Quy trình xử lý kỷ luật chung

Code Version Dated Page Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn : QT-XLKL : 4.0 : 01/08/2023 : Page of QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT Lưu đồ Trách nhiệm Nội dung Thời hạn Biểu mẫu Ngay phát vi phậm kỷ luật BM01-QTXLKL Trong vòng 08 tiếng BM02-QTXLKL BM03-QTXLKL Trong vòng 03 ngày sau tìm hiểu nguyên nhân, làm rõ BM04-QTXLKL Trong vòng 02 ngày sau họp Ban TĐKT-KL BM05-QTXLKL Cập nhật vào trình LVNgay sau ban hành QĐ XLKL nhân viên BM05-QTXLKL BM06-QTXLKL Phòng/ Ban liên quan Phòng HCNS Lập biên việc Phòng/ Ban liên quan Phịng HCNS NV vi phạm kỷ luật Tìm hiểu, làm rõ việc Giám đốc Phụ trách phòng HCNS TBP/PTBP liên quan Họp Ban TĐKT-KL Giám đốc Phòng HCNS NV HCNS Phòng HCNS Phòng HCNS Diễn giải quy trình Ban hành QĐ XLKL Lưu hồ sơ Ngay sau ban hành QĐ XLKL Các biểu mẫu HS liên quan Code Version Dated Page Công ty TNHH HHP TOÀN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn : QT-XLKL : 4.0 : 01/08/2023 : Page of Đảm bảo xử lý lập biên việc kịp thời Trong biên việc cần nêu rõ: - Thời gian, địa điểm, - Họ tên người vi phạm - Nội dung vi phạm - Mức độ ảnh hưởng vi phạm tạo - Bổ sung chứng từ, tài liệu liên quan - Xác minh hồn thiện hồ sơ (nếu có) Đảm bảo: Bản tường trình biên với phận liên quan có đầy đủ chữ ký xác nhận thơng tin xác làm sở XLKL Lập BB việc - Ngay phát cán bộ, nhân viên vi phạm kỷ luật theo quy định Công ty, Trưởng/Phụ trách BP liên quan có trách nhiệm lập BB Trưởng phận việc mức độ vi phạm nhẹ liên quan - Trong trường hợp Trưởng/Phụ Phòng HCNS trách BP khơng có mặt người phát có trách nhiệm thơng báo cho Phịng HCNS xử lý lập BB việc Tìm hiểu nguyên nhân, Làm rõ việc Trưởng phận liên quan Phòng HCNS NV vi phạm kỷ luật Họp HĐKL Căn vào tường trình, BB Giám đốc việc văn liên quan, Phòng HCNS HĐKL định XLKL tùy Trưởng phận theo mức độ nghiêm trọng liên quan việc Đảm bảo định XLKL cơng bằng, khách quan xác BM04QTXLK L Ban hành QĐ XLKL Căn vào biên họp NV HCNS Ban hành QĐ XLKL HĐKL, NV HCNS soạn thảo QĐ Phụ trách tồn Cơng ty, Bản XLKL trình Phụ trách Phịng HCNS báo cáo tổng hợp vi phạm HCNS xem xét trình GĐ ký Giám đốc kỷ luật/tháng định ban hành BM05QTXLK L BM06QTXLK L NV HCNS Phụ trách Phòng HCNS Lưu hồ Phụ sơ trách/Trưởng phận liên quan Người chủ trì lập biên việc có trách nhiệm: - Người vi phạm: viết tường trình nêu rõ nguyên nhân vi phạm - Làm việc với phận liên quan cần để xác minh việc Lưu theo dõi thực định vi phạm báo cáo (Công tác thi hành định/ Theo dõi sử dụng lao động/ Theo dõi cơng nợ (nếu có)/Theo dõi tiến trình khắc phục) Đảm bảo người vi phạm tuân thủ chấp hành nghiêm chỉnh QĐ XLKL Công ty BM01QTXLK L BM02QTXLK L BM03QTXLK L Các biểu quy trình Các hồ sơ lưu ST Tên hồ sơ Mã số biểu mẫu Nơi lưu gốc Thời gian lưu PP huỷ Biên việc BM01-QTXLKL Phòng HCNS Suốt thời gian CBNV làm việc Xén Bản tường trình việc BM02-QTXLKL Phịng HCNS Suốt thời gian CBNV làm việc Xén Biên làm việc BM03-QTXLKL Phòng HCNS Suốt thời gian Xén Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn phận liên quan Code Version Dated Page : QT-XLKL : 4.0 : 01/08/2023 : Page of CBNV làm việc Biên họp HĐKL BM04-QTXLKL Phòng HCNS Suốt thời gian CBNV làm việc Xén Quyết định xử lý kỷ luật BM05-QTXLKL Phòng HCNS Suốt thời gian CBNV làm việc Xén Bảng tổng hợp vi phạm kỷ luật BM06-QTXLKL Phòng HCNS Suốt thời gian CBNV làm việc Xén Code Version Dated Page Công ty TNHH HHP TOÀN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn : QT-XLKL : 4.0 : 01/08/2023 : Page of Biểu mẫu STT Tên biểu mẫu Ký hiệu biểu mẫu Biên việc BM01-QTXLKL Bản tường trình việc BM02-QTXLKL Biên làm việc phận liên quan BM03-QTXLKL Biên họp HĐKL BM04-QTXLKL Quyết định xử lý kỷ luật BM05-QTXLKL Bảng tổng hợp vi phạm kỷ luật BM06-QTXLKL PHỤ LỤC CÁC HÌNH THỨC VÀ LỖI VI PHẠM KỶ LUẬT LAO ĐỘNG Các hình thức kỷ luật lao động Cán bộ, nhân viên có hành vi vi phạm kỷ luật lao động (Chưa đến mức phải truy cứu trách nhiệm hình sự) tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật theo hình thức sau đây:  Khiển trách, cảnh cáo & xử lí  Kéo dài nâng lương khơng q 06 tháng cách chức  Sa thải Vi phạm kỷ luật lao động 2.1 Những hành vi vi phạm bị xử lý theo hình thức khiển trách cảnh cáo văn & xử lý phạt Đi làm không giấc quy định: cán bộ, nhân viên đến Công ty làm việc trễ sớm thời gian quy định Công ty mà không chấp thuận Tổng Giám Đốc, Trưởng Bộ phận quản lý trực tiếp Không mặc đồng phục theo quy định làm việc kể Công ty Nhân viên làm việc riêng làm việc: sử dụng thời gian làm việc để làm công việc không liên quan đến mục đích hoạt động Cơng ty ngủ làm việc Vắng mặt nơi làm việc nơi phân công đến công tác chưa chấp thuận cấp có thẩm quyền khơng trở lại làm việc thời hạn sau nghỉ phép nghỉ việc khơng có lý đáng xem hành vi tự ý bỏ việc Công ty TNHH HHP TOÀN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn Code Version Dated Page : QT-XLKL : 4.0 : 01/08/2023 : Page of Tự ý nghỉ việc riêng khai man bị ốm đau: tự ý nghỉ việc nhà báo ốm Cơng ty có đủ chứng để khẳng định nhân viên hồn tồn khơng bị ốm có bị ốm chưa đến mức cho nghỉ để điều trị ngoại trú Trường hợp xem hành vi tự ý bỏ việc Đi làm tình trạng có uống rượu, bia Có hành vi gây rối trật tự quan đánh lộn, xúi giục người khác đánh lộn hành vi thô lỗ khác Sử dụng ngôn từ dung tục, khiếm nhã đồng nghiệp Cơng ty nhằm mục đích trả thù cố ý làm nhục người khác Từ chối tránh né tham gia chương trình đào tạo, huấn luyện tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ an tồn lao động, PCCC Khơng chấp hành qui định trang bị bảo hộ lao động, không mặc/mang loại bảo hộ lao động làm việc theo quy định Không tuân thủ kỷ luật an tồn lao động: Khơng tn thủ quy trình, cơng nghệ hướng dẫn mà điều có khả gây an tồn cho mơi trường làm việc thân nhân viên đồng nghiệp khác gây cản trở, ảnh hưởng tới hoạt động chung thành viên khác Công ty Có hành động cẩu thả khơng tn thủ ngun tắc an tồn lao động văn phịng làm việc Không tuân thủ quy định Luật Giao thông đường như: lái xe vượt tốc độ cho phép, lạng lách, đánh võng, đỗ dừng xe không quy định…bị phản ánh tới quan làm ảnh hưởng đến uy tín, hình ảnh Cơng ty Tự ý sử dụng thiết bị, dụng cụ người khác mà không phép cho người khác sử dụng thiết bị, dụng cụ mà người khơng am hiểu quy định, ngun tắc an toàn lao động thiết bị, dụng cụ Khơng giữ gìn vệ sinh, khơng xếp ngăn nắp nơi làm việc Khạc nhổ bừa bãi nơi làm việc, vứt rác phóng uế bừa bãi, không nơi quy định 2.2 Những hành vi vi phạm bị xử lý theo hình thức kéo dài thời gian nâng lương không sáu (06) tháng cách chức điều chuyển công việc khác: Những trường hợp bị xử lý kỷ luật hình thức khiển trách quy định điều 2.1 mà tái phạm thời gian chưa xố kỷ luật có hành vi vi phạm khác sau: Mang chất gây cháy, nổ, khí vật dụng dễ gây thương tích vào nơi làm việc Thường xun kích bác, nói xấu đồng nghiệp có hành vi gây đồn kết nội nghiêm trọng Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn Code Version Dated Page : QT-XLKL : 4.0 : 01/08/2023 : Page of Những hành vi không tôn trọng cố ý vi phạm đến quy chế, quy định Công ty làm ảnh hưởng làm hạn chế đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Dùng ảnh hưởng để vay mượn tiền bạc, vay mượn sử dụng tài sản nhân viên cấp dưới, khách hàng gây ảnh hưởng uy tín Cơng ty Cung cấp lời khai sai thật có việc cần điều tra Công ty Thông đồng với người bán để nhận dịch vụ, hàng hoá, nguyên vật liệu không phù hợp với số lượng, chất lượng quy định Khơng chấp hành phân cơng cố tình thực sai lệch mệnh lệnh hợp lý cấp quản lý trực tiếp: Khi phân cơng hồn tồn nằm nhiệm vụ người phân cơng Khi phân cơng tạm thời nằm ngồi nhiệm vụ người phân công, nhiên tính cấp thiết cơng việc mà người Trưởng phận khơng thể tìm người khác thay thân người phân cơng có đủ khả đảm nhận công việc Từ chối không nhận tiêu hợp lý cấp giao không đưa lý đủ sức thuyết phục Khơng hồn thành nhiệm vụ cơng tác khối lượng, chất lượng tiến độ giao Nhiệm vụ cơng tác giao ước hợp đồng lao động, kế hoạch công việc giao ước văn khác: Biên họp, Kế hoạch công việc tuần, thông báo theo thời kỳ định với đồng thuận người giao việc người nhận việc Không tuân thủ mệnh lệnh cấp 2.3 Những hành vi vi phạm bị xử lý theo hình thức kỷ luật sa thải Cơng ty áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải trường hợp sau: Những trường hợp bị xử lý kỷ luật theo mục 2.2 mà tái phạm lại hành vi bị xử lý kỷ luật thời gian chưa xoá kỷ luật Cán bộ, nhân viên có hành vi trộm cắp, tham ơ, đánh bạc, cố ý gây thương tích, tàng trữ sử dụng ma tuý chất kích thích gây ảo giác khác phạm vi nơi làm việc, tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật cơng nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ Cơng ty, có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Biết rõ hành vi vi phạm người khác khơng tố giác, cố tình tránh né xun tạc thật gây khó khăn cho Cơng ty việc giải việc gây thiệt hại nghiêm trọng cho Công ty Đe doạ gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng tài sản, lợi ích Công ty gây hành vi sau: Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn Code Version Dated Page : QT-XLKL : 4.0 : 01/08/2023 : Page of Giả mạo hoá đơn, chứng từ mua bán hàng hoá, dịch vụ, tốn khoản chi tiêu Cơng ty cá nhân Giả mạo hoá đơn chứng từ Công ty, giả mạo báo cáo, thông tin liệu Công ty Tự ý bỏ việc nghỉ việc khơng có lý đáng năm (05) ngày cộng dồn tháng hai mươi (20) ngày cộng dồn năm Các trường hợp coi có lý đáng bao gồm: thiên tai, hoả hoạn, thân, thân nhân bị ốm có xác nhận sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền Bồi hoàn trách nhiệm vật chất Cán bộ, nhân viên có hành vi gây thiệt hại đến tài sản, lợi ích Cơng ty phải bồi thường thiệt hại cho Công ty Cán bộ, nhân viên làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị có hành vi khác gây thiệt hại tài sản Công ty phải bồi thường theo quy định pháp luật Cán bộ, nhân viên làm dụng cụ, thiết bị, tài sản Công ty tài sản khác Công ty giao tiêu hao vật tư định mức cho phép phải bồi thường thiệt hại phần toàn theo thời giá thị trường Đối với vi phạm khơng có quy định áp dụng xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật