Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng công trình hàng không acc 1

Lời nói đầu Trong bối cảnh toàn cầu hóa diƠn trªn thÕ giíi hiƯn nay, xu thÕ héi nhập để phát triển xu tất yếu đối víi ViƯt Nam Níc ta ®· gia nhËp HiƯp héi Quốc gia Đông Nam (ASEAN) năm 1995, diễn đàn kinh tế Châu Thái bình dơng (APEC) năm 1998 nỗ lực để trở thành thành viên Tổ chức thơng mại giới WTO Hội nhập kinh tế khu vực giới đem lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội không thách thức: hàng rào thuế quan dần đợc bÃi bỏ, thị trờng mở rộng nhng tính cạnh tranh ngày khốc liệt Để nâng cao tính cạnh tranh, tồn đứng vững thị trờng chi phí giá yếu tố quan trọng nhà quản trị doanh nghiệp Vì ngời tiêu dùng cân nhắc, xem xét tới giá sản phẩm đa định mua sắm nên sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành thấp có sức cạnh tranh lớn sản phẩm loại Các nhà quản trị quan tâm tới chi phí sản xuất giá thành tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, sở để xác định kết kinh doanh, để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, thực kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chính mà công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đợc theo dõi chặt chẽ hoàn thiện nhằm đảm bảo chức đa thông tin xác, đầy đủ chi phí giá thành Nhận thức đợc điều đó, trình thực tập tìm hiểu công tác kế toán thực tế Công ty xây dựng công trình hàng không - ACC, em đà sâu vào phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Ngành xây dựng, xây lắp có nét đặc thù khác với ngành sản xuất thông thờng khác, sản phẩm công trình có giá trị cao, thời gian sử dụng lâu dài, góp phần tạo nên sở hạ tầng cho kinh tế quốc dân Tuy nhng không nằm quy luật trên: giá thành công trình quan trọng ngời sử dụng, bên thi công, chí quan quản lý Nhà nớc Qua thời gian nghiên cứu, em đà chọn đề tài Thực trạng giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng công trình hàng không - ACC cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu em vận dụng kiến thức đà học, sở thực trạng công tác kế toán đợc thực công ty để so sánh hoàn thiện phần hành Nội dụng chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận bao gồm hai phần sau: Phần I Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng công trình hàng không - ACC Phần II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng công trình hàng không - ACC Do thiếu nhiều kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô, nh cô chú, anh chị Công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Phạm Thị Gái cô chú, anh chị phòng kế toán công ty ACC, em đà đà tạo điều kiện, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng công trình hàng không - ACC 1.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ACC có ảnh hởng đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty ACC Năm 1990 Bộ Quốc phòng định số 269/QP-CP ngày 6/11/1990 việc thành lập xí nghiệp Khảo sát thiết kế xây dựng công trình hàng không Nòng cốt ban đầu lực lợng cán kỹ thuật công binh Không quân trực thuộc t lệnh không quân 10/1992 Xí nghiệp khảo sát thiết kế xây dựng công trình hàng không đợc tách thành đơn vị thành viên Công ty xây dựng công trình hàng không (ACC) Công ty thiết kế t vấn xây dựng công trình hàng không (ADCC) thực nhiệm vụ chuyên ngành 7/1993 theo nghị định 388/HĐBT ngày 20/11/1991 HĐBT (nay Chính phủ) ACC đợc thành lập lại theo định số 359/QĐ-QP ngày 27/7/1993 cuả Bộ trởng Bộ Quốc phòng 5/1996 ACC sáp nhập vào tổng công ty bay dịch vụ Việt Nam (SFC) với t cách công ty thành viên hạch toán độc lập trực thuộc tổng công ty với chức chủ yếu xây dựng công trình sân bay phục vụ huấn luyện sẵn sàng chiến đấu Quân chủng PK-KQ 1/2004 công ty tách khỏi công ty bay dịch vụ Việt Nam đồng thời sáp nhập thêm công ty thành viên công ty xi măng quốc phòng công ty xây dựng 244, trực thuộc Quân chủng PK-KQ Công ty có tên giao dịch AIRPORT CONSTRUCTION COMPANY (tên viết tắt ACC) có trụ sở 178 đờng Trờng Chinh - Đống Đa - Hà Nội Vốn kinh doanh (tính đến 31/10/2004) Tổng số vốn 62.637 triệu VNĐ, Vốn cố định 42.362 triệu VNĐ Vốn lu động 20.275 triệu VNĐ Các kĩnh vực SXKD chủ yếu: - Xây dựng công trình hàng không, công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông vận tải, bu điện, thủy lợi, thủy điện, xăng dầu, cấp thoát nớc, công trình văn hóa thể thao công trình đờng dây tải điện, trạm biến áp - T vấn, khảo sát thiết kế công trình hạ tầng kỹ thuật, thiết kế thi công nội ngoại thất - Kiểm định chất lợng vật liệu, sản phẩm công trình xây dựng - Sản xuất kinh doanh sơn, hóa chất, bao bì, đại lý xăng dầu, gas đốt - Khai thác đá cát, SXKD xi măng, vật liệu xây dựng - Kinh doanh dịch vụ kỹ thuật, lắp đặt thiết bị khí, điện, điện lạnh, điện tử, thiết bị an toàn phòng cháy chữa cháy Quy mô: ACC doanh nghiệp có quy mô vừa, phạm vi hoạt động toàn quốc Với lực lợng nòng cốt ban đầu cán kỹ thuật công binh không quân, từ thành lập đến công ty đà nhanh chóng trởng thành Đến đà có đội ngũ cán quản lý, nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng ( 100 ĐH sau ĐH ), đội ngũ công nhân kỹ thuật có trình độ tay nghề cao nhiều kinh nghiệm, đợc tuyển chọn kỹ càng, đồng thời đà đầu t mua sắm đợc nhiều trang thiết bị, máy móc thi công có công nghệ tiên tiến để thi công công trình phòng không, công trình xây dựng dân dụng, công cộng, công nghiệp, GTVT, lắp đặt đờng dây trạm điện, thi công công trình cấp nớc Một số công trình tiêu biểu mà công ty đà xây dựng là: - Sân đỗ máy bay A75, sân bay Tân Sơn Nhất - TP Hồ Chí Minh - Đờng lăn sân đỗ máy bay Phú Bài - Huế - Đờng cất hạ cánh sân bay Cần Thơ - Đờng cất hạ cánh sân bay Phù Cát - Bình Định - Đờng cất hạ cánh 1B Nội Bài: Đây công trình mang tầm cỡ quốc gia mà công ty đà bàn giao thời hạn đa vào sử dụng Và nhiều công trình sân bay khác quân đội ngành hàng không dân dụng Việt Nam Những công trình công ty thi công đảm bảo chất lợng, có công trình chất lợng cao, đợc Bộ Xây dựng tặng 19 HCV chất lợng cao năm (1996-2001), đợc Bộ Xây dựng tặng cờ Đơn vị đạt SPKD chất lợng cao Với phơng châm mục tiêu hoạt động Chất lợng- tiến độ - hiệu phơng hớng phát triển đắn, đợc đạo sát sao, kịp thời hỗ trợ cuả quan chủ quản, ACC đà đạt đợc kết định, hoạt động SXKD công ty bớc phát triển lớn mạnh, luôn đạt mục tiêu năm sau cao năm trớc (Đơn vị tính : 1000đ) Năm 2001 2002 2003 2004 Chỉ tiêu (nđ) 128.801.74 Tổng nguồn vốn Vốn cố định Doanh thu Nộp thuế Lợi nhuận 5.TNBQ(nđ/ngời/tháng) 240.560.81 152.237.673 20.801.468 29.578.245 33.528.976 65.012.447 149.134.91 188.548.36 280.120.41 320.450.85 107.904.27 Vèn lu ®éng 182.663.88 122.659.428 90.142.033 101.742.015 4.102.140 4.920.340 9.450.230 10.248.470 5.084.053 7.730.880 12.001.120 16.355.045 1.350 1.450 1.870 2.000 (Nguån sè liệu : Báo cáo tài năm 2001,2002,2003,2004) Là DN xây dựng trẻ song nỗ lực cố gắng toàn thể cán nhân viên với hớng đắn mình, Công ty xây dựng công trình Hàng không ACC đà đạt đợc nhiều thành tích xuất sắc, góp phần xây dựng quân đội, củng cố quốc phòng, xây dựng đất nớc Công ty đà đợc Đảng Nhà nớc trao tặng: Huân chơng lao động Hạng Ba (6/1998) Huân chơng lao động Hạng Hai ( 11/2000) Danh hiệu Đơn vị anh hùng lao động vào tháng 3/2005 Năm 2001, công ty đà xây dựng áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Nhờ tuân thủ nguyên tắc quản lý theo hệ thống đồng ổn định nên chất lợng công trình công ty thi công ngày cao Hệ thống gồm: Sổ tay chất lợng, 19 quy trình chất lợng, 179 biểu mẫu hớng dẫn thực công việc ACC bớc phát triển lên tới đà trở thành nhà thầu xây dựng có đủ lực để nhận thầu thi công hoàn thành công trình xây dựng, vơn lên vị trí hàng đầu xây dựng công trình Hàng không, tìm đợc chỗ đứng định ngành xây dựng, góp phần vào nghiệp CNH-HĐH đất nớc 1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty xây dựng công trình hàng không ACC 1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ACC doanh nghiệp Nhà nớc, có t cách pháp nhân, thực theo chế hạch toán kinh tế độc lập, đợc phép liên doanh, liên kết với tổ chức, cá nhân thuộc thành phần kinh tế nớc Là DNNN thuộc loại hình kinh tế kết hợp với Quốc phòng, ACC vừa hoạt động nh DN loại, vừa chịu phân công giao nhiệm vụ trực tiếp cấp nh Bộ Quốc phòng, Quân chủng Phòng không - Không quân - Những công trình phục vụ nhu cầu quốc phòng nhng không đòi hỏi phải giữ bí mật tuyệt đối tổ chức đấu thầu rộng rÃi hạn chế Những công trình cần giữ an toàn bí mật tuyệt đối đợc Bộ Quốc phòng, Quân chủng Phòng không - không quân định thầu - Những công trình dân dụng đầu t nguồn vốn NSNN nguồn vốn đầu t đơn vị thuộc thành phần kinh tế, phục vụ nhu cầu quốc kế dân sinh công ty tham gia đấu thầu nh doanh nghiệp khác Sau ký kết hợp đồng thi công với chủ đầu t (bên A), giám đốc tiến hành giao nhiệm vụ cho xí nghiệp, đội thi công, phòng ban chức Các phòng ban chức kết hợp với đội thi công bố trí máy móc, nhân lực, vật t cho đảm bảo tiến độ nh chất lợng, mỹ thuật, kỹ thuật công trình Cụ thĨ: + ViƯc cung øng vËt t giao cho Phßng Kỹ thuật - vật t đội thi công trực tiếp mua + Về máy thi công: Công ty có hầu hết thiết bị chuyên ngành Toàn máy móc thiết bị đợc giao cho Đội xe máy thi công giới thuộc Phòng Kỹ thuật - vật t quản lý tổ chức sử dụng theo yêu cầu thi công công trình Hoạt động đội thi công giới theo hình thức doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng nhng không tổ chức kế toán riêng (hạch toán phụ thuộc) 1.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Dựa đặc điểm đơn vị xây lắp chức năng, nhiệm vụ, tổ chức biên chế, máy quản lý công ty đợc tổ chức theo phơng pháp trực tuyến, gọn nhẹ, chủ yếu cán khung cán kỹ thuật Về công tác tổ chức cán bộ, ban lÃnh đạo công ty trọng tới việc xếp công việc kiêm nhiệm cho hợp lý, phù hợp với khả nhân để khai thác phát huy tối đa lực thành viên công ty Công ty áp dụng kết hợp hai hình thức điều hành tập trung phân cấp Điều vừa phù hợp với ngành xây dựng vừa phù hợp với yêu cầu công tác quản lý Mặt khác với kết hợp nh vậy, khả tổ chức lÃnh đạo, quản lý điều hành ý thức trách nhiệm cán công ty đợc phát huy tốt hơn, đặc biệt giám đốc xí nghiệp công trình, trởng ban chuyên môn nghiệp vụ Không công ty tổ chức xây dựng quy chế quản lý cho ngành, lĩnh vực vào quy chế để điều hành tổ chức quản lý Trong chức nhiệm vụ phòng ban đợc quy định rõ ràng, cụ thể: Đứng đầu Giám đốc công ty giữ vai trò lÃnh đạo chung toàn công ty, đạo trực tiếp đến công trình Giám đốc ngời đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, quốc phòng mặt sản xuất kinh doanh đơn vị, đồng thời đại diện cho quyền lợi cán công nhân viên toàn công ty * Giúp việc cho Giám đốc Phó Giám đốc : ngời điều hành công ty theo phân công ủy quyền giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc nhiệm vụ đợc phân công ủy quyền + PGĐ trị : Chủ trì công tác Đảng, công tác trị công ty điều hành, kiểm soát hoạt động phòng trị, phòng tổ chức - lao động -tiền lơng + PGĐ kế hoạch : Điều hành, kiểm soát hoạt động phòng kế hoạch, trung tâm kiểm định chất lợng + PGĐ SXKD: Là ngời tham mu cho giám đốc đạo, theo dõi hoạt động SXKD, xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện nhà máy xi măng hàng dịch vụ khác công ty + Phòng tài có nhiệm vụ: Theo dõi kết hoạt động sản xuất kinh doanh Phối hợp với Ban Kế hoạch, lập, bảo vệ kế hoạch sản xuất, kinh doanh.Tham mu cho GĐ việc đầu t, mua sắm trang thiết bị, tài sản cố định có giá trị lớn việc sử dụng quỹ, chế độ liên quan đến đời sống phúc lợi CB,CNV Giám sát sử dụng có hiệu vốn đầu t cho xây dựng hoạt động khác + Phòng quản lý chất lợng: Đề xuất phơng án tổ chức, kế hoạch, biện pháp công tác giám sát quản lý chất lợng công trờng xây dựng, chi nhánh, xí nghiệp thành viên Chỉ đạo giúp cán quản lý chất lợng công trờng, chi nhánh, phối hợp chặt chẽ với phận khác để thực tốt công tác quản lý chất lợng + Chỉ huy trởng công trờng : có quyền cao công trờng, chịu trách nhiệm trớc giám đốc thực kế hoạch SXKD đợc giao * Dới ban Giám đốc phòng chức năng, đứng đầu trởng phòng + Phòng kế hoạch có nhiệm vụ lập kế hoạch phát triển ngắn hạn, kế hoạch SXKD kế hoạch đột xuất khác; xây dựng, giám sát, tổng hợp kết thực Chi nhánh, xí nghiệp, công trờng + Trung tâm kiểm định chất lợng: Thực thao tác thí nghiệm, theo dõi, đo lờng sản phẩm xây lắp nhằm kiểm định chất lợng sản phẩm Đề xuất phơng án tổ chức, điều động cán bộ, nhân viên thí nghiệm, trang thiết bị thí nghiệm cho công trờng giám sát thi công, + Phòng dự án: Tiếp thị, tìm tòi dự án khả thi chủ đầu t để xin dự thầu, thực bớc trình đấu thầu, đề xuất phơng án tổ chức công trình thực dự án + Phòng kỹ thuật - vật t: Quản lý thực trạng trang bị vật t, kỹ thuật, lập chơng trình dự án mua sắm trang thiết bị mới, sửa chữa, bảo dỡng, kiểm định, theo dõi, đo lờng, giám sát danh sách nhà cung cấp vật t, vËt liƯu.TiÕp nhËn, b¶o qu¶n, sư dơng, cung øng cho công trờng, tổng hợp nhập xuất tồn + Phòng tổ chức - lao động - tiền lơng: chịu huy trực tiếp PGĐ trị Nắm thực lực cán bộ, CNV, biên chế, sử dụng cấu tổ chức Lập, trình kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, nâng cao trình độ chuyên môn cán CNV + Phòng trị : chịu huy trực tiếp PGĐ trị, có chức xây dựng, thực chủ trơng kế hoạch Đảng công ty, triển khai công tác Đảng, trị theo kế hoạch năm công ty * Dới phòng chi nhánh, cửa hàng, xí nghiệp trực thuộc, xởng sản xuất, đội thi công + Chi nhánh TP Hồ Chí Minh, chi nhánh TP Nha Trang, chi nhánh TP Đà Nẵng hạch toán phụ thuộc công ty, t cách pháp nhân đầy đủ + Trung tâm t vấn, khảo sát thiết kế kiến trúc, Nhà máy xi măng 78, xí nghiệp đầu t phát triển nhà, xí nhiệp x©y dùng 243, xÝ nghiƯp x©y dùng 245, xÝ nghiƯp công trình 25, xí nghiệp công trình 24, xí nghiệp công trình 23, xí nghiệp giới trực thuộc công ty Đứng đầu Giám đốc + Cửa hàng xăng, dầu, gas, thiết bị phòng cháy chữa cháy Bộ máy tổ chức công ty công đợc khái quát sơ đồ (trang sau) : 1.1.3.Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kế toán 1.1.3.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán Bộ máy tổ chức quản lý nói chung máy kế toán nói riêng đợc tổ chức, bố trí gọn nhẹ, phân công, phân nhiệm rõ ràng, cụ thể, kế toán có trình độ cao nên dù phòng tài có ngời nhng công tác kế toán đà đáp ứng đợc yêu cầu quản lý công ty, đà cung cấp thông tin kế toán quản trị giúp giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh hớng đạt hiệu kinh tế cao Công ty đợc đánh giá đơn vị có tình hình tài lành mạnh Phòng tài gồm: - Kế toán trởng trởng phòng tài chịu huy trực tiếp Giám đốc công ty Là ngời chịu trách nhiệm hớng dẫn, đạo, kiểm tra việc thực công việc phận kế toán, phối hợp với phòng kế hoạch lập bảo vệ kế hoạch SXKD-XD đơn vị hàng năm, kế hoạch trung dài hạn công ty.Tham mu cho Giám đốc việc đầu t, sử dụng nguồn vốn quỹ, chế độ liên quan đến đời sống, phúc lợi CB CNV Dới kế toán trởng phận kế toán với chức nhiệm vụ đợc quy định cụ thể : - Thủ quỹ kiêm kế toán tiền lơng: hàng tháng tính lơng phải trả công nhân viên, lập bảng lơng, bảng Phân bổ tiền lơng cấp phát tiền lơng cho CB CNV Tính lập bảng kê thuế thu nhập cá nhân với Cục thuế Hà Nội Đồng thời, lập báo cáo số BHXH, BHYT phải nộp quan cấp Quyết toán khoản chi BHXH, BHYT (ốm đau, thai sản, nghỉ hu, tai nạn lao động ) với phòng Tài Quân chủng PK-KQ theo Thông t số 1699/2000/TT-LT/BQP- BLĐTBXH-BTC Quản lý thu chi tiền mặt hàng ngày ( rút tiền mặt Ngân hàng, thu tiền cửa hàng đại lý xăng dầu, cấp phát tiền mặt cho nhu cầu chi tiêu hàng ngày quan công ty công trờng gần trụ sở) Hàng tháng đối chiếu sổ quỹ với kế toán tổng hợp lập báo cáo tồn quỹ - Kế toán tổng hợp đồng thời kế toán thuế, kế toán toán, kế toán TSCĐ có nhiệm vụ lập báo cáo kế toán tổng hợp sở hợp Báo cáo kế toán quan công ty, chi nhánh, xí nghiệp, nhà máy theo chế độ kế toán hành Hàng tháng tiến hành kê khai thuế báo cáo với Cục thuế TP Hà Nội Kế toán tổng hợp kiêm kế toán toán, theo dõi tình hình toán khoản phải thu, phải trả cho đối tợng, nhập số liệu vào máy tính Lập sổ kế toán tổng hợp chi tiết để theo dõi khoản tạm ứng Kế toán TSCĐ có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, cấu vốn TSCĐ, tính toán, phân bổ khấu hao TSCĐ, giám sát việc sử dụng, sửa chữa tài sản toàn doanh nghiệp - Kế toán SXKD phụ kiêm kế toán ngân hàng có nhiệm vụ theo dõi tình hình kinh doanh cửa hàng gas, cửa hàng phòng cháy chữa cháy, theo dõi tình hình rút, gửi tiền vào ngân hàng, thực nghiệp vụ vay ngắn hạn, vay dài hạn, theo dõi tình hình vay, trả ngân hàng Tại chi nhánh, cửa hàng, xí nghiệp trực thuộc công ty có máy kế toán riêng , hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh phạm vi phụ trách, đơn vị hạch toán phụ thuộc, không hạch toán đến lÃi mà tập hợp chi phí gửi công ty Các chi nhánh, công trờng hạch toán chi phí thực tế phát sinh (giá thành sản xuất) nghiệp vụ phân bổ phòng kế toán công ty hạch toán (giá thành toàn bộ) Có thể khái quát Sơ đồ máy kế toán công ty ACC nh sau : KÕ to¸n trëng Trëng ban tài Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán SXKD phô