Tổng quan về hệ thống thông tin (HTTT)
Hệ thống là một tập hợp gồm các phần tử, các mối quan hệ giữa các phần tử liên kết với nhau thành một thể thống nhất để thực hiện một chức năng hoặc mục tiêu nào đó mà từng phần không thể có được.
Thông tin được hiểu theo nghĩa thông thường là một thông báo hay bản tin làm tăng thêm sự hiểu biết của một đối tượng nhận tin về một vấn đề nào đó, là sự thực hiện mối quan hệ giữa các sự kiện và hiện tượng.
Tuỳ thuộc vào từng quan điểm khác nhau mà có các định nghĩa hệ thống thông tin khác nhau Trên thực tế tồn tại một số định nghĩa về hệ thống thông tin như sau:
Hệ thống thông tin là tập hợp những con người, các thiết bị phần cứng, phần mềm, dữ liệu thực hiện hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý và phân phối thông tin trong một tập hợp các ràng buộc được gọi là môi trường
Hệ thống thông tin được xác định như tập hợp các thành phần được tổ chức để thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối và biểu diễn thông tin trợ giúp việc ra quyết định và kiểm soát trong một tổ chức
Hệ thống thông tin là hệ thống sử dụng các thiết bị tin học (máy tính và các thiết bị trợ giúp), các chương trình phần mềm (các chương trình tin học và các thủ tục) và con người (người sử dụng và các nhà tin học) để thực hiện các hoạt động thu thập, cập nhật, lưu trữ, xử lý, biến đổi dữ liệu thành các sản phẩm thông tin
Xử lý và lưu trữ Thu thập Đích
Nói tóm lại, mỗi định nghĩa có một cách diễn đạt khác nhau nhưng đều có ý chung đó là: Hệ thống thông tin là một hệ thống nhằm mục đích thu thập, lưu trữ, xử lý và truyền thông tin
1.1.2 Kết cấu hệ thống thông tin
Hệ thống thông tin bao gồm: đầu vào (Inputs) của hệ thống thông tin được lấy từ các nguồn (Sources) và được xử lý bởi hệ thống sử dụng nó cùng với các dữ liệu đã được lưu trữ từ trước Kết quả xử lý (Outputs) được chuyển đến các đích (Destination) hoặc đựơc cập nhật vào kho lưu trữ dữ liệu (Storage).
Như hình trên minh hoạ, mọi hệ thống thông tin có bốn bộ phận: bộ phận đưa dữ liệu vào, bộ phận xử lý, kho dữ liệu, bộ phận đưa dữ liệu ra.
Phân tích và xử lý thông tin trong tổ chức:
Trong bất kì một tổ chức nào, cũng có thể xác định 3 hệ thống bao gồm: hệ thống điều khiển (quản lí), hệ thống thông tin (HTTT), hệ thống thực hiện (HTTH). Trong đó, HTTT là thành tố không thể thiếu của một tổ chức, có vai trò là cầu nối liên kết với 2 hệ thống còn lại, bảo đảm cho tổ chức hoạt động đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Về mặt kỹ thuật, HTTT có thể được hiểu như một tập hợp của nhiều thành phần liên hệ với nhau có nhiệm vụ thu thập, quản lí, xử lí, lưu trữ và phân phối thông tin để hỗ trợ cho việc làm quyết định, phối hợp và điều hành Về chức năng, HTTT còn có thể sản xuất ra các thông tin “chiến lược” giúp những người quản lí và hoạt động phân tích vấn đề, hình dung ra các đối tượng phức tạp, và làm ra các sản phẩm mới.
Rõ ràng HTTT là một yếu tố cấu thành của một tổ chức Nhiệm vụ cơ bản của HTTT trong tổ chức là xử lý các thông tin đầu vào, tức là thông tin dùng cho mục đích hoạt động của tổ chức nhằm chuyển chúng về một dạng trực tiếp sử dụng được: làm cho chúng trở thành hiểu được, tổng hợp hơn, truyền đạt được, hoặc có dạng đồ hoạ,
Từ đó hỗ trợ cho việc ra các quyết định và giúp nhà quản lí thực hiện các chức năng quản lí Việc lập kế hoạch, tổ chức bố trí nhân sự với nguồn lực con người đã có, thực hiện các chức năng chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động của tổ chức đều phải dựa trên cơ sở là HTTT Ngoài ra HTTT còn trang bị cho các nhà quản lí các phương pháp kĩ thuật mới trong xử lí, phân tích và đánh giá Vì vậy HTTT trở thành một thành phần cơ bản của một tổ chức, giữ vai trò quan trọng trong thành công của hoạt động quản lí điều hành của một tổ chức
Sự ra đời của một tổ chức - từ cổ chí kim - kéo theo một HTTT xuất hiện Khi chưa có máy tính, hoạt động của HTTT có thể được thực hiện trên các công nghệ thủ công như giấy, bút, bộ xử lí cơ bản là bộ óc con người Ngày nay, phổ biến hơn, nó được thực hiện bằng các công cụ hiện đại của CNTT và được gọi bằng thuật ngữ -
“HTTT dựa trên CNTT” Cũng do có ứng dụng CNTT, nên các HTTT chỉ hoạt động thực sự hiệu quả khi nó buộc phải dựa trên nhiều tính chất đặc thù của công nghệ đặc biệt này
Hệ thống thông tin bao gồm 2 thành phần cơ bản:
Các dữ liệu : Đó là các thông tin được lưu trữ và duy trì nhằm phản ánh thực trạng hiện thời hay quá khứ của tổ chức.
Các xử lý : Đó là những quá trình biến đổi thông tin.
Giới thiệu công cụ thực hiện đề tài
Dữ liệu chính là yếu tố đầu vào của thông tin Để có được thông tin hữu ích, doanh nghiệp cần phải tổ chức lưu trữ dữ liệu thật khoa học và hợp lí Sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật nói chung, của Công nghệ thông tin nói riêng là cơ sở để quản lí dữ liệu khoa học Công nghệ quản lí dữ liệu tiến bộ cho phép biểu diễn dữ liệu thành các file riêng biệt và tổ chức chúng thành những cơ sở dữ liệu dùng chung Hiện nay những hệ quản trị Cơ sở dữ liệu đang được dùng nhiều là: Microsoft Acess, SQL server,
Dưới đây là một số khái niệm cơ bản trong một cơ sở dữ liệu:
Bảng (Table): Dùng để ghi chép dữ liệu về một nhóm phân tử nào đó được gọi như là một thực thể.
Thực thể và thuộc tính của thực thể: đã nêu ở phần mô hình E – R
Thực thể (Entity): Là một nhóm người, đồ vật, hiện tượng, sự kiện hay khái niệm bất kỳ với các đặc điểm và tính chất cần ghi nhớ.
Thuộc tính (Attribute ): Mỗi thực thể đều có những đặc điểm và tính chất mà người ta gọi là thuộc tính Mỗi thuộc tính là một chi tiết dữ liệu riêng biệt thường không thể chia nhỏ hơn được nữa.
Cơ sở dữ liệu (Data Base): Là một nhóm gồm một hay nhiều bảng liên quan đến nhau
Hệ cơ sở dữ liệu (Data Base Systems): Là tập hợp các cơ sở dữ liệu có liên quan tới nhau.
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Data Base Management Systems): Là một hệ thống chương trình máy tính giúp tạo lập, duy trì và sử dụng các cơ sở dữ liệu.
Các hoạt động chính của một cơ sở dữ liệu: cập nhật, truy vấn dữ liệu và cho phép lập các báo cáo.
1.2.2 Ngôn ngữ lập trình Visual Foxpro
Vào đầu những năm 80 xuất hiện ngôn ngữ lập trình Foxbase là tiền thân của ngôn ngữ lập trình Visual Foxpro Foxbase phát triển thành phiên bản Foxpro 1.0 chạy trên môi trường DOS và phát triển thành phiên bản Foxpro 2.0 chạy trên môi trường mạng Phiên bản Foxpro 2.5 có thể chạy trên cả DOS và Window Foxpro 2.6 thì Fox for Dos dừng lại và Fox for Window vẫn phát triển Tới phiên bản 3.0 thì chuyển thành Visual Foxpro.
Lớp K43/4101 Nguyễn Đức Vinh Để thực hiện chương trình quản lý TSCĐ ở Ngân hàng cổ phần quân đội- CN Hoàng Quốc Việt, em lựa chọn ngôn ngữ lập trình phi cấu trúc Visual Foxpro vì những ưu điểm sau:
- Visual Foxpro hỗ trợ về lập trình hướng đối tượng, hỗ trợ khả năng thiết kế giao diện trực quan.
- Giúp triển khai các ứng dụng một cách dễ dàng hơn, giảm bớt khối lượng lập trình phức tạp.
- Là ngôn ngữ lập trình hỗ trợ mạnh cho bộ xử lý CSDL.
Tuy nhiên, Visual Foxpro cũng có những hạn chế như bảo mật kém, không an toàn và không thuận tiện khi chạy trên môi trường mạng.
Hệ thống quản lý TSCĐ trong Ngân hàng
1.3.1 Sự cần thiết phát triển HTTT trong Ngân hàng
Trong bất kì một tổ chức nào, doanh nghiệp cũng như Ngân hàng, cũng có thể xác định 3 hệ thống bao gồm: hệ thống điều khiển (quản lí), hệ thống thông tin (HTTT), hệ thống thực hiện Trong đó, HTTT là thành tố không thể thiếu của một tổ chức, có vai trò là cầu nối liên kết với 2 hệ thống còn lại, bảo đảm cho tổ chức hoạt động đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Hậu quả của việc chậm trễ trong phát triển HTTT trong Ngân hàng:
- Việc chậm trễ trong quá trình hiện đại hoá công nghệ ngân hàng nói chung và phát triển HTTT nói riêng đã dẫn đến những hậu quả như các ngân hàng đã không thể nào ứng dụng và phát triển nhanh các sản phẩm dịch vụ, quanh quẩn chỉ có các sản phẩm tiền gởi, tiền vay
- Chi phí quản lý tăng nhanh, và điều này đã làm ảnh hưởng rất lớn đến sức cạnh tranh của hệ thống ngân hàng trong quá trình hội nhập
- Sự quá tải trong giao dịch tại các ngân hàng làm cho thời gian chờ đợi của khách hàng tăng lên
- Việc phân bổ nghiệp vụ chồng chéo không khoa học làm cho việc quản lý,
- Ngoài ra do hệ thống ngân hàng Việt Nam hoạt động vẫn còn phân tán, cho nên thông tin về khách hàng rất là phân tán và không có đầy đủ thông tin về khách hàng Điều này dẫn đến việc huy động và sử dụng vốn của các ngân hàng không hiệu quả
- Các kênh dịch vụ còn hạn chế do gửi rút nhiều nơi do đó rất khó mở rộng các loại thẻ thanh toán, không thể quản lý tốt các loại rủi ro trong hoạt động tín dụng của ngân hàng
Hậu quả cuối cùng là việc tổng hợp thông tin chậm, rất vất vả và thiếu chính xác Điều này tất nhiên ảnh hưởng đến các chiến lược kinh doanh của ngân hàng
Hội nhập kinh tế quốc tế đi liền với các cam kết quốc tế về mở cửa thị trường tài chính, cho phép các ngân hàng quốc tế được hoạt động và đối xử bình đẳng như những ngân hàng trong nước sẽ tạo ra những sức ép lớn hơn đối với hệ thống ngân hàng trong thời gian tới Hệ thống ngân hàng chưa tạo dựng được một hệ thống thông tin có thể đáp ứng kịp thời, có hiệu quả cho phân tích, dự báo tình hình tiền tệ, lãi suất, tín dụng, tình hình kinh doanh của các doanh nghiệp.
Một hệ thông tin tốt hay xấu được đánh giá thông qua chất lượng thông tin mà nó cung cấp Tiêu chuẩn chất lượng như sau:
- Độ tin cậy: Thể hiện qua độ chính xác và độ xác thực Thông tin ít độ tin cậy sẽ gây cho tổ chức những hậu quả xấu Các hậu quả đó sẽ kéo theo hàng loạt các vấn đề khác của tổ chức như uy tín, hình ảnh tổ chức… trước các đối tác.
- Tính đầy đủ: Thể hiện sự bao quát các vấn đề để đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý Nhà quản lý sử dụng thông tin không đầy đủ có thể dẫn tới các quyết định hành động không đáp ứng đòi hỏi của tình hình thực tế Điều này sẽ gây tổn hại lớn cho tổ chức.
- Tính thích hợp và dễ hiểu: Một hệ thống thông tin không thích hợp hoặc khó hiểu do có quá nhiều thông tin không thích ứng với người nhận, thiếu sự sáng sủa, dùng nhiều từ viết tắt hoặc đa nghĩa, do các phần tử thông tin bố trí chưa hợp lý Một HTTT như vậy sẽ dẫn đến hoặc làm hao tổn chi phí cho việc tạo ra các thông tin không cần thiết hoặc ra các quyết định sai do thiếu thông tin cần thiết.
- Tính được bảo vệ: Thông tin vốn là nguồn lực quý giá của tổ chức Vì vậy không thể để cho bất kỳ ai cũng có thể tiếp cận thông tin Do vậy, thông tin cần được bảo vệ và chỉ những người có quyền mới được phép tiếp cận thông tin Sự thiếu an toàn về thông tin có thể cũng gây thiệt hại lớn cho tổ chức.
- Tính kịp thời: Thông tin có thể là đáng tin cậy, dễ hiểu, thích ứng và được bảo vệ an toàn nhưng nó sẽ vẫn không có ích gì khi nó không được gửi tới người sử dụng lúc cần thiết. Để có được một hệ thống thông tin hoạt động tốt, có hiệu quả cao là một trong những công việc của bất kỳ nhà quản lý nào Để giải quyết được vấn đề đó cần xem xét kỹ cơ sở kỹ thuật cho các hệ thống thông tin, phương pháp phân tích thiết kế và cài đặt một HTTT.
1.3.2 Đặc điểm TSCĐ trong ngân hàng
Một phương tiện lao động để được ghi nhận là TSCĐ khi nó đáp ứng được các tiêu chuẩn về mặt giá trị và thời gian sử dụng Tiêu chuẩn của TSCĐ được xác định phải phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế số 16 (IAS 16), số 38 (IAS 38) và chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03, số 04 Những tài sản này thường có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài vào nhiều chu kỳ kinh doanh của ngân hàng Hiện nay, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ của Bộ Tài chính thì TSCĐ phải thỏa mãn các tiêu chuẩn: Đối với TSCĐ hữu hình:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy;
- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành (từ 10 triệu đồng trở lên). Đối với TSCĐ vô hình:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai do tài sản đó mang lại;
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy;
- Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm;
1.3.3 Cơ chế quản lý TSCĐ trong ngân hàng
- Nguồn hình thành TSCĐ của một NHTM được quản lý tập trung tại hội sở chính, trong khi đó các TSCĐ lại được hình thành và sử dụng ở tất cả các cấp trong cả hệ thống như: các Chi nhánh, Sở giao dịch, Hội sở chính.
- Các đơn vị phải có trách nhiệm tổ chức quản lý tốt việc hình thành, sử dụng và bảo dưỡng TSCĐ Đồng thời tổ chức việc hạch toán chính xác, đầy đủ, kịp thời vào sổ sách kế toán và báo cáo đầy đủ trung thực tình hình TSCĐ của đơn vị về hội sở chính.
- Tùy theo phương pháp quản lý, các NHTM có thể hạch toán nguồn vốn cố định tương ứng với lượng tài sản tại mỗi đơn vị trực thuộc hoặc chỉ theo dõi chung tại hội sở chính Trường hợp tổ chức theo dõi nguồn vốn cố định theo từng đơn vị trực thuộc thì mỗi sự biến động về giá trị tài sản hoặc khi trích khấu hao tài sản đòi hỏi phải thực hiện các nghiệp vụ kế toán điều chuyển vốn cố định Nếu theo dõi vốn cố định chung cho toàn hệ thống thì mỗi sự biến động giá trị tài sản, các đơn vị chỉ phải lập và gửi báo cáo về hội sở chính để theo dõi
1.3.4 Phương pháp khấu hao TSCĐ
Giá trị khấu hao TSCĐ là phần giá trị của TSCĐ bị hao mòn và chuyển dịch vào chi phí hoạt động của đơn vị.
Giá trị phải khấu hao của TSCĐ là nguyên giá của TSCĐ trừ đi giá trị thanh lý ước tính của tài sản.
Khấu hao là sự phân bổ một cách có hệ thống giá trị phải khấu hao của TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ đó.
Mục đích của việc khấu hao là để thu hồi lại số vốn đầu tư đã ứng ra ban đầu nhằm thực hiện tái sản xuất TSCĐ.
Giới thiệu Ngân hàng cổ phần quân đội
2.1.1 Thông tin chung về ngân hàng quân đội
Ngân hàng Thương mại cổ phần (TMCP) Quân Đội (MB) Trụ sở chính tọa lạc tại số 3 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội, trải qua 13 năm hoạt động, MB luôn khẳng định vị trí dẫn đầu trên thị trường tài chính ngân hàng Việt Nam Giữ vững phương châm hoạt động “VỮNG VÀNG – TIN CẬY”, bên cạnh việc gắn bó với khối khách hàng truyền thống, MB không ngừng mở rộng cung cấp các sản phẩm dịch vụ đến mọi đối tượng khách hàng thuộc nhiều thành phần kinh tế và góp sức vào nhiều công trình lớn của đất nước như Nhà máy Thuỷ điện Hàm Thuận - Đa mi, cảng Hàng không Nội Bài, Tân Sơn Nhất. Đến cuối năm 2007 MB có mức vốn điều lệ đạt 2.000 tỷ đồng Huy động vốn đạt 23.010 tỷ đồng, lợi nhuận trước thuế đạt 610 tỷ đồng tăng 145 % kế hoạch Tổng tài sản đạt trên 31.000 tỷ đồng, dư nợ tín dụng hơn 10.000 tỷ đồng MB đã chủ động kiểm soát tốc độ tăng trưởng tín dụng phù hợp với nguồn vốn và khả năng kiểm soát tốc độ tăng trưởng tín dụng phù hợp với nguồn vốn và khả năng kiểm soát rủi ro tín dụng duy trì ở mức cho phép Tỉ lệ nợ xấu giảm trên 40 % so với năm 2006 MB là một trong những ngân hàng đầu tiên chuyển đổi công nghệ ngân hàng hiện đại và thành công nhất với việc sử dụng phần mềm T24 Năm 2007 được đánh giá là năm tăng trưởng nổi bật của MB trong suốt 13 năm hoạt động.
MB đang nhắm đến mục tiêu phát triển ổn định, bền vững trở thành một trong những ngân hàng thương mại hàng đầu ở Việt Nam trong mảng thị trường đã chọn. Năm 2008, MB đặt mục tiêu hoàn tất công cuộc cải tổ trong chiến lược phát triển 2004
– 2008, đồng thời xác định mục tiêu tăng trưởng toàn diện tối thiểu 1,4 – 2 lần so với năm 2007 và mạng lưới phát triển tối thiểu là 100 điểm giao dịch, tổng tài sản đạt trên 47.000 tỷ đồng (trong đó MB là hơn 40 000 tỷ đồng), phấn đấu đẩy mạnh tiến trình cải tổ mô hình hoạt động của ngân hàng và công ty thành viên theo hướng hình thành tập đoàn MB Group
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy
Sơ đồ 1 : Hệ thống tổ chức ngân hàng cổ phần Quân đội
PHÒNG TÍN DỤNG PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN
Sơ đồ 2 : Cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành của chi nhánh ngân hàng cổ phần Quân đội Hoàng Quốc Việt
2.2 Thực trạng quản lý TSCĐ tại Ngân hàng cổ phần Quân đội- CN Hoàng Quốc Việt
- Nhược điểm: Hiện nay, tại Chi nhánh Ngân hàng cổ phần Quân đội Hoàng Quốc Việt, việc quản lý TSCĐ chủ yếu là dựa trên sổ sách kế toán Chi nhánh đã áp dụng phần mềm kế toán nhưng chỉ dành cho các nghiệp vụ Ngân hàng Còn quản lý TSCĐ lại chủ yếu được chỉ đạo từ trên Hội sở chính Tại Chi nhánh chỉ quản lý bằng phương pháp thủ công, sau đó mọi phát sinh được ghi chép, phản ánh đưa lên Hội sở chính để quản lý.
- Ưu điểm: Tuy hiện nay Chi nhánh không áp dụng phần mềm kế toán cho quản lý TSCĐ Nhưng công tác quản lý TSCĐ cũng được tin học hóa có sử dụng EXCEL là công cụ trợ giúp cho công tác hạch toán, theo dõi TSCĐ Điều đó cũng làm giảm nhẹ công việc ghi chép, đỡ tốn thời gian chi phí, việc lập và lên các sổ sách báo cáo đựơc đơn giản nhanh chóng Một số công việc trong quản lý TSCĐ được thực hiện tự động nhanh chóng, báo cáo được thiết kế rõ ràng.
Tại Chi nhánh quản lý TSCĐ theo đơn vị sử dụng, bao gồm các nghiệp vụ chủ yếu sau:
TSCĐ của Chi nhánh tăng do được cấp vốn từ ngân sách nhà nước, do mua sắm, do góp vốn liên doanh hoặc biếu, tặng Sau khi có được đầy đủ các thủ tục như hoá đơn, đơn vị nhận, hợp đồng mua bán TSCĐ, biên bản thanh lý hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản giao nhận thì nhân viên quản lý tài sản cập nhập thông tin TSCĐ mới vào phần mềm quản lý TSCĐ.
TSCĐ của Chi nhánh giảm do nhượng bán, thanh lý, mất mát, phát hiện thiếu khi kiểm kê, điều chuyển cho đơn vị khác,… Khi tiến hành thanh lý, nhượng bán TSCĐ thì đơn vị phải thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ để tổ chức việc thực hiện thanh lý TSCĐ; hay thành lập hội đồng để xác định giá bán TSCĐ Khi có được biên bản thanh lý mà Hội đồng thanh lý lập hay khi việc nhượng bán TSCĐ theo quy định thì nhân viên kế toán quản lý tài sản ghi giảm TSCĐ
TSCĐ của Chi nhánh được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng Việc tính khấu hao được thực hiện sau mỗi tháng. Đánh giá lại TSCĐ:
Khi đánh giá lại TSCĐ, Chi nhánh phải tiến hành kiểm kê xác định số TSCĐ hiện có, thành lập Hội đồng đánh giá lại TSCĐ Đồng thời, phải xác định được nguyên giá mới, giá trị hao mòn, giá trị còn lại theo nguyên giá mới Trên cơ sở đó, phải xác định được phần nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại phải điều chỉnh tăng (hoặc giảm) so với sổ kế toán để làm căn cứ vào sổ.
Cuối năm, hoặc khi có yêu cầu Chi nhánh thành lập Hội đồng kiểm kê để tiến hành kiểm kê TSCĐ Thành viên của Hội đồng bao gồm: thành viên của ban Tài chính
Kế toán, thành viên của ban Quản trị thiết bị, các thành viên khác của những đơn vị sử đều phải lập biên bản xác định nguyên nhân, trách nhiệm vật chất và xử lý theo quy định của chế độ Tài chính và quy chế tài chính của Ngân hàng Căn cứ vào kết quả kiểm kê nhân viên quản lý tài sản ghi nhận vào phần mềm quản lý tài sản.
Khi nhận được thông báo của đơn vị sử dụng về TSCĐ bị hỏng, ban Quản trị thiết bị cử người xuống kiểm tra Khi thấy đúng TSCĐ bị hỏng cần sửa chữa sẽ gửi giấy lên ban Giám đốc Chi nhánh để xin được sửa chữa Sau khi tiến hành sửa chữa căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ về chi phí phát sinh khi sửa chữa nhân viên quản lý tài sản sẽ phản ánh dữ liệu vào phần mềm quản lý.
2.3.1 Mục tiêu của hệ thống
Mục tiêu xây dựng hệ thống quản lý TSCĐ như sau:
- Cập nhật và quản lý đầy đủ thông tin cập nhập cũng như những thay đổi như sửa chữa, thanh lý, thiếu mất trong quá trình sử dụng TSCĐ.
- Tính toán chính xác các nghiệp vụ khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ theo phương pháp tuyến tính.
- Lập đầy đủ các báo cáo liên quan đến TSCĐ trình lên Ban Giám đốc chi nhánh và Hội sở chính
- Tận dụng năng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), năng lực con người nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý.
- Giúp Ngân hàng tiết kiệm chi phí nhờ giảm bớt đội ngũ nhân công, tiết kiệm chi phí do thất thoát, lãng phí, sai sót có thể xảy ra trong quản lý TSCĐ.
Ngoài ra yêu cầu của hệ thống là khả năng truy cập dữ liệu nhanh chóng, thao tác vào ra dữ liệu đơn giản, chính xác, dễ thực hiện, có khả năng phát hiện lỗi tốt, giao diện trình bày đẹp, dễ hiểu, dễ sử dụng.
Phân tích, thiết kế hệ thống nhằm phục vụ cho công tác quản lý TSCĐ tại Chi nhánh một cách tốt nhất cả về số lượng và giá trị, giúp cho kế toán TSCĐ đưa ra được những báo cáo cần thiết cho lãnh đạo để có những biện pháp quản lý và xử lý kịp thời nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của Chi nhánh trong hiện tại và tương lai Nghiên cứu hệ thống kế toán TSCĐ tại Chi nhánh, trên cơ sở đó sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Foxpro để thiết kế được một chương trình quản lý TSCĐ đáp ứng yêu cầu của Chi nhánh
2.3.3 Yêu cầu về người sử dụng
Yêu cầu về nghiệp vụ
Chương trình được thiết kế theo định hướng: các công việc ghi sổ sách, chứng từ và theo dõi, tổng hợp số liệu bằng tay và trí nhớ nay thay bằng máy tính, người sử dụng chỉ cần nhập vào các chi tiết chứng từ phát sinh và yêu cầu thông tin cần nhận, chương trình sẽ tự động cập nhật, tính toán và đưa ra báo cáo kết quả Tuy nhiên cũng đòi hỏi người sử dụng phải khai báo từng tài khoản hạch toán cho mỗi chứng từ phát sinh nên yêu cầu người sử dụng phải hiểu biết về hệ thống tài khoản trong Ngân hàng và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
Yêu cầu về chuyên môn
Phân tích hệ thống
2.3.1 Mục tiêu của hệ thống
Mục tiêu xây dựng hệ thống quản lý TSCĐ như sau:
- Cập nhật và quản lý đầy đủ thông tin cập nhập cũng như những thay đổi như sửa chữa, thanh lý, thiếu mất trong quá trình sử dụng TSCĐ.
- Tính toán chính xác các nghiệp vụ khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ theo phương pháp tuyến tính.
- Lập đầy đủ các báo cáo liên quan đến TSCĐ trình lên Ban Giám đốc chi nhánh và Hội sở chính
- Tận dụng năng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), năng lực con người nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý.
- Giúp Ngân hàng tiết kiệm chi phí nhờ giảm bớt đội ngũ nhân công, tiết kiệm chi phí do thất thoát, lãng phí, sai sót có thể xảy ra trong quản lý TSCĐ.
Ngoài ra yêu cầu của hệ thống là khả năng truy cập dữ liệu nhanh chóng, thao tác vào ra dữ liệu đơn giản, chính xác, dễ thực hiện, có khả năng phát hiện lỗi tốt, giao diện trình bày đẹp, dễ hiểu, dễ sử dụng.
Phân tích, thiết kế hệ thống nhằm phục vụ cho công tác quản lý TSCĐ tại Chi nhánh một cách tốt nhất cả về số lượng và giá trị, giúp cho kế toán TSCĐ đưa ra được những báo cáo cần thiết cho lãnh đạo để có những biện pháp quản lý và xử lý kịp thời nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của Chi nhánh trong hiện tại và tương lai Nghiên cứu hệ thống kế toán TSCĐ tại Chi nhánh, trên cơ sở đó sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Foxpro để thiết kế được một chương trình quản lý TSCĐ đáp ứng yêu cầu của Chi nhánh
2.3.3 Yêu cầu về người sử dụng
Yêu cầu về nghiệp vụ
Chương trình được thiết kế theo định hướng: các công việc ghi sổ sách, chứng từ và theo dõi, tổng hợp số liệu bằng tay và trí nhớ nay thay bằng máy tính, người sử dụng chỉ cần nhập vào các chi tiết chứng từ phát sinh và yêu cầu thông tin cần nhận, chương trình sẽ tự động cập nhật, tính toán và đưa ra báo cáo kết quả Tuy nhiên cũng đòi hỏi người sử dụng phải khai báo từng tài khoản hạch toán cho mỗi chứng từ phát sinh nên yêu cầu người sử dụng phải hiểu biết về hệ thống tài khoản trong Ngân hàng và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
Yêu cầu về chuyên môn
Chương trình được xây dựng khá đơn giản và dễ sử dụng Người dùng chỉ cần sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và thực hiện các thao tác, nút lệnh đơn giản, không đòi hỏi người sử dụng phải mất nhiều thời gian học sử dụng chương trình
2.3.4 Xác định yêu cầu và mô tả bài toán
Hệ thống quản lý TSCĐ nhận các biên bản giao nhận TSCĐ từ các Nhà cung cấp, xem xét các giấy tờ hợp lệ, kiểm tra đối chiếu số liệu xác thực thì cập nhật thông tin về tài sản vào sổ TSCĐ và thẻ TSCĐ.
Trong quá trình sử dụng, nếu có các nhu cầu về sửa chữa, thanh lý hay đánh giá lại TSCĐ thì Phòng ban báo cáo lên Ban quản trị Thiết bị, Ban quản trị thiết bị sẽ chịu trách nhiệm xin phép Ban giám đốc, khi yêu cầu được duyệt thì Ban quản trị thông báo cho Phòng ban đem TSCĐ đi sửa chữa, thanh lý hoặc đánh giá lại Sau đó phải cập nhật các thông tin sửa chữa, thanh lý, đánh giá lại TSCĐ dựa vào các biên bản kèm theo để phản ánh sự thay đổi TSCĐ vào thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ
Cuối mỗi quý, hệ thống quản lý TSCĐ của chi nhánh sẽ lập các báo cáo như: báo cáo khấu hao tài sản, báo cáo TSCĐ… gửi lên ban Giám đốc chi nhánh và Hội sở chính.
2.3.4.2 Các hồ sơ thu thập được a Thẻ TSCĐ b Sổ TSCĐ
Lớp K43/4101 Nguyễn Đức Vinh c Biên bản giao nhận d Biên bản thanh lý
Lớp K43/4101 Nguyễn Đức Vinh e Biên bản đánh giá lại
Giải pháp thiết kế hệ thống quản lý TSCĐ tại Ngân hàng cổ phần Quân đội chi nhánh Hoàng Quốc Việt
phần Quân đội chi nhánh Hoàng Quốc Việt
3.1.1 Mô hình nghiệp vụ của bài toán
Hệ thống Quản lý TSCĐ
Bbản giao nhận TSCĐ schữa
Biên bản giao nhận TSCĐ Biên bản thanh lý TSCĐ
Biên bản đánh giá lại TSCĐ
Báo cáo khấu hao TSCĐ Báo cáo TSCD
Yêu cầu Báo cáoBiên bản giao nhận TSCĐ
3.1.1.2 Biểu đồ phân rã chức năng
Hệ thống quản lý TSCĐ
Cập nhập bbản giao nhận
Báo cáo Theo dõi TSCĐ
Cập nhật TSCĐ mới Báo cáo Khấu hao
Th.dõi đánh giá lại TSCĐ
Th.dõi sửa chữa lớn TSCĐ
Theo dõi thanh lý TSCĐ
3.1.1.3 Hồ sơ dữ liệu sử dụng a Thẻ TSCĐ b Sổ TSCĐ c Biên bản giao nhận TSCĐ d Biên bản đánh giá lại TSCĐ e Biên bản thanh lý TSCĐ f Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa g Báo cáo TSCĐ h Báo cáo khấu hao TSCĐ
3.1.1.4 Ma trận thực thể chức năng
Các thực thể a Sổ TSCĐ i j. b Thẻ TSCĐ k l. c Bbản giao nhận TSCĐ d Bbản đánh giá lại TSCĐ e Bbản thanh lý TSCĐ f Bbản sửa chữa TS g Bcáo TSCĐ h Báo cáo khấu hao
Lớp K43/4101 Nguyễn Đức Vinh a Sổ TSCĐ 1.0
Cập nhật TSCĐ b Thẻ TSCĐ a Sổ TSCĐ c BB đánh giá lại TSCĐ
Báo cáo TSCĐ d BB thanh lý TSCĐ
TSCĐ hàng f BC khấu hao
TSCĐ e BB giao nhận TSCĐ sửa chữa
3.1.2 Mô hình khái niệm- logic
3.1.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
Bbản giao nhận TSCĐ sửa chữa
Bbản thanh lý TSCĐ Bbản đánh giá lại TSCĐ
Yêu cầu báo cáo Yêu cầu TSCĐ
1.1 Cập nhập biên bản giao nhận TSCĐ
Biên bản giao nhận TSCĐ
Thông tin biên bản giao nhận a Sổ TSCĐ b Thẻ TSCĐ c Biên bản giao nhận
Biên bản đánh giá lại
TSCĐ a Sổ TSCĐ b Thẻ TSCĐ
2.1 Th.dõi đánh giá lại TSCĐ
Phòng ban c BB giao nhận TSCĐ sửa chữa
TSCĐ hàng c BB thanh lý TSCĐ
TSCĐ hàng c BB đánh giá lại TSCĐ
2.2 Th.dõi thanh lý TSCĐ
Th.dõi sửa chữa TSCĐ Phòng ban
3.1.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu chi tiết mức 1
Biểu đồ của tiến trình “1.0 Cập nhật TSCĐ”
Biểu đồ của tiến trình “2.0 Theo dõi TSCĐ”
Biểu đồ của tiến trình “3.0 Báo cáo TSCĐ”
3.1.3 Mô hình khái niệm dữ liệu : mô hình E – R
3.1.3.1 Liệt kê, chính xác, chọn lọc thông tin
Tên được chính xác của các đặc trưng Viết gọn tên đặc trưng Đánh loại ở mỗi bước
3 Số chứng từ 3 Số chứng từ √
4 Ngày lập chứng từ 4 Ngày lập chứng từ √
5 Tên kí hiệu TSCĐ 5 Tên kí hiệu TSCĐ √
6 Nước sản xuất 6 Nước sản xuất √
7 Năm sản xuất TSCĐ tăng 7 Năm sản xuất TSCĐ tăng √
3 Tên nước sản xuất 3 Tên nước sản xuất √
4 Năm sản xuất 4 Năm sản xuất √
6 Nhà cung cấp 6 Nhà cung cấp √
7 Tên phòng ban sử dụng 7 Tên phòng ban sử dụng √
C BB GIAO NHẬN TSCĐ C BB GIAO NHẬN TSCĐ
1 Số biên bản 1 Số biên bản √
2 Ngày giao nhận 2 Ngày giao nhận √
3 Tên nhà cung cấp 3 Tên nhà cung cấp √
4 Địa điểm giao 4 Địa điểm giao √
5 Số thứ tự 5 Số thứ tự √
6 Tên, kí hiệu TSCĐ 6 Tên, kí hiệu TSCĐ √
9 Năm đưa vào sd 9 Năm đưa vào sd √
12 Số kì KH 12 Số kì KH √
13 Tên thiết bị kèm theo 13 Tên thiết bị kèm theo √
14 Đơn vị tính thiết bị 14 Đơn vị tính thiết bị √
15 Số lượng thiết bị 15 Số lượng thiết bị √
16 Giá trị thiết bị 16 Giá trị thiết bị √
D BBẢN ĐÁNH GIÁ LẠI I BBẢN ĐÁNH GIÁ LẠI
1.Ngày đánh giá lại 1.Ngày đánh giá lại √
2 Tên, kí hiệu TSCĐ 2 Tên, kí hiệu TSCĐ √
3 Số hiệu TSCĐ 3 Số hiệu TSCĐ √
4 Số thẻ Tài sản cố định 4 Số thẻ Tài sản cố định √
6 Giá trị hao mòn 6 Giá trị hao mòn √
7 Giá trị còn lại 7 Giá trị còn lại √
8 Nguyên giá đánh giá lại 8 Nguyên giá đánh giá lại √
9 Giá trị hao mòn ĐGLại 9 Giá trị hao mòn ĐGLại √
10 Giá trị còn lại ĐGL 10 Giá trị còn lại ĐGL √
E BIÊN BẢN THANH LÝ E BIÊN BẢN THANH LÝ
1 Ngày thanh lý 1 Ngày thanh lý √
2 Tên, ký hiệu TSCĐ 2 Tên, ký hiệu TSCĐ √
3 Số hiệu TSCĐ 3 Số hiệu TSCĐ √
4 Nước sản xuất 4 Nước sản xuất √
5 Năm sản xuất 5 Năm sản xuất √
6 Năm đưa vào sử dụng 6 Năm đưa vào sử dụng √
8 Giá trị hao mòn lũy kế 8 Giá trị hao mòn lũy kế √
9 Giá trị còn lại 9 Giá trị còn lại √
10 Chi phí thanh lý 10 Chi phí thanh lý √
12 Giá trị thu hồi 12 Giá trị thu hồi √
F BB TSCĐ SỬA CHỮA F BB TSCĐ SỬA CHỮA
1 Ngày sửa chữa 1 Ngày sửa chữa √
3 Phòng ban sử dụng 3 Phòng ban sử dụng √
4 Nội dung sửa chữa 4 Nội dung sửa chữa √
5 Chi phí sửa chữa 5 Chi phí sửa chữa √
G BC KHẤU HAO TSCĐ G BC KHẤU HAO TSCĐ
2 Số thứ tự 2 Số thứ tự √
4 Số hiệu TSCĐ 4 Số hiệu TSCĐ √
5 Số khấu hao tháng 5 Số khấu hao tháng √
6 Hao mòn lũy kế 6 Hao mòn lũy kế √
3.1.3.2 Xác định thực thể, thuộc tính
TSCĐ mã TSCĐ tên TSCĐ số thẻ TSCĐ loại TSCĐ nước sx năm sx ngày sd số kì KH công suất nguyên giá mã nguồn vốn ngày tính KH LOẠI TSCĐ Mã loại
PHÒNG BAN Mã phòng ban
Tên phòng ban NHÀ CUNG
NGUỒN VỐN Mã nguồn vốn
3.1.3.3 Xác định mối quan hệ và thuộc tính
HỆ THỰC THỂ THUỘC TÍNH CỦA MỐI
Số hóa đơn Địa điểm giao nhận Ngày giao nhận Đơn giá giao nhận
Ngày thanh lý Chi phí thanh lý
Giá trị thu hồi ĐÁNH GIÁ
Ngày đánh giá lại Nguyên giá đánh giá lại
Giá trị hao mòn đánh giá lại
Năm sx Tên loạii TS Nước sx
Sổ thẻ TS Đ.vị tính
Mã nhà cc Tên nhà cc
Số h.đơn Đơn giá Đ.điểm giao Ngày giao
SỬA CHỮA ĐÁNH GIÁ LẠI
Chi phí sc Ngày sc
Thiết kế chương trình ứng dụng
3.2.1 Thiết kế mô hình logic
3.2.1.1 Chuyển mô hình ER sang mô hình quan hệ
Chuyển các thực thể thành các quan hệ:
(1) TSCĐ (Mã TSCĐ, tên TSCĐ, số thẻ TSCĐ, mã loại TSCĐ, nước sx, năm sx, ngày sd, số kì KH, công suất, nguyên giá, số kh bquân, đ.vị tính, mã nguồn vốn)
(3) PHÒNG BAN( Mã phòng ban, Tên phòng ban).
(4) NGUỒN VỐN(Mã nguồn vốn, Tên nguồn vốn).
(5) NHÀ CUNG CẤP (Mã Nhà cung cấp, Tên Nhà cung cấp).
(6) LOẠI TSCĐ(Mã loại TS, tên loại TS) Để biểu diễn các mối quan hệ THANH LÝ, ĐÁNH GIÁ LẠI, SỬA CHỮA, GIAO NHẬN ta cần thêm vào các quan hệ sau:
(8 BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ LẠI ( Số bb đánh giá lại, ngày đánh giá lại, mã TSCĐ, nguyên giá đánh giá lại, giá trị hao mòn đánh giá lại).
(9BIÊN BẢN THANH LÝ (Số bb thanh lý, ngày thanh lý, mã TSCĐ, chi phí thanh lý, giá trị thu hồi)
(10 BIÊN BẢN SỬA CHỮA (Số bb sửa chữa, ngày sửa chữa, mã TSCĐ, chi phí sửa chữa).
(11 BIÊN BẢN GIAO NHẬN (Số bb giao nhận, ngày giao nhận, địa điểm giao nhận, mã nhacc, mã TSCĐ, đơn giá)
Chuẩn hoá các quan hệ:
(1) TSCĐ (Mã TSCĐ, tên TSCĐ, số thẻ TSCĐ, mã loại TSCĐ, nước sx, năm sx, ngày sd, số kì KH, công suất, nguyên giá, số kh bquân, số đã KH, đ.vị tính, mã nguồn vốn)
(3) PHÒNG BAN( Mã phòng ban, Tên phòng ban)
(4) NGUỒN VỐN(Mã nguồn vốn, Tên nguồn vốn )
(5) NHÀ CUNG CẤP(Mã Nhà cung cấp, Tên Nhà cung cấp).
(6) LOẠI TSCĐ(Mã loại TS, tên loại TS).-> Đã ở 3NF
(8) BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ LẠI( Số bb đánh giá lại, ngày đánh giá lại, mã TSCĐ, nguyên giá đánh giá lại, giá trị hao mòn đánh giá lại).
-> Chưa phải chuẩn Chuẩn hóa về 3NF:
DÒNG BB ĐÁNH GIÁ LẠI( Số bb đánh giá lại, ngày đánh giá lại).
BB ĐÁNH GIÁ LẠI( Số bb đánh giá lại, mã TSCĐ, nguyên giá đánh giá lại, giá trị hao mòn đánh giá lại).
(9) BIÊN BẢN THANH LÝ(Số bb thanh lý, ngày thanh lý, mã TSCĐ, chi phí thanh lý, giá trị thu hồi)
(10) BIÊN BẢN SỬA CHỮA(Số bb sửa chữa, ngày sửa chữa, mã TSCĐ, chi phí sửa chữa).
(11) BIÊN BẢN GIAO NHẬN(Số bb giao nhận, ngày giao nhận, địa điểm giao nhận, mã nhacc, mã TSCĐ, đơn giá,).
-> Chưa phải chuẩn Chuẩn hóa về 3NF:
DÒNG BB GIAO NHẬN(Số bb giao nhận, mã nhacc , ngày giao nhận, địa điểm giao nhận)
BB GIAO NHẬN(Số bb giao nhận, mã TSCĐ, đơn giá)
3.2.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý
Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Foxpro
Tạo các bảng quan hệ
TSCD matscd tentscd Sothe Maloai namsx Nuocsx Ngaysd ngayKH SokiKH Congsuat Nguyengia Tilekh Mangvon Mald
Character(6) Character(40) Character(8) Character(40) Numberic(4) Characer(10) Date(8) Date(8) Numberic(2) Character(10) Numberic(12) Character(6) Character(6) Character(2)
Sothe Character(6) Khóa ngoại, khóa ngoại
Sobbthly Ngaythly Chiphithly Sothe Gtrithuhoi
Character(6) Date(8) Numberic(10) Character(8 Numberic(10)
Sobbdgl Sothe Nguyengiadgl Haomondgl Gtriconlaidgl
Character(6) Character(8 Numberic(12) Numberic(12) Numberic(12)
Khóa chính, khóa ngoại Khóa chính, khóa ngọai
Ta thêm tệp TRUYNHAP lưu trữ thông thông tin về người dùng:
BẢNG (FILE) TÊN TRƯỜNG KIỂU DỮ LIỆU KHÓA
1.1 Cập nhập biên bản giao nhận TSCĐ
Biên bản giao nhận TSCĐ
Thông tin biên bản giao nhận a Sổ TSCĐ b Thẻ TSCĐ c Biên bản giao nhận
3.2.3.1 Xác định luồng hệ thống
Xác định luồng hệ thống nhằm phân định công việc giữa người và máy, các kho dữ liệu liên quan đến tiến trình máy làm được thay thế bằng các File tương ứng.
Luồng hệ thống cho biểu đồ "1 Cập nhập thông tin TSCĐ"
Tiến trình “1.1 – Cập nhập Biên bản TSCĐ”
- Xử lí mỗi khi Hội sở chính gửi TSCĐ xuống, kèm theo biên bản giao nhận.
- Biên bản được cập nhập vào theo số biên bản và ngày biên bản để chi nhánh theo dõi và quản lý nguồn vốn điều chuyển nội bộ.
Tiến trình “1.2 – Cập nhập TSCĐ mới”
Xử lí mỗi khi nhận TSCĐ mới và đã nhập thông tin vào máy
Biên bản đánh giá lại
TSCĐ a Sổ TSCĐ b Thẻ TSCĐ
Th.dõi đánh giá lại TSCĐ
Phòng ban c BB giao nhận TSCĐ sửa chữa
TSCĐ hàng c BB thanh lý TSCĐ
TSCĐ hàng c BB đánh giá lại TSCĐ
2.2 Th.dõi thanh lý TSCĐ
Th.dõi sửa chữa TSCĐ Phòng ban
Luồng hệ thống cho biểu đồ "2.Theo dõi TSCĐ"
Tiến trình “2.1 Theo dõi đánh giá lại TSCĐ”
- Xử lí khi có nghiệp vụ phát sinh
- Khi Ban quản trị gửi lên bản đánh giá lại TSCĐ thì cập nhật vào thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ, điều chỉnh lại giá trị TSCĐ như đã đánh giá lại.
Tiến trình “2.2 Theo dõi thanh lý TSCĐ”
- Xử lí khi có nghiệp vụ phát sinh
- Khi Ban quản trị gửi lên bản thanh lý TSCĐ thì cập nhật vào thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ, ghi giảm TSCĐ.
Tiến trình “2.3 Theo dõi sửa chữa lớn TSCĐ”
3.2 Báo cáo KH b Thẻ TSCĐ a Sổ TSCĐ k BC khấu hao j Báo cáo TSCĐ
- Xử lí khi có nghiệp vụ phát sinh
Khi Ban quản trị gửi lên bản đánh giao nhận TSCĐ sửa chữa thì cập nhật vào thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ.
Luồng hệ thống cho biểu đồ "3.0 Báo cáo”
Tiến trình “3.1 Báo cáo TSCĐ”
- Xử lí định kì cuối tháng hoặc khi có yêu cầu
Tiến trình “3.2 Báo cáo Khấu hao”
- Xử lí định kì cuối tháng hoặc khi có yêu cầu
3.2.3.2 Xác định các giao diện
Các giao diện cập nhật a Cập nhật nguồn vốn Thực thể NGUỒN VỐN b Cập nhật phòng ban Thực thể PHÒNG BAN c Cập nhật loại TSCĐ Thực thể LOẠI TSCĐ
Yêu cầu báo cáoTSCĐ e Cập nhập Nhà cung cấp Thực thể NHACC g Cập nhập Biên bản giao nhận Quan hệ GIAO NHẬN h Cập nhật Biên bản đánh giá lại Quan hệ ĐÁNH GIÁ LẠI i Cập nhật Biên bản thanh lý Quan hệ THANH LÝ k Cập nhật Biên bản sửa chữa Quan hệ SỬA CHỮA
Các giao diện xử lí n Báo cáo TSCĐ “Tiến trình 3.1” m Báo cáo khấu hao “Tiến trình 3.2”
3.2.3.3 Tích hợp các giao diện
Giao diện nhập liệu Giao diện xử lí a Cập nhật Nguồn vốn n Báo cáo TSCĐ b Cập nhật Phòng ban o Báo cáo Khấu hao c Cập nhật Loại TSCĐ d.Cập nhật TSCĐ e Cập nhập Nhà cung cấp g Cập nhập Biên bản giao nhận h Cập nhật BB đánh giá lại i Cập nhật BB thanh lý k Cập nhật BB sửa chữa
3.2.4.1 Thiết kế kiến trúc điều khiển
3.2.4.2 Biểu đồ hệ thống giao diện tương tác
Xét trên quan điểm công nghệ, cần bổ sung thêm cho hệ thống một số chức năng để hoàn thiện các yêu cầu của hệ thống Các chức năng bổ sung được thể hiện trên biểu đồ hệ thống giao diện tương tác như sau:
Thanh lý Kiểm kê Đgiá lại
Cập nhật TT TSCĐ Theo dõi TSCĐ
BC Khấu hao Cập nhật
3.1 Báo cáo chi tiết TSCĐ 3
3.2 Báo cáo Khấu hao TSCĐ 3
3.2.5 Một số giao diện và thủ tục
3.2.5.1 Giao diện truy nhập hệ thống
Mục tiêu: xác định đúng người dùng cho phép truy nhập vào hệ thống, để từ đó cung cấp các chức năng và quyền hạn mà người dùng được sử dụng.
Người sử dụng: tất cả người sử dụng đã được đăng ký với hệ thống
Bảng dữ liệu sử dụng: TRUY NHAP
Thao tác xử lý: xác nhận mật khẩu của người truy nhập hệ thống, mã hoá xâu nhận được và xuất trả lại màn hình ở dạng ký tự đặc biệt Xác định bản ghi có trường ten trùng với tên được nhập, so sánh trường matkhau với xâu mật khẩu vừa nhập, nếu chính xác cho phép đăng nhập hệ thống
Hướng dẫn sử dụng: nhập tên người dùng hoặc chọn từ bảng các tên truy nhập hệ thống do hệ thống đưa ra, nhập mật khẩu truy nhập, kết thúc chọn Đăng nhập , nếu muốn thoát khỏi chương trình nhấn ESC.
Kết quả: người dùng được phép truy nhập vào hệ thống khi đăng nhập đúng và cho ra màn hình giao diện điều khiển hệ thống có các chức năng cho phép tương ứng với mỗi người dùng.
Mục tiêu: Thay đổi mật khẩu.
Người sử dụng: Mọi người dùng đăng nhập vào hệ thống.
Bảng dữ liệu sử dụng: TRUYNHAP
Thao tác xử lý: thay đổi mật khẩu của người dùng đang đăng nhập.
Hướng dẫn sử dụng: Muốn thay đổi mật khẩu, người dùng nhập mật khẩu cũ, sau đó nhập mật khẩu mới và nhắc lại mật khẩu mới Sau đó nhấn chấp nhận để xác nhập mật khẩu mới.
Mục tiêu: Xem và cập nhập Phòng ban
Người sử dụng: Người xem được quyền xem Người phụ trách quản lý Phòng ban trong Đơn vị, được quyền cập nhập lần đầu cài đặt và khi có thay đổi.
Danh mục tài liệu tham khảo
[1] Th.S Vũ Bá Anh Giáo trình cơ sở dữ liệu.
[2] Lê Tiến Vương Nhập môn CSDL quan hệ NXB KHKT, Hà Nội 2000
[3] Nguyễn Văn Vỵ Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống thông tin NXB Nông nghiệp, Hà Nội 2004.
[4] GS.TS Ngô Thế Chi- TS Trương Thị Thủy Giáo trình kế toán tài chính NXB Tài chính, Hà Nội 2007.
[5] Website http://www.militarybank.com.vn/
Nhận xét của đơn vị thực tập
Họ tên sinh viên: Nguyễn Đức Vinh Lớp K43/41.01
Tên cơ quan: Ngân hàng cổ phần quân đội- CN Hoàng Quốc Việt
Hà Nội, ngày… tháng…năm 2009Ngân hàng cổ phần quân đội- CN Hoàng Quốc Việt
Nhận xét của giáo viên hướng dẫn
Họ và tên người hướng dẫn: Th.s Vũ Bá Anh
Sinh viên: Nguyễn Đức Vinh
Lớp: K43/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế
Tên đề tài: “ Phân tích, thiết kễ HTTT quản lý tài sản cố định ở ngân hàng cổ phần quân đội- CN Hoàng Quốc Việt”
Nhận xét đồ án thực tập:
Hà Nội, ngày … tháng … năm 2009
Người nhận xét (Ký và ghi rõ họ tên)
Nhận xét của người phản biện
Họ và tên người phản biện:
Sinh viên: Nguyễn Đức Vinh
Lớp: K43/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế
Tên đề tài :“ Phân tích, thiết kễ HTTT quản lý tài sản cố định ở ngân hàng cổ phần quân đội- CN Hoàng Quốc Việt”
Nhận xét đồ án thực tập :
Hà Nội, ngày … tháng … năm 2009
Người nhận xét(Ký và ghi rõ họ tên)