Anh Chị trình bày chi tiết về quản lý truyền thông của dự án (Communication Management). Làm thế nào để theo dõi và kiểm soát truyền thông của dự án một cách hiệu quả?. Các bên liên quan (Stakeholders) của dự án gồm những đối tượng nào? làm thế nào để quản lý các bên liên quan dự án một cách hiệu quả? Cho ví dụ minh họa. Trình bày về phương pháp quản lý dự án bằng cách phân rã đầu công việc (Work Breakdown Structure)
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIẾN ĐỘ VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THI CÔNG CÔNG TRÌNH SÂN BAY
Đặc điểm thi công của các công trình sân bay và ảnh hưởng của nó đến tiến độ
1.2.1 Đặc điểm thi công của các công trình sân bay:
Để đảm bảo an toàn tuyệt đối và hạn chế việc đóng cửa đường lăn, sân đỗ máy bay trong quá trình khai thác liên tục của Cảng hàng không, công tác tổ chức thi công mặt đường sân bay cần được thực hiện một cách cẩn thận Thi công phải tuân thủ những đặc điểm riêng biệt nhằm duy trì hoạt động của cảng hàng không một cách hiệu quả.
- Công nghệ thi công mới
- Thời gian thi công ngắn
- Đảm bảo khai thác cảng hàng không
- Mặt bằng thi công hạn chế
1.2.2 Ảnh hưởng đến tiến độ:
1.2.2.1 Công nghệ thi công mới:
Sân bay là một dự án đặc biệt, đòi hỏi sự chú ý đặc biệt đến công nghệ thi công mặt đường, vì yêu cầu kỹ thuật của sân bay cao hơn so với các công trình giao thông và dân dụng thông thường.
Mặt đường sân bay được thiết kế để chịu tải trọng lớn và đảm bảo an toàn với bề mặt phẳng, chống trượt Có hai loại mặt đường chính: mặt đường cứng, chủ yếu là bê tông xi-măng, và mặt đường mềm, được cấu tạo từ nhiều lớp vật liệu chọn lọc nhằm phân bổ tải trọng từ bề mặt, thường là bê tông nhựa, xuống các lớp bên dưới.
Công nghệ thi công đường lăn, sân đỗ, đường cất hạ cánh - Cảng hàng không Quốc tế Tân Sơn Nhất
1.2.2.2 Thời gian thi công ngắn:
Với việc khai thác liên tục tại sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất, việc tổ chức thi công cần đảm bảo an toàn tuyệt đối, giảm thiểu việc đóng cửa đường lăn và sân đỗ máy bay, đồng thời hoàn thành trong thời gian ngắn nhất có thể.
1.2.2.3 Đảm bảo khai thác cảng hàng không:
Trong quá trình thi công, sân bay vẫn duy trì hoạt động bình thường, vì vậy cần đảm bảo an ninh và an toàn cho hoạt động hàng không Việc tuân thủ đầy đủ các quy định về an ninh hàng không và an toàn lao động là rất quan trọng Đồng thời, cần tổ chức và phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan để tránh làm gián đoạn tiến độ thi công và ảnh hưởng đến hoạt động của sân bay.
Sơ đồ bố trí công trường thi công
Các công trình thi công tại cảng hàng không Quốc tế Tân Sơn
Nhất vừa thi công vừa khai thác
Việc thi công tại sân bay hoạt động đòi hỏi đảm bảo an ninh và an toàn cho các chuyến bay Các hạng mục công trình cần có kỹ thuật cao và yêu cầu các đơn vị thi công hoàn thành đúng tiến độ để sớm đưa công trình vào khai thác.
Để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình, các đơn vị thi công cần có đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công, cùng với đầy đủ năng lực, phương tiện và thiết bị Ngoài ra, việc quản lý nội bộ và quản lý chất lượng thi công cũng phải được thực hiện một cách tốt nhất.
Thời tiết nắng nóng ở Việt Nam, đặc biệt là tại thành phố Hồ Chí Minh, gây khó khăn cho việc thi công mặt đường bê tông xi măng sân bay Nhiệt độ cao có thể dẫn đến nứt mặt đường trong quá trình thi công, ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng công trình Vì vậy, cần thiết phải có các giải pháp hợp lý trong tổ chức và lập phương án thi công để giảm thiểu tác động của thời tiết.
1.2.2.6 Mặt bằng thi công hạn chế
Hiện nay, hầu hết các sân bay đang hoạt động đồng thời với việc thi công, do đó, việc tổ chức và lập kế hoạch thi công cần được thực hiện một cách chặt chẽ để đảm bảo chất lượng, tiến độ và an toàn trong quá trình xây dựng.
Mặt bằng thi công bị hạn chế
THỰC TRẠNG TIẾN ĐỘ THI CÔNG CÁC CÔNG TRÌNH TÂN SƠN NHẤT
Nguyên nhân ảnh hưởng đến tiến độ thi công đường cất hạ cánh tại các Cảng hàng không thuộc khu vực phía Nam
2.2 Nguyên nhân ảnh hưởng đến tiến độ thi công
Nghiên cứu về sự chậm tiến độ thi công các công trình đường cất hạ cánh tại các Cảng hàng không khu vực phía Nam cho thấy nguyên nhân chủ yếu đến từ cả yếu tố khách quan và chủ quan của các bên liên quan, bao gồm chủ đầu tư, nhà thầu và tư vấn Qua khảo sát và tham khảo ý kiến chuyên gia, các nguyên nhân được phân nhóm và đánh giá, nhằm cải thiện tiến độ thi công trong tương lai.
2.3.1 Nguyên nhân do mặt bằng thi công:
Chậm trễ trong việc bàn giao mặt bằng tại các cảng hàng không là một vấn đề phổ biến do sự quản lý phức tạp từ nhiều cấp Tình trạng này đã tồn tại nhiều năm và ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ thi công của các dự án Việc không có mặt bằng kịp thời khiến các nhà thầu gặp khó khăn, dẫn đến chậm tiến độ và ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình xây dựng.
Mặt bằng công trường thi công gặp nhiều khó khăn do các dự án đường cất hạ cánh thường được triển khai trong giai đoạn khai thác, yêu cầu thi công theo từng phân đoạn Việc bàn giao mặt bằng theo phân đoạn với diện tích hạn chế đã ảnh hưởng đáng kể đến tiến độ thi công của công trình.
Vận chuyển vật tư và thiết bị trong quá trình thi công tại cảng hàng không gặp nhiều khó khăn do điều kiện thi công và hoạt động bình thường của cảng Khi thi công đường lăn, sân đổ và đường cất hạ cánh, việc vận chuyển trở nên phức tạp, ảnh hưởng đáng kể đến tiến độ dự án.
Kết cấu mặt đường băng sân đổ được làm từ bê tông xi măng và thi công theo từng tấm, do đó, giới hạn về kích thước thi công có ảnh hưởng lớn đến tiến độ của dự án.
- Thời gian thi công hạn chế: do điều kiện vừa thi công vừa khai thác, đa số
Trang 29 các dự án thi công về đêm nên ảnh hưởng nhiều đến tiến độ dự án
2.3.2 Nguyên nhân do chủ đầu tư/ ban quản lý dự án:
Phương pháp quản lý hiệu quả là yếu tố then chốt giúp chủ đầu tư và ban quản lý dự án (QLDA) điều hành dự án một cách khoa học, từ đó giảm thiểu rủi ro và ngăn chặn tình trạng chậm trễ trong tiến độ thực hiện.
Thiếu trao đổi thông tin hiệu quả giữa chủ đầu tư và các bên liên quan có thể dẫn đến nhầm lẫn và chậm trễ trong việc tiếp nhận thông tin Việc này không chỉ gây ra hiểu lầm mà còn ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng thực hiện dự án Do đó, cần có một kênh trao đổi thông tin riêng biệt để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
Hợp đồng thiếu chặt chẽ và ràng buộc có thể dẫn đến nhiều vấn đề tiêu cực, khi các bên đều mong muốn tối đa hóa quyền lợi từ thỏa thuận Sự thiếu rõ ràng trong các điều khoản sẽ tạo ra kẽ hở, dễ dàng dẫn đến tranh cãi và có khả năng gây trì trệ trong quá trình thực hiện dự án.
Chủ đầu tư và ban quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tiến độ và hoạt động của dự án Để đảm bảo tiến trình làm việc hiệu quả, họ cần đưa ra các quyết định hợp lý và kịp thời, đồng thời giải quyết hồ sơ nhanh chóng Nếu không, sẽ gây ra sự bị động cho nhà thầu và tư vấn, khiến họ không thể sắp xếp công việc một cách hợp lý.
Thiếu quy định phạt đối với việc chậm tiến độ dự án có thể dẫn đến việc nhà thầu không có động lực để tuân thủ thời gian hoàn thành Việc áp dụng mức phạt không chỉ là một hình thức cảnh báo mà còn tạo ra sự ràng buộc với nhà thầu, từ đó nâng cao trách nhiệm của họ trong việc đảm bảo tiến độ thực hiện dự án.
Thiếu quy định về thưởng cho việc hoàn thành vượt tiến độ là một vấn đề quan trọng Mức thưởng hợp lý mà chủ đầu tư đưa ra sẽ có ảnh hưởng lớn đến tiến độ thực hiện dự án, đồng thời tạo động lực cho nhà thầu nhằm đẩy nhanh tiến độ công việc.
Trong quá trình thực hiện dự án, xung đột giữa các bên như chủ đầu tư, cấp chính quyền, nhà thầu và giám sát là điều không thể tránh khỏi Những tranh luận này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ của dự án Việc chủ đầu tư xảy ra xung đột với các bên liên quan có thể dẫn đến hậu quả nặng nề trong quá trình thực hiện dự án.
Các cảng hàng không quốc tế thường được cải tạo và nâng cấp từ các công trình có sẵn từ thời kỳ Mỹ, dẫn đến việc hồ sơ thiết kế của các công trình hiện hữu, đặc biệt là các công trình ngầm, hầu như không được lưu trữ.
2.3.3 Nguyên nhân do nhà thầu thi công:
Công tác quản lý và tổ chức sản xuất kém hiệu quả dẫn đến việc không kiểm soát được số lượng và chất lượng nguồn nhân lực, ảnh hưởng đến việc phân bổ công việc trong kế hoạch sản xuất Bên cạnh đó, mặt bằng công trường được bố trí không hợp lý, trong khi công tác quản lý vật tư, tồn kho và theo dõi tình hình, tiến độ, chất lượng vật tư cung cấp cũng yếu kém Từ những vấn đề này, năng lực lao động không được phát huy, năng suất sản xuất giảm, gây ra chậm trễ trong việc hoàn thành dự án.
Việc áp dụng phương pháp thi công và công nghệ lạc hậu, không phù hợp có thể dẫn đến hư hỏng máy móc và không khai thác tối đa khả năng của nhân lực, từ đó ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng dự án Hệ quả là tiến độ thực hiện dự án sẽ bị chậm trễ, gây ra những khó khăn trong quá trình hoàn thành.
- Việc nhà thầu thi công lập các biện pháp tổ chức thi công không phù hợp cũng ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ dự án
