ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY XÂY LẮP VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ THỰC PHẨM
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XL VÀ TVĐTCNTP
1 Quá trình hình thành và phát triển
Trong những năm 1971-1972, khi ngành lương thực thực phẩm của nước ta đòi hỏi phải có gấp rút một số kho tàng dự trữ lương thực thực phẩm phục vụ cho cuộc chiến tranh chống Mỹ cứu nước Trước những nhu cầu cấp thiết đó, Bộ Công nghiệp thực phẩm ra quyết định thành lập Công ty Xây lắp Công nghệ thực phẩm Tiền thân của nó là Công ty Thiết bị Công trình Công nghiệp Thực phẩm Đầu năm 1972, Công ty Xây lắp Công nghiệp thực phẩm được đổi tên là
“Công ty Xây lắp I” Sau đó, đến ngày 9 tháng 4 năm 1993, Công ty nhận được quyết định của Bộ trưởng Bộ nông nghiệp và Công nghệ Thực phẩm, Công ty được đổi tên thành Công ty Xây lắp và Tư vấn Đầu tư Công nghiệp Thực phẩm theo quyết định số 233/NN-TCCB ngày 9/4/1993 cuả Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm (nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn) Công ty được Bộ Xây dựng cấp giấy phép hành nghề Xây dựng số 109 BXD-QLXD ngày 23/6/1993 Công ty là 1 tổ chức kinh tế thuộc Doanh nghiệp nhà nước thực hiện chuyên ngành xây dựng cơ bản.
Với tổng số vốn xác định là: 5.070.000.000đ
Trong đó, Vốn cố định là: 4.107.000.000đ
Vốn lưu động là: 963.00.000đTrụ sở Công ty đóng tại 14, Lê Quý Đôn, Hà nội
2 Nhiệm vụ của công ty:
Công ty Xây lắp và Tư vấn Đầu tư Công nghệ Thực phẩm là một đơn vị xây lắp chuyên ngành có nhiệm vụ :
Xây dựng các công trình dân dụng
Xây dựng các công trình công nghiệp
Xây dựng các công trình công trình giao thông, thuỷ lợi.
Xây dựng các công trình đường dây và trạm biến áp đến 35 kV.
Hoàn thiện các công trình dân dụng, trang trí nội thất.
Sản xuất, khai thác và cung cấp vật liệu xây dựng, san ủi khai hoang, cải tạo và xây dựng đồng ruộng, kinh doanh vật tư, vật liệu, thiết bị xây dựng, phương tiện vận tải, bất động sản và phát triển nhà
Tư vấn xây dựng, tổ chức nghiên cứu khoa học và công nghệ nhằm công nghiệp hoá trong xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng.
Tham gia đào tạo cán bộ công nhân kỹ thuật, tiến hành hoạt động kinh doanh theo pháp luật
Mỗi công trình, hạng mục công trình được giao cho 1 Ban chỉ huy công trường đảm nhận Hiện nay, Công ty có 06 Ban chỉ huy công trường và một chi nhánh miền Trung, nằm rải đều trên khắp cả nước.
Sản phẩm của Công ty là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, thời hiạn thi công lâu dài, mang tính chất đơn chiếc theo từng đơn đặt hàng với những yêu cầu khác nhau về kết cấu kiến trúc.
3 Phân tích tình hình phát triển của Công ty trong những năm qua
Trong hơn 30 năm qua, Công ty Xây lắp và Tư vấn Đầu tư Công nghiệpThực phẩm luôn trưởng thành và phát triển về mọi mặt như: Đổi mới máymóc thiết bị, chất lượng nguyên vật liệu Công ty đã xây dựng được nhiều công trình
4 áp Ta có thể thấy rõ điều đó qua các dự án đã hoàn thành trong năm năm qua của Công ty.
Một số công trình tiêu biểu của công ty dã thực hiện như sau:
1 Trường TH Dạy nghề nông nghiệp và Phát triển Nông thôn
2 Công ty thuốc lá Thăng Long
3 Sư đoàn 301 Quân khu Thủ đô
5 Bệnh viện Cà phê Việt Đức-Đắc Lắc
6 Trụ sở Công ty điện toán và truyền số liệu
7 Trụ sở Bảo hiểm Thạch Thất
8 Công ty Bảo hiểm Vĩnh Phú
10.Công tythức ăn chăn nuôi Ngọc Hồi
11.TTNC gia cầm Thuỵ Phương
12.Công ty rau qủa Hà tĩnh
13.Viện ăn quả Miền Nam
14 Phân xưởng bánh kẹo Hải Châu
15 Công ty đường Lam Sơn
16 Liên doanh sản xuất phụ tùng ôtô, xe máy
18.Công ty rượu Hà nội
19 Hệ thống Thuỷ lợi Nghĩa đàn-Nghệ An
20 Kênh chính Nam Ninh Thuận
21 Kho bạc Thanh Trì-hà nội
22.Trụ sở Công an TP Vinh và nhiều công trình khác.
Các công trình do Công ty thi công đều đạt chất lượng mỹ quan cao, tiến độ thi công đáp ứng được nhu cầu khách hàng, khi bàn giao đều được đánh giá đạt tiêu chuẩn cấp bộ và cấp Nhà nước, được cấp nhiều bằng khen: Bằng khen của UBND tỉnh Ninh Thuận với thành tích đã hoàn thành tốt gói thầu số XL số
7, dự án kênh Nam năm 2001 của UBND tỉnh Bắc Thái, đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ thi công công trình thị xã Bắc Cạn, bằng khen của Ban chấp hành Liên đoàn Lao động TP hải phòng, được Bộ Xây dựng và Công đoàn Xây dựng tặng huy chương vàng: “Chất lượng cao công trình, sản phẩm xây dựng Việt Nam” và ngoài ra còn rất nhiều bằng khen khác Với những thành tích đáng kể đã đạt được trong thời gian qua, Công ty Xây lắp và Đầu tư Tư vấn Công nghiệp Thực phẩm xứng đáng là đơn vị chủ công trong công tác xây lắp của Bộ NN và
TỔNG SỐ NĂM KINH NGHIỆM TRONG NGÀNH XÂY DỰNG CHUYÊN DỤNG
Loại hình công trình xây dựng Số năm kinh nghiệm (năm)
1 Xây dựng công trình dân dụng 29
Qua đây ta thấy số năm kinh nghiệm trong nghề của Công ty tương đối cao, đặc biệt là xây dựng công trình dân dụng và xây dựng công nghiệp (29 năm kinh nghiệm) đã góp phần làm cho các công trình xây dựng mà Công ty đảm nhận ngày càng đảm bảo chất lượng về kỹ, mỹ thuật cũng như thời gian, tiến độ thi công, Công ty luôn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Như đã nói ở trên, địa bàn hoạt động của công ty rất rộng, trải khắp cả
Song bên cạnh những mặt mạnh đó, Công ty không tránh khỏi sự cạnh tranh gay gắt của các Công ty khác như: Công ty Xây dựng Sông Đà số 1, Công ty Cơ giới và xây lắp số 13, Công ty Xây lắp Xây dựng thương mại Hiện nay, đối thủ cạnh tranh của Công ty rất nhiều, cạnh tranh có thể diễn ra dưới nhiều hình thức khác nhau, cạnh tranh về chất lượng công trình, về giá Do đó, Công ty đang cố gắng phát huy hơn nữa những mặt mạnh, khắc phuc những điểm yếu để giành thị phần trên thị trường, xây dựng ngày càng nhiều hơn.
Khách hàng của công ty chủ yếu là các đơn vị nhà nước, các Công ty xí nghiệp trên khắp cả nước, đi tới đâu Công ty đều tạo uy tín tới đó với chất lượng công trình cao nhất, tiến độ nhânh nhất, do vậy, khách hàng của công ty ngày càng nhiều, tạo cơ hội cho Công ty có tích luỹ để mở rộng sản xuất, kinh doanh, tạo việc làm cho người lao động, góp phần giải quyết nạn thất nghiệp, ổn định xã hội. Để đảm bảo chất lượng công trình đúng như trong thiết kế dự toán, một trong những nguyên nhân chủ yếu là chất lượng của nguồn nguyên vật liệu, các thiết bị lắp ráp Nguyên vật liệu của công ty hầu hết là mua ngoài như ximăng, sắt thép, gạch đá, cát sỏi Nhà cung cấp cho Công ty chủ yếu là các cơ quan, nhà máy, các cơ sở sản xuất kinh doanh tư nhân nằm trên địa bàn hoạt động của công ty Công ty là một khách hàng lớn đối với đa số các nhà cung cấp nên họ luôn giữ mối quan hệ lâu dài với Công ty Do vậy, Công ty gặp rất nhiều thuận lợi trong mua bán và thanh toán với nhà cung cấp.
Không chỉ hoạt động trong cơ chế thị trường cạnh tranh nhiều thành phần gay gắt và phức tạp mà bên cạnh đó, Công ty còn có những hạn chế như: Lực lượng cán bộ, công nhân viên phân tán mỏng, sự chỉ đạo của Lãnh đạo Công ty cũng như các bộ phận nghiệp vụ, phòng ban đối với các cơ sở sản xuất không được thường xuyên Ngoài ra, trong quá trình tham gia đấu thầu và thi công công trình hầu hết Công ty phải thực hiện ứng vốn để thi công với tỷ lệ cao,trong đó, khả năng tài chính của công ty còn hạn chế, chủ yếu dùng nguồn vốn vay của Ngân hàng Tuy nhiên vớ đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi, có trình độ quản lý, trình dộ chuyên môn cao, sự đoàn kết nhất trí, khắc phục khó khăn, được sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Công ty, Đảng uỷ Công ty và sự giúp đỡ của các cục, các vụ, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn và nhất là sự quan tâm, tạo điều kiện của chủ đầu tư và các cơ quan bạn.Trong những năm qua, Công ty Xây lắp và Tư vấn Đầu tư Công nghiệp thực phẩm đã đạt được những thành quả đáng kể, góp phần vào sự phát triển của Ngành Xây lắp nói riêng cũng như sự phát triển của xã hội, đất nước nói chung.
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (2000-2001)
STT CHỈ TIÊU NĂM 2000 NĂM 2001 NĂM 2002
1 Tổng doanh thu, trong đó:
6 Tổng lợi tức trước thuế 0,344 0,632 0,930
7 Thuế lợi tức phải nộp 0,086 0,202 0,230
9 Thu nhập bình quân (triệu đồng/người/tháng
Qua bảng trên ta thấy tất cả các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận, của
(1 Giám đốc, 1 phó Giám đốc)
KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHÒNG
TÀI CHÍNH KẾ TOÁN ĐỘI XÂY
DỰNG 1 ĐỘI XÂY DỰNG 2 ĐỘI XÂY DỰNG 3 ĐỘI XÂY DỰNG 4 ĐỘI XÂY DỰNG 5 ĐỘI XÂY DỰNG 6
- Năm 2002, doanh thu thuần đã lên tới 45 tỷ đồng
Như vậy tăng 1 lượng là 20,73 tỷ đồng (về số tương đối tăng lên ~85%), chứng tỏ giá trị các công trình hoàn thành bàn giao ngày một lớn.
Mặt khác, điều này còn chứng tỏ nhu cầu về xây dựng trên khắp cả nước ngày một tăng Điều này cũng dễ hiểu bởi những năm gần đây do có nhiều đổi mới, đời sống vật chất cũng như tinh thần của con người ngày một cao Do đó, nhu cầu về việc xây dựng mới các cơ sở hạ tầng, các nhà máy, khu công nghiệp, chế xuất ngày một lớn.
Về lợi nhuận, chỉ tiêu này cũng tăng rõ rệt qua các năm làm cho thu nhập bình quân của người lao động trong Công ty tăng Năm 2000, thu nhập bình quân là 0,43 triệu đồng/người/tháng Đến năm 2002, đã lên tới 1,5 triệu đồng/người Chứng tỏ Công ty kinh doanh ngày càng hiệu quả, Công ty cần phát huy hơn nữa mặt mạnh này.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
1 Đặc điểm tổ chức Để phù hợp với cơ chế thị trường năng động, Công ty XL & Tư vấn đầu tư CNTP đã và đang hoạt động trên khắp cả nước, căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ được giao cùng với cơ chế sản xuất mới Công ty đã tổ chức lại bộ máy quản lý gọn nhẹ, trên cơ sở quản lý cso hiệu quả vẫn đảm bảo đầy đủ hợp lý và phù hợp với tình hình sản xuất hiện nay của Công ty
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Bộ máy quản lý của Công ty gồm có Giám đốc và phó Giám đốc
Các bộ phận tham mưu: 18 người
- Phòng tổ chức hành chính: 6 người
- Phòng kế toán tài chính: 7 người
- Phòng Kế hoạch kỹ thuật: 5 người Các Ban chỉ huy công trường: 91 người Đội Xây dựng1: 15 người Đội xây dựng 2: 11 người Đội xây dựng 3: 12 người Đội xây dựng 4: 16 người Đội xây dựng 5: 15 người Đội xây dựng 6: 15 người
Chi nhánh miền Trung: 10 người
2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý của Công ty
Giám đốc: Do hội đồng quản trị của Tổng Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Giám đốc là người có quyền hành cao
+ Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất, chỉ đạo và điều hành Công ty theo chế độ thủ trưởng và chịu trách nhiệm trước Sở Xây dựng, trước nhà nước về mọi kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Quyết định nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên
+ Lãnh đạo trực tiếp các phòng ban chức năng: tổ chức hành chính, kế toán tài chính
Phó Giám đốc (Phó Giám đốc Kỹ thuật): Được Giám đốc chỉ định và đề nghị Bộ chủ quản ra quyết định
Phó Giám đốc Kỹ thuật giúp Giám đốc chỉ đao phòng Kế hoạch kỹ thuật, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và theo dõi chất lượng công trình.
Các Phòng ban gồm có: 3 phòng ban
1 Phòng Tổ chức hành chính: Đảm nhận công việc tiếp khách, văn thư đánh máy, giúp Giám đốc thực hiện chức năng quản lý nhân sự, quản lý lao động, sắp xếp tiếp nhận công tác cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng, thực hiện các chế dộ chính sách đối với cán bộ công nhân viên, điều hành công tác hành chính, quản trị.
2 Phòng Tài chính kế toán:
Có nhiệm vụ hạch toán tài sản và quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính, xây dựng kế hoạch tài chính, quản lý quỹ tiền mặt của Công ty.
3.Phòng Kế hoạch kỹ thuật:
Có nhiệm vụ lập kế hoạch hàng năm, theo dõi tình hình, chất lượng công trình.
Các phòng ban vừa giúp Giám đốc, vừa quản lý các đơn vị trực thuộc các phòng ban nghiệp vụ, phối hợp cùng báo cáo Giám đốc kiểm tra điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Dưới cơ sở sản xuất là các đội xây lắp trực thuộc của Công ty Mọi hoạt động sản xuất của các cơ sở dựa trên nhiệm vụ của Công ty giao Mỗi xí nghiệp, đội sản xuất gồm có:
Giám đốc xí nghiệp (đội trưởng), Phó giám đốc Xí nghiệp, các Kỹ sư phụ trách kxy thuật, nhân viên kế toán, thủ kho vật tư. Đây là mô hình tổ chức sản xuất và quản lý trực tuyến, có quan hệ chức năng và phối hợp chặt chẽ Mô hình này thể hiện sự chỉ đạo chặt chẽ và hiệu quả lãnh đạo, do có sự tập trung quyền lực cao nhất cho Giám đốc Công ty, quyết định của Giám đốc làm mệnh lệnh sản xuất, được quyền trực tiếp đến người thực hiện, trên cơ sở vì lợi ích tập thể, phù hợp với chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và Nghị quyết của Hội nghị cán bộ công nhân viên của Công ty đã đề ra Các phòng ban phân công nhiệm vụ rõ ràng, không chồng chéo, đảm bảo tính chủ động và khả quan trong việc thực hiện sản xuất kinh doanh. Để phù hợp với cơ chế thị trường năng động, Công ty XL & Tư vấn đầu tư CNTP đã và đang hoạt động trên khắp cả nước, căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ được giao cùng với cơ chế sản xuất mới Công ty đã tổ chức lại bộ máy quản lý gọn nhẹ, trên cơ sở quản lý cso hiệu quả vẫn đảm bảo đầy đủ hợp lý và phù hợp với tình hình sản xuất hiện nay của Công ty
3 Đánh giá bộ máy quản lý của công ty a Ưu Điểm
Công ty XÂY Lắp & TVĐTCNTP là đơn vị tiêu biểu cho loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ với bộ máy gọn nhẹ, tinh giảm và linh hoạt.
Các phòng ban của công ty hoạt động độc lập dưới sự điều hành trực tiếp của giám đốc, nhằm phát huy năng lực của người lao động, gắn quyền lợi và nhiệm vụ tới từng phòng ban từng người lao động tạo động lực trong công việc và phát huy tính thi đua trong toàn công ty.
1 2 Đối với các phòng ban quản lý còn chồng chéo trong công việc, đối với một số người sự kiêm nhiệm, đảm nhiệm nhiều công việc làm phân tán sự tập chung cho công việc. c Giải Pháp khắc phục
Công ty lên bổ xung thêm một số phòng chức năng như phòng Marketing và phân xưởng sản xuất với mức tăng công nhân chính lớn hơn mức tăng cán bộ quản lý.
Phân công lao động theo hướng chuyên môn hoá tránh chồng chất và đảm nhiệm nhiều công việc với người lao động.
ĐẶC ĐIỂM VỀ QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH
1 Nhiệm vụ sản xuất sản phẩm của công ty a Đặc điểm sản phẩm của công ty.
Công ty xây lắp VTĐTCNTP là một đơn vị xây lắp chuyên ngành sản phẩm kinh tế “xây dựng” là các công trình (hay liên hiệp công trình, hạng mục công trình) : được tổ hợp từ sản phẩm của nhiề nghành sản xuất tạo ra công trình xây dựng.
- Sản phẩm xây dựng thườg mang tính đơn chiếc, thườg được sản xuất theo đơn đặt hàng của từng chủ đầu tư.
- Sản phẩm xây dựng rất đa dạng, có kết cấu rất phức tạp, khó chế tạo, khó sửa chữa, yêu cầu chất lượng cao.
- Sản phẩm xây dựng thường có kích thước quy mô lớn, chi phí nhiều, thời gian tạo ra sản phẩm nhiều, thời gian khai thác cũng kéo dài.
- Sản phẩm xây dựng là công trình bị cố định tại nơi xây dựng, phụ thuộc vào nhiều điều kiện tự nhiên, điều kiện địa phương và thường đặt ngoài trời. b Quy trình công nghệ sản xuất công ty
Quá trình xây dựng thường dược chia làm nhiều giai đoạn mỗi giai đoạn lại gồm nhiều công việc khác nhau.
Vật liệu mua về nhập kho
Xuất cho công trình thi công (các đội sản xuất)
Bàn giao công trình đưa vào sử dụng
QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SAU:
Quy trình sản xuất trên có thể được chi tiết như sau:
- Công ty tiến hành nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp sau đó tiến hành kí hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình.
- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được kí kết, công ty tổ chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm (Công trình hoặc hạng mục công trình):
+ San nền giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng.
+ Tổ chức lao động, bố trí máy móc, thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư.
+ Xây, trát, trang trí, hoàn thiện.
- Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình
Trên đây là các bước công việc cần thiết để tiến hành thi công một công trình Do việc thực hiện triệt để, đầy đủ, chặt chẽ, nghiêm túc các giai đoạn của quá trình sản xuất, năng lực quản lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của CBCNV cao Trong những năm qua, hầu hết các công trình công ty đảm nhận thi công đều đạt chất lượng, mĩ quan cao, bàn giao công trình đúng thời gian quy định.
Mặt khác công ty còn có những thuận lợi về mặt khách quan như trong môi trường tự nhiên hết sức thuận lợi, công ty nằm ở khu vực trung tâm của thư đỏ, thuận lợi trong công tác giao dịch, nắm bắt thông tin Nhờ vị trí địa lý đã tạo môi trường văn hoá lành mạnh văn minh tiến bộ, điều này có ý nghĩa rất quan trọng với niềm tin uy tín bầu không khí nội bộ trong công ty Đồng thời công ty có thể nắm vững các chính sách pháp luật của nhà nước, môi trường chính trị pháp luật, nắm được kịp thời những thay đổi của môi trường này, từ đó có phương hướng kinh doanh thích hợp nhất là trong điều kiện môi trường đang biến động Vì nằm trong trung tâm buôn bán giao dịch của đất nước nên công ty có điều kiện thuận lợi trong việc đổi mới công nghệ của máy móc trang tiết bị.
Trong năm 2002 bằng nguồn vốn tự có và nguồn vốn công ty huy động được công ty đã đầu tư hàng tỷ đồng cho việc đầu tư mua sắm, đổi mới máy móc, trang bị cơ sở vật chất hiện đại phục vụ quá trình sản xuất, thay thế được phần nào lao động chân tay của công nhân góp phần tăng năng suất lao động làm cho các công trình thi công đều hoàn thành sớm hơn và đúng thời gian quy định.
2 Tình hình máy móc thiết bị thi công.
BẢNG THỐNG KÊ MÁY MÓC THIẾT BỊ THI CÔNG
Mô tả thiết bị (Tên, kiểu, nhãn hiệu, nước sản xuất)
Công suất hoặc số liệu đặc trưng
1 Máy trộn bê tông TZC 350 - Trung Quốc 09 8 m 3 /h
2 Máy trộn bê tông TZC 200 - Trung Quốc 04 5 m 3 /h
3 Cốp pha Hoà Phát - FUVI 01 1500 m 2
4 Bộ giàn giáo thép 120 m 2 /bộ 10 1200 m 2
5 Máy đầm dùi - TQ + NB 20 R = 0,4 m
Mô tả thiết bị (Tên, kiểu, nhãn hiệu, nước sản xuất)
Công suất hoặc số liệu đặc trưng
6 Máy đầm bàn - TQ + NB 06 1,5 KW
7 Máy vận thăng hình trụ 05 500 kg
8 Cẩu thiếu nhi Việt Nam 06 300 kg
9 Ôtô MAZ tự đổ - SNG 07 7 tấn
10 Ôtô MAZ thùng - SNG 03 9 tấn
11 Ôtô KMAZ tải thùng - SNG 01 11 tấn
12 Cẩu ôtô KC 3575A - SNG 01 15 tấn
13 Máy ép thuỷ lực 100 tấn 02 40 tấn
14 Máy đào đất thuỷ lực - NB 02 D1 0,15 m 3 0,5m 3
15 Máy ly bánh thép - hiệu quả 01 16 tấn
16 Máy bơm nước 3K6 - hiệu quả 04 30 m 3 /h
17 Mát phát điện - hiệu quả 02 26-63 KVA
18 Máy hàn điện các loại - Việt Nam 10 27 KVA
19 Máy hàn hơi - Việt Nam 03
22 Máy cắt sắt đánh gỉ 06
23 Máy chuyên dùng: Mộc, cơ khí các loại Trang bị tại xưởngQua bảng thống kê năng lực thiết bị thi công của công ty ta thấy về trang thiết bị thi công của công ty tương đối đầy đủ về chủng loại cũng như số lượng,hầu hết các máy móc thiết bị đều dược nhập từ nước ngoài… có trình độ kỹ thuật công nghệ cao… tạo điều kiện thuận lợi khi tham gia đấu thầu, thi công các công trình có quy mô lớn, thay thế phần nào sức lao động của con người.Song cũng có một số hạn chế năng lực máy móc thiết bị ở trạng thái bình thường tốc độ chậm khó khăn trong việc đảm bảo đúng tiến độ thi công, bàn giao công trình cũng như chất lượng công trình Do vậy công ty cần đầu tư mua sắm thêm hơn nữa máy móc thiết bị với công suất lớn, trình độ công nghệ cao để chất lượng sản phẩm của công ty ngày càng đảm bảo, nang cao khả năng cạnh
BẢNG MỘT SỐ LOẠI MÁY MÓC THIẾT BỊ CỦA NHÀ MÁY VÀ CHẾ ĐỘ LÀM
Loại máy móc thiết bị
Số ngày ngừng sc&bd
Ngừng vì lý do khác
Số ngày huy động sx trong năm
Số giờ lv theo chế độ trong năm
Số giờ làm việc thực tế trong năm
Máy cắt sắt, đánh gỉ 6 C 356 132 8 35 200 4200 1000
Máy vận thăng hình trụ
Cẩu thiếu nhi 6 C 356 93 8 65 200 4282 2899 Ôtô MAZ tự đổ 7 C 356 100 8 87 170 3570 900
Máy ép thuỷ lực 100 tấn
Máy đào đất thuỷ lực 2 C 356 120 8 126 170 4200 1187
ĐẶC ĐIỂM CƠ CẤU SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY
Trong cùng 1 thời gian, Công ty xây lắp và Tư vấn đầu tư CNTP thường phải triển khai, thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau trên các địa điểm xây dựng khác nhau đã ký kết Với năng lực sản xuất nhất định hiện có, để có thể đồng thời thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau Công ty xây lắp và Tư vấn đầu tư CNTP đã tổ chức lực lượng lao động thành 6 đội xây dựng và 1 chi nhánh miền Trung, 3-5 cồng trường xây dựng, ở mỗi đội lại có các ban chủ nhiệm đội công trình, điều này đã giúp cho công ty tăng cường được tính cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, tận dụng tối đa lực lượng lao động tại chỗ, góp phần giảm chi phí có liên quan đến vận chuyển.
Bên cạnh đó, đặc điểm của sản phẩm xây dựng cũng như đặc điểm quy trình công nghệ nêu trên đã có ảnh hưởng rất lớn đến tổ chức sản xuất và quản lý trong công ty làm cho công việc này có nhiều điểm khác với các ngành sản xuất khác Điều này được thể hiện rõ nét qua cơ chế khoán ở đơn vị, tổ, đội sản xuất. Nội dung là các công trình do xí nghiệp tự tìm kiếm đều thực hiện theo cơ chế khoán toàn bộ chi phí thoong qua hợp đồng giao khoán giữa công ty và các đội xây dựng trực thuộc, cơ chế này được cụ thể hoá qua bản quy chế tạm thời với những đặc điểm chính sau:
- Mức giao khoán với tỷ lệ từ 86% đến 93% giá trị quyết toán được duyệt, số còn lại cho các khoản sau:
+ Nộp thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp.
+ Tiền sử dụng vốn ngân sach Nhà nước.
+ Phụ phí nộp cấp trên và chi phí quản lý công ty.
+ Tiền lãi vay ngân hàng.
+ Trích lập các quỹ của doanh nghiệp.
- Những khối lượng công việc và công trình đặc thù riêng sẽ có tỷ lệ gioa khoán riêng thông qua từng hợp đồng giao khoán.
- Các đơn vị nhận khoán phải tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật tư,nhân lực thi công, đảm bảo tiến độ, chất lượng kỹ thuật an toàn lao động và phải tính đến các chi phí cần thiết cho việc bảo hành và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ, chính xác, khách quan kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh.
- Trong tỷ lệ khoán nếu đơn vị có lãi sẽ được phân phối như sau:
+ Nộp cho Công ty 25% để nộp thuế thu nhập.
+ Đơn vị được sử dụng 75% để lập quỹ lương và quỹ khen thưởng.
- Nếu đơn vị bị lỗ phải bù đắp Thủ trưởng và phụ trách kế toán phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty.
Khi công trình bắt đầu khởi công xây dựng, công ty ký quyết định chỉ huy công trình, giao cho xí nghiệp Chỉ huy trưởng công trình phải lập kế hoạch tổ chức và tiến độ thi công công trình hàng tháng Sau khi lập kế hoạch chi tiết cho việc thi công công trình, chỉ huy trưởng lập kế hoạch chi tiết cho việc thi công trong tháng trình lên phòng kế hoạch kỹ thuật hoặc phòng tài chính kế toán và ban giám đốc Căn cứ nhu cầu sản xuất thực tế, chỉ huy trưởng công trình đề nghị mua nguyên vật liệu trình lên kế toán trưởng và giám đốc bằng giấy đề nghị vay tiền séc hoặc tiền mặt kèm theo phiếu báo giá, hoặc hoá đơn mua nguyên vật liệu Đối với những nguyên vật liệu có giá trị lớn như: Đá, cát, xỏi, xi măng, thép… thì các đơn vị phải thanh toán bằng séc qua công ty Còn đối với những vật liệu có giá trị nhỏ thì đơn vị có thể vay tiền mặt để mua. Đặc thù của ngành xây dựng cơ bản là thi công công trình trong nhiều tháng và không có vị trí nhất định lên việc xây dựng kho chung cho tất cả các công trình là không thể được ở công ty việc quản lý sử dụng vật liệu, công cụ,dụng cụ công ty tiến hành lập các kho ở chân công trình Mỗi công trình có thủ kho riêng và thủ kho có trách nhiệm quản lý việc nhập xuất các vật liệu, công cụ,dụng cụ đó trong quá trình thi công, cán bộ giám sát kỹ thuật thi công công trình căn cứ vào khối lượng tính ra số vật tư cần thiế sử dụng rồi lập phiếu yêu cầu cho các tổ trưởng tổ sản xuất làm thủ tục lãnh vật tư, được chỉ huy trưởng công trình ký vào phiếu xuất kho do kế toán trưởng công trình lập ra, Dựa vào phiếu xuất kho thủ kho tiến hành xuất cho các tổ xây dựng.
2 Đánh giá cơ cấu sản xuất.
Với cơ cấu tổ chức sản xuất có rất nhiều ưu điểm (như đã trình bày ở trên),Công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm: Lực lượng cán bộ nhân viên phân tán mỏng, sự chỉ đạo của Lãnh đoạ Công ty cũng như các bộ phận nghiệp vụ,phòng ban đối với cơ sở sản xuất không được thường xuyên.
HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC, LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT
1.Thực trạng về môi trường và nội bộ doanh nghiệp a Môi truờng hoạt động của doanh nghiệp
Môi trường kinh tế quốc dân
Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường phải chịu tác động của nhiều nhân tố thuộc môi trường kinh tế quốc dân, những đặc điểm chủ yếu của thị trường như: cơ cấu, dung lượng, sự phát triển của cầu, của cung, lượng cầu, lượng cung, giá cả và giá trị hàng hoá trao đổi trên thị trường.
Môi trường kinh tế quốc dân bao gồm các nguồn tài nguyên về tự nhiên và xã hội, nguồn nhân lực, sự phân bố và phát triển của lực lượng lao động, sự phát triển của sản xuất hàng hoá, tình hình thu nhập quốc dân, phân phối thu nhập cho tiêu dùng và tiết kiệm, thu nhập bình quân đầu người, tổng sản phẩm quốc nội(GDP), tổng sản phẩm quốc dân(GNP)…
Do đặc thù của ngành công nghiệp sản xuất thiết bị điện, không giống với các sản phẩm tiêu dùng, sản phẩm thiết bị điện có dung lượng thị trường rất nhỏ, khách hàng chủ yếu phục vụ cho ngành điện và một số công ty cơ khí khác Tuy nhiên công ty XÂY Lắp & TVĐTCNTP có môi trường kinh doanh khá thuận lợi do có kinh nghiệm hoạt động sản xuất kinh doanh thiết bị điện hơn 17 năm lên
Các nhân tố văn hoá xã hội gắn liền với sự phát triển của từng bộ phận dân cư Các nhân tố này ảnh hưởng đến thị hiếu, tập quán tiêu dùng của dân cư Môi trường văn hoá gồm
+ Phong tục tập quán, truyền thống văn hoá xã hội, tín ngưỡng.
+ Các sự kiện văn hoá, hoạt động văn hoá, môi trường
+ Các giá trị xã hội.
+ Sự đầu tư của các công trình, các phương tiện thông tin văn hoá.
Dân cư có ảnh hưởng trực tiếp đến sự hình thành nhu cầu cầu và lượng cầu trên thị trường, đồng thời có khả năng ảnh hưởng đến sự cung ứng hàng hoá trên thị trường một cách gián tiếp, thông qua sự tác động của nhân tố dân cư ảnh hưởng đến doanh nghiệp như
+ Dân số và mật độ dân cư.
+ Sự phân bố của dân cư trong không gian.
+ Cơ cấu dân cư (độ tuổi, giới tính ).
+ Sự biến động của dân cư.
Sản phẩm XDCB của công ty cũng chịu ảnh hưởng rất lớn bởi những tác động của môi trường VHXH Vì vậy nó có tác động đến tình hình sản xuất của công ty, do đó cần nghiên cứu vì đây là môi trường không những ảnh hưởng trực tiếp mà còn tác động gián tiếp đến công ty thông qua các khách hàng, nhà đầu tư, mối quan hệ…
Pháp lý là cơ sở đầu tiên để các doanh nghiệp ra đời và đi vào hoạt động, nó đảm bảo quyền lợi và nghiã vụ cho các doanh nghiệp
Môi trường pháp lý ảnh hưởng trực tiếp đến thị trường quy định hoặc kiểm soát các quá trình, các hoạt động, các mối quan hệ trên thị trường Đồng thời nó còn có thể hạn chế hoặc có những chính sách khuyến khích tạo những điều kiện thuận lợi để đảm bảo sự ổn định và phát triển nền kinh tế thị trường Để bảo đảm điều tiết lưu thông được hàng hoá trên thị trường một cách ổn định Nhà nước phải có những chính sách vĩ mô và vi mô để hỗ trợ doanh nghiệp như: chính sách, phương hướng, thuế…
Môi trường khoa học kỹ thuật
Kỹ thuật công nghệ có vai trò rất quan trọng và ảnh hưởng lớn đến sản phẩm Sự gia tăng trong nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào thực tiễn sản xuất tác động nhanh chóng và sâu xắc đến hai yêu tố cơ bản tạo nên khả năng cạnh tranh về chất lượng và giá cả của sản phẩm hàng hoá Mặt khác ngày càng xuất hiện nhiều các phương pháp công nghệ mới, nguyên liệu mới, sản phẩm mới, đã tác động mạnh tới chu kỳ sống của sản phẩm, kinh doanh sản phẩm ngày càng nhanh được cải tiến cả về công dụng chất lượng, mẫu mã, giá bán, sản phẩm thay thế ngày càng nhiều do đó doanh nghiệp phải quan tâm phân tích kỹ tác động này để ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất tạo điều kiện cho sản xuất ngày càng tốt hơn.
Nhờ ứng dụng khoa học kỹ thuật mới ở trong và ngoài nước mà công ty XÂY Lắp & TVĐTCNTP có trình độ công nghệ hiện đại đủ sức phục đáp ứng yêu cầu về sản xuất trong thời kỳ mới Tạo cho công ty một bước tiến mạnh trên con đường tiến vào nền kinh tế tri thức. b Môi trường ngành
Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong ngành
Hiện nay, với cơ chế kinh tế thị trường, đã làm cho số lượng doanh nghiệp cùng tham gia kinh doanh một mặt hàng ngày càng nhiều Điều đó cũng có nghĩa là một doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập nhà máy phải trực tiếp đối mặt với sự cạnh tranh trong công tác tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp nào cũng phải đưa ra những chiến lược nói chung và chiến lược thị trường nói riêng để
+ Cạnh tranh về giá bán
+ Cạnh tranh về thị trường tiêu thụ sản phẩm.
+ Cải tiến phương thức bán hàng
+ Cải tiến về dịch vụ sau bán hàng.
+ Quảng cáo khuếch trương sản phẩm.
+ Cung cấp sản phẩm kịp thời đúng lúc
Với đặc thù hiện nay của ngành XDCB ở Việt Nam mới ở mức độ phát triển thấp Nhà máy cũng nằm trong tình trạng đó vì vậy hầu hết những công trình mà công ty đảm nhận ở trong nước. c Phân tích nội bộ doanh nghiệp
Phân tích và dự báo nguồn nhân lực tại công ty XÂY Lắp & TVĐTCNTP:
Nguồn nhân lực (sức lao động) là một trong ba yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất và là yếu tố quan trọng nhất Một doanh nghiệp có nguồn nhân lực tốt (có trình độ văn hoá, tay nghề, phẩm chất…) là điều kiện thuận lợi nhất và là mục tiêu mà các doanh nghiệp hướng tới trong qua trình xây dựng đội ngũ người lao động của doanh nghiệp mình Nguồn nhân lực không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động sản xuất mà còn đem lại cho doanh nghiệp một lượng giá trị thặng dư do sức lao động của họ làm ra, theo C.Mác “giá trị thặng dư là phần giá trị dôi ra ngoài giá trị hàng hoá sức lao động do công nhân làm thuê tạo ra và bị nhà tư bản chiếm không”.
(nguồn: kinh tế chính trị Mác-LêNin, trang 85, phần II, bài 5, NXB giáo dục)
Như vậy một phần lợi nhuận của doanh nghiệp có được là do người lao động tạo ra, để làm được như vậy phụ thuộc nhiều vào trình độ quản lý của người lãnh đạo và phụ thuộc vào tay nghề người lao động hay là phụ thuộc vào nguồn nhân lực của doanh nghiệp
Nguồn nhân lực là nguồn nội lực lớn nhất của doanh nghiệp do đó phân tích và dự báo nguồn nhân lực giúp cho doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP
1 Kế hoạch vật tư kỹ thuật a Đặc điểm của vật tư
“Vật tư bao gồm nguyên vật liệu và tư liệu lao động Nguyên vật liệu là đối tượng lao động được biểu hiện dưới hình thái vật chất, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đối tượng lao động, sức lao động,và là cơ sở cấu thành nên thực thể sản phẩm Tư liệu lao động là tất cả các cái đóng vai trò truyền lực tác động của con người vào đối tượng lao động để tạo ra của cải vật chất Tư liệu lao động gồm công cụ lao động và những vật liệu phụ trợ, trong đó công cụ lao động có vai trò quyết định đến sự phát triển của tư liệu lao động.”
( nguồn: Triết học C.Mac- LeNin, chương3 hình thái kinh tế xã hội, phần II, NXB trường đại học kinh tế quốc dân, năm 1996) Để quá trình sản xuất diễn ra thì không thể thiếu được nguyên vật liệu và công cụ lao động, những thứ đó có vai trò quan trọng và hình thành nên vật tư kỹ thuật. b Kế hoạch vật tư kỹ thuật tại công ty XL & TVĐTCNTP
Căn cứ vào tình hình và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, công ty xây dựng kế hoạch vật tư đảm bảo phục vụ tốt cho sản xuất, không để tình trạng thiếu, khan hiếm nguyên vật liệu, công cụ lao động được sửa chữa và bảo dưỡng theo đúng lịch trình nhằm phát huy tối đa công suất và tạo năng suất lao động cao trong cùng một thời gian làm việc Với tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm qua, việc cung ứng vật tư luôn hoàn thành nhiệm vụ cả về mặt thu mua và dự báo. đơn vị: đồng ST
Năm Chi phí nguyên vật liệu
Chênh lệch giữa các năm liền kề nhau
Tỷ lệ % giữa các năm liền kề nhau
(nguồn:yếu tố chi phí sản xuất, năm 1999,2000,2001,2002)
Năm 2002 so với năm 2001 chi phí nguyên vật liệu tăng 13% tương đương 1.288 900.588 đồng Năm 2001 so với năm 2000 tăng 8% tương đương 691.354.829 đồng Năm 2000 so với năm 1999 tăng 58% tương đương 3.119.541.555 đồng.
Như vậy chi phí nguyên vật liệu trong các năm 1999,2000,2001, 2002 liên tục tăng đó là do số lượng công trình mà công ty nhận thầu không ngừng tăng lên. Theo kế hoạch sản xuất đã đặt ra trong năm 2003 công ty hoàn toàn có thể cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất Với dự báo chính sác nguồn cung ứng nguyên vật liệu cùng với đó là kế hoạch mua hàng dựa trên kế hoạch sản xuất Nhằm đạt mục tiêu không để lượng nguyên vật liệu tồn kho quá lớn, và không để tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu trong sản xuất xảy ra Trong những năm qua công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh một phần là nhờ việc cung ứng nguyên vật liệu đúng kế hoạch
2 Kế hoạch lao động tiền lương a Đặc điểm lao động tiền lương
“Tiền lương là giá trị hàng hoá sức lao động bằng giá trị tư liệu sinh hoạt cần cho người lao động và gia đình họ ở mức trung bình”
“Bản chất kinh tế của tiền lương là hình thái giá trị của sức lao động, là sự thể hiện bằng tiền của giá trị sức lao động”
(nguồn: kinh tế chính trị C.Mac-LeNin, bài 5, phần II, trang 90, NXB giáo dục)
Tiền lương kích thích về mặt vật chất và là đòn bẩy kinh tế quan trọng giúp người lao động làm việc tích cực nhằm phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của người lao động, tạo động lực quan trọng cho doanh nghiệp phát triển. b Kế hoạch lao động tiền lương tại công ty XÂY Lắp & TVĐTCNTP
& TVĐTCNTP xây dựng bảng tính lương dựa trên hệ thống lương cơ bản của nhà nước đối với lao động hưởng lương giờ, với công nhân sản xuất được tính theo lương sản phẩm, lương khoán.Cùng với đó là mức thưởng, phạt hợp lý tạo điều kiện kích thích về mặt vật chất đối với người lao động Trong các năm qua mức lương bình quân và tổng quỹ lương của công ty liên tục tăng: đơn vị: đồng
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch Tỷ lệ %
Tổng quỹ lương 5,958 tỷ 7,6654 tỷ 1,7074tỷ 129%
(nguồn: tình hình thu nhập của CNV, năm 2001,2002,)
Năm 2002 lương bình quân một người một tháng tăng 33% so với năm
2001 tương đương 301.000 đồng Thu nhập bình quân một người một tháng tăng 19% tương đương 250.000 ồng Tổng quỹ lương tăng 29% tương đương 1,7074 tỷ đồng.
Trong hai năm với mức tăng thu nhập bình quân và lương bình quân một người một tháng như trên không quá lớn, song mức tăng này kéo theo lượng tăng đột biến của tổng quỹ lương Tuy mức tăng của lương còn nhỏ nhưng nó cũng đảm bảo kích thích vật chất cho người lao động, tạo cho họ niềm tin vào sự phát triển và đi lên của công ty Với dự kiến năm 2003 lương bình quân một người một tháng lên 1,5 triệu đồng tăng 25% so với 2002 Như vậy công ty đang phấn đấu đảm bảo cuộc sống tốt cho người lao động với việc làm ổn định và thu nhập ngày càng tăng.
3 Kế hoạch khoa học kỹ thuật a Đặc điểm của khoa học kỹ thuật
Khoa học kỹ thuật mang lại cho xã hội loài người bước phát triển lớn, đối với một doanh nghiệp khoa học kỹ thuật giúp cho quá trình sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, thúc đẩy cạnh tranh, giảm sức lao động, tăng năng suất lao động, giảm giá thành, tăng lợi nhuận Việc áp dụng khoa học kỹ thuật mới, hiện đại luôn là mục tiêu của doanh nghiệp b Kế hoạch khoa học kỹ thuật tại công ty XL & TVĐTCNTP
Do đặc thù của ngành thiết bị điện, khoa học kỹ thuật có tính chất phức tạp, độ chính sác cao, mặt khác những năm trước trình độ khoa học kỹ thuật của nước ta còn yếu do vậy công ty phải nhập khoa học kỹ thuật từ các nước phát triển Trong những năm tới với sự phát triển của ngành này trong nước, công ty đang tiến hành xây dựng kế hoạch khoa học kỹ thuật dựa trên công nghệ sản xuất trong nước, với trình độ hiện đại, theo kịp sự phát triển của ngành.
4 Kế hoạch lợi nhuận và phân phối lợi nhuận a Đặc điểm của lợi nhuận và phân phối lợi nhuận
“Lợi nhuận là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm thặng dư do kết quả lao động của người lao động mang lại”
( nguồn: chương V, phần II, trang 166, Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB thống kê)
Lợi nhuận phản ánh kết quả việc sử dụng các yếu tố cơ bản của sản xuất như lao động, vật tư, tàI sản cố định…Nó là đòn bẩy kinh tế quan trọng khuyến khích người lao động và doanh nghiệp ra sức phát triển sản xuất kinh doanh.
Lợi nhuận là nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng, được bổ xung vào quỹ doanh nghiệp nhằm nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. b Kế hoạch lợi nhuận và phân phối lợi nhuận tại công ty XL & TVĐTCNTP
Nộp tiền sử dụng vốn ngân sách
Quỹ đầu tư phát triển sản xuất: 50% trở lên.
Quỹ dự phòng tài chính : 10%
(nguồn: Một số nội dung trong điều lệ công ty, ) Đối với lợi nhuận, công ty luôn xây dựng kế hoạch trong trung hạn và ngắn hạn dựa trên tình hình thực hiện từ những năm trước để dự báo cho các năm tiếp theo Với kế hoạch năm 2003 lợi nhuận sau thuế là 600 triệu đồng.
TỔNG HỢP QUẢN TRỊ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY XÂY LẮP VÀ TVĐTCNTP
QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY XÂY LẮP VÀ TVĐTCNTP
Con người là một trong các nguồn lực sản xuất, con người vừa là động lực vừa là mục tiêu của sự phát triển kinh tế xã hội Sự thành công hay thất bại trong kinh doanh có liên quan mật thiết đến những vấn đề lợi ích, nghệ thuật quản lý, sự nghiệp đào tạo và lao động sáng tạo, năng lực tiềm tàng trong mỗi con người. Ngày nay, tuy khoa học công nghệ ngày càng có vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, song việc áp dụng các thành tựu khoa học công nghệ mới là điều kiện tiên quyết để nâng cao hiệu quả sản xuất và để thực hiện nhiệm vụ đó không thể không kể đến vai trò quan trọng của con người Máy móc thiết bị dù có hiện đại đến đâu thì cũng đều do con người sáng tạo ra, đồng thời những máy móc thiết bị đó phải phù hợp với trình độ kỹ thuật, trình độ tổ chức, trình độ sử dụng của con người thì mới mang lại hiệu quả Bằng lao động sáng tạo của mình, con người đã tạo ra những công nghệ tiên tiến, những thiết bị máy móc hiện đại, những nguyên vật liệu mới có hiệu quả hơn Con người trực tiếp sử dụng máy móc thiết bị để tạo ra những kết quả cho Công ty, hiệu quả của quá trình này thể hiện ở việc tận dụng tối đa công suất của máy móc thiết bị, tận dụng nguyên vật liệu nhằm tăng năng suất lao động Chính vì vậy, việc chăm lo cho đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ lao động được coi là nhiệm vụ hàng đầu của các Công ty hiện nay Sử dụng tốt nguồn lao động biểu hiện trên các mặt số lượng và thời gian lao động, tận dụng hết trình độ chuyên môn kỹ thuật, tay nghề của người lao động, ý thức, kỷ luật lao động là một yếu tố hết sức quan trọng làm tăng khối lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành
Phân tích công việc là việc xác định quyền hạn và trách nhiệm, kỹ năng theo yêu cầu của công việc và xác định nên tuyển người như thế nào để thực hiện công việc tốt nhất.
Phân tích công việc là việc đầu tiên cần thiết phải biết của một quản trị gia trong lĩnh vực quản trị nhân sự Phân tích công việc mở đầu cho các vấn đề tuyển dụng nhân viên, là cơ sở cho việc bố trí nhân viên phù hợp Một quản trị gia không thể tuyển chọn đúng nhân viên, đặt đúng người vào đúng chỗ nếu không phân tích công việc.
Phân tích công việc cung cấp các thông tin về yêu cầu đặc điểm của công việc, là tài liệu cho việc xây dựng bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc
Bản mô tả công việc là bản liệt kê các quyền hạn, trách nhiệm khi thực hiện công việc, các điều kiện làm việc, trách nhiệm cần phải giám sát và các tiêu chuẩn cần đạt được.
Bản tiêu chuẩn công việc là văn bản tóm tắt những yêu cầu về các phẩm chất cá nhân, các đặc điểm về trình độ học vấn, năng lực của người thực hiện công việc.
Bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc được sử dụng làm thông tin cơ sở cho việc tuyển lựa và đào tạo nhân viên, đánh giá việc thực hiện công việc và thù lao lao động.
Công ty Xây lắp Và TVĐTCNTP có quy mô rộng, quy trình công nghệ bao gồm nhiều dây chuyền, nhiều công đoạn từ nguyên liệu đầu vào là đậu nành, thóc, búp lông cho tới sản phẩm cuối cùng là sữa đậu nành, gạo, bia hơi.
Phân tích công việc trong Công ty Xây lắp Và TVĐTCNTP được phân chia theo từng nhiệm vụ chức năng yêu cầu cụ thể của mỗi dây chuyền, mỗi công đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp khác nhau thì công việc có sự khác nhau, Trong mỗi xí nghiệp các công việc cũng có sự khác nhau
Ví dụ trong Xí nghiệp Sữa đậu nành của Công ty các công việc cụ thể bao gồm: Công nhân đứng máy, Công nhân vận chuyển bốc xếp nguyên liệu và thành phẩm, Công nhân sửa chữa, Cán bộ quản đốc phân xưởng, Nhân viên phục vụ, Cán bộ quản lý và Giám đốc Xí nghiệp.
Mỗi công việc, mỗi thành viên trong xí nghiệp có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt nhưng lại có sự gắn kết chặt chẽ, mật thiết trong quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp nói riêng và của Công ty nói chung.
Các phương pháp thu thập thông tin để phân tích công việc trong Công ty Xây lắp Và TVĐTCNTP
Các loại thông tin để phân tích công việc trong Công ty:
- Thông tin về tình hình thực hiện công việc của các xí nghiệp trong Công ty: Các thông tin được thu thập trên cơ sở của việc thực hiện công việc như phương pháp làm việc, hao phí thời gian thực hiện công việc, các yếu tố thành phần của công việc.
- Thông tin về yêu cầu nhân sự trong Công ty: bao gồm tất cả các yêu cầu về nhân viên như học vấn, trình độ chuyên môn, kỹ năng, các thuộc tính cá nhân và các kiến thức biểu hiện có liên quan đến việc thực hiện công việc.
- Thông tin về các tiêu chuẩn mẫu sản phẩm Sữa đậu nành, gạo, bia hơi, tiêu chuẩn mức thời gian làm việc và chất lượng công việc mà cán bộ công nhân viên của Công ty đảm nhiệm.
- Thông tin về điều kiện làm việc như: điều kiện vệ sinh lao động, bảo hộ lao động, vấn đề an toàn lao động trong sản xuất kinh doanh của Công ty
II TỔ CHỨC TUYỂN CHỌN NHÂN VIÊN
QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG CÔNG TY XÂY LẮP VÀ TVĐTCNTP
Quản trị tài chính doanh nghiệp là việc lựa chọn và đưa ra các quyết định tài chính, tổ chức thực hiện những quyết định đó nhằm đạt được mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp , đó là tối đa hoá lợi nhuận, không ngừng làm tăng giá trị doanh nghiệp và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Trong hoạt động kinh doanh, có nhiều vấn đề tài chính nảy sinh đòi hỏi các nhà quản trị tài chính phải đưa ra được những quyết định tài chính đúng đắn và tổ chức thực hiện các quyết định ấy một cách kịp thời và khoa học, có như vậy Công ty mới đứng vững và phát triển Các quyết định tài chính có nhiều loại, có những quyết định thuộc về chiến lược phát triển tài chính Công ty Chẳng hạn các quyết định đầu tư dài hạn để đổi mới kỹ thuật, công nghệ sản xuất của Công ty; các quyết định mở rộng hoặc thu hẹp quy mô sản xuất kinh doanh; các quyết định tham gia liên doanh liên kết hoặc huy động vốn Các quyết định chiến lược trong hoạt động tài chính thường có ảnh hưởng lớn, lâu dài đến sự phát triển và khả năng cạnh tranh của Công ty trong tương lai. Để các quyết định tài chính có tính khả thi và hiệu quả cao đòi hỏi nó phải
I QUẢN TRỊ VỐN CỐ ĐỊNH, VỐN LƯU ĐỘNG
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, việc mua sắm, xây dựng hay lắp đặt các tài sản cố định của Công ty đều phải thanh toán, chi trả bằng tiền Số vốn đầu tư ứng trước để mua sắm, xây dựng hay lắp đặt các tài sản cố định hữu hình hay vô hình được gọi là vốn cố định của Công ty Đó là số vốn đầu tư ứng trước vì số vốn này nếu được sử dụng có hiệu quả sẽ không mất đi, Công ty sẽ thu hồi lại được sau khi tiêu thụ các sản phẩm, hàng hoá hay dịch vụ của mình Là số vốn đầu tư ứng trước để mua sắm, xây dựng các tài sản cố định nên quy mô của vốn cố định nhiều hay ít sẽ quyết định quy mô của TSCĐ, ảnh hưởng rất lớn đến trình độ trang bị kỹ thuật và công nghệ, năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty Sự vận động của vốn cố định trong quá trình sản xuất kinh doanh được thể hiện như sau:
- Vốn cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm.
- Vốn cố định được luân chuyển dần dần từng phần trong chu kỳ sản xuất
Khi tham gia vào quá trình sản xuất, một bộ phận vốn cố định được luân chuyển và cấu thành chi phí sản xuất sản phẩm (dưới hình thức chi phí khấu hao) tương ứng với phần giá trị hao mòn của TSCĐ.
Sau nhiều chu kỳ sản xuất vốn cố định mới hoàn thành một vòng luân chuyển
Sau mỗi chu kỳ sản xuất phần vốn được luân chuyển vào giá trị sản phẩm dần dần tăng lên, song phần vốn đầu tư ban đầu vào TSCĐ lại dần giảm xuống cho đến khi TSCĐ hết thời gian sử dụng, giá trị của nó được chuyển dịch hết vào giá trị sản phẩm đã sản xuất thì vốn cố định mới hoàn thành một vòng luân chuyển.
Vốn cố định của Công ty là một bộ phận của vốn đầu tư ứng trước về TSCĐ mà đặc điểm của nó là luân chuyển dần dần từng phần trong nhiều chu kỳ sản xuất và hoàn thành một vòng tuần hoàn khi TSCĐ hết thời gian sử dụng.
Trong vòng hơn 10 năm qua, kể từ khi Công ty Xây lắp Và TVĐTCNTP được giao quyền chủ động sản xuất kinh doanh, Công ty đã đầu tư đổi mới tài sản cố định của mình Công ty đã thực hiện đầu tư máy móc thiết bị nhằm nâng cao hơn nữa quy mô sản xuất và khả năng cạnh tranh của toàn Công ty trên thị trường.
Toàn bộ tài sản cố định của Công ty hiện có khoảng1,5 tỷ đồng Trong đó nhà xưởng 0,5 tỷ; máy móc thiết bị, phương tiện vận tải là1 tỷ đồng Trong thời gian tới Công ty sẽ mua sắm thêm trang thiết bị mới hiện đại phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đó là một phần trong chương trình mục tiêu của Tổng Công ty Trong thời gian tới, Công ty còn tiếp tục nhập thêm một số thiết bị khác phục vụ cho sản xuất đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng mở rộng của Công ty.
2 Vốn lưu động Để tiến hành sản xuất kinh doanh ngoài các tư liệu lao động các Công ty còn cần có các đối tượng lao động Khác với các tư liệu lao động, các đối tượng lao động (như nguyên nhiên vật liệu, bán thành phẩm ) chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó được dịch chuyển toàn bộ, một lần vào giá trị sản phẩm.
Những đối tượng lao động nói trên nếu xét về hình thái hiện vật được gọi là các TSLĐ, còn về hình thái giá trị được gọi là vốn lưu động của Công ty.Trong các Công ty người ta thường chia TSLĐ thành hai loại : TSLĐ sản xuất vàTSLĐ lưu thông TSLĐ sản xuất bao gồm các loại nguyên nhiên vật liệu; phụ tùng thay thế, bán thành phẩm, sản phẩm dở dang đang trong quá trình dự trữ sản
5 4 doanh các TSLĐ sản xuất và TSLĐ lưu thông luôn vận động, thay thế và chuyển hoá lẫn nhau, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành liên tục.
Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá - tiền tệ, để hình thành các TSLĐ sản xuất và TSLĐ lưu thông, các Công ty phải bỏ ra một số vốn đầu tư ban đầu nhất định Vì vậy, cũng có thể nói vốn lưu động của Công ty là số vốn tiền tệ ứng trước để đầu tư, mua sắm các TSLĐ của Công ty.
Hiện nay số vốn hoạt động của Công ty là 1,5 tỷ đồng, trong đó gồm vốn tự có, vốn nhà nước cấp một phần, còn lại phải đi vay ngân hàng Vốn ngân sách do cấp trên đã bị cắt giảm, do vậy để tự chủ trong kinh doanh hàng năm Công ty vẫn phải vay vốn ngân hàng để đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh Việc sản xuất kinh doanh của Công ty khá hiệu quả, sản phẩm sản xuất được tiêu thụ hết không tồn kho nhiều, do vậy vòng quay vốn nhanh trả nợ Ngân hàng đúng hạn Thời gian qua Công ty đã thực hiện nhiều biện pháp nhằm nâng cao sức mạnh tài chính như: thanh lý các tài sản ứ đọng, các thiết bị cũ nát, thường xuyên kiểm xoát công nợ, thực hiện đúng nguyên tắc tài chính Tình hình tài chính mạnh là cơ sở để Công ty thực hiện các chiến lược kinh doanh mới đầu tư vào các dự án khả thi nhằm tăng doanh thu của Công ty.
TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC CHỈ TIÊU TRONG NĂM 2002
STT Các chỉ tiêu TH
Giá trị tổng sản lượng (doanh thu)
4 Nộp kinh phí quản lý 120 100 135 35 135 15 113
Căn cứ vào bảng trên ta thấy: Trong năm 2002 công ty đã hoàn thành vượt mức kế hoạch và vượt mức so với thực hiện năm 2001 ở tất cả các chỉ tiêu.
Cụ thể: Tình hình thực hiện giá trị tổng sản lượng trong năm 2002 so với
KH đã đạt 128% (Về số tuyệt đối tăng 10 tỷ đồng), và so với TH năm 2001 tăng24% (xấp xỉ 8,7 tỷ đồng).
Thu nhập bình quân cũng không ngừng tăng lên
Mặc dù tồn tại một số khó khăn nhất định trong thời gian qua, song những số liệu trong bảng thống kê trên cho ta thấy các chỉ tiêu đều có xu hướng tăng lên điều đó thể hiện sự tăng trưởng của công ty.
TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGHĨA VỤ VỚI NHÀ NƯỚCCỦA CÔNG TY Đơn vị: đồng
Số còn phải nộp kỳ trước Thừa (-) Thiếu (+)
Số phải nộp trong kỳ
Số đã nộp trong kỳ
Số còn phải nộp cuối kỳ
2.Thuế tiêu thụ đặc biệt
3.Thuế thu nhập Công ty
4.Thuế GTGT bán hàng nội địa
5.Thuế GTGT hàng nhập khẩu
II.Các khoản phải nộp khác
27.937.328 108.251.540 135.571.528 617.340 2.Các khoản phí, lệ phí
3 Các khoản phải nộp khác
( Nguồn: phòng tài chính kế toán)
Nhìn chung Công ty đã thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước, hầu hết số tiền đã nộp trong kỳ đều lớn hơn số phải nộp trong kỳ
3 Tình hình biến động vốn và nguồn vốn của Công ty
BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KẾT CẤU TÀI SẢN
Cuối năm 2000 Cuối năm 2001 Chênh lệch
Số tiền Tỷ trọng Số tiền Số tuyệt đối %
II Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn
III Các khoản phải thu
1 Phải thu của khách hàng
2 Trả trước cho người bán
4 Dự phòng khoản thu khó đòi
Cuối năm 2000 Cuối năm 2001 Chênh lệch
Số tiền Tỷ trọng Số tiền Số tuyệt đối % liệu
3.Công cụ dụng cụ trong kho
2 Các khoản cầm cố ký quỹ
2 TSCĐ cho thuê tài chính
II Các khoản đầu tư dài hạn
1 Đầu tư chứng khoán dài hạn
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
CÔNG TÁC QUẢN TRỊ KỸ THUẬT TRONG CÔNG TY XÂY LẮP VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM
Nâng cao chất lượng sản phẩm là một trong những yếu tố cơ bản và quan trọng nhất trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp Đối với Công ty xây lắp và tư vấn đầu tư CNTP việc nâng cao chất lượng sản phẩm đã được chú trọng và quan tâm từ lâu tuy nhiên chất lượng sản phẩm của Công ty còn chưa ổn định lúc tăng lúc giảm, việc thực hiện quản lý chất lượng còn lỏng lẻo Bởi vậy việc tăng cường công tác quản lý chất lượng sản phẩm là hết sức cần thiết đối với Công ty để đảm bảo ổn định nâng cao chất lượng sản phẩm
Như chúng ta đã biết, chất lượng sản phẩm được hình thành từ khi thiết kế sản phẩm cho đến khi sản phẩm xong, tiêu thụ sản phẩm để nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty cần quan tâm đến việc nâng cao chất lượng ở các khâu như:
1 Nâng cao chất lượng ở khâu cung ứng Để tiến hành sản xuất, ngoài con người, máy móc thiết bị còn một yếu tố không thể thiếu được là nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm Làm ra chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào chất lượng của nguyên vật liệu Vì vậy để đảm bảo chất lượng sản phẩm thì chất lượng khâu cung ứng nguyên vật liệu cũng phải đảm bảo chất lượng cao mà còn phải đảm bảo đúng tiến độ và sự đồng bộ Nguyên vật liệu là rất cần thiết bởi nếu có con người, máy móc thiết bị mà không có nguyên vật liệu thì cũng chẳng sản xuất ra bất kỳ một sản phẩm nào Để đảm bảo chất lượng ở khâu cung ứng, công ty đã chú ý một số điều sau:
Chọn nhà cung ứng có đủ khả năng đáp ứng được các yêu cầu về chất lượng nguyên vật liệu.
Quan tâm đến việc nâng cấp hệ thống kho tàng chứa NVL để đảm bảo cho NVL không bị giảm chất lượng.
Dựa vào tỷ lệ định mức và kế hoạch sản xuất, Công ty lập phương án dự trữ đồng bộ và đảm bảo về số lượng Tránh tình trạng như hiện nay, có một số NVL nhập từ nước ngoài về do điều kiện về khoảng cách vận chuyển không đúng như dự kiến gây gián đoạn trong sản xuất.
Làm tốt công tác cung ứng các yếu tố đầu vào sẽ tạo điều kiện cho khâu sản xuất thực hiện đúng các yêu cầu cần thiết kế đặt ra và đúng tiến độ kế hoạch.
Giai đoạn thiết kế công trình là khâu đầu tiên quyết định chất lượng công trình, những thông số kỹ thuật trong khi thiết kế đã được phê chuẩn là tiêu chuẩn chất lượng quan trọng mà công trình làm ra phải tuân thủ Nó là căn cứ, cơ sở cho việc kiểm tra, đáng giá chất lượng công trình Muốn chất lượng khâu thiết kế công trình đảm bảo thì các nhân viên kỹ thuật phải đưa ra được các chỉ tiêu, thông số dựa trên một số yêu cầu sau:
+ Công trình phải phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng.
+ Thích hợp với khả năng của Công ty.
+ Tối thiểu hoá chi phí.
+ Đảm bảo tính cạnh tranh.
Tiếp tục phát huy thế mạnh của Công ty về hệ thống máy móc thiết bị hiện đại nhằm duy trì về chất lượng sản phẩm, giữ vững niềm tin của người tiêu dùng về sản phẩm của Công ty Việc tăng cường công tác nghiên cứu các đặc điểm tâm lý và thị hiếu của thị trường là rất cần thiết đối với Công ty bởi chất lượng của công trình luôn thay đôỉ theo nhu cầu ngày càng tăng và đa dạng hoá của thị trường Do đó công tác thiết kế phải bám sát tình hình thực tế để có thể điều chỉnh những hạn chế của sản phẩm hiện có bằng cách điều chỉnh những chỉ tiêu, thông số kỹ thuật, quy trình sản xuất.
2 Nâng cao chất lượng ở khâu sản xuất
Trong quá trình xây dựng công trình, đây là quá trình dễ hư hỏng nhất bởi vì quy trình xây dựng bao gồm nhiều công đoạn chỉ cần một sơ suất nhỏ trong bất kỳ một công đoạn nào cũng ảnh hưởng đến chất lượng công trình Cán bộ kỹ thuật cần theo dõi những khâu then chốt, dễ hư hỏng.
Như vậy thực chất của các hoạt động nhằm nâng cao chất lượng công trình ở giai đoạn này là công tác quản lý chất lượng để đảm bảo công trình được thi công phù hợp với tiêu chuẩn thiết kế Để thực hiện được công tác quản lý chất lượng, Công ty cần đưa ra một số biện pháp sau:
- Trước hết phải giải quyết tốt các khâu cung ứng Các nguyên vật liệu cần cho thi công phải được cung cấp đúng số lượng, chủng loại, đảm bảo về chất
- Phân công trách nhiệm rõ ràng, không chồng chéo, tránh tình trạng như hiện nay, việc kiểm tra chưa nghiêm khắc, trách nhiệm không rõ ràng dẫn đến chưa biết ai gây ra, bộ phận nào phải chịu trách nhiệm.
- Giao quyền cho cán bộ quản lý chất lượng, thực hiện theo dõi kiểm tra các thông số kỹ thuật có liên quan ở phần tiến độ, trên cơ sở đó đưa ra các dự kiến về sự cố có thể xảy ra ảnh hưởng đến chất lượng công trình và đó có biện pháp xử lý đúng đắn, kịp thời, khắc phục tình trạng xử lý bị động như hiện nay.
- Đối với những ai thiếu ý thức trách nhiệm gây ra sự cố kỹ thuật ảnh hưởng đến chất lượng các hạng mục làm tăng chi phí sửa chữa, Công ty cần có biện pháp xử lý thích đáng để khuyên răn mọi người có ý thức trách nhiệm hơn
3 Chỉ tiêu chất lượng của Công ty
Chất lượng sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu rất quan trọng, quyết định uy tín của Công ty Việc phấn đấu đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm xây lắp là nhiệm vụ của mọi người, mọi tổ chức liên quan đến công trình xây lắp Nó cần phải được thực hiện ở mọi khâu, mọi giai đoạn, từ khi nhận hợp đồng tới khi bàn giao công trình đưa vào sử dụng và kể cả khi đã sử dụng công trình Trong đó, khâu có ý nghĩa quyết dịnh cùng với việc khảo sát và thiết kế, đó là giai đoạn thi công công trình.
Với vai trò quan trọng và tính đặc thù của ngành, Công ty xây lắp và TVĐTCNTP đã đê ra chỉ tiêu chất lượng là: Không được phép có công trình, hạng mục công trình không đảm bảo chất lượng theo yêu cầu dự toán.
ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC QUẢN TRỊ SẢN XUẤT VÀ TÁC NGHIỆP CỦA CÔNG TY XÂY LẮP VÀ TVĐTCNTP
Công ty Xây lắp và TVĐTCNTP là một trong nhiều tổ chức kinh tế tham gia các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp sản phẩm, dịch vụ thoả mãn nhu cầu của thị trường và thu về cho mình một khoản lợi nhuận nhất định. Công ty có mối quan hệ chặt chẽ với môi trường bên ngoài và có cấu trúc bên trong gồm nhiều phân hệ khác nhau Để thực hiện mục tiêu của mình, Công ty đã tổ chức tốt các bộ phận cấu thành nhằm thực hiện các chức năng cơ bản
Sản xuất là một trong những phân hệ chính có ý nghĩa quyết định đến việc tạo ra sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ, là chức năng, nhiệm vụ cơ bản của Công ty Hình thành phát triển và tổ chức điều hành tốt hoạt động sản xuất là cơ sở là yêu cầu thiết yếu để Công ty có thể đứng vững và phát triển trên thị trường.Công ty xác định quản trị tác nghiệp là quá trình thiết kế, hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm soát và kiểm tra theo dõi hệ thống sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu sản xuất đã đề ra.
Yếu tố trung tâm của quản lý sản xuất là quá trình biến đổi Đó là quá trình chế biến, chuyển hoá các yếu tố đầu vào và hình thành hàng hoá hoặc dịch vụ mong muốn đáp ứng nhu cầu của xã hội Kết quả hoạt động của Công ty phụ thuộc rất lớn vào việc thiết kế, tổ chức và quản lý quá trình biến đổi này.
Tập thể Ban lãnh đạo Công ty Xây lắp và TVĐTCNTP luôn xác định đúng đắn tầm quan trọng của công tác Quản trị sản xuất và tác nghiệp của mình Với phương trâm “ Chỉ huy điều hành liên tục, kiểm tra giám sát thường xuyên” đã và đang phát huy tác dụng trong qúa trình sản xuất kinh doanh của Công ty Xây lắp và TVĐTCNTP trong thời gian qua.
I MỤC TIÊU CỦA CÔNG TÁC QUẢN TRỊ SẢN XUẤT VÀ TÁC NGHIỆP TRONG CÔNG TY XÂY LẮP VÀ TVĐTCNTP
- Đảm bảo chất lượng công trình theo đúng yêu cầu thiết kế dự toán.
- Rút ngắn thời gian thi công, đảm bảo đúng tiến độ, tăng vòng quay của vốn đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng hệ thống sản xuất của Công ty có độ linh hoạt cao thích ứng tốt với sự biến động của thị trường.
Các mục tiêu cụ thể này gắn bó chặt chẽ với nhau tạo ra sức mạnh tổng hợp nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty Xây lắp và TVĐTCNTP trên thị trường
II NỘI DUNG CHỦ YẾU CỦA QUẢN TRỊ SẢN XUẤT VÀ TÁC NGHIỆP TRONG CÔNG TY XÂY LẮP VÀ TVĐTCNTP
1 Dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm của công ty
8 6 khối lượnh hợp đồng nhận thầu, về giá trị tổng sản lượng thực hiện năm 2002, Công ty đã đưa ra nhu cầu sản phẩm công trình năm 2003.
2 Bố trí sản xuất trong Công ty.
Bố trí mặt bằng thi công là một công việc cần thiết và quan trọng trong công tác quản trị sản xuất và tác nghiệp của Công ty Xây lắp và TVĐTCNTP
Với mục tiêu là tạo điều kiện thuận lợi nhất cho dòng di chuyển vật liệu lao động và sản phẩm trong quá trình sản xuất, trên cơ sở tiết kiệm diện tích, thời gian di chuyển của từng yếu tố, Công ty đã căn cứ vào diện tích mặt bằng và quy mô sản xuất của mình để thiết kế và lựa chọn phương án bố trí kho nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, Đặc thù của ngành xây dựng cơ bản là thi công các công trình trong nhiều tháng và không có vị trí nhất định nên việc xây dựng kho chung cho tất cả các công trình là không thể được Do đó ở Công ty việc quản lý và sử dụng vật liệu , công cụ dụng cụ Công ty tiến hành lập các kho ở chân công trình Mỗi công trình có thủ kho riêng và thủ kho có trách nhiệm quản lý việc nhập xuất các công cụ dụng cụ đó Trong quá trình thi công, cán bộ giám sát kỹ thuật thi côgn công trình căn cứ vào khối lượng tính ra số vật tư cần thiết sử dụng rồi lập phiếu yêu cầu các tổ trưởng tổ sản xuất làm thủ tục lĩnh vật tư được chỉ huy trưởng công trình ký phiếu xuất kho do kế toán trưởng lập ra Dựa vào phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành xuất cho các tổ đội xây dựng.
3 Lập kế hoạch các nguồn lực :
Công ty Xây lắp và TVĐTCNTP xây dựng từng loại công trình, hạng mục công trình, trên cơ sở đó, hoạch định nhu cầu về năng lực, tiến độ thi công nói chung và có kế hoạch chi tiết cho việc sử dụng máy móc thiết bị, mua sắm nguyên vật liệu cần thiết cho từng công trình, hạng mục công trình nhằm đảm bảo cho quá trình thi công diễn ra đúng tiến độ với chi phí thấp nhất.
Nhu cầu về các nguồn lực cần thiết để có thể tiến hành thi công các công trình đảm bảo tiến độ thi công trong hợp đồng, xác được xác định thông qua việc xây dựng kế hoạch tổng hợp Chính vì vậy Công ty Xây lắp và TVĐTCNTP đã kết hợp các kế hoạch cụ thể riêng lẻ với nhau để tạo nên một kế hoạch tổng hợp phục vụ tốt cho công tác lập kế hoạch các nguồn lực của Công ty.
Lượng nguyên vật liệu cần nhập trong từng thời điểm của Công ty được xác định bằng phương pháp hoạch định lượng nhu cầu vật tư, chi tiết, bán thành phẩm cần mua hoặc sản xuất trong từng thời điểm.
QUẢN TRỊ MARKETING CỦA CÔNG TY XÂY LẮP VÀ TVĐTCNTP
I THỊ TRƯỜNG VÀ CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG CỦA CÔNG TY
Khi chất lượng cuộc sống được nâng cao thì nhu cầu sinh hoạt lại thiên về đời sống vật chất và nhu cầu của con người ngày càng phong phú, đa dạng và liên tục thay đổi Vì vậy nghiên cứu thị trường sẽ cho thấy khả năng cạnh tranh hiện tại của Công ty giúp cho Công ty có thể xây dựng chiến lược thị trườngvà chiến lược sản phẩm thích hợp.
Công ty phải tự tìm đầu vào cho sản xuất, tự tìm hiểu thị trường tiêu thụ nên thị trường của Công ty khá đa dạng Công ty phải thiết lập quan hệ với nhiều bạn hàng và nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Hiện nay, hoạt động cạnh tranh của Công ty đang gặp nhiều khó khăn do có nhiều đối thủ trong ngành, sản phẩm lại hạn chế về mặt chất lượng, mẫu mã và giá cả
Một số đối thủ cạnh tranh của Công ty :
- Công ty Xây dựng Sông Đà !
- Công ty Xây Lắp Thương Mại
- Công ty Xây Dựng số 4
- Công ty cơ giới & Xây lắp số 13
Trước tình hình cạnh tranh gay gắt của các đối thủ, về chất lượng công trình cả về kỹ lẫn mỹ thuật Công ty đã gặp khó khăn Công ty đã chỉ đạo xuống từng đội sản xuất cấp cơ sở nhằm thực hiện các mục tiêu đề ra, tìm hiểu nguồn thị trường xây dựng trong và ngoài nước, đảm bảo xuất khẩu, liên tục ổn định, khai thác tốt các thiết bị hiện có, từng bước tăng trưởng tỷ trọng sản phẩm Nhờ đó Công ty đã đạt được những kết quả nhất định.
II CÔNG TÁC MARKETING CỦA CÔNG TY
1 Công tác lập kế hoạch.
Công ty đã xác định chính sách sản phẩm theo quan điểm Marketing hiện đại, coi nó là nền tảng cho chiến lược Marketing Mỗi công trình hoàn thành không chỉ bảo đảm chất lượng mà còn hoàn chỉnh về kỹ mỹ thuật
Công ty đã sử dụng các biện pháp nghiên cứu thị trường như: thăm dò thị trường, quan sát mỗi sự thay đổi trong hành vi tiêu dùng, để tìm ra nhu cầu Bên cạnh đó, Công ty đã cố gắng hạn chế tỷ lệ công trình không đạt chất lượng như trong thiết kế dự toán Do vậy Công ty đã đáp ứng được những gì khách hàng đang tìm kiếm và mong muốn.
Trong cơ chế hiện nay, giá cả là yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến cạnh tranh và khả năng nhận thầucủa Công ty Vì vậy, Công ty đã luôn xây dựng một mức phù hợp với thị trường nhằm đạt được doanh thu lớn nhất, phát triển sản xuất đồng
3 Công ty XL&CG số 13
4 Công ty XD Sông Đà số 1Các công ty và đơn vị XD khác thời có chi phí thấp nhất để thu được lợi nhuận trong kinh doanh Công ty đã áp dụng những hình thức đặt giá Tuy nhiên so với các sản phẩm cùng loại, cùng chất lượng thì sản phẩm của Công ty khó được chấp nhận vì mẫu mã không được ưa chuộng trong khi giá cả Công ty cũng xấp xỉ với hàng của doanh nghiệp khác. Ở Công ty XL và TVĐTCNTP xây dựng nhiều loại công trình khác nhau, mỗi loại công trình lại có một đặc điềm riêng nên công ty có nhiều giá xãc định khác nhau Công ty đã tập hợp thành các bước xác lập giá như sau :
- Xác định mục tiêu đặt giá.
- Xác định nhu cầu đối với sản phẩm công trình
- Xác định giá và chất lượng sản phẩm công trình của đối thủ cạnh tranh.
- Lựa chọn phương thức đặt giá.
BẢNG GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG MỘT SỐ CÔNG TRÌNH TIÊU BIỂUCỦA CÔNG TY
STT Tên công trình đơn vị Giá
1 Nhà máy thuốc lá ThăngLong Tr đồng 5500
2 Trụ sở công ty BH Hà Tây Tr đồng 2600
3 Sư đoàn 301 Quân khu thủ đô Tr đồng 600
4 Trạm biến áp điện lưu Hải Dương Tr đồng 1500
5 Kênh tưới nước Chính Nam - Ninh Thuận Tr đồng 2715
6 Hệ thống thuỷ lợi Nghĩa Đàn Nghệ An Tr đồng 6800
(Nguồn phòng:Tổ chức Hành chính)
Công ty cũng biến đổi giá rất linh hoạt chứ không cứng nhắc áp dụng một kiểu Công ty hiện đã và đang áp dụng một số chính sách:
+ Giá phân biệt, giảm giá dựa theo khối lượng và khả năng thanh toán. + Giá phụ thuộc vào loại công trình và chi phí nguyên vật liệu, nhân công bỏ ra phù hợp mà Công ty có chính sách giá
+ Tuỳ theo đối tác khách hàng mà có sự ưu tiên và giảm giá.
1.3 Chính sách phân phối : Rộng khắp cả nước
2 Đánh giá chung về công tác Marketing của Công ty :
Công ty Xây lắp và TVĐTCNTP là một Công ty có bề dàykinh nghiểmtong ghành xây dựng cơ bản Nhưng hiện nay Công ty đang chịu sự cạnh tranh gay gắt với nhiều đối thủ có lợi thế về tiến độ thi công năng lực sản xuất, máy móc thiết bị, mẫu mã, chất lượng công trình cả về kỹ lẫn mỹ thuật
Yêu cầu đặt ra là phải phát triển một chiến lược Marketing thích hợp để dần lấy lại vị thế cạnh tranh của mình trên thị trường sao cho xứng đáng với năng lưc và kinh nghiệm trong kinh doanh của Công ty.
Công ty Xây lắp và TVĐTCNTP đã luôn có sự tìm hiểu thị trường nắm bắt các nhu cầu của khách hàng nhằm phục vụ họ một cách tốt nhất và ngày càng hoàn thiện Căn cứ vào báo cáo thu chi, báo cáo về nhân sự, các loại hoá đơn chứng từ Các cán bộ quản lý sau khi xem xét, tổng hợp sẽ dự báo mức sản xuất , tiến độ thi công Từ việc thiết lập các mối quan hệ mới qua việc giới thiệu năng lực uy tín của công ty duy trì củng cố mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng quen thuộc Công tác này đã và đang được Công ty thực hiện khá hiệu quả. Thông các công trình đã được công ty đảm nhận thi công Công ty đã nhận được những ý kiến đóng góp bổ ích từ phía khách hàng về sản phẩm công trình của Công ty, những điểm mạnh cần phát huy, những điểm yếu cần khắc phục, cải tiến hoàn thiện.
Bên cạnh đó, Công ty cử các cán bộ đi tìm hiểu thị trường xây dưng cơ bản Sau thời gian tìm hiểu, các cán bộ luôn đóng vai trò quan trọng và luôn đóng góp những ý kiến bổ ích nhằm giúp Công ty đưa ra những quyết định đúng đắn Các thông tin thu thập được Công ty tập trung phân tích, đánh giá từ đó rút ra kết luận, giúp Công ty xây dựng những chiến lược kinh doanh, chiến lược cạnh tranh hữu hiệu. Đồng thời trao đổi, tìm hiểu đối tác, khách hàng mới và xác định chỗ đứng của mình trên thương trường.
Quản lý chất lượng trong sản xuất là một yếu tố mang lại ý nghĩa chiến lược của Công ty Xây lắp và TVĐTCNTP trong giai đoạn ngày nay Để sản phẩm sản xuất ra với chi phí sản xuất thấp, chất lượng cao đáp ứng được những mong đợi của khách hàng thì hệ thống sản xuất của Công ty phải có chất lượng cao và thường xuyên được kiểm soát Ban lãnh đạo Công ty luôn thấy được tầm quan trọng của chất lượng sản phẩm và luôn tiến hành hoạch định, lên kế hoạch cụ thể để triển khai nhằm cải tiến thiết bị máy móc, nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng mọi nhu cầu của thị trường.
Quản lý chất lượng chính là nâng cao chất lượng của công tác quản lý các yếu tố, các bộ phận trong toàn bộ quá trình sản xuất của Công ty Trong quản lý chất lượng Công ty Xây lắp và TVĐTCNTP cần tập trung giải quyết những vấn đề cơ bản về nhận thức về quan điểm chất lượng và về quản lý chất lượng trong nền kinh tế thị trường.
KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QTDN TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ CNTP
VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC
Công ty xây lắp và Tư vấn đầu tư CNTP có cơ cấu bộ máy tổ chức được bố trí theo kiểu trực tuyến, chức năng Cụ thể: 1 giám đốc, 1 phó giám đốc, 3 phòng chức năng, 6 đội sản xuất và 1 chi nhánh miền Trung Với cơ cấu tổ chức và quản lý như hiện nay đã đảm bảo được tính gọn nhẹ, các phòng ban phân công nv rõ ràng, không chồng chéo, đảm bảo tính chủ động và khả quan thực hiện nv trong sản xuất kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên do địa bàn hoạt động rộng làm cho lực lượng CBCNV phân tán
9 2 phải thường xuyên quan tâm tới công tác tổ chức, chỉ đạo thực hiện của mình và từ đó tìm ra những ưu, nhược điểm để phát huy và có biện pháp khắc phục nhằm đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất Khẳng định đường lối, giải pháp công ty đưa ra là đúng đắn.
VỀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
Hiện nay công ty có đội ngũ kỹ sư, cán bộ công nhân viên lâu năm, có trình độ chuyển môn cao, có sự sáng tạo trong sản xuất Mặc dù vậy công ty cũng nên xem xét và bố trí lại đội ngũ lao động sao cho phù hợp hơn với năng lực chuyên môn của họ> Đồng thời đưa ra các biện pháp nhằm nâng cao trình độ chuyên mn nghiệp vụ cho đội ngũ CBCNV bằng cách thường xuyên tổ chức hướng dẫn trao đổi huấn luyện nghề nghiệp Nâng cao tinh thần đoàn kết, giữ vững truyền thống, uy tín của công ty.
Về công tác sử dụng lao động công ty không để cán bộ kỹ thuật và công nhân có trình độ tay nghề, có tính tinh thần trách nhiệm mất việc làm, giải quyết kịp thời mọi chế độ chính sách, nâng bậc lương kịp thờiđã động viên CBCNV yên tâm công tác Đẩy mạnh công tác tuyên truyền giáo dục, động viên CBCNV khắc phục khó khăn hoàn thiện nhiệm vụ được giao được giao, thực hiện tốt các ội quy của công ty Đâye mạnh công tác thi đua lao động sản xuất, tiết kiệm các chi phí có hiệu quả.
Tuy nhiên công ty cần có kế hoạch xắp xếp, việc sử dụng thời gian lao động hợp lý, đầu tư kinh phí cho việc đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, lí luận chính trị, ngoại ngữ, sử dụng vi tính cho những cán bộ quản lý bồi dưỡng cho đội ngũ cán bộ trẻ kế cận để đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao trong công tác sản xuất kinh doanh của công ty.
Về đời sống xã hội ,do sản xuất kinh doanh năm 2002 có hiệu quả, việc làm ổn định đã góp phần làm tăng thu nhập bình quân (15 tr.đồng/người/tháng)
Về công tác trả lương: vẫn còn tồn tại 1 số hạn chế như chưa xây dựng được cơ chế trả lương, tiền thưởng cho khối văn phòng công ty, trả lương vẫn mang tính bình quân Tiền thưởng cả năm mới xét 1 lần, chưa khen thưởng kịp thời cho các cá nhân đơn vị có thành tích trong công tác như đơn: Đơn vị thi công những công trình đạt chất lượng cao, các công việc đòi hỏi phải thực hiện tập trung sức lực và trí tuệ …
Do vậy công ty cần xây dựng lạiương sao cho hợp lý, khen thưởng phải kịp thời mới có tác dụng khuyến khích CBCNV làm việc tích cực hơn, hiệu quả hơn, năng suất lao động cao hơn.
Về công tác an toàn, vệ sinh lao động thường xuyên được quan tâm vì là công ty thực hiện chuyên ngành xây dựng cơ bản, công việc thực hiện chủ yếu noảơì, chij a của yếu tố thời tiết Do đó tổ chức hội đồng BHLĐ được tổ chức xuyên suốt từ công ty đến từng công trường và hoạt động theo quy chée chặt chẽ. Một số công trình đòi hỏi trả thi công gấp rút phải tăng thời gian lao động lên 2,3 ca, điều kiện thi công phức tạp nhưng vẫn đảm bảo an toàn cho công trình và người lao động Các đơn vị đã trang bị phòng hộ lao động và các trang bị cho cán bộ kỹ thuật, công nhân thi công ở các công trường Do đó công ty cần phát huy hơn nữa công tác này để người lao động yên tâm làm việc, hoàn thành nhiệm vụ được giao.
VỀ HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC
Công ty đã xác định việc đảm bảo chất lượng công trình theo tiêu chuẩn ISO 9001 là yếu tố quyết kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, chất lượng công trình phải đảm bảo đúng thiết kế, dự toán, đúngtiê, bàn giao đúng thời gian quy định.
Do đất nước ta đang trong thời kỳ đổi mới, thời kỳ công nghiệp hoá hiện đại hoá, các trung tâm công nghiệp mọc lên ngày càng nhiều, nhu cầu về xây dựng cơ sở hạ tầng ngày 1 tăng.
Chính vì vậy, việc hoạch định chiến lươc phát triển mở rộng thi công xây
Tây Nguyên, miềm Đông Nam Bộ Quán triệt phương châm đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001.
Việc hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty mình một cách cụ thể, rõ ràng là rất cần thiết cho việc kinh doanh nhằm thu được lợi nhuận cao nhất.
Do vậy Công ty cần làm tốt hơn nữa công tác hoạch định chiến lược bằng việc đề ra chiến lược cụ thể cần thực hiện trong thời gian tới.
VỀ QUẢN TRỊ KỸ THUẬT (QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG)
- Năm 2002 do làm tốt công tác quản lý trong sản xuất, vì vậy các chỉ tiêu tiêu hao đạt yêu cầu với định mức, thất thoát không đáng kể, chất lượng công trình ngày càng được nâng lên cả vễ kỹ thuật lẫn mỹ thuật. Đặc biệt do có trang bị thêm một số máy móc thiết bị thi công hiện đại, có công suất thực hiện cao trong năm 2002 vừa qua như:
Máy ép thuỷ lực 200 tấn (5 chiếc) Máy đào đất thuỷ lực - NB DT 0,5m 3 - 1m 3 (2 chiếc) Ô tô MAZ tự đổ - SNG 10 tấn (2 chiếc) Đã góp phần đẩy đẩy nhan tốc độ thi công, đảm bảo chất lượng thay thế phần nào sức lao động của con người Tuy nhiên công tác quản trị kỹ thuật vẫn còn một số hạn chế :Chưa thực hiện được việc đánh giá,tổng kết những điển hình về tổ chức thi công ở những công trình lớn ,điều kiện thi công để làm tài liệu hướng dẫn nhân rộng trong toàn công ty.
Công tác đào tạo chưa có kế hoạch cụ thể bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ quản lý kỹ thuật Chưa có cơ chế nhằm tạo động lực khuyến khích cho sáng khiến cai tiến kỹ thuật.
Do đó trong thời gian tới Công ty cần có biến pháp khắc phục hạn chế trên Một mặt, Công ty sẽ mạnh dạn hơn nữa trong việc nghiên cứu cơ chế trả lương phù hợp để kích thích sự năng động sáng của cán bộ kỹ thuật Mặt khác cán bộ kỹ thuật phải ý thức được sự cần thiết phải học tập nâng cao trình độ của bản thân là yếu tố khách quan.
VỀ QUẢN TRỊ VẬT TƯ KỸ THUẬT
Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản là ti công các công trình trong thời gian dài và không có vị trí nhất định nên việc xây dựng kho chung để cung ứng vật tư cho tất cả các công trình là không thể được Do đó, việc quản lý và sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty tiến hành lập các kho ở chân công trình.Cán bộ giám sát thi công công trình căn cứ vào khối lượng công trình tính ra số vật tư cần thiết sử dụng rồi lập phiếu yêu cầu cho các tổ trưởng tổ sản xuất làm thủ tục lĩnh vật tư Do vậy để làm tốt công việc này, mỗi công trình cần phải có một thủ kho riêng, thủ kho có trách nhiệm quản lý việc nhập xuất các vật liệu,công cụ, dụng cụ đó Khi đó dựa vào phiếu xuất kho thủ kho sẽ tiến hành xuất cho các tổ xây dựng Nhìn chung công tác quản lý sử dụng và cung cấp vật tư của Công ty có nhiêu ưu điểm (hệ số tồn kho thấp) cần phát huy, đông thời cũng cần khắc phục những tồn tại để làm tốt hơn nữa công tác quản trị vật tư kỹ thuật trong những năm tới.
QUẢN TRỊ SẢN XUẤT VÀ TÁC NGHIỆP
Căn cứ vào những chỉ tiêu kinh tế báo cáo, căn cứ vào nhu cầu xây dựng cơ bản của đất nước, căn cứ vào các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật chủ yếu và sản xuất và căn cứ vào các chỉ tiêu hướng dẫn của Tổng công ty, hàng năm Công ty đều tiến hành công tác xây dựng, lập kế hoạch sản xuất và xây dựng các chỉ tiêu thực hiện đối với Công ty.
Tuy nhiên để kq thực hiện đạt được kq cao, việc lập kế hoạch tác nghiệp có vai trò rất quan trọng Công ty cần quan tâm tới công tác này hơn nữa.
QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH
Vấn đề quản trị tài chính thể hiện qua phương thức kinh doanh của Công ty Với phương thưc kinh doanh của Công ty rất hợp lý, sinh động xong Công ty nên lựa chọn phương thức thanh toán thích hợp để có thể thu hồi vốn nhanh.
Dự trữ một khoản tiền thích hợp để đáp ứng tình hình biến động các yếu tố đầu vào dựa trên nhiệm vụ kinh doanh với kế hoạch vốn được xây dựng với sai số dự báo nhỏ nhất.
Ghi chép đầy đủ chính xác các nghiệp vụ phát sinh nhằm đánh giá đúng, đủ các nhân tố ảnh hưởng đến từng chỉ tiêu để có biện pháp thích hợp.
Xây dựng kế hoạch vốn với tầm nhìn, chiến lược trong thời gian dài hạn,trung hạn Phản ánh chi tiết tình hình sử dụng vốn và huy động vốn của Công ty.
QUẢN TRỊ MARKETING
Trong quản trị Marketing, nhìn chung Công ty đã rất quan tâm và chú trọng tới vấn đề này song cần lưu ý như: Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường Trong kinh doanh muốn có chiến lược cạnh tranh hợp lý đòi hỏi phải nghiên cứu vấn đề này, vì điều này có vị trí đặc biệt quan trọng trong việc xác định đúng đắn phương hướng phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường, đa dạng hoá sản phẩm công trình Thông qua việc nghiên cứu thị trường Công ty có thế nâng cao khả năng cạnh tranh, khả năng thích ứng với thị trường, tìm được bạn hàng mới.
Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh là một nhiệm vụ không thể thiếu được trong 1 doanh nghiệp Qua phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty XL và TVĐTCNTP ta thấy: trong bối cảnh chung của đất nước chuyển từ cơ chế tập chung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN, Công ty XL và TVĐTCNTP đã có những bước đi đúng đă, thích hợp, phù hợp với quy luật xã hội Do vậy, tác động rất tích cực tới tâm lý chung của công nhân viên chức, kích thích sự lao động sáng tạo, chủ động thao gỡ những khó khăn chung của toàn xã hội cúng như những khó khăn riêng của ngành xây lăps do cơ chế cũ để lại Công ty đã dần từng bước ổn định và phát triển sản xuất kinh doanh qua từng thời kỳ và cho đến nay chính thức công ty đã hoà nhập, bắt nhịp theo sự phát triển chung của nền kinh tế xã hội.
Sở dĩ đạt được như vậy vì Công ty luôn năng động, tìm tòi những các mới trên cơ sở nghiên cứu thị trường 1 cách thận trọng để đảm bảo thoả mãn nhu cầu thị trường mà vẫn giữ được ổn định sản xuất ở thế cân bằng Công ty đã thực hiên 1 loạt các chính sách, kế hoạch cụ thể về phương hướng hoạt động kinh doanh, về máy móc thiết bị, về cung ứng nguyên vật liệu, về lao động, tiền lương, về vốn, cơ chế quản lý bộ máy tổ chức của công ty… song nhìn chung đều nhằm vào 4 vấn đề sau:
- Tìm kiếm chuyển dịch thêm cơ cấu sản phẩm.
- Đổi mới mô hình quản lý.
- Sắp xếp tăng cường nhân lực.
- Đầu tư thiết bị mũi nhọn và công nghệ.
Về mặt tổ chức lao động cần có những biện pháp trong quản lý lao động, nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian lao động có ích.
Hiện nay ngoài việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì vấn đề an toán lao động được các doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt đối với ngành xây dựng Nhận thức được vấn đề này Công ty XL và TVĐTCNTP đã chi ra hàng chục triệu đồng mỗi năm cho công tác bảo hộ lao động đã hạn chế đáng kể các vụ tai nạn lao động, trong năm 2002 không xảy ra vụ mất an toàn lao động nào, góp phần hoàn thanchỉ tiêu kinh tế tài chính, kỹ thuật của công ty.
Hy vọng rằng với những bước đi vững chắc như hiện nay, Công ty XL và TVĐTCNTP sẽ phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu.
Qua quá trình thực tập tại công ty em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các bác, cô, chú trong các phòng ban Đặc biệt là bác Thinh, bác Nghe, bác Sương, chị Thuỷ, cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Trần Hoàng Long đã giúp em hoàn thành báo cáo tổng hợp Song do trình độ hiểu biết về nghiệp vụ của bản thân còn hạn chế, việc áp dụng kiến thức trong học tập và thực tế là một vấn đề khó khăn đối với bản thân Bởi vậy em thành thật mong muốn nhận được những ý kiến đóng góp xây dựng của các thầy cô để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Hoàng Long, cám ơn các bác, các cô, các chú trong Công ty XL và TVĐTCNTP đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ em trong quá trình hoàn thành báo cáo tổng hợp này.