Giải pháp hoàn thiện quản lý và nâng cao hiệu quả sử dung tài sản cố định ở công ty may chiến thắng

Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Để tồn phát triển chế thị trờng, doanh nghiệp phải đối mặt với thực tế cạnh tranh giành phần thắng cạnh tranh Sự cạnh tranh gay gắt đà đa doanh nghiệp đến trớc thách thức làm để có tình hình tài lành mạnh làm xuất phát điểm để đứng vững thị trờng, đạt mục tiêu đề ra, doanh nghiệp phải thực quan tâm đến hiệu sử dụng nguồn lực có, đặc biệt tài sản cố định doanh nghiệp sản xuất kinh doanh để đạt đợc tình hình tài Các doanh nghiệp cần vốn để phát triển sản xuất kinh doanh chiều sâu chiều rộng nh đầu t thay máy móc thiết bị cũ, đầu t dây chuyền công nghệ cho sản phẩm chất lợng cao, mẫu mà đẹp, giá hợp lý Do doanh nghiệp phải đảm bảo nguồn tài trợ, nâng cao hiệu sử dụng vốn tài sản để tăng lợi nhuận đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp Nh nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực, đặc biệt tài sản cố định yêu cầu khách quan, cần thiết doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng việc sử dụng hiƯu qđa c¸c ngn lùc hiƯn cã doanh nghiƯp; sau mét thêi gian tiÕp xóc thùc tÕ ë C«ng ty may Chiến Thắng, đợc góp ý động viên thầy cô khoa Ngân hàng Tài chính, cô anh chị Công ty may Chiến Thắng quan tâm thân, em đà chọn đề tài Giải pháp hoàn thiện quản lý nâng caoGiải pháp hoàn thiện quản lý nâng cao hiệu sử dung tài sản cố định Công ty may Chiến Thắng để viết luận văn tốt nghiệp Trên sở phơng pháp nghiên cứu lý luận kiến thức đợc học, kết hợp với thực tế Công ty may Chiến Thắng, kết cấu luận văn gồm ba chơng Chơng I: Lý luận chung quản lý sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng quản lý sử dụng tài sản cố định Công ty may Chiến Thắng Luận văn tốt nghiệp Chơng III: Giải pháp hoàn thiện quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty may Chiến Thắng Em xin chân thành cảm thầy giáo TS Phạm Quang Trung, thầy cô khoa Ngân hàng-Tài cô chị phòng tài vụ Công ty may Chiến Thắng đà tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài Luận văn tốt nghiệp Chơng I Lý luận chung quản lý sử dụng Tài sản cố định doanh nghiệp I Quản lý sử dụng Vốn cố định Tài sản cố định doanh nghiệp Vốn cố định cđa doanh nghiƯp 1.1 Vèn cđa doanh nhgiƯp §Ĩ tiÕn hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có yếu tố đầu vào nh lao động, nguyên vật liệu, máy móc để có đợc yếu tố doanh nghiệp phải có vốn Trong Kinh tế học đà có nhiều định nghĩa vốn K Mark ®a kh¸i niƯm vèn díi gãc ®é u tè sản xuất nh sau: vốn giá trị đem lại giá trị thặng d, đầu vào trình sản xuất Khái niệm Mark có sức khái quát lớn, phản ánh vai trò chất vốn Bản chất vốn giá trị giá trị đợc sử dụng để đem lại giá trị David Begg, Kinh tế học" đà đa hai khái niệm vốn vốn hiƯn vËt vµ vèn tµi chÝnh: +Vèn hiƯn vËt lµ dự trữ hàng hoá đà sản xuất để sản xuất hàng hoá khác +Vốn tài tiền giấy tờ có giá khác doanh nghiệp David Begg đà đồng khái niệm vốn tài sản doanh nhgiệp, hình thái biểu vốn mà doanh nghiệp đà đầu t vào sản xuất kinh doanh Nh hiểu khái quát khái niệm vốn nh sau: Vốn phạm trù kinh tế bản, biểu tiền toàn tài sản doanh nghiệp đợc sử dụng vào sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời 1.2.Vốn cố định Vốn doanh nghiệp đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nh vốn tự có, vốn Nhà nớc cấp, vốn vay Để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, Luận văn tốt nghiệp ngời ta phân chia vốn thành nhiêù loại khác cách phổ biến hữu dụng chia vốn thành vốn lu động vốn cố định: +Vốn lu động giá trị ứng trớc đầu t hình thành nên tài sản lu động dùng cho mục đích kinh doanh đảm bảo cho trình tái sản xuất doanh nghiệp đợc diễn liên tục Vốn lu động có đặc điểm toàn giá trị chúng đợc chuyển dịch vào giá trị sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất sau chu kỳ Quá trình sản xuất diễn liên tục nên thời điểm vốn lu động tồn dới nhiều hình thức khác nhau, doanh nghiệp phải đảm bảo đủ vốn lu động cho sản xuất, tránh gây ứ đọng vốn hay làm sản xuất kinh doanh bị gián đoạn Vốn lu động thờng gốm: tiền mặt, chứng khoán, hàng tồn kho khoản phải thu +Vốn cố định (VCĐ) giá trị ứng trớc dùng cho đầu t vào Tài sản cố định(TSCĐ) để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp VCĐ tồn dới dạng nhà xởng, máy móc, chi phí thành lập doanh nghiệp TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị chúng đợc chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất kinh doanh, toàn giá tri TSCĐ đợc dịch chuyển hết vào chi phí sản xuất kinh doanh VCĐ hoàn thành vòng luân chuyển VCĐ đóng vai trò quan träng nhÊt ngn vèn cđa doanh nghiƯp, chóng đợc dùng để đầu t cho t liệu sản xuất, đối tợng định suất lao động tiến lực lợng sản xuất Đặc điểm luân chuyển Vốn cố định Vì VCĐ giá trị ứng trớc đầu t vào TSCĐ để tiến hành sản xuất kinh doanh nên quy mô VCĐ định quy mô, trình độ kỹ thuật TSCĐ, ảnh hởng quan trọng đến lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Điều đặc biệt quan trọng chế thị trờng mà khoa học kỹ thuật phát triển nhanh, cạnh tranh ngày gay gắt tác động trực tiếp đến chất lợng, giá thành sản phẩm lợi nhuận, tác động đến an sinh doanh nghiệp Các TSCĐ có đặc điểm kinh tế định đặc điểm chu chuyển VCĐ: +VCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Điều hệ việc TSCĐ đợc sử dụng lâu dài vào sản xuất kinh doanh +VCĐ luân chuyển phần chu kỳ sản xuất kinh doanh Khi TSCĐ tham gia vào chy kỳ sản xuất kinh doanh, phận Luận văn tốt nghiệp VCĐ đợc luân chuyển vào chi phí kinh doanh dới hình thức chi phí khấu hao TSCĐ tơng ứng với phần giá trị bị hao mòn TSCĐ +Do hai đặc điểm nên VCĐ hoàn thành vòng luân chuyển sau nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Những đặc điểm luân chuyển VCĐ đòi hỏi việc quản lý VCĐ phải gắn liền với việc quản lý hình thái vật chất TSCĐ Các đặc điểm định phơng pháp quản lý đặc trng VCĐ phơng pháp khấu hao TSCĐ, phơng pháp khoa học hiệu để bảo toàn phát triển VCĐ, nguồn vốn doanh nghiệp Tài sản cố định doanh nghiệp 3.1 Khái niệm Các yếu tố đầu vào cho sản xuất kinh doanh gồm sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Ngời lao động sử dụng t liệu lao động tác động vào đối tợng lao động tạo sản phẩm Trong t liệu lao đông doanh nghiệp, phận quan trọng TSCĐ, chúng t liệu lao động chủ yếu, đợc sử dụng trực tiếp hay gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh nh máy móc thiết bị, nhà xởng, chi phí sử dụng đất phải thoả mÃn điều kiện mặt giá trị thời gian sử dụng theo quy định nớc nớc ta, theo Quyết định 166/1999/QĐ-BTC Bộ trởng Tài ban hành ngày 30/12/1999 hai điều kiện là: +Thời gian sử dụng phải từ năm trở lên +Giá trị phải từ triệu đồng trở lên Các TSCĐ doanh nghiệp tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, hình thái vật chất chúng không thay đổi từ chu kỳ bị sa thải khỏi trình sản xuất kinh doanh Trong thời gian giá trị chúng đợc dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất sản phẩm phần giá trị đợc trích lập lại thành quỹ sau sản phẩm đợc tiêu thụ để đầu t đôỉ TSCĐ Trong điều kiện kinh tế thị trờng TSCĐcủa doanh nghiệp đợc coi hàng hoá, chúng có đủ giá trị giá trị sử dụng, đợc mua bán chuyển nhợng thị trờng nớc Luận văn tốt nghiệp Nh vậy, TSCĐ doanh nghiệp t liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị chúng đợc chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh chu kỳ 3.2 Phân loại Tài sản cố định Để phục vụ yêu cầu quản lý sử dụng, TSCĐ doanh nghiệp đợc chia làm nhiều loại theo tiêu thức khác nhau, cụ thể là: 3.2.1 Theo hình thái biểu TSCĐ hữu hình: Là t liệu lao động chủ yếu đợc biểu dới dạng hình thái vật chất cụ thể nh nhà xởng, máy móc, trang thiết bị TSCĐ vô hình: Là TSCĐ hình thái vật chất, đợc biểu lợng giá trị đà đầu t, tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh chi phÝ thµnh lËp doanh nghiƯp, chi phÝ sư dơng đất Cách phân loại giúp doanh nghiệp đánh giá tổng thể loại hình TSCĐ mình, từ có định lựa chọn, điều chỉnh thực dự án đầu t cách khoa học 3.2.2 Theo tình hình sử dụng TSCĐ TSCĐ dùng: Đó TSCĐ mà doanh nghiệp đà huy động sử dụng vào sản xuất kinh doanh kỳ TSCĐ cha dùng: Gồm TSCĐ có khả tham gia sản xuất kinh doanh nhng cha đợc huy độnh nh thừa, xây lắp TSCĐ chờ lý: Đó TSCĐ đà bị sa thải khỏi trình sản xuất kinh doanh chờ lý để thu hồi nốt vốn, giải phóng mặt Cách phân loại giúp doanh nghiệp đánh giá khả khai thác TSCĐ có vào sản xuất kinh doanh từ có biện pháp điều chỉnh cho đảm bảo sử dụng tối u đồng VCĐ đà bỏ để hình thành nên chúng 3.2.3 Theo mục đích sử dụng TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh: Là TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mức khấu hao TSCĐ đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo hoạt động cụ thể Luận văn tốt nghiệp TSCĐ hành nghiệp: Là TSCĐ dùng cho hoạt động hành nghiệp nh tổ chức đoàn thể, tra, y tế, văn hoá TSCĐ phúc lợi: Là TSCĐ dùng hoạt động phúc lợi nh nhà văn hoá, nhà trẻ, th viện, câu lạc Cách phân loại giúp doanh nghiệp đánh giá TSCĐ mặt công dụng sử dụng, từ có điều chỉnh cho phù hợp 3.2.4 Theo nguồn hình thành TSCĐ Nhà nớc cấp TSCĐ mua sắm xây dựng nguồn vốn vay TSCĐ mua sắm xây dựng nguồn vốn tự bổ sung từ quỹ doanh nghiệp TSCĐ nhận vốn góp liên doanh vật Cách phân loại giúp doanh nghiệp đánh giá cấu, chi phí nguồn vốn hình thành TSCĐ, doanh nghiệp điều chØnh c¸c nguån vèn cho tèi u nhÊt Quản lý sử dụng Tài sản cố định doanh nghiệp 4.1 Quản lý nguyên giá TSCĐ Đây khâu quản lý TSCĐ doanh nghiệp, có xác định nguyên giá thời gian sử dụng TSCĐ trích khấu hao TSCĐ đúng, đảm bảo yêu cầu bảo toàn phát triển VCĐ doanh nghiệp Trong quản lý nguyên giá TSCĐ loại giá sau thờng đợc sử dụng: +Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí đà chi để mua sắm xây dựng TSCĐ kể phí vận chuyển, lắp đặt chạy thử trớc doanh nghiệp nhận bàn giao đa vào sử dụng +Giá đánh giá lại nguyên giá TSCĐ nguyên sản xuất kỳ đợc dùng để đánh giá lại TSCĐ loại đà đợc mua sắm kỳ trớc +Giá trị lại TSCĐ trị giá TSCĐ sau trừ phần hao mòn luỹ kế Luận văn tốt nghiệp nớc ta nay, theo Quyết định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Bộ trởng Bộ Tài nguyên giá TSCĐ doanh nghiệp đợc xác định nh sau: 4.1.1 Đối với TSCĐ hữu hình -TSCĐ loại đầu t mua sắm (cả cũ mới): Là giá toán cộng chi phí phát sinh để đa TSCĐ vào hoạt động nh thuế nhập khẩu, phí vận chuyển -TSCĐ loại đầu t xây dựng: Là giá toán công trình xây dựng cộng chi phí liên quan lệ phí trớc bạ -TSCĐ loại đợc cấp, đợc điều chuyển đến: Là giá trị lại TSCĐ sổ sách đơn vị cấp hay giá đánh giá lại Hôi đồng giao nhận cộng chi phí mà bên nhận trớc đa TSCĐ vào hoạt động -TSCĐ loại đợc cho, biếu, tặng, nhận nhận lại vốn góp liên doanh: Là giá thực tế Hội đồng giao nhận đánh giá cộng chi phí liên quan mà bên nhận trớc đa TSCĐ vào sử dụng 4.1.2 Đối với TSCĐ vô hình -Chi phí sử dụng đất: Là toàn chi phí bỏ liên quan trực tiếp đến đất sử dụng nh chi phí đền bù, san lấp, giải toả lấy mặt -Chi phí thành lập doanh nghiệp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến việc chuẩn bị cho khai sinh doang nghiệp đợc ngời tham gia thành lập doanh nghiệp đồng ý coi nh phần vốn góp đợc ghi vào vốn ®iỊu lƯ cđa doanh nghiƯp nh chi phÝ lËp, thÈm định dự án thành lập doanh nghiệp, chi phí họp thành lập doanh nghiệp -Chi phí phát minh, sáng chế, quyền tác giả, mua quyền : Là toàn chi phí thực tế doanh nghiệp đà chi cho công trình nghiên cứu đợc Nhà nớc cấp phát minh, sáng chế, quyền tác giả mà chi phí phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh doanh nghiệp -Chi phí nghiên cứu phát triển: Là toàn chi phí mà doanh nghiệp đà chi để thực công việc thăm dò, xây dựng kế hoạch dài hạn đem lại lợi ích cho doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp -Chi phí lợi kinh doanh: Là khoản chi cho phần chênh lệch doanh nghiệp phải trả thêm giá trị tài sản theo đánh giá thực tế doanh nghiệp mua, nhận sáp nhập, hợp doanh nghiệp khác 4.1.3 Đối với TSCĐ thuê dài hạn Nguyên giá TSCĐ thuê dài hạn phản ánh đơn vị thuê nh đơn vị cho thuê gồm: Giá mua thùc tÕ, chi phÝ vËn chun bèc dì, chi phí sửa chữa, tân trang Phần chênh lệch tiền thuê TSCĐ phải trả nguyên giá TSCĐ đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh phù hợp với thời hạn hợp đồng thuê 4.2 Quản lý quỹ khấu hao Tài sản cố định 4.2.1 Hao mòn TSCĐ Trong trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn dần đi, sụt giảm giá trị yếu chức tác dụng TSCĐ Có hai loại hao mòn là: +Hao mòn hữu hình: Là giảm dần mặt giá trị giá trị sử dụng TSCĐ chúng đợc sử dụng vào sản xuất kinh doanh tác động môi trờng +Hao mòn vô hình: Là sụt giảm tuý mặt giá trị TSCĐ sù tiÕn bé cña khoa häc kü thuËt Hao mòn vô hình xảy có TSCĐ giống hệt nhng giá rẻ tính u việt hay sản phẩm mà TSCĐ làm đà bị lỗi thời Để xem xét mức độ hao mòn trạng TSCĐ đến thời điểm đó, ngời ta sử dụng hệ số hao mòn TSCĐ: Hệ số hao mòn TSCĐ = Chỉ tiêu phản ánh số VCĐ phải thu hồi để bảo toàn, mặt khác phản ánh trạng lực sản xuất doanh nghiệp thời điểm kiểm tra Hệ số gần TSCĐ doanh nghiệp bị hao mòn nhiều 4.2.2 Khấu hao TSCĐ Vì TSCĐ bị hao mòn dần qúa trình sử dụng nên chu kỳ sản xuất doanh nghiệp phải trích chuyển lợng giá trị tơng ứng với phần giá trị đà hao mòn vào chi phí sản xuất kinh doanh Khi sản phẩm đợc tiêu thụ, Luận văn tốt nghiệp phận trích chuyển đợc lập thành quỹ nhằm tái trang bị TSCĐ, công việc gọi khấu hao TSCĐ Nh khấu hao chuyển dần giá trị hao mòn TSCĐvào chi phí sản xuất kinh doanh sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào mức độ tham gia TSCĐ vào trình sản xuất kinh doanh Mức tính khấu hao phụ thuộc vào: +Tình hình tiêu thụ sản phẩm +Hao mòn vô hình TSCĐ +Nguồn vốn hình thành nên TSCĐ + Quy chế quản lý Tài doanh nghiệp Nhà nớc +ảnh hởng thuế thu nhập doanh nghiệp đến trích khấu hao TSCĐ Mục đích việc trích khấu hao để bảo toàn VCĐ Hơn nữa, chi phí khấu hao TSCĐ ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, phơng pháp trích khấu hao mà doanh nghiệp áp dụng cần đảm bảo yêu cầu tổng số khấu hao luỹ kế không nhỏ giá trị đầu t ban đầu cho TSCĐ bảo đảm đợc mức lợi nhuận doanh nghiệp Điều có nghĩa phơng pháp khấu hao TSCĐ biện pháp hữu hiệu để chống hao mòn vô hình cho TSCĐ 4.2.3 Các phơng pháp trích khấu hao Tài sản cố định doanh nghiệp Các doanh nghiệp dùng phơng pháp trích khấu hao khác nhau, phơng pháp có u nhợc điểm riêng Với mục đích nêu trên, việc lựa chọn phơng pháp khấu hao khoa học, hợp lý nội dung quan trọng công tác quản lý sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Thông thờng có phơng pháp trích khấu hao sau: a).Phơng pháp tuyến tính cố định Theo phơng pháp này, mức tỷ lệ khấu hao không thay đổi theo đơn vị tính khấu hao Đây phơng pháp đợc sử dụng nhiều kinh tế Trong phơng pháp này, cách tính mức tỷ lệ khấu hao theo thời gian đợc dùng nhiều nhất, cụ thể là: Mk= *100(%)