Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty thi công cơ giới xây dựng 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khoa kế toán Lời mở đầu Đối với doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ , để tiến hành sản xuất kinh doanh cần có t liệu lao động, đối tợng lao động lao động(con ngời) Trong ngời giữ vai trò chủ đạo Trong xà hội ngời tạo cải vật chất điều kiện tiên cho tồn xà hội Tiền lơng biểu tiền sản phẩm xà hội mà ngời lao động tạo để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất kinh doanh Mặt khác, tiền lơng phận quan trọng chi phí sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Do vËy, ®Ĩ ngêi lao động làm việc có hiệu quả, phát huy đợc khả sáng tạo đòi hỏi phải có chế độ tiền lơng hợp lý , thoả đáng Bên cạnh tiền lơng khoản trích theo lơng.Các khoản trích theo lơng nhà nớc quy định nhằm bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Chính vậy, làm tốt công tác tiền lơng mà phải thực khoản trích theo lơng theo quy định pháp luật Công ty Thi công giới xây dựng công ty chuyên xây lắp công trình xây dựng Để có đợc công trình có chất lợng cao đòi hỏi phải có đợc đội ngũ công nhân lành nghề, đội ngũ cán quản lý có trình độ, kiên thức Vì vậy, phải có sách tiền lơng hợp lý để khuyến khích công nhân viên làm việc có hiệu quả.Đồng thời nhằm thu hút ngời có lực để công ty ngày có đội ngũ công nhân viên có trình độ chuyên môn tạo đợc sản phẩm có chất lợng cao nhằm tăng sức cạnh tranh thị trờng Qua thời gian thực tập Công ty Thi công giới xây dựng em đà tìm hiểu tổ chức máy quản lý công ty tổ chức công tác kế toán Công ty Thi công giới xây dựng Nhận thấy công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đóng vai trò quan trọng Công ty, em đà chọn đề tài : Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Thi công giới xây dựng Chuyên đề gồm : Chơng : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Thi công giới xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khoa kế toán Chơng : Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Thi công giới xây dựng Em xin chân thành cảm ơn Th.S Phạm Thành Long anh chị Công ty Thi công giới xây dựng ®· gióp ®ì híng dÉn em ®ỵt thùc tËp vừa qua Chơng i: tình hình thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty thi công giới xây dựng 1.1 đặc điểm kinh tế, kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thi công giới xây dựng 1.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty công ty thi công giới xây dựng DNNN độc lập đợc thành lập theo định số 2351QĐ/UB ngày 18/06/1993 UBND thành phố hà nội Tên đơn vị : công ty thi công giới xây dùng Tªn tiÕng anh : construction machine comany Tªn viÕt t¾t : cmc Trơ së chÝnh : sè 2-ngâ 122- phố vĩnh tuy-quận hai bà trng-hà nội điện thoại :04.6333069 fax :04.8628725 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khoa kế toán văn phòng giao dịch :nhà ct1a khu đtm định công-hoàng mai- hà nội điện thoại :04.6402360 fax :04.6402363 đơn vị chủ quản :tổng công ty đầu t phát triển hạ tầng đô thị(udic) ngành nghề kinh doanh: Xây dựng công trình thuỷ lợi; Xây dựng công trình dân dụng; Lắp đặt kết cấu khí cho công trình thuỷ lợi; Cung ứng vật t, vật liệu xây dựng thuỷ lợi; Thi công khoan, khảo sát, vữa, gia cố công trình thuỷ lợi; Sản xuất, cung ứng bột sét phục vụ công tác khoan vữa; Thi công đờng giao thông nông thôn; đào lắp, san lấp mặt thi công công trình thuỷ lợi vừa nhỏ; kinh doanh xuất nhập khẩu:nông-lâm-thuỷ-hải sản; giống trồng; sản xuất,kinh doanh:vật t nông nghiệp, hàng tiêu dùng, hàng công nghiệp thực phẩm,máy móc thiết bị, thiết bị điện; thi công xây dựng công trình cấp nớc công trình ®iƯn víi qui m« võa;  tỉ chøc thi c«ng hạ tầng kỹ thuật, xây lắp công trình công nghiệp, du lịch vui chơi giải trí; đầu t xuất nhập khẩu, kinh doanh máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội ngoại thất; lập thực hịên dự án đầu t xây dựng kinh doanh nhà ở; công ty Thi công giới xây dựng đợc thành lập tháng năm 1993 sở sáp nhập hai xí nghiệp trực thuộc sở thuỷ lợi hà nội sở nông nghiệp phát triển nông thôn Hà Nội: Xí nghiệp thi công giới thuỷ lợi Xí nghiệp xây dựng thuỷ lợi Tháng năm 2005, UBND Thành Phố Hà Nội định số 2799/QĐ-UB ngày 11/5/2005 điều chuyển Công ty thi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khoa kế toán công giới xây dựng trở thành đơn vị thành viên tổng công ty Đầu t Phát triển hạ tầng đô thị Trong năm đầu thành lập, công ty trực thuộc sở Thuỷ Lợi Hà Nội(nay Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn).công ty có ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:xây dựng công trình thuỷ lợi; lắp đặt kết cấu khí cho công trình thuỷ lợi; xây dựng công trình dân dụng; cung ứng vật t, vật liệu xây dựng thuỷ lợi năm 2000, theo định số 3274/QĐ-UB ngày 04/07/2000 UBND Thành Phố Hà Néi vỊ viƯc bỉ sung nhiƯm vơ cho C«ng ty Thi công giới xây dựng, công ty có thêm ngành nghề kinh doanh:Thi công khoan, khảo sát vữa gia cố công trình thuỷ lợi, sản xuất cung ứng bột sét phục vụ công tác khoan vữa; Thi công cầu đờng giao thông nông thôn;Đào đất đá, San lấp mặt thi công công trình thuỷ lợi vừa nhỏ Năm 2003,công ty đợc UBND Thµnh Phè Hµ Néi bỉ sung nhiƯm vơ theo định 7371/QĐ-UB ngày 05/12/2003.công ty đợc kinh doanh thêm ngành:Kinh doanh xuất nhập khẩu:nông-lâm-thuỷ-hải sản; giống trồng; Sản xuất kinh doanh:vật t nông nghiệp, hàng tiêu dùng, hàng công nghiệp thực phẩm, máy móc thiết bị, thiết bị điện; Thi công xây dựng công trình cấp nớc công trình điện với quy mô vừa Năm 2004, xét theo đề nghị giám đốc sở Nội vụ Giám đốc Sở Nông nghiệp phát triển nông thôn công văn số 767/NN-TC ngày 03/09/2004 việc đề nghị bổ sung nhiệm vụ cho công ty thi công giới xây dựng, UBND Thành Phố Hà Nội đà có định số 5840/QĐ-UB ngày 09/09/2004 bổ sung cho công ty nhiệm vụ:Tổ chức thi công hạ tầng kỹ thuật, xây lắp công trình công nghiệp, du lịch, vui chơi giải trí; Đầu t xuất nhập khẩu, kinh doanh máy móc thiết bị, nguyên vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội, ngoại thất; Lập thực dự án đầu t kinh doanh nhà ở; Liên doanh, liên kết với đối tác nớc để kinh doanh ngành nghề theo nhiệm vụ đợc giao Năm 2005,công ty thi công giới xây dựng đợc chuyển giao từ Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn sang Tổng công ty Đầu t phát triển hạ tầng đô thị quản lý theo định 2799/QĐ-UB ngày 11/05/2005 UBND Thành Phố Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khoa kế toán 1.1.2.đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty thi công giới xây dựng 1.1.2.1.đặc điểm sản phẩm thị trờng tính chất sản phẩm phải đợc tiến hành nơi mà bên A yêu cầu nên địa bàn hoạt động công ty rộng lớn thị trờng công ty bao gồm tỉnh khắp Miền Bắc nh:Hà Nội, Tuyên Quang, Hải Phòng,Quảng Ninh năm hoạt động, công ty đà xây dựng đợc nhiều công trình, hạng mục công trình với địa điểm khác nhau: Các công trình xây dựng:nhà chứa lu điện hệ thống cáp nguồn-Cát Linhđống đa-hà nội; phân xởng bút, đóng gói HTKT nhà-văn phòng phẩm Hồng Hà; khu chung c tái định c lô 27 thuộc khu đô thị ngà Nămsân bay Cát Bi-Hải Phòng; lô biệt thự ô a1-lô số 2- khu nghĩa đô-dịch vọng;nhà chung c a1, a2 phờng phú thợng-tây hồ hà nội; lô biệt thự 151 a nguyễn đức cảnh-hoàng mai-hà nội; công trình hạ tầng sở Tuyên Quang; Các công trình giao thông: đờng cầu rào đồ sơn-hải phòng; đờng cầu hồ điều hoà; đắp mố cầu phố lào cai Các công trình thuỷ lợi:thi công kè hộ bờ tả đuống-gia lâm-hà nội; thi công công trình kênh đ4a đông anh; thi công tờng chắn lũ tuyến đê trì-hà nội; công trình kè tứ liên I; công trình kè gia thợng; công trình kè tứ liên ii; nạo vét kênh dẫn nớc thải quảng ninh; đào hào qua sông kinh môn đặt ống dẫn dầu; kè nhạn tái-hà nội; khoan vữa đê sông hồng-hà nội-hà tây; khoan vữa cốc lơng-sóc sơn; cờng hoá kênh mơng nam định; đắp đê vĩnh ngọc-đông anh; khoan vữa đê sông hồng-đông anh; khoan vữa đê tả hồng-kim động-hng yên; khoan vữa đê viên- gia lâm; thi công cấp thoát nớc hải phòng; công trình khoan vữa xử lý đê hà nội; công trình kè gia thợng- gia lâm; công trình kè đá kênh thoát nớc hải phòng; công trình đờng dẫn hồ điều hoà yên sở; công trình hành lang đê long biên; khoan vữa đê hà nội; cấp nớc sinh hoạt mộc châu; đắp đê, phản áp hạ lu chỉnh trang mái đê yên viên-tả đuống thuộc công trình tu bổ đê điều thờng xuyên thành phố hà nội năm 2005 Trong số công trình công ty thi công thực có nhiều công trình có giá trị lớn nh công trình kè đá kênh thoát nớc Hải Phòng, khu chung c phờng Phú Thợng-Tây Hồ công trình đà đợc công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khoa kế toán hoàn thành đợc khách hàng hài lòng chất lợng tiến độ thi công đảm bảo 1.1.2.2.quy trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Thi công giới xây dựng để có đợc công trình, hạng mục công trình, công ty đợc tổng công ty trực tiếp giao phải tự đầu thầu Thực tế năm qua, cạnh tranh gay gắt công ty ngành nên công ty phải tự tìm kiếm công trình công trình mà tổng công ty trực tiếp giao:công ty phải thực theo quy định tổng công ty Khi công trình hoàn thành bàn giao, công ty toán với tổng công ty công trình mà công ty phải tự tìm kiếm quy trình công nghệ theo trình tự sau: vào thông báo mời thầu chủ đầu t, công ty mua hồ sơ tham gia dự thầu tiến hành làm thầu, trình làm thầu phòng kế hoạch-kỹ thuật thực hiện.hồ sơ làm thầu gồm có:hồ sơ lực công ty tài chính, ngời, máy móc thiết bị tất phải đáp ứng đợc yêu cầu chủ đầu t Khi trình đấu thầu kết thúc, công ty trúng thầu hợp đồng thức đợc ký kết chủ đầu t với công ty, điều khoản hợp đồng tuân thủ pháp lệnh hợp đồng kinh tế Từ đây, công ty thức trở thành chủ thể hợp đồng kinh tế Sau ký kết hợp ®ång, c«ng ty sÏ triĨn khai, tỉ chøc thi c«ng công trình phải tuân theo điều kiện ghi hợp đồng, quy định khác nhà nớc.trong trình thi công, công ty tiến hành sử dụng yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi công yếu tố chi phí khác để tạo nên công trình, hạng mục công trình.cuối kỳ, tập hợp chi phí để tính giá thành công trình Với đặc điểm sản xuất xây dựng sản xuất trời, khối lợng công việc lớn, yếu tố sản xuất phải di chuyển theo nơi đặt sản phẩm, điều kiện thi công phụ thuộc lớn vào yếu tố tự nhiên nơi đặt công trình, dễ xảy h hỏng, mát.điều đòi hỏi trình tổ chức thi công phải khoa học, hợp lý, tuân thủ nghiêm ngặt thiết kế, đảm bảo tiến độ, phối hợp nhịp nhàng phận, từ giảm bớt thời gian chết trình Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp khoa kÕ to¸n thi công, giảm hao phí nguyên vật liệu, phát huy đợc u việt ngời, máy móc thiết bị, rút ngắn thời gian thi công, từ hạn chế đợc phát sinh chi phí không cần thiết Tổ chức thi công công việc vô khó khăn phức tạp đòi hỏi ngời tổ chức phải có nhìn tổng hợp, bao quát công việc biến đổi sản phẩm thiết kế nhà thiết kế thành yêu cầu chủ đầu t thông qua lao động đội ngũ kỹ s,công nhân có tay.tổ chức thi công định chất lợng, tiến độ thi công công trình, đặc biệt hiệu kinh tế công ty Khi công trình hoàn thành, giá trúng thầu, giá dự toán sở để nghiệm thu, bàn giao công trình đa vào sử dụng.tuy nhiên, công ty phải chịu trách nhiệm bảo hành cho công trình Sau thời gian bảo hành, hai bên tiến hành toán công trình, lập biên lý hợp đồng Quá trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khoa kế toán Thông báo mời thầu chủ đầu t Tiến hành đấu thầu Ký kết hợp đồng Thi công công trình Nghiệm thu công trình Thanh lý hợp đồng Sơ đồ 1.1:Quy trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khoa kế toán 1.1.3 đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty thi công giới xây dựng cấu tổ chức công ty thi công giới xây dựng gồm giám đốc phó giám đốc phòng ban: phòng tổ chức hành chính; phòng kế hoạchkỹ thuật; phòng kế toán- tài vụ xí nghiệp trực thuộc.và nay, công ty tổ chứchức máy quản lý theo sơ đồ sau: Giám đốc công ty Phó giám đốc kỹ thuật p.tổ chức hành Phó giám đốc kinh doanh p.kế hoạch-kỹ thuật P.kế toán-tài vụ xí nghiệp xây lắp vàxí KPV nghiệp số xây lắp xísốnghiệp xí xâynghiệp lắp sốkinh doanh xuất nh Sơ đồ 2:sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty theo sơ đồ trên: giám đốc ngời có vị trí cao công ty, trực tiếp điều hành công ty, giúp việc cho giám đốc hai phó giám đốc Mỗi phó giám đốc chịu Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp khoa kÕ to¸n trách nhiệm lĩnh vực khác nhau.bên dới phòng ban chức năng, phòng ban có nhiệm vụ phải hoàn thành phần việc đợc giao tơng ứng với chức của phòng, đồng thời phối hợp chặt chẽ với thực công việc chung công ty.Dới xí nghiệp trực thuộc chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý ban giám đốc công ty gồm: - Giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh công ty, có quyền điều hành chung công ty chịu trách nhiệm trớc tổng công ty trớc nhà nớc bảo toàn tài sản công ty - Các phó giám đốc:phó giám đốc giám đốc bổ nhiệm có trách nhiệm giúp đỡ, tham mu cho giám đốc việc điều hành sản xuất kinh doanh.Hiện công ty thi công giới xây dựng có phó giám đốc đảm nhiệm hai mảng lớn kỹ thuật kinh doanh Các phòng chức năng: Phòng tổ chức hành Phòng tổ chức hành có chức tham mu, nghiên cứu, giúp giám đốc công ty đạo, điều hành, quản lý số công tác: công tác tổ chức công tác quản lý lao động công tác quản lý tiền lơng công tác hành chính-quản trị Phòng kế toán tài vụ Phòng kế toán- tài vụ có nhiệm vụ quản lý tài tổ chức hạch toán kế toán phạm vi công ty Phòng có trách nhiệm xử lý thông tin cung cấp thông tin thiết yếu cho việc quản lý công ty.Một số công việc nh: tổ chức hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp lập báo cáo tài theo quy định nhà nớc báo cáo quản trị doanh nghiệp phục vụ cho nội công ty phân bổ khoản lơng, thởng cho cán công nhân toàn công ty cung cấp thông tin xác, kịp thời, đầy đủ cho giám đốc tình hình tài chính, vốn nguồn vốn công ty