Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty dụng cụ cắt và đo lường cơ khí hà nội 1

Lời nói đầu Dới ánh sáng đại hội VI Đảng , công đổi nhà nớc Đảng ta lÃnh đạo đà đạt đựoc thành tựu to lín , chun nỊn kinh tÕ tù cÊp tù túc sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần chế quản lý chuyển hoá từ chế quản lý hành bao cấp , sang chế thị trờng Trong chế quản lý , tài mối tổng hoà mối quan hệ kinh tế , tổng thể nội dung phơng pháp tài tiền tệ , nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài , tăng thu nhập quốc dân , tăng trởng kinh tế mà phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực Hạch toán kế toán mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cđa hƯ thèng công cụ quản lý tài có vai trò quan trọng việc quản lý điều hành kiểm tra hoạt động kinh tế kinh tế quốc dân Với t cách công cụ quản lý tài , kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài đảm nhiệm hệ thống thông tin có ích cho hoạt động định kinh tế Vì , hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không với hoạt động tài nhà nớc mà vô cần thiết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp , giúp doanh nghiệp có lựa chọn định hớng chiến lợc hợp lý nhằm nâng cao hiệu hoạt động daonh nghiệp Kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng phận có vai trò quan trọng việc theo dõi phản ánh thông tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp , giúp doanh nghiệp xác định đợc tài sản doanh nghiệp hạch toán đợc chi phí sản xuất kinh doanh, quản lý vốn Do đó, muốn tồn đứng vững chế thị trờng , doanh nghiệp cần phải trọng nâng cao công tác kế toán nguyên vật liệu Cũng giống nh tất doanh nghiệp khác , để dững vững thị trờng , Công ty Dụng cụ cắt Đo lờng khí Hà Nội trọng đến công tác hạch toán coi công cụ quản lý thiếu đợc Trong , hạch toán nguyên vật liệu vấn đề đợc công ty xem xét , quan tâm Để hạ giá thành , sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm có hiệu , công ty cố gắng hạ chi phí nguyên vật liệu loạt biện pháp nh : xây dựng định mức dự trữ, định mức khấu hao Qua thời gian thực tập Công ty Dụng cụ cắt Đo lờng khí, em đà thấy đợc tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán nói chung hạch toán nguyên vật liệu nói riêng Cùng với giúp đỡ , bảo tận tình cô giáo Tô Thị Thanh Bình cô , anh chị phòng Tài vụ nỗ lực thân , em đà sâu vào tìm hiểu mạnh dạn chọn chuyên đề " Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Dụng cụ cắt Đo lờng khí Hà Nội " làm chuyên đề tốt nghiệp cho Do , để tiện cho việc nghiên cứu ddi sâu vào việc phân tích tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu nói chung vấn đề vận dụng kế toán nguyên vật liệu Công ty Dụng cụ cắt Đo lờng khí , chuyên đề đợc chia làm phần : Chơng I : Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II : Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Dụng cụ cắt §o lêng c¬ khÝ Ch¬ng III : Mét sè ý kiến , đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Dụng cụ cắt Đo lờng khí Trong thời gian thực tập Công ty Dụng cụ cắt Đo lờng khí , em đà cố gắng tìm hiểu , vận dụng lý luận lý thuyết kế toán áp dụng vào hoạt động kế toán nói chung , kế toán nguyên vật liệu nói riêng Để có đợc nhận thức , hiểu biết kinh nghiệm thực tế Song trình độ nhận thức cha đầy đủ nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo , cán kế toán công ty để chuyên đề đợc hoàn thiện h¬n Ch¬ng I Lý ln chung vỊ tỉ chøc công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết khách quan phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí vật liệu trình sản xuất Vật liệu ba yếu tố chủ yếu qúa trình sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm , thiếu vật liệuthì hoạt động sản xuất xà hội nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng thực đợc Khi tham gia vào trình s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp , vËt liƯu bị tiêu hao toàn giá trị dịch chuyển vào lần vào giá trị sản phẩm tạo không giữ nguyên hình thái ban đầu Nh , khẳng định vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất Trong cá doanh nghiệp sản xuất , chi phí vật liƯu thêng chiÕm tû lƯ lín nhÊt tỉng chi phí bỏ để tạo sản phẩm Bởi , cần tập trung quản lý vật liệu cách chặt chẽ tất khâu từ thu mua , bảo quản , dự trữ đến sử dụng vËt liƯu nh»m h¹ thÊp chi phÝ vËt liƯu tổng chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm việc giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất cho đơn vị sản phẩm nhân tố định thành công công tác quản lý kinh doanh chừng mực giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất sở tăng thêm sản phẩm x· héi Nh vËy , cã thÓ nãi r»ng đà giữ vị trí quan trọng thiếu trình sản xuất Về mặt vật , vËt liƯu chØ tham gia vµo mét chu kú sản xuất , đợc tiêu dùng toàn , không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu , giá trị đợc chuyển dịch toàn , không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu , giá trị đợc chuyển dịch toàn lần vào sản tạo Về mặt vốn , vật liệu thành phần quan trọng vốn lu động doanh nghiệp ,đặc biệt vốn dự trữ Do , việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cáh hợp lý , tiết kiệm có kế hoạch Trong công tác quản lý vật liệu , tổ chức hạch toán vật liệu điều kiện quan trọng thiếu đợc , nhằm thúc đẩy việc cung cấp kịp thời , đầy đủ , đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất , dự trữ sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm ,, nhăn ngừa tợng h hao , mát lÃng phí vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh, góp phần làm giảm chi phÝ xng møc tèi thiĨu nhng s¶n phÈm s¶n xuất giữ đợc chất lợng mức cao Do , việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tốt điều kiện tiên để nâng cao hiệu hiệu công tác kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Tóm lại , xét trình hoạt động sản xuất kinh doanh mối doanh nghiệp vật liệu có vị trí quan trọng Việc quản lý tố chức hạch toán nguyên vật liệu điều kiện thiếu đợc để quản lý vật liệu nhằm cung cấp kịp thời , đầy đủ , đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất , kiểm tra định mức dự trữ , tiết kiệm đợc vật liệu , ngăn ngừa mát , h hao , lÃng phí vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý vật liệu Chi phí nguyên vật liệu yếu tố tổng thể chi phí đẻ sản xuất sản phẩm nên công tác hạch toán kế toán vật liệu có ảnh hởng định đến việc hạch toán giá thành Vì , để đảm bảo đợc tính xác công tác hạch toán giá thành trớc hết ta phải đảm bảo tính cính xác công tác hạch toán vật liệu Xuất phát từ vai trò , đặc điểm vật liệu trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ vật liệu tất khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ tiêu dùng Trong khâu thu mua vật liệu phải đợc quản lý khối lợng , quy cách , chủng loại , giá thu mua , thùc hiƯn kÕ ho¹ch thu mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ phận kế toán tài cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật t, địa điểm giao hàng , thoì gian cung cấp phơng tiện vận chuyển giá mua , cớc phí vận chuyển , bốc dỡ Cần phải có dự đoán biến động cung cầu vag giá vật liệu thị trờng để có biện pháp điều chỉnh thích hợp Đồng thời , thông qua việc toán , kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu , chi phí vận chuyển , bốc dỡ tình hình thực hợp đồng ngời bán vật t , ngời vận chuyển bốc dỡ Trong khâu bảo quản , cần có tổ chức tốt kho tàng , bến bÃi , thực chế độ quản lý , bảo quản loại vật liệu khác , phù hợp với quy mô tổ chức tõng doanh nghiƯp , tr¸nh l·ng phÝ , h háng mát , h hỏng , đảm bảo an toàn vật liệu Trong khâu lu trữ , vật liệu có đặc điểm tham gia vào chu kỳ sản xuất , trình sản xuất bị tiêu hao toàn , mặt khác vật liệu lại thờng xuyên biến động , đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa , tối thiểu để dảm bảo cho trình sản xuất đợc liên tục , không bị ngừng trệ , gián đoạn công việc cung cấp vật liệu không kịp thời hay gây ứ đọng vốn dự trữ nhiỊu Trong kh©u sư dơng , viƯc sư dơng vật liệu cách hợp lý , tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự đoán chi phÝ cã ý nghÜa quan träng viƯc gi¶m chi phí , hạ thấp giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận Tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do vËy , sư dơng vËt liƯu , cÇn phải tổ chức tốt việc ghi chép , phản ánh tình hình sản xuất tiêu dùng sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Định kỳ việc phân tích tình hình sử dụng trình sản xuất nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giá , giảm chi phí vật liệu , giá thành sản phẩm Khuyến khích việc phát huy sáng kiến , cải tiến kỹ thuật , sử dụng tiÕt kiƯm vËt liƯu thay thÕ , tËn dơng phÕ liệu , sử dụng vật liệu thay ngăn ngừa tình trạng lÃng phí, h hỏng mát vật liệu Nh vậy, công tác quản lý vật liệu có tầm quan trọng lớn , cần phải quan tâm sâu sắc đến việc cải tiến công tác quản lý cho phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò , nhiệm vụ tác dụng kế toán vật liệu 1.1.3.1 Vai trò kế toán vật liệu Do vật liệu đối tợng kế toán , cần phải có cách tổ chức hạch toán vật liệu kể mặt giá trị vËt theo tõng nhãm , thø , lo¹i vËt liƯu kho sở chứng từ nhập , xuất kho Việc hạch toán vật liệu có xác , đủ kịp thời lÃnh đạo công ty nắm bắt xác tình hình thu mua , dự trữ xuất dùng vật liệu kế hoạch lẫn thực tế Mặt khác , tính xác , đầy đủ , kịp thời hoạch toán vật liệu có ảnh hởng không nhỏ đến chất lợng công tác hạch toán giá thành Do đó, để đảm bảo hạch toán xác giá thành trớc hết cần phải hạch toán x¸c vËt liƯu 1.1.3.2 NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n vật liệu Xuất phát từ chức kế toán công tác quản lý kinh tế Xuất phát từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu , kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thùc hiƯn nh÷ng nhiƯm vơ sau : - Tỉ chøc đánh giá phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc , yêu cầu quản lý thống nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ , hệ thống tài khoản , sổ sách kế toán phù hợp với phơng pháp hạch toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép , phân loại tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm vật liệu trình sản xuất kinh doanh , cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Thch việc phân tích , đánh giá tình hình thực kế hoạch mua , tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loại đánh giávật liệu 1.2.1 Phân loại vật liệu Để tiến hành hoạt động kinh doanh , doanh nghiệp thờng sử dụng nhiều loại vật liệukhác , loại có công dụng , vai trò tính cơ, lý, hoá khác Để quản lý cách chặt chẽ vật liệu , đảm bảo cung cấp đủ vật liệu cho hoạt độn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hạch toán xác vật liệu đòi hỏi phải nhận biết thứ , loại vật liệu Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể , thuộc nghành sản xuất khác mà vật liệu doanh nghiệp có phân chia khác theo tiêu thức định Song nhìn chung , vật liệu doanh nghiệp sản xuất đợc chia thành loại sau : - Nguyên vật liệu : Là đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp sản xuất , sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm , đồng thời chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vật liệu sản phẩm nghành công nghiệp chế biến đà trải qua giai đoạn chế biến định ví dụ nh :sắt , b«ng , cao su … - VËt liƯu phơ : Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ có tác dụng phụ trình sản xuất , chế tạo sản phẩm nh loại hoá chất , loại phụ gia - Nhiên liệu : Bao gồm loại thể rắn , lỏng , khí , dới dạng xăng , dầu , đốt dùng cho trình sản xuất sản phẩm , cho phơng tiện , máy móc , thiết bị dùng quy trình s¶n xt kinh doanh Phơ tïng thay thÕ : Bao gồm chi tiết dùng để thay , sửa chữa máy móc , thiết bị sản xuất , phơng tiện vận tải - Thiết bị xây dựng : Bao gồm loại thiết bị , phơng tiện lắp đặt vào công trình xây dựng doanh nghiệp - Phế liệu : Là loại vật liệu bị loại trình sản xuất sản phẩm nh : gỗ , thép , sắt vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm , thứ , loại vật liệu cách chi tiết cách lËp sỉ danh ®iĨm vËt liƯu Trong ®ã , loại , nhóm , thứ vật liệu đợc sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay cách gọi , quy cách vật liệu - ký hiệu đợc gọi danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp Việc phân loại vật liƯu nh vËy gióp cho kÕ to¸n tỉ chøc c¸c tài khoản cấp 1, cấp , phản ánh đợc tình hình có biến động loại vật liệu đó, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách xác , đầy đủ kịp thời Từ , có biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng hiệu loại vật liệu 1.2.2 Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu việc dùng thớc đo tiền tệ xác định giá trị vật liệu theo nguyên tắc định , đảm bảo yêu cầu xác trung thực Về nguyên tắc , kế toán nhập , xuất , tồn kho vật liệu phải phản ánh theo trị giá vốn thực tÕ Song vËt liƯu doanh nghiƯp thêng ®a dạng chủng loại lại thờng xuyên biến động , mà yêu cầu công tác kế toán vật liệu phải phản ánh thờng xuyên , đầy đủ kịp thời biến động Do công tác hạch toán nguyên vật liệu sử dụng giá hạch toán 1.2.2.1.Đánh giá nguyên vật liệu theo gi¸ thùc tÕ 1.2.2.1.1 NhËp kho vËt liƯu Néi dung giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định tỳ theo nội dung nguồn nhập : - Đối với vật liệu mua giá thực tế vật liệu giá mua ghi hoá đơn , bao gồm thuế nhập , thuế khác (nếu có), thuế giá trị gia tăng mua nguyên vật liệu để sản xuất kinh doanh chịu thuế theo phơng pháp trực tiếp , cộng chi phÝ thu mua thùc tÕ ( bao gåm chi phí vận chuyển bốc xếp , phân loại , bảo hiểm , bồi thờng ) trừ khoản giảm giá (nếu có), (không bao gồm thuế GTGT doanh nghiệp mua vật liệu theo phơng pháp khấu trừ ) - Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công , chế biến giá thực tế bao gồm : GÝa thùc tÕ vËt liƯu xt kho gia c«ng chÕ biến chi phí gia công , chế biến ( khấu hao TSCĐ , Tiền lơng ) - Đối với vật liệu thuê gia công chế biến , giá trị thực tế vật liệu nhập kho bao gồm trị giá vật t thuê gia công chế biến cộng với số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến chi phí vận chun , bèc dì vËt liƯu tõ doanh nghiƯp ®Õn nơi gia công chế biến , từ nơi gia công chÕ biÕn vỊ doanh nghiƯp - §èi víi vËt liệu nhận góp vốn liên doanh nhập kho từ đơn vị , tổ chức cá nhân giá trị thực tế vật liêuụ nhập kho gia thoả thuận ghi biên hội đồng liên doanh định - Đối với vật liệu đợc biếu , tặng giá trị thực tế vật liệu nhập kho đợc tính theo giá trị thị trờng tơng đơng - §èi víi phÕ liƯu thu håi nhËp kho đợc tính theo giá ớc tính ( sử dụn bán đợc ) 1.2.2.1.2 Xuất kho vật liÖu A./ GÝa vèn thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho Khi xuất dùng vậtl liệu , kế toán phải tính to¸n chÝnh x¸c vèn thùc tÕ cđa vËt liƯu xt kho cho đối tợng sử dụng khác Việc tính toán giá trị thực tế vật liệu nhập kho tính theo phơng pháp sau : Tính theo đơn giá vật liệu tồn đầu kỳ Theo phơng pháp giá thực tế vật t xuất kho đợc tính sở số lợng vật t xuất kho đơn giá thực tế vật t tồn đầu kỳ Trị giá thực tế vật liệu xuất kho kỳ Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ = S ố lợng vật liệu xuất kho kỳ x Đơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ = Số lợng vậtliệu tồn đầu kỳ Phơng pháp đánh giá vật liệu tồn đầu kỳ đợc áp dụng điều kiện mặt ổn định Phơng pháp đơn giản dễ làm nhng độ xác không cao Tính theo đơn giá bình quân gia quyền vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Theo phơng pháp , giá trị thực tế vật liệu xuất kho đợc vào số lợng vật liệu xuất kho kỳ đơn giá thực tế bình quân để tÝnh Trong ®ã : GÝa thùc tÕ GÝa thùc tÕ vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ vật liƯu xt dïng = Lỵng thùc tÕ vËt liƯu tån đầu kỳ nhập kỳ Đơn giá thực tế bình quân đợc tính riêng cho loại vật liệu Phơng pháp có u điểm có tính toán đơn giản , nhng độ xác không cao Hơn , công việc tính toán lại dồn vào cuối tháng nên ảnh hởng đến công việc to¸n nãi chung  TÝnh theo gi¸ thùc tÕ đích danh Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp có mặt hàng, loại vật liệu có giá trị cao , đặc chủng , tần xuất nhập hàng đặn tháng Theo phơng pháp , vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào xuất dùng , xuất kho , vật liệu thuộc lô hàng htì vào số lợng đơn giá nhập kho thực tế lô hàng để tính giá thành thực tế xuất kho Tính theo giá thùc tÕ nhËp tríc , xuÊt tríc ( FIFO ) Theo phơng pháp trớc hết ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết số vật liệu nhập vào trớc xuất trớc Sau vào số lợng xuất tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc : Tính theo đơn giá thực tế nhập trớc lợng xuất kho htuộc lần nhập trớc , số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Nh giá thùc tÕ cđa vËt liƯu tån ci kú chÝnh lµ gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu nhËp kho thc kho lần mua vào sau Phơng pháp thờng áp dụng doanh nghiệp có danh điểm vật liệu , số lần nhập xuất không nhiều  TÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp sau xuÊt trớc ( LIFO ) Theo phơng pháp , phải xác định đợc đơn giá thực tế lần nhập kho giả thiết vật liệu mua sau đợc xuất trớc tiên Sau , vào số lợng xuất kho để tính đợc giá vật liệu xuất kho theo nguyên tắc : Tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau cho lần xuất đàu tiên Số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập trớc Nh , giá trị thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ giá trị thực tế vật liệu lần nhập đầu kỳ Phơng pháp thờng đợc áp dụng doanh nghiệp có danh điểm vật liệu , số lần nhập xuất không nhiều thích hợp điều kiện lạm phát Tính theo giá thực tế đích danh Theo phơng pháp , vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập ®Õn lóc xt Khi xt vËt liƯu nµo sÏ tính theo giá thực tế đích danh vật liệu Phơng pháp thờng đợc sử dụng doanh nghiệp có loại vật liệu có giá trị cao có tính tách biệt Tính theo giá bình quân sau lần nhập Theo phơng pháp , sau lần nhập kế toán phải xác định giá trị bình quân danh điểm vật liệu Căn vào giá đơn vị bình quân lợng vật liệu xuất dùng hai lần nhập để xác định giá thực tế vËt liÖu xuÊt kho GÝa thùc tÕ vËt liÖu xt dïng = Sè lỵng vËt liƯu xt dïng x Gía đơn vị bình quân sau lần nhập Trong : Gía đơn vị Gía thực tế vật liệu tồn trớc nhập nhập vào lần bình quân sau = lần nhập Lợng thực tế vật liệu tồn trớc nhập nhập vào lần Phơng pháp có u điểm công việc tính giá dàn tháng , giá nguyên vậtt liệu xuất kho đợc phản ánh vừa xác vừa cập nhật Nh- ng phơng pháp thực phức tạp phù hợp với doanh nghiệp thực công tác máy vi tính Tóm lại , thông qua giá trị thực tế vật liệu biết đợc chi phí thực tế vật liệu trình sản xuất , phản ánh đủ chi phí vật liệu giá thành sản phẩm ,xác định đắn chi phí đầu vào , biết đợc tình hình thực mức tiêu hao vật liệu , thông qua biết đợc hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm Gía trị thực tế vật t đợc dùng để ghi chép tài khoản sổ kế toán tổng hợp B./ Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán Đối với doanh nghiệp có khối lợng vật liệu lớn , chủng loại phong phú , giá có nhiều biến động , nhập , xuất vật liệu diễn thờng xuyên việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp , tốn nhiều công sức , kế toán vật liệu sử dụng giá hạch toán để hạch toán hàng ngàytình hình nhập xuất vật liệu Gía hạch toán đợc quy định tính thống doanh nghiệp cho thứ danh điểm vật liệu đợc sử dụng ổn định thời gian dài , kỳ hạch toán Gia hạch toán giá kế hoạch doanh nghiệp xấy dựng giá mua vật liệu thời điểm Hàng ngày , kế toán vật liệu phản ánh tình hình nhập xuất , vật liệu theo giá hạch toán , cuối kỳ hạch toán kế toán tổng hợp giá thực tế vật liệu luân chuyển kỳ tính đổi giá hạch toán vật liệu giá thực tế để ghi vào tài khoản , sổ kế toán tổng hợp báo cáo tái Việc điieù chỉnh giá hạch toán hteo giá thực tế đợc đựa sở hệ số giá vật liệu , hệ số chênh lệch giá trị thực tế giá hạch toán đợc tiến hành nh sau : Trớc hết phải tổng hợp giá trị thực tế vật t tồn đầu kỳ giá thực tế vật t nhập kỳ , đồng thời tổng hợp giá hạch toán vật t tồn đầu kỳ , giá hạch toán vật t nhập kỳ giá vật t xuất kỳ Sau xác định hệ số giá thực tế giá hạch toán vật t theo công thức : Hệ số giá vật liệu = Trị giá thực tế vật liệu tồn kỳ Trị giá thực tế vật liệu nhập kỳ + Trị giá hạch toán vật liệu tồn kỳ + Trị giá hạch toán vật liệu nhập kỳ Sau tính trị giá thực tế vật liệu xuất kho vào giá hạch toán xuất kho hệ số giá : Trị giá thực tế vật liệu xuất kho kỳ = Hệ số giá vật liệu x Trị giá hạch toán vật liệu xuất kỳ Tuỳ thuộc vào đặc điểm , yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà hệ số giá vật liệu tính riêng cho thứ , nhóm , loại vật liệu Trên phơng pháp tính giá vật liệu khác Mỗi phơng pháp có u , nhợc điểm riêng doanh nghiệp phải vào điều kiện cụ thể , yêu cầu quản lý nguyên vật liệu , trình độ kế toán viên để lựa chọn phơng pháp phù hợp 1.3 Tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu 1.3.1 Chứng từ sử dụng Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp , kế toán chi tiết vật liệu phải đợc thực theo kho , nhóm ,loại , thứ vật liệu phải đợc tiến hành đồng thời kho phòng kế toán sở chứng từ Các doanh nghiệp tuỳ theo điều kiện , đặc điểm nh quy mô sản xuất mà sử dụng chøng tõ nhËp , xt vËt liƯu , c¸c ho¸ đơn nhà cung cấp nguyên vật liệu chứng từ liên quan khác theo Quyết định 1141 ban hµnh ngµy 1/1/1995 cđa bé tµi chÝnh Ngoµi chứng từ mang tính bắt buộc sử dụng thống theo quy định Nhà nớc , doanh nghiƯp cã thĨ sư dơng c¸c chøng tõ kh¸c t thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác Đối với chứng từ kế toán thống bắt buộc phỉa đợc lập kịp thời , đầy đủ theo quy định mẫu biểu , nội dung , phơng pháp lập Những ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiƯm vỊ viƯc ghi chÐp TÝnh chÝnh x¸c vỊ sè liƯu cđa nghiƯp vơ kinh tÕ Méi chøng từ kế toán vật liệu phải đợc luân chuyển theo trình tự thời gian kế toán trởng quy định , phục vụ cho việc phản ánh , ghi chép , tổng hợp kịp thời số liệu liên quan phận ,cá nhân 1.3.2 Phơng pháp hạch toán vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất , viƯc qu¶n lý vËt liƯu nhiỊu bé phËn tham gia , song viƯc qu¶n lý nhËp ,xt , tån kho vật liệu hàng ngày đợc thực chủ yếu kho phòng kế toán doanh nghiệp Trên sở chứng từ kế toán nhËp xt tån kho vËt liƯu hµng ngµy theo tõng loại vật liệu Sự liên hệ phối hợp với việc ghi chép vào thẻ kho nh việc kiểm tra , đối chiếu số liệu kho phòng kế toán đà hình thành nên phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu kho phòng kế toán Hạch toán chi tiết vật liệu việc ghi chép kịp thời , xác tình hình biến động nhập , xuất , tồn vật giá trị cho loại vật liệu Hạch toán vật liệu đợc thực hai nơi kho phòng kế toán vµ thêng viƯc ghi chÐp tèn nhiỊu thêi gian vµ công sức Trong thực tế công tác nớc ta nói chung doanh nghiệp công nghiệp nói riêng áp dụng phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu : Phơng pháp thẻ song song , phơng pháp đối chiếu luân chuyển , phơng pháp sổ số d 1.3.2.1 Phơng pháp thẻ song song Nội dung phơng pháp tiến hành hạch toán chi tiết vật liệu kho phòng kế toán : - kho : Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép phản ánh tình hình biến động vật liệu hàng ngày theo tiêu số lợng Thẻ kho phòng kế toán lập cho tõng thø vËt liƯu ë tõng kho Hµng ngµy , thủ kho vào chứng từ nhập , xuất để ghi vào thể kho sau đẫ kiểm tra tính hợp pháp chứng từ Cuối ngày tính số tồn kho , sau thủ kho tiến hành phân loại chứng từ nộp phòng kế toán doanh nghiệp - phòng kế toán : Kế toán vào sổ kế toán chi tiÕt vËt liƯu cho tõng danh diĨm vËt t tơng ứng với thẻ kho mở kho Thẻ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liƯu cã