Phân tích thiết kế hệ thống thông tin httt quản lý tài sản cố định ở ngân hàng cổ phần quân đội chi nhánh hoàng quốc việt

Khoa:Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .2 Chương CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 Tổng quan hệ thống thông tin (HTTT) .5 1.1.1 Hệ thống thông tin 1.1.2 Kết cấu hệ thống thông tin .6 1.1.3 Chu trình phát triển hệ thống thông tin 1.2 Giới thiệu công cụ thực đề tài 10 1.2.1 Cơ sở liệu 10 1.2.2 Ngơn ngữ lập trình Visual Foxpro 11 1.3 Hệ thống quản lý TSCĐ Ngân hàng 12 1.3.1 Sự cần thiết phát triển HTTT Ngân hàng 12 1.3.2 Đặc điểm TSCĐ ngân hàng 14 1.3.3 Cơ chế quản lý TSCĐ ngân hàng 15 1.3.4 Phương pháp khấu hao TSCĐ 15 CHƯƠNG .19 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ TSCĐ VÀ GIẢI PHÁP PHÂN TÍCH HTTT QUẢN LÝ TSCĐ NGÂN HÀNG CỔ PHẦN QUÂN ĐỘI- CN HOÀNG QUỐC VIỆT 19 2.1 Giới thiệu Ngân hàng cổ phần quân đội 19 2.1.1 Thông tin chung ngân hàng quân đội 19 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy 20 2.2 Thực trạng quản lý TSCĐ Ngân hàng cổ phần Qn đội- CN Hồng Quốc Việt.21 2.3 Phân tích hệ thống 23 2.3.1 Mục tiêu hệ thống 23 2.3.2 Phạm vi 23 2.3.3 Yêu cầu người sử dụng 24 2.3.4 Xác định u cầu mơ tả tốn 24 CHƯƠNG .30 THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TSCĐ TẠI NGÂN HÀNG CỔ PHẦN QUÂN ĐỘI - CHI NHÁNH HOÀNG QUỐC VIỆT .30 3.1 Giải pháp thiết kế hệ thống quản lý TSCĐ Ngân hàng cổ phần Quân đội chi nhánh Hoàng Quốc Việt 30 3.1.1 Mơ hình nghiệp vụ toán .30 3.1.2 Mơ hình khái niệm- logic .34 3.1.3 Mơ hình khái niệm liệu : mơ hình E – R 37 3.2 Thiết kế chương trình ứng dụng 43 3.2.1 Thiết kế mơ hình lo gic 43 3.2.2 Thiết kế sở liệu vật lý 46 3.2.3 Thiết kế chương trình .48 3.2.4 Kiến trúc hệ thống 52 3.2.5 Một số giao diện thủ tục 54 Lớp K43/4101 Nguyễn Đức Vinh Khoa:Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài Ngày cơng nghệ thơng tin đóng góp vai trị quan trọng đời sống kinh tế, xã hội nước, phần thiếu xã hội ngày đại hoá Đặc biệt, bối cảnh hội nhập, Việt Nam gia nhập WTO, yếu tố đặt nhiều thách thức với doanh nghiệp lĩnh vực quản lý từ quy trình cơng nghệ Cơng nghệ thơng tin cơng cụ hữu ích, gắn liền hoạt động khác Ngân hàng, tạo thành chuỗi giá trị mang lại lợi ích mong muốn cho Ngân hàng Đặc biệt, Ngân hàng, việc ứng dụng tin học bắt buộc muốn tồn đứng vững thị trường Khối lượng dịch vụ đa dạng đòi hỏi quản lý chặt chẽ chi tiết Ngân hàng trợ giúp máy tính điện tử Một máy tính điện tử giúp người ta thực hàng chục triệu phép tính vịng giây, giảm thiểu thời gian công sức người bỏ nên tiết kiệm chi phí nhân cơng, lại có thơng tin nhanh chóng, xác, kịp thời Vì vậy, nói Ngân hàng loại hình cần ứng dụng tin học hoạt đông kinh doanh quản lý Xuất phát từ xu chung xã hội, hàng loạt phần mềm phục vụ hoạt động giao dịch, quản trị đời để đáp ứng nhu cầu cấp thiết Ngân hàng Qua việc khảo sát hoạt động ngân hàng cổ phần Quân đội , em nhận thấy vai trò quan trọng việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý, đặc biệt bối cảnh Do em chọn đề tài “Phân tích, thiết kế Hệ thống thơng tin (HTTT) quản lý Tài sản cố định Ngân hàng cổ phần Quân đội- Chi nhánh Hoàng Quốc Việt” II Sự cần thiết đề tài Cũng loại hình tổ chức khác, tài sản cố định (TSCĐ) sở vật chất, tư liệu lao động thiếu NHTM Với phát triển kinh tế tiến khoa học kỹ thuật, TSCĐ ngân hàng không ngừng Lớp K43/4101 Nguyễn Đức Vinh Khoa:Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp đổi mới, đại hóa để góp phần nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm ngân hàng Trong xu hội nhập quốc tế đại hóa ngân hàng TSCĐ sở vật chất phương tiện cần thiết để phát triển sản phẩm dịch vụ ngân hàng đại Ngân hàng cổ phần Quân đội- Chi nhánh Hoàng Quốc Việt chi nhánh lên cấp Tuy TSCĐ khơng đóng vai trị hoạt động nghiệp vụ tín dụng Ngân hàng điều kiện thiết yếu phát triển Ngân hàng công đại hóa Điều đặt tính cấp thiết việc quản lý TSCĐ sở III Mục đích đề tài Được người sử dụng chấp nhận Cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng, phục vụ tốt q trình quản lý TSCĐ, phục vụ tốt cho phận kế toán đơn vị sử dụng Tận dụng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), lực người nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý Hỗ trợ cho nhân viên kế toán việc quản lý TSCĐ Ngân hàng cổ phần Quân đội IV Phạm vi nghiên cứu đề tài Hệ thống quản lý TSCĐ, nghiệp vụ liên quan tới tài sản cố định nhập, lý, sửa chữa, đánh giá lại… thực báo cáo liên quan tới Tài sản cố định Chi nhánh V Đối tượng nghiên cứu đề tài Hệ thống kế toán Tài sản cố định Chi nhánh Ngân hàng VI Phương pháp nghiên cứu - Thu thập thông tin - Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý - Phương pháp phân tích hệ thống thơng tin quản lý VII Kết cấu đồ án Lớp K43/4101 Nguyễn Đức Vinh Khoa:Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Đề tài: ”Phân tích, thiết kế HTTT quản lý TSCĐ ngân hàng cổ phần quân đội - Chi nhánh Hoàng Quốc Việt ” Đồ án gồm … trang, phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, đồ án gồm có chương: Chương 1: Cơ sở phương pháp luận xây dựng HTTT quản lý TSCĐ Chương 2: Thực trạng tổ chức quản lý TSCĐ giải pháp Phân tích HTTT quản lý TSCĐ Ngân hàng cổ phần Quân đội - Chi nhánh Hoàng Quốc Việt Chương 3:Thiết kế HTTT quản lý TSCĐ Chi nhánh Để hoàn thành đồ án, em nhận giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng kế tốn Em xin chân thành cảm ơn dạy dỗ, bảo tận tình thầy giáo giáo trình học tập thực đồ án, đặc biệt thầy giáo - ThS Vũ Bá Anh hướng dẫn giúp đỡ em nhiệt tình thời gian qua Hà nội, ngày… tháng… năm 2009 Sinh viên Nguyễn Đức Vinh Lớp K43/4101 Nguyễn Đức Vinh Khoa:Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Chương CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 Tổng quan hệ thống thông tin (HTTT) 1.1.1 Hệ thống thông tin Hệ thống tập hợp gồm phần tử, mối quan hệ phần tử liên kết với thành thể thống để thực chức mục tiêu mà phần khơng thể có Thơng tin hiểu theo nghĩa thông thường thông báo hay tin làm tăng thêm hiểu biết đối tượng nhận tin vấn đề đó, thực mối quan hệ kiện tượng Tuỳ thuộc vào quan điểm khác mà có định nghĩa hệ thống thông tin khác Trên thực tế tồn số định nghĩa hệ thống thông tin sau: Hệ thống thông tin tập hợp người, thiết bị phần cứng, phần mềm, liệu thực hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý phân phối thông tin tập hợp ràng buộc gọi môi trường Hệ thống thông tin xác định tập hợp thành phần tổ chức để thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối biểu diễn thông tin trợ giúp việc định kiểm soát tổ chức Hệ thống thông tin hệ thống sử dụng thiết bị tin học (máy tính thiết bị trợ giúp), chương trình phần mềm (các chương trình tin học thủ tục) người (người sử dụng nhà tin học) để thực hoạt động thu thập, cập nhật, lưu trữ, xử lý, biến đổi liệu thành sản phẩm thông tin Lớp K43/4101 Nguyễn Đức Vinh Khoa:Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Nói tóm lại, định nghĩa có cách diễn đạt khác có ý chung là: Hệ thống thơng tin hệ thống nhằm mục đích thu thập, lưu trữ, xử lý truyền thông tin 1.1.2 Kết cấu hệ thống thông tin Hệ thống thông tin bao gồm: đầu vào (Inputs) hệ thống thông tin lấy từ nguồn (Sources) xử lý hệ thống sử dụng với liệu lưu trữ từ trước Kết xử lý (Outputs) chuyển đến đích (Destination) đựơc cập nhật vào kho lưu trữ liệu (Storage) Nguồn Thu thập Đích Xử lý lưu trữ Phân phát Kho liệu Như hình minh hoạ, hệ thống thơng tin có bốn phận: phận đưa liệu vào, phận xử lý, kho liệu, phận đưa liệu Phân tích xử lý thơng tin tổ chức: Trong tổ chức nào, xác định hệ thống bao gồm: hệ thống điều khiển (quản lí), hệ thống thơng tin (HTTT), hệ thống thực (HTTH) Trong đó, HTTT thành tố thiếu tổ chức, có vai trị cầu nối liên kết với hệ thống lại, bảo đảm cho tổ chức hoạt động đạt mục tiêu đề Về mặt kỹ thuật, HTTT hiểu tập hợp nhiều thành phần liên hệ với có nhiệm vụ thu thập, quản lí, xử lí, lưu trữ phân phối thông tin để hỗ trợ cho việc làm định, phối hợp điều hành Về chức năng, HTTT cịn sản xuất thơng tin “chiến lược” giúp người quản lí hoạt động phân tích vấn đề, hình dung đối tượng phức tạp, làm sản phẩm Lớp K43/4101 Nguyễn Đức Vinh Khoa:Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Rõ ràng HTTT yếu tố cấu thành tổ chức Nhiệm vụ HTTT tổ chức xử lý thông tin đầu vào, tức thơng tin dùng cho mục đích hoạt động tổ chức nhằm chuyển chúng dạng trực tiếp sử dụng được: làm cho chúng trở thành hiểu được, tổng hợp hơn, truyền đạt được, có dạng đồ hoạ, Từ hỗ trợ cho việc định giúp nhà quản lí thực chức quản lí Việc lập kế hoạch, tổ chức bố trí nhân với nguồn lực người có, thực chức đạo kiểm tra hoạt động tổ chức phải dựa sở HTTT Ngồi HTTT cịn trang bị cho nhà quản lí phương pháp kĩ thuật xử lí, phân tích đánh giá Vì HTTT trở thành thành phần tổ chức, giữ vai trò quan trọng thành cơng hoạt động quản lí điều hành tổ chức Sự đời tổ chức - từ cổ chí kim - kéo theo HTTT xuất Khi chưa có máy tính, hoạt động HTTT thực cơng nghệ thủ cơng giấy, bút, xử lí óc người Ngày nay, phổ biến hơn, thực công cụ đại CNTT gọi thuật ngữ “HTTT dựa CNTT” Cũng có ứng dụng CNTT, nên HTTT hoạt động thực hiệu buộc phải dựa nhiều tính chất đặc thù cơng nghệ đặc biệt Hệ thống thông tin bao gồm thành phần bản: Các liệu: Đó thơng tin lưu trữ trì nhằm phản ánh thực trạng thời hay khứ tổ chức Các xử lý: Đó q trình biến đổi thông tin Thông thường hệ thống thông tin không tồn cách riêng lẻ tổ chức hoạt động Theo quan điểm cấu trúc hệ thống, tổ chức, hệ thống thông tin tập hợp hệ thống thông tin chức năng, gồm: - Hệ thống xử lý tác nghiệp - Hệ thống thông tin quản lý - Hệ thống thông tin hỗ trợ định Lớp K43/4101 Nguyễn Đức Vinh Khoa:Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Nó có mục đích xử lý cung cấp thông tin cần thiết phục vụ lãnh vực hoạt động: tiếp thị, sản xuất, kinh doanh sản phẩm, lao động, tài kế tốn hoạt động khác Mỗi lãnh vực hoạt động liên quan đến mức hoạt động; từ hoạt động tác nghiệp, định có cấu trúc, đơi địi hỏi định tình đột xuất, ngoại lệ thường định nửa cấu trúc khơng có cấu trúc Điều có nghĩa lĩnh vực hoạt động khác tổ chức hoạt động cần có trợ giúp hệ thống thông tin chức khác Vì vậy, hệ thống thơng tin chức phải thể vai trò, phương thức hoạt động liên thông với hệ thống thông tin chức khác tổ chức hoạt động 1.1.3 Chu trình phát triển hệ thống thơng tin Giai đoạn 1: Đánh giá yêu cầu Mục đích cung cấp cho lãnh đạo tổ chức Hội đồng giám đốc liệu đích thực để định thời cơ, tính khả thi hiệu dự án phát triển hệ thống Giai đoạn gồm công đoạn sau: 1.1 Lập kế hoạch đánh giá yêu cầu 1.2 Làm rõ yêu cầu 1.3 Đánh giá khả thực thi 1.4 Chuẩn bị trình bày báo cáo đánh giá yêu cầu Giai đoạn 2: Phân tích chi tiết Mục đích hiểu rõ vấn đề hệ thống nghiên cứu, xác định nguyên nhân đích thực vấn đề đó, xác định địi hỏi ràng buộc áp đặt hệ thống xác định mục tiêu mà HTTT phải đạt Giai đoạn gồm công đoạn sau: 2.1 Lập kế hoạch phân tích chi tiết 2.2 Nghiên cứu mơi trường hệ thống tồn 2.3 Nghiên cứu hệ thống thực Lớp K43/4101 Nguyễn Đức Vinh Khoa:Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp 2.4 Đưa chuẩn đoán xác định yếu tố giải pháp 2.5 Đánh giá lại tính khả thi 2.6 Thay đổi đề xuất dự án 2.7 Chuẩn bị trình bày báo cáo phân tích chi tiết Giai đoạn 3: Thiết kế logic Mục đích nhằm xác định tất thành phần logíc hệ thống thơng tin, cho phép loại bỏ vấn đề hệ thống thực tế đạt mục tiêu thiết lập giai đoạn trước Giai đoạn gồm công đoạn sau: 3.1 Thiết kế sở liệu 3.2 Thiết kế xử lý 3.3 Thiết kế luồng liệu vào 3.4 Chỉnh sửa tài liệu cho mức logíc 3.5 Hợp thức hố mơ hình logíc Giai đoạn 4: Đề xuất phương án giải pháp Gồm giai đoạn sau: 4.1 Xác định ràng buộc tin học ràng buộc tổ chức 4.2 Xây dựng phương án giải pháp 4.3 Đánh giá phương án giải pháp 4.4 Chuẩn bị trình bày báo cáo giai đoạn đề xuất phương án giải pháp Giai đoạn 5: Thiết kế vật lý Giai đoạn tiến hành sau phương án giải pháp lựa chọn Thiết kế vật lý bao gồm hai tài liệu sau: - Một tài liệu bao chứa tất đặc trưng hệ thống cần cho việc thực kỹ thuật - Một tài liệu dành cho người sử dụng mơ tả phần thủ cơng giao diện với phần tin học hố Giai đoạn gồm cơng đoạn sau: 5.1 Lập kế hoạch thiết kế vật lý Lớp K43/4101 Nguyễn Đức Vinh Khoa:Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp 5.2 Thiết lập chi tiết giao diện (vào\ra) 5.3 Thiết kế cách thức tương tác với phần tin học hoá 5.4 Thiết kế thủ tục thủ cơng 5.5 Chuẩn bị trình bày báo cáo thiết kế vật lý Giai đoạn 6: Triển khai kỹ thuật hệ thống Kết quan trọng giai đoạn thực kỹ thuật phần tin học hố hệ thống thơng tin Các hoạt động việc triển khai thực kỹ thuật hệ thống là: 6.1 Lập kế hoạch thực kỹ thuật 6.2 Thiết kế vật lý 6.3 Lập trình 6.4 Thử nghiệm hệ thống 6.5 Chuẩn bị tài liệu Giai đoạn 7: Cài đặt khai thác Cài đặt hệ thống pha việc chuyển từ hệ thống cũ sang hệ thống thực Giai đoạn gồm công đoạn sau: 7.1 Lập kế hoạch dài hạn 7.2 Chuyển đổi 7.3 Khai thác bảo trì 7.4 Đánh giá 1.2 Giới thiệu cơng cụ thực đề tài 1.2.1 Cơ sở liệu Dữ liệu yếu tố đầu vào thơng tin Để có thơng tin hữu ích, doanh nghiệp cần phải tổ chức lưu trữ liệu thật khoa học hợp lí Sự tiến khoa học kĩ thuật nói chung, Cơng nghệ thơng tin nói riêng sở để quản lí liệu khoa học Cơng nghệ quản lí liệu tiến cho phép biểu diễn liệu thành file riêng biệt tổ chức chúng thành sở liệu dùng chung Hiện hệ quản trị Cơ sở liệu dùng nhiều là: Microsoft Acess, SQL server, Foxpro, Oracle… Lớp K43/4101 Nguyễn Đức Vinh