LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU
Tổng quan về nhập khẩu và hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
1.1.1 Khái niệm và đặc điểm hoạt động nhập khẩu
1.1.1.1 Khái niệm về nhập khẩu
Nhập khẩu là một trong hai bộ phận cấu thành của hoạt động ngoại thương. Nhập khẩu có tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nước Nhập khẩu để bổ sung các hàng mà trong nước không sản xuất được, hoặc sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu Nhập khẩu còn để thay thế cho những hàng hóa mà sản xuất trong nước sẽ không có lợi bằng nhập khẩu
Từ điển Kinh tế học hiện đại của Học viện Công nghệ Massachuset định nghĩa
“Hàng nhập khẩu là hàng hóa hoặc dịch vụ được tiêu dùng ở một nước nhưng mua ở nước khác”.
Khoản 2, điều 28, chương 2 luật Thương mại Việt Nam năm 2005 quy định
“Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hoá được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật”.
Như vậy bản chât của nhập khẩu là việc mua bán hàng hóa, dịch vụ từ nước ngoài và tiến hành tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại thị trường nội địa hoặc tái xuất khẩu với mục đích thu lợi nhuận và kết nối sản xuất với tiêu dùng.
1.1.1.2 Đặc điểm cơ bản của hoạt động nhập khẩu
Kinh doanh nhập khẩu có những đặc trưng riêng, khác với kinh doanh nội địa. Những đặc trưng này có ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
- Về thị trường: Thị trường nhập khẩu rất đa dạng Mỗi quốc gia có lợi thế so sánh trong sản xuất những mặt hàng nhất định Do vậy nhà nhập khẩu có rất nhiều cơ hội để lựa chọn thị trường cung cấp cho mình Việc nhập khẩu hàng hóa từ thị trường nào cần tính đến những lợi ích thu được cũng như những chi phí phải bỏ ra khi nhập khẩu từ thị trường đó.
- Về môi trường pháp luật: Kinh doanh nhập khẩu chịu sự chi phối của hệ thống luật quốc gia và luật quốc tế Giữa các nguồn luật này lại thường có sự mâu thuẫn, xung đột với nhau Do đó khi tham gia kinh doanh nhập khẩu, mỗi doanh nghiệp cần nắm rõ nguồn luật điều chỉnh hợp đồng nhập khẩu để tránh những tranh chấp phát sinh.
- Về phương thức thanh toán: Có nhiều phương thức khác nhau được sử dụng trong hoạt động thanh toán nhập khẩu như: Phương thức nhờ thu, phương thức chuyển tiền, phương thức tín dụng chứng từ Việc thanh toán hàng nhập khẩu lại thường sử dụng các loại ngoại tệ nên chịu tác động lớn của tỷ giá hối đoái Vì thế doanh nghiệp muốn kinh doanh nhập khẩu hiệu quả thì không thể không quan tâm đến các điều khoản thanh toán.
1.1.1.3 Các hình thức nhập khẩu
Hiện nay có nhiều hình thức nhập khẩu được áp dụng tùy thuộc vào mục tiêu và năng lực của doanh nghiệp Dưới đây là một số hình thức nhập khẩu phổ biến ở Việt Nam:
Là hình thức nhập khẩu mà bên mua và bên bán trực tiếp giao dịch với nhau, hàng hóa được mua trực tiếp từ nước ngoài mà không thông qua trung gian Bên xuất khẩu trực tiếp giao hàng cho bên nhập khẩu.
Doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu trực tiếp sẽ tự tiến hành các hoạt động tìm kiếm đối tác, đàm phán ký kết hợp đồng, tự bỏ vốn kinh doanh hàng nhập khẩu, chịu mọi chi phí giao dịch, nghiên cứu thị trường, giao nhận, lưu kho lưu bãi, nộp thuế, tiêu thụ hàng hóa
Hình thức này có ưu điểm là lợi nhuận cao hơn so với hình thức nhập khẩu ủy thác vì không phải chia sẻ lợi nhuận cho trung gian Đồng thời doanh nghiệp có thể thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp Tuy nhiên nhược điểm là độ rủi ro cao vì doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm với toàn bộ hoạt động của mình trong suốt quá trình nhập khẩu.
Là hình thức nhập khẩu thông qua trung gian thương mại Bên ủy thác sẽ trả một khoản tiền gọi là phí ủy thác cho bên nhận ủy thác Bên nhận ủy thác có trách nhiệm thực hiện đúng các nội dung được quy định trong hợp đồng ủy thác đã ký kết giữa các bên.
Doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu ủy thác sẽ không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch, không cần quan tâm đến khâu tiêu thụ hàng hóa mà chỉ thay mặt cho bên ủy thác tiến hành giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng, làm thủ tục giao nhận cũng như làm thủ tục đòi khiếu nại, bồi thường với đối tác nước ngoài khi có tổn thất. Ưu điểm của hình thức này là độ rủi ro thấp hơn nhập khẩu trực tiếp, doanh nghiệp không mất nhiều chi phí Song lợi nhuận từ hình thức nhập khẩu này lại không cao vì doanh nghiệp nhận ủy thác không được tính giá trị lô hàng giao cho bên ủy thác vào doanh thu của công ty mà chỉ được tính vào kim ngạch nhập khẩu Khi hạch toán doanh thu, doanh nghiệp chỉ hạch toán phần phí ủy thác mà thôi.
Là hình thức kinh doanh nhập khẩu hàng hóa trên cơ sở liên kết kinh tế một cách tự nguyện giữa các doanh nghiệp, trong đó có ít nhất một bên là doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu trực tiếp, nhằm phối hợp các kỹ năng để cùng giao dịch và đề ra các chủ trương, biện pháp có liên quan đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu, hướng hoạt động này sao cho có lợi nhất cho tất cả các bên tham gia, cùng chia lợi nhuận và cùng chịu lỗ theo tỷ lệ vốn góp liên doanh
Nhập khẩu hàng đổi hàng
Là hình thức nhập khẩu đi đôi với xuất khẩu, thanh toán trong hoạt động này không dùng tiền mà dùng hàng hóa Mục đích của nhập khẩu hàng đổi hàng là vừa thu lãi từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu, vừa xuất khẩu được hàng hóa trong và ngoài nước
Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
1.2.1 Khái niệm hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
Nghiên cứu hiệu quả kinh doanh nhập khẩu về cơ bản cũng tương tự như nghiên cứu hiệu quả kinh doanh, chỉ khác nhau ở phạm vi nghiên cứu Nếu hiệu quả kinh doanh phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực sản xuất, trình độ tổ chức và quản lý của doanh nghiệp trong tất cả các hoạt động của doanh nghiệp thì hiệu quả kinh doanh nhập khẩu phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực, trình độ tổ chức và quản lý của doanh nghiệp trong hoạt động nhập khẩu mà thôi.
Xét trên giác độ doanh nghiệp: Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu chỉ có thể đạt được khi thu được kết quả tối đa với chi phí tối thiểu, thể hiện trình độ khả năng sử dụng các yếu tố nguồn lực cần thiết phục vụ cho quá trình kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp
Xét trên giác độ xã hội: Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu chỉ có thể đạt được khi tổng lợi ích xã hội nhận được từ hàng hóa dịch vụ nhập khẩu lớn hơn chi phí bỏ ra để sản xuất những hàng hóa dịch vụ này trong nước, nghĩa là hoạt động nhập khẩu góp phần làm nâng cao hiệu quả lao động xã hội, tăng chất lượng và giảm giá thành sản phẩm.
1.2.2 Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
1.2.2.1 Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh nhập khẩu tổng hợp
Lợi nhuận nhập khẩu = Doanh thu nhập khẩu – Chi phí nhập khẩu
Lợi nhuận nhập khẩu là chỉ tiêu tổng hợp biểu hiện kết quả của quá trình kinh doanh nhập khẩu Nó phản ánh các mặt số lượng và chất lượng hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp, phản ánh kết quả việc sử dụng các yếu tố cơ bản của sản xuất như lao động, vật tư, tài sản cố định v.v…Tuy nhiên chỉ tiêu lợi nhuận chưa cho biết hiệu quả kinh doanh nhập khẩu được tạo ra từ nguồn lực nào, loại chi phí nào
Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu
Tỷ suất Lợi nhuận trên doanh thu (P dt )
P dt = Lợi nhuận nhập khẩu
Tổng Doanh thu nhập khẩu
Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng doanh thu từ kinh doanh nhập khẩu thì thu được bao nhiêu đồng về lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao thì chứng tỏ khả năng sinh lợi của vốn càng lớn, hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp càng cao và ngược lại
Tỷ suất Lợi nhuận trên chi phí (P cp )
P cp = Lợi nhuận nhập khẩu
Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng chi phí bỏ vào kinh doanh nhập khẩu thì có bao nhiêu đồng lợi nhuận thu về Chỉ tiêu này càng cao thì chứng tỏ hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp càng lớn và ngược lại.
Tỷ suất Lợi nhuận trên tổng vốn (P v )
Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng vốn bỏ vào kinh doanh nhập khẩu thì có bao nhiêu đồng lợi nhuận thu về Chỉ tiêu này càng cao thì chứng tỏ khả năng sinh lợi của vốn càng cao, hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp càng lớn và ngược lại.
1.2.2.2 Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh nhập khẩu bộ phận
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Số vòng quay vốn lưu động nhập khẩu (S vlđ )
S vlđ Doanh thu thuÇn nhËp khÈu Vèn l u ®éng nhËp khÈu Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng vốn lưu động bỏ vào kinh doanh nhập khẩu thì thu được bao nhiêu đồng doanh thu hay vốn lưu động quay được bao nhiêu vòng trong một kỳ kinh doanh nhập khẩu Chỉ tiêu này càng cao thì chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lưu động cho kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp càng lớn và ngược lại.
Thời gian 1 vòng quay vốn lưu động nhập khẩu (T v )
T v Thời gian của kỳ phân tích 1
Số vòng quay vốn l u động nhập khẩuChỉ tiêu này phản ánh số ngày cần thiết để vốn lưu động cho kinh doanh nhập khẩu quay được 1 vòng Thời gian quay vòng vốn lưu động càng ngắn chứng tỏ tốc độ luân chuyển càng lớn, hiệu quả kinh doanh nhập khẩu càng cao ngược lại.
1 Thời gian của kỳ phân tích thường là 360 ngày
Hệ số đảm nhiệm vốn lưư động nhập khẩu (H vlđ )
H vlđ Vèn l u ® éng nhËp khÈu b×nh qu © n
Tổng doanh thu nhập khẩu
Chỉ tiêu này phản ánh để tạo ra 1 đồng doanh thu nhập khẩu cần bao nhiêu đồng vốn lưu động bình quân Chỉ tiêu này càng nhỏ chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lưu động nhập khẩu càng cao, số vốn tiết kiệm được càng nhiều và ngược lại. Hiệu quả sử dụng lao động nhập khẩu
Mức sinh lời 1 lao động nhập khẩu (D)
Sè lao ®éng Chỉ tiêu này phản ánh một lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trong kỳ phân tích Chỉ tiêu càng lớn chứng tỏ hiệu quả sử dụng lao động càng cao
Doanh thu bình quân 1 lao động (W)
W Tổng doanh thu nhập khẩu
Chỉ tiêu này phản ánh một lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh có thể tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu trong kỳ phân tích Chỉ tiêu càng lớn chứng tỏ hiệu quả sử dụng lao động càng cao
1.2.3 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
1.2.3.1 Sự khan hiếm nguồn lực sản xuất đòi hỏi phải nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
Các nguồn lực sử dụng trong sản xuất kinh doanh không phải là vô hạn Chính vì vậy, nếu sử dụng nguồn lực không hợp lý sẽ dẫn đến sự lãng phí và cạn kiệt nguồn lực Mọi doanh nghiệp khi bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải nghiên cứu, xem xét tính hiệu quả của từng phương án kinh doanh, so sánh và lựa chọn ra phương án mang lại kết quả mong muốn với chi phí thấp nhất.
Nâng cao hiệu quả kinh doanh là để nâng cao khả năng sử dụng các nguồn lực sản xuất có hạn mang lại kết quả tối ưu.
Nguồn lực mà các doanh nghiệp tham gia nhập khẩu sử dụng là thời gian, lao động, ngoại tệ Sự khan hiếm các nguồn lực này đặt ra yêu cầu doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu bằng cách áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào kinh doanh Việc tiết kiệm nguồn lực giúp doanh nghiệp giảm chi phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm.
Trong bối cảnh đất nước ta còn nghèo thì việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu nhằm sử dung tiết kiệm các nguồn lực đầu vào càng trở nên cần thiết. Điều này giúp tiết kiệm lượng ngoại tệ đổ ra nước ngoài trong khi cán cân thương mại của Việt nam luôn ở tình trạng nhập siêu trong những năm gần đây Như vậy nâng cao hiệu quả kinh doanh không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn là lợi ích chung của của quốc gia.
1.2.3.2 Môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
Biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
Căn cứ vào công thức tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, về cơ bản có ba cách để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tăng doanh thu chính là tìm cách đẩy mạnh đầu ra cho quy trình kinh doanh Nói cách khác doanh nghiệp phải tìm ra biện pháp để tiêu thụ được nhiều hàng hóa hơn, hoặc bán được hàng hóa với giá cao hơn Có nhiều biện pháp mà doanh nghiệp có thể áp dụng để tăng doanh thu như:
- Làm tốt công tác Marketing để nắm bắt đúng nhu cầu của khách hàng, giúp nhiều khách hàng biết đến sản phẩm của mình hơn
- Kinh doanh các sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp hoặc cung cấp các dịch vụ sau bán hàng để thu hút khách hàng.
- Mở rộng đoạn thị trường mục tiêu của doanh nghiệp
Việc giảm chi phí liên quan chủ yếu đến các yếu tố đầu vào của quá trình kinh doanh Doanh nghiệp cần tìm ra các biện pháp để loại bỏ những chi phí bất hợp lý hoặc tính toán để cắt giảm tối đa mức chi phí hiện tại Cách này có thể giúp giá thành sản phẩm của doanh nghiệp thấp hơn trước, thậm chí còn thấp hơn đối thủ cạnh tranh, nhờ đó mà doanh nghiệp có thể bán được nhiều hàng hóa hơn hoặc thu về nhiều lợi nhuận hơn Một số biện pháp mà doanh nghiệp có thể áp dụng:
- Phân bổ lao động hợp lý
- Đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn
1.3.2 Tốc độ tăng doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng chi phí
Nói chung doanh nghiệp thường khó có thể giảm đầu vào mà không làm ảnh hưởng đến giá trị đầu ra và ngược lại Trong trường hợp này, doanh nghiệp chỉ có thể tìm mọi biện pháp để tốc độ tăng của doanh thu lớn hơn tốc độ tăng của chi phí Với sản phẩm tốt hơn, kênh phân phối hiệu quả hơn, trình độ lao động cao hơn thì chi phí kinh doanh sẽ được sử dụng tiết kiệm hơn, sản phẩm có chất lượng tốt và giá thành hạ nên thu hút được nhiều khách hàng hơn.
Từ những biện pháp có tính định hướng trên, các doanh nghiệp cần phải xem xét để tìm ra biện pháp cụ thể phù hợp với khả năng để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Tóm lại, chương 1 đã làm rõ khái niệm, cách phân loại và chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập cũng như xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu khẩu, tạo cơ sở cho việc phân tích thực trạng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty XNK xi măng ở chương 2 Đồng thời, chương 1 còn đưa ra biện pháp định hướng để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập là
Tốc độ tăng doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng chi phí
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG
Khái quát về Công ty xuất nhập khẩu xi măng
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Tên công ty: Công ty xuất nhập khẩu xi măng
Tên giao dịch quốc tế: Vietnam National Cement Trading Company
Trụ sở: 228 đường Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội Điện thoại: 04 - 8512424, 04 - 8515953
Email: vinacimex@hn.vnn.vn
Công ty xuất nhập khẩu xi măng (sau đây gọi tắt là Công ty) là doanh nghiệp Nhà nước, đơn vị thành viên của Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam. Công ty được thành lập ngày 01/01/1991 theo Quyết định số 692/BXD-TCLĐ ngày 03/11/1990 của Bộ Xây dựng.
Công ty XNK xi măng là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân theo luật Việt Nam, có con dấu riêng theo mẫu quy định của Pháp luật Việt Nam. Công ty có tài khoản tiền gửi bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, ngân hàng Công thương Việt Nam và ngân hàng INDOVINABANK.
Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty bao gồm:
- Nhập khẩu Vật tư thiết bị phụ tùng và Thiết bị toàn bộ cho ngành xi măng.
- Xuất khẩu xi măng, vật liệu xây dựng.
Theo quyết định của Bộ Xây dựng, công ty có nhiệm vụ và quyền hạn chính như sau:
- Thực hiện chức năng kinh tế đối ngoại của Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam
- Nghiên cứu điều tra, tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm và dài hạn nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh và tiêu thụ của các đơn vị thành viên trong Tổng công ty.
- Tìm hiểu xu hướng phát triển ngành xi măng của các nước trên thế giới, khả năng hợp tác đầu tư với nước ngoài, khả năng nhập khẩu vật tư thiết bị phụ tùng lẻ chuyên ngành và khả năng xuất khẩu sản phẩm ra thị trường thế giới.
- Thu thập và phổ biến thông tin kinh tế kỹ thuật, thị trường giá cả trên thế giới cho các đơn vị thành viên trong Tổng công ty để tiếp cận với thị trường thế giới.
- Chịu trách nhiệm quản lý tập trung quỹ ngoại tệ của toàn Tổng công ty để thanh toán và sử dụng có hiệu quả theo kế hoạch đã được cấp trên phê duyệt.
- Tuân thủ đúng các chế độ chính sách về quản lý kinh tế, tài chính, xuất nhập khẩu và các quy chế giao dịch đối ngoại do Nhà nước và các Bộ quy định.
- Thực hiện các cam kết trong hợp tác quốc tế thông qua hợp đồng thương mại, thướng xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Khi mới thành lập, Công ty có tổng số vốn ngân sách cấp và vốn tự bổ sung là 6.418.000.000 đ
+ Vốn Công ty tự bổ sung: 3.267.000.000 đ
Trước năm 1990, VINACIMEX tiền thân là phòng Xuất nhập khẩu của Tổng công ty xi măng Việt Nam (VNCC) và chịu sự điều hành trực tiếp của Tổng công ty.
Công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa của đất nước cuối những năm 80 kéo theo sự phát triển mạnh mẽ về cơ sở hạ tầng đã làm cho nhu cầu xây dựng trong nước ngày càng tăng Khối lượng công việc ngày càng tăng và phức tạp hơn khiến cho chức năng phòng ban không còn phù hợp nữa Nhận thức được điều này, VNCC khi đó (nay là Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam - VICEM) được sự cho phép của Bộ Xây dựng đã quyết định thành lập Công ty XNK xi măng.
Ngày 20/11/1998 Hội đồng quản trị Tổng Công ty xi măng Việt Nam có quyết định số 540/XMVN-HĐQT phê chuẩn điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty xuất nhập khẩu xi măng Việt Nam.
Sau hơn 15 năm hình thành và phát triển, VINACIMEX đã vượt qua những năm tháng đầy thử thách và đã không ngừng lớn mạnh, trở thành một doanh nghiệp có uy tín cao trong lĩnh vực xuất nhập khẩu xi măng Từ số vốn hơn 3 tỷ đồng ban đầu được Nhà nước giao, Công ty đã bổ sung tích lũy, đến nay vốn và tài sản của Công ty đã tăng đến hơn 54 tỷ đồng Lợi nhuận của Công ty trong 10 năm qua đạt trên 10 tỷ đồng Các khoản nộp vào ngân sách trong hơn 10 năm qua khoảng 1.000 tỷ đồng.
Trong quá trình mở rộng phát triển, Công ty đã thành lập chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh vào ngày 1/4/1991 theo quyết định số 154/BXD-TCLĐ, chi nhánh Hải Phòng vào ngày 15/7/1993 theo quyết định số 333/BXD-TCLĐ vàVăn phòng đại diện tại Viên Chăn - Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào theo quyết định số 515/XMVN - HĐQT.
PHÓ GIÁM ĐỐC DỰ ÁN PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH
PHÒNG THIẾT BỊ PHỤ TÙNG PHÒNG XMCL
PHÒNG DỰ ÁN CHI NHÁNH TP.HCM CHI NHÁNH HẢI PHÒNG VP ĐẠI DIỆN VIÊN CHĂN
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn : Tổng hợp từ số liệu của phòng Tổng hợp )
Hình 2.1 - Cơ cấu tổ chức công ty XNK xi măng
Giám đốc công ty: là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước
Tổng Giám đốc công ty, Hội đồng quản trị Tổng công ty về việc điều hành hoạt động của Công ty theo quy định của cấp trên và pháp luật hiện hành.
Phó giám đốc công ty: giúp giám đốc điều hành một hay một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công hoăc ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đươc Giám đốc phân công hoặc ủy quyền.
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG
TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG
2.2.1 Thực trạng kinh doanh nhập khẩu của Công ty Đế đánh giá một cách khái quát về hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty xuất nhập khẩu xi măng, trước hết ta xem xét kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm vừa qua.
Bảng 2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh 2005-2007 Đơn vị: Triệu đồng
Nộp ngân sách Nhà nước
(Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo kết quả kinh doanh 2005, 2006, 2007)
Nhìn vào bảng 2.4 có thể thấy doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty đã giảm rõ rệt trong vòng 3 năm qua Do doanh số mặt hàng nhập khẩu trực tiếp năm 2005 của Công ty tương đối cao.mức nên đạt mức doanh thu
361 tỷ đồng Sang năm 2006 lượng mặt hàng nhập khẩu trực tiếp đều giảm, mặt hàng thiết bị toàn bộ vốn chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng kim ngạch cũng giảm nhiều, khiến doanh thu của Công ty đã giảm mạnh xuống chỉ còn 156 tỷ đồng, giảm 56,8% so với năm trước Đến năm 2007 doanh thu đạt 177,7 tỷ đồng, tăng 13,8% so với 2006 vì kim ngạch nhập khẩu thiết bị toàn bộ tăng đột biến, nhưng vẫn còn thua xa so với kết quả đạt được của năm 2005
Mặc dù doanh thu sụt giảm song Công ty vẫn liên tục đạt được sự tăng trưởng về lợi nhuận Đây là thành quả của những nỗ lực trong việc cắt giảm chi phí kinh doanh của Công ty So với năm 2005, năm 2006 doanh thu giảm 56,8% còn chi phí giảm 57,3%, kết quả là lợi nhuận năm 2006 tăng 58,5% Năm 2007 doanh thu tăng 13,8% so với năm 2006 thì chi phí tăng 14,1% làm cho lợi nhuận tăng 26% Tuy hàng năm VINACIMEX đóng góp một lượng đáng kể vào ngân sách Nhà nước, song có thể nói lợi nhuận Công ty đạt được vẫn chưa thực sự tương xứng với quy mô nhập khẩu tương đối lớn như hiện nay và đòi hỏi Công ty cần phải có những biện pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
Bảng 2.5 Kim ngạch nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu 2005-2007 Đơn vị : Nghìn USD
(Nguồn : Tổng hợp số liệu của phòng nghiệp vụ)
Số liệu ở bảng 2.5 cho thấy kim ngạch nhập khẩu của Công ty không ổn định qua các năm Năm 2005, kim ngạch nhập khẩu của công ty đạt trên 58 triệu đôla
Mỹ Năm 2006 kim ngạch nhập khẩu chỉ đạt gần 43 triệu đôla Mỹ, giảm 26,9% so với năm 2005 Nguyên nhân là do sau thời kỳ dài sốt xi măng cho xây dựng,thị trường bất động sản bắt đầu đóng băng khiến cho nhu cầu giảm dần Mặt khác,nhiều nhà máy xi măng mới đi vào hoạt động đã làm tăng khối lượng sản xuất các nguyên liệu đầu vào hoặc tìm được vật tư thay thế Đến năm 2007 kim ngạch nhập khẩu tăng đột biến lên đến 176% so với năm 2006 Đó là nhờ ngay từ đầu năm, Công ty đã xác định và tập trung nguồn lực nên đã ký kết thành công các hợp đồng nhập khẩu thiết bị toàn bộ cho các dự án xây dựng nhà máy xi măng mới
Hình 2.2 Kim ngạch nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu 2005-2007
Công ty thường tiến hành nhập khẩu theo đơn đặt hàng của các công ty thành viên thuộc Tổng công ty Nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác là hai hình thức nhập khẩu chủ yếu được áp dụng tại VINACIMEX, trong đó hình thức nhập khẩu ủy thác luôn chiếm tỷ lệ cao.
Hình 2.2 cho thấy kim ngạch nhập khẩu trực tiếp ngày càng giảm qua các năm Trong năm 2005 kim ngạch nhập khẩu trực tiếp đạt xấp xỉ 17 triệu đôla
Mỹ, song năm 2006 giảm xuống chỉ còn 42,9% và đến 2007 thì còn thấp hơn, chỉ bằng 39% so với 2005 Mặc dù nhập khẩu trực tiếp đem lại cho Công ty doanh thu cao hơn nhiều so với nhập khẩu ủy thác, song hình thức này đòi hỏi số vốn rất lớn, hơn nữa công ty lại không thể chủ động đầu ra do chỉ có các nhà máy sản xuất xi măng mới tiêu thụ được mặt hàng nhập khẩu nên Công ty vẫn tiến hành nhập khẩu ủy thác là chính.
Với hình thức nhập khẩu ủy thác thì kim ngạch nhập khẩu được tính bao gồm cả phí ủy thác nhập khẩu và phần giá vốn của khách hàng, nhưng doanh thu từ hoạt động này chỉ được tính từ phần phí ủy thác nhập khẩu Mức phí ủy thác trung bình Công ty nhận được là 1% giá trị lô hàng nhập khẩu theo giá CIF
Bảng 2.6-Kim ngạch nhập khẩu theo sản phẩm 2005-2007 Đơn vị : Nghìn đôla
Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng
7.Phụ tùng thiết bị lẻ 7.406,50 12,6% 6500 15,13% 2.461,40 2,37%
(Nguồn : Tổng hợp từ Báo cáo tổng kết năm 2005, 2006, 2007)
Theo bảng 2.6, trong tổng kim ngạch nhập khẩu của Công ty thì nhóm hàng thiết bị luôn chiếm tỷ trọng cao, đồng thời thiết bị toàn bộ thường đạt kim ngạch cao hơn hẳn so với phụ tùng thiết bị lẻ Điều này có thể lý giải là do giá trị của thiết bị cao hơn rất nhiều so với giá trị của vật tư Tuy vậy doanh thu từ kinh doanh nhập khẩu thiết bị lại thường thấp hơn so với kinh doanh nhập khẩu vật tư. Đó là bởi đối với nhóm hàng thiết bị Công ty chỉ nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu ủy thác, khi hạch toán doanh thu chỉ hạch toán phần phí ủy thác nhập khẩu mà thôi Còn nhóm hàng vật tư được nhập khẩu theo cả hình thức trực tiếp và ủy thác nên doanh thu và lợi nhuận cao hơn Ngoài ra nhu cầu về vật tư cho sản xuất xi măng liên tục và ổn định hơn so với nhu cầu về thiết bị vốn chỉ hình thành khi có dự án xây mới hay sửa chữa dây chuyền, nhà máy.
Hình 2.3 – Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu 2005-2007
Dựa vào hình 2.3, ta nhận thấy kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng vật tư khá thấp và mức chênh lệch giữa các năm không đáng kể Ngoại trừ năm 2007 mặt hàng clinker là mặt hàng chủ lực của Công ty trong các năm trước, có kim ngạch nhập khẩu bằng 0 Nguyên nhân là sản lượng clinker do các nhà máy trong nước sản xuất tăng cao vượt quá nhu cầu thị trường, dẫn đến nhu cầu nhập khẩu mặt hàng này gần như không còn.
Theo thống kê của Bộ Xây dựng, có đến hơn 30 dự án xây dựng nhà máy xi măng lò quay đang được triển khai Cùng theo đó, là 17 dự án đang trong lộ trình chuyển đổi nhà máy xi măng lò đứng sang kiểu lò quay Vì thế ngay từ đầu năm
2007, Công ty đã xác định và tập trung nguồn lực cho các Hợp đồng nhập khẩu thiết bị toàn bộ cho các dự án nhà máy xi măng mới như : dây chuyền 2 xi măng Bút Sơn, dây chuyền xi măng Bỉm Sơn, dây chuyền 3 xi măng Hoàng Thạch, dự án chuyển đổi nhiên liệu đốt của xi măng Hà Tiên 2 và các trạm nghiền xi măng Long An, Quảng Trị, Cam Ranh, Quận 9 Nhờ vậy mà kim ngạch từ việc thực hiện các hợp đồng thiết bị toàn bộ đã tăng vọt : tăng 43% so với năm 2005 và 58% so với năm 2006.
2.2.2 Thực trạng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty
2.2.2.1 Các biện pháp Công ty đã thực hiện để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
Đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực Đội ngũ cán bộ nhân viên của Công ty XNK xi măng đa số đều có trình độ Đại học và có kinh nghiệm làm việc lâu năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Tuy nhiên ở một số bộ phận nhân viên vẫn còn tồn tại phong cách làm việc mang nặng tính hành chính bao cấp nên thiếu năng động Nhận thức được điều này, ban lãnh đạo Công ty đã cử nhân viên đi học các lớp đào tạo về nghiệp vụ xuất nhập khẩu và khuyến khích, tạo điều kiện cho nhân viên tự nâng cao trình độ nghiệp vụ. Trung bình hàng năm có 2 đợt Công ty cử nhân viên đi học lớp bồi dưỡng Tham gia các lớp bồi dưỡng đã giúp nhân viên trong Công ty được tiếp cận với những thay đổi trong chính sách của Nhà nước về lĩnh vực xuất nhập khẩu, giảm thiểu sai sót ảnh hưởng đến chi phí nhập khẩu.
Tận dụng ưu đãi về vốn từ phía Tổng Công ty Để nhập khẩu hàng hóa công ty thường xuyên cần một lượng vốn lớn để ký quỹ mở L/C, thanh toán lãi vay ngân hàng Trong khi đó do nhập khẩu cho các đơn vị đều là thành viên của Tổng Công ty xi măng nên tình trạng Công ty bị chiếm dụng vốn một thời gian dài dẫn đến thiếu vốn để quay vòng thường hay xảy ra Để khắc phục khó khăn, Công ty đã chủ động đề đạt với Tổng Công ty cho vay vốn với lãi suất ưu đãi nhằm kịp thời nhập khẩu hàng hóa cho các đơn vị thành viên, đảm bảo tiến độ sản xuất Nhờ vậy thay vì phải đi vay ngân hàng Công ty có thể tiết kiệm được khoản chi phí lãi vay đáng kể.
2.2.2.2 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty
Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh tổng hợp
Các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh tổng hợp cung cấp một cái nhìn tổng quan về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp
Bảng 2.7 Chỉ tiêu lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận
STT Chỉ tiêu Đơn vị 2005 2006 2007
4 Lợi nhuận sau thuế Tr.đ 1.225,2 1.938,3 2.183,6
5 Tỷ suất Lợi nhuận trên doanh thu = (4)/(1) % 0,33 1,24 1.37
6 Tỷ suất Lợi nhuận trên chi phí = (4)/(2) % 0,34 1,26 1,39
7 Tỷ suất Lợi nhuận trên
(Nguồn: Tổng hợp từ số liệu Bảng cân đối kế toán 2005,2006,2007)
GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ
Phương hướng và mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty
Về cơ cấu mặt hàng nhập khẩu
- Tiếp tục tập trung sức lực cho công tác nhập khẩu vật tư và thiết bị, không để ảnh hưởng tới tiến độ các dự án, ảnh hưởng tới kế hoạch tăng trưởng ngành của Tổng Công ty
- Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh nhập khẩu.
Về thị trường nhập khẩu
- Đối với các mặt hàng truyền thống, nhập khẩu thường xuyên cần duy trì tốt mối quan hệ với các bạn hàng trong và ngoài nước để đáp ứng nhu cầu nhập khẩu của các Công ty xi măng, đặc biệt lưu ý đối với mặt hàng giấy, gạch chịu lửa và nguyên liệu chịu lửa, hạt nhựa.
- Đẩy mạnh công tác tìm kiếm thị trường nhập khẩu để nhập khẩu clinker, kể cả xi măng khi thị trường trong nước có nhu cầu
Về hình thức nhập khẩu
- Cần nghiên cứu phương thức kinh doanh các loại vật tư, phụ tùng thiết bị lẻ từ khâu xây dựng hồ sơ mời thầu, xây dựng hồ sơ dự thầu, triển khai nhập khẩu và tính toán để có thể cho trả chậm từ 1 đến 3 tháng trong điều kiện có thể nhằm khuyến khích các bạn hàng và có biện pháp thu hồi vốn có hiệu quả.
- Tổ chức thật tốt từ khâu nhận đơn hàng, ký kết hợp đồng giao nhận và thanh toán Tính toán giá cả hợp lý để tăng cường chuyển đổi được phương thức kinh doanh từ nhập khẩu ủy thác sang kinh doanh.
Về quy chế kinh doanh nhập khẩu
- Khẩn trương nghiên cứu, soạn thảo và ban hành quy chế khoán kinh doanh theo từng hợp đồng, đến từng phòng nghiệp vụ, chi nhánh để tạo điều kiện thúc đẩy,đảm bảo hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Giao các phòng nghiệp vụ nhập khẩu phối hợp với các phòng Tổng hợp, Kế toán để xây dựng quy chế khoán kinh doanh.
- Sửa đổi quy chế, chức năng nhiệm vụ các đơn vị trong Công ty phù hợp với tình hình mới.
Về thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu
- Mở rộng phạm vi kinh doanh đến các dự án xi măng ngoài ngành: Tổ chức các đoàn công tác đến các dự án xi măng mới để quan hệ nắm bắt nhu cầu cũng như giới thiệu về năng lực hoạt động của Công ty nhằm được lựa chọn tham gia cung cấp vật tư, thiết bị phụ tùng
Về đầu tư xây dựng
- Tổ chức theo dõi các dự án, phối hợp tốt với Ban quản lý các dự án để triển khai theo đúng những điều đã cam kết, đảm bảo kịp tiến độ.
+ Đối với dự án Bút Sơn 2, Hoàng Thạch 3, Bỉm Sơn mới, Nghiền xi măng Quảng Trị, Nghiền xi măng Cam Ranh, Nghiền Long An, dự án dầu than Hà Tiên 2: phối hợp tốt với Ban quản lý dự án để tiếp nhận, bàn giao hàng hóa và thực hiện tốt hợp đồng đã ký.
+ Đối với các dự án xi măng Bình Phước, nghiền xi măng quận 9: Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh và các phòng tiếp nhận, bàn giao thiết bị nhập khẩu cho Công ty xi măng Hà Tiên 1.
+ Đối với xi măng Hải Phòng: Quyết toán và thanh lý hợp đồng
Về phát triển nhân lực
- Tổ chức các đợt thi đua nhằm động viên toàn thể cán bộ công nhân viên hăng hái phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ công việc
- Tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên có việc làm, đảm bảo thu nhập
- Thực hiện tốt về chính sách tiền lương
Căn cứ vào kết quả thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch của năm trước, cùng với việc phân tích những thuận lợi khó khăn trong kinh doanh, Công ty XNK xi măng phấn đấu thực hiện một số mục tiêu cụ thể như sau
- 2008 : tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp
- 2010 : kim ngạch nhập khẩu đạt khoảng 70 triệu USD
- Cung cấp vật tư thiết bị vẫn là hoạt động chủ yếu, không chỉ đảm bảo cung cấp tốt về mặt số lượng mà còn chất lượng
- Mở rộng thị trường kinh doanh, không chỉ cung cấp thiết bị cho công ty thành viên Tổng Công ty mà còn cung cấp cho các công ty tư nhân bên ngoài.
- Về thực hiện nhập khẩu hàng hóa
Bảng 2.11 - Kế hoạch nhập khẩu năm 2008 theo mặt hàng
Mặt hàng Khối lượng(tấn) Trị giá(USD)
3 Nguyên liệu sản xuất VLCL 1500
7 Phụ tùng thiết bị lẻ 1.500.000
(Nguồn : Báo cáo Tổng kết năm 2007)
- Về thực hiện kế hoạch tài chính
Bảng 2.12-Kế hoạch tài chính năm 2008
Chỉ tiêu Trị giá (tỷ đồng)
(Nguồn: Báo cáo Tổng kết năm 2007)
Cơ hội và thách thức đối với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty
- Về cơ cấu tổ chức: Gọn nhẹ, truyền đạt thông tin nhanh chóng Các phòng ban được phân chia theo chức năng nên dễ dàng phân bổ nhiệm vụ theo đúng đặc thù chức năng của phòng ban đó.
- Về quy trình hoạt động:
+ Kế hoạch nhập khẩu và mua sắm trong nước của các Công ty thành viên khác trong Tổng Công ty đươc tổng hợp và thông báo cho VINACIMEX từ đầu năm.
Do vậy Công ty có thể chủ động tìm kiếm nguồn hàng đảm bảo cung ứng đủ cho kế hoạch sản xuất của toàn Tổng Công ty
+ Công ty có mối quan hệ bạn hàng thân thiết với nhiều nhà cung cấp nước ngoài và có uy tín với các ngân hàng, các hãng tàu nên dễ dàng trong việc thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế.
- Về uy tín: Công ty XNK xi măng là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam đã có uy tín lâu năm trên thị trường trong nước và quốc tế.
- Công ty phụ thuộc vào các hợp đồng nhập khẩu của Tổng Công ty nên thiếu năng động trong việc tìm kiếm thị trường, chưa có kinh nghiệm trong hoạt động Marketing.
- Chính sách giá bán hiện tại vẫn đang chịu sự quản lý của Tổng Công ty nên khi có sự biến động của thị trường Công ty không thể điều chỉnh nhằm đảm bảo lợi nhuận
- Công ty thường nhập khẩu theo hình thức CIF hoặc CFR nên không thể chủ động lựa chọn thuê tàu và mua bảo hiểm theo giá có lợi nhất nhằm giảm chi phí.
- Công ty không có kho bãi nên khi có đơn hàng lớn nhưng chưa chuyển được về cho đơn vị thành viên, Công ty phải mất chi phí để thuê kho bãi, ảnh hưởng đến chi phí nhập khẩu
Về thị trường nhập khẩu
Nguồn cung hàng hóa nhập khẩu được mở rộng do:
+ Xu thế toàn cầu hóa khiến môi trường kinh doanh quốc tế ngày càng cạnh tranh quyết liệt Các nhà cung cấp nước ngoài phải cạnh tranh nhau để xuất khẩu hàng hóa sang Việt Nam
+ Sau khi gia nhập WTO, Việt Nam phải tiến hành mở cửa thị trường theo đúng cam kết khi gia nhập, do vậy các nhà cung cấp nước ngoài có nhiều thuận lợi trong việc thâm nhập thị trường
Cơ hội về thị trường nhập khẩu giúp Công ty có được nhiều sự lựa chọn về mặt hàng nhập khẩu hơn, với chất lượng cao và giá cả hợp lý hơn, do vậy làm giảm chi phí nhập khẩu, giúp đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hóa, dẫn đến tăng doanh thu và nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
Về thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu
Nhu cầu tiêu thụ xi măng của toàn xã hội liên tục tăng trong mấy năm qua và dự báo sẽ vẫn tiếp tục tăng cho đến 2010 do:
+ Nền kinh tế Việt Nam có tốc độ tăng trưởng khá cao và ổn định Tốc độ tăng trưởng GDP năm 2005 đạt 8,4%, năm 2006 đạt 8,17% và năm 2007 đạt 8,44 %,. Các chuyên gia phân tích đều cho rằng, trong các năm tới, tốc độ tăng trưởng GDP của Việt Nam sẽ tiếp tục duy trì và tăng trưởng ở mức 7- 8%/năm là hoàn toàn khả thi Sự phát triển lạc quan của nền kinh tế có ảnh hưởng tốt đến sự phát triển của ngành xây dựng cơ bản Trong thời gian tới, Việt Nam sẽ có nhiều dự án phát triển khu công nghiệp, cao ốc thương mại, khu đô thị mới, căn hộ cao cấp… sẽ tác động tích cực đến sự phát triển ngành xi măng Việt Nam
+ Việt Nam vừa gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO nên có nhiều cơ hội đẩy mạnh hợp tác kinh tế quốc tế và phát triển đất nước, nhất là mức đầu tư cho xây dựng ngày càng tăng
+ Nhiều nhà máy sản xuất xi măng sắp chuyển đổi công nghệ hoặc xây dựng mới nên nhu cầu vật tư thiết bị sẽ rất lớn.
Bảng 2.13 – Dự báo nhu cầu xi măng toàn quốc Đơn vị: Tấn
Năm Mức dao động Mức trung bình
Cơ hội về thị trường hứa hẹn sẽ mang lại cho Công ty nhiều hợp đồng nhập khẩu, làm tăng doanh thu và lợi nhuận, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của
Thứ nhất , ngày 11/01/2007 Việt Nam chính thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) Theo tiến trình hội nhập, việc bảo hộ, trợ cấp của Nhà nước Việt Nam đối với nhiều lĩnh vực chủ đạo, trong đó có xi măng sẽ giảm dần và tiến tới xóa bỏ Nguồn xi măng dư thừa rất lớn của các nước trong khu vực, nhất là ASEAN và Trung Quốc, sẽ có cơ hội tràn vào thị trường Việt Nam Sức ép cạnh tranh về giá cả, chất lượng hàng hóa và dịch vụ ngày càng gay gắt sẽ tác động đến hoạt động sản xuất của các nhà máy xi măng trong nước, làm giảm nhu cầu nhập khẩu vật tư thiết bị cho sản xuất xi măng Do đó, doanh thu bán hàng của Công ty sẽ bị ảnh hưởng.
Bảng 2.14 - Cam kết về thuế nhập khẩu xi măng của Việt Nam
Cam kết Thuế suất MFN Thuế suất khi gia nhập
(Nguồn: Trang Web Bộ tài chính www.mof.gov.vn)
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty
3.3.1 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Nhân lực là yếu tố cơ bản quyết định đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh nhập khẩu với đặc điểm không sản xuất trực tiếp ra sản phẩm nên vai trò của nhân lực lại càng vô cùng quan trọng Để đội ngũ lao động có đủ khả năng đáp ứng được yêu cầu kinh doanh trong môi truờng cạnh tranh ngày càng gay gắt và đạt hiệu quả kinh doanh cao, Công ty phải không ngừng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Nếu nguồn nhân lực có trình độ được sử dụng hợp lý sẽ giúp Công ty giảm chi phí quản lý và bán hàng cũng như tránh được những tổn thất trong quá trình kinh doanh Các biện pháp mà Công ty có thể áp dụng để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực:
Thứ nhất , tiến hành sắp xếp, bố trí lực lượng lao động vào các vị trí phù hợp, tạo điều kiện để họ phát huy tối đa khả năng, khắc phục điểm yếu trong công việc Để làm được điều này, công tác tuyển dụng cần được hết sức chú trọng nhằm lựa chọn những nhân viên có kiến thức chuyên môn tốt, năng động sáng tạo, nhiệt tình với công việc.
Thứ hai , định kỳ tổ chức sát hạch, kiểm tra trình độ cán bộ nhân viên Căn cứ vào kết quả kiểm tra, Công ty lựa chọn cử người đi học các khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, nâng cao trình độ nghiệp vụ hoặc đào tạo lại.
Thứ ba , đề ra các chính sách gắn kết trách nhiệm và quyền lợi người lao động với Công ty Cụ thể, Công ty cần xây dựng chế độ tiền lương, thưởng hợp lý để kích thích động lực làm việc của cán bộ nhân viên Phát hiện và khen thưởng kịp thời những nhân viên đạt thành tích cao trong công việc, có tư cách đạo đức tốt, tạo cho họ cơ hội thăng tiến Tổ chức các chuyến đi thăm quan, nghỉ mát hay các phong trào thể thao nhằm tăng cường tinh thần giao lưu, hợp tác giữa các phòng ban và các nhân viên, tạo bầu không khí thoải mái trong Công ty.
Thứ tư , nâng cao và từng bước chuẩn hóa trình độ cán bộ quản lý Cán bộ quản lý ngoài những kỹ năng về chuyên môn nghiệp vụ còn đòi hỏi phải có những kỹ năng về giao tiếp, đàm phán, v.v điểm hạn chế của cán bộ quản lý Công ty là chưa nhận thức được tầm quan trọng của việc hoạch định chiến lược.
Vì vậy lãnh đạo Công ty cần nghiên cứu, học hỏi tiêu chuẩn quản lý tiên tiến trên thế giới để áp dụng tại Công ty.
3.3.2 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu và dự báo thị trường
Doanh nghiệp tham gia kinh doanh trong môi trường hội nhập kinh tế luôn phải đối mặt với sức ép cạnh tranh gay gắt từ nhiều phía Để có thể tồn tại và phát triển, doanh nghiệp phải nhanh chóng nắm bắt cơ hội và tìm cách vượt qua những khó khăn thách thức Muốn làm được điều đó, một trong những yếu tố mang tính chất quyết định là doanh nghiệp phải có khả năng nghiên cứu và dự báo được sự biến động của thị trường Với các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu thì sự nghiên cứu này cần được tiến hành ở cả 2 nơi: thị trường trong nước và thị trường nước ngoài.
Thứ nhất , nghiên cứu thị trường trong nước nhằm xác định nhu cầu về sản phẩm nhập khẩu vì đây chính là thị trường sẽ tiêu thụ các mặt hàng này Đặc điểm của mặt hàng vật tư thiết bị xi măng là chỉ có các nhà máy sản xuất mới có khả năng tiêu thụ Do vậy đầu năm, Công ty cần tổ chức các đoàn công tác đến các nhà máy xi măng để tìm hiểu nhu cầu nhập khẩu của họ về số lượng, chủng loại và giá cả Đồng thời tranh thủ giới thiệu với khách hàng các về sản phẩm của các nhà cung cấp mà Công ty đang hợp tác Như vậy Công ty có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng, góp phần tăng doanh thu nhập khẩu.
Nghiên cứu thị trường trong nước còn nhằm tìm hiểu thông tin về những thay đổi chính sách Nhà nước tác động tới hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty như: thuế nhập khẩu, lãi suất cho vay, dự án xây dựng v.v để tính toán chi phí nội địa cho hoạt động nhập khẩu
Thứ hai , nghiên cứu thị trường nước ngoài để mở rộng nguồn cung cấp hàng nhập khẩu, tìm được nhà cung cấp uy tín với chất lượng tốt, giá thành rẻ và ồn định về khối lượng Công ty có thể tìm kiếm thông tin qua sách báo, internet, các văn phòng đại diện của nhà cung cấp tại Việt Nam, Tổng Công ty xi măng Việt
Nam v.v Để tránh gặp rủi ro, với những nhà cung cấp lần đầu hợp tác, Công ty nên kiểm tra tình hình tài chính và khả năng cung ứng hàng hóa của họ thông qua những doanh nghiệp trong nước đã từng làm ăn với nhà cung cấp, hoặc qua đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam. Để hoạt động nghiên cứu thị trường thực sự mang lại hiệu quả cao, trước mắt Công ty cần thành lập phòng Marketing với những nhân viên đã qua đào tạo về chuyên môn, có khả năng tư vấn cho khách hàng những mặt hàng phù hợp với mục tiêu sản xuất kinh doanh và khả năng tài chính của họ.
3.4.3 Nâng cao hiệu quả nghiệp vụ nhập khẩu Để nâng cao hiệu quả kinh doanh thì trong quá trình nhập khẩu, Công ty phải đảm bảo các bước nhập khẩu được tiến hành thuận lợi, tránh phát sinh các tổn thất không đáng có làm tăng chi phí và ảnh hưởng tới tiến độ thực hiện hợp đồng. Muốn vậy, Công ty phải tìm cách nâng cao hiệu quả nghiệp vụ nhập khẩu
Thứ nhất , ban hành quy chế khoán kinh doanh đến từng phòng Theo hình thức này, phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu của Công ty sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các bước của quy trình nhập khẩu, từ khâu hỏi hàng, đàm phán, ký kết hợp đồng đến các giao dịch với ngân hàng như mở L/C, thanh toán tiền hàng v.v Sau mỗi kỳ kinh doanh, các phòng sẽ nộp khoản tiền nhất định cho Công ty, còn lại phòng sẽ được hưởng Cách làm này không chỉ rút ngắn thời gian nhập khẩu, tiết kiệm chi phí mà còn tạo động lực để cán bộ nhân viên trong Công ty làm việc hiệu quả hơn.
Thứ hai , trong trường hợp có thể, Công ty nên đàm phán thay đổi nhập khẩu theo giá FOB thay vì giá CIF như hiện nay Với cách làm này, Công ty có thể giành quyền thuê tàu và mua bảo hiểm hàng hóa Nếu tìm hiểu và thuê được tàu,mua được bảo hiểm phù hợp với sản phẩm nhập khẩu thì chi phí nhập khẩu sẽ được tiết kiệm tối đa Đó là chưa tính đến việc Công ty còn có thể nhận được khoản hoa hồng từ các hãng tàu và đại lý bảo hiểm được thuê.
3.4.4 Huy động và sử dụng vốn hiệu quả
Trong kinh doanh nhập khẩu vốn là một yếu tố không thể thiếu phục vụ cho việc lưu thông hàng hóa Việc huy động vốn đối với Công ty xuất nhập khẩu xi măng càng có ý nghĩa quan trọng vì vốn tự có của Công ty rất ít, không đáp ứng đủ nhu cầu kinh doanh, chủ yếu vẫn là vốn vay từ bên ngoài Do đó, để nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty phải đổi mới và mở rộng hình thức huy động cũng như sử dụng vốn sao cho giảm chi phí vốn và tăng mức độ tự chủ trong kinh doanh.
Thứ nhất , Công ty nên tăng cường vay vốn ưu đãi từ Tổng Công ty và các đơn vị thành viên, các đơn vị liên doanh Điều này sẽ giúp Công ty tiết kiệm được chi phí lãi vay, có thêm vốn để thực hiện hợp đồng nhập khẩu nhằm tăng doanh thu bán hàng
Kiến nghị
3.3.1 Kiến nghị đối với Nhà nước
3.3.1.1 Hoàn thiện hệ thống pháp luật
Cho đến nay, hệ thống pháp luật liên quan đến thương mại của Việt Nam đã có nhiều thay đổi theo hướng phù hợp với thông lệ quốc tế Tuy nhiên vẫn còn có những một số điểm chưa hợp lý, gây trở ngại cho các doanh nghiệp tham gia kinh doanh nhập khẩu Chính vì vậy, trong thời gian tới, Nhà nước cần tiếp tục có những biện pháp hoàn thiện hơn nữa về hệ thống pháp luật nhằm tạo ra một hành lang pháp lý đầy đủ, công bằng và thông thoáng nhưng vẫn đảm bảo tính chặt chẽ trong quản lý, tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
Thứ nhất , về chính sách thuế, Nhà nước cần quy định rõ ràng về thuế nhập khẩu đối với từng loại mặt hàng, kèm theo đó là bản phụ lục mô tả mặt hàng nhập khẩu chịu thuế Sự hỗ trợ về thuế đối với các mặt hàng đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển của đất nước như xi măng, thép, than…phải được duy trì. Đồng thời Nhà nước phải lên kế hoạch đối với sự thay đổi về mức thuế nhập khẩu của từng mặt hàng nhập khẩu, góp phần thúc đẩy sức cạnh tranh của nền kinh tế trong nước nói riêng và của ngành xi măng nói chung.
Thứ hai , về chính sách điều tiết nhập khẩu, Nhà nước cần sớm thay đổi và hoàn thiện các thủ tục hành chính, đơn giản hóa các thủ tục nhập khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Giữa Bộ Công thương và Tổng Cục Hải quan cần có sự thống nhất với nhau trong việc quản lý nhập khẩu Nhà nước cần quan tâm đến việc sửa đổi, bổ sung quy trình thủ tục hải quan theo hướng tiêu chuẩn hóa.
Thứ ba , về chính sách quản lý ngoại hối, hiện nay chủ trương của Nhà nước là đẩy mạnh xuất khẩu nên tỷ giá hối đoái thường được điều hành theo hướng có lợi cho hoạt động xuất khẩu Trong khi đó, hoạt động kinh doanh nhập khẩu cũng đóng góp phần quan trọng không kém trong việc bổ sung, cân đối các mặt hàng trong nước còn thiếu hụt, duy trì năng lực sản xuất Do vậy Nhà nước cần có các biện pháp điều hành tỷ giá một cách hợp lý, tạo môi trường kinh doanh thuận lợi và công bằng cho tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế.
3.1.1.2 Hỗ trợ thông tin thị trường
Việc gia nhập WTO mang đến cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội về thị trường, song cũng đặt ra cho họ rất nhiều những thách thức Những chính sách bảo hộ sẽ dần được dỡ bỏ nhằm tạo môi trường cạnh tranh công bằng cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước kinh doanh tại Việt Nam Do vậy sự hỗ trợ củaNhà nước chỉ có thể là sự hỗ trợ về mặt thông tin Nhà nước có thể cung cấp các thông tin trên các phương tiện đại chúng, xuất bản những tài liệu mang tính thống kê và cảnh báo những biến động, rủi ro trên thị trường quốc tế có thể tác động xấu tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
3.1.1.3 Đào tạo nguồn nhân lực
Tại các doanh nghiệp Việt Nam đang xảy ra tình trạng thiếu nguồn nhân lực có trình độ, có chuyên môn, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế Do vậy Nhà nước cần ban hành các chính sách đầu tư cho giáo dục, xây dựng hệ thống đào tạo một cách bài bản và sát với yêu cầu thực tế Đối với các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu, ngoài những kỹ năng kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ, còn đòi hỏi nguồn nhân lực phải có trình độ về ngoại ngữ.
3.1.1.4 Nâng cấp cơ sở hạ tầng
Hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và kinh doanh nhập khẩu nói riêng phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện cơ sở hạ tầng như hệ thống giao thông vận tải, hệ thống thông tin liên lạc Muốn nâng cấp cơ sơ hạ tầng để phục vụ tốt hơn cho kinh doanh đòi hỏi phải đầu tư nguồn vốn rất lớn, nằm ngoài khả năng của các doanh nghiệp Do vậy Nhà nước cần có những chính sách đầu tư thích đáng trong việc quy hoạch, xây mới hoặc nâng cấp cơ sở hạ tầng, phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế của đất nước.
3.3.3 Kiến nghị đối với Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam
3.3.3.1 Hỗ trợ vốn cho hoạt động kinh doanh của Công ty
Trong bối cảnh hiện nay, giá xăng dầu tăng cao làm cho cước phí vận chuyển tăng, giá nguyên liệu đầu vào phục vụ sản xuất xi măng cũng tăng mạnh Thực hiện chỉ đạo của Tổng công ty, Công ty XNK xi măng đã chấp nhận không tăng giá bán để góp phần bình ổn giá thị trường, cho dù lợi nhuận giảm Do vậy để có thể đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời nguyên liệu cho các đơn vị thành viên thuộc Tổng Công ty, sự hỗ trợ vốn từ phía Tổng Công ty là vô cùng cần thiết.Tổng Công ty cần theo dõi và thông báo kịp thời tình hình sản xuất và nhu cầu nhập khẩu của các đơn vị thành viên cho VINACIMEX để Công ty có phương án huy động và sử dụng vốn hiệu quả, đồng thời cho Công ty vay vốn với lãi suất ưu đãi và bảo lãnh đối với các khoản vay thanh toán của Công ty
3.3.3.2 Hoàn thiện quy chế quản lý mua sắm vật tư thiết bị
Nhằm quản lý việc mua sắm vật tư thiết bị của các đơn vị thành viên trong Tổng Công ty, “Quy chế quản lý mua sắm vật tư, thiết bị phụ tùng lẻ” đã được Tổng Công ty ban hành ngày 4/11/1998 Vì ban hành cách đây gần 10 năm nên nhiều nội dung của quy chế đã không còn phù hợp, đặc biệt là trong bối cảnh nền kinh tế nước ta đã hội nhập sâu rộng với nền kinh tế thế giới Chính sách của Nhà nước liên quan đến nhập khẩu hàng hóa đã có nhiều thay đổi, dẫn đến một số thủ tục trong quy chế trở nên rườm rà, thậm chí là bất hợp lý, gây tốn kém về mặt thời gian và chi phí Do vậy Tổng Công ty cần có những điều chỉnh, bổ sung trong quy chế nhằm phát huy tính linh hoạt trong kinh doanh của các đơn vị thành viên nói chung cũng như Công ty XNK xi măng nói riêng như: thay đổi điều kiện mua sắm hàng hóa áp dụng hình thức đấu thầu, mở rộng biên độ cước phí vận tải, tăng tỷ lệ phí ủy thác v.v
Tóm lại chương 3 xem xét những cơ hội và thách thức mà Công ty XNK xi măng sẽ đối mặt trong thời gian tới; đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty và đưa ra một kiến nghị đối với Nhà nước cũng như Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam.