Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty cao su 75 1

Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên đặt vấn đề Tính cấp thiết đề tài : Chúng ta sống thời kỳ sôi động kinh tế thị trờng Mọi xà hội lấy sản xuất cải vật chất làm sở tồn phát triển.Trong kinh tế thị trờng, mục tiêu cuối doanh nghiệp hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa Ta biÕt: Lỵi nhn = Doanh thu – chi phÝ Mn tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng doanh thu biện pháp quan trọng để làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để tăng đợc doanh thu quản lý cách chặt chẽ, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán nh công cụ quản lý quan trọng thiếu đợc Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thông tin trình kinh tế - tài doanh nghiệp, tình hình bán hàng thị trờng đồng thời đánh giá cắt lớp thị trờng từ kế toán giúp cho nhà quản lý đề định đắn có hiệu sản xuất, bán hàng đầu t Để kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng phát huy hết vai trò chức nó, cần phải biết tổ chức công tác cách hợp lý, khoa học thờng xuyên đợc hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu điều kiện doanh nghiệp Mặt khác hội nhập vµo nỊn kinh tÕ thÕ giíi xu thÕ khu vực hoá toàn cầu hoá, vừa hợp tác vừa cạnh tranh, doanh nghiệp Việt nam thuộc thành phần kinh tế cần trang bị cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển cạnh tranh doanh nghiệp nớc víi L¬ng Ngäc Thủ – K2-KTC Trêng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên canh tranh doanh nghiệp nớc với doanh nghiệp nớc Nơi cạnh tranh xảy thị trờng nớc Xuất phát từ nhận thức sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên luôn đòi hỏi phải đợc hoàn thiện Vì em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cao su 75" để viết chuyên đề báo cáo Mục tiêu nghiên cứu : Báo cáo nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải số vớng mắc thực tiễn hạch toán kế toán Nội dung nghiên cứu : Báo cáo tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng Công ty cao su 75 chuyên sản xuất bán sản phẩm cao su kỹ thuật cao, từ xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán bán hàng sở Công ty áp dụng hệ thống hạch toán kế toán NKCT, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp Báo cáo gồm chơng : Lơng Ngọc Thuỷ K2-KTC Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên Chơng I : Cơ sở khoa học phơng pháp nghiên cứu Chơng II : Thực trạng nghiên cứu Công ty cao su 75 Chơng III : Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cao su 75 Thời gian địa điểm nghiên cứu : Báo cáo nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh năm 2008 Công ty cao su 75 - Hà Nội thuộc Tổng cục Công nghiệp quốc phòng Bộ quốc phòng Lơng Ngọc Thuỷ K2-KTC Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên Chơng Cơ sở khoa học phơng pháp nghiên cứu 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hoá Nói khác đi, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán đợc yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lợng cao, giá thành hạ hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trờng 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh tiêu biểu hiệu hoạt động lu chuyển hàng hoá Nó khoản chêch lệch lấy doanh thu bán hàng trừ di chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định 1.1.1.3 Vai trò ý nghĩa bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò quan bớc hạn chế đợc thất thoát hàng hoá, phát đợc Lơng Ngọc Thuỷ K2-KTC Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng xác định kết qủa kinh doanh từ tìm biện pháp thiếu sót cân đối khâu muakhâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp, nhà nớc nắm đợc tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp,từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế,đồng thời nhà nớc kiểm tra viƯc chÊp hµnh vỊ kinh tÕ tµi chÝnh vµ thùc nghĩa vụ nhà nớc Ngoài ra, thông qua số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp, bạn hàng doanh nghiệp biết đợc khả mua-dự trữ-bán mặt hàng doanh nghiệp để từ có định đầu t,cho vay vốn có quan hệ làm ¨n víi doanh nghiƯp 1.1.1.4 NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n bán hàng xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp nay, kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng đà giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nớc đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hoá, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục đợc thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đồng thời tạo nên thống Lơng Ngọc Thuỷ K2-KTC Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên hệ thèng kÕ to¸n chung cđa doanh nghiƯp Nh»m ph¸t huy vai trò kế toán công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lợng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lợng, chất lợng giá trị Tính toán đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ đà cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết kinh doanh - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nớc - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết quả,phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Nh vậy, công tác bán hàng xác định kết kinh doanh bán công việc quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số lợng giá trị lợng hàng hoá bán nh doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Song để phát huy đợc vai trò thực tốt nhiệm vụ đà nêu đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học,hợp lý đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Lý luận bán hàng kết kinh doanh 1.1.2.1.Phơng thức bán hàng Lơng Ngọc Thuỷ K2-KTC Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp đợc tiến hành theo phơng thức sau: a Phơng thức bán buôn Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lợng lớn để đơn vị tiÕp tơc b¸n cho c¸c tỉ chøc kh¸c hay phơc vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phơng thức bán buôn - Bán buôn qua kho - Bán buôn không qua kho b Phơng thức bán lẻ Bán lẻ phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thờng nhỏ, có nhiều phơng thức bán lẻ: - Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp - Phơng thức bán hàng đại lý(ký gửi) - Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm - Các phơng thức bán hàng khác 1.1.2.2 Doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài thì: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện đợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định giá trị hợp lý khoản đà thu đợc thu đợc sau trừ khoản chiết Lơng Ngọc Thuỷ K2-KTC Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên khấu thơng mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kế toán thoả mÃn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Doanh thu bán Doanh thu bán hàng hàng theo hoá - trừ doanh thu cung = cấp dịch vụ đơn Các khoản giảm bán hàng 1.1.2.3.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu nh : Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, đợc tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán a Chiết khấu thơng mại Là khoản tiền mà doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Lơng Ngọc Thuỷ K2-KTC Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên b Giảm giá hàng bán Là giảm trừ đợc doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá đà thoả thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng c Hàng bán bị trả lại Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đà xác định tiêu thụ, nhng bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản đà cam kết hợp đồng kinh tế Nh hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị ngời mua ghi rõ lý trả lại hàng , số lợng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn(nếu trả lại toàn bộ) hoá đơn(nếu trả lại phần) d Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT Là khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho ngời tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ * Thuế TTĐB: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trờng hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật t, hàng hoá chịu thuế TTĐB * Thuế XK: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hoá mà hàng hoá phải chịu thuế xuất * Th GTGT trêng hỵp doanh nghiƯp nép th theo phơng pháp khấu trừ thuế Lơng Ngọc Thuỷ K2-KTC Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật - Thái Nguyên Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - thuế GTGT đầu vào Trong đó: Thuế Giá tính thuế GTGT đầu = hàng hoá dịch vụ x b¸n ThuÕ suÊt thuÕ GTGT(%) ThuÕ GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT đà toán đợc ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hàng hoá, dịch vụ nhập Trong tiêu doanh thu bán hàng có thuế phải nộp hàng tiêu thụ(tổng giá toán) Tổng số doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế XNK đợc gọi doanh thu 1.1.2.4 Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ a Giá vốn hàng tiêu thụ Là toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng, bao gồm giá trị giá vốn hàng xuất kho đà bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đà bán kỳ Trị giá vốn Trị giá vốn của hàng bán = hàng xuất đà CPBH, CPQLDN - bán phân bổ cho hàng đà bán b Trị giá vốn hàng xuất kho đà bán Trị giá vốn hàng xuất kho đà bán đợc xác định phơng pháp đồng thời phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể Lơng Ngọc Thuỷ K2-KTC