Tổ chức công tác kế toán vật tư tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng cpt

Học viện tài cuối khoá Chuyên đề Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng ngày phát triển, đặc biệt xu hội nhập kinh tế qc tÕ hiƯn nay, mét doanh nghiƯp mn tån t¹i phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu t, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng lực hội để lựa chọn cho hớng đắn Để có đợc điều đó, biện pháp doanh nghiệp không ngừng hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm Là phần hành quan trọng công tác kế toán, kế toán Vật t với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời, tính đúng, đủ Vật t đầu vào giúp cho nhà quản trị đa đợc phơng án thích hợp cho trình sản xuất kinh doanh đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Vì vậy, kế toán Vật t đợc xác định khâu trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Tổ chức công tác vật t việc làm thực cần thiết có ý nghĩa Sau bíc chun ®ỉi tõ nỊn kinh tÕ tËp trung, bao cấp sang kinh tế thị trờng định hớng x· héi chđ nghÜa, mét sè doanh nghiƯp nhµ níc không thích ứng kịp thời, điều chỉnh phù hợp, hiệu sản xuất kinh doanh đà dẫn tới giải thể, phá sản Bên cạnh đó, có nhiều doanh nghiệp đà biết vơn lên để khẳng định ngày phát triển số công ty cổ phần khí xây dựng CPT với sản phẩm đa dạng, phong phú, giá hợp lý ngày chiếm lĩnh thị trờng, gần gũi với ngời tiêu dùng SV: Nguyễn Thu Hơng Lớp LC12.21.29 Học viện tài Chuyên đề cuối khoá Chính em đà chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán vật t công ty cổ phần khí xây dựng CPT Kết cấu đề tài bao gồm ba chơng: Chơng 1: Những lý luận chung kế toán vật t doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực tế tổ chức kế toán vật t công ty cổ phần khí xây dựng CPT Chơng 3: Tổ chức công tác kế toán vật t công ty cổ phần khí xây dựng CPT Chơng 1: Lý luận chung kế toán Vật t doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm, đặc điểm Vật t 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu - Khái niệm nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố là: Lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vật liệu đối tợng lao động, yếu tố trình sản xuất Vật liệu đối tợng lao động đà trải qua tác động lao động ngời đợc đơn vị sản xuất sử dụng làm chất liệu ban đầu để tạo sản phẩm - Đặc điểm nguyên vật liệu Sau chu kỳ sản xuất, vật liệu đợc tiêu dùng toàn hình thái vật chất ban đầu không tồn Nói khác đi, vật t bị tiêu hao hoàn toàn hay bị biến dạng SV: Nguyễn Thu Hơng Lớp LC12.21.29 Học viện tài Chuyên đề cuối khoá trình sản xuất cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Giá trị vật liệu đợc chuyển dịch toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra, vật liệu không hao mòn dần nh tài sản cố định 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm Công cụ dụng cụ - Khái niệm công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ t liệu lao động đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ giá trị thời gian sử dụng - Đặc điểm công cụ dụng cụ: Công cụ dụng cụ có hai đặc điểm sau: Công cụ dụng cụ loại phân bổ lần công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn giá trị chuyển hết vào giá trị sản phẩm Công cụ dụng cụ loại phân bổ lần trở lên công cụ dụng cụ có giá trị lớn thời gian sử dụng nhiều loại công cụ dụng cụ phân bổ lần, giá trị chuyển dịch dần vào giá trị sản phẩm 1.2 Nguyên tắc đánh giá vật t Các loại vật t thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp, có nguyên tắc đánh giá vật t phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 Hàng tồn kho hàng tồn kho doanh nghiệp đợc đánh giá theo giá gốc (trị giá vốn thực tế) trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực đợc Giá trị thực đợc vật t giá íc tÝnh cđa vËt t kú SXKD b×nh thêng trừ chi phí ớc SV: Nguyễn Thu Hơng Lớp LC12.21.29 Học viện tài Chuyên đề cuối khoá tính để hoàn chỉnh sản phẩm chi phí ớc tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm Giá gốc vật t đợc xác định cụ thể cho lo¹i, bao gåm: Chi phÝ mua, chi phÝ chÕ biÕn chi phí khác có liên quan đến việc sở hữu loại vật t Chi phí mua vật t bao gồm : Giá mua, loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình thu mua vật t trừ khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng mua Chi phí chế biến vật t bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất chế biến loại vật t Trờng hợp sản xuất nhiều loại vật t quy trình công nghệ thời gian mà tách đợc chi phí chế biến phải phân bổ chi phí theo tiêu chuẩn thích hợp Trờng hợp có sản phẩm phụ sản phẩm phụ đợc tính theo giá trị thực đợc, giá trị đợc loại trừ khỏi chi phí chế biến đà tập hợp chung cho sản phẩm Các khoản chi phí vật t, chi phí nhân công khoản chi phí khác phát sinh mức bình thờng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp không đợc tính vào giá gốc vật t 1.2.1 Đánh giá vật t trờng hợp nhập kho 1.2.1.1 Đánh giá vật t theo trị giá vốn thực tế Trị giá vốn thực tế nhập kho đợc xác định theo nguồn nhập - Đối với vật t mua ngoài, trị giá vốn thực tế bao gồm: Giá mua ghi hoá đơn (cả thuế nhập khÈu-nÕu cã) céng víi SV: Ngun Thu H¬ng Líp LC12.21.29 Học viện tài Chuyên đề cuối khoá chi phÝ mua thùc tÕ Chi phÝ mua thùc tÕ bao gåm chi phÝ vËn chun, bèc xÕp, b¶o qu¶n, chi phí phân loại, bảo hiểm, công tác phí cán mua hàng, chi phí phận mua hàng độc lập khoản hao hụt tự nhiên định mức thuộc trình mua vật t + Nếu vật t mua dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá trị vật t đợc phản ánh tài khoản vật t (TK 152, 153) theo gi¸ mua cha cã thuÕ GTGT, sè thuÕ GTGT đợc khấu trừ đợc phản ánh TK 133- Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ + Nếu vật t mua dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT dùng vào hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá trị vật t mua đợc phản ánh tài khoản vật t (TK 152, 153) theo tổng giá toán - Đối với vật t tự chế biến, trị giá vốn thực tÕ bao gåm gi¸ thùc tÕ cđa vËt t xt chÕ biÕn céng víi chi phÝ chÕ biÕn - §èi với vật t thuê gia công, trị giá vốn thùc tÕ bao gåm gi¸ thùc tÕ cđa vËt t xt gia c«ng chÕ biÕn, chi phÝ vËn chun tõ doanh nghiệp đến nơi chế biến ngợc lại, chi phí thuê gia công chế biến - Đối với vật t nhËn vèn gãp liªn doanh , vèn gãp cỉ phần, trị giá vốn thực tế giá đợc bªn tham gia liªn doanh gãp vèn chÊp nhËn 1.2.2 Đánh giá vật t trờng hợp xuất kho Theo Chuẩn mực kế toán 02 Hàng tồn kho, tính trị giá vật t xuất kho đợc thực theo phơng pháp sau đây: SV: Nguyễn Thu Hơng Lớp LC12.21.29 Học viện tài Chuyên đề cuối khoá - Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp này, doanh nghiệp phải quản lý vật t theo lô hàng Khi xuất lô hàng lấy giá thực tế lô hàng - Phơng pháp bình quân gia quyền thời điểm xuất kho cuối kỳ: Theo phơng pháp này, kế toán phải tính đơn giá bình quân gia quyền thời điểm xuất kho thời điểm cuối kỳ, sau lấy số lợng vật t xuất kho nhân với đơn giá bình quân đà tính Đơn giá bình quân kỳ dự = trữ Đơn giá bình quân lần = nhập Giá trị thực tế vật liệu Tồn đầu kỳ Tồn đầu kỳ dùng = Số + liệu nhập kỳ Giá trị thực tế vật liệu Trị giá Vật t xuất Giá trị thực tế vật lợng xuất dùng Vật Giá trị thực tế lần + t nhập Đơn X giá thực tế bình quân - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Theo phơng pháp này, giả thiết số vật t nhập trớc xuất trớc lấy giá thực tế lần giá cđa vËt t xt kho Do ®ã vËt t tån cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập sau - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Theo phơng pháp này, giả thiết số vật t nhập sau đợc xuất trớc lấy giá thực tế lần giá vật t xuất kho Do vật t tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập 1.3 Phơng pháp phân loại vật t SV: Nguyễn Thu Hơng Lớp LC12.21.29 Học viện tài Chuyên đề cuối khoá Phân loại vật t việc xếp loại vật t thành nhóm, loại thứ vật t theo tiêu chuẩn định phục vụ cho yêu cầu quản lý Mỗi doanh nghiệp hay loại hình doanh nghiệp, tính đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng loại vật t khác tỷ trọng nh danh điểm loại Căn vào nội dung yêu cầu quản trị doanh nghiệp, vật t đợc chia thành nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ 1.3.1 Phân loại Nguyên liệu, vật liệu Căn vào yêu cầu quản lý, nguyên liệu, vật liệu bao gåm: - Nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh - VËt liƯu phơ - Nhiªn liƯu - Phơ tïng thay thÕ - Vật liệu thiết bị xây dựng - Các loại vật liệu khác (-) Nguyên liệu, vật liệu chính: Đặc điểm chủ yếu nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm; toàn giá trị vật t đợc chuyển vào giá trị sản phẩm (-) Vật liệu phụ: Là loại vật liệu đợc sử dụng sản xuất để làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm Các loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm (-) Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công SV: Nguyễn Thu Hơng Lớp LC12.21.29 Học viện tài Chuyên đề cuối khoá nghệ sản xuất, phơng tiện vận tải, công tác quản lý Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí (-) Phụ tùng thay thế: Là vật t dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết, phơng tiện vận tải, công cụ, dụng cụ (-) Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật t đợc sử dụng cho công việc xây dựng bản, Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho công trình xây dựng (-) Vật liệu khác: Là loại vật liệu không đợc xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại nh loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ, Căn vào nguồn gốc , nguyên liệu, vật liệu đợc chia thành: -Nguyên liệu, vật liệu mua ngoài; - Nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, gia công; Căn vào mục đích sử dụng, nguyên liệu, vật liệu đợc chia thành - Nguyên liệu, vËt liƯu trùc tiÕp dïng cho s¶n xt kinh doanh - Nguyên liệu, vật liệu dùng cho công tác quản lý; - Nguyên liệu, vật liệu dùng cho mục đích khác; 1.3.2 Phân loại Công cụ, dụng cụ: Căn vào nội dung công cụ, dụng cụ đợc chia thành: - Lán trại tạm thời, đà giáo, cốt pha dùng xây dựng bản, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, vận chuyển hàng hoá - Dụng cụ, đồ dùng đồ thuỷ tinh, sành sứ SV: Nguyễn Thu Hơng Lớp LC12.21.29 Học viện tài cuối khoá - Công cụ,dụng cụ khác Chuyên đề Căn vào yêu cầu quản lý công việc ghi chép kế toán, công cụ, dụng cụ đợc chia thành: - Công cụ, dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê Căn vào mục đích sử dụng, công cụ, dụng cụ đợc chia thành: - C«ng cơ, dơng dïng cho SXKD - C«ng cụ, dụng cụ dùng cho quản lý - Công cụ, dụng cụ dùng cho mục đích khác 1.4 Kế to¸n chi tiÕt vËt t Chøng tõ kÕ to¸n: - PhiÕu nhËp kho- MÉu 01-VT - PhiÕu xuÊt kho- MÉu 02- VT - Biên kiểm nghiệm vật t, công cụ, sản phẩm hàng hoá-Mẫu 03- VT - Phiếu báo vật t lại cuối kỳ- Mẫu 04- VT - Bảng kê mua hàng Mẫu 06- VT - Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụMẫu 07-VT Vật t doanh nghiệp đợc hạch toán chi tiết theo ngời chịu trách nhiệm vật chất theo lô, loại, thứ vật t Tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phơng pháp hạch toán chi tiết thích hợp Tổ chức hạch toán chi tiết vật t doanh nghiệp cần kết hợp chặt chẽ với hạch toán nghiƯp vơ ë kho b¶o qu¶n nh»m gi¶m bít viƯc ghi chép trùng lặp loại hạch toán, SV: Nguyễn Thu Hơng Lớp LC12.21.29 Học viện tài Chuyên đề cuối khoá đồng thời tăng cờng công tác kiểm tra, giám sát kế toán hạch toán nghiệp vụ nơi bảo quản Hiện nay, doanh nghiệp thờng hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp chủ yếu, phơng pháp mở sổ song song, phơng pháp số d phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.4.1 Phơng pháp thẻ song song: - Tại kho: Việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày thủ kho tiến hành thẻ kho ghi mặt số lợng Khi nhận đợc chứng từ nhập, xt VËt t thđ kho tiÕn hµnh kiĨm tra tÝnh hợp lý, hợp pháp chứng từ ghi sổ sè d thùc nhËp, thùc xt cđa chøng tõ vµo thẻ kho Định kỳ thủ kho chuyển (hoặc kế toán xuống kho nhận) chứng từ nhập, xuất đà đợc phân loại theo thứ vật liệu cho phòng kế toán - Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo tiêu vật giá trị - Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu - Nhợc điểm: Việc ghi chép thủ kho phòng kế toán trùng lắp tiêu số lợng Ngoài việc kiểm tra đối chiếu yếu tố tiến hành vào cuối tháng, hạn chế chức cung cấp thông tin kịp thời kế toán - Phạm vi áp dụng: Thích hợp với doanh nghiệp chủng loại vật liệu, khối lợng nghiệp vụ (chứng từ) nhập xuất không thờng xuyên nghiệp vụ chuyên môn kế toán hạn chế SV: Ngun Thu H¬ng Líp LC12.21.29