Phác thảo các tiêu chí cần có trong quản lý tiến độ dự án. Khi dự án đã đi vào hoạt động, công việc của người quản lý tiến độ dự án là gì. Trình bày các kỹ thuật ước lượng chi phí dự án. Thực trạng rủi ro của dự án Sửa chữa, nâng cấp cầu Nhị Thiên Đường 1 và đề xuất giải pháp ứng phó rủi ro.
KIỂM TRA KIẾN THỨC
Câu 28: Phác thảo các tiêu chí cần có trong quản lý tiến độ dự án
Quản lý tiến độ dự án là quy trình quan trọng để đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn Quá trình này bao gồm lập kế hoạch tiến độ, theo dõi tiến độ thực hiện, so sánh tiến độ thực tế với kế hoạch và thực hiện các điều chỉnh cần thiết Mục tiêu là đảm bảo dự án được hoàn thành theo kế hoạch ban đầu hoặc theo kế hoạch đã điều chỉnh.
Nội dung của quản lý tiến độ dự án bao gồm các bước công việc sau:
Lập kế hoạch quản lý tiến độ là quá trình thiết lập các chính sách, thủ tục và tài liệu cần thiết để kế hoạch hóa, phát triển, quản lý, thực hiện và kiểm soát tiến độ của dự án một cách hiệu quả.
- Xác định các công việc: Xác định các công việc cụ thể phải thực hiện để tạo ra các đầu ra của dự án
- Xác định trình tự thực hiện các công việc: Xác định các mối quan hệ giữa các công việc dự án
Để thực hiện công việc hiệu quả, cần ước tính các nguồn lực và thời gian cần thiết, bao gồm chủng loại và số lượng nguyên vật liệu, nhân lực, cùng với máy móc thiết bị Ngoài ra, việc xác định khoảng thời gian hoàn thành cho từng công việc cũng rất quan trọng, dựa trên các ước tính về nguồn lực sử dụng.
Để xây dựng tiến độ dự án hiệu quả, cần phân tích trình tự thực hiện các công việc, xác định thời gian hoàn thành từng nhiệm vụ, đánh giá yêu cầu về nguồn lực, và xem xét các ràng buộc thời gian liên quan Những yếu tố này sẽ giúp phát triển một kế hoạch tiến độ chặt chẽ và khả thi.
- Kiểm soát tiến độ: Theo dõi tiến độ thực hiện, phân tích tình hình thực hiện và quản lý thay đổi về kế hoạch tiến độ
1.1 Lập kế hoạch quản lý tiến độ
Kế hoạch quản lý tiến độ là một phần quan trọng trong kế hoạch quản lý dự án, giúp xác định các tiêu chí và hoạt động cần thiết để phát triển, giám sát và kiểm soát tiến độ dự án Nó có thể thiết lập các tiêu chí nhằm đảm bảo tiến độ được thực hiện hiệu quả và đúng thời hạn.
Phát triển mô hình tiến độ dự án yêu cầu việc xác định phương pháp và công cụ lập tiến độ hiệu quả Việc áp dụng các phương pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý dự án, đảm bảo tiến độ được thực hiện đúng hạn và đạt được các mục tiêu đề ra Sử dụng công cụ lập tiến độ phù hợp không chỉ tăng cường khả năng theo dõi mà còn cải thiện sự phối hợp giữa các bên liên quan trong dự án.
Mức độ chính xác là khoảng thời gian chấp nhận được để ước lượng thời gian thực hiện công việc, bao gồm cả thời gian dự phòng cần thiết.
- Đơn vị đo lường: Mỗi đơn vị được sử dụng trong các phép đo được xác định cho từng tài nguyên.
WBS cung cấp một khuôn khổ quan trọng cho việc lập kế hoạch quản lý tiến độ, giúp đảm bảo tính nhất quán giữa các ước tính và tiến độ kết quả.
Bảo trì mô hình tiến độ dự án là quá trình quan trọng nhằm cập nhật trạng thái và ghi nhận tiến độ của dự án trong suốt quá trình thực hiện Việc này giúp đảm bảo rằng mô hình tiến độ luôn phản ánh chính xác tình hình thực tế của dự án đã được xác định.
Ngưỡng kiểm soát là mức phương sai được chỉ định để theo dõi hiệu suất tiến độ, cho phép xác định số lượng biến thể chấp nhận được trước khi cần thực hiện các hành động cụ thể Ngưỡng này thường được thể hiện dưới dạng phần trăm so với các tham số đã được thiết lập trong kế hoạch cơ sở.
1.2 Xác định các công việc
Để quản lý hiệu quả tiến độ công việc, cần xác định các nhiệm vụ cụ thể và xây dựng sơ đồ các nhóm công việc Việc thiết lập hệ thống theo sơ đồ Work sẽ giúp theo dõi tiến độ và đảm bảo mọi công việc được thực hiện đúng hạn.
Breakdown Structure (WBS) sau đó chia nhỏ các công việc ra để có thể lên được tiến độ công việc cụ thể, chính xác
WBS, hay còn gọi là cấu trúc phân chia công việc, là một công cụ quan trọng trong quản lý dự án và kỹ thuật hệ thống Nó giúp xác định một dự án và nhóm các yếu tố công việc riêng lẻ, từ đó tổ chức và xác định rõ ràng phạm vi công việc tổng thể của dự án.
Kỹ thuật chia nhỏ công việc WBS giúp xác định và liệt kê toàn bộ công việc cần thực hiện trong dự án.
1.3 Xác định trình tự thực hiện các công việc
Các công việc trong dự án có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau về trình tự thực hiện, điều này phụ thuộc vào logic kỹ thuật của công nghệ sản phẩm, quyết định của nhóm dự án và mức độ sẵn có của nguồn lực.
Mối quan hệ phụ thuộc logic trong thực hiện công việc xác định thứ tự ưu tiên giữa các nhiệm vụ, quy định công việc nào cần được hoàn thành trước và công việc nào có thể thực hiện sau Đây là mối quan hệ bắt buộc, còn được gọi là mối quan hệ phụ thuộc cứng, có vai trò quan trọng trong việc quản lý tiến độ dự án.
Câu 29: Khi dự án đã đi vào hoạt động, công việc của người quản lý tiến độ dự án là gì?
tiến độ dự án là gì?
Khoản 1 Điều 4 Nghị định số 15/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định:
Trình tự thực hiện đầu tư xây dựng theo Luật Xây dựng năm 2014 bao gồm ba giai đoạn chính Giai đoạn chuẩn bị dự án bao gồm khảo sát, lập và thẩm định báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, cũng như phê duyệt quy hoạch chi tiết Giai đoạn thực hiện dự án liên quan đến việc chuẩn bị mặt bằng, khảo sát, thiết kế, cấp giấy phép xây dựng, lựa chọn nhà thầu, thi công và nghiệm thu công trình Cuối cùng, giai đoạn kết thúc xây dựng bao gồm quyết toán hợp đồng, xác nhận hoàn thành công trình và bàn giao hồ sơ liên quan.
Khi dự án đi vào hoạt động, giai đoạn cuối cùng của quá trình đầu tư xây dựng là kết thúc xây dựng Trong giai đoạn này, người quản lý tiến độ dự án cần thực hiện một số công việc quan trọng để đảm bảo hoàn thành dự án đúng tiến độ và đạt chất lượng mong muốn.
- Quản lý tiến độ quyết toán hợp đồng xây dựng
- Quản lý tiến độ quyết toán dự án hoàn thành
- Quản lý tiến độ bảo hành công trình xây dựng trong trường hợp phát hiện hư hỏng, khiếm khuyết của công trình trong thời gian bảo hành
- Giám sát, đánh giá đầu tư.
Câu 30: Trình bày các kỹ thuật ước lượng chi phí dự án
Ước lượng chi phí dự án là việc dự báo và xác định các nguồn lực tài chính cần thiết để thực hiện công việc Chi phí thường được thể hiện bằng tiền tệ, nhưng có thể sử dụng đơn vị khác như ngày công trong một số trường hợp Việc ước tính chi phí cần được điều chỉnh liên tục trong suốt quá trình thực hiện dự án để phản ánh thông tin mới nhất Độ chính xác của ước tính sẽ được cải thiện khi dự án tiến triển qua các giai đoạn của chu kỳ sống, do đó, ước tính chi phí là một quy trình lặp lại trong các giai đoạn thực hiện.
Các phương pháp ước tính chi phí:
Ước tính dựa trên đánh giá của các chuyên gia là phương pháp tin cậy nhất, nhờ vào kinh nghiệm thực hiện các dự án tương tự Các chuyên gia sẽ cung cấp ước tính chi phí cho từng công việc, và những ước tính này sau đó được tổng hợp để tạo ra ước tính chung cho toàn bộ dự án.
Ước tính tương tự là phương pháp dựa trên các dự án trước để ước lượng chi phí cho dự án mới, xem xét các yếu tố như thời hạn hoàn thành, kinh phí, quy mô và mức độ phức tạp Phương pháp này có thể áp dụng cho toàn bộ dự án, từng hạng mục hoặc cho từng công việc cụ thể, với sự điều chỉnh phù hợp nhằm đảm bảo tính chính xác trong ước tính chi phí thực hiện.
- Ước tính tham số: Dựa trên mối quan hệ thống kê trong quá khứ giữa các đại lượng để ước tính chi phí thực hiện công việc
Ước tính ba điểm là một kỹ thuật dựa trên phương pháp PERT, giúp xác định chi phí thực hiện công việc một cách chính xác hơn bằng cách xem xét mức độ rủi ro và dải không chắc chắn của chi phí Kỹ thuật này sử dụng ba ước tính để đưa ra một con số gần đúng cho chi phí thực hiện công việc, từ đó giúp quản lý và lập kế hoạch hiệu quả hơn.
Chi phí có khả năng xảy ra nhất (Cm) là chi phí dự kiến cho việc thực hiện công việc trong các điều kiện bình thường, bao gồm phân bổ nguồn lực, năng suất lao động, mức độ sẵn sàng của nhân lực và các điều kiện thực hiện khác.
+ Chi phí thực hiện trong điều kiện tốt nhất (Co): Là chi phí thực hiện công việc trong điều kiện thuận lợi nhất
+ Chi phí thực hiện trong điều kiện khó khăn nhất (Cp): Là chi phí thực hiện trong tình kém thuận lợi nhất
Chi phí trung bình thực hiện công việc tính được bằng cách lấy trung bình có trọng số của ba ước tính trên theo công thức sau:
Ước tính từ dưới lên là phương pháp bắt nguồn từ các yếu tố chi tiết của dự án, bao gồm các gói công việc trong WBS và các công việc trong sơ đồ mạng Phương pháp này phát triển từ sơ đồ Gantt để ước tính chi phí thực hiện từng công việc, sau đó tổng hợp lại để đưa ra ước tính tổng chi phí cho toàn bộ dự án.
BÀI TIỂU LUẬN
Đặt vấn đề
Trong lĩnh vực xây dựng, mọi dự án đều tiềm ẩn rủi ro, từ những rủi ro hiếm gặp nhưng có ảnh hưởng lớn đến những rủi ro xảy ra lặp lại trong nhiều dự án khác nhau Những rủi ro này có thể gây tổn thất, ảnh hưởng tiêu cực đến các mục tiêu của dự án, trong khi các bên liên quan lại mong muốn khai thác cơ hội từ những rủi ro tích cực Do đó, việc xác định và quản lý rủi ro, cùng với việc xây dựng chiến lược ứng phó là rất cần thiết để đảm bảo thành công cho dự án xây dựng Bài tiểu luận này sẽ làm rõ khái niệm rủi ro, quy trình nhận diện và quản lý rủi ro, đồng thời đề xuất giải pháp ứng phó cho các rủi ro thuộc nhóm nguy cơ.
Nhóm nghiên cứu đã tổng hợp các nghiên cứu liên quan đến rủi ro và quản lý rủi ro trong các dự án đầu tư xây dựng, nhằm tạo cơ sở thực tiễn cho nghiên cứu của mình.
Nguyễn Thế Quân (2017) đã trình bày trong bài viết của mình về quản lý rủi ro trong các dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn Nhà nước, từ góc nhìn các quy định pháp luật liên quan đến quản lý chi phí đầu tư xây dựng Nghiên cứu này được đăng tải trên Tạp chí Kinh tế Xây dựng (ISSN 1859-4921), cung cấp cái nhìn sâu sắc về những thách thức và biện pháp cần thiết để kiểm soát rủi ro trong lĩnh vực đầu tư công.
Trong bài viết của Thân Thanh Sơn (2018) mang tiêu đề “Xác định mức rủi ro trong các dự án giao thông đường bộ theo hình thức PPP ở Việt Nam, giai đoạn 2014-2015”, tác giả đã phân tích và đánh giá các rủi ro liên quan đến các dự án giao thông theo mô hình đối tác công tư (PPP) trong khoảng thời gian 2014-2015 Nghiên cứu này được đăng tải trên Tạp chí Khoa học & Công nghệ, số đặc biệt năm 2018, trang 115-120, cung cấp cái nhìn sâu sắc về thách thức và biện pháp quản lý rủi ro trong lĩnh vực giao thông tại Việt Nam.
Bài tiểu luận này phân tích và so sánh các rủi ro liên quan đến dự án Sửa chữa, nâng cấp cầu Nhị Thiên Đường 1 Đồng thời, tác giả đề xuất những giải pháp ứng phó rủi ro từ góc độ của chủ đầu tư trong quản lý đầu tư xây dựng.
Cơ sở lý thuyết
Trong nghiên cứu về rủi ro, có hai trường phái chính: một tập trung vào nguồn gốc và tần suất xuất hiện của rủi ro, trong khi trường phái còn lại chú trọng đến các kết quả mà rủi ro gây ra Mặc dù hai trường phái này có cách tiếp cận khác nhau, bản chất của rủi ro vẫn không thay đổi Quyết định về các yếu tố cần xem xét khi phân tích rủi ro phụ thuộc vào quan điểm của nhà khoa học về vấn đề này.
Trong lĩnh vực xây dựng, nghiên cứu về rủi ro đã tiến triển qua ba quan điểm chính: quan điểm truyền thống, quan điểm trung lập và quan điểm mở rộng Những quan điểm này phản ánh sự phát triển và thay đổi trong cách hiểu và quản lý rủi ro từ khi thuật ngữ này ra đời cho đến nay.
Theo quan điểm truyền thống, rủi ro chủ yếu được nhìn nhận từ góc độ tiêu cực, với những đặc điểm chính như: rủi ro là các mối nguy hiểm có thể gây ra thiệt hại, mất mát hoặc suy giảm; nó gắn liền với sự không chắc chắn; và rủi ro là sự kết hợp giữa khả năng xảy ra và hậu quả của một sự kiện hoặc hiểm họa.
Quan điểm trung lập về rủi ro nhấn mạnh rằng rủi ro có thể làm thay đổi mục tiêu của dự án, với các đặc điểm là sự kiện hoặc điều kiện không chắc chắn Những thay đổi này có thể mang tính tiêu cực hoặc tích cực Rủi ro được hiểu là sự kết hợp giữa xác suất xảy ra của một sự kiện và hậu quả mà sự kiện đó gây ra đối với mục tiêu của dự án.
- Quan điểm mở rộng: Quan điểm này nhấn mạnh đến kết quả tích cực
Rủi ro có cả hai mặt tích cực và tiêu cực, được định nghĩa là sự kiện hoặc tình huống không chắc chắn có thể ảnh hưởng đến các mục tiêu của dự án như phạm vi, tiến độ, chi phí và chất lượng Đặc điểm của rủi ro có thể được tính toán thông qua xác suất và mức độ tổn thất hoặc lợi ích mà nó mang lại Ngày nay, các nhà nghiên cứu và quản lý thường xem xét cả hai khía cạnh của rủi ro, thể hiện cái nhìn lạc quan trong khoa học quản lý Rủi ro dự án, theo Viện Quản lý dự án (PMI), là một yếu tố quan trọng cần được quản lý để đảm bảo thành công của các dự án đầu tư xây dựng.
Theo khái niệm này, rủi ro có thể tác động đến dự án theo nhiều cách và thời điểm khác nhau trong suốt vòng đời của nó, với hậu quả ảnh hưởng đến một hoặc nhiều mục tiêu chính của dự án Bài tiểu luận này tập trung vào việc nghiên cứu các rủi ro tiêu cực, đặc biệt là những nguy cơ liên quan đến các dự án đầu tư xây dựng.
Rủi ro rất đa dạng và có nhiều cách phân loại khác nhau, thường dựa trên các yếu tố như đối tượng rủi ro, tính chất hoạt động, phạm vi, khả năng bảo hiểm, khả năng lượng hóa, lĩnh vực hoạt động và nguồn gốc rủi ro Mặc dù các phân loại này chủ yếu áp dụng cho rủi ro doanh nghiệp, chúng cũng có thể được sử dụng để phân loại rủi ro trong các dự án Đặc biệt, do tính phức tạp của các hoạt động trong dự án, rủi ro còn được phân loại theo mức độ nhận dạng.
Rủi ro đã biết là những rủi ro đã được nhận dạng và phân tích kỹ lưỡng, cho phép lập kế hoạch ứng phó hiệu quả Đối với những rủi ro này, việc quản lý chủ động là không thể thực hiện, do đó cần bố trí một khoản dự phòng để ứng phó kịp thời khi cần thiết.
- Rủi ro chưa biết (chưa nhận dạng được): Không thể quản lý một cách chủ động và do đó cần bố trí một khoản dự phòng đặc biệt
2.3 Giới thiệu về quản lý rủi ro dự án
Quản lý rủi ro dự án là quy trình quan trọng bao gồm việc nhận diện và phân tích các yếu tố rủi ro, đánh giá mức độ rủi ro, từ đó lựa chọn và thực hiện các biện pháp nhằm giảm thiểu hoặc loại bỏ rủi ro trong suốt vòng đời của dự án.
Quản lý rủi ro là quá trình chủ động kiểm soát các sự kiện tương lai dựa trên dự báo, thay vì chỉ phản ứng một cách thụ động Một chương trình quản lý rủi ro hiệu quả không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn hạn chế tác động của những sai sót đó đến việc đạt được các mục tiêu của dự án.
Quản lý rủi ro là một quá trình liên tục diễn ra trong tất cả các giai đoạn của chu kỳ dự án, từ khi hình thành cho đến khi kết thúc Giai đoạn đầu của dự án thường có mức độ rủi ro cao, do đó, cần phân chia dự án thành nhiều giai đoạn để xem xét và phân tích rủi ro Việc này giúp lựa chọn các giải pháp phù hợp nhằm giảm thiểu và loại trừ các rủi ro trong suốt vòng đời dự án.
2.4 Các bước xây dựng quy trình nhận diện và quản lý rủi ro dự án
Quản lý rủi ro dự án thường bao gồm ba bước chính: nhận diện, phân tích và ứng phó rủi ro Tuy nhiên, Viện Quản lý Dự án (PMI) đã cải tiến quy trình này bằng cách đề xuất sáu bước chi tiết trong quản lý rủi ro dự án.
- Lập kế hoạch quản lý rủi ro
- Phân tích định tính rủi ro
- Phân tích định lượng rủi ro
- Lập kế hoạch ứng phó rủi ro
2.4.1 Lập kế hoạch quản lý rủi ro
Lập kế hoạch quản lý rủi ro là quá trình xác định và thực hiện các hoạt động quản lý rủi ro cho dự án Quá trình này mang lại lợi ích quan trọng, đảm bảo rằng mức độ, loại hình và khả năng hiển thị của quản lý rủi ro phù hợp với các rủi ro cũng như tầm quan trọng của dự án đối với tổ chức.
Lập kế hoạch quản lý rủi ro là yếu tố then chốt để nhận được sự đồng thuận và hỗ trợ từ các bên liên quan, đảm bảo quy trình quản lý rủi ro được thực hiện hiệu quả trong suốt vòng đời dự án Một kế hoạch rõ ràng và cẩn thận không chỉ nâng cao khả năng thành công cho các quy trình quản lý rủi ro khác mà còn đảm bảo cung cấp đủ nguồn lực và thời gian cho các hoạt động này Hơn nữa, lập kế hoạch còn thiết lập một cơ sở thống nhất để đánh giá rủi ro một cách chính xác.
Quy trình lập kế hoạch quản lý rủi ro cần được khởi động ngay từ giai đoạn hình thành dự án và hoàn thành sớm trong quá trình lập kế hoạch tổng thể.
Thực trạng rủi ro của dự án Sửa chữa, nâng cấp cầu Nhị Thiên Đường 1 và đề xuất giải pháp ứng phó rủi ro
Đường 1 và đề xuất giải pháp ứng phó rủi ro
3.1 Sơ lược về dự án Sửa chữa, nâng cấp cầu Nhị Thiên Đường 1
Dự án sửa chữa và nâng cấp cầu Nhị Thiên Đường 1 có tổng mức đầu tư lên đến 163,295 tỷ đồng Chủ đầu tư của dự án là Khu Quản lý giao thông đô thị số 4, hiện đã được bàn giao cho Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông.
Dự án xây dựng cầu Nhị Thiên Đường 1 có quy mô đầu tư lớn, sử dụng bê tông cốt thép và bê tông cốt thép dự ứng lực, với chiều dài khoảng 161,10m và rộng 12m Cầu sẽ kết nối với đường Tùng Thiện Vương và Quốc lộ 50 hiện hữu, đồng thời được trang bị hệ thống chiếu sáng, cây xanh, tổ chức giao thông và một số hạng mục phụ trợ khác.
3.2 Các rủi ro của dự án Sửa chữa, nâng cấp cầu Nhị Thiên Đường 1
Bảng 1 dưới đây trình bày các rủi ro xảy ra của dự án:
Mã rủi ro Rủi ro
Rủi ro trong giai đoạn chuẩn bị dự án
RR1 Rủi ro về chất lượng tự thực hiện khảo sát, lập dự án đầu tư và thiết kế xây dựng
Rủi ro liên quan đến tư vấn khảo sát, lập dự án đầu tư và thiết kế xây dựng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến dự án nếu sản phẩm tư vấn không đạt tiêu chuẩn chất lượng Việc thiếu chính xác trong các giai đoạn này có thể dẫn đến những sai sót lớn, làm tăng chi phí và kéo dài thời gian thực hiện Do đó, việc đảm bảo chất lượng trong tư vấn là rất quan trọng để bảo vệ lợi ích và thành công của dự án.
Rủi ro trong giai đoạn thực hiện dự án
RR3 Rủi ro do không quản lý tốt mọi khía cạnh của dự án
RR4 Rủi ro về chất lượng tự thực hiện lựa chọn nhà thầu, nhà tư vấn
RR5 Rủi ro về chất lượng tự thực hiện giám sát thi công xây dựng
Mã rủi ro Rủi ro
RR6 Rủi ro do nhà thầu bỏ ngang, không tiếp tục tham dự thầu
RR7 Rủi ro do nhà thầu bỏ ngang, không tiếp tục thực hiện hợp đồng
Rủi ro từ việc nhà thầu không sử dụng tiền tạm ứng hợp đồng đúng mục đích và đối tượng có thể dẫn đến những vấn đề nghiêm trọng trong quá trình thi công Đồng thời, sự cố xảy ra cho người lao động trên công trường cũng là một rủi ro cần được chú trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn lao động và tiến độ dự án.
RR10 Rủi ro do dự án có sự cố gây ảnh hưởng đối với bên thứ ba
Rủi ro từ việc không thực hiện hoặc không đảm bảo chất lượng trong công tác xây dựng và đảm bảo giao thông có thể dẫn đến nhiều hệ lụy nghiêm trọng Việc áp dụng các biện pháp thông thường là cần thiết để giảm thiểu những rủi ro này và đảm bảo an toàn cho người tham gia giao thông Do đó, việc chú trọng vào công tác xây dựng và thực hiện các biện pháp an toàn là điều vô cùng quan trọng.
Rủi ro phát sinh từ các khối lượng không xác định trong thiết kế có thể làm tăng chi phí dự án, trong khi sự cố công trình xảy ra trong quá trình xây dựng cũng là một nguy cơ đáng lưu ý.
RR14 Rủi ro do yếu tố khối lượng phát sinh
RR15 Rủi ro do yếu tố trượt giá
Rủi ro trong giai đoạn kết thúc xây dựng
RR16 Rủi ro do công trình xây dựng gặp hư hỏng, khiếm khuyết trong thời gian bảo hành
3.3 Đề xuất giải pháp ứng phó rủi ro cho dự án Sửa chữa, nâng cấp cầu Nhị Thiên Đường 1
Bảng 2 bên dưới trình bày một số giải pháp ứng phó rủi ro của dự án:
Rủi ro Mục tiêu dự án bị tác động
Chiến lược ứng phó rủi ro
Rủi ro trong giai đoạn chuẩn bị dự án
RR1 Rủi ro về chất lượng tự thực hiện khảo sát, lập dự án đầu tư và thiết kế xây dựng
- Chất lượng công trình giảm
Thuê tư vấn khảo sát, lập dự án và thiết kế xây dựng
Rủi ro Mục tiêu dự án bị tác động
Chiến lược ứng phó rủi ro
Rủi ro trong quá trình tư vấn khảo sát, lập dự án đầu tư và thiết kế xây dựng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến dự án nếu sản phẩm tư vấn không đảm bảo chất lượng Việc thiếu sót trong chất lượng tư vấn có thể dẫn đến các vấn đề kỹ thuật, tăng chi phí và kéo dài thời gian thực hiện dự án Do đó, việc lựa chọn các đơn vị tư vấn uy tín và có kinh nghiệm là rất quan trọng để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo thành công cho dự án đầu tư.
- Chất lượng công trình giảm
Yêu cầu tư vấn mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp tư vấn đầu tư xây dựng
Rủi ro trong giai đoạn thực hiện dự án
RR3 Rủi ro do không quản lý tốt mọi khía cạnh của dự án
Tổ chức tập huấn, nâng cao năng lực bộ máy quản lý dự án
RR4 Rủi ro về chất lượng tự thực hiện lựa chọn nhà thầu, nhà tư vấn
- Chất lượng công trình giảm
Thuê tư vấn lựa chọn nhà thầu
RR5 Rủi ro về chất lượng tự thực hiện giám sát thi công xây dựng
- Chất lượng công trình giảm
Thuê tư vấn giám sát
RR6 Rủi ro do nhà thầu bỏ ngang, không tiếp tục tham dự thầu
Né tránh Yêu cầu nhà thầu thực hiện bảo đảm dự thầu
RR7 Rủi ro do nhà thầu bỏ ngang, không tiếp tục thực hiện hợp đồng
Né tránh Yêu cầu nhà thầu thực hiện bảo đảm thực hiện hợp đồng
RR8 Rủi ro do nhà thầu không sử dụng tiền tạm ứng hợp đồng đúng mục đích, đúng đối tượng
Né tránh Yêu cầu nhà thầu cung cấp bảo lãnh tạm ứng
Xây dựng và tư vấn
Rủi ro Mục tiêu dự án bị tác động
Chiến lược ứng phó rủi ro
RR9 Rủi ro xảy ra sự cố cho người lao động thi công trên công trường
Yêu cầu nhà thầu mua bảo hiểm đối với người lao động thi công trên công trường
RR10 Rủi ro do dự án có sự cố gây ảnh hưởng đối với bên thứ ba
Yêu cầu nhà thầu mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với bên thứ ba
Rủi ro từ việc không thực hiện hoặc không đảm bảo chất lượng trong công tác xây dựng và giao thông có thể gây ra nhiều hệ lụy nghiêm trọng Để giảm thiểu những rủi ro này, cần áp dụng các biện pháp thông thường một cách hiệu quả Việc chú trọng vào công tác xây dựng và đảm bảo giao thông sẽ giúp nâng cao an toàn và hiệu quả trong quá trình thi công.
- Chất lượng công trình giảm
Né tránh Thiết kế biện pháp thi công đặc biệt phù hợp với yêu cầu công tác
RR12 Rủi ro phát sinh thêm các khối lượng không xác định được từ thiết kế làm tăng chi phí dự án
- Chi phí tăng Chuyển giao
Tính vào dự toán chi phí hạng mục chung
RR13 Rủi ro xảy ra sự cố công trình trong thời gian xây dựng
- Chất lượng công trình giảm
Mua bảo hiểm công trình trong thời gian xây dựng
RR14 Rủi ro do yếu tố khối lượng phát sinh
- Chi phí tăng Chấp nhận
Bố trí một khoản dự phòng
RR15 Rủi ro do yếu tố trượt giá
- Chi phí tăng Chấp nhận
Bố trí một khoản dự phòng
Rủi ro trong giai đoạn kết thúc xây dựng
RR16 Rủi ro do công trình xây dựng gặp hư hỏng, khiếm khuyết trong thời gian bảo hành
- Chất lượng công trình giảm
Yêu cầu nhà thầu thực hiện bảo đảm bảo hành
Bảng 2 trình bày các rủi ro được ứng phó thông qua những chiến lược khác nhau từ góc độ của nhà đầu tư dự án, bao gồm các phương pháp như né tránh, chuyển giao, giảm nhẹ và chấp nhận.
Chiến lược né tránh được áp dụng cho các rủi ro như nhà thầu bỏ ngang trong quá trình tham dự thầu và thực hiện hợp đồng, cũng như việc sử dụng không đúng mục đích tiền tạm ứng hợp đồng và đảm bảo công tác xây dựng Giải pháp ứng phó bao gồm yêu cầu nhà thầu thực hiện bảo đảm và thiết kế biện pháp thi công đặc biệt Mục tiêu là ngăn ngừa rủi ro xảy ra hoặc bảo vệ dự án khỏi tác động tiêu cực nếu rủi ro xảy ra Tuy nhiên, chiến lược này đối với rủi ro liên quan đến công tác xây dựng có thể không hoàn toàn hiệu quả, phụ thuộc vào trình độ và năng lực của nhà thầu.
Chiến lược chuyển giao rủi ro được áp dụng cho các rủi ro như: RR1, liên quan đến chất lượng thực hiện khảo sát, lập dự án đầu tư và thiết kế xây dựng; RR4, về chất lượng trong việc lựa chọn nhà thầu và nhà tư vấn; và RR5, liên quan đến chất lượng giám sát thi công xây dựng.
“Rủi ro xảy ra sự cố cho người lao động thi công trên công trường”, RR10
Rủi ro trong dự án xây dựng có thể ảnh hưởng đến bên thứ ba, bao gồm các rủi ro như phát sinh khối lượng không xác định từ thiết kế và sự cố công trình trong quá trình thi công Để ứng phó với các rủi ro như RR1, RR4 và RR5, các nhà đầu tư thường thuê tư vấn để quản lý rủi ro hiệu quả hơn Tương tự, các rủi ro RR9, RR10 và RR13 được chuyển giao cho nhà thầu thông qua yêu cầu mua bảo hiểm, nhằm giảm thiểu tác động tài chính Đối với rủi ro RR12, nhà thầu hoàn toàn chịu trách nhiệm về các chi phí phát sinh nếu ước tính ban đầu không đủ, trong khi chủ đầu tư sẵn sàng thanh toán cho các công việc nằm trong phạm vi đã thỏa thuận trong gói thầu.
Chiến lược giảm nhẹ rủi ro được áp dụng cho các rủi ro liên quan đến chất lượng tư vấn, quản lý dự án và hư hỏng công trình Cụ thể, đối với rủi ro RR2, cần yêu cầu tư vấn mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp để đảm bảo chất lượng sản phẩm Đối với rủi ro RR3, việc tổ chức tập huấn và nâng cao năng lực cho bộ máy quản lý dự án là rất quan trọng Cuối cùng, để giảm thiểu rủi ro RR16, cần yêu cầu nhà thầu thực hiện bảo đảm bảo hành cho công trình Những hành động này không chỉ giúp giảm xác suất xuất hiện các rủi ro mà còn giảm thiểu hậu quả của chúng.
Chiến lược chấp nhận là phương pháp hiệu quả để quản lý rủi ro RR14 “Rủi ro do yếu tố khối lượng phát sinh” và RR15 “Rủi ro do yếu tố trượt giá” trong các hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh Việc bố trí sẵn khoản dự phòng giúp chủ động ứng phó với những rủi ro này ngay khi chúng xảy ra.
Kết luận
Trong các dự án xây dựng, đặc biệt là công trình giao thông, rủi ro rất đa dạng và phức tạp, ảnh hưởng lớn đến mục tiêu dự án Bài tiểu luận này nhằm nhận diện các loại rủi ro trong dự án Sửa chữa, nâng cấp cầu Nhị Thiên Đường 1 và đề xuất giải pháp ứng phó cụ thể từ góc độ chủ đầu tư Những giải pháp này không chỉ hỗ trợ các bên liên quan trong quản trị rủi ro mà còn là cơ sở cho các nghiên cứu chuyên sâu sau này.
