Giải pháp hoàn thiện quản lý và nâng cao hiệu quả sử dung tài sản cố định ở công ty may chiến thắng 1

Lời Nói Đầu Để tồn phát triển chế thị trờng,bất kỳ doanh nghiệp phải đối mặt với thực tế cạnh tranh giành phần thắng cạnh tranh Sự cạnh tranh gay gắt đà đa doanh nghiệp đến trớc thách thức làm để có tình hình tài lành mạnh làm xuất phát điểm để đứng vững thị trờng,đạt mục tiêu đề ra,do doanh nghiệp phải thực quan tâm đến hiệu sử dụng nguồn lực có, đặc biệt tài sản cố định doanh nghiệp sản xuất kinh doanh để đạt đợc tình hình tài Các doanh nghiệp cần vốn để phát triển sản xuất kinh doanh chiều sâu chiều rộng nh đầu t thay máy móc thiết bị cũ,đầu t dây chuyền công nghệ cho sản phẩm chất lợng cao,mẫu mà đẹp,giá hợp lý.Do doanh nghiệp phải đảm bảo nguồn tài trợ,nâng cao hiệu sử dụng vốn tài sản để tăng lợi nhuận đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp Nh nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực,đặc biệt tài sản cố định yêu cầu khách quan,cần thiết doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng việc sử dụng hiệu qoả nguồn lùc hiÖn cã doanh nghiÖp ;sau mét thêi gian tiếp xúc thực tế Công ty may Chiến Thắng đợc góp ý động viên thầy cô khoa Ngân Hàng Tài Chính, cô anh chị Công ty may Chiến Thắng quan tâm thân, đà chọn đề tài Giải pháp hoàn thiện quản lý nâng cao hiệu sử dung tài sản cố định Công ty may Chiến Thắng để viết luận văn tốt nghiệp Trên sở phơng pháp nghiên cứu lý luận kiến thức đợc học, kết hợp với thực tế Công ty may Chiến Thắng, kết cấu luận văn gồm ba chơng Chơng I :Lý luận chung quản lý sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp Chơng II :Thực trạng quản lý sử dụng tài sản cố định Công ty may Chiến Thắng Chơng III :Giải pháp hoàn thiện quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty may Chiến Thắng Em xin chân thành cảm thầy giáo TS Phạm Quang Trung, thầy cô khoa Ngân hàng-Tài cô chị phòng tài vụ Công ty may Chiến Thắng đà tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài Chơng I Lý luận chung quản lý sử dụng Tài sản cố định doanh nghiệp I.Quản lý sử dụng Vốn cố định Tài sản cố ®Þnh doanh nghiƯp I.Vèn cè ®Þnh cđa doanh nghiƯp a.Vốn doanh nhgiệp Để tiến hành sản xuất kinh doanh ,các doanh nghiệp phải có yếu tố đầu vào nh lao động ,nguyên vật liệu, máy móc để có đợc yếu tố doanh nghiệp phải có vốn Trong Kinh tế học đà có nhiều định nghĩa vốn K.Mark đa khái niệm vốn dới góc độ yếu tố sản xuất nh sau:vốn giá trị đem lại giá trị thặng d,là đầu vào trình sản xuất.Khái niện Mark có sức khái quát lớn,nó phản ánh chất vai trò vốn.Bản chất vốn giá trị giá trị đợc sử dụng để đem lại giá trị David Begg, Kinh tế họcđà đa hai khái niệm vốn vốn vật vốn tài chính: +Vốn vật dự trữ hàng hoá đà sản xuất đê sản xuất hàng hoá khác +Vốn tài tiền giấy tờ có giá khác doanh nghiệp David Begg đà đồng khái niệm vốn tài sản doanh nhgiệp ,chỉ hình thái biểu vốn mà doanh nghiệp đà đầu t vào sản xuất kinh doanh Nh hiểu khái quát khái niệm vốn nh sau:Vốn phạm trù kinh tế bản,là biểu tiền toàn tài sản doanh nghiệp đợc sử dụng vào sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời b.Vốn cố định Vốn doanh nghiệp đợc hình thành từ nhiỊu ngn kh¸c nh vèn tù cã ,vèn Nhà nớc cấp,vốn vay.Để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả,ngời ta phân chia vốn thành nhiêù loại khác cách phổ biến hữu dụng chia vốn thành vốn lu động vốn cố định : +Vốn lu động giá trị ứng trớc đầu t hình thành nên tài sản lu động dùng cho mục đích kinh doanh đảm bảo cho trình tái sản xuất doanh nghiệp đợc diễn liên tục.Vốn lu động có đặc diểm toàn giá trị chúng đợc chuyển dịch vào giá trị sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất sau chu kỳ.Quá trình sản xuất diễn liên tục nên thời điểm vốn lu động tồn dới nhiều hình thức khác nhau,do doanh nghiệp phài đảm bảo đủ vốn lu động cho sản xuất,tránh gây ứ đọng vốn hay làm sản xuất kinh doanh bị gián đoạn.Vốn lu động thờng gốm :tiền mặt, chứng khoán ,hàng tồn kho khoản phải thu +Vốn cố định (VCĐ) giá trị ứng trớc dùng cho đầu t vào Tài sản cố định(TSCĐ) để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp VCĐ tồn dới dạng nhà xởng, máy móc ,chi phí thành lập doanh nghiệp TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh , giá trị chúng đợc chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất kinh doanh ,khi toàn giá tri TSCĐ đợc dịch chuyển hết vào chi phí sản xuất kinh doanh VCĐ hoàn thành vòng luân chuyển VCĐ đóng vai trò quan trọng nguồn vốn doanh nghiệp ,chúng đợc dùng để đầu t cho t liệu sản xuất ,đối tợng định suất lao động tiến lực lợng sản xuất 2.Đặc điểm luân chuyển Vốn cố định Vì VCĐ giá trị ứng trớc đâu t vào TSCĐ để tiến hành sản xuất kinh doanh nên quy mô VCĐ định quy mô ,trình độ kỹ thuật TSCĐ,ảnh hởng quan trọng đến lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Điều đặc biệt quan trọng chế thị trờng mà khoa học kỹ thuật phát triển nhanh cạnh tranh ngày gay gắt tác động trực tiếp đến chất lợng ,giá thành sản phẩm lợi nhuận ,tác động đến an sinh doanh nghiệp Các TSCĐ có đặc điểm kinh tế định đặc điểm chu chuyển VCĐ: +VCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Điều hệ việc TSCĐ đợc sử dụng lâu dài vào sản xuất kinh doanh +VCĐ luân chuyển phần chu kỳ sản xuất kinh doanh.Khi TSCĐ tham gia vào chy kỳ sản xuất kinh doanh,một phận VCĐ đợc luân chuyển vào chi phí kinh doanh dới hình thức chi phí khấu hao TSCĐ tơng ứng với phần giá trị bị hao mòn TSCĐ +Do hai đặc diểm nên VCĐ hoàn thành vòng luân chuyển sau nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Những đặc điểm luân chuyển VCĐ đòi hỏi việc quản lý VCĐ phải gắn liền với việc quản lý hình thái vật chất TSCĐ.Các đặc điểm định phơng pháp quản lý đặc trng VCĐ phơng pháp khấu hao TSCĐ,phơng pháp khoa học hiệu để bảo toàn phát triển VCĐ ,nguồn vốn doanh nghiệp 3.Tài sản cố định doanh nghiệp a.Khái niệm Các yếu tố đầu vào cho sản xuất kinh doanh gồm sức lao động ,t liệu lao động ®èi tỵng lao ®éng Ngêi lao ®éng sư dơng t liệu lao đông tác động vào đối tợng lao động tạo sản phẩm Trong t liệu lao đông doanh nghiệp ,bộ phận quan trọng TSCĐ,chúng t liệu lao động chủ yếu ,đợc sử dụng trực tiếp hay gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh nh máy móc thiết bị,nhà xởng ,chi phí sử dụng đất phải thoả mÃn điều kiện mặt giá trị thời gian sử dụng theo quy định nớc.ở nớc ta ,theo Quyết định 166/1999/QĐ-BTC Bộ trởng Tài ban hành ngày 30/12/1999 hai điều kiện là: +Thời gian sử dụng phải từ năm trở lên +Giá trị phải từ triệu đồng trở lên Các TSCĐ doanh nghiệp tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh,hình thái vật chất chúng không thay đổi từ chu kỳ bị sa thải khỏi trình sản xuất kinh doanh.Trong thời gian giá trị chúng đợc dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất sản phẩm phần giá trị đợc trích lập lại thành quỹ sau sản phẩm đợc tiêu thụ để đầu t đôỉ TSCĐ Trong điều kiện kinh tế thị trờng TSCĐcủa daonh nghiệp đợc coi hàng hoá ,chúng có đủ giá trị giá trị sử dụng,đợc mua bán chuển nhợng thị trờng nớc Nh ,TSCĐ doanh nghiệp t liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn ,thời gian sử dụng lâu dài,tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh,giá trị chúng đợc chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh chu kỳ b.Phân loại Tài sản cố định Để phục vụ yêu cầu quản lý sử dụng ,các TSCĐ doanh nghiệp đợc chia làm nhiều loại theo tiêu thức khác nhau,cụ thể là: *1.Theo hình thái biểu TSCĐ hữu hình :Là t liệu lao động chủ yếu đợc biểu dới hình thái vật chất cụ thể nh nhà xởng maý móc,trang thiết bị TSCĐ vô hình : Là TSCĐ hình thái vật chất ,đợc biểu lợng giá trị đà đầu t,tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp nh chi phÝ thµnh lËp doanh nghiƯp ,chi phÝ sử dụng đất Cách phân loại giúp doanh nghiệp đáng giá tổng thể loại hình TSCĐ ,từ có định lựa chọn ,điều chỉnh thực dự án đầu t cách khoa học *2.Theo tình hình sử dụng TSCĐ TSCĐ dùng :Đó TSCĐ mà doanh nghiệp đà huy động sử dụng vào sản xuất kinh doanh kỳ TSCĐ cha dùng :Gồm TSCĐ có khả tham gia sản xuất kinh doanh nhng cha đợc huy độnh nh thừa ,nới xây lắp TSCĐ chờ lý :Đó TSCĐ đà bị sa thải khỏi trình sản xuất kinh doanh chờ lý để thu hồi nốt vốn ,giải phóng mặt Cách phân loại giúp doanh nghiệp đánh giá khả khai thác TSCĐ có vào sản xuất kinh doanh từ có biện pháp điều chỉnh cho đảm bảo sử dụng tối u đồng VCĐ đà bỏ để hình thành nên chúng *3.Theo mục đích sử dụng TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh :Là TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mức khấu hao TSCĐ đợc tính vào chi phí sản xuất kinh daonh kỳ theo hoạt động cụ thể TSCĐ hành nghiệp:Là TSCĐ dùng cho hoạt động hành nghiệp nh tổ chức đoàn thể ,thanh tra y tế ,văn hoá TSCĐ phúc lợi :Là TSCĐ dùng hoạt động phúc lợi nh nhà văn hoá nhà trẻ ,th viện câu lạc Cách phân loại giúp doanh nghiệp đánh giá TSCĐ mặt công dụng sử dụng ,từ có điều chỉnh cho phù hợp *4.Theo nguồn hình thành : TSCĐ Nhà nớc cấp TSCĐ mua sắm xây dựng nguồn vốn vay TSCĐ mua sắm xây dựng nguồn vốn tự bổ sung từ quỹ doanh nghiệp TSCĐ nhận góp liên doanh vật Cách phân loại giúp doanh nghiệp đánh giá cấu ,chi phí nguồn vốn hình thành TSCĐ ,do doanh nghiệp điều chỉnh nguồn vốn cho tối u 4.Quản lý sử dụng Tài sản cố định doanh nghiệp a.Quản lý nguyên giá TSCĐ Đây khâu quản lý TSCĐ doanh nghiệp ,có xác định nguyên giá thời gian sử dụng TSCĐ trích khấu hao TSCĐ ,đảm bảo yêu cầu bảo toàn phát triển VCĐ doanh nghiệp Trong quản lý nguyên giá TSCĐ loại giá sau thờng đợc sử dụng: +Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí đà chi để mua sắm xây dựng TSCĐ kể phí vận chuyển ,lắp đặt chạy thử trớc doanh nghiệp nhận bàn giao đa vào sử dụng +Giá đánh giá lại :Là nguyên giá TSCĐ nguyên sản xuất kỳ đợc dùng để đánh giá lại TSCĐ loại đà đợc mua sắm kỳ trớc +Giá trị lại TSCĐ trị giá TSCĐ sau trừ đI phần hao mòn luỹ kế nớc ta ,theo Quyết định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Bộ trởng Bộ Tài nguyên giá TSCĐ doanh nghiệp đợc xác định nh sau: *1.Đối với TSCĐ hữu hình : -TSCĐ loại đầu t mua sắm (cả cũ ):Là giá toán cộng chi phí phát sinh để đa TSCĐ vào hoạt động nh thuế nhập ,phí vận chuyển -TSCĐ loại đầu t xây dựng :Là giá toán công trình xây dựng cộng chi phí liên quan lệ phí trớc bạ -TSCĐ loại đợc cấp ,đợc điều chuyển đến :Là giá trị lại TSCĐ sổ sách đơn vị cấp hay giá đánh giá lại Hôi đồng giao nhận cộng chi phí mà bên nhận trớc đa TSCĐ vào hoạt động -TSCĐ loại đợc cho ,bớu ,tặng,nhận nhận lại vốn góp liên doanh:Là giá thực tế Hội đồng giao nhận đánh giá cộng chi phí liên quan mà bên nhận trớc đa TSCĐ vào sử dụng *2.Đối với TSCĐ vô hình : -Chi phí sử dụng đất :Là toàn chi phí bỏ liên quan trực tiÕp ®Õn ®Êt sư dơng nh chi phÝ ®Ịn bï san lấp ,giải toả -Chi phí thành lập doanh nghiệp :Là chi phí liên quan liên quan trực tiếp đến việc chuẩn bị cho khai sinh doang nghiệp đợc ngời tham gia thành lập doanh nghiệp đồng ý coi nh phần vốn góp đợc ghi vào vốn điều lệ doanh nghiệp nh chi phí lập, thẩm định dự án thành lập doanh nghiƯp , chi phÝ häp thµnh lËp doanh nghiƯp -Chi phí phát minh ,sáng chế,bản quyền tác giả,mua quyềnLà toànLà toàn chi phí thực tế doanh nghiệp đà chi cho công trình nghiên cứu đợc Nhà nớc cấp phát minh ,bằng sáng chế,bản quyền tác giả mà chi phí phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh doanh nghiệp -Chi phí nghiên cứu phát triển :Là toàn chi phí mà doanh nghiệp đà chi để thực công việc thăm dò,xây dựng kế hoạch dài hạn đem lại lợi Ých cho doanh nghiƯp -Chi phÝ vỊ lỵi thÕ kinh doanh:Là khoản chi cho phần chênh lệch doanh nghiệp phải trả thêm giá trị tài sản theo ®¸nh gi¸ thùc tÕ doanh nghiƯp ®i mua,nhËn s¸p nhập ,hợp doanh nghiệp khác *3.Đối với TSCĐ thuê dài hạn: Nguyên giá TSCĐ thuê dài hạn phản ánh đơn vị thuê nh đơn vị cho thuê gồm :Giá mua thực tế ,chi phí vận chuyển bốc dỡ,chi phí sửa chữa,tân trang Phần chênh lệch tiền thuê TSCĐ phải trả nguyên giá TSCĐ đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh phù hợp với thời hạn hợp đồng thuê b.Quản lý quỹ khấu hao Tài sản cố định *1.Hao mòn TSCĐ Trong trình sử dụng ,các TSCĐ bị hao mòn dần ,đó sụt giảm giá trị yếu chức tác dụng TSCĐ Có hai loại hao mòn là: +Hao mòn hữu hình:Là giảm dần mặt giá trị giá trị sử dụng TSCĐ chúng đợc sử dụng vào sản xuất kinh doanh tác động môi trờng +Hao mòn vô hình :Là sụt giảm tuý mặt giá trị TSCĐ sù tiÕn bé cđa khoa häc kü tht.Hao mßn vô hình xảy có TSCĐ giống hệt nhng giá rẻ tính u việt hay sản phẩm mà TSCĐ làm đà bị lỗi thời Để xem xét mức độ hao mòn trạng TSCĐ đến thời điểm ,ngời ta sử dụng hệ số hao mòn TSCĐ Hệ số hao mòn TSCĐ = Chỉ tiêu phản ánh số VCĐ phải thu hồi để bảo toàn , mặt khác phản ánh trạng lực sản xuất doanh nghiệp thời điểm kiểm tra Hệ số gần TSCĐ doanh nghiệp bị hao mòn *2.Khấu hao TSCĐ Vì TSCĐ bị hao mòn dần trình sử dụng nên chu kỳ sản xuất doanh nghiệp phải trích chuyển lợng giá trị tơng ứng với phần giá trị đà hao mòn vào chi phí sản xuất kinh doanh Khi sản phẩm đợc tiêu thụ ,bộ phận trích chuyển đợc lập thành quỹ nhằm tái trang bị TSCĐ,công việc gọi khấu hao TSCĐ.Nh khấu hao chuyển dần giá trị hao mòn TSCĐvào chi phí sản xuất kinh doanh sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào mức độ tham gia TSCĐ vào trình sản xuất kinh doanh Møc tÝnh khÊu hao phơ thc vµo : +Tình hình tiêu thụ sản phẩm +Hao mòn vô hình TSCĐ +Nguồn vốn hình thành nên TSCĐ + Quy chế quản lý Tài doanh nghiệp Nhà nớc +ảnh hëng cđa th thu nhËp doanh nghiƯp ®Õn trÝch khÊu hao TSCĐ Mục đích việc trích khấu hao để bảo toàn VCĐ.Hơn ,chi phí khấu hao TSCĐ ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm ,cho nên phơng pháp trích khấu hao mà doanh nghiệp áp dụng cần đảm bảo yêu cầu tổng số khấu hao luỹ kế không nhỏ giá trị đầu t ban đầu cho TSCĐ bảo đảm đợc mức lợi nhuận doanh nhgiệp.Điều có nghĩa phơng pháp khấu hao TSCĐ biện pháp hữu hiệu để chống hao mòn vô hình cho TSCĐ *3.Các phơng pháp trích khấu hao Tài sản cố định doanh nghiệp Các doanh nghiệp dùng phơng pháp trích khấu hao khác nhau,mỗi phơng pháp có u nhợc điểm riêng.Với mục đích nêu trên,việc lựa chọn phơng pháp khấu hao khoa học ,hợp lý nội dung quan trọng công tác quản lý sử dụng TSCĐ doang nghiệp.Thông thờng có phơng pháp trích khấu hao sau: +Phơng pháp tuyến tính cố định Theo phơng pháp ,mức tỷ lệ khấu hao không thay đổi theo đơn vị tính khấu hao.Đây phơng pháp đợc sử dụng nhiều kinh tế nay.Trong phơng pháp này,cách tính mức tỷ lệ khấu hao theo thời gian đợc dùng nhiều ,cụ thể là: Mk= *100(%) Tk= *100(%)=*100(%) Trong :-NG:Nguyên giá TSCĐ -T :Thời gian sử dụng định mức TSCĐ(năm) -Mk:Mức khấu hao hàng năm -Tk:Tỷ lệ khấu hao TSCĐ hành năm Ưu điểm phơng pháp là: -Chính xác dễ tính với TSCĐ cá biệt,do phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ -Mức khấu hao đợc tính vào giá thành cách đặn ,làm ổn định định phí Tuy nhiên phơng pháp lại có nhiều nhợc điểm: -Do trích khấu hao đặn nên khó tránh khỏi hao mòn vô hình -Không thích hợp với doanh nghiệp quy mô lớn ,có nhiều loại TSCĐ phải tính toán nhiều -Không phản ánh giá trị đà hao mòn TSCĐ vào giá thành sản phẩm +Các phơng pháp khấu hao luỹ thoái Nội dung phơng pháp thời kỳ đầu sử dụng TSCĐ, mức khấu hao cao, sau giảm dần đến năm gần cuối cùng.Nếu TSCĐ có bị hao mòn vô hình doanh nghiệp đà thu hồi gần đủ giá trị TSCĐ, phơng pháp sử dụng để chống hao mòn vô hình cho TSCĐ Thông thờng doanh nghiệp sử dụng hai phơng pháp sau: (+) Phơng pháp số d giảm dần: Theo phơng pháp này, số trích khấu hao hàng năm đợc tính nh sau: Mkt=G(t)*Tcđ Trong đó:- Mkt mức khấu hao năm t -G(t) giá trị lại TSCĐ đến đầu năm t -T cđ tỷ lệ cố định đợc tính công thức : Tcđ=Kt*H với H hệ số tuỳ thuộc vào số năm tồn TSCĐ,thông thờng sử dụng đến năm H=1,từ 4-6 năm H=2,trên năm H=2.5 (+)Phơng pháp tổng số : Theo phơng pháp ,tỷ lệ khấu hao ®ùoc tÝnh nh sau : Tkh= Trong ®ã :-Tkh tỷ lệ khấu hao năm t -T:Thời gian sử dụng định mức TSCĐ -t: Năm tính khấu hao Ưu điểm phơng pháp chống đợc hao mòn vô hình TSCĐ nhng riêng phơng pháp số d giảm dần không thu hồi hết đợc giá trị TSCĐ.Để khắc phục nhợc điểm ,các doanh nghiệp thờng sử dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính cố định năm cuối TSCĐ *4.Sử dụng quỹ khấu hao Mục đích quỹ khấu hao tái trang bị TSCĐ , tăng cờng lực sản xuất doanh nghiệp Khi thiến hành tái đầu t TSCĐ,doanh nghiệp sử dụng quỹ nguồn khác làm nguồn vốn cần ý đến:Nhu cầu thi trờng,đặc trng kỹ thuật nghành, khả doanh nghiệp, tình hình TSCĐ có Trong trình sản xuất kinh doanh,từng phần quỹ khấu hao đợc trích lập sau kỳ sản phẩm đợc tiêu thụ Vì TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất nên quỹ có tính chất nhàn rỗi khoảng thơì gian từ chúng đợc hình thành TSCĐ bị loại khỏi trình sản xt kinh doanh.Do ®ã doanh nghiƯp cã thĨ sư dơng quỹ vào sản xuất kinh doanh theo