Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp và thiết bị bưu điện

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hội nhập vào kinh tế giới nhu cầu bắt buộc nước ta Nó thách thức với khơng khó khăn mơi trường cạnh tranh mạnh Đứng trước thử thách hội, cách thức quản lý sách doanh nghiệp định đến sống cịn doanh nghiệp thị trường Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện có nhiều biện pháp đổi nhiều lĩnh vực nhằm tận dụng hội hạn chế thách thức, nhằm phát huy điểm mạnh thị trường Trong nhân tố mà công ty lựa chọn để đổi nhân tố người nhân tố định then chốt Cùng với thay đổi đó, tiền lương sách quản lý tiền lương công cụ hữu hiệu đem lại hiệu kinh tế Với mục tiêu vừa cân đối chi tiêu, vừa đảm bảo cơng sách tiền lương, tạo động lực kích thích người lao động hăng say sản xuất cống hiến, đòi hỏi doanh nghiệp phải có phương pháp hạch tốn kế tốn tiền lương phù hợp với lực mà người lao động bỏ Tiền lương không vấn đề lợi ích kinh tế mà cao cịn vấn đề xã hội có liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mơ nhà nước động cơ, thái độ sử dụng nhân lực doanh nghiệp Tiền lương phận chủ yếu thu nhập người lao động nhằm đảm bảo tái sản xuất tái sản xuất mở rộng sức lao động thân gia đình họ Có thể nói địn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích mối quan tâm đến hiệu công việc điều kiện để thúc đẩy suất lao động Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện, em tìm hiểu hạch tốn tiền lương sách tiền lương công ty Xuất phát từ cần thiết vấn đề, em định chon đề tài: Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện” Làm đề tài nghiên cứu chuyên đề cho Kết cấu đề tài gồm phần: Chương I: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: TỔNG QUAN ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu Điện thành lập ngày 10/11/2003 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003164 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 10/11/2003, đăng ký sửa đổi lần vào tháng 11/2009 Tên công ty: Công ty cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu Điện Tên giao dịch: POST EQUIPMENT AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: TPL Trụ sở chính: Số 192 - Phố Bạch Mai - Quận Hai Bà Trưng - Thành Phố Hà Nội Địa giao dịch: Tòa nhà Xanh - 19 đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.35681355 Fax: 04.35681366 Website: www.tpl.vn Email: Office@tpl.vn Công ty kinh doanh hoạt động, ngành nghề thuộc lĩnh vực xây lắp, thiết bị, dịch vụ Viễn thông nhằm thu lợi nhuận, góp phần phát triển đất nước Năm 2006 cơng ty chuyển văn phịng giao dịch từ địa số 313 phố Huế, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội địa số 19 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội; đồng thời mở rộng thêm lĩnh vực dịch vụ viễn thông qua việc thành lập xí nghiệp dịch vụ viễn thơng Đến năm 2008, cơng ty tiếp tục mở rộng quy mô lĩnh vực hoạt động việc thành lập xí nghiệp xây lắp viễn thơng Hai xí nghiệp với Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp xí nghiệp khí xây lắp điện nước thành lập ban đầu hoạt động không ngừng nhằm phát triển Công ty ngày mạnh quy mô chất lượng Trải qua gần 10 năm hoạt động, Công ty cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện với máy lãnh đạo trẻ, chuyên nghiệp động chế thị trường; với đội ngũ cán nhân viên nhiệt tình, trách nhiệm giàu kinh nghiệm lĩnh vực thi công xây lắp, cung cấp lắp đặt thiết bị dịch vụ kỹ thuật Viễn thông Hiện nay, Công ty đối tác nhiều doanh nghiệp uy tín lĩnh vực viễn thơng đạt thành tựu đáng khích lệ: + Nhờ có cố gắng, nỗ lực khơng ngừng Ban lãnh đạo cán nhân viên, Công ty liên tục nhận khen, giấy chứng nhận đơn vị đối tác Liên tục bốn năm liền, từ 2006 – 2009 mười đối tác cung cấp dịch vụ nội dung lớn Mobiphone, Vinaphone, Viettel… Đến tháng năm 2009 Công ty trở thành đối tác cung cấp dịch vụ nội dung cung cấp dịch vụ Funring cho Mobiphone + Liên tục nhận giấy chứng nhận Trung tâm bảo vệ quyền tác giả âm nhạc Việt Nam việc thực nghĩa vụ trả nhuận bút sử dụng tác phẩm âm nhạc Năm 2009 tháng 1/2010 nhận kỷ niệm chương trung tâm bảo vệ quyền tác giả âm nhạc Việt Nam trao tặng + Tháng 1/2010 nhận giấy khen Cơng ty cơng trình Viettel có đóng góp tích cực vào việc hồn thành nhiệm vụ Cơng ty cơng trình Viettel năm 2009 theo định số 91/QĐ-CT-TCHC ngày 25/01/2010 Cơng ty cơng trình Viettel Và nhiều khen, giấy chứng nhận khác… 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty: * Chức công ty Kinh doanh vật tư thiết bị Bưu viễn thơng, phát truyền hình, dịch Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp vụ giá trị gia tăng điện thoại ngành khác theo giấy phép đăng ký kinh doanh thông qua xuất nhập trực tiếp khai thác nguồn hàng nước * Nhiệm vụ Để thực tốt chức trên, Công ty Cổ phần xây lắp thiết bị bưu điện có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xây dựng tổ chức thực cách có hiệu kế hoạch sản xuất kinh doanh, có kế hoạch xuất nhập khẩu, thực dịch vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh khác có liên quan nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển mạng lưới thông tin Bưu viễn thơng - Tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị kinh tế, sở khác ngành đơn vị liên doanh áp dụng biện pháp có hiệu để nâng cao sản lượng chất lượng sản phẩm ngành công nghệ thông tin - Hồn thiện cơng tác dịch vụ kỹ thuật cho khách hàng, hướng dẫn khách hàng thực tốt điều lệ Bưu viễn thơng - Chấp hành nghiêm chỉnh quy định thực hợp đồng xuất nhập giao dịch đối ngoại - Thực tốt nghĩa vụ quan cấp Nhà nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Theo hồ sơ đăng ký kinh doanh, Công ty tham gia vào hoạt động lĩnh vực chủ yếu sau: -   Khảo sát, lập dự án: Công trình thơng tin liên lạc, cơng trình bưu viễn thơng, cơng nghệ thơng tin, cơng trình phát truyền hình, cơng trình dân dụng cơng nghiệp; -   Thi cơng xây lắp: Cơng trình thơng tin liên lạc, cơng trình bưu viễn thơng, cơng nghệ thơng tin, cơng trình phát truyền hình, cơng trình Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chun đề tốt nghiệp dân dụng công nghiệp, điện dân dụng, điện công nghiệp, đường dây trạm biến áp đến 35KV; - Thi công xây lắp: Hệ thống cấp nước xử lý nước cho cơng trình công nghiệp dân dụng; -  Lắp đặt: Hệ thống điều hịa khơng khí, hệ thống thơng gió, hệ thống phòng cháy chữa cháy, thang máy; -  Cung cấp: Các dịch vụ bưu viễn thơng, dịch vụ giá trị gia tăng mạng viễn thông, dịch vụ nội dung, dịch vụ thông tin điện thoại di động, dịch vụ giải trí với truyền hình, dịch vụ quảng cáo với thương mại (trừ loại hình dịch vụ, thông tin Nhà nước cấm); -  Chế tạo, gia công lắp đặt: Các thiết bị viễn thông (trừ thiết bị phát thu phát sóng vơ tuyến điện), thiết bị cơng nghệ, hệ thống thơng gió, hệ thống điều hịa khơng khí, hệ thống chiếu sáng sản phẩm khí khác; -  Thiết kế kiến trúc cơng trình -  Thiết kế mạng cơng trình thơng tin, bưu viễn thơng -  Thí nghiệm chun ngành xây dựng -  Kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng -  Chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn chịu lực cơng trình xây dựng chứng nhận phù hợp chất lượng cơng trình xây dựng 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty Hoạt động kinh doanh Cơng ty chủ yếu hoạt động xây lắp cơng trình viễn thông cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng Đối với hoạt động xây lắp Công ty bắt đầu từ: Phịng kế hoạch tìm hiểu nhu cầu thị trường, phát hội dựa thơng tin cung cấp, phịng kỹ thuật lập hồ sơ dự thầu để tham gia đấu thầu Để thực cơng trình xây lắp nhanh gọn, khơng nhiều thời gian, phòng kỹ thuật phải xác định rõ đặc điểm kinh tế kỹ thuật, đặc điểm vị trí, khí Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp hậu, địa hình nơi xây lắp, thời gian hồn vốn cơng trình từ tiến hành thiết kế, lập dự tốn thi cơng Trên sở dự tốn phòng vật tư xây dựng mua vật tư, thiết bị phục vụ cơng trình Phó giám đốc trực tiếp đạo tổ, đội, xí nghiệp xây lắp hồn thành cơng việc thời hạn, thiết kế kỹ thuật Sau lập dự toán thi cơng, xí nghiệp thành viên tiến hành thi cơng, q trình thi cơng tiến hành nghiệm thu hạng mục cơng trình hồn thành Cuối kỳ, tồn cơng trình hồn thành bên chịu trách nhiệm thi cơng lập hồ sơ hồn cơng, nghiệm thu tồn tiến hành tốn cơng trình bàn giao cho chủ đầu tư Dưới quy trình xây lắp khái quát theo mơ hình sau: Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty Nhận thầu thi cơng Khảo vớisát bên địaAhình Lậpđịa dựchất tốn thi cơng Thi cơng Nghiệm thu tốn với bên A Xử lý móng Xây dựng phần thơ Lắp đặt thiết bị máy móc Thử nghiệm Hồn thiện (Nguồn: Phịng kế hoạch) 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Để thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, công ty phải xây dựng cho hệ thống quản lý phù hợp với chức năng, nhiệm vụ nhu cầu cụ thể doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện Công ty Cổ phần thành lập, hoạt động sản xuất kinh doanh chưa phức tạp, nên tổ chức gọn nhẹ phù hợp với tính chất cơng việc Mơ hình tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo mơ hình trực tuyến chức Với mơ hình tổ chức phận phịng ban Cơng ty tổ chức theo sơ đồ sau: Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 2: Sơ đồ máy tổ chức Cơng ty Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phịng kế hoạch – kinh doanh Phòng kỹ thuật, QLCL, an tồn Phịng tài kế tốn Phịng tổ chức – hành Xí nghiệp dịch vụ viễn thơng Xí nghiệp xây lắp viễn thơng Xí nghiệp khí xây lắp điện nước Ban điều hành dự án số Ban điều hành dự án số Ban điều hành dự án số Đội khảo sát thiết kế Đội xây dựng hạ tầng Đội lắp đặt BTS Bộ phận vật tư, thiết bị vận tải (Nguồn: Phòng kinh doanh) Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Theo sơ đồ phận phòng ban Cơng ty có chức sau, nhiệm vụ sau: - Hội đồng quản trị: Là quan đại diện cho cổ đông ban quản trị Công ty, định việc liên quan đến việc sở hữu Công ty, cử nhân chủ chốt định sách quan trọng Cơng ty, ngồi Hội đồng quản trị giao tồn quyền cho Ban Giám đốc - Ban Giám đốc: Là quan định phương hướng phát triển Cơng ty, có nhiệm vụ đánh giá giải vấn đề liên quan đến trình hoạt động kinh doanh Cơng ty, bảo tồn phát triển vốn, chịu trách nhiệm hoàn toàn kết hoạt động kinh doanh trước Hội đồng quản trị Công ty - Phịng Tổ chức hành chính: Thực chức văn phòng, nhân việc tuyển dụng, đào tạo, xếp lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật, bảo vệ nội bộ, quản lý lao động, an toàn lao động thực chế độ Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội theo chế độ sách Nhà nước, quan hệ đối nội đối ngoại, hành chính, phục vụ q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty - Phịng Tài kế tốn: Thực chức quản lý Tài Kế tốn Cơng ty như: Lập kế hoạch vốn, sử dụng vốn, biện pháp tạo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính, phản ánh xác số liệu, tốn bóc tách nguồn thu tổng hợp chi phí tất lĩnh vực kinh doanh nhằm tính tốn hiệu cho Công ty… Hiện nay, Công ty sử dụng phần mềm kế toán để tiến hành hạch toán, xây dựng sổ sách lập báo cáo tài nhằm tiết kiệm thời gian tránh sai sót khơng đáng có Phịng kế tốn bao gồm năm người: kế toán trưởng (là người đứng đầu phịng kế tốn có trách nhiệm tổ chức, đạo, đôn đốc việc kiểm tra thực nhiệm cụ nhân viên, đồng thời lập báo cáo tài tháng, q, năm…), hai kế tốn viên (là người có nhiệm vụ hỗ trợ cho kế tốn trưởng thực nhiệm vụ Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp việc hạch toán, …), thủ quỹ (là người có trách nhiệm quản lý tiền mặt, đồng thời viết giấy thu, chi tiền mặt cho Cơng ty) kế tốn thuế Tồn cơng việc tài chính, kế tốn thực phịng kế tốn, nhiên cơng việc vào cuối tháng, quý hay năm dồn dập, nhân nên có nhiều bất cập - Phịng kế hoạch kinh doanh: Tham mưu cho Ban Giám đốc, thực chức tìm đối tác, mở rộng thị trường, hoạch định kế hoạch, tổ chức triển khai điều hành trực tiếp lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty - Phịng kỹ thuật - Quản lý chất lượng An toàn: Thực nghiên cứu triển khai kỹ thuật công nghệ mới; Vận hành hệ thống kỹ thuật viễn thông; Xây dựng chuyển giao phần mềm SMPP Gateway; Thực công tác ứng cứu kỹ thuật, đào tạo chuyển giao công nghệ cho khách hàng, bảo hành, bảo trì sản phẩm cho khách hàng; Tổ chức thực giám sát theo quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật hành; Nghiên cứu xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng cho Công ty; OTK sản phẩm Công ty; Thực công tác Quản lý, kiểm tra cơng tác An tồn, vệ sinh mơi trường trình triển khai dự án - Xí nghiệp Dịch vụ Viễn Thơng: Hợp tác khai thác dịch vụ giá trị gia tăng mạng viễn thông (Vinaphone, Mobifone, Viettel, Sfone, EVN, Vietnamobile …); Cung cấp dịch vụ nội dung điện thoại di động điện thoại cố định; Cung cấp vật tư, thiết bị lĩnh vực Viễn thơng - Xí nghiệp Xây lắp Viễn Thơng: Thi cơng xây lắp cơng trình viễn thơng, cơng trình dân dụng cơng nghiệp Cung cấp, lắp đặt thiết bị hỗ trợ kỹ thuật cho cơng trình viễn thơng - Xí nghiệp khí xây lắp điện, nước: Thực gia công, lắp dựng sản phẩm khí, kết cấu thép lĩnh vực viễn thông, xây dựng dân dụng công nghiệp; Xây lắp hệ thống điện, hệ thống nước cho cơng trình dân dụng cơng nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 13: Sổ Tk 334 SỔ CÁI Tháng 07 năm 2010 TK 334 - Phải trả công nhân viên NT GS Chứng từ Số hiệu Diễn giải TK đối ứng NT Số tiền Nợ Có Số dư đầu tháng 3/07 31/07 31/07 31/07 PC 0760 CTK 1245 PHS 098 03/07 31/07 31/07 31/07 456.775,2 Trả lương tháng 06/2010 - Tính vào chi phí Quản lý doanh nghiệp - Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Phải trả NLĐ tháng 07/2010 - Tính vào chi phí Quản lý doanh nghiệp - Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Thuế TNCN vào lương BHXH, BHYT khấu trừ vào lương Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng 111 63.152,3 111 89.778.8 111 303.844,1 31/07 642 69.226 154-DV 97.686 154-XL 316.970 3335 338(2,3,4,9) 1.770,7 25.336,1 482.882 483.882 456.775,2 Hà Nội, ngày 31 tháng 07 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Ghi Chuyên đề tốt nghiệp Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện 39 – Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – HN Bảng 14: Bảng tính khoản trích theo lương tháng 07/2010 STT Tên phận Số tiền Bộ phận văn phòng Bộ phận dịch vụ Bộ phận xây lắp Tổng cộng ĐVT: 1000đ Tổng cộng BHYT (4,5%) 2.782,17 KPCĐ (2%) BHTN(2%) 61.826 BHXH (22%) 13.601,72 1.236,52 1.236,52 18.856,93 86.246 18.974,12 3.881,07 1.724,92 1.724,92 26.305,03 150.000 33.000 6.750 3.000 3.000 45.750 298.072 65.575,84 13.413,24 5.961,44 5.961,44 90.911,96 Hà Nội, ngày 31 tháng 07 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Giám đốc ( Ký, họ tên ) Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 15: Sổ TK 338 Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện 39 – Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – HN SỔ CÁI Tháng 07 năm 2010 Tên tài khoản: phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 Ngày, tháng ghi sổ 01/07 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng GBN 1822 31/07 01/07 31/07 Diễn giải Số dư đầu tháng Nộp BHYT,BHXH, KPCĐ, BHTN tháng 06/2010 Phải trả, phải nộp khác tháng 07/2010 - Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – DV - Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – XL - Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Trừ vào lương người lao động Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Số hiệu TK đối ứng Nợ 112 90.000 ĐVT: 1000đ Ghi Số tiền Có 101.425,6 154 18.974,12 154 33.000 642 13.601,72 334 25.336,12 115.336,12 65.575,84 65.575,84 51.665,32 Hà Nội, ngày 31 tháng 07 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm Qua gần 10 năm hoạt động, đến Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện tích lũy cho nhiều kinh nghiệm, việc hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương có nhiều ưu điểm: * Tổ chức cơng tác kế tốn chung Cơng ty: - Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần xây Lắp Thiết bị Bưu điện bố trí theo mơ hình trực tuyến tương đối gọn nhẹ mang tính chun mơn hóa Kế tốn trưởng người có kinh nghiệm lâu năm ln giám sát, chỉnh sửa kịp thời sai sót, đồng thời nắm bắt, cập nhập phổ biến thông tin chế độ sách kế tốn cho đội ngũ nhân viên Đội ngũ kế tốn viên cịn trẻ, động, nhiệt tình với cơng việc, hầu hết có trình độ đại học, đào tạo chuyên sâu, phân công công việc theo lực - Tổ chức hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty với chế độ biểu mẫu Bộ Tài ban hành Hệ thống tài khoản Công ty phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Về hình thức sổ kế toán: Để hạch toán phần hành kế tốn phịng kế tốn áp dụng hình thức Nhật ký chung hình thức sổ đơn giản, gọn nhẹ cung cấp kịp thời số liệu cho quản lí Bên cạnh Cơng ty cịn sử dụng phần mềm kế toán giúp cho việc hoạch toán nhanh độ xác cao Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp * Kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương: - Số lượng thành phần lao động công ty quản lý cách chặt chẽ, thay đổi nhân Công ty phản ánh rõ ràng thông qua hệ thống sổ sách chứng từ kế toán - Việc theo dõi thời gian lao động thông qua bảng chấm công thực cách thường xuyên giao cho người tin tưởng, đảm bảo tính cơng việc tốn tiền lương cho cán cơng nhân viên Cơng ty - Về hình thức trả lương cơng ty, thấy cơng tác tiền lương đáp ứng yêu cầu quản lý mà công ty đề Trên sở quy định chế độ sách tiền lương, việc quản lý phân phối quỹ tiền lương công ty đảm bảo tính cơng khai, dân chủ, rõ ràng, có sức gắn kết tiền lương, tiền thưởng với hiệu sản xuất kinh doanh, tạo động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh, góp phần vào việc kích thích tinh thần sáng tạo cống hiến người lao động - Công thức tính lương cán bộ, cơng nhân viên tương đối phù hợp Bên cạnh khoản lương cứng, khoản thưởng trợ cấp Đây khoản thể khác biệt người làm lâu năm, có trình độ với người cơng tác, trình độ chưa cao Để xây dựng nên cách tính lương địi hỏi phải có đồng thuận từ xuống dưới, thể khối thống toàn doanh nghiệp 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh thuận lợi, kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty có nhược điểm cần hồn thiện: * Về tổ chức cơng tác kế toán phần hành: Bộ máy kế toán có quy mơ nhỏ, thuận lợi việc ln chuyển chứng từ song khối lượng công việc thường hay dồn vào ngày cuối kỳ, gây khó khăn cho việc lấy số liệu Bên cạnh đó, phịng kế tốn tài phải thực Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp khối lượng công việc tương đối lớn, nên không tránh khỏi bị chồng chéo Đôi người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, điều làm giảm tính chun mơn cơng việc, ảnh hưởng đến chất lượng cơng việc, tăng chi phí khơng cần thiết Kế tốn cơng ty có sử dụng máy tính mang tính chất thủ cơng, chưa mang lại hiệu kinh tế cao * Về kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương: Hiện cấu lao động công ty đa dạng, nhiều nhóm lao động phân theo tiêu chí khác nhau, số kế tốn viên cịn hạn chế dẫn đến tính phức tạp cơng việc kế tốn Bên cạnh đó, phải kể đến việc chấm cơng cho người lao động Cơng tác chấm cơng cịn nhiều hạn chế, tổ trưởng người phụ trách hồn thành việc chấm cơng cho người lao động nộp bảng chấm cơng cho kế tốn song thực tế thể lỏng lẻo chỗ họ chấm công vào lúc cuối buổi mà không xác định người lao động có muộn có bỏ chừng hay khơng Mặt khác, hình thức kế tốn máy chưa phát huy hiệu nên khối lượng công việc kê toán nhiều làm giảm suất hiệu lao động 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Nguồn nhân lực yếu tố định thành công doanh nghiệp Trong năm gần đây, Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện đạt bước phát triển nhanh chóng, lợi nhuận tăng qua năm, điều có đóng góp khơng nhỏ lực lượng lao động Cơng ty Chính cơng ty có kế hoạch đầu tư người để đảm bảo cạnh tranh thắng lợi cung cấp dịch vụ có hàm lượng chất xám cao Đào tạo chuyên môn hoá lực lượng lao động, xây dựng kế hoạch, mở lớp đào tạo tay nghề cho người lao động, có sách đãi ngộ tốt xứng đáng với nhân viên giỏi chuyên môn, kỹ Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp thuật Đào tạo tái đào tạo nguồn lực có, thu hút lao động từ xã hội có trình độ đại học, cao đẳng chuyên ngành liên quan Kế toán tiền lương công việc thực quan trọng Nó khơng định đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty mà cịn định đến tồn lao động cơng ty Trong phạm vi doanh nghiệp, tiền lương có vai trị quan trọng việc kích thích tăng suất lao động, nâng cao trách nhiệm người lao động với trình sản xuất tái sản xuất đồng tiền lương phù hợp với hiệu đóng góp người lao động đem lại niềm lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp Trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lương phận giá thành sản phẩm, dịch vụ, phận chi phí sản xuất Nếu việc tính lương khoản trích theo lương xác phản ánh tình hình chi phí giá thành cơng ty, ngược lại cung cấp thơng tin lệch lạc, làm ảnh hưởng đến việc định nhà quản lý Trong quan hệ với người lao động, tiền lương động lực, thành mà họ đạt sau thời gian lao động Chính vậy, Việc tính tốn trả lương hợp lý tạo nên gắn kết người lao động với cơng ty, gắn lợi ích cá nhân họ với cơng ty Để đảm bảo Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực phát huy có hiệu quả, Cơng ty cần: - Trước hết, công ty phải tuân thủ chế độ kế toán quy định tài hành áp dụng cho doanh nghiệp Tuân thủ chế độ kế tốn khơng giúp cho cơng ty có hướng q trình phát triển mà cịn tạo thơng tin trung thực, xác hỗ trợ nhà đầu tư vào thơng tin để đưa định đầu tư - Các giải pháp đưa phải thật phù hợp gắn liền với đặc điểm sản xuất kinh doanh, máy quản lý, việc tổ chức phân công lao động …tại công ty, đảm bảo tính hiệu quả, tính khả thi chi phí bỏ phải hợp lý với lợi ích mang lại Khi Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp đưa giải pháp phải có đồng tình số đơng cán cơng nhân viên, tránh giải pháp nhằm phục vụ lợi ích cá nhân Những giải pháp phải vận dụng cách linh hoạt phù hợp với điều kiện, môi trường cụ thể không nên thực cách máy móc, rập khn khơng mang lại hiệu lâu dài - Phải thay đổi bước để phù hợp với xu phát triển xã hội nhân tố xã hội thay đổi cách chóng mặt Tránh tình trạng bảo thủ, trì trệ tiếp thu khơng để lỗi thời, khơng thích hợp trở thành rào cản q trình phát triển Nhanh chóng cho cán kế toán tiếp xúc với khoa học công nghệ để nâng cao hiệu tốc độ xử lý công việc - Các giải pháp phải đảm bảo quyền lợi người lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho họ Khi tiền lương trả với khả suất người lao động động lực thúc đẩy suất lao động tăng lên, người lao động lại hăng say mang hết khả nhiệt tình để phục vụ sáng tạo cải vật chất để đem lại hiệu kinh tế ngày cao 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Lực lượng lao động Công ty đa dạng, việc lựa chọn phương pháp tính lương cho hợp lý vấn đề cần phải quan tâm Công ty phải lựa chọn phương pháp tính lương cho vừa đảm bảo mức chi phí tiền lương hợp lý, vừa phản ánh lực kích thích người lao động hăng say sáng tạo cống hiến cho Công ty Hiện công ty áp dụng phương pháp trả lương theo thời gian cho tất lao động, phương pháp đơn giản dễ thực Tuy nhiên, để đảm bảo tính phù hợp Cơng ty nên áp dụng phương pháp tính lương khác cho loại lao động khác nhau: Đối với khối quản lý văn phịng Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian lao Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp động, công nhân viên phận xây lắp áp dụng hình thức lương khốn, nhân viên kinh doanh áp dụng lương theo sản phẩm = lương cứng + % doanh số bán, … Việc áp dụng đa dạng phương pháp tính lương phản ánh đặc điểm loại lao động kích thích người lao động làm việc hiệu hơn, phát huy tối đa lực sản xuất cá nhân người lao động 3.2.2- Về hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách kế toán * Về chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ quan trọng để ghi sổ sách kế tốn Nó phản ánh tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh có thực với thực trạng hoạt động doanh nghiệp hay không Hiện nay, hệ thống chứng từ tiền lương Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện đơn giản tuân theo quy định tài Tuy nhiên, để đảm bảo phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ kịp thời, kế toán nên lập bảng : Bảng toán tiền thưởng để thuận tiện cho việc ghi chép sổ sách, để hoàn thiện mặt chứng từ, việc chấm công cần quan tâm nhiều nữa: + Phải tăng cường kiểm tra, đôn đốc nhân viên hồn thành cơng việc Thay chấm công vào thời gian cuối buổi trước đây, công ty nên chấm công vào buổi sáng bắt đầu làm việc Những cá nhân muộn cần phải nhắc nhở, tái phạm nhiều lần phải ghi rõ bảng chấm cơng để kế tốn tính tốn trừ vào lương theo tỷ lệ định đó, để đảm bảo cơng cho người thực nghiêm chỉnh + Mỗi bảng ứng lương cơng trình phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ tên cơng trình, dự án, tránh trường hợp nhầm lẫn xảy gây khó khăn cho việc hoạch tốn theo dõi * Về sổ sách kế toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 5 Chuyên đề tốt nghiệp Hệ thống sổ sách liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty đầy đủ Tuy nhiên, khoản trích theo lương kế tốn Cơng ty tiết cho phận áp dụng Tk 334, để đảm bảo tính thống thuận tiện cho việc theo dõi kế toán tiền lương khoản trích theo lương phận 3.2.3 Điều kiện thực giải pháp Bên cạnh giải pháp mặt nguyên tắc ghi sổ sách hệ thống sổ sách kế tốn yế tố người ln yếu tố giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp Để giải pháp thực cách đúng, đầy đủ hợp lý, yêu cầu đội ngũ nhân viên kế tốn phải có am hiểu sâu rộng pháp luật quy định, sách nhà nước lien quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để làm điều địi hỏi Công ty cần phải: + Công ty cần mở lớp tập huấn nghiệp vụ, hay tổ chức cho cán kế toán giao lưu học hỏi để nâng cao trình độ chun mơn, vận dụng hệ thống kế toán máy thành thạo để giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn nâng cao xuất hiệu làm việc nhân viên + Mặt khác, sách quy định ln thay đổi mà kế tốn viên ln ln phải cập nhật thông tin để tránh trường hợp vi phạm quy định khơng đáng có + Khâu tuyển dụng đầu vào yếu tố quan trọng giúp Công ty lựa chọn lao động giỏi, sách tiền lương, thưởng động lực để giữ chân lao động giỏi làm việc lâu dài Công ty Việc vận dụng đơn lẻ biện pháp không mang lại hiệu tối ưu địi hỏi Cơng ty phải vận dụng đồng giải pháp, phối hợp cách hợp lý cách tốt giúp doanh nghiệp phát triển trình bước vào hội nhập Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Để tồn phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần phải tìm hướng đúng, cách thức trả lương hợp lý Hồn thiện cơng tác trả lương trọng tâm hàng đầu doanh nghiệp nhằm thu hút lực lượng lao động có tay nghề, trình độ cao, thành thạo nhiệt tình cơng việc Trải qua gần 10 năm hình thành phát triển, Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện khẳng định thương trường Trong trình hoạt động để nâng cao hiệu kinh doanh, công ty cần giải số vấn đề hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm đảm bảo tiền lương địn bẩy kinh tế Cơng ty Hiện nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện hầu hết tuân thủ chuẩn mực chế độ kế tốn hành Trong q trình thực tập, em tìm hiểu nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty qua em mạnh dạn đưa ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với mong muốn cơng ty thực tốt cơng tác tiền lương Do trình độ kiến thức thân nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý Ths Phạm Thị Minh Hồng, anh chị công ty để chuyên đề em có giá trị thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty: 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty 12 1.5 Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện 17 1.5.1 Đặc điểm lao động Công ty 17 1.5.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 20 1.5.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty .22 1.5.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty .24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN 27 2.1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty .27 2.1.1 Chứng từ sử dụng 27 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.2 Phương pháp tính lương 28 2.1.3 Tài khoản sử dụng 34 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện .36 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 50 3.1.1- Ưu điểm 50 3.1.2- Nhược điểm 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .52 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện 54 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 54 3.2.2- Về hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách kế toán .55 3.2.3 Điều kiện thực giải pháp 56 KẾT LUẬN .57 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ máy tổ chức Công ty Bảng 1: Bảng Cân đối kế tốn Cơng ty cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu Điện năm 2009 .12 Bảng 2: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu Điện 14 Sơ đồ 3: Quy trình tổ chức tiền lương Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện 26 Bảng 4: Mẫu bảng chấm công .30 Bảng 5: Mẫu bảng lương .31 Bảng 6: Mẫu bảng lương .32 Bảng 7: Mẫu bảng lương .33 Sơ đồ 4: Trình tự hạch toán ghi sổ kế toán tiền lương khoản 36 trích theo lương 36 Sơ đồ 5: Hạch toán tổng hợp toán với người lao động cơng t.40 Sơ đồ 6: Hạch tốn tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ công ty 40 Bảng 8: Nhật ký chung 42 Bảng 9: Sổ chi tiết TK 334 – NV văn phòng .43 Bảng 10: Sổ chi tiết TK 334 – NV dịch vụ 44 Bảng 11: Sổ chi tiết Tk 334 – NV xây lắp 45 Bảng 12: Sổ tổng hợp Tk 334 46 Bảng 13: Sổ Tk 334 .47 Bảng 14: Bảng tính khoản trích theo lương tháng 07/2010 48 Bảng 15: Sổ TK 338 .49 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài Cơng ty CP Xây lắp Thiết bị Bưu điện 2007 - 2009 Bản nội quy chế độ kế tốn Cơng ty CP Xây lắp Thiết bị Bưu điện Website tpl.vn Bản nội quy hoạt động Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện Các sổ sách chứng từ phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương năm 2010 Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện Giáo trình kế tốn tài – ĐH KTQD – Gs.Ts Nguyễn Thị Đông Chế độ kế tốn doanh nghiệp – NXB Tài Trường ĐH Kinh tế Quốc dân