Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT - ĐHĐCĐ HĐQT TK CCDC NVL BHXH GTGT XNK XN PX TMVT : : : : : : : : : : Đại hội đông cổ đông Hội đồng quản trị Tài khoản Công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu Bảo hiểm xã hội Giá trị gia tăng Xuất nhập Xí nghiệp Phân xưởng Thương mại vận tải DANH MỤC BẢNG BIỂU - Hình 1.1 : Bộ máy Công ty CP TM VT Quốc tế Châu Giang Một số tiêu cho thấy phát triển Cơng ty: - Hình 1.2 : - Hình 1.3 : - Hình 1.4 : Nguyễn quốc Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty Trình tự ghi sổ kế toán báo cáo kiến tập Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán- Kiểm toán LêI NóI ĐầU Trong năm gần việc quản lý kinh tế Nhà nớc đà có đổi sâu sắc toàn diện tạo điều kiện cho kinh tế phát triển cách nhanh chóng, mục tiêu phát triển đất nớc có phù hợp với yêu cầu thời kỳ giai đoạn Nhiều sách quản lý kinh tế chế độ kế toán đời liên tục đổi mới, hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Sự phát triển cách tất yếu doanh nghiệp thơng mại kinh tế lm nảy sinh nhiều khó khăn vấn đề quản lý Điều chứng minh cần thiết phải có hạch toán kế toán đặc biệt việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ khâu quan trọng doanh nghiệp thơng mại nên hạch toán tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ quan trọng cần phải đợc quan tâm thoả đáng Trong kinh tế nhiều thành phần vận động theo chế thị trờng, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cách đa sản phẩm tới tay ngời tiêu dùng cho họ chấp nhận để doanh nghiệp đat đợc tối đa lợi nhuận Hạch toán kế toán sau kỳ kinh doanh cho ngời quản lý doanh nghiệp nhìn tổng quát qua trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, từ đa biện pháp điều chỉnh lại cấu bán hàng, quản lý kinh doanh có hiệu Hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh hợp lý cung Nguyễn quốc báo cáo kiến tập Trường Đại học KTQD Khoa Kế tốn- Kiểm tốn cÊp c¸c thông tin cần thiết cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phơng pháp kinh doanh, đầu t cho có hiệu Xuất phát từ vị trí, tầm quan trng ý nghĩa thực tiễn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại.Trong thời gian kin tập Công ty CP Thơng mại Vận tải tế Châu Giang, nhờ có giúp đỡ ban giám đốc toàn thể nhân viên công ty đặc biệt phòng kế toán, cộng với hớng dẫn tận tình cô giáo Mai Võn Anh v cố gắng thân, em đà lựa chọn sâu nghiên cứu, tìm hiĨu hệ thống kế tốn cơng ty cổ phần thương mại vận tải quốc tế châu giang Báo cáo trình bày với kết cấu gồm chương: Ch¬ng I: Tổng quan đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý công ty CP Thương Mại Vận Tải Quốc tế Châu Giang Ch¬ng II: Tổ chức máy kế tốn công ty cổ phần thương mại vận tải quốc tế Châu Giang Ch¬ng III: Mét sè nhận xét giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty CP Thơng mại Vận tải Quốc tế Ch©u Giang Nguyễn quốc báo cáo kiến tập Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán- Kiểm toán Chương TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG M ẠI VÀ VẬN TẢI QUỐC TẾ CHÂU GIANG 1.1 Đặc điểm chung công ty Công ty CP Thương mại Vận tải Quốc tế Châu Giang thành lập năm 2002 theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103001102 ngày 04 tháng 06 năm 2002 sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội- Phòng kinh doanh cấp Tên giao dịch: CHAU GIANG FREIGHT INTERNATIONAL AND TRADING JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: C&G., JSC Địa trụ sở chính: 12, Bích Câu, phường Quốc Tử Giám, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Văn phòng giao dịch: P223, cầu thang 10, CT5 Mỹ Đình Sơng Đà, Đường Phạm Hùng, Từ Liêm, Hà Nội Mã số thuế: 0101252363 Số tài khoản: 2006084 – 002 INDOVINABANK số 88 Hai Bà Trưng, Hà Nội Nguồn vốn kinh doanh: 000 000 000 (VND) Nguyễn quốc báo cáo kiến tập Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán- Kiểm toán Ngành nghề kinh doanh - Đại lý vận tải hàng biển hàng không - Dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa đường biển, hàng không nước quốc tế - Vận tải hàng hoá: Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá - Mua bán hàng may mặc, giầy dép, thủ công mỹ nghệ, hàng nông, lâm thuỷ sản (trừ loại lâm sản nhà nước cấm), lương thực, thực phẩm, đồ uống rượu bia, thuốc (Không bao gồm kinh doanh quán bar) - Mua bán máy móc thiết bị, vật tư nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, hàng tiên dùng - Tư vấn đầu tư tư vấn thương mại - Vận tải khách ô tô theo tuyến cố định - Thăm dị khai thác chế biến khống sản (trừ loại nhà nước cấm) - Mua bán, phân phối mỹ phẩm xà phòng, chất tẩy rửa, chế phẩm vệ sinh, sản phẩm từ giấy, sản phẩm hoá chất sản phẩm vệ sinh nhân (trừ loại nhà nước cấm) - Đại lý phân phối bỉm, băng vệ sinh 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cp Thương mại Vận tải Quốc Tế Châu Giang Là cơng ty tư nhân gồm có 22 người, Công ty CP Thương mại Vận tải quốc tế Châu Giang tổ chức quản lý theo cấp: Đứng đầu Ban Giám đốc đạo trực tiếp đến phòng ban Giúp việc cho Ban Giám đốc Phòng ban chức năng, phòng thực chức khác nhau, cụ thể thể dạng sơ đồ sau: Nguyễn quốc báo cáo kiến tập Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán- Kiểm tốn Hình 1.1 Bộ máy Cơng ty CP TM VT Quốc tế Châu Giang Giám Đốc ` P.Giám Đốc Phịng Hành Phịng Kinh Doanh Phịng Kế tốn Kho hàng Ban Giám đốc: Gồm giám đốc phó giám đốc * Giám đốc Cơng ty: Giám đốc người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm quản lý điều hành hoạt động kinh doanh công ty với tư cách thủ trưởng đơn vị Giám đốc người chịu trách nhiệm trước Nhà Nước toàn hoạt Nguyễn quốc báo cáo kiến tập Trường Đại học KTQD Khoa Kế tốn- Kiểm tốn động cơng ty đồng thời người đại diện cho quyền lợi toàn công nhân viên theo luật định Giám đốc điều hành hoạt động công ty thông qua việc phân cơng uỷ quyền cho phó giám đốc Phó giám đốc công ty giúp giám đốc đạo giải cơng việc cơng ty Các phịng ban chức thực nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc hoạt động kinh doanh công ty, chịu đạo điều hành trực tiếp giám đốc * Phó giám đốc Cơng ty Phó giám đốc có vai trò tham mưu theo ngành quản lý theo tuyến phịng nghiệp vụ, phịng: + Phịng kinh doanh + Phịng kế tốn + Phịng Đại lý Ban Giám đốc đứng đầu máy điều hành, phụ trách chung hoạt động công ty phụ trách công tác tổ chức lao động, tiền lương, cơng tác tiêu thụ, tài – kế tốn, thống kê, … Ban Giám đốc có quyền định tổ chức máy điều hành vấn đề hàng ngày công ty phạm vi thẩm quyền * Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ điều hành, vạch chiến lược phát triển thị trường, lên kế hoạch thực cho nhân viên phòng Báo cáo với Ban giám đốc cơng ty tình hình kinh doanh, thông tin thị trường kết phịng vào cuối tuần, cuối tháng * Phịng kế tốn: Có chức tham mưu cho Giám đốc mặt thống kê tài chính, chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất, hạch toán kinh tế theo quy định Nhà nước, quy chế công ty, thực công việc thuộc vấn đề liên quan đến tài chính, vốn, tài sản, nghiệp vụ phát sinh ngày, kỳ kinh doanh, phải lập bảng tốn, cơng khai tồn tài Nguyễn quốc báo cáo kiến tập Trường Đại học KTQD Khoa Kế tốn- Kiểm tốn sản, cơng nợ, doanh thu, chi phí kết kinh doanh kỳ Tập hợp số liệu kế toán lập báo cáo tài Đề xuất lên giám đốc phương án tổ chức kế tốn, đồng thời thơng tin cho ban lãnh đạo hoạt động tài để kịp thời điều chỉnh q trình kinh doanh cơng ty Ngồi phịng kế tốn cịn có nhiệm vụ khai thác nhằm đảm bảo đủ nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phân phối thu nhập thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước Kho hàng: Nhận hàng hoá nhập vào kho, kiểm tra mặt số lượng, chủng loại hàng hóa nhập Theo dõi số lượng hàng xuất bán đối chiếu với số liệu kế tốn bán hàng 1.3 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty Cp Thương mại vận tải Quốc tế Châu Giang Hình 1.2 Một số tiêu cho thấy phát triển Công ty: ST T Chỉ tiêu Tổng doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN Lợi nhuận HĐKD Nguyễn quốc Năm 2008 Năm 2009 31,706,946,62 22,052,255,26 9,654,709,35 5,278,592,21 3,626,684,35 40,107,245,94 29,985,482,95 10,211,762,99 4,886,100,46 3,526,326,18 53,448,43 Tổng số 8,400,299,325 26.49 7,933,227,686 35.97 557,053,639 5.77 -392,491,750 -7.44 -100,358,173 -2.77 55,980,09 Tỷ lệ % báo cáo kiến tập Trường Đại học KTQD Khoa Kế toỏn- Kim toỏn CHƯƠNG T CHC B MY K TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VÀ THƯƠNG MẠI VẬN TẢI QUỐC TẾ CHÂU GIANG 2.1: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP Thương mại Vận tải Quốc tế Châu Giang 2.1.1 Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty CP Thương mại Vận tải Quốc tế Châu Giang doanh nghiệp thương mại có quy mơ nhỏ, số lượng, chủng loại hàng hoá kinh doanh phong phú, đa dạng Với đặc điểm để tổ chức cơng tác kế tốn đạt hiệu cao, Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung Theo đó, tồn cơng tác kế tốn tập trung thực phịng kế tốn Hình 1.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty sau: Kế toán trưởng Kế toán TM, TGNH Kế toán tiền lương Kế tốn Bán hàng, cơng nợ Thủ quỹ TSCĐ Bộ máy kế tốn Cơng ty chịu lãnh đạo trực tiếp Ban giám đốc Hiện nay, phòng kế tốn Cơng ty có nhân viên Nguyễn quốc báo cáo kiến tập Trường Đại học KTQD Khoa Kế toán- Kiểm toán * Kế toán trưởng: Chức vụ trưởng phịng kế tốn, đạo trực tiếp máy kế tốn cơng ty với nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế trước giám đốc pháp luật Nhà Nước - Chỉ đạo, quản lý hoạt động sử dụng vốn - Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài cơng ty - Chỉ đạo, xây dựng hệ thống hạch tốn từ cơng ty, theo dõi khoản chi phí đơn đốc nộp tiêu kinh tế công ty - Quản lý kiểm tra quỹ tiền mặt - Tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế phân tích hoạt động kinh tế tồn cơng ty - Phân cơng cơng việc cho kế tốn viên * Kế toán TM, TGNH: Chịu trách nhiệm hoạt động thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Hàng ngày phản ánh nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền măt, tiền gửi NH vào sổ kế toán chi tiết tiền mặt sổ tiền gửi theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh * Kế toán bán hàng, công nợ Chịu trách nhiệm hoạt động tiêu thụ hàng hố Theo dõi cơng nợ khách hàng công nợ với đại lý vào sổ chi tiết công nợ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh * Kế tốn tiền lương, TSCĐ Có nhiệm vụ lập bảng tạm ứng lương, toán tiền lương cho cán nhân viên công ty Lập bảng Doanh thu, hoa hồng cho nhân viên gửi Ban giám đốc vào cuối tháng, năm Theo dõi tình hình biến động Tài Sản cố định vào sổ sách kế tốn thích hợp Nguyễn quốc báo cáo kiến tập