về i một i quá i trình i phát i triển i khá i nhanh i và i đều i của i Công i ty i xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long. i Một i số i chỉ i tiêu i về i kết i quả i hoạt i động i của i công i ty i xây i dựng i số i 9 i Thăng i
T Chỉ i tiêu ĐVT Năm i 2002 Năm i 2003 Năm i 2004
4 Vốn i cố i định i bình i quân 1000đ 14 i 338 i 523 18 i 013 i 530 18 i 475 i 117
5 Vốn i lu i động i bình i quân 1000đ 27 i 233 i 560 37 i 354 i 284 48 i 605 i 428
6 Tổng i lợi i nhuận i trớc i thuế 1000đ i i i i i 255 i 788 i i i i i 558 i 000 i i i i i 787 i 669
8 Tổng i lợi i nhuận i sau i thuế 1000đ i i i i i 191 i 841 i i i i i i 418 i 500 i i i i i 567 i 122
9 Số i lao i động i bình i quân Ngời i i i i i i i i i i i i 371 i i i i i i i i i i i i 401 i i i i i i i i i i i i 386
10 Thu i nhập i bq i đầu i ngời/tháng 1000đ i i i i i i i i i i 1033 i i i i i i i i i i 1100 i i i i i i i i i i 1230
11 Tỷ i suất i lợi i nhuận i sau i thuế/VKD % i i i i i i i i i 0,418 i i i i i i i i i 0,722 i i i i i i i i i 0,845
Chỉ i trong i vòng i 3 i năm i liên i tiếp i mà i sản i lợng i của i công i ty i đã i tăng i 65%; i doanh i thu i tăng i 97%; i lợi i nhuận i sau i thuế i tăng i 197%; i thu i nhập i của i ngời i lao i động i tăng i 19% i Nếu i so i sánh i các i tỷ i lệ i tăng i của i các i chỉ i tiêu i cho i thấy: i tuy i doanh i thu i và i lợi i nhuận i của i công i ty i tăng i khá i nhanh i nhng i thu i nhập i của i ngời i lao i động i cha i đợc i cải i thiện i tơng i xứng, i nguyên i nhân i của i tình i trạng i này i là i do i công i ty i vẫn i còn i gặp i nhiều i khó i khăn i về i vốn i và i đang i thực i hiện i tích i luỹ i nội i bộ i i để i gia i tăng i đầu i t i tài i sản i Ngoài i ra i tuy i rằng i lợi i nhuận i từ i hoạt i động i kinh i doanh i của i công i ty i là i khá i lớn i ( i năm i
2004 i là i 3 i 188 i 000 i đồng) i nhng i tổng i lợi i nhuận i của i công i ty i khá i khiêm i tốn( i 787 i
669 i 000), i là i vì i phần i lớn i vốn i kinh i doanh i trong i kỳ i của i công i ty i là i vốn i vay i ngân i hàng i và i phải i trả i lãi i khi i sử i dụng i ( i chi i phí i lãi i vay i đợc i tính i vào i chi i phí i hoạt i động i tài i chính i và i làm i giảm i tổng i của i doanh i nghiệp i xuống), i do i đó i việc i tìm i ra i một i giải i pháp i huy i động i vốn i khả i quan i hơn i để i tăng i nhanh i lợi i nhuận i của i doanh i nghiệp i là i thách i thức i rất i lớn i của i công i ty i trong i thời i gian i tới.
i Những i thuận i lợi i và i khó i khăn
- i Địa i thế: i nằm i ngay i trên i đờng i cao i tốc i Thăng i Long, i thuận i lợi i cho i công i tác i giao i dịch i với i khách i hàng, i có i uy i tín i với i khách i hàng i và i liên i tục i giành i đợc i những i hợp i đồng i trong i đấu i thầu.
- i Có i đội i ngũ i cán i bộ, i công i nhân i lành i nghề i và i nhiệt i tình i với i công i việc, i do i nằm i ở i ven i đô i tiếp i giáp i với i các i vùng i nông i thôn i nên i có i thể i huy i động i đợc i lực i lợng i lao i động i nông i nhàn i theo i mùa i vụ i vào i những i công i việc i thủ i công i thuần i tuý.
- i Đợc i Tổng i công i ty i thờng i xuyên i quan i tâm i và i tạo i điều i kiện i để i phát i triển.
- i Số i vốn i ngân i sách i cấp i cho i công i ty i hàng i năm i quá i ít, i không i đảm i bảo i đợc i nhu i cầu i vốn i cho i sản i xuất i kinh i doanh.
- i Hiện i nay i công i ty i đang i hoạt i động i chủ i yếu i bằng i vốn i vay i ngân i hàng i với i lãi i suất i khá i cao i đã i tạo i ra i một i gánh i nặng i lớn i cho i chi i phí, i làm i tăng i hệ i số i nợ i gây i bất i ổn i cho i tình i hình i tài i chính i của i công i ty.
- i Tại i thời i điểm i hiện i nay, i giá i nguyên i vật i liệu i đang i tăng i rất i nhanh i mà i công i ty i không i có i điều i kiện i về i vốn i để i dự i trữ i dẫn i đến i công i ty i sẽ i phải i chịu i nhiều i thiệt i thòi i với i những i hợp i đồng i còn i dang i dở.
- i Công i ty i đang i đứng i trớc i một i thách i thức i đó i là i phải i nhanh i chóng i thanh i toán i các i khoản i nợ, i liên i tục i làm i ăn i có i lãi i để i đẩy i nhanh i tiến i trình i cổ i phần i hoá.
i Đặc i điểm i tổ i chức i công i tác i kế i toán i NVL i tại i công i ty
i Đặc i điểm i NVL i tại i công i ty i xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long
Công i ty i xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long i là i đơn i vị i xây i dựng i cơ i bản, i sản i phẩm i là i các i loại i cầu i cống, i nhà i xởng, i sân i bay, i có i quy i mô i lớn, i kết i cấu i phức i tạp i thời i gian i sử i dụng i dài, i giá i trị i lớn i Vì i vậy i mà i NVL i sử i dụng i trong i công i ty i nói i chung i rất i đa i dang, i phong i phú i Mỗi i loại i mang i một i đặc i thù i riêng i Có i loại i vật i liệu i là i sản i phẩm i của i ngành i khai i thác i đợc i sử i dụng i ngay i không i qua i chế i biến i nh i các i loại i cát, i sỏi, i đá những i loại i vật i liệu i có i giá i trị i cao i nh i sắt, i thép, i xi i măng i nhng i đòi i hỏi i phải i bảo i quản i tốt, i để i nơi i thoáng i mát, i tránh i ẩm i ớt i Có i những i loại i vật i liệu i cồng i kềnh i gây i khó i khăn i cản i trở i của i việc i vận i chuyển i Chúng i tham i gia i vào i một i chu i kỳ i sản i xuất i và i giá i trị i của i chúng i đợc i chuyển i dịch i toàn i bộ i một i lần i vào i giá i trị i công i trình i Chi i phí i NVL i thờng i chiếm i tỷ i trọng i lớn i khoảng i 60%-70% i trong i toàn i bộ i chi i phí i và i trong i giá i thành i Vì i thế i chỉ i cần i một i thay i đổi i nhỏ i về i số i lợng i hay i giá i thành i vật i liệu i cũng i làm i ảnh i hởng i giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp.
Mặt i khác i do i sản i phẩm i của i Công i ty i là i các i công i trình i xây i dựng i phục i vụ i trực i tiếp i cho i xã i hội i mang i tính i lâu i dài, i đòi i hỏi i phải i có i chất i lợng i cao i đảm i bảo i kỹ i thuật i Do i vậy i NVL i để i thi i công i công i trình i phải i đợc i lựa i chọn, i bảo i quản i và i sử i dụng i có i hiệu i quả, i đúng i tiêu i chuẩn i kỹ i thuật i về i số i lợng i lẫn i chất i lợng i Đây i là i một i yêu i cầu i quản i lý i cấp i thiết i đặt i ra i cho i công i ty.
i Phân i loại i NVL i ở i công i ty
Để i có i thể i tiến i hành i xây i dựng, i thi i công i sửa i chữa i các i sản i phẩm i xây i dựng i cơ i bản, i công i ty i phải i sử i dụng i một i khối i lợng i lớn i vật i liệu i bao i gồm i nhiều i loại i vật i liệu i i có i một i nội i dung i kinh i tế i và i công i dụng i khác i nhau i Điều i đó i đòi i hỏi i việc i quản i lý i phải i chặt i chẽ i và i tổ i chức i hạch i toán i tổng i hợp, i hạch i toán i chi i tiết i với i từng i loại, i từng i thứ i cũng i nh i sự i tiện i lợi i cho i việc i xác i định i cơ i cấu i vật i liệu i trong i giá i thành i công i trình i Xuất i phát i từ i yêu i cầu i đó i tại i Công i ty i xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long i đã i phân i loại i NVL i thành:
- Nguyên i vật i liệu i chính : i i Là i đối i tợng i lao i động i chủ i yếu i để i thi i công i xây i dựng i công i trình, i gồm i có:
Sắt, i thép, i xi i măng, i cát, i đá, i sỏi, i phụ i gia Trong i đó i mỗi i một i NVL i chính i lại i bao i gồm i các i loại i khác i nhau i Cụ i thể:
+ i Thép i gồm i thép i gai, i thép i trơn, i thép i góc, i thép i mẩu, i thép i ống i i Thép i gai i gồm: i thép i gai i phi i 10(10),12,13,14,16,20,25
.Thép i góc i gồm: i thép i góc i bằng i 100x100,thép i góc i bằng i 125x125, i thép i góc i bằng i 60x60
.Thép i trơn i gồm: i thép i trơn i 5,i 20A1,i 71
.ThÐp i 1 i ly, i thÐp i èng i 60, i thÐp i I i 600, i thÐp i líi i 1 i ly
+Xi i măng i gồm i xi i măng i đen, i xi i măng i trắng, i xi i măng i Chin-pon i PC i 30, i xi i măng i Chin-pon i PC i 40, i xi i măng i Bỉm i Sơn
+Đá i gồm: i đá i hộc, i đá i 1x2, i đá i 3x4, i đá i dăm.
+Cát i gồm: i cát i vàng, i cát i đen.
+ i Phụ i gia i gồm: i phụ i gia i chống i ăn i mòn i Placccr, i phụ i gia i siêu i dẻo i 2010, i phụ i gia i 214-11, i phụ i gia i chơng i nở, i phụ i gia i SIKA i NN, i phụ i gia i SIKA i R4, i phụ i gia i SIPAZON
- Vật i liệu i phụ : i Là i những i vật i liệu i có i tác i dụng i phụ i làm i tăng i chất i lợng i công i trình i hoặc i hoàn i chỉnh, i hoàn i thiện i công i trình i nh: i que i hàn, i oxy, i đất i đèn, i dây i thép i buộc, i đinh i và i những i vật i liệu i khác i cần i cho i quá i trình i thi i công.
- Nhiên i liệu : i Là i những i loại i vật i liệu i có i tác i dụng i cung i cấp i nhiệt i lợng i trong i quá i trình i thi i công, i xây i dựng i công i trình i nh i xăng, i dầu, i ga i cho i các i loại i xe i và i máy i thi i công.
+Dầu i gồm: i dầu i công i nghiệp i 90, i dầu i cs i 46, i dầu i điezen, i dầu i HD i 40 i Hộp, i dÇu i HD i 50
- i Phụ i tùng i thay i thế : i Là i các i loại i phụ i tùng,chi i tiết i đợc i sử i dụng i để i thay i thế, i sữa i chữa i máy i móc i thiết i bị i phơng i tiện i vận i tải i nh i xăm i lốp i ô i tô, i bu i lông, i vòng i bi, i mũi i khoan, i cáp, i xéc i măng
- Vật i liệu i khác: i Là i các i loại i vật i liệu i đặc i chủng( i ngoài i các i vật i liệu i trên) i của i công i ty i hoặc i phế i liệu i thu i hồi i Gồm i : i lắp i + i ống i gang, i nut i neo i công i tác, i ống i tạo i lỗ i dầm i bê i tông i nh i ống i ghen i tạo i lỗ i dầm i 55, i ống i ghen i nối i 55 ở i công i ty i còn i có i loại i vật i t i luân i chuyển i nh i ván i khuôn, i đà i giáo, i cọc i ván i thép i những i loại i vật i t i này i đợc i sử i dụng i cho i nhiều i kỳ, i nhiều i công i trình i Đối i với i vật i t i luân i chuyển, i các i đội i phải i có i trách i nhiệm i bảo i quản i sử i dụng i và i nhập i lại i Công i ty i 100% i Nếu i làm i mất i mát, i h i hỏng, i Công i ty i sẽ i trừ i vào i kinh i phí i đã i đầu i t.
i Đánh i giá i NVL i ở i công i ty
Đánh i giá i NVL i là i dùng i thớc i đo i tiền i tệ i để i biểu i hiện i giá i trị i NVL i theo i những i nguyên i tắc i nhất i định, i đảm i bảo i yêu i cầu i trung i thực, i thống i nhất, i hạch i toán i NVL i chính i xác i và i đầy i đủ.
2.2.3.1 i Tính i giá i thực i tế i nhập i kho i NVL
Nguồn i cung i cấp i NVL i của i công i ty i chủ i yếu i là i do i mua i ngoài i Ngoài i ra i còn i có i một i số i NVL i công i ty i tự i gia i công i
Tất i cả i các i loại i NVL i dù i khối i lợng i nhiều i hay i ít i đều i phải i làm i thủ i tục i nhập i kho i
* i Đối i với i vật i liệu i mua i ngoài:
Trị i giá i vèn i thùc i tÕ i VL i nhËp i kho
Giá i mua i trên i hoá i đơn i (chua i cã i thuÕ)
Chi i phÝ i thu i mua i (vËn i chuyÓn, i bèc i dì )
ThuÕ i nhËp i khÈu i (nÕu i cã)
Các i khoản i giảm i trừ i (nÕu i cã)
Công i ty i thuộc i đối i tợng i nộp i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ, i vì i vậy i giá i mua i ở i đây i là i giá i mua i cha i có i thuế i GTGT.
VD: i Theo i HĐGTGT i số i 0048804 i ngày i 21/12/2004 i mua i thép i 25 i của i Công i ty i TNHH i Thơng i mại i và i dịch i vụ i Nguyễn i Trãi:
- i Chi i phí i vận i chuyển i thuê i ngoài: i 450.000 i đ
Trị i giá i vốn i thực i tế i thép i 25 i đợc i tính i nh i sau:
- i Giá i mua i cha i có i thuế: i 7027 i x i 7820 i = i 54 i 951 i 140 i đ
Giá i công i ty i phải i thanh i toán i với i ngời i bán i khi i mua i thép i 25:
Vậy i giá i thực i tế i của i thép i 25 i nhập i kho:
* i Đối i với i vật i liệu i tự i sản i xuất:
Trị i giá i vốn i thực i tế i của i VL i nhập i kho i tự i gia i công Giá i VL i xuất i kho i để i gia i công +
Các i chi i phí i tiền i lơng i BHXH, i khÊu i hao i TS i cho i bộ i phận i gia i công +
Chi i phÝ i khác i có i liên i quan (chính i là i giá i thành i sản i xuất i của i vật i t i tự i gia i công)
VD: i Căn i cứ i vào i phiếu i xuất i kho i số i 11 i ngày i 9/12/2004, i xuất i thép i 32 i cho i đội i 906 i (ông i Dung) i để i gia i công i lan i can i thép i với i số i lợng i là i 6035 i kg, i đơn i giá i
Chi i phí i điện i hàn i để i gia i công: i 170 i 000 i đ
Chi i phí i tiền i lơng i cho i công i nhân i là: i 3 i 250 i 000 i đ
Nh i vậy, i trị i giá i lan i can i thép i nhập i kho i đợc i xác i định i nh i sau:
* i Đối i với i vật i liệu i thu i hồi i nhập i kho:
Giá i thực i tế i VL i thu i hồi = Trị i giá i vốn i thực i tế i của i VL i tại i thời i nhËp i kho i ®iÓm i xuÊt i kho VD: i Căn i cứ i vào i phiếu i nhập i kho i số i 09 i ngày i 08/12/2004 i nhập i thu i hồi i cầu i Vân i đồn, i thép i các i loại, i trong i đó i thép i 25:
- i Đơn i giá: i (theo i phiếu i xuất i cho i đội i XD i 909): i 7650 i đ/kg
Trị i giá i vốn i thực i tế i VL i thu i hồi i nhập i kho:
2.2.3.2 i Tính i giá i thực i tế i xuất i kho i của i NVL:
Xuất i phát i từ i đặc i điểm i của i công i ty i là i công i ty i xây i dựng, i vật i liệu i sau i khi i hoàn i tất i thủ i tục i nhập i kho i thờng i là i xuất i thẳng i tới i nơi i thi i công i công i trình i Do i vậy i kế i toán i đã i sử i dụng i phơng i pháp i đích i danh i để i tính i trị i giá i vốn i thực i tế i của i VL i xuất i kho i Tức i là i khi i xuất i kho i vật i liệu i thuộc i lô i hàng i nào i thì i căn i cứ i vào i số i lợng i xuất i kho i và i đơn i giá i nhập i kho i thực i tế i của i lô i hàng i đó i để i tính i ra i giá i thực i tế i của i VL i xuất i kho.
VD: i Ngày i 29/12/2004m i có i phiếu i xuất i kho i số i 22 i xuất i thép i 25 i cho i đội i
902 i chi i phí i thi i công i cầu i Cửa i Đạt i – i Thanh i Hoá.
- i Số i lợng: i 7027 i kg i - i Đơn i giá: i 7820 i đ/kg
Theo i phiếu i nhập i kho i số i 15 i ngày i 21/12/2004 i đơn i giá i của i lô i hàng i này i là i
Nh i vậy i trị i giá i vốn i thực i tế i thép i 25 i xuất i kho i đợc i kế i toán i xác i định i nh i sau:
i Thủ i tục i nhập, i xuất i vật i liệu
2.2.4.1 i Thủ i tục i nhập i kho i vật i liệu
Khi i nhận i đợc i dự i án, i hợp i đồng i thi i công i xây i lắp i giữa i công i ty i và i Tổng i công i ty; i căn i cứ i vào i các i thông i số i kỹ i thuật i của i hợp i đồng, i dựa i vào i bản i thiết i kế i kỹ i thuật i mà i phòng i kỹ i thuật i dự i trữ i khối i lợng i vật i t i tiêu i hao i Sau i đó i chuyển i cho i phòng i vật i t.
Căn i cứ i vào i đó, i phòng i vật i t i lên i kế i hoạch i mua i sắm i vật i t i phục i vụ i công i trình i
Có i hai i hình i thức i thu i mua i là i thu i mua i trực i tiếp i và i thu i mua i gián i tiếp.
Theo i hình i thức i thu i mua i trực i tiếp: i Cán i bộ i phòng i vật i t i trực i tiếp i xuống i các i đơn i vị, i tổ i chức i kinh i tế i nơi i có i nguồn i vật i liệu i phù i hợp i với i đặc i điểm i thi i công i xây i dựng i công i trình i để i ký i kết i các i hợp i đồng i mua i vật i liệu i Cán i bộ i phòng i vật i t i có i trách i nhiệm i vận i chuyển, i bảo i quản i vật i liệu i về i kho i an i toàn i với i chi i phí i vận i chuyển i do i
Phòng kỹ thuật dựa vào bản thiết kế kỹ thuật dự trù khối l ợng vật t tiêu hao
Phòng vật t tổ chức thu mua nguyên vật liệu Đại diện phòng kỹ thuật, phòng vật t và thủ kho kiểm tra và lập biên bản kiểm nghiệm vật t công i ty i chịu i Sau i đó i làm i thủ i tục i nhập i kho, i hình i thức i này i thờng i áp i dụng i với i các i loại i vật i t i có i khối i lợng i không i lớn i nh i các i loại i phụ i tùng i thay i thế.
Theo i hình i thức i thu i mua i gián i tiếp: i Công i ty i và i đơn i vị i cung i cấp i ký i hợp i đồng i kinh i tế i Trong i hợp i đồng i phải i thoả i thuận i về i loại i vật i liệu, i kích i thớc, i mẫu i mã, i số i l- ợng, i phơng i thức i thanh i toán, i giá i cả, i địa i điểm i giao i nhận i Căn i cứ i vào i các i điều i khoản i trong i hợp i đồng i đơn i vị i bán i sẽ i chuyển i giao i vật i liệu i đến i nơi i quy i định i Công i ty i phải i chịu i chi i phí i vận i chuyển i từ i kho i của i ngời i bán i tới i nơi i giao i NVL i i Đây i là i hình i thức i mua i chủ i yếu i đối i với i vật i t i do i đội i tự i mua i bán i với i khối i lợng i lớn i nh i cát, i đá, i sỏi, i thép
Khi i vật i liệu i về i đến i công i ty, i có i một i ban i kiểm i nghiệm i kiểm i tra i số i NVL i đó i về i chất i lợng, i số i lợng, i chủng i loại, i quy i cách i Kết i quả i kiểm i tra i đợc i ghi i vào i Biên i bản i kiểm i nghiệm i vật i t.
Căn i cứ i vào i hoá i đơn, i giấy i báo i nhận i hàng i và i biên i bản i kiểm i nghiệm i vật i t, i khi i vật i t i đã i đủ i các i tiêu i chuẩn i nh: i đúng i chủng i loại, i số i lợng, i chất i lợng, i kích i cỡ i thì i phòng i vật i t i mới i tiến i hành i lập i phiếu i nhập i kho i
Phiếu i nhập i kho i đợc i lập i thành i 3 i liên:
+ i Liên i 2: i Thủ i kho i giữ i để i ghi i vào i thẻ i kho
+ i Liên i 3: i Giao i cho i phòng i kế i toán i để i ghi i sổ i kế i toán.
Trong i trờng i hợp i vật i t i nhập i tại i chân i các i công i trình i thì i liên i sau i (liên i 2) i đợc i chuyển i cho i cho i kế i toán i vật i t i vì i công i ty i không i ghi i thẻ i kho i đối i với i nhập i xuất i tại i các i công i trình.
Căn i cứ i để i viết i phiếu i nhập i kho i của i vật i t i nhập i tại i kho i công i ty i là i các i hoá i đơn i bán i hàng i của i nhà i cung i cấp i Còn i đối i với i phần i vật i t i do i các i đội i tự i mua, i ngoài i hoá i đơn i bán i hàng, i phòng i vật i t i còn i phải i căn i cứ i vào i giấy i nhận i hàng i đã i có i đầy i đủ i chữ i ký i của i hai i bên i nhà i cung i cấp i và i đại i diện i các i đội i thi i công i để i làm i thủ i tục i nhập i kho.
Hoá i đơn i của i ngời i bán i và i phiếu i XK i đợc i gửi i cho i phòng i kế i toán i để i làm i thủ i tục i thanh i toán.
Liên 1: l u ở phòng vật t Liên 2: Thủ kho giữ để ghi thẻ khoLiên 3: giao cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán
Sơ i đồ i 8 i i : i Thủ i tục i nhập i kho i NVL Đơn i vị i i bán i hàng: i Công i ty i TNHH i Thơng i mại i và i dịch i vụ i Nguyễn i Trãi Địa i chỉ: i i 22 i Ngõ i Kiến i Thiết i – i Khâm i Thiên i - i ĐĐ i - i Hà i Nội
Số i tài i khoản: i 710B.12264 i ( i Ngân i hàng i công i thơng i Đống i Đa)
Họ i tên i ngời i mua i hàng: i Trần i Minh i Hoà
Tên i đơn i vị: i Công i ty i xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long Địa i chỉ i : i Xuân i Đỉnh-Từ i Liêm-Hà i Nội
Hình i thức i thanh i toán: i TM/CKi i i i i i i MS i : i 01 i 001 i 05905
Tên i hàng i hoá, i dịch i vụ Đơn i vị i tÝnh
Số i lợng Đơn i giá Thành i tiền
Cộng i tiền i hàng 319 i 510 i 010 ThuÕ i suÊt i GTGT: i 5% TiÒn i thuÕ i GTGT 15 i 975 i 500
Tổng i cộng i tiền i thanh i toán: 335 i 485 i 510
Số i tiền i viết i bằng i chữ: i Ba i trăm i ba i năm i triệu, i bốn i trăm i tám i năm i nghìn, i năm i trăm i mời i đồng
Sau i khi i nhận i đợc i hoá i đơn i của i Công i ty i TNHH i Thơng i mại i và i dịch i vụ i Nguyễn i Trãi i bán i cho i Công i ty i xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long, i vật i liệu i đợc i chuyên i chở i về i kho i của i công i ty i Trớc i khi i nhập i vật i t i Công i ty i thành i lập i ban i kiểm i nghiệm i vật i t, i sau i khi i kiểm i tra i vật i t i đúng i chất i lợng, i đủ i số i lợng, i chủng i loại, i quy i cách i thì i cán i bộ i phòng i vật i t i mới i làm i thủ i tục i nhập i kho i cùng i thủ i kho.
Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 21 tháng 12 năm 2004
( Ký, ghi rõ họ tên ) Ngời bán hàng
( Ký, ghi rõ họ tên ) Thủ trởng đơn vị
( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên )
Biên i bản i kiểm i nghiệm i vật i t Ngày i 21 i tháng i 12 i năm i 2004
Căn i cứ i vào i hoá i đơn i số i 0048804 i ngày i 21/12/2004 i của i Công i ty i TNHH i Th- ơng i mại i và i dịch i vụ i Nguyễn i Trãi i ban i kiểm i nghiệm i của i Công i ty i xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long i gồm:
1.Ông i Ngô i Ngọc i Thắng i : i Đại i diện i phòng i vật i t- i Trởng i ban
2.Ông i Nguyễn i Viết i Sơn i : i Đại i diện i phòng i i kỹ i thuật i - i Uỷ i viên
3 i Bà i Nguyễn i Thị i Hằng i : i Thủ i kho-Uỷ i viên Đã i kiểm i nghiệm i số i vật i t i nhập i kho i do i bà i i Hoà i mua i về.
Tên i nhãn i hiệu,quy i cách i vật i t
Phơng i thức i kiÓm i nghiệm Đơn i vị i tÝnh
Số i lợng i theo i chứng i từ
Số i lợng i đúng i quy i cách, i phÈm i chÊt
Số i lợng i không i đúng i quy i cách, i phÈm i chÊt
Kết i luận i của i ban i kiểm i nghiệm: i Bà i Hoà i mua i về i số i thép i 10 i là i 15 i 643 i kg i ; i i 13 i là i
13 i 141 i kg i ; i i 25 i là i 7 i 027 i kg, i 28 i là i 4 i 747 i kg i do i Công i ty i TNHH i Thơng i mại i và i dịch i vụ i Nguyễn i Trãi i bán i cho i Công i ty i xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long i đủ i tiêu i chuẩn i nhập i kho, i không i mất i mát, i thiếu i hụt i Biên i bản i đợc i lập i thành i hai i bản. Đại i diện i kỹ i thuật Thủ i kho Trởng i ban i kiểm i nghiệm
( i Ký, i họ i tên i ) ( i Ký, i họ i tên i ) i i i ( i Ký, i họ i tên i )
Căn i cứ i vào i biên i bản i kiểm i nghiệm i vật i t i và i hoá i đơn i mua i hàng i phòng i vật i t i làm i thủ i tôc i nhËp i sau:
PhiÕu i nhËp i kho MÉu i sè i 01-VT
Cã i TK i 331 Họ,tên i ngời i giao i hàng i : i Nguyễn i Tiến i Ngọc i – i Phòng i vật i t
Theo i HĐ i số i 0048804 i i ngày i 21/12/2004 i của i Công i ty i TNHH i Thơng i mại i và i dịch i vụ i Nguyễn i Trãi
Nhập i tại i kho: i Công i ty
Tên, i nhãn i hiệu, i phẩm i chÊt, i quy i cách i vật i t
Mã i sè Đơn i vị i tÝnh
Số i lợng Đơn i giá Thành i tiền theo i chứng i từ i Thùc i nhËp
Cộng i thành i tiền i ( i bằng i chữ): i Ba i trăm i mời i chín i triệu i năm i trăm i mời i nghìn, i không i trăm i mời i đồng. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nhập i ngày i 21/12/2004
Thủ i trởng i đơn i vị i i i i Phụ i trách i cung i tiêu i i i i i Ngời i giao i hàng i i i i i Thủ i khoi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
(ký,họ i tên)i i i i i i i i i i (ký,họ i tên)i i i i i i i i i i (ký,họ i tên)i i i i i i i i i i (ký,họ i tên) i i
Phòng vật t lập phiếu xuất kho
Liên 1: Phòng vật t giữ để theo dõiLiên 2: Phòng kế toán giữ để hạch toánLiên 3: Đội nhận vật t giữ
Khi i có i nhu i cầu i về i NVL i cho i thi i công, i các i đội i phải i làm i phiếu i đề i nghị i xuất i kho, i đội i trởng i ký i xác i nhận i Căn i cứ i vào i phiếu i đề i nghị i xuất i kho i vật i t i và i căn i cứ i vào i i biên i bản i giao i khoán i công i trình i hay i hạng i mục i công i trình, i phòng i vật i t i lập i phiếu i xuất i kho i Phiếu i xuất i kho i đợc i lập i thành i 3 i liên.
- i Liên i 2: i thủ i kho i nhận i rồi i chuyển i lên i phòng i kế i toán.
- i Liên i 3:Do i đội i nhận i vật i t i giữ i Đội i trởng i nhận i phiếu i xuất i kho i từ i phòng i vật i t i đem i xuống i kho i để i lĩnh i NVL i cho i thi i công.
Thủ i tục i xuất i kho i đợc i khái i quát i qua i sơ i đồ i sau:
Sơ i đồ i i 9 i i i : i Thủ i tục i xuất i kho
Phiếui đềi nghịi xuấti kho
Họ i tên i ngời i đề i nghị: i ông i Sáu Địa i chỉ i (bộ i phận) i i i i i : i i Đội i trởng i đội i XD i 902 đề i nghị i xuất i vật i t i là i thép i các i loại i để i thi i công i cầu i Cửa i Đạt i – i Thanh i Hoá
Tên i vật i t Đơn i vị i tính Số i lợng Đơn i giá
2 ThÐp i i 113 kg 13 i 141 7 i 820 102 i 762 i 620 Đề nghị của đội trởng
Giám i đốci i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phòng i vật i ti i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngời i đề i nghị
(ký,họ i tên)i i i i i i i i i i (ký,họ i tên)i i i i i i i i i i (ký,họ i tên)i i i i i i i i i i
Từ i phiếu i đề i nghị i xuất i kho, i phòng i vật i t i viết i phiếu i xuất i kho.
Phiếu i xuất i kho i có i thể i lập i riêng i cho i từng i thứ i NVL, i hoặc i chung i cho i nhiều i loại i NVL i cùng i loại, i nhng i phải i cùng i kho i và i sử i dụng i cho i cùng i một i công i trình.
PhiÕu i xuÊt i kho MÉu i sè i 02-VT Ngày i 29 i tháng i 12 i năm i 2004 i i i i i i QĐ:1141-TC/QĐ/CĐKT
Cã i i :152 Họ,tên i ngời i nhận i hàng: i Anh i Sáu Địa i chỉ(Bộ i phận):Đội i XD i 902
Xuất i tại i kho: i Công i ty
Tên, i nhãn i hiệu,phẩm i chÊt, i quy i cách i vËt i t
Mã i số Đơn i vị i tÝnh
Số i lợng Đơn i giá Thành i tiền theo i
Cộng i thành i tiền i ( i bằng i chữ): i Ba i trăm i mời i chín i triệu i năm i trăm i mời i ngàn i không i trăm i mời i đồng i chẵn. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Xuất i ngày i 29/12/2004
Thủ i trởng i đơn i vị Kế i toán i trởng Phụ i trách i cung i tiêu Ngời i nhận Thủ i kho
i Kế i toán i chi i tiết i vật i liệu i tại i công i ty
Để i đáp i ứng i đợc i yêu i cầu i của i công i tác i quản i lý i NVL i là i đòi i hỏi i sự i theo i dõi i chặt i chẽ i tình i hình i nhập i – i xuất i – i tồn i của i từng i loại, i từng i thứ i NVL i về i số i lợng, i chất i lợng, i quy i cách i và i giá i trị; i Công i ty i xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long i đã i hạch i toán i chi i tiết i NVL i theo i phơng i pháp i ghi i sổ i số i d i Trình i tự i hạch i toán i chi i tiết i NVL i đợc i tóm i tắt i qua i sơ i đồ i sau:
Sơ i đồ i 10 i i : i Trình i tự i ghi i sổ i theo i phơng i pháp i sổ i số i d i tại i Công i ty
Việc i hạch i toán i chi i tiết i NVL i tại i công i ty i đợc i tiến i hành i tuân i theo i quy i trình i sau:
- i ở i kho: i Thủ i kho i sử i dụng i thẻ i kho i để i theo i dõi i tình i hình i nhập, i xuất, i tồn i kho i của i vật i liệu i theo i chỉ i tiêu i số i lợng.
Thẻ i kho i do i kế i toán i lập i rồi i giao i cho i thủ i kho i ghi i chép, i đợc i mở i cho i từng i loại, i từng i thứ i NVL i ở i kho i công i ty, i còn i ở i các i kho i đội i không i sử i dụng i thẻ i kho.
Hàng i ngày i khi i có i các i nghiệp i vụ i nhập i – i xuất i NVL i phát i sinh, i thủ i kho i ghi i số i l- ợng i thực i tế i vào i các i phiếu i nhập i – i xuất i rồi i căn i cứ i vào i đó i ghi i thẻ i kho i Cuối i ngày, i thủ i kho i tính i ra i số i lợng i hàng i tồn i kho i để i ghi i vào i cột i “tồn” i của i thẻ i kho.
- i ở i phòng i kế i toán: i Định i kỳ, i kế i toán i NVL i xuống i kho i kiểm i tra i việc i ghi i chép i của i thủ i kho, i sau i đó i ký i xác i nhận i vào i thẻ i kho i và i nhận i phiếu i nhập i – i xuất i kho i về i phòng i kế i toán.
Tại i phòng i kế i toán, i kế i toán i NVl i kiểm i tra i và i hoàn i chỉnh i việc i phân i loại i phiếu i nhập i – i xuất i kho i theo i cách i phân i loại i NVL i Rồi i căn i cứ i vào i đó i ghi i vào i sổ i chi i tiết i NL-
VL i theo i chỉ i tiêu i số i lợng i và i chỉ i tiêu i giá i trị.
Bảng tổng hợp nhập-xuất- tồn
Chứng từ Chứng từ xuất nhËp
Bảng kê nhập NVL Bảng kê xuÊt NVL
Bảng tổng hợp nhập NVL Bảng tổng hợp xuÊt NVL
Mẫu i Thẻ i chi i tiết i NVL i (biểu i 7)
Cuối i tháng, i kế i toán i thống i kê i các i chứng i từ i nhập i – i xuất i trong i tháng i để i ghi i vào i bảng i kê i nhập i – i xuất i NVL,bảng i tổng i hợp i nhập i – i xuất i NVL i theo i chỉ i tiêu i giá i trị i Đồng i thời, i căn i cứ i vào i dòng i tổng i cộng i cuối i tháng i trên i thẻ i chi i tiết i từng i loại i
NVL, i kế i toán i ghi i vào i Bảng i tổng i hợp i nhập i – i xuất i – i tồn.
Sau i đó, i căn i cứ i vào i dòng i tổng i cộng i thành i tiền i trên i Bảng i tổng i hợp i nhập i vật i t, i
Bảng i tổng i hợp i xuất i vật i t i để i ghi i vào i Sổ i số i d i Sổ i này i không i đợc i theo i dõi i chi i tiết i tình i hình i nhập i xuất i tồn i của i từng i loại i NVL i Số i liệu i dòng i tổng i cộng: i số i phát i sinh i
Nợ, i số i phát i sinh i Có, i số i d i cuối i tháng i trên i sổ i đợc i đối i chiếu i tơng i ứng i với i số i liệu i trên i Bảng i tổng i hợp i nhập i – i xuất i – i tồn i vào i cuối i tháng i (theo i chỉ i tiêu i thành i tiền)
Nh i vậy, i phòng i kế i toán i chỉ i sử i dụng i i Thẻ i chi i tiết, i Bảng i kê i i nhập-xuất i vật i t, i Sổ i số i d, i
Bảng i tổng i hợp i nhập i xuất i NVL, i sổ i chi i tiết i NVL i và i Bảng i tổng i hợp i nhập i – i xuất i
– i tồn i chứ i không i sử i dụng i Bảng i luỹ i kế i nhập, i Bảng i luỹ i kế i xuất i NVL i Hơn i nữa, i Sổ i số i d i không i đợc i mở i cho i từng i loại i NVL i và i chỉ i có i kế i toán i ghi i chép, i do i đó i gây i khó i khăn i cho i công i việc i kiểm i tra i số i liệu i ghi i chép i ở i kho.
Thẻ i kho Mẫu i số i 06-VT Ngày i lập i thẻ i kho i : i 01/12/2004
Tờ i số i : i 12 Ban i hành i theo i QĐ
Sè i 1864/1998/Q§/BTC Ngày i 16/12/1998 i của i Bộ i tài i chính Danh i ®iÓm i vËt i t: i THEGAO25
Tên i vật i t: i Thép i gai i phi i 25 Đơn i vị i i tính: i Kg
1 21/12 PN i 15 Ông i Nguyễn i Tiến i Ngọc i nhập 7 i 027 11 i 675,2
2 29/12 PX i 22 Xuất i cho i Đội i 902 i thi i công i cầu i Cửa i Đạt 7 i 027 4 i 648,2
3 31/12 PN i 43 i Bà i Nguyễn i Thị i Hằng i nhập 17 i 025 21 i 673,2
4 31/12 PX i 50 Xuất i cho i Đội i 902 i thi i công i cầu i Cửa i Đạt 4 i 414 17 i 259,2
Cộng i tháng i 12/2004 29 i 457 34 i 105,2 -Thẻ i chi i tiết i NVL
2.2.5.2 i P hơng i pháp i ghi i chép i ở i các i đội i công i trình
Tại i các i đội i công i trình i thực i hiện i hạch i toán i đơn, i không i có i TK i đối i ứng i mà i chỉ i ghi i chép i để i theo i dõi i sự i biến i động i cuả i NVL.
Khi i nhận i vật i liệu i giao i từ i kho i công i ty, i ngời i nhận i kiểm i tra i số i lợng, i chất i lợng, i ký i tên i vào i phiếu i và i giữ i phiếu i làm i chứng i từ i thanh i toán i Kế i toán i đội i xây i dựng i tập i hợp i các i phiếu i xuất i này i ghi i vào i Bảng i i nhập i vật i t i trong i tháng.
Trong i trờng i hợp i các i đội i tự i mua i vật i t i thì i đội i trởng i hay i đội i phó i ký i nhận i thay i thủ i kho i Các i chứng i từ i liên i quan i nh i hoá i đơn i bán i hàng, i các i hoá i đơn i cớc i phí i vận i chuyển i đợc i nộp i lên i cho i phòng i kế i i toán.
Khi i xuất i vật i liệu i cho i công i trình i , i kế i toán i đội i ghi i vào i Bảng i kê i xuất i vật i t i cho i công i trình i mình i đảm i nhiệm.
Cuối i tháng, i kế i toán i đội i tập i hợp i các i chứng i từ, i Bảng i kê i nhập, i Bảng i kê i xuất i và i căn i cứ i vào i các i bảng i kê i đó i để i lập i bảng i kê i nhập i – i xuất i – i tồn i Sau i đó i chuyển i lên i phòng i kế i toán i để i hạch i toán i bù i trừ i nợ i các i đội.
Chẳng i hạn: i Trong i tháng i 12/2004 i phát i sinh i các i nghiệp i vụ i nhập i xuất i NVL i đối i với i Đội i 902 i để i thi i công i cầu i Cửa i Đạt i – i Thanh i Hoá i Kế i toán i đội i ghi i chép i nh i sau:
i Kế i toán i tổng i hợp i NVL i ở i Công i ty i XD i số i 9 i Thăng i Long
NVLi mà i Công i ty i xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long i sử i dụng i rất i đa i dạng, i phong i phú i Bởi i vậy, i để i phản i ánh i đầy i đủ, i kịp i thời, i chính i xác i từng i lần i nhập, i từng i lần i xuất i cho i từng i công i trình, i từng i bộ i phận i sử i dụng i cụ i thể; i i và i để i theo i dõi, i phản i ánh i tình i hình i biến i động i của i NLV i một i cách i thờng i xuyên, i Công i ty i đã i áp i dụng i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên. Để i hạch i toán i tổng i hợp i NVL, i kế i toán i đã i sử i dụng i TK i và i sổ i kế i toán i sau:
- TK i 152 i “ i Nguyên i vật i liệu’’ i trong i đó: i i i i i i i + i TK i 1521 i “ i Nguyên i vật i liệu i chính”
+ i TK i 1524 i “ i Phụ i tùng i thay i thế”
+ i TK i 1528 i “ i Vật i liệu i khác” và i các i TK i liên i quan:
- TK i 331 i “ i Phải i trả i cho i ngời i bán” i ( i Mở i chi i tiết i cho i từng i ngời i bán)
- TK i 1331 i “ i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ”
- TK i 621 i ( i mở i chi i tiết i cho i từng i đội) Điều i đặc i biệt i là i Công i ty i đã i sử i dụng i TK i 136 i “ i Phải i thu i nội i bộ” i và i TK i 336 i “ i Phải i trả i nội i bộ” i khi i các i nghiệp i vụ i nhập i xuất i NVL i đối i với i các i đội i phát i sinh, i nó i đợc i mở i chi i tiết i cho i từng i đội i Mặt i khác i Công i ty i còn i sử i dụng i TK i 142 i “ i Chi i phí i trả i trớc” i để i phản i ánh i sự i biến i động i của i vật i t i luân i chuyển.
*Các i sổ i đợc i sử i dụng:
- i Sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ
Hoá đơn, chứng từ nhập NVL
Bảng tổng hợp nhập NVL
Sổ đăng ký CTGS Chứng từ ghi sổ
2.2.6.1 i Kế i toán i tổng i hợp i nhập i vật i liệu
Việc i ghi i sổ i kế i toán i tổng i hợp i nhập i vật i liệu i là i một i trong i những i phần i hành i quan i trọng i trong i công i tác i kế i toán i NVL i tại i Công i ty.
Nguồn i NVL i nhập i kho i của i Công i ty i chủ i yếu i là i mua i ngoài, i nhập i kho i do i tự i gia i công i chế i biến i hoặc i vật i liệu i xuất i dùng i cho i các i đội i nhng i sử i dụng i không i hết i nhập i lại i kho.
Quá i trình i hạch i toán i tổng i hợp i nhập i NVL i tại i Công i ty i đợc i ghi i sổ i tuần i tự i thể i hiện i qua i sơ i đồ i sau:
2.2.6.1.1 i Nhập i kho i NVL i từ i nguồn i mua i ngoài.
- i Trờng i hợp i mua i NVL i thanh i toán i trực i tiếp i bằng i tiền i mặt i cho i nhà i cung i cấp:
Khi i công i ty i mua i NVL, i kế i toán i tiền i mặt i đã i thanh i toán i trực i tiếp i cho i ngời i bán i Căn i cứ i vào i hoá i đơn i GTGT, i phiếu i chi i tiền i mặt, i phiếu i nhập i kho i kế i toán i ghi i sổ i theo i định i khoản:
Cã i TK i 111 i i Căn i cứ i vào i hoá i đơn i số i 002 i 4521 i và i phiếu i nhập i kho i số i 01 i ngày i 02/12/2004 i Ông i Phạm i Công i Diễm i nhập i khởi i động i từ i búa i của i Cửa i Hàng i diezen i Hà i Nội, i chi i tiền i mặt i số i tiền: i 2 i 100 i 000, i thuế i GTGT i đầu i vào i 210 i 000, i kế i toán i định i khoản: Nợ i TK i
- i Trờng i hợp i mua i NVL i thanh i toán i bằng i chuyển i khoản: i i i i i Kế i toán i viết i séc i số i tiền i thực i tế i thanh i toán i và i ghi i nhận i tờ i séc i đó i vào i bảng i tổng i hợp i chi i tiền i Căn i cứ i vào i hóa i đơn i GTGT, i giấy i báo i Nợ i của i ngân i hàng i để i ghi i sổ i kế i toán i theo i định i khoản:
- i Trờng i hợp i mua i NVL i bằng i tiền i tạm i ứng
Khi i có i nhu i cầu i mua i NVL i căn i cứ i vào i giấy i đề i nghị i mua i NVL i đã i đợc i duyệt i , i kế i toán i tạm i ứng i tiền i cho i nhân i viên i tiếp i liệu i đi i mua i NVL i Kế i toán i phản i ánh:
- i Trờng i hợp i mua i NVL i nhập i kho i nhng i cha i thanh i toán i cho i ngời i bán
Trong i tháng, i sau i khi i NVL i mua i ngoài i về i đợc i nhập i kho, i kế i toán i căn i cứ i vào i hoá i đơn i do i ngời i bán i gửi i kèm i và i phiếu i nhập i kho i để i ghi i sổ i kế i toán i theo i định i khoản:
Có i TK i 331 i ( i chi i tiết i cho i từng i ngời i bán)
Căn i cứ i i vào i các i hoá i đơn i và i phiếu i nhập i i kho, i kế i toán i ghi i vào i Sổ i chi i tiết i TK i 152 i Đồng i thời i lập i i Bảng i kê i nhập i vật i t, i từ i Bảng i kê i này i ghi i vào i Bảng i tổng i hợp i nhập i vật i t.Từ i đó i để i ghi i vào i CTGS i i số i 375
VD: i Căn i cứ i vào i Hoá i đơn i số i 004 i 8804 i và i phiếu i nhập i kho i số i 15 i ngày i 21/12/2004 i Ông i Nguyễn i Tiến i Ngọc i nhập i thép i các i loại i của i Công i ty i TNHH i TM i và i DV i
Nguyễn i Trãi i Kế i toán i ghi:
2.2.6.1.2 i Nhập i kho i do i tự i gia i công i chế i biến ởi công i ty i việc i gia i công i vật i liệu i do i đội i 906 i đảm i nhiệm, i NVL i xuất i để i gia i công i là i thép, i sản i phẩm i gia i i công i là i kết i cấu i thép, i lan i can i thép, i mũi i khoan
- i Khi i nhập i vật i liệu i gia i công i kế i toán i phản i ánh( i ghi i giảm i chi i phí i đầu i t):
2.2.6.13 i Nhập i kho i NVL i thu i hồi
- i Trong i quá i trình i sản i xuất, i thi i công i công i trình i khi i xảy i ra i trờng i hợp i NVL i xuất i ra i nhng i sử i dụng i không i hết, i theo i quy i định i của i Công i ty i là i nhập i lại i kho.
+ i Khi i các i đội i nhập i NVL i theo i giao i khoán i từ i kho i Công i ty i về i kho i đội i nhng i thực i tế i các i đội i đã i sử i dụng i không i hết i và i vẫn i còn i thừa i NVL i nằm i trong i kho i của i đội i cha i xuất i ra i công i trờng i Các i đội i phải i nhập i vật i t i thu i hồi i các i công i trình i Trờng i hợp i này i kế i toán i ghi:
Có i TK i 136 i ( i chi i tiết i cho i từng i đội)
Kế i toán i tập i hợp i các i phiếu i nhập i thu i hồi i phát i sinh i trong i tháng i 12/2004 i để i vào i bảng i kê i nhập i thu i hồi i vật i t, i rồi i vào i bảng i tổng i hợp i nhập i vật i t i thu i hồi, i cuối i cùng i ghi i vào i CTGS i số i 381.
VD: i Có i phiếu i nhập i kho i số i 9 i ngày i 8/12/2004 i Đội i 909 i nhập i thu i hồi i ống i nhựa i PVC i phi i 90 i + i thép i các i loại i từ i công i trình i Cầu i Vân i Đồn i – i QN, i số i tiền i : i 247 i 349 i 234 i ®.
Cã i TK i 136 i ( i chi i tiÕt i §éi i 909) 247 i 349 i 234+ i Khi i các i đội i hoặc i công i ty i đi i mua i NVL i và i xuất i thẳng i cho i công i trình, i do i các i không i định i mức i đợc i số i NVL i cần i dùng i hoặc i có i thể i là i do i việc i chuyên i chở i khó i khăn i nên i ngời i mua i tận i dụng i một i chuyến i xe i hoặc i số i NVL i mua i theo i lô i có i dôi i ra i một i ít i Và i số i NVL i đó i đợc i xuất i thẳng i tới i công i trờng i chứ i không i nhập i kho i đội i và i còn i thừa i nhập i lại i kho i Lúc i này i kế i toán i ghi i giảm i chi i phí:
Cã i TK i 621 VD: i Tháng i 12 i vào i ngày i 31/12/2004 i có i phát i sinh i nghiệp i vụ i này, i xảy i ra i ở i Đội i
902 i nhập i về i tấm i chống i thấm i và i chất i phụ i gia i chống i dính i thu i hồi i i Công i trình i cầu i Đà i Rằng i – i Phúc i Yên i Căn i cứ i vào i phiếu i nhập i kho i số i 46, i kế i toán i ghi:
+ i Khi i nhập i lại i vật i t i gia i công, i kế i toán i ghi i giảm i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i :
- i Trờng i hợp i NVL i thừa i do i kiểm i kê, i căn i cứ i vào i biên i bản i kiểm i kê i kế i toán i ghi:
Cã i TK i 3381 Khi i có i quyết i định i xử i lý, i căn i cứ i vào i Biên i bản i họp i xử i lý i kiểm i kê:
Bảngi kêi nhậpi vậti ti i muai ngoài
PN NT Néi i dung i mua i vËt i t TK i 152
1 1 2/12/04 Phạm i Công i Diễm i phòng i cơ i điện i nhập i khởi i động i từ i của i Cửa i hàng i VL i diezen i HN 2 i 100 i 000
2 5 8/12/04 Nguyễn i Tiến i Ngọc i vật i t i nhập i thép i tôn i các i loại i của i DNTN i Hoàng i Thanh 5 i 114 i 160
4 Nguyễn i Tiến i Ngọc i vật i t i nhập i thép i các i loại i của i Công i ty i TNHH i TM i và i DV i NT 319 i 510 i 010
4 Bà i Hằng i vật i t i nhập i xăng i dầu i các i loại i
Bảng i kê i nhập i vật i t i thu i hồi
Sè i PN NT Néi i dung i mua i vËt i t TK i 152 §éi i 909 289 i 512 i 870
1 8 08/12/04 Ông i Thành i nhập i que i hàn i XMPC i 40CP i
+ i thép i các i loại i thu i hồi i CT i Cầu i Vân i Đồn 5 i 000 i 386
2 9 08/12/04 Ông i Thành i nhập i thép i các i loại, i ống i
PVC i phi i 90 i thu i hồi i CT i Cầu i Vân i Đồn 247 i 349 i 234
3 32 31/12/04 Ông i Thành i nhập i cáp i thép i phi i 12,7 i thu i hồi i CT i Cầu i Vân i Đồn 32 i 625 i 270
4 45 31/12/04 Ông i Thành i nhập i i dầu i HD i 50 i thu i hồi i CT i
46 ¤ng i Mú i nhËp i tÊm i chèng i thÊm i + i chÊt i phụ i gia i dính i thu i hồi i CT i cầu i Vân i Đồn 1 i 968 i 680
Bảngi tổngi hợpi nhậpi NVL
T i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nhập i vật i liệu Đối i tợng i liên i quan Nợ i TK i 152
Nhập i vật i t, i vật i liệu i tháng i 12/04 i phục i vụ i các i công i trình
Nhập i thu i hồi i vật i t i tháng i 12/04 i từ i các i đội 325 i 034 i 538 3
TK i 621 Đội i 902 i nhập i vật i t i thu i hồi i hạch i toán i giảm i chi i phÝ i NVL i trùc i tiÕp
Công i ty i XD i số i 9 i Thăng i Long Ban i hành i theo i QĐ i số i 1864/1998 i BTC i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 16/12/1998 i của i Bộ i Tài i Chính i i i i i i i i i i Chứng i từ i ghi i sổ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số:i 375 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 31 i tháng i 12 i năm i 2004
01 Nhập i vật i t, i vật i liệu i T12/04 i phục i vụ i các i công i trình
Céng 2 i 123 i 215 i 671 i i i i i i i i i i Kèm i theo: i chứng i từ i gốc i và i các i bảng i kê i tổng i hợp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngời i lập i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i i Trởngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
Công i ty i XD i số i 9 i Thăng i Long Ban i hành i theo i QĐ i số i 1864/1998 i BTC i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 16/12/1998 i của i Bộ i Tài i Chính i i i i i i i i i i Chứng i từ i ghi i sổ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số:i 381 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 31 i tháng i 12 i năm i 2004
01 Các i đội i nhập i VT i thu i hồi i T12/04 152 327 i 003 i 218
Các i đội i nhập i VT i thu i hồi i T12/04 136 325 i 034 i 538 Đội i 902 i nhập i VT i thu i hồi i HT i giảm i CPNVLTT 621 1 i 968 i 680 i i i i i i i i i i i i KÌm i theo: i 8 i FX i + i 4BKTH i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngời i lập i i i i i i i i Kế i toán i i Trởngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
2.2.6.2 i Kế i toán i tổng i hợp i xuất i vật i liệu
Quá i trình i kế i toán i tổng i hợp i xuất i NVL i tại i công i ty i XD i số i 9 i Thăng i Long i đợc i thể i hiện i qua i sơ i đồ i sau:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
- i Khi i xuất i vật i liệu i cho i các i đội i theo i cơ i chế i khoán, i kế i toán i phản i ánh:
Ví i dụ: i Căn i cứ i vào i phiếu i xuất i kho i số i 22 i ngày i 29/12/04 i xuất i thép i các i loại i cho i đội i
902 i để i thi i công i cầu i Cửa i Đạt i – i Thanh i Hoá:
Nợ i TK i 136 i (chi i tiết i đội i 902) i i i i i 319 i 510 i 010
i Đánh i giá i khái i quát i công i tác i kế i toấn i i NVL i tại i công i ty
i Những i u i điểm i cơ i bản
i i i i i i i i i - i Cùng i với i sự i trởng i thành i và i phát i triển i của i ngành i xây i dựng i cơ i bản, i công i ty i xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long i đã i không i ngừng i lớn i mạnh i với i nhiều i thành i tích i trong i công i tác i quản i lý i sản i xuất i và i quản i lý i tài i chính i Công i ty i đã i tự i phát i huy i nâng i cao i năng i lực, i tạo i chỗ i đứng i cho i mình i trong i sự i cạnh i tranh i gay i gắt i của i các i doanh i nghiệp i khác i Có i đợc i điều i này i là i nhờ i sự i đóng i góp i to i lớn i của i lãnh i đạo i cùng i với i các i phòng i ban i và i sự i cố i gắng i nỗ i lực i của i đội i ngũ i nhân i viên i công i ty, i đặc i biệt i là i cán i bộ i phòng i Tài i chính i Kế i toán. i i i i i i i i i - i Với i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i các i phòng i ban i chức i năng i gọn i nhẹ, i phù i hợp i với i đặc i điểm i quy i mô i hoạt i động i của i Công i ty; i công i ty i đã i có i khả i năng i phục i vụ i tốt i cho i quá i trình i thi i công i xây i dựng i công i trình i Quy i định i nhiệm i vụ i rõ i ràng i cho i các i phòng i ban i chức i năng i để i kịp i thời i đáp i ứng i yêu i cầu i quản i lý i nhằm i không i ngừng i nâng i cao i hiệu i quả i hoạt i động i của i công i ty i Đặc i biệt i áp i dụng i cơ i chế i khoán i tới i từng i tổ i đội i thi i công i đã i nâng i cao i trách i nhiệm i của i các i tổ i đội i đảm i bảo i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh. i i i i i i i i i - i Trong i công i tác i kế i toán, i công i ty i đã i xây i dựng i cho i mình i một i đội i ngũ i kế i toán i vững i vàng, i có i bề i dày i kinh i nghiệm i trong i công i tác i kế i toán, i luôn i áp i dụng i đúng, i kịp i thời i các i chế i độ i kế i toán i hiện i hành i Công i việc i đợc i phân i công i cụ i thể i phù i hợp i với i trình i độ i của i từng i nhân i viên i kế i toán, i từ i đó i tạo i điều i kiện i phát i huy i và i nâng i cao i trình i độ i kiến i thức i cho i từng i ngời i i i i i i i i i - i Công i ty i đã i sử i dụng i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i để i hạch i toán i Nguyên i vật i liệu i nên i tại i bất i kỳ i thời i điểm i nào i cũng i tính i đợc i trị i giá i nhập, i xuất, i tăng, i giảm i và i hiện i có i Nh i vậy i có i điều i kiện i để i quản i lý i tốt i NVL i và i hạch i toán i chặt i chẽ i đúng i quy i định, i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i công i tác i kiểm i tra i kế i toán i tại i công i ty. i i i i i i i - i Về i bảo i quản, i dự i trữ i vật i t: i Công i ty i luôn i dự i trữ i vật i t i ở i mức i hợp i lý, i đảm i bảo i cho i quá i trình i thi i công i và i không i gây i ứ i đọng i vốn i Hệ i thống i kho i bãi i tốt i phù i hợp i với i quy i mô i sản i xuất, i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i việc i sử i dụng i vật i liệu. i i i i i i - i Về i cách i phân i loại: i Công i ty i dựa i vào i vai i trò i công i dụng i của i vật i liệu i kết i hợp i với i đậc i điểm i sản i xuất i kinh i doanh i mà i phân i thành: i NVL i chính, i vật i liệu i phụ, i nhiên i liệu, i phụ i tùng i thay i thế, i vật i liệu i khác i Việc i phân i loại i vật i liệu i nh i trên i là i hợp i lý, i đảm i bảo i kết i hợp i giữa i lý i thuyết i và i thực i hành. i i i i i i - i Về i việc i sử i dụng i TK i kế i toán i trong i hạch i toán i tổng i hợp: i kế i toán i đã i sử i dụng i các i
TK i đáp i ứng i đợc i yêu i cầu i quản i lý i Chẳng i hạn: i để i theo i dõi i và i quản i lý i sổ i NVL i mà i các i đội i sử i dụng, i kế i toán i dùng i TK i 136 i và i 336 i để i phản i ánh.
i Những i mặt i tồn i tại, i hạn i chế
i i i i i i i Bên i cạnh i những i u i điểm i cơ i bản, i trong i quá i trình i quản i lý i và i sử i dụng i kế i toán i
NVL i còn i một i số i hạn i chế i sau: i i i i i i - i Đối i với i hạch i toán i chi i tiết i các i nhà i cung i cấp: i i i i i i i Là i đơn i vị i xây i dựng, i công i ty i cần i nhiều i NVL i với i nhiều i quy i cách, i chủng i loại i khác i nhau i Và i trong i cùng i một i thời i gian i có i thể i công i ty i đảm i nhận i thi i công i nhiều i công i trình i Do i vậy i mà i công i ty i có i mối i quan i hệ i chặt i chẽ i với i nhiều i ngời i cung i cấp i Để i theo i dõi i việc i thanh i toán i cho i nhà i cung i cấp, i kế i toán i đã i mở i sổ i riêng i đối i với i từng i ngời i bán i Điều i này i làm i cho i khối i lợng i ghi i chép i nhiều. i i i i i - i Đối i với i việc i đánh i giá i NVL: i i i i i i i i Khi i vật i liệu i mua i về i nhập i tại i kho i của i công i ty i thì i toàn i bộ i chi i phí i thu i mua i đợc i tính i vào i giá i trị i thực i tế i NVL i nhập i kho i Trong i khi i đó i NVL i cung i cấp i tại i chân i công i trình i thì i chi i phí i thu i mua i chỉ i tính i với i NVL i chính i Còn i với i vật i liệu i phụ, i vật i liệu i khác, i nhiên i liệu i lại i đợc i hạch i toán i vào i chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i (TK i 6277) i Việc i hạch i toán i nh i vậy i sẽ i không i phản i ánh i đúng i trị i giá i thực i tế i vật i liệu i nhập i kho i và i bản i chất i tài i khoản i 6277. i i i i i i - i Đối i với i hạch i toán i chi i tiết i vật i liệu: i i i i i i i i i Xuất i phát i từ i đặc i điểm i NVL i của i công i ty, i công i tác i kế i toán i chi i tiết i NVL i sử i dụng i phơng i pháp i Sổ i số i d i là i phù i hợp.Nhng i thực i tế i công i ty i vận i dụng i không i đúng i nội i dung i của i phơng i pháp i này.Cụ i thể i là i điều i kiện i mở i Sổ i số i d i là i phải i có i hệ i thống i giá i hạch i toán i và i hệ i thống i danh i điểm i vật i t.Mà i thực i tế i ở i Công i ty i lại i cha i đáp i ứng i đ- ợc i yêu i cầu i về i hệ i thống i giá i hạch i toán.
Hơn i nữa, i để i theo i dõi i tình i hình i nhập- i xuất i NVL i tại i kho, i công i ty i chỉ i sử i dụng i Bảng i kê i nhập, i Bảng i kê i xuất, i Bảng i tổng i hợp i nhập, i Bảng i phân i bổ i NVL i Còn i Sổ i số i đợc i mở i cho i phòng i kế i toán i do i kế i toán i NVL i ghi i chép i chứ i không i phải i thủ i kho i ghi; i trên i Sổ i số i d i không i theo i dõi i chỉ i tiêu i số i lợng i của i từng i thứ,từng i nhóm i NVL i mà i chỉ i ghi i theo i chỉ i tiêu i tổng i giá i trị i của i chúng i vào i cuối i tháng.
Nh i vậy i việc i sử i dụng i Sổ i số i d i của i công i ty i chỉ i là i hình i thức, i nó i không i đợc i dùng i để i đối i chiếu, i kiểm i tra i việc i ghi i chép i phản i ánh i sự i biến i động i của i NVL i ở i kho i Do i đó i nhiều i khi i xảy i ra i tình i trạng i thất i thoát i NVL i mà i không i phát i hiện i kịp i thời, i và i phản i ánh i không i chính i xac i số i liệu i nhập- i xuất- i tồn i hàng i ngày i trong i tháng. Đây i là i một i tồn i tại i trong i công i tác i hạch i toán i chi i tiết i NVL, i vì i vậy i cần i phải i hoàn i thiện i hơn i công i tác i này i để i việc i quản i lý i NVL i đợc i chặt i chẽ i và i có i hiệu i quả.i i i i i i - i Tr- ờng i hợp i nhập i kho i NVL i về i đến i công i ty i nhng i cha i có i hoá i đơn i đỏ, i công i ty i xử i lý i tr- ờng i hợp i này i là i nhập i kho i ngay i với i chứng i từ i i “Phiếu i tạm i nhập” i Sau i đó i kế i toán i phải i ghi i ngay i tờ i chi i tiết i căn i cứ i vào i phiếu i tạm i nhập i đó i Đồng i thời i huỷ i phiếu i tạm i nhập i có i định i khoản i để i ghi i phiếu i nhập i kho i mới i khi i có i hoá i đơn i về. i i i i i i i - i Để i theo i dõi i tình i hình i sử i dụng i NVL i của i các i đội, i kế i toán i sử i dụng i TK i 136 i
“Phải i thu i nội i bộ” i và i TK i 336 i “Phải i trả i nội i bộ” i Khi i xuất i vật i t i xuống i các i đội, i kế i toán i ghi i giảm i TK i 152 i và i ghi i tăng i TK i 136, i khi i các i đội i xuất i vật i t i i để i thi i công i công i trình i thì i kế i toán i phản i ánh i Nợ i TK i 621 i và i Có i TK i 336. i i i i i i - i Với i đặc i thù i là i sử i dụng i NVL i của i ngành i xây i dựng i nh: i sắt, i thép, i xi i măng, i phụ i gia, i vôi, i cát i mà i trong i thời i điểm i hiện i nay, i giá i cả i những i mặt i hàng i này i luôn i biến i động i nhng i thực i tế i tại i công i ty i lại i không i trích i lập i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho i Nh i vậy, i việc i phản i ánh i trị i giá i NVL i thực i tế i tồn i kho i cuối i kỳ i là i không i chính i xác i Điều i này i sẽ i ảnh i hởng i đến i công i tác i tính i giá i thành.
i Một i số i ý i kiến i đề i xuất i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i NVL i tại i Công i ty i xây i dựng i số i
i i i i i i i i i i i i i ý i kiến i 1: i Về i phơng i pháp i quản i lý i nhập i xuất i NVL: i i i i i i i i Đối i với i NVL, i cụ i thể i là i nhiên i liệu, i khi i xuất i sử i dụng, i phòng i vật i t i lập i phiếu i nhập i kho i dới i dạng i lệnh i cấp i phát i nhiên i liệu i Các i trờng i hợp i còn i lại i thì i sử i dụng i phiếu i xuất i kho i thông i thờng i Do i phiếu i xuất i kho i vật i t i chỉ i có i hiệu i lực i một i lần i không i phù i hợp i với i việc i sử i dụng i vật i liệu i thờng i xuyên i xuất i trong i tháng i Do i căn i cứ i vào i kế i hoạch i sản i xuất i trong i tháng, i các i đội i chia i thành i nhiều i đợt i mua i khác i nhau, i nên i cứ i sau i mỗi i lần i mua i vật i t i về i lại i phải i lập i phiếu i xuất i kho i thì i gây i phiền i toái i Vậy i theo i em i đối i với i phần i vật i t i xuất i tại i các i kho i công i trình i nên i sử i dụng i phiếu i xuất i kho i theo i hạn i mức, i điều i này i phù i hợp i với i đặc i điểm i sản i xuất i của i Công i ty. i i i i i i i i i i Phiếu i xuất i vật i t i theo i hạn i mức i dùng i để i theo i số i lợng i vật i t i xuất i kho i trong i tháng i Phụ i trách i bộ i phận i cung i ứng i vật i t i sẽ i căn i cứ i vào i kế i hoạch i thi i công i trong i tháng i và i định i mức i sử i dụng i NVL i thi i công i cho i từng i công i trình i để i xác i định i hạn i mức i đợc i đợc i duyệt i và i lập i phiếu i xuất i Mỗi i phiếu i đợc i dùng i cho i một i loại i NVL i sử i dụng i cho i cả i tháng i và i đợc i ngời i phụ i trách i cung i cấp i lập i làm i 2 i liên i và i cả i 2 i liên i đều i giao i cho i bộ i phận i sử i dụng i mang i 2 i liên i đến i kho, i ngời i nhận i vật i t i giữ i một i liên i còn i 1 i liên i đa i cho i thủ i kho i Đến i cuối i tháng i dù i hạn i mức i còn i hay i hết i thì i thủ i kho i cũng i phải i ký i vào i 2 i liên i Ngoài i ra i cả i hai i liên i đều i phải i có i chữ i ký i của i ngời i phụ i trách i bộ i sử i dụng, i phụ i trách i kế i toán i Tổng i số i lợng i NVL i xuất i trong i phiếu i lĩnh i vật i t i bao i giờ i cũng i phải i nhỏ i hoặc i bằng i hạn i mức i đợc i lĩnh i Nếu i do i kế i hoạch i sản i xuất i thi i công i thay i đổi, i cần i lĩnh i thêm i NVL, i thì i phải i lập i phiếu i lĩnh i vật i t i mới i hoặc i sử i dụng i phiếu i xuÊt i kho. i i i i i i i i ý i kiến i 2: i Trong i việc i hạch i toán i chi i tiết i thanh i toán i với i ngời i bán, i Công i ty i mở i riêng i 1 i sổ i đối i với i từng i nhà i cung i cấp i là i không i cần i thiết i Theo i em i Công i ty i nên i mở i sổ i chi i tiết i theo i dõi i đối i với i nhà i cung i cấp i thờng i xuyên i còn i đối i với i ngời i bán i không i thờng i xuyên i thì i nên i mở i chung i 1 i sổ, i mỗi i ngời i một i trang i sổ. i i i i i i i i ý i kiến i 3: i Công i ty i cần i hạch i toán i chi i tiết i vật i liệu i chặt i chẽ i hơn i bằng i việc i kết i hợp i hạch i toán i chi i tiết i vật i liệu i theo i hình i thức i Sổ i số i d i giữa i kho i và i phòng i kế i toán i để i theo i dõi i tình i hình i biến i động i NVL i tại i kho i công i trình, i tại i các i kho i đội. i i i i i i i i ý i kiến i 4: i Trong i i việc i tính i giá i NVL i cung i cấp i i tại i chân i công i trình i để i phản i ánh i chính i xác i giá i thành i từng i công i trình, i công i ty i nên i hạch i toán i chi i phí i mua i của i VL i phụ i , i vật i liệu i khác i vào i trị i giá i vốn i thực i tế i của i chúng i khi i nhập i kho i đội.
Mặt i khác i khi i xảy i ra i trờng i hợp i : i vật i t i nhập i về i sử i dụng i cho i công i trình i này i nhng i không i hết i chuyển i sử i dụng i cho i công i trình i sau, i lúc i này i chi i phí i thu i mua i có i liên i quan i đến i số i vật i t i này i đợc i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i chung i của i công i trình i trớc i và i nó i sẽ i làm i cho i giá i thành i công i trình i đó i tăng i lên i một i cách i bất i hợp i lý i Ngợc i lại i công i trình i mới i lại i không i phải i chịu i chi i phí i thu i mua i của i số i vật i liệu i đó i sẽ i làm i cho i giá i thành i công i trình i mới i thấp i hơn i so i với i trờng i hợp i tự i mua i về. i i i i i i i i Trong i trờng i hợp i này i công i ty i nên i tính i chi i phí i thu i mua i đó i vào i trị i giá i thực i tế i
NVL i nhập i tại i kho i công i trình. i i i i i i i i i i i i ý i kiến i 5: i Đối i với i việc i vận i dụng i TK i i i i i i i Việc i sử i dụng i TK i 136, i TK i 336 i là i không i hợp i lý i vì i tại i cácđội i công i trình i không i hạch i toán i độc i lập i mà i hạch i toán i phụ i thuộc i Hơn i nữa i i khi i thanh i toán i bù i trừ i công i nợ i giữa i công i ty i với i Tổng i công i ty, i kế i toán i cũng i sử i dụng i cácTK i này i Bởi i vậy i để i tránh i sự i nhầm i lẫn i trong i hạch i toán, i khi i xuất i vật i liệu i công i ty i nên i hạch i toán i thẳng i vào i TK i 621 i nhng i chi i tiết i cho i các i đội i i i i i Thay i vì i khi i xuất i vật i liệu i cho i các i đội i kế i toán i phản i ánh:
Cã i TK i 152 và i khi i các i đội i xuất i VNL i cho i các i công i trình:
Cã i TK i 336 thì i theo i em i Công i ty i nên i hạch i toán i nh i sau:
Nợ i TK i 621 i ( i chi i tiết i cho i từng i đội i và i từng i công i trình i )
Cã i TK i 152 i i i i Đối i với i vật i t i luân i chuyển, i kế i toán i sử i dụng i TK i 142 i ‘ i Chi i phí i trích i trớc’ i Cụ i thể:
+ i Khi i xuÊt i VT,VL i trong i kho i VT,VL i sang i kho i VTLC:
Cã i TK i 152 + i Khi i phân i bổ i vật i liệu i lu ân i chuyển i vào i chi i phí i công i trình:
Cã i TK i 142 i i i i i i i Theo i em, i Công i ty i sử i dụng i TK i 142 i là i cha i hợp i lý i lắm, i mà i nên i sử i dụng i TK i 242 i để i theo i dõi i tình i hình i biến i động i của i VTLC i Bởi i vì i VTLC i là i ván i khuôn, i giàn i giáo i là i các i khoản i chi i thực i tế i đã i phát i sinh i nhng i có i liên i quan i đến i kết i quả i hoạt i động i sản i xuất i xây i dựng i của i nhiều i niên i độ i kế i toán.Cụ i thể i là i hạch i toán i nh i sau: + i Khi i xuÊt i VT,VL i trong i kho i sang i kho i VTLC:
Cã i TK i 152 + i Khi i phân i bổ i VLLC i vào i chi i phí i công i trình:
Cã i TK i 242 i i i i i i i i i i ý i kiến i 6: i Về i việc i lập i dự i phòng i giảm i giá i NVL i tồn i kho: i i i i i i Để i giúp i cho i doanh i nghiệp i có i nguồn i tài i chính i bù i đắp i tổn i thất i có i thể i xảy i ra i trong i năm i kế i hoạch i nhằm i bảo i toàn i vốn i kinh i doanh i của i doanh i và i để i phản i ánh i đúng i trị i giá i vật i t i tồn i kho i cuối i kỳ i ( i tại i thời i điểm i lập i báo i cáo) i Khi i giá i thị i trờng i vật i t i nhỏ i hơn i giá i gốc i thì i công i ty i nên i lập i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho. i i i i i i Số i cần i trích i lập i đợc i xác i định i nh i sau:
Sốdự i phòng i cÇn i trÝch i lËp i cho i năm i tới = Số i lợng i vật i liệu i tồn i kho i cuối i năm i nay x Đơn i giá i gốc i vật i liệu i tồn i kho - Đơn i giá i thị i trờng i i i i i i i i i ý i kiến i 7: i Trong i trờng i hợp i vật i liệu i về i nhng i cha i có i hoá i đơn i đỏ, i công i ty i nên i đối i chiếu i với i hợp i đồng i mua i hàng i tiến i hành i kiểm i nhận i , i lập i phiếu i nhập i kho i Khi i nhận i đợc i phiếu i nhập i kho, i kế i toán i cha i ghi i ngay i mà i nên i ghi i vào i tập i hồ i sơ i “ i hàng i về i cha i có i hoá i đơn” i i i i Nếu i trong i tháng i có i hoá i đơn i về i thì i kế i toán i căn i cứ i vào i phiếu i nhập i kho i và i ghi:
Nền i kinh i tế i thị i trờng i với i sự i cạnh i tranh i quyết i liệt, i các i doanh i nghiệp, i các i nhà i sản i xuất i đợc i ví i nh i hình i ảnh i trên i biển i “cá i lớn i nuốt i cá i bé” i cũng i nh i có i những i cơ i hội i chợt i đến, i điều i đó i đẩy i các i doanh i nhân i cũng i nh i donah i nghiệp i của i họ i tới i hai i thái i cực i Hoặc i đứng i vững i và i phát i triển i hoặc i làm i ăn i thua i lỗ i dẫn i đến i phá i sản i Vì i vậy i để i xác i định i đợc i chỗ i đứng i của i mình i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i các i doanh i nghiệp i không i những i cần i phải i cải i tiến i mẫu i mã, i chất i lợng i mà i còn i phải i quan i tâm i tới i tất i cả i các i khâu i trong i quá i trình i sản i xuất i từ i khi i bỏ i vốn i ra i cho i tới i khi i thu i đợc i vèn i vÒ.
Một i trong i những i công i cụ i quản i lý i không i thể i thiếu i đợc i trong i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i là i hạch i toán i kế i toán i Vì i nó i đóng i một i vai i trò i rất i quan i trọng i trong i việc i quản i lý, i điều i hành i và i kiểm i soát i các i hoạt i động i kinh i tế, i đảm i nhiệm i hệ i thống i tổ i chức i thông i tin i có i ích i cho i việc i ra i quyết i định i kinh i tế i Đối i với i các i doanh i nghiệp i sản i xuất, i đặc i biệt i là i các i doanh i nghiệp i kinh i doanh i trong i ngành i XDCB, i nguyên i vật i liệu i thờng i chiếm i một i tỷ i trọng i lớn i trong i giá i thành i sản i phẩm i Do i đó, i sử i dụng i nguyên i vật i liệu i một i cách i hợp i lý, i tiết i kiệm i là i biện i pháp i giảm i chi i phí, i tăng i lợi i nhuận, i điều i này i phụ i thuộc i vào i phần i lớn i công i tác i hạch i toán i nguyên i vật i liệu i Đây i là i một i công i việc i chiếm i khối i lợng i lớn i trong i công i tác i kế i toán i và i liên i quan i đến i quá i trình i hạch i toán i kế i toán i khác i Vì i vậy, i hiểu, i vận i dụng i đúng i và i sáng i tạo i trong i công i tác i hạch i toán i kế i toán i NVL i là i vấn i đề i hàng i đầu i của i một i doanh i nghiệp.
Là i một i doanh i nghiệp i trong i lĩnh i vực i xây i dựng i cơ i bản, i NVL i tại i công i ty i Xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long i chiếm i khoảng i 60 i – i 70% i giá i trị i công i trình i xây i dựng, i đồng i thời i là i một i bộ i phận i dự i trữ i quan i trọng i nhất i và i cũng i khó i bảo i quản i nhÊt.
Do i đặc i điểm i sản i xuất i của i công i ty i là i công i trình i nằm i rải i rác i khắp i nơi i ngoài i trời i nên i công i tác i giám i sát, i quản i lý i và i phản i ánh i tình i hình i biến i động i NVL i tại i công i ty i cũng i gặp i phải i một i số i khó i khăn i nhất i định.
Trong i quá i trình i hạch i toán, i công i ty i luôn i tìm i mọi i biện i pháp i cải i tiến i cho i phù i hợp i với i tình i hình i thực i tế i Dù i vậy i vẫn i không i tránh i khỏi i những i tồn i tại i vớng i mắc i đòi i hỏi i phải i tìm i ra i phơng i hớng i hoàn i thiện.
Qua i quá i trình i học i tập i lý i luận i tại i trờng i và i tìm i hiểu i thực i tiễn i trong i thời i gian i thực i tập i ở i công i ty, i em i nhận i thấy i tầm i quan i trọng i của i NVL i và i những i vấn i đề i còn i tồn i tại i trong i công i tác i kế i toán i NVL i ở i công i ty, i em i đã i mạnh i dạn i chọn i đề i tài: i “Tổ i chức i công i tác i kế i toán i NVL i tại i công i ty i Xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long”
Bản i luận i văn i gồm i có i 3 i chơng:
Chơng i I: i Lý i luận i chung i về i kế i toán i NVL i trong i các i doanh i nghiệp i xây i lắp
Chơng i II: i Thực i trạng i tổ i chức i công i tác i kế i toán i NVL i tại i công i ty i Xây i dựng i sè i 9 i Th¨ng i Long.
Chơng i III: i Một i số i ý i kiến i đề i xuất i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i NVL i tại i công i ty i Xây i dựng i số i 9 i Thăng i Long.
Trong i quá i trình i nghiên i cứu i đề i tài, i em i đã i đợc i sự i giúp i đỡ i tận i tình i của i thầy i giáo i Nguyễn i Đào i Tùng i và i các i cô i chú i phòng i Tài i chính i – i kế i toán i cùng i với i sự i cố i gắng i của i bản i thân.
Tuy i nhiên i do i thời i gian i và i trình i độ i có i hạn i cùng i với i sự i hiểu i biết i thực i tế i cha i nhiền i nên i bản i luận i văn i này i không i tránh i khỏi i thiếu i sót i Vì i vậy, i em i rất i mong i và i chân i thành i cám i ơn i những i ý i kiến i đóng i góp i chỉ i bảo i của i thầy i giáo, i cô i giáo i và i các i cô i chú i trong i công i ty i để i bản i luận i văn i của i em i thêm i phong i phú i về i lý i luận i và i thiết i thực i với i thực i tiễn i hơn.
NVL i không i thể i thiếu i đợc i trong i quá i trình i sản i xuất, i là i thành i phần i chính i cấu i thành i nên i sản i phẩm i Vì i vậy i việc i ghi i chép, i phản i ánh i thu i mua, i nhập, i xuất, i dự i trữ i NVL i đóng i một i vai i trò i rất i lớn i trong i việc i cung i cấp i thông i tin i sử i dụng i và i đề i ra i các i biện i pháp i quản i lý i NVL i một i cách i đúng i đắn i nên i công i việc i tổ i chức i công i tác i kế i toán i là i vấn i đề i cân i thiết i mà i các i doanh i nghiệp i thờng i quan i tâm.
