(Skkn 2023) một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác văn phòng tại trường thpt nghi lộc 5

NỘI DUNG NGHIÊN CỨU

1 Khái niệm về văn phòng

Trong thực tế xã hội ngày nay có rất nhiều khái niệm về văn phòng xuất phát từ nhiều lĩnh vực khác nhau, từ nhiều quan điểm khác nhau Theo Từ điển Tiếng Việt của tác giả Hoàng Phê: “Văn phòng là bộ phận phụ trách các công việc liên quan đến văn bản, giấy tờ, cung cấp thông tin và thực hiện các nghiệp vụ hành chính cho một cơ quan.”

Theo giáo trình Quản trị văn phòng của PGS.TS Nguyễn Thành Độ năm 2005 văn phòng theo nghĩa rộng là: “Văn phòng là bộ máy làm việc tổng hợp và trực tiếp giúp cho việc điều hành của ban lãnh đạo một cơ quan, đơn vị Theo quan niệm này thì ở các cơ quan thẩm quyền chung, cơ quan đơn vị có quy mô lớn thì phải thành lập văn phòng còn ở các cơ quan, đơn vị có quy mô nhỏ thì văn phòng là phòng hành chính tổng hợp” Theo nghĩa hẹp văn phòng là: “Văn phòng là trụ sở làm việc của một cơ quan, đơn vị, là địa điểm giao tiếp đối nội và đối ngoại của cơ quan đơn vị đó”

Như vậy, văn phòng có thể hiểu là: “Văn phòng là bộ máy điều hành tổng hợp của cơ quan, đơn vị; là nơi thu thập, xử lý, cung cấp, truyền đạt thông tin trợ giúp cho hoạt động quản lý; là nơi chăm lo cho dịch vụ hậu cần đảm bảo các điều kiện vật chất cho hoạt động của cơ quan, đơn vị, tổ chức”

Công tác văn phòng, văn thư lưu trữ trong nhà trường là một hoạt động liên quan đến các thủ tục hành chính gắn liền với hồ sơ, sổ sách, giấy tờ như: quản lý hồ sơ, thu nhận, xử lý, lưu trữ, sắp xếp, báo cáo, thông tin Hành chính văn phòng trong nhà trường chính xác là một chức năng quan trọng để tạo sự thuận lợi và đảm bảo các bộ phận khác hoạt động trôi chảy

2 Vị trí, vai trò của văn phòng

Chủ tịch Hồ Chí Minh đã từng nói “Văn phòng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán bộ lãnh đạo nắm được tình hình Cán bộ văn phòng nắm tình hình sai thì cán bộ lãnh đạo giải quyết công việc không đúng” Trong hệ thống nhà trường THPT, văn phòng có vị trí và tầm ảnh hưởng rất lớn đối với công tác dạy và học, là nơi để tiếp nhận thông tin nhanh nhất để tư vấn cho Ban lãnh đạo nhà trường, đảm bảo tài chính và cở sở vật chất cũng như đời sống của CB - NG - NV và học sinh.

3 Chức năng, nhiệm vụ của tổ văn phòng

- Chức năng: Văn phòng có nhiều chức năng khác nhau nhưng tập trung vào hai chức năng cơ bản sau:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ THỰC TIỄN

CƠ SỞ LÝ LUẬN

1 Khái niệm về văn phòng

Trong thực tế xã hội ngày nay có rất nhiều khái niệm về văn phòng xuất phát từ nhiều lĩnh vực khác nhau, từ nhiều quan điểm khác nhau Theo Từ điển Tiếng Việt của tác giả Hoàng Phê: “Văn phòng là bộ phận phụ trách các công việc liên quan đến văn bản, giấy tờ, cung cấp thông tin và thực hiện các nghiệp vụ hành chính cho một cơ quan.”

Theo giáo trình Quản trị văn phòng của PGS.TS Nguyễn Thành Độ năm 2005 văn phòng theo nghĩa rộng là: “Văn phòng là bộ máy làm việc tổng hợp và trực tiếp giúp cho việc điều hành của ban lãnh đạo một cơ quan, đơn vị Theo quan niệm này thì ở các cơ quan thẩm quyền chung, cơ quan đơn vị có quy mô lớn thì phải thành lập văn phòng còn ở các cơ quan, đơn vị có quy mô nhỏ thì văn phòng là phòng hành chính tổng hợp” Theo nghĩa hẹp văn phòng là: “Văn phòng là trụ sở làm việc của một cơ quan, đơn vị, là địa điểm giao tiếp đối nội và đối ngoại của cơ quan đơn vị đó”

Như vậy, văn phòng có thể hiểu là: “Văn phòng là bộ máy điều hành tổng hợp của cơ quan, đơn vị; là nơi thu thập, xử lý, cung cấp, truyền đạt thông tin trợ giúp cho hoạt động quản lý; là nơi chăm lo cho dịch vụ hậu cần đảm bảo các điều kiện vật chất cho hoạt động của cơ quan, đơn vị, tổ chức”

Công tác văn phòng, văn thư lưu trữ trong nhà trường là một hoạt động liên quan đến các thủ tục hành chính gắn liền với hồ sơ, sổ sách, giấy tờ như: quản lý hồ sơ, thu nhận, xử lý, lưu trữ, sắp xếp, báo cáo, thông tin Hành chính văn phòng trong nhà trường chính xác là một chức năng quan trọng để tạo sự thuận lợi và đảm bảo các bộ phận khác hoạt động trôi chảy

2 Vị trí, vai trò của văn phòng

Chủ tịch Hồ Chí Minh đã từng nói “Văn phòng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán bộ lãnh đạo nắm được tình hình Cán bộ văn phòng nắm tình hình sai thì cán bộ lãnh đạo giải quyết công việc không đúng” Trong hệ thống nhà trường THPT, văn phòng có vị trí và tầm ảnh hưởng rất lớn đối với công tác dạy và học, là nơi để tiếp nhận thông tin nhanh nhất để tư vấn cho Ban lãnh đạo nhà trường, đảm bảo tài chính và cở sở vật chất cũng như đời sống của CB - NG - NV và học sinh.

3 Chức năng, nhiệm vụ của tổ văn phòng

- Chức năng: Văn phòng có nhiều chức năng khác nhau nhưng tập trung vào hai chức năng cơ bản sau:

+ Một là chức năng tham mưu tổng hợp: Chức năng này khẳng định vai trò giúp việc của văn phòng đối với lãnh đạo cơ quan trong công tác quản lý, điều hành bộ máy Tham mưu tổng hợp là quá trình tìm kiếm, thu thập, lựa chọn, sắp xếp thông tin để đưa ra những đánh giá khách quan và đề xuất các ý kiến trợ giúp chủ thể quản lý nhằm tạo ra những quyết định quản lý tối ưu Công tác tham mưu tổng hợp không chỉ là việc tham dự, đề xuất chủ trương, chính sách cho lãnh đạo cơ quan mà còn là việc hướng dẫn và đôn đốc các đơn vị cùng cấp và cấp dưới thực hiện tốt nhiệm vụ được giao

+ Hai là chức năng đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất - kỹ thuật cho hoạt động của cơ quan (chức năng hậu cần): Văn phòng có trách nhiệm xây dựng kế hoạch, tổ chức mua sắm, cung cấp các trang thiết bị, phương tiện cần thiết phục vụ cho hoạt động của các đơn vị trong cơ quan, tổ chức, đồng thời quản lý, theo dõi và bảo đảm các trang thiết bị, phương tiện đó được sử dụng một cách phù hợp và có hiệu quả.

- Nhiệm vụ của tổ văn phòng trong hệ thống các trường trung học: Theo thông tư Số 32/2020/TT - BGDĐT ban hành điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường THPT có nhiều cấp học, ngày 15 tháng 09 năm

2020, điều 15 đã quy định nhiệm vụ của tổ văn phòng:

+ Căn cứ kế hoạch giáo dục của nhà trường, xây dựng, giải trình và quyết định kế hoạch hoạt động của tổ văn phòng theo tuần, tháng, học kỳ, năm học.

+ Giúp hiệu trưởng thực hiện công tác văn thư, nhiệm vụ quản lý tài chính, tài sản, thống kê và bảo vệ trong nhà trường theo quy định.

+ Tham gia bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ theo kế hoạch của tổ văn phòng và của nhà trường.

+ Tham gia đánh giá, xếp loại viên chức, người lao động.

+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ của trường.

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi hiệu trưởng phân công.

4 Một số quy định có liên quan đến nghĩa vụ và quyền lợi của tổ văn phòng

Theo thông tư Số 32/2020/TT-BGDĐT ban hành điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường THPT có nhiều cấp học, ngày 15 tháng

09 năm 2020, điều 15 đã quy định

* Điều 18 Quy định về thiết bị dạy học và tài liệu tham khảo

- Thiết bị dạy học sử dụng trong nhà trường thuộc danh mục thiết bị dạy học do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành và các thiết bị dạy học khác theo quy định của chương trình giáo dục phổ thông.

- Nhà trường lựa chọn, trang bị thiết bị dạy học, xuất bản phẩm tham khảo phục vụ cho hoạt động dạy học và giáo dục theo quy định của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

* Điều 21 Hệ thống hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục

Hệ thống hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục trong nhà trường gồm:

1 Đối với nhà trường: a) Sổ đăng bộ. b) Học bạ học sinh. c) Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (theo lớp học). d) Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật (nếu có). đ) Kế hoạch giáo dục của nhà trường (theo năm học). e) Sổ ghi đầu bài. g) Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ. h) Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến. i) Hồ sơ quản lý thiết bị giáo dục, thư viện. k) Hồ sơ quản lý tài sản, tài chính. l) Hồ sơ kiểm tra, đánh giá cán bộ, giáo viên, nhân viên. m) Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh. n) Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh. o) Hồ sơ phổ cập giáo dục (đối với cấp trung học cơ sở). Đều do nhân viên văn phòng đảm nhận.

Các hồ sơ trên đều có thể sử dụng hồ sơ điện tử thay cho các loại hồ sơ giấy theo lộ trình phù hợp với điều kiện của địa phương, nhà trường, khả năng thực hiện của giáo viên và bảo đảm tính hợp pháp của các loại hồ sơ điện tử Việc quản lý hồ sơ điện tử do Sở Giáo dục và Đào tạo quy định theo chuẩn kết nối, chuẩn dữ liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo Việc bảo quản hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục của nhà trường được thực hiện theo quy định của pháp luật.

1 Trường trung học có thư viện Thư viện được tổ chức và hoạt động theo quy định về tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

2 Thư viện nhà trường phục vụ hoạt động học tập, dạy học, nghiên cứu khoa học cho học sinh, giáo viên, cán bộ và nhân viên.

3 Thư viện nhà trường được sắp xếp, bố trí an toàn, khoa học, thân thiện, sinh động và phù hợp với tâm sinh lý lứa tuổi học sinh trung học Khuyến khích các nhà trường xây dựng thư viện mở, tạo không gian đọc riêng dành cho học sinh Phát triển thư viện điện tử ở những nơi có điều kiện.

4 Khuyến khích xã hội hóa trong phát triển thư viện.

* Điều 24 Phát triển văn hóa đọc

CƠ SỞ THỰC TIỄN

1 Khái quát đặc điểm và tình hình của nhà trường THPT Nghi Lộc 5.

Năm học 2022-2023, trường THPT Nghi Lộc 5 có 26 lớp học sinh (9 lớp 10,

9 lớp 11, 8 lớp 12) với 1050 học sinh; có 66 cán bộ, GV, nhân viên (tổ chức thành

05 tổ chuyên môn, 01 tổ văn phòng), với những thuận lợi và khó khăn.

+ Các chủ trương, chính sách của địa phương có hướng ưu tiên nhiều choGiáo dục, Đào tạo.

+ Kinh tế, văn hóa, xã hội của huyện đang có bước phát triển khá, thuận lợi cho công tác giáo dục của các nhà trường.

+ Đội ngũ cán bộ quản lý đủ về số lượng và đảm bảo chất lượng (03 người, có trình độ chuyên môn tốt, đã học các lớp bồi dưỡng cán bộ QLGD).

- Đội ngũ giáo viên có trình độ đạt chuẩn và trên chuẩn đào tạo, có năng lực chuyên môn tốt, nhiệt tình, tâm huyết với công việc.

+ Trình độ dân trí trong vùng tuyển sinh tương đối thấp, điều kiện kinh tế của còn nhiều khó khăn

+ Sự phát triển của mạng xã hội cũng có phần ảnh hưởng tiêu cực đến công tác giáo dục HS.

+ Ảnh hưởng của dịch Covid-19 tác động đến đời sống nhân dân nói chung và các gia đình học sinh nói riêng.

+ Một bộ phận giáo viên hạn chế trong việc ứng dụng CNTT Số lượng cán bộ giáo viên luân chuyển nhiều ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức, nhà trường không có giáo viên môn Công nghệ lớp 11, 12.

+ Cơ sở vật chất phục vụ cho các hoạt động của nhà trường chưa đồng bộ, các thiết bị bổ trợ phục vụ cho chương trình giáo dục phổ thông 2018 chưa đầy đủ

2 Khái quát về đội ngũ cán bộ, nhân viên văn phòng trường THPT Nghi Lộc 5.

- Đội ngũ cán bộ, nhân viên văn phòng trường THPT Nghi Lộc 5.

Bảng 1: Bảng phân công nhiệm vụ của từng cá nhân tổ văn phòng

T Họ và tên Trình độ

1 Nguyễn Thị Thu Cao đẳng Sơ cấp Sơ cấp

2 Nguyễn Thị Thúy Hằng Đại học Sơ cấp Sơ cấp

3 Nguyễn Thị Hằng Đại học Sơ cấp Sơ cấp

4 Lê Thị Mai Đại học Sơ cấp Sơ cấp

5 Nguyễn Thị Tú Đại học Sơ cấp Sơ cấp

6 Lê Thị Khánh Đại học Sơ cấp Sơ cấp

Như vậy, qua khảo sát có chúng tôi nhận thấy rằng có 5/9 cán bộ, nhân viên văn phòng có trình độ đại hoc, 1 nhân viên trình độ cao đẳng làm nhiệm vụ phụ trách công tác Y tế trường học và 3/9 nhân viên làm công tác bảo vệ và tạp vụ Qua đó, có thể kết luận rằng đội ngũ cán bộ, nhân viên văn phòng của trường THPT Nghi lộc 5 có đủ điều kiện về trình độ để hoàn thành tốt nhiệm vụ mà nhà trường đề ra.

* Nhiệm vụ các thành viên của tổ văn phòng trường THPT Nghi Lộc 5.

Về việc phân công nhiệm vụ cho cán bộ, GV, nhân viên trong hội đồng sơ phạm năm học 2022-2023, ngày 25 tháng 9 năm 2023, Trường THPT Nghi Lộc 5 quy định tổ văn phòng bao gồm:

- Đồng chí Lê Thị Mai: Phụ trách thiết bị giáo dục (Mở sổ theo dõi mượn, trả, tổng hợp số liệu sử dụng TBDH, phân loại thiết bị, xử lý số thiết bị đã hỏng theo đúng quy định, đề nghị mua sắm bổ sung…); Phụ trách CSDL ngành và một số công việc khác do Hiệu trưởng phân công Thời gian trực 8 tiếng trong ngày được nghỉ chuyên môn vào 2 buổi chiều trong tuần.

- Đồng chí Nguyễn Thị Thu: Phụ trách công tác Y tế trường học.

+ Lập kế hoạch hoạt động y tế, phòng chống dịch bệnh.

+ Đảm bảo công tác vệ sinh, an toàn thực phẩm.

+ Trực tiếp và là cộng tác viên Bảo hiểm y tế.

+ Chịu trách nhiệm chăm sóc sức khoẻ và sơ cứu ban đầu cho học sinh.

+ Thực hiện một số công việc khác khi được Hiệu trưởng phân công.

+ Thời gian trực 8 tiếng trong ngày, được nghỉ chuyên môn vào 2 buổi chiều trong tuần.

- Đồng chí Nguyễn Thị Thúy Hằng: Phụ trách công tác thư viện nhà trường.

+ Lập kế hoạch, triển khai, kiểm tra các hoạt động thư viện trong nhà trường, phối hợp tổ chức nâng cao văn hóa đọc cho HS.

+ Tiếp nhận báo (sau khi đã sử dụng), phân loại và quản lý trong kho Thư viện Chủ động khai thác để bổ sung các tài liệu tham khảo về chế độ chính sách, luật, các văn bản hướng dẫn của các cấp ngành để lưu giữ và sử dụng lâu dài tại Thư viện.

+ Phối hợp với GVCN các lớp giới thiệu Sách giáo khoa, xây dựng kế hoạch mua SGK mới cho năm học sau.

+ Thời gian trực 8 tiếng trong ngày; được nghỉ chuyên môn vào 2 buổi chiều trong tuần.

- Đồng chí Nguyễn Thị Hằng: Công tác thủ quỹ.

+ Thực hiện thu, chi tiền mặt đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của người thủ quỹ.

+ Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị.

+ Thực hiện nghiêm chỉnh định mức tồn quỹ tiền mặt của Nhà nước quy định.

+ Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt, và làm các báo cáo về quỹ tiền mặt.

+ Phụ trách công tác thiết bị (cùng đồng chí Lê Thị Mai).

- Đồng chí Nguyễn Thị Tú: Công tác kế toán nhà trường.

+ Đảm bảo, cập nhật kịp thời chế độ chính sách cho người lao động, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y-tế cho CB - GV - NV.

+ Có kế hoạch thu chi các khoản quỹ của nhà trường hợp lý và tiết kiệm theo đúng nguyên tắc.

+ Triển khai hoạt động tài chính theo đúng hướng dẫn của cấp trên

+ Đề xuất phương án và thảo các hợp đồng lao động trong nhà trường.

- Đồng chí Lê Thị Khánh: Văn thư nhà trường.

+ Cấp phát giấy chứng nhận TN tạm thời và bằng TN THPT theo qui định. + Tiếp nhận các đơn thư, công văn gửi đến, gửi đi.

+ Cấp phát văn phòng phẩm cho Cán bộ, giáo viên nhân viên theo chế độ và theo quyết định của Hiệu trưởng.

+ Quản lý các con dấu và hộp dấu theo phân công trực tiếp của Hiệu trưởng.

+ Gửi các loại biểu mẫu, công văn trong nội bộ nhà trường (do Hiệu trưởng quyết định và yêu cầu người nhận ký nhận vào sổ.

+ Quản lý sổ đầu bài của các lớp hàng ngày.

+ Công khai cụ thể thời gian giao dịch, nội dung và yêu cầu khi đến giao dịch (Tiếp nhận, trả bằng cho HS).

+ Quản lý sổ điểm lớp của giáo viên chủ nhiệm (sổ điểm các lớp theo từng năm học phải được lưu giữ lâu dài theo quy định của Bộ GD và Chính phủ quy định )

+ Quản lý học bạ của học sinh (học bạ học sinh bỏ học được quản lý riêng và lưu giữ lâu dài), những trường hợp sai sót cần kịp thời báo cho giáo viên và BGH để bổ sung.

+ Quản lý sổ đầu bài của các lớp và lưu giữ sau 1 năm (khi nhận sổ đầu bài mới nhất thiết phải thu sổ cũ).

+ Quản lý và ghi sổ đăng bộ hàng năm, sổ theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi theo quy định Làm các thủ tục cho HS chuyển trường đi nơi khác và tiếp nhận hồ sơ chuyển đến khi có ý kiến của Hiệu trưởng.

+ Quản lý các hồ sơ xét duyệt lên lớp, ở lại, thi lại hàng năm và lưu giữ lâu dài cùng sổ điểm.

+ Quản lý các loại sổ sách khác theo quy định chung.

+ Thực hiện pho to các loại giấy tờ, đề thi.

- Đồng chí Nguyễn Văn Hương, Nguyễn Văn Hòa: nhân viên bảo vệ

+ Trực 24/24 trong những ngày thường, đặc biệt là dịp lễ, tết;

+ Bảo vệ tốt cơ sở vật chất nhà trường, Bảo vệ tài sản của HS,GV, hướng dẫn cho các tổ chức, cá nhân đến liên hệ công tác một cách vui vẻ, lịch sự, cấm không cho các tổ chức, cá nhân vào bán sản phẩm trong nhà trường.

+ Tưới, chăm sóc cây xanh, cây cảnh, tu sửa hệ thống điện, nước hư hỏng.

- Đồng chí Nguyễn Thị Hiên: nhân viên tạp vụ

+ Thường xuyên vệ sinh các khu vực công trong nhà trường.

+ Lau chùi bàn ghế các phòng làm việc công hằng ngày.

+ Thường xuyên vệ sinh sạch sẽ phòng vệ sinh GV, các cầu thang, mua sắm trang thiết bị phục vụ như: găng tay, giấy vệ sinh, giỏ rác, thùng đựng nước… + Thường xuyên phục vụ nước uống cho GV.

+ Làm các công việc khác khi được Hiệu trưởng phân công.

3 Thực trạng về công tác văn phòng tại trường THPT Nghi Lộc 5. a Nhận thức của CB - GV - NV về tầm quan trọng của công tác văn phòng trong quá trình dạy học và đổi mới PPDH hiện nay.

Chúng tôi đã tiến hành khảo sát 50 CB - GV - NV kết quả thu được như sau.Vói câu hỏi: Thầy/cô vui lòng cho biết vai trò của công tác văn phòng đối trong các hoạt động của nhà trường? (Phụ lục I) và thu được kết quả như sau: X ´

Rất quan trọng Quan trọng Không quan trọng 0

Biểu đồ 1: Nhận thức của CB, GV, NV về tầm quan trọng của công tác văn phòng trong quá trình dạy học và đổi mới PPDH hiện nay.

Qua biểu đồ 1 với X ´ =¿2,8 và độ lệch chuẩn là 0,4, từ đó chúng ta kết luận rằng đa số CB–GV-NV đánh giá công tác văn phòng có vai trò rất quan trọng trong việc đổi mới PPDH hiện nay đạt tỉ lệ 80,0% Trong khi mức quan trọng chỉ chiếm tỉ lệ 20,0% Không CB, GV, NV nào đánh giá ở mức không quan trọng Với đánh giá này chúng tôi nhận thấy rằng đa số CB, GV có quan điểm đúng với tinh thần đổi mới của giáo dục phổ thông hiện nay Với 100% CB, GV, NV đánh giá công tác văn phòng là quan trọng và rất quan trọng trong quá trình dạy học sẽ là điều kiện thuận lợi cho nhà trường khi triển khai chương trình GDPT mới trong thời gian tới. b Thực trạng nhận thức hiểu biết về chức năng, ảnh hưởng của hoạt động công tác văn phòng với các hoạt động của nhà trường của CB - GV - NV cũng như quan điểm giáo dục phổ thông 2018 tại trường THPT Nghi Lộc 5.

Chúng tôi đã tiến hành câu hỏi khảo sát 2, 3, 4 (ở phụ lục I) và thu được kết quả như sau.

- Ở câu hỏi số 2 trả lời đúng chức năng của văn phòng: 32/50 CB- GV- NV chiếm tỉ lệ 64,0%.

- Ở câu hỏi số 3 có 37/50 CB-GV-NV trả lời đúng, chiếm tỉ lệ 74%

- Khi được hỏi về quan điểm giáo dục phổ thông 2018 có 38/50 phiếu phản hồi đúng chiếm tỉ lệ 76,0%.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ VĂN PHÒNG TẠI TRƯỜNG THPT NGHI LỘC 5

Đề xuất giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ văn phòng tại trường THPT Nghi Lộc 5

1.1 Nâng cao nhận thức cho CB, GV, NV về vị trí, vai trò, nhiệm vụ của tổ văn phòng trong việc đổi mới phương pháp dạy học và nâng cao chất lượng giáo dục. a Mục tiêu Đảm bảo cho đội ngũ cán bộ quản lý, GV và HS nhận thức đầy đủ và sâu sắc về vai trò, vị trí, nhiệm vụ các hoạt động của tổ văn phòng Nhận thức là cơ sở của hành động, nhận thức đúng thì có hành động đúng, nhận thức không đúng có thể dẫn đến hành động sai lệch Nhiều nhà quản lý, giáo viên, kể cả cán bộ ,nhân viên văn phòng vẫn xem nhẹ tác dụng của công tác văn phòng trong nhà truờng Việc nâng cao nhận thức cho các lực lượng giáo dục về vai trò vị trí của tổ văn phòng là một việc làm cần thiết. b Cách thức thực hiện

- Phổ biến các văn bản chỉ đạo của Bộ Giáo dục – Đào tạo và các cấp quản lý giáo dục về vai trò, nhiệm vụ của tổ văn phòng.

- Hiệu trưởng tuyên truyền, giáo dục nâng cao nhận thức cho cán bộ, giáo viên nhân viên về mục đích, ý nghĩa của đổi mới công tác văn phòng trong đổi mới giáo dục.

- Tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên trong tổ văn phòng đi bồi dưỡng thường xuyên, tập huấn về công tác chuyên môn của mình phụ trách.

- Tuyên truyền nâng cao nhận thức về cách ứng xử, sử dụng các TBDH, phòng thư viện… đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục đối với tất cả các lực lượng khác liên quan như học sinh, phụ huynh học sinh.

- Hướng dẫn đội ngũ cán bộ, nhân viên văn phòng đóng góp ý kiến, xây dựng sáng kiến, nâng cao lợi ích của phân môn mình phụ trách.

- Tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên công tác văn phòng thường xuyên, tập huấn đổi mới cập nhật những nhiệm vụ, yêu cầu mới nhằm đáp ứng

- Về hình thức tổ chức đối với giáo viên thì tuyên truyền nâng cao nhận thức về vai trò ý nghĩa của tổ văn phòng thông qua các buổi họi hội đồng sư phạm

- Đối với học sinh bên cạnh việc BGH trực tiếp tuyên truyền, phổ biến về vai trò, ý nghĩa của tổ văn phòng trong các buổi sinh hoạt toàn trường thì cũng chỉ đạo giáo viên tuyên truyền và quán triệt học sinh sử dụng phòng thư viện một cách triệt để năng cao “văn hóa đọc”, phòng thiết bị một cách khoa học an toàn, hiệu quả.

1.2 Thường xuyên đổi mới tác phong, lề lối làm việc và phải tự xây dựng chương trình làm việc đảm bảo tuân thủ đúng quy chế, quy trình cụ thể; bám sát thực tiễn, đề xuất các biện pháp giải quyết kịp thời, đúng quy định của pháp luật. a Mục tiêu

Lề lối, tác phong cách làm việc là một bộ phận cấu thành chất lượng của công việc, là hình thức phản ánh phẩm chất chính trị tư tưởng, đạo đức, năng lực được chuyển hóa thành thái độ, hành vi và phương pháp công tác của người lao động nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động Nói cách khác, lề lối, phong cách làm việc là hình thức biểu hiện bề ngoài của chiều sâu tư tưởng; là một nội dung của đạo đức công vụ; là thước đo trình độ, năng lực, phẩm chất của người lao động trong hoạt động hằng ngày Không thể nói một người có tư tưởng tiên tiến, đạo đức tốt, trình độ nhận thức cao, nếu thái độ lao động tồi, hành vi công vụ tiêu cực, phương pháp công tác lạc hậu. b Cách thức thực hiện

- Chi ủy và ban giám hiệu nhà trường cần quy định rõ thẩm quyền, trách nhiệm giữa tập thể và cá nhân, cấp trên và cấp dưới, người chủ trì và người phối hợp, người chịu trách nhiệm chính và người hiệp quản, trình tự, thủ tục, thời gian khi giải quyết một công việc cụ thể, đặc biệt là những công việc đòi hỏi phải phối hợp nhiều người, nhiều ban trong nhà trường cùng tham gia Hệ thống thể chế đó phải bảo đảm đồng bộ, liên thông giữa quy định của Đảng với luật pháp của Nhà nước.

- Mỗi cán bộ, nhân viên văn phòng cần bám sát vào kế hoạch của tổ văn phòng từng tháng từng năm để xây dựng kế hoạch cho công việc của mình (Phụ lục 2)

- Mỗi cán bộ, nhân viên văn phòng phải có kế hoạch cụ thể cho từng tháng, từng năm học dựa trên nhiệm vụ mà nhà trường giao phó cho mình, và được cấp trên phê duyệt (Phụ lục 3)

- Mỗi nhân viên văn phòng cần có ý thức, trách nhiệm với công việc; năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, linh hoạt trong việc thực hiện nhiệm vụ

- Phương pháp làm việc khoa học, dân chủ, đúng nguyên tắc

- Trong quá trình làm việc phải có sự hợp tác, hướng dẫn, giúp đỡ đồng chí, đồng nghiệp.

- Cán bộ, nhân viên tổ văn phòng tham gia tích cực vào các công tác nghiên cứu khoa học nhằm nâng cao trình độ, nghiệp vụ chuyên môn của mình.

* Đối với công tác thư viện.

- Cán bộ nhân viên thư viện thường xuyên tự bồi dưỡng về nghiệp vụ, tham quan học hỏi kinh nghiệm của các thư viện bạn để hoàn thành tốt công tác của mình Mặt khác yêu cầu cán bộ thư viện phải nắm được kế hoạch giảng dạy của nhà trường theo từng tuần, từng tháng, từng học kì và cả năm học để từ đó có kế hoạch tổ chức các hoạt động của thư viện theo từng giai đoạn cho phù hợp với hoạt động chung của nhà trường

- Thực hiện nghiêm chỉnh nội quy về chuyên môn nhiệp vụ do nhà trường đề ra như: hồ sơ chuyên môn, kế hoạch hoạt động thư viện hàng năm Thái độ phục vụ giáo viên, học sinh phải luôn vui vẻ hoà nhã, nhiệt tình, có phong cách phục vụ tốt, nhanh gọn, tích cực phát huy vai trò của cán bộ thư viện trong trường học, thực hiện nếp sống văn minh lành mạnh.

- Cán bộ thư viện cần việc xử lí tài liệu như đóng dấu sách, làm thẻ sách và trả sách, dán nhãn gáy sách, bao bìa sách (bìa plastic hoặc đóng bìa cứng), cho mượn, thu hồi sách báo tài liệu Người cán bộ thư viện cần phải được hỗ trợ về phương diện chuyên môn.

- Cán bộ thư viện có thể tổ chức một chương trình giảng dạy về kiến thức thông tin để cho giáo viên cung cấp cho học sinh những kĩ năng về xác định, truy cập, đánh giá và sử dụng thông tin Giáo viên cần được hướng dẫn về cách sử dụng thư viện và lồng ghép các buổi học về kiến thức thông tin, cách sử dụng thư viện vào từng giờ giảng, vào các bài tập của học sinh, các hoạt động ngoại khóa và các hoạt động khác Mặt khác, lợi ích của việc phối hợp với thư viện cũng sẽ đề cao.

Khảo sát sự cấp thiết và tính khả thi của các giải pháp đề xuất

2.1 Khảo sát sự cần thiết và tính khả thi của các giải pháp a Mục tiêu khảo sát:

Mục đích khảo sát là nhằm thu thập thông tin để đánh giá về sự cần thiết và tính khả thi của các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tổ văn phòng ở trường THPT Nghi Lộc 5 đã được đề xuất trên cơ sở đó điều chỉnh những giải pháp chưa phù hợp và khẳng định độ tin cậy của các giải pháp được đánh giá. b Nội dung và phương pháp khảo sát

Nội dung khảo sát gồm:

Thứ nhất: Các giải pháp được đề xuất có thực sự cấp thiết đối với hoạt động tổ văn phòng ở trường THPT Nghi Lộc 5 hay không?

Thứ hai: Các giải pháp được đề xuất có thực sự khả thi đối với hoạt động tổ văn phòng ở trường THPT Nghi Lộc 5 hay không?

*Phương pháp khảo sát và xử lý kết quả khảo sát

Phương pháp được sử dụng để khảo sát là Trao đổi bằng bảng hỏi 1 ; với thang đánh giá 04 mức:

Không cấp thiết; Ít cấp thiết; Cấp thiết và Rất cấp thiết.

Không khả thi; Ít khả thi; Khả thi và Rất khả thi.

Các mức này được quy đổi thành các khoảng điểm như sau:

Mức không cấp thiết/không khả thi: từ 1,00 - 1,74 điểm;

Mức Ít cấp thiết/ít khả thi: từ 1,75 - 2,49 điểm;

Mức Cấp thiết/khả thi: 2,50 - 3,24 điểm;

Mức Rất cấp thiết/rất khả thi: từ 3,25 - 4,0 điểm.

Các số liệu khảo sát được xử lý bằng các công thức thống kê: Trung bình cộng, và hệ số tương quan. c Đối tượng khảo sát Để tìm hiểu sự cần thiết và tính khả thi của các giải pháp đề xuất, chúng tôi đã khảo sát ý kiến của 50 người là CB-GV-NV trường THPT Nghi Lộc 5 Cụ thể như ở bảng 2

Bảng 2: Tổng hợp các đối tượng khảo sát

TT Đối tượng Số lượng

Chúng tôi thu được kết quả như sau:

Bảng 3: Kết quả khảo sát về sự cấp thiết và tính khả thi của các giải pháp đã đề xuất

TT Nội dung Tính khả thi X ´ Tính cấp thấp X ´

1 Nâng cao nhận thức cho

CB, GV, NV về vị trí, vai trò, nhiệm vụ của tổ văn phòng trong việc đổi mới phương pháp dạy học ….

2 Thường xuyên đổi mới tác phong, lề lối làm việc và phải tự xây dựng chương trình làm việc đảm bảo tuân thủ đúng quy chế,…

3 Tăng cường ứng dụng công 38 12 0 0 3,76 35 15 0 0 3,7

1 nghệ thông tin trong công tác để nâng cao chất lượng công việc, ….

4 Đẩy mạnh cải cách hành chính tổ văn phòng gắn với chuyển đổi số

5 Phối hợp tốt với các Ban trong nhà trường trong công tác chuyên môn, ….

* Đánh giá mức độ cần thiết của các giải pháp đề xuất:

Kết quả ý kiến đánh giá của 50 nghiệm thể được khảo sát về mức độ cấp thiết của các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tổ văn phòng trong trường THPT Nghi lộc 5 được tập hợp ở bảng 3

Bảng 3.1 Đánh giá mức độ cần thiết của các giải pháp đề xuất

STT Các giải pháp Các thông số

Nâng cao nhận thức cho CB-GV-NV về vị trí, vai trò, nhiệm vụ của tổ văn phòng trong nhà trường

2 Thường xuyên đổi mới tác phong, lề lối làm việc và phải tự xây dựng, … 3,8 1

Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác để nâng cao chất lượng công việc, …

4 Đẩy mạnh cải cách hành chính tổ văn phòng gắn với chuyển đổi số 3,62 5

5 Phối hợp tốt với các Ban trong nhà trường trong công tác chuyên môn… 3,8 1

Từ kết quả đánh giá tại bảng 3.1 cho thấy: Các giải pháp thường xuyên đổi mới tác phong, lề lối làm việc và phải tự xây dựng chương trình làm việc đảm bảo tuân thủ đúng quy chế, … Phối hợp tốt với các Ban trong nhà trường trong công tác chuyên môn… được CB-GV-NV đánh giá mức độ cấp thiết rất cao với điểm TTB của mức độ cần thiết là X ´ =3,8 và có 5/5 giải pháp có điểm X ´ >3,25 Mức độ cấp thiết được xếp theo thứ bậc như sau:

Giải pháp: “Thường xuyên đổi mới tác phong, lề lối làm việc và phải tự xây dựng chương trình làm việc đảm bảo tuân thủ đúng quy chế, …” và “Phối hợp tốt với các Ban trong nhà trường trong công tác chuyên môn…” có X ´ = 3,8 được đánh giá cao nhất xếp thứ 1 Giải pháp: Nâng cao nhận thức cho CB-GV-NV về vị trí, vai trò, nhiệm vụ của tổ văn phòng trong nhà trường và Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác để nâng cao chất lượng công việc, …xếp thứ 2 Giải pháp: “Đẩy mạnh cải cách hành chính tổ văn phòng gắn với chuyển đổi số” có X ´ 3,62, xếp thứ 5.

Từ kết quả trên cho thấy: giải pháp 4 do mới thực hiện nên CB-GV-NV chưa thấy được tính cấp thiết bằng các biện pháp khác Kết luận cuối cùng là có 5/5 giải pháp được đánh giá là rất cấp thiết

* Đánh giá mức độ khả thi của các giải pháp đề xuất

Kết quả ý kiến đánh giá của 50 nghiệm thể được khảo sát về mức độ khả thi của các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tổ văn phòng được tập hợp ở bảng 3.2:

Bảng 3.2 Đánh giá mức độ khả thi của các giải pháp đề xuất

STT Các giải pháp Các thông số

2 Thường xuyên đổi mới tác phong, lề lối làm việc và phải tự xây dựng … 3,72 3

Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác để nâng cao chất lượng công việc, …

4 Đẩy mạnh cải cách hành chính tổ văn phòng gắn với chuyển đổi số 3,58 5

5 Phối hợp tốt với các Ban trong nhà trường trong công tác chuyên môn… 3,74 2

Số liệu tổng hợp ở bảng 3.2 cho thấy mức độ khả thi của các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ văn phòng trường THPT Nghi lộc 5 đã đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục được đánh giá ở mức độ khả thi rất cao, thể hiện điểm TB chung của các giải pháp giáo dục là X ´ = 3,7 và có 5/5 giải pháp có X ´ > 3,25 Mức độ khả thi được đánh giá theo thứ bậc như sau:

Giải pháp: “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác để nâng cao chất lượng công việc, …”, có X ´ = 3,76 được đánh giá cao nhất, xếp thứ 1 Giải pháp: “Đẩy mạnh cải cách hành chính tổ văn phòng gắn với chuyển đổi số”, có X ´ 3,58, xếp thứ 5 (thấp nhất) nhưng vẫn thuộc mức rất khả thi, điều đó cũng rất đúng với thực tế hiện nay, nhà trường đang tiến hành cải cách hành chính, để cải cách hành chính gắn với chuyển đổi số đạt hiệu quả cao cần rất nhiều yếu tố cả khách quan và chủ quan

Như vậy, thông qua điều tra các giải pháp chúng tôi đưa ra đều được đánh giá rất khả thi và rất cần thiết.

2.2 Tương quan giữa mức độ cần thiết và khả thi của các giải pháp

Bảng 3.3 Tương quan giữa mức độ cần thiết và mức độ khả thi của các giải pháp

TT Giải pháp Cần thiết Khả thi

2 Thường xuyên đổi mới tác phong, lề lối làm việc và phải tự xây dựng … 3,8 1 3,72 3

3 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác, … 3,7 2 3,76 1

4 Đẩy mạnh cải cách hành chính tổ văn phòng gắn với chuyển đổi số 3,62 5 3,58 5

5 Phối hợp tốt với các Ban trong nhà trường trong công tác chuyên môn… 3,8 1 3,74 2

Với kết quả r = 0,92 cho phép rút ra kết luận: Giữa sự cần thiết và mức độ khả thi của những giải pháp đề xuất có mối tương thuận ở mức rất chặt chẽ Nghĩa là những giải pháp vừa có sự cần thiết vừa có mức độ khả thi cao Điều đó cho thấy

05 giải pháp nhóm tác giả đề xuất trong đề tài sáng kiến là đảm bảo có cơ sở ứng dụng vào thực tiễn trong hoạt động của tổ văn phòng ở trường THPT Nghi Lộc 5. Để rõ hơn về kết quả khảo nghiệm, chúng tôi lập biểu đồ so sánh sự tương quan giữa mức độ cần thiết và mức độ khả thi của các giải pháp:

Thường xuyên đỏi mới tác phong, lề lối làm việc và phải tự xây dựng

Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác Đẩy mạnh cải cách hành chính tổ văn phòng gắn với chuyển đổi số Phối hợp tốt với các Ban trong nhà trường trong công tác chuyên môn

Biểu đồ 8: Tương quan giữa mức độ cần thiết và mức độ khả thi của các giải pháp

3 THỰC NGHIỆM GIẢI PHÁP a Mục đích thực nghiệm sư phạm

Mục đích của thực nghiệm sư phạm (TNSP) nhằm kiểm tra tính khả thi, hiệu quả của các giải pháp đã đề ra nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động tổ văn phòng ở trường THPT Nghi Lộc 5 b Nhiệm vụ thực nghiệm

Với mục đích TNSP nêu trên, chúng tôi đã xác định các nhiệm vụ TNSP như sau:

- Chọn đối tượng để TNSP.

- Xác định nội dung và phương pháp TNSP.

- Chuẩn bị hệ thống câu hỏi khảo sát, đánh giá.

- Lập kế hoạch và tiến hành TNSP.

- Xử lý kết quả TNSP và rút ra kết luận. c Tiến hành thực nghiệm sư phạm

Chúng tôi chọn đối tượng TNSP là CB- GV-NLĐ của tổ Khoa học xã hội và CB- GV-NV của tổ Khoa học tự nhiên là nhóm ĐC. Để đảm bảo tốt cho việc so sánh giữa nhóm thực nghiệm (TNg) và nhóm đối chứng (ĐC) có ý nghĩa chúng tôi chọn nguyên tổ Tổng số GV- CB- NLĐ được khảo sát trong quá trình TNSP là 18 khách thể thuộc 2 tổ.

 Nội dung TNSP Để đảm bảo tính hiệu quả, khả thi, phổ biến trong quá trình thực nghiệm thì việc lựa chọn nội dung thực nghiệm của hoạt động tổ văn phòng phải dựa trên: mục tiêu của hoạt động này. d Kết quả thực nghiệm sư phạm

Thông qua kết quả các bài khảo sát chúng tôi thấy:

Hiệu quả của đề tài

Khi ứng dụng đề tài này, tổ văn phòng trường THPT Nghi Lộc 5 tiến hành một cách dễ dàng, đúng phương pháp, phát huy được tính tích cực, chủ động của các CB-GV-NV Đề tài được ứng dụng trong hoạt động của tổ văn phòng trường THPT Nghi Lộc 5 và có khả năng mở rộng khả năng, phạm vi ứng dụng trong các THPT trên toàn tỉnh. b Mức độ vận dụng Đề tài được triển khai cho tất cả các đối tượng CB-GV-NV của trường THPT Nghi Lộc 5. Đề tài có tính gợi mở hướng tiếp cận nhiều hình thức hoạt động khác trong chương trình hoạt động của tổ văn phòng trường THPT Nghi Lộc 5.

Những kết quả trên cho phép khẳng định: Nếu vận dụng các giải pháp mà đề tài đã đề xuất thì sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ văn phòng trong nhà trường Điều đó có nghĩa rằng, kết quả nghiên cứu của đề tài hoàn toàn có thể vận dụng vào hoạt động của tổ văn phòng ở các trường THPT hiện nay

Khi ứng dụng đề tài này, tổ văn phòng tiến hành một cách dễ dàng, đúng phương pháp, phát huy được tính tích cực, chủ động của các công đoàn viên Đề tài được ứng dụng trong hoạt động của tổ văn phòng trường THPT Nghi Lộc 5 và có khả năng mở rộng khả năng, phạm vi ứng dụng.

* Mức độ vận dụng Đề tài được triển khai cho tất cả các đối tượng công đoàn viên của trường THPT Nghi Lộc 5. Đề tài có tính gợi mở hướng tiếp cận nhiều hình thức hoạt động khác trong chương trình hoạt động của tổ văn phòng trường THPT Nghi Lộc 5.

Những kết quả trên cho phép khẳng định: Nếu vận dụng các giải pháp mà đề tài đã đề xuất thì sẽ phát triển được hoạt động của tổ văn phòng trong nhà trường. Điều đó có nghĩa rằng, kết quả nghiên cứu của đề tài hoàn toàn có thể vận dụng vào hoạt động của tổ văn phòng ở các trường THPT hiện nay

Trên cơ sở lý luận về vị trí, vai trò, nhiệm vụ, chức năng của tổ văn phòng tại truờng THPT Nghi Lộc 5 đã trình bày ở chuơng 1, qua khảo sát đánh giá thực trạng về hoạt động của tổ văn phòng trường THPT Nghi Lộc 5, từ các căn cứ để đề xuất các biện pháp trên cơ sở đảm bảo tính đồng bộ, tính thực tiễn và tính khả thi của các biện pháp, cho phép chúng tôi đề xuất ra 05 biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả hiệu quả hoạt động của tổ văn phòng tại trường THPT Nghi Lộc 5. Các biện pháp đều có quan hệ chặt chẽ, có tính đồng bộ cao Các biện pháp đều được chúng tôi điều tra CB, GV, NV và so sánh cấp độ để đánh giá tính cấp thiết và tính khả thi.

Với sự nỗ lực hết mình của CB-GV-NV và sự lãnh đạo của Chi ủy trường THPT Nghi Lộc 5 đã đạt được các thành tích đáng ghi nhận trong đó tổ văn phòng đã cùng phối hợp với các CB-GV-NV để hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất Cụ thể tổ văn phòng đã đạt được kết quả sau:

- Gửi, quản lý văn bản, thông báo của trường theo hệ thống, tập trung trên phần mềm CNTT

- Quản lý thông tin, hồ sơ của học sinh qua phần mềm ví dụ: nhà trường đã sử dụng học bạ và sổ điểm điện tử cho khối 10 và khối 11.

- Trang bị phòng tin học, phòng thí nghiệm khang trang, sạch sẽ, đảm bảo chất lượng dạy và học, các dụng cụ và hoá chất dùng để thí nghiệm cho các môn học luôn đầy đủ, kịp thời, đúng tiến độ.

- Phòng thư viện khang trang, sạch sẽ, thoáng mát, có đầy đủ sách chuyên môn, sách về kỹ năng sống, ….

- Phòng thư viện luôn mở cửa trong các giờ hành chính tạo điều kiện cho

GV, HS có thể vào học, thư giãn và mượn về một cách thuận tiện.

- HS mượn học bạ, sao chép học bạ một cách thuận tiện.

- Phòng y tế được trang bị đầy đủ với các dụng cụ sơ cứu ban đầu, có tủ thuốc với các loại thuốc cơ bản, có giường,….

- Hồ sơ sổ sách đầy đủ khi có yêu cầu kiểm tra.

- Đối với công tác kế toán: nâng cao hiệu quả công việc không chỉ bộ phận kế toán mà có các bộ phận khác

- Cán bộ quản lý, giáo viên và người lao động hiểu biết được cách tính tiền lương, các khoản trích nộp theo lương.

- Thực hiện đầy đủ, kịp thời các chế độ chính sách cho CB- GV- NV.

- An ninh trường học luôn được an toàn, đảm bảo

- Cán bộ, nhân viên văn phòng đã sử dụng được các phần mềm tin học phục vụ cho nhiệm vụ công tác của mình.

- Có hệ thống máy tính đầy đủ được trang bị phần mềm diệt virut bảo vệ dữ liệu máy tính, xây dựng hệ thống mạng lan ổn định, kết nối hệ thống đảm bảo thông suốt, kịp thời trong khâu ứng dụng, quản lý khai thác tài liệu, văn bản sử dụng trang web của nhà trường

* Một số hình ảnh thể hiện kết quả đạt được:

Hình ảnh tham gia đọc sách ở phòng thư viện trường

Hình ảnh HS thực hành tin học Hình ảnh HS thực hành giờ hóa học

CB, GV, NV đạt danh hiệu CSTĐ, trong đó có 1 NV tổ văn phòng

Hình ảnh họp tổ văn phòng Hình ảnh của phòng y tế nhà trường

Hình ảnh lao động của HS giữ Hình ảnh vườn rau công đoàn ngôi trường xanh sạch đẹp

Hình ảnh tổ chức tết yêu thương Hình ảnh CB-GV-CNV tham quan học tập tại SaPa

Hình ảnh CB-GV-CNV tham gia hội thao truyền thông nghành GD lần thứ IX

Hình ảnh CB-GV-CNV tham gia công tác thiện nguyện tại trường THCS Kengdu- Kỳ Sơn

Tiêu đề	Một Số Giải Pháp Góp Phần Nâng Cao Hiệu Quả Hoạt Động Của Công Tác Văn Phòng Tại Trường THPT Nghi Lộc 5
Tác giả	Nguyễn Thị Tú, Nguyễn Thị Hằng
Trường học	Trường THPT Nghi Lộc 5
Chuyên ngành	Quản lý
Thể loại	sáng kiến kinh nghiệm
Năm xuất bản	2022 - 2023
Thành phố	Nghệ An

Định dạng
Số trang	92
Dung lượng	6,14 MB