Giải pháp hoàn thiện công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch xuất khẩu sản phẩm của công ty cổ phần dệt kim hà nội

Lời mở đầu Thực kế hoạch giảng dạy đào tạo nhà trường, trình thực tập Công ty Cổ phần Dệt kim Hà Nội em nhận thấy doanh nghiệp sản xuất có nhiều nghiệp vụ phát sinh trình thực hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh trình tiêu thụ sản phẩm hoạt động xuất hoạt động thường xuyên quan trọng Công ty em chọn nội dung công tác xây dựng kế hoạch xuất việc tổ chức thực kế hoạch xuất sản phẩm Công ty làm đề tài để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài xu hướng kinh tế giới “ hội nhập ”, hoạt động xuất nội dung quan trọng lĩnh vực quản trị, thực tốt hoạt động doanh nghiệp vững vàng cạnh tranh có đủ khả “ hội nhập ”kinh tế giới Cũng hoạt động không phần quan trọng cơng tác xây dựng kế hoạch xuất khẩu, góp phần khơng nhỏ việc tạo thành cơng Cơng ty Do nội dung cần nghiên cứu tìm hiểu để từ có biện pháp nhằm làm tốt cơng tác xây dựng kế hoạch Nội dung Luận văn gồm phần lớn: - Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Dệt kim Hà Nội - Phần 2: Tình hình xây dựng tổ chức thực kế hoạch xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Dệt kim Hà Nội - Phần 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác xây dựng thực kế hoạch xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Dệt kim Hà Nội Trong trình thực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn Công ty Cổ phần Dệt kim Hà Nội, Các phịng ban Cơng ty Thạc Sĩ Ngơ Thị Việt Nga giúp em hồn thành đề tài Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Dệt Kim Hà Nội Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1 Thông tin chung Công ty - Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Dệt Kim Hà Nội - Tên giao dịch (Tiếng Anh): Hà Nội Knitting Company - Trụ sở chính: Xã Xuân Đỉnh- Huyện Từ Liêm- Hà Nội - Điện thoại: (04)8362028 - Fax: (04)8362470 - Tài khoản ngân hàng:102010000056326 ngân hàng công thương Việt Nam - Email: dkhn@hn.vnn.vn - Cửa hàng giới thiệu sản phẩm: 285 Đội Cấn số cửa hàng nhỏ khác - Hình thức pháp lý: Công ty Cổ phần Nhà nước trực thuộc Sở Cơng nghiệp Hà Nội 1.2 Q trình hình thành phát triển - Xí nghiệp Dệt Kim Hà Nội thành lập ngày 28/10/1966 theo định số 2374/QĐ-TCCQ Uỷ ban hành Thành phố Hà Nội, doanh nghiệp nhà nước thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội, sáp nhập từ phận dệt tất nhà máy đóng địa bàn thành phố Hà Nội địa điểm đặt Xã Xuân Đỉnh- Huyện Từ Liêm- Hà Nội: + Bộ phận dệt bít tất nhà máy dệt kim Đông Xuân, Thuộc Bộ Công nghiệp nhẹ (Nay thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội) + Bộ phận dệt bít tất Xí nghiệp 8/5 (Xí nghiệp dệt bạt cũ Cơng ty Dệt 19/5 thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội) + Bộ phận dệt kim Xí nghiệp Cự doanh (Nay Cơng ty Thăng Long, thuộc Sở Công nghệp Hà Nội) - Năm 1994 để phù hợp với quy mô sản xuất phát triển đơn vị, Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội cho phép đổi tên điều chỉnh nhiệm vụ thành Công ty Dệt Kim Hà Nội theo định số 2003/QĐ-UB ngày 13/9/1994 - Năm 1997 thực định Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội số 2263/QĐ-UB ngày 12/6/1997 đạo Sở Công nghiệp Hà Nội sáp nhập Xí nghiệp mũ Hà Nội (có trụ sở số 285 Đội Cấn) vào Công ty Dệt Kim Hà Nội - Cơng ty chun sản xuất loại bít tất tiêu dùng nước xuất Sản phẩm sản xuất dây truyền máy móc thiết bị Nhật Bản, Hàn Quốc Italy Nguyên liệu để sản xuất sợi Cotton, acrylic/cotton, Spandex, phần lớn nguyên liệu chất lượng cao nhập từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Thái Lan Sản lượng công nghiệp đạt 8.5 triệu đôi/ năm - Trong năm năm liền (1997-2001), bít tất Dệt kim Hà nội người tiêu dùng bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao giành ba huy chương bạc giải thưởng chất lượng Việt Nam - Trải qua 38 năm xây dựng phát triển (1966-2004), với đóng góp tích cực tập thể cán cơng nhân viên Công ty Đảng Nhà nước tặng thưởng cho tập thể cán công nhân viên công ty huân chương lao động hạng ba huân chương lao động hạng nhì hn chương chiến cơng hạng ba - Tháng năm 2000 Công ty tổ chức PSB (Singapo) QUACERT cấp chứng ISO 9002.Vì nay, Công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002 hệ thống quản lý chất lượng TQM với mục tiêu chiến lược nâng cao chất lượng, hạ giá thành tăng sức cạnh tranh sản phẩm để phục vụ khách hàng ngày tốt - Năm 2005 thực định Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội số 130/QĐ-UB ngày 17/03/2005 đạo Sở Công nghiệp Hà Nội định chuyển đổi Công ty Dệt Kim Hà Nội từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần Nhà nước, thực định từ ngày 25/3/2005 Công ty bắt đầu hoạt động hình thức cơng ty cổ phần 1.3 Ngành nghề kinh doanh - Sản xuất kinh doanh sản phẩm dệt, dệt kim loại bít tất, may mặc sản xuất liên doanh hợp tác - Xuất sản phẩm công ty sản phẩm liên doanh hợp tác - Nhập thiết bị, nguyên liệu, thuốc nhuộm, hoá chất phục vụ cho nhu cầu sản xuất công ty thị trường - Liên doanh hợp tác với đơn vị kinh doanh nước, làm đại lý, đại diện mở cửa hàng giới thiệu tiêu thụ sản phẩm công ty sản phẩm liên doanh - Làm dịch vụ nhà khách phục vụ chuyên gia theo quy định nhà nước - Cho thêu trụ sở, văn phòng giao dịch - Kinh doanh mặt hàng tiêu dùng - Kinh doanh dịch vụ du lịch nội địa, dịch vụ ăn uống, vui chơi giải trí Cơ cấu tổ chức công nghệ sản xuất Công ty 2.1 Cơ cấu tổ chức chức phòng ban Công ty *Sơ đồ cấu tổ chức Cơng ty Cổ phần Dệt kim Hà Nội có đội ngũ cán quản lý công nhân lành nghề với 30 năm kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất bít tất Tổng số lao động 556 người 400 người nữ chiếm gần 72%, cán quản lý có trình độ đại học 47 người chiếm 8.4%, cán quản lý có trình độ cao đảng trung cấp 60 người chiếm 10.8%, cán trình độ sơ cấp người chiếm 0.4%, công nhân công nhân kỹ thuật bậc cao 410 người chiếm 73.7%, lại lao động phổ thông Số lao động trực tiếp chiếm khoảng 80%, 20% lại lao động gián tiếp cán quản lý, lực lượng lao động Cơng ty bố trí xếp theo cấu quản lý tổ chức máy sơ đồ: Sơ đồ 1: Sơ đồ máy cấu tổ chức Công ty Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phịng Kỹ Thuật Phịng CLượng Phịng KD-XNK Tổ sửa chữa Tổ nồi Tổ điện nước Xuất nhập Vật Tư N/cứu thị trường PX Dệt PX Dệt Phòng TCLĐ Tổ bảo vệ Phòng TCKT Nhà ăn Y tế Các cửa hàng PX Hoàn thành PX Nhuộm Phòng TN Nguồn: Phòng Tổ chức lao động Công ty Cổ phần Dệt Kim Hà Nội *Chức năng,nhiệm vụ phịng ban Cơng ty - Hội đồng quản trị: Công ty Cổ Phần Dệt kim Hà Nội Công ty cổ phần mà Nhà Nước nắm cổ phần chi phối (51%) Do đặc điểm mà hội đồng quản trị Cơng ty có nhiệm vụ giám sát hoạt động Công ty, xem xét đưa định lĩnh vực quản trị doanh nghiệp - Giám đốc điều hành công ty: Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị có quyền hạn cao lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh để trì tồn phát triển Công ty Định hướng cho hoạt động cơng ty - Phó giám đốc phụ trách sản xuất: Điều hành sản xuất tồn Cơng ty Giám sát, kiểm sốt q trình sản xuất Kiểm tra công tác quản lý kỹ thuật, tổ chức thực hội nghị nâng cao chất lượng sản phẩm Kiểm tra giám sát việc mua nguyên vật liệu theo yêu cầu Trực tiếp phụ trách hệ thống thông tin nội lập báo cáo định kỳ: tháng / q / năm - Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ lập theo dõi kế hoạch sản xuất đầu tư, phát triển sản xuất, nâng cao kỹ thuật sản xuất, xây dựng định mức vật tư, lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu linh kiện thiết bị để phục vụ cho sản xuất, toán vật tư, quản lý máy móc thiết bị phục vụ sản xuất Công ty Các tổ trực thuộc tổ khí sửa chữa, tổ hơi, điện, nước: + Tổ khí sửa chữa: Có nhiệm vụ gia cơng chi tiết phục vụ sửa chữa dự phòng, đáp ứng nhu cầu sửa chữa hàng ngày Tham gia sửa chữa bảo dưỡng thiết bị phục vụ cho sản xuất Công ty + Tổ hơi; điện, nước: Phục vụ hơi, nước đảm bảo cho sản xuất làm việc Công ty Phục vụ sửa chữa điện cho tồn Cơng ty thiết bị sản xuất - Phịng chất lượng: Xây dựng tiêu chất lượng, quản lý thiết bị kiểm tra đo lường thử nghiệm, kiểm tra chất lượng trình sản xuất, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào sản phẩm đầu ra, kiểm soát tài liệu liệu quản lý hồ sơ chất lượng - Phòng Kinh doanh-Xuất nhập khẩu: Thực công tác Marketing nghiên cứu thị trường, hoạch định sản phẩm, sách giá sách khác như: quảng cáo, tuyên truyền xúc tiến bán hàng, dịch vụ bán hàng, hội chợ, triển lãm Phòng theo dõi tổng hợp ý kiến khiếu nại khách hàng Soạn thảo, theo dõi thực theo hợp đồng, cung ứng vật tư, quản lý hệ thống kho vận chuyển, tiến hành hoạt động XNK Ngồi phịng cịn quản lý hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm bán sản phẩm Công ty làm đại lý bán hàng cho công ty dệt may khác Hanosimex, Dệt kim Đơng xn… - Phịng Tài chính- Kế tốn: Cập nhật thơng tin hàng ngày, tháng, q theo nội dung tình hình tài Cơng ty Tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm tham gia vào việc xem xét hợp đồng Phịng cịn có chức tốn cho khách hàng - Phòng Tổ chức lao động: Thực công tác nhân quản lý nguồn nhân sự, công tác tiền lương, quản lý hồ sơ đào tạo, trị hành cơng tác văn phịng Cơng ty… Các tổ trực thuộc: Đội phịng cháy chữa cháy, đội xe, nhà ăn, Y tế, đảm bảo công tác vệ sinh công nghiệp, trật tự, an ninh đảm bảo an tồn tồn Cơng ty - Phân xưởng dệt 1,2: Tổ chức triển khai sản xuất, quản lý kỹ thuật, vật tư, lao động thiết bị, thực thiết kế thử sản phẩm - Phân xưởng nhuộm: Làm thí nghiệm để xác định mẫu chuẩn theo yêu cầu khách hàng, lập đơn công nghệ để triển khai sản xuất - Phân xưởng hoàn thành: Kiểm tra hồn tất sản phẩm, đóng kiện 2.2 Cơ cấu sản xuất *Cơ cấu công nghệ sản xuất: Sơ đồ 2: Sơ đồ công nghệ sản xuất sản phẩm truyền thống (Bit tất Rib) Nguyên liệu Dệt Công đoạn Khíu Kiểm tra tổng hợp Cơng đoạn Nhuộm Sấy định hình Chọn gấp Cơng đoạn Đóng gói Nhập kho Nguồn: Phịng kỹ thuật Cơng ty Cổ phần Dệt Kim Hà Nội Sơ đồ 3: Sơ đồ cơng nghệ sản xuất sản phẩm cao cấp (Bít tất thêu sau dệt): Ngun liệu Dệt Cơng đoạn Khíu Kiểm tra tổng hợp Công đoạn Thêu Sấy định hình Chọn gấp Cơng đoạn Đóng gói Nhập kho Err or: Reference source not found Nguồn: Phòng kỹ thuật Cơng ty Cổ phần Dệt Kim Hà Nội Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty bố trí theo phương pháp dây chuyền, chun mơn hố cơng đoạn Trong cơng đoạn dệt quan bảo đảm hình thái vật chất sản phẩm từ sợi sang bán thành phẩm, công đoạn định đến chất lượng sản phẩm tiêu hao vật tư nguyên liệu Các cơng đoạn sau cơng đoạn hồn thiện bước bán sản phẩm thành sản phẩm hoàn chỉnh Để đảm bảo yêu cầu chất lượng tiêu kinh tế, kỹ thuật, yếu tố liên quan đến sản xuất máy móc thiết bị, vật tư nguyên liệu, lao động môi trường sản xuất kiểm soát chặt chẽ theo nguyên tắc thủ tục kiểm sốt quy trình 100% sản phẩm công đoạn kiểm tra trước chuyển sang công đoạn sau Sản phẩm Công ty phân thành 02 loại chính: sản phẩm truyền thống sản phẩm cao cấp tương ứng loại sản phẩm: sản phẩm qua nhuộm không qua nhuộm, công nghệ sản xuất theo hai quy trình -Quy trình cơng nghệ sử dụng sợi tẩy nhuộm thêu sau dệt (Sản phẩm cao cấp): Sợi nhuộmdệtkhíu kiểm trathêusấyhồn thiệnnhập kho -Quy trình cơng nghệ sử dụng sợi mộc hoàn tất tẩy nhuộm sau dệt (Sản phảm truyền thống) tương tự quy trình cơng nghệ dệt sản phẩm cao cấp khác sợi mộc sau dệt nhuộm: Sợi mộcdệtkhíu kiểm tranhuộmsấyhồn thiệnnhập kho Quy trình cơng nghệ sử dụng sợi mộc khác quy trình cơng nghệ sử dụng sợi nhuộm chỗ: bít tất sau sử dụng sợi mộc để dệt khíu kiểm tra đưa sang phân xưởng nhuộm Tại bít tất thơ đưa vào nước nhiệt độ 90oC thời gian 90’, sau giặt để đưa vào nhuộm nhiệt độ 90oC thời gian 60’ Tiếp giặt để sang máy vắt sấy khơ sau đưa sang cơng đoạn dây truyền Hết cơng đoạn có khâu kiểm tra xem có sản phẩm khơng đạt tiêu chuẩn, sản phẩm sửa chữa quay lại khâu để sửa chữa, khơng loại bỏ Công việc đảm bảo cho sản phẩm sản xuất quy cách sản phẩm, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật nhu cầu khách hàng