Đang tải... (xem toàn văn)
Quản lý rủi ro dự án Risk management Một thành phần chủ chốt của QLDA là ra những quyết địnhmột cách lý tưởng những quyết định này nên được dựa trên thông tin hoàn chỉnh với mức độ cao của sự chắc chắn của kết quả đầu ra. Tuy nhiên, trong thực tế hầu hết những quyết định được dựa trên những thông tin không hoàn chỉnh với mức độ liên quan của sự không chắc chắn về kết quả đầu ra.
Chun đề : QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN- PHẦN (RISK MANAGEMENT)- Part Tác giả: PGS.TS Lương Đức Long Email: luongduclong@hcmut.edu.vn L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) Giới thiệu quản lý rủi ro Một thành phần chủ chốt QLDA định-một cách lý tưởng định nên dựa thông tin hoàn chỉnh với mức độ cao chắn kết đầu Vd: Quyết định xây dựng nhà máy hay nâng cấp cho nhu cầu sản phẩm Tuy nhiên, thực tế hầu hết định dựa thông tin không hồn chỉnh với mức độ liên quan khơng chắn kết đầu Vd: Không chắn lợi ích phương án chưa biết rõ nhu cầu thực tế sản phẩm L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) Sự thành công công ty = theo đuổi hội để kiếm lợi ích cạnh tranh, dự án lập để tận dụng lợi ích hội Do đó, rủi ro ln ln phần thuộc chất quản lý dự án Rủi ro, không chắn, hội liên quan cách chặt chẽ VD: Khi theo đuổi hội (vd: Xây dựng Cao Ốc VP cho th) với khơng chắn (Chi phí xd? Doanh thu?) ln ln kèm theo rủi ro (Lợi nhuận cao? Thất bại) Những rủi ro cho có khả chấp nhận lợi ích L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) to lớn mát • -5*4/6=-20/6 • +8*2/6=16/6 L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) Định nghĩa Rủi Ro Là không chắn mối nguy hiểm bất lợi cho dự án Rủi ro thường làm cho kết dự báo/dự đoán chệnh hướng so với thực tế Rủi ro có loại : Rủi ro có lợi rủi ro bất lợi (Vd: Giá vật tư giảm? Giá vật tư tăng?) Thường, người ta hay ý rủi ro bất lợi chúng gây mát, bất lợi, thiệt hại cho dự án L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) Tính chất kiện rủi ro Rủi ro tổng quát có tính chất sau: -Phụ thuộc vào mức độ: Khi giá trị thu được/ lợi ích lớn nhiều rủi ro chấp nhận -Mọi người nhìn nhận rủi ro khác nhau, có mức độ chấp nhận rủi ro khác -Rủi ro kiện tương lai, thời gian ảnh hưởng lên nhận biết Một kiện coi rủi ro hơm khơng cịn rủi ro vào ngày mai L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) Hai khía cạnh quan trọng Rủi ro •Tác động RR: Ảnh hưởng Rủi ro • Khả xảy ra: đo lường tính chất xảy Rủi ro • Rủi Ro = Tác động* Khả L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) Ví dụ: • Để phân tích rủi ro gây chậm tiến độ dự án => ta lập bảng câu hỏi để phân tích rủi ro định tính bảng bên (cịn rủi ro định lượng tính theo lý thuyết xác suất, Mô monte carlo) Rủi ro Mức độ tác động Khả xảy 5 Thời tiết xấu Tay nghề công nhân L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) Tại phải quản lý rủi ro Rủi ro trở ngại trình thực DA Rủi ro làm cho việc thực kế hoạch lập bị sai khác => làm cho Dự Án theo chiều hướng khác khó kiểm sốt có thất bại Cơng tác hoạch định kiểm sốt DA tốt chưa đủ để đạt mục tiêu DA Vì có bất trắc xảy (Vd: Môi trường kinh doanh thay đổi thường xuyên, vấn đề tiềm khác: suy thoái kinh tế, thiếu hụt lao động, vật liệu xây dựng ) => Cần phải có kế hoạch quản lý rủi ro L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) Khi cần quản lý rủi ro Khi xuất không chắn yếu tố đầu vào Ra định đến DA sở thiếu thông tin L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 10 Kết L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 73 Tương tác CĐT Nhà thầu trình chuẩn bị HS ThầuHợp đồngThực quản lý rủi ro Thi Công L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 74 Tương tác CĐT Nhà thầu trình chuẩn bị HS ThầuHợp đồngThực quản lý rủi ro Thi Công (tt) L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 75 IMPACT ANALYSIS (EXPECTED VALUE & DECISION TREE) • fixed price contract • project estimated cost = = • contract profit $107,000 $100,000 = $7,000 • project completion date = 60 days • penalty for late delivery = $50,000 • probability of completion on time = 80% (Nguon- Bai giang rui ro- TS Nguyen Minh Nghi) L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 76 IMPACT ANALYSIS ( EXPECTED VALUES & DECISION TREE) • Value of Outcome Probability Product • $100,000 X 0.80 = $80,000 • $150,000 X 0.20 = $30,000 • Expected Value = $110,000 • Contract Value = $107,000 • Contract Loss L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) = $3,000 77 IMPACT ANALYSIS ( EXPECTED VALUES & DECISION TREE ) • probability of client change = 50% • probability of delays due to client changes = 70% Client Change 0.7 Delay 0.5 No Client 0.5 Change Y N No Delay Delay No Delay P (delay-client) 0.5 X 0.7 = 0.35 Y = 0.35/0.45 = 0.78 0.3 N 0.2 Y 0.5 X 0.2 = 0.10 0.8 N P (delay-us) = 0.10/0.45 = 0.22 P (delay) = 0.35 + 0.10 = 0.45 L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 78 IMPACT ANALYSIS ( EXPECTED VALUES & DECISION TREE ) 0.8 X $100,000 = $80,000 No Delay 0.8 Client Change Delay 0.78 0.2 X 0.78 X $100,000 = $15,600 0.2 Not Client 0.22 Change 0.2 X 0.22 X $150,000 = $6,600 Total Expected Value = $102,200 Contract Price = $107,000 Contract Profit = $ 4,800 L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 79 DANH SÁCH CÁC RỦI RO TIỀM ẨN TRONG CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG Ở VIỆT NAM Rủi ro Rủi ro vật lý Lún sạt lở đất Cháy Mưa to Lũ lụt Bão to Rủi ro liên quan đến người 2.1 Công nhân Thường xun thay đổi cơng việc cơng nhân có tay nghề Thiếu cơng nhân có tay nghề Đình cơng tranh chấp lao động Năng suất lao động thấp Trình độ tay nghề thấp Đánh Đánh bạc công trường Trốn việc Không hiểu vẽ 2.2 Thầu phụ Khơng tìm nhà thầu đủ lực Thiếu vốn thực cơng việc Thiếu trình độ kỹ thuật u cầu Khơng hồn thành cơng việc thời hạn Mã số Cao Tần suất Xảy Trung Chưa Thấp bình Mức độ Ảnh hưởng Trung Cao Thấp bình R001 R002 R003 R004 R005 R006 R007 R008 R009 R010 R011 R012 R013 R014 R015 R016 R017 L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) R018 80 Chất lượng công việc thấp Năng suất thấp Các vấn đề giao tiếp, phối hợp với nhà thầu Khơng có khả th đủ nhân lực Tham gia đồng thời vài dự án Rủi ro R019 R020 R021 R022 R023 Mã số Cao Tần suất Xảy Trung Thấp bình Chưa Mức độ Ảnh hưởng Trung Cao Thấp bình Phương pháp xây dựng tồi R024 Từ bỏ dự án R025 2.3 Kỹ sư công trường Không đủ lực thiếu trách nhiệm R026 Vắng mặt R027 Cãi lộn R028 Thiếu kỹ sư có kinh nghiệm R029 2.4 Tư vấn Khơng hiểu rõ vai trò nhiệm vụ R030 Chậm trễ phê duyệt R031 Các vấn đề giao tiếp phối hợp với R032 nhà thầu Không trung thực R033 Thiếu trách nhiệm công việc R034 2.5 Chủ đầu tư Can thiệp vào công việc nhà thầu R035 Các yêu cầu thay đổi R036 L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 81 Thiếu lực quản lý R037 Chậm trễ nhận bàn giao công việc R038 Thời gian cho phép chuẩn bị thầu không đủ R039 2.6 Công ty Giám đốc Dự án Công ty thiếu cán quản lý đủ lực R040 Sự phối hợp không hiệu R041 phòng ban chức công ty Giám đốc dự án lực hạn chế R042 Thiếu vốn lưu động R043 Sự can thiệp công ty vào việc thực dự án (nhân lực, tiến độ, thiết R044 bị…) Rủi ro kỹ thuật 3.1 Vật liệu xây dựng (bao gồm THIẾT BỊ NHÀ MÁY dự án công nghiệp) Vật liệu đắt dự toán R045 Tần suất Xảy Mức độ Ảnh hưởng Rủi ro Dự toán thiếu khối lượng vật liệu Chậm trễ việc giao vật liệu Khó khăn việc tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu Chất lượng vật liệu không đạt yêu cầu Hư hỏng/thất vật liệu q trình lưu trữ Mã số Cao Trung bình Thấp Chưa Cao Trung bình Thấp R046 R047 R048 R049 R050 L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 82 Hư hỏng/thất vật liệu q trình vận chuyển 3.2 Máy móc Hiệu suất thấp Thường xuyên hư hỏng/trục trặc Những vấn đề máy móc khơng phù hợp Thiếu phận thay giá cao Khơng có thiết bị dự phịng Phải nhập Chi phí bão dưỡng cao 3.3 Kỹ thuật Yêu cầu kỹ thuật 3.4 Quá trình xây dựng Chậm trễ việc bàn giao công trường sau ký hợp đồng Kế hoạch tiến độ phi thực tế Các vấn đề phối hợp thực phần công việc Các vấn đề thông tin, giao tiếp bên liên quan Thói quan liêu dịch vụ/hành cơng cộng tiêu tốn q nhiều thời gian Khối lượng công việc không phân phối Năng suất thấp thời tiết xấu R051 R052 R053 R054 R055 R056 R057 R058 R059 R060 R061 R062 R063 R064 R065 R066 L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 83 Tần suất Xảy Rủi ro Lỗi thiếu tính tốn khối lượng Thông tin chậm trễ từ thiết kế 3.5 Công trường xây dựng Các vấn đề việc vào cơng trường Có cơng trình nằm sát cơng trường (ảnh hưởng đến công việc thi công…) Thời gian làm việc bị hạn chế Tắc nghẽn giao thông Các luật lệ địa phương Trộm cắp 3.6 Điều kiện địa chất/hiện trường Không (khoan) khảo sát trường Khảo sát trường không đầy đủ Thông tin sai từ khảo sát trường Mã số Cao Trung bình Thấp Mức độ Ảnh hưởng Chưa Cao Trung bình Thấp R067 R068 R069 R070 R071 R072 R073 R074 R075 R076 R077 Các vấn đề lường trước R078 Các rủi ro liên quan đến an toàn Tai nạn thiếu huấn luyện an toàn R079 Tai nạn không tuân thủ qui định R080 an toàn L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 84 Tai nạn liên quan đến máy móc Tai nạn thiếu hệ thống PCCC Tai nạn thiếu hàng rào lưới chắn Các rủi ro thiết kế gây Các đặc tính kỹ thuật khơng đầy đủ, rõ ràng Lỗi vẽ Thiết kế khơng đầy đủ Cần có phương pháp xây dựng mới/sáng tạo Cần có vật liệu thiết bị Những chi tiết phi tiêu chuẩn vẽ dẫn đến chất lượng công việc thấp sai sót dự tốn R081 R082 R083 R084 R085 R086 R087 R088 R089 Tần suất Xảy Rủi ro Mã số Có khả bị thay đổi Khơng tương thích vẽ biện pháp thi cơng Rủi ro trị pháp luật Thay đổi thường xuyên luật pháp R090 Cao Trung bình Thấp Mức độ Ảnh hưởng Chưa Cao Trung bình Thấp R091 R092 Yêu cầu sử dụng lao động địa phương R093 R094 Hải quan hạn chế nhập Thủ tục dài dịng, khó khăn phê R095 L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) duyệt cấp phép 85 Chi phí ngầm cho cán nhà nước Thiếu sở pháp lý để giải vấn đề nảy sinh qui định pháp luật mâu thuẫn Rủi ro tài Chậm tốn cho cơng việc hồn thành Chủ đầu tư chậm tốn tranh chấp Tiền giữ lại khơng tốn Phạt chậm hồn thành Thanh tốn khơng đầy đủ cho thay đổi Thiệt hại thầu phụ, nhà cung cấp chủ đầu tư Lạm phát Biến động tỷ giá hối đối Sự khơng hợp lý yêu cầu bảo lãnh thầu thi công Bảo hiểm khơng đầy đủ Chi phí nhân cơng cao dự toán Rủi ro liên quan đến hợp đồng Những qui định không công hợp lý Những điều khoản không rõ rang R096 R097 R098 R099 R100 R101 R102 R103 R104 R105 R106 R107 R108 R109 R110 L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 86 Tần suất Xảy Rủi ro Mã số Cao Trung bình Thấp Mức độ Ảnh hưởng Chưa Cao Trung bình Thấp Điều kiện làm việc khác với hợp đồng R111 Sự hiểu sai hợp đồng Phạm vi công việc khác với hợp đồng R112 R113 Rủi ro liên quan đến môi trường Phải xử lý chất thải/ô nhiễm theo luật định R114 Các qui định môi trường địa phương cản trở trình xây dựng R115 10 Các rủi ro khác Các vấn đề hợp tác với đối tác nước dự án R116 L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 87