Bài giảng lập kế hoạch y tế chương 1 giới thiệu về lập kế hoạch

Giới thiệu LẬP KẾ HOẠCH CHUẨN ĐẦU RA Trình bày khái niệm phân loại lập kế hoạch Mơ tả bước lập kế hoạch Trình bày nguyên tắc lập kế hoạch Chu Trình Quản Lý Lập kế hoạch Giám sát hỗ trợ Đánh giá Thực & theo dõi Câu hỏi  Thế Lập kế hoạch??? KHÁI NIỆM LẬP KẾ HOẠCH (LKH)  Có nhiều định nghĩa khác LKH  “LKH trình tìm bước tối ưu nhằm đạt mục tiêu đề dựa sở tính tốn cách đầy đủ khoa học điều kiện, phương tiện, nguồn lực có có tương lai (huy động được)” "Kế hoạch vừa chức vừa cơng cụ quản lí" Đối với nhà quản lí, khả lập kế hoạch yếu tố quan trọng phản ánh trình độ lực, định xem người quản lý có khả thực vai trò quản lý hay không Câu hỏi  Bản thân anh/chị (hoặc đơn vị cơng tác anh/chị) thường lập kế hoạch gì?  Hãy kể lần lập kế hoạch mà anh/chị tham gia? Theo anh/chị, loại kế hoạch gì? PHÂN LOẠI KẾ HOẠCH ĐƯỜNG THỜI GIAN CỦA LẬP KẾ HOẠCH Hiện Lập KH ngắn hạn Mục tiêu cụ thể 1 năm Lập KH trung hạn Mục tiêu trung gian năm năm năm Lập KH dài hạn Mục tiêu chiến lược Theo thời gian: tùy cấp độ lập kế hoạch Ví dụ: LKH cho nhóm người tổ chức - Dài hạn: > năm (5 - 10 năm) - Trung hạn: - năm (5 năm) - Ngắn hạn: < năm (1 năm) năm Phân loại LKH (tiếp) Theo cấp độ:  Vĩ mơ/chiến lược: dài hạn, mang tính chiến lược, cấp quản lý cao xây dựng (Ngành, nhà nước, v.v )  Vi mơ: ngắn hạn, mang tính chiến thuật, dùng để triển khai kế hoạch vĩ mô Theo phạm vi:  Tổng thể: vĩ mô, mô tả tồn CTrình/dự án  Bộ phận: cụ thể, mơ tả chi tiết cấu phần CTrình/dự án Phân loại LKH (tiếp) Theo tần số tính đặc thù kế hoạch:  LKH thường qui: Là kế hoạch thực sử dụng để thực nhiệm vụ thường xuyên tổ chức nhằm liên tục tăng cường chất lượng dịch vụ/hoạt động  LKH lần: thường dùng cần đến thay đổi cụ thể lĩnh vực để tạo bước nhảy vọt (dự án)  LKH đối phó khẩn cấp: Lập kế hoạch để xử trí kịp thời tình bất ngờ xảy ra: dịch bệnh, lũ lụt… Phân loại LKH (tiếp) Theo phương pháp xây dựng kế hoạch: LKH từ xuống (top-down): trình chuyển - kế hoạch vĩ mô thành kế hoạch sở nhằm đạt tiêu phân bổ từ xuống => không phản ánh NCầu thực tế => HQuả không cao LKH từ lên (bottom-up): (LKH từ sở, LKH - theo định hướng vấn đề, LKH theo nhu cầu…) - dựa tình hình thực tế - có tham gia: lãnh đạo, người làm trực tiếp, cộng đồng => chủ động giải vấn đề thực tế + đòi hỏi lực LKH cán tốt LKH từ xuống (top-down) Nghiên cứu văn cấp Tổ chức triển khai kế hoạch Cụ thể hóa mục tiêu cấp xác định yêu cầu thực tiễn đơn vị Trình duyệt kế hoạch Hình thành dự thảo kế hoạch đơn vị, sở Quy trình lập KH HĐộng từ lên Thu thập thông tin để đánh giá tình hình (What happends? - Vấn đề diễn ra?)  Xác định vấn đề ưu tiên (What is selected problem? - Chúng ta chọn vấn đề để giải quyết?)  Phân tích vấn đề tìm nguyên nhân (What are the causes? – Nguyên nhân vấn đề gì?)  Xây dựng mục tiêu (Where we want to go? Chúng ta muốn đến đâu?)  Lựa chọn giải pháp (Which routes we take? - Chúng ta chọn đường nào)  Viết kế hoạch hành động (How we will it? - Chúng ta bước nào?) Chúng ta đâu? (Where we are?) Câu hỏi  Khi lập kế hoạch, cần đảm bảo nguyên tắc nào? Các nguyên tắc lập kế hoạch Tính mục tiêu: phải xác định rõ mục tiêu hoạt động hướng theo mục tiêu => đảm bảo hiệu quả, tránh lãng phí sử dụng nguồn lực ko phù hợp, làm sở để GSát, TDõi, ĐGiá Tính khoa học: cần có khoa học => đảm bảo độ tin cậy chất lượng KH Tính cân đối: nhu cầu & khả năng, yếu tố, phận, hoạt động, v.v => đảm bảo tính khả thi & thuận lợi thực Tính chấp nhận: đối tượng => đảm bảo khả thi, phù hợp với THình thực tế & hiệu