Một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu ở công ty intimex

lời nói đầu Trong tình hình kinh tế thị tr ờng nớc ta gấp rút để chuẩn bị tham gia vào tổ chức kinh tế giơí nh WTO hoạt động xuất nhập ngoại th ơng hoạt động quan trọng đợc Nhà nớc trọng công tác quản lý kinh tế nớc Hoạt động xuất nhập đà đem lại kim ngạch hàng năm lớn tạo nguồn thu cho ngân sách chủ yếu từ hoạt động đóng thuế xuất nhập Bên cạnh vai trò đặc biệt quan trọng khuyên hớng đẩy mạnh xuất n ớc hoạt động nhập đóng vai trò không việc nâng cấp, đổi mới, đại hoá, công nghiệp hoá đất n ớc Hoà vào xu chung nớc, Công ty xuất nhập INTIMEX trình kinh doanh đà gặt hái đợc nhiều thành công đà khẳng định chỗ đứng thơng trờng Tuy nhiên, kết đạt đợc Công ty cha tơng xứng với tiềm mạnh có Công ty Vì vậy, để giải vấn đề thực tế đặt cho toàn Công ty Đứng trớc hình hình với địa vị sinh viên kinh tế để nhìn nhận hoạt động nhập nói chung Công ty INTIMEX nói riêng mà em đà chọn đề tài " Một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động nhập Công ty INTIMEX" cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề khái quát số vấn đề lý luận chung hoạt động nhập đồng thời phân tích đợc thực trạng tình hình nhập công ty xuất nhập INTIMEX Qua em mong muốn đợc đóng góp số ý kiến để đẩy mạnh công tác nhập cho công ty thời gian tới Mặc dù trình hoàn thành chuyên đề em đà có nhiều cố gắng song khó tránh khỏi sai sót Vậy mong thầy cô bạn đọc góp ý thêm để chuyên đề đ ợc hoàn thiện Chơng I: lý luận chung hoạt động nhập I/ Khái luận chung hoạt động nhập 1) Khái niệm hoạt động nhập a Khái niệm: Nhập hình thức đa hàng hoá dịch vụ vào nớc Chính phủ, tổ chức, nhân đặt mua từ nớc khác Nh thông qua khái niệm đối tợng tham gia hoạt động nhập đa dạng quốc gia với quốc gia, quốc gia với tổ chức cá nhân tạo nên hoạt động nhập Đối tợng hoạt động nhập thông thờng hàng hoá nh: máy móc thiết bị, hàng tiêu dùng, hoá chất.phục vụ nhiều lĩnh vực khác với nhiều mục đích khác kinh doanh kiếm lợi, tiêu dùng, hỗ trợ Các hình thức nhập đa dạng nh: nhập trực tiếp, nhập ủy thác, liên doanh nhập b Đặc điểm: Nhìn chung hình thức nhập có đặc ®iĨm - Chđ thĨ tham gia quan hƯ nhËp khÈu gần bên mua bên bán có quốc tịch khác nhau, trụ sở giao dịch đặt quốc gia khác Tuy nhiên có trờng hợp hai chủ thể cã thĨ cïng qc tÞch nhng cã trơ së giao dịch khác quốc gia tiến hành kinh doanh mua bán có hoạt động nhập Còn có trờng hợp khác nh nhập chỗ ngợc lại có nghĩa khác quốc tịch nhng trụ sở cïng qc gia nh c¸c doanh nghiƯp khu chÕ xt víi doanh nghiƯp níc ngoµi khu chÕ xt - Đồng tiền toán ngoại tệ mạnh dùng cho việc toán hai bên theo thoả thuận hai bên Thông thờng hay dùng đồng nh USD, EUR, Bảng Anh Đôi toán phơng tiện trao đổi khác nh hàng đổi lấy hàng có giá trị nh đợc quy vàng nhng hạn hữu, đợc sử dụng trừ trờng hợp đặc biệt - Hàng hoá thờng đợc chuyển qua biên giới Trong trờng đặc biệt hàng hoá không qua biên giíi n nh hµng khu chÕ xt xt thị trờng nội địa có hoạt động nhËp khÈu nhng hµng vÉn mét quèc gia Nhng đa số có chênh lệch lợi so sánh việc hoạt động xuất nhập chủ yếu quốc gia khác 2) Các hình thức nhập a Căn vào mối quan hệ mua bán: theo có hai hình thức nhập trực tiếp nhập gián tiếp Nhập trực tiếp: Là hình thức nhập mà ngời mua trực tiếp giao dịch với bên bán Bên mua mua mà không bán nhiên phơng thức hàng đổi hàng bên mua đồng thời bên bán Để tiến tới ký kết hợp đồng mua hàng (NK), hai bên mua bán thờng phải qua trình giao dịch, thơng lợng với điều kiện giao dịch Những bớc giao dịch chủ yếu thêng diƠn nh sau: - Hái hµng: Néi dung th hỏi hàng bao gồm tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, số lợng, thời gian giao hàng, giá Bản hỏi hàng không ràng buộc trách nhiệm ngời mua ngời bán Chính ngêi mua th¬ng hái nhiỊu n¬i nh»m cã nhiỊu ph¬ng án lựa chọn bạn hàng thích hợp - Hoàn giá: Là mặc giá điều kiện giao dịch có trả giá chào hàng trớc coi nh bị huỷ bỏ Thông thờng hoàn giá bao gồm nhiều trả giá bên mua chấp nhận - Chấp nhận: Là đồng ý hoàn toàn tất điều kiện chào hàng mà bên bán đa Một chấp nhận muốn có hiệu lực mặt pháp luật cần phải đảm bảo điều kiện sau Phải đợc ngời nhận giá chấp nhận Phải đồng ý hoàn toàn điều kiện toàn nội dung chào hàng Phải chấp nhận thời gian hiệu lực chào hàng Chấp nhận phải đợc truyền đạt đến ngời phát đề nghị - Xác nhận: văn kiện ghi lại toàn thoả thuận điều kiện giao dịch hai bên thờng đợc lập thành hai có chữ ký hai bên, bên giữ - Đặt hàng: đặt hàng ngời mua nêu rõ cụ thể điều khoản hàng hoá điều kiện cần thiết cho việc ký kết hợp đồng Nhập gián tiếp: Là hình thức nhập mà ngời mua mua hàng phải thông qua chủ thể thứ ba Nh ngời mua không trực tiếp thoả thuận với ngời bán hàng mà thoả thuận với bên trung gian Chủ thể thứ ba đại lý môi giới - Đại lý: Là tự nhiên nhân pháp nhân tiến hành hay nhiều hành vi theo sù ủ th¸c cđa ngêi ủ th¸c Quan hệ ngời uỷ thác với đại lý quan hệ hợp đồng đại lý - Môi giới: Là loại thơng nhân trung gian ngời mua ngời bán, đợc ngời bán ngời mua uỷ thác tiến hành bán mua hàng hoá hay dịch vụ Khi tiến hành nghiệp vụ, ngời môi giới không đợc đứng tên mà đứng tên ngời uỷ thác, không chiếm hữu hàng hoá Ngời môi giới không tham gia vào việc thực hợp đồng, trừ trờng hợp đợc uỷ quyền Quan hệ ngời uỷ thác với ngời môi giới dựa uỷ thác lần, không dựa vào hợp đồng dài hạn Quan hệ đợc xác định hợp đồng uỷ thác b Căn vào đối tợng mua bán hình thức mua bán * Buôn bán đối lu: phơng thức giao dịch trao đổi hàng hoá xuất kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, ngời bán đồng thời ngời mua, lợng hàng giao có giá trị tơng xứng với lợng hàng nhận mục đích xuất không nhằm thu khoản ngoại tệ, mà nhằm thu mặt hàng hoá khác có giá trị tơng đơng Các hình thức buôn bán đối lu bao gồm có nghiệp vụ hàng đổi hàng, nghiệp vụ bù trừ, toán bình hành nghiệp vụ mua đối lu, chuyển nợ, giao dịch bồi hoàn nghiệp mua lại sản phẩm * Mua bán thông thờng phơng thức mua bán phổ biến nhất, thờng thấy diễn sở tự nguyện bên Buôn bán thông thờng gồm buôn bán trực tiếp bên mua với bên bán, buôn bán thông qua thơng nhân trung gian Đặc điểm hình thức buôn bán thông thờng - Bên mua bên bán ngêi cã trơ së kinh doanh ë c¸c qc gia khác - Đồng tiền toán ngoại tệ hai bên hai bên - Hàng hoá - đối tợng giao dịch đợc di chuyển khỏi biên giới nớc 3) Vai trò hoạt động nhập khẩu: NhËp khÈu lµ mét hai nhiƯm vơ cÊu thµnh nghiệp vụ ngoại thơng xuất nhập khẩu, mặt không tách rời thơng mại quốc tế Nhập việc mua hàng hoá dịch vụ từ nớc phụ vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng nớc nhằm mục đích đem lại lợi ích kinh tÕ cao nhÊt cã thÓ Nh vËy nhËp khÈu có vai trò nh sau dựa tác động mặt kinh tế xà hội a Tác động mặt kinh tế + Đối với nớc phát triển phát triển thông qua việc nhập máy móc có điều kiện sản xuất, nhập đảm bảo đầu vào cho trình sản xuất tái sản xuất mở rộng Nhập tiền đề cho trình sản xuất mở rộng, bảo đảm cho trình liên tục hiệu Nhập cho phép thúc đẩy khai thác mạnh nớc vào việc phát triển kinh tế Nhập hàng hoá kích thích tiêu dùng nớc Trên sở mà sản xuất đợc đẩy mạnh, nâng cao hiệu sản xuất tiêu dùng + Nhập làm đa dạng hoá chủng loại mặt hàng nh quy cách, tạo điều kiện thoả mÃn tốt nhu cầu đa dạng ngời tiêu dùng nớc Nhập giải tất nhu cầu đặc biệt nh hàng hoá khan hiếm, hàng hoá cha đáp ứng đủ mặt nh mẫu mÃ, chất lợng, giá thành, số lợng + Thông qua việc nhập khẩu, khai thác tiềm hàng hoá, vốn, công nghệ nớc khu vực giới phù hợp với hoàn cảnh nớc Dựa vào nhập để nắm bắt công nghệ thÕ giíi, tiÕt kiƯm chi phÝ x· héi, n©ng cao suất lao động Nhập thúc đẩy xuất để tạo chỉnh thể hoàn thiện trình kinh doanh + Nhập xoá bỏ tình trạng độc quyền Đồng thời nhập tạo cạnh tranh Doanh nghiệp nớc muốn tồn phải động vơn lên, tìm cách nâng cao hiệu sản xuất chất lợng sản phẩm + Nhập xuất cầu nối để kinh tế nội địa hoà nhập với kinh tế giới, tạo điều kiện cho phân công lao động quốc tế hợp tác quốc tế, phát huy đợc lợi so sánh đất nớc sở chuyên môn hoá + Nhập góp phần phát triển ngành có mối quan hệ bổ sung với ngành đợc công nghiệp hoá nhờ nhập khẩu, chẳng hạn để đáp ứng phát huy hết công suất ngành để đợc đại hoá kéo theo việc đầu t phát triển ngành thuộc than, bông, vải, sợi, may mặc tạo khối ngành sử dụng hiệu nhân lực đất đai nớc + Nhập tạo khả cung ứng đầu vào cho sản xuất, nâng cao lực sản xuất nớc đồng thời thông qua nhập hàng hoá doanh nghiệp nhập tham gia vào thị trờng cạnh tranh giới Điều đồng nghĩa với đòi hỏi động sáng tạo doanh nghiệp + Nhập đà tạo sức mạnh chủ thể nhờ vào liên doanh chủ thể nớc cách tự giác xuất phát từ lợi ích hai bên + Nhập có vai trò tích cực đến việc thúc đẩy xuất khẩu, nhập đại hoá công nghệ sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế để xuất khẩu, đồng thời giảm hao phí, tiết kiệm nguyên vật liệu đầu vào, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh thơng trờng b Tác động mặt xà hội: + Nhập có tác động tích cực tới việc giải công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân: nhập máy móc thiết bị đầu t xây dựng nhà máy nơi thu hút hàng triệu lao động vừa giải công ăn việc làm, hạn chế đợc tệ nạn xà hội, vừa tạo thu nhập, tăng dần mức tiêu dùng nớc, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh + Thông qua việc nhập dợc liệu thuốc men đà đáp ứng đủ nhu cầu khám chữa bệnh nớc đà giảm thiểu bệnh tật bảo vệ sức khoẻ cho ngời dân 4) Các yếu tố ảnh hởng tới hoạt động nhập a ảnh hởng điều kiện tự nhiên Đối với mặt hàng nông hải sản loại ngũ cốc số loại thực phẩm khác chịu ảnh hởng lớn khí hậu thời tiết Chính mà vùng, quốc gia, khu vực có điều kiện tự nhiên khác thích hợp với loại sản phẩm khác Việc tác động thời tiết làm ảnh hởng lớn đến sản lợng, chất lợng sản phẩm nông nghiệp Chính lẽ mà lúc đợc mùa cho kết cao ngợc lại, gây nên bất biến làm ảnh hởng đến hoạt ®éng nhËp khÈu b ¶nh hëng cđa sù biÕn ®éng thị trờng nớc Có nhiều yếu tố để cấu thành nên thị trờng nớc hàng hoá đó, yếu tố ảnh hởng tới lợng cung, cầu loại hàng hoá - Nhân tố cạnh tranh: Đây yếu tố ảnh hởng mạnh đến nhập xảy hàng hoá khan d thừa cung lớn cầu, canh tranh ngời bán có lợi cho nhập Ngoài phải ý đến cạnh tranh nội địa mà từ dẫn tới d cầu, d cung ảnh hởng đến kết kinh doanh - Nhân tố chu kỳ kinh tế đặc tính tất yếu, thị trờng luôn biến động nên chu kỳ kinh tế ngày ngắn lại khủng hoảng thị trờng co lại hng thịnh lại mở rộng kéo theo biến động thị trờng giới, phải thờng xuyên đa sách nhập phù hợp với quy luật thời kỳ - Thiên tai, lũ lụt, hạn hán làm gián đoạn hay cắt đứt hợp đồng nhập làm giảm lợng hàng nhập nớc, yếu tố khác nh lạm phát, hàng hoá bổ sung, hàng hoá thay tác động đến hoạt động nhập c ảnh hởng giao thông vận tải thông tin liên lạc + Nói đến nhập tách rời giao thông vận tải yêu cầu cung ứng hàng hoá đầy đủ xác kịp thời ngày trở thành yếu tố thiết yếu sở tạo niềm tin, uy tín cho doanh nghiệp xuất nhập cần phải quan tâm đến vấn đề Sự phát triển đờng không, hàng hải, đờng sắt, đờng điều kiện thuận lợi cho nhập đại hoá phơng tiện vận chuyển bốc xếp bảo quản hệ thống kho hàng góp phần làm nhanh chóng, an toàn trình nhập + Thời đại thông tin tiến vợt bậc nh máy Fax, ĐTDĐ giúp doanh nghiệp xuất nhập nhanh chóng nắm bắt thông tin hàng hoá thị trờng, đơn giản hoá công việc, giảm hàng loạt chi phí nâng cao tính kịp thời nhanh gọn d ảnh hởng hệ thống tài Ngân hàng Sự phát triển thơng mại quốc tế kéo theo phát triển hệ thống tài ngân hàng, đồng thời phát triển mạnh mẽ hệ thống ngân hàng tài quốc tế góp phần làm gia tăng phát triển thơng mại quốc tế Các ngân hàng đóng vai trò quan trọng việc quản lý cung cấp vốn, giúp cho doanh nghiệp tận dụng đợc hội kinh doanh kịp thời Các ngân hàng đóng vai trò quan trọng toán quốc tế, đảm bảo an toàn vỊ tiỊn vµ hµng cho doanh nghiƯp tham gia kinh doanh xuất nhập e Tác động sách Chính phủ Để bảo hộ cho kinh tế nớc Chính phủ nớc trọng tới công cụ quản lý hoạt động nhập Việc áp dụng lựa chọn công cụ quản lý nớc có khác nhau, mét sè qu¶n lý b»ng thuÕ nhËp khÈu, mét sè quản lý ngoại tệ hay tỷ giá, hạn ngạch Muốn nhập theo pháp luật doanh nghiệp phải nghiên cứu quy định cụ thể tỷ mỉ công cụ nớc liên quan nhằm có biện pháp thích hợp để đem lại hiệu cao * Thuế nhập Mục đích việc đánh thuế nhập để góp phần phát triển bảo vệ sản xuất nớc, hớng dẫn tiêu dùng nớc tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc Khi thuế nhập cao giá hàng hoá nhập tăng cạnh tranh dẫn đến giảm số lợng hàng nhập Và ngợc lại cần giảm thuế mặt hàng đặc biệt hàng hoá đợc xếp vào loại giảm thuế Chính phủ quy định theo thời kỳ quốc gia có khác * Hạn ngạch nhập Đợc quy định mặt hàng định nghĩa Nhà nớc quy định khối lợng hàng định đợc nhập từ thị trờng vào thị trờng nớc Nh doanh nghiệp hạn ngạch mức số lợng hay khối lợng hàng lớn mà doanh nghiệp đợc phép nhập thời hạn định thờng năm Mục đích hạn ngạch hình thức hạn chế sử dụng có hiệu quỹ ngoại tệ ®¶m b¶o cam kÕt cđa ChÝnh phđ ta víi níc Đối với doanh nghiệp việc cấp hạn ngạch giúp họ xác định đợc giá thành nhập khẩu; bị cạnh tranh thị trờng * Ngoại tệ tỷ giá Bên canh công cụ quản lý có công cụ khác nh tỷ giá, công cụ dễ áp dụng nhằm điều tiết gián tiếp thông qua ngoại tệ để quản lý hàng hoá nhập Khi tỷ giá tăng tức tiền giá khó khăn cho nhập khuyến khích xuất ngợc lại Chính mà việc biến động tỷ giá hối đoái rủi ro lớn cho nhà xuất nhập hàng hoá Để khắc phục doanh nghiệp ấn định tỷ giá không đổi theo ngày định mua bảo hiểm chống rủi ro nhằm giảm thiểu tổn thất f Các yếu tố khác Ngoài nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến nhập đà nêu có số nhân tố khác ảnh hởng không nhỏ tới hoạt động nhập Có thể kể đến nhân tố nh phát triển khoa häc kü tht, c«ng nghƯ thÕ giíi, phong tơc tập quán, thói quen tiêu dùng quốc gia Ngời kinh doanh cần phải tìm hiểu đầy đủ để phần nâng cao hiệu kinh doanh II/ Tính tất yếu hoạt động nhập 1) §èi víi nỊn kinh tÕ + Do tÝnh vỊ lỵi so sánh lợi tuyệt đối quốc gia cần phải có hoạt động nhập để bổ sung vào nguồn thiếu cha sản xuất đợc Mỗi quốc gia có đặc điểm đặc thù riêng mà có điều kiện sản xuất sẵn có loại tài nguyên tự có hàng hoá riêng biệt, lợi nớc so với nớc khác xét riêng loại hàng hoá đợc coi quốc gia có lợi so sánh quốc gia hàng hoá Chính vậy, quan hệ mua bán qua lại quốc gia không tránh khỏi, tính tất yếu để đa quốc gia lên, bù đắp những có Nhất giai đoạn với xu hớng hội nhập quốc tế hoạt động kinh doanh xt nhËp khÈu diƠn ngµy cµng lín mạnh đem lại hiệu kinh tế cao mà đôi bên có lợi + Từ cạnh tranh thị trờng nớc giới mà yêu cầu đòi hỏi sản phẩm, công nghệ, nguyên vật liệu từ doanh nghiệp ngày cao Nói đến cạnh tranh kể đến yếu tố cạnh tranh Cạnh tranh mang tính công theo nghĩa mạnh đợc yếu thua Các yếu tố tạo nên sức cạnh tranh giá cả, dịch vụ sau bán hàng, chất lợng sản phẩm, mẫu mà Nhìn chung doanh nghiệp có hình thức cạnh tranh khác song mục tiêu tăng doanh số bán hàng tăng thu lợi nhuận Để làm đợc điều tất yếu phải có hỗ trợ nguồn cung ứng đầu vào nâng cấp máy móc thiết bị mua sắm dây truyền công nghệ Nhng nhu cầu đáp lại từ thị trờng nớc ngoài, muốn có phải nhập (trừ mặt hàng nớc đáp ứng đợc) Tính cạnh tranh tạo phát triển không ngừng loại hàng hoá lẽ mà hoạt động nhập tách rời doanh nghiệp, quốc gia + Do yêu cầu hoạt động liªn kÕt khu vùc, liªn kÕt kinh tÕ quèc tÕ dÉn ®Õn quan hƯ xt nhËp khÈu diƠn thêng xuyên Mục đích việc liên kết kinh tế nhằm tạo điều kiện cho hoạt động xuất nhập nớc tham gia tham gia vào vào khối tổ chức liên kết có điều kiện thuận lợi nh giảm thuế xuất nhập khẩu, biện pháp phi thuế quan khác đợc cắt giảm dẫn đến hoạt động xuất nhập đợc thực nhanh chóng thuận tiện cho bên tham gia, hàng hoá giảm giá thành, chất lợng nâng cao có dàn chủng loại hàng hoá khắp nớc khối, khu vực + Để tránh tụt hậu mặt nh công nghệ, trang thiết bị, y tế, giáo dục Theo nh phân tích thứ lên, có đổi míi theo thêi gian vµ cã khuynh híng hoµn thiện hơn, đại Mọi vật biến động thay đổi theo thời gian nh hàng hoá ngày yêu cầu cao mẫu mÃ, chất lợng đòi hỏi phải có máy móc trang thiết bị, công nghệ tiên tiến đại để sản xuất hàng hoá nh mong muốn Mặt khác dó có khác nhiều mặt quốc gia có đặc thù khác có lợi so sánh định muốn phát triển đựơc phải đầu t đổi theo kịp thời đại mà để thực đợc phải thông qua hoạt động ngoại thơng để đáp ứng thị trờng nớc 2) Đối với doanh nghiệp a Do nhu cÇu thiÕt u phơc vơ cho nhu cầu đầu vào để sản xuất sản phẩm Các doanh nghiệp hay đơn vị sản xuất kinh doanh khác phải có đầu vào nguyên vật liệu, thành phẩm dịch vụ để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh phải đảm bảo cho yếu tố đầu vào cách đặnvà kịp thời Các nguồn đợc cung cấp từ thị trờng nội địa từ thị trờng nớc thuộc quốc gia khác có tổng hợp từ nhiều nguồn khác Nếu nớc không cung ứng đủ để cung ứng cho doanh nghiệp buộc nhà sản xuất kinh doanh phải tìm nguồn cho họ từ thị trờng khác mà có hoạt động nhập giúp họ tháo gỡ đợc tình trạng Qua cho thấy hoạt động nhập đóng vai trò quan trọng đơn vị sản xuất kinh doanh b Do tỷ lệ đổi doanh nghiệp ngày nhiều nhằm tránh lạc hậu máy móc thiết bị, công nghệ Đối với doanh nghiệp để chiếm lĩnh thị trờng thị phần sản phẩm doanh nghiệp đòi hỏi sản phẩm phải có tiêu chuẩn định Một phơng thức đẩy mạnh doanh số bán hàng hoạt động Marketing sản phẩm, đổi sản phẩm nhằm tránh nhàm chán sản phẩm ngời tiêu dùng Bên cạnh để cạnh tranh với sản phẩm nhiều đối thủ khác sản phẩm phải có nét trội thiết yếu phải tái đầu t phát triển máy móc thiết bị, đào tạo cán bộ, để nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Mà để tái đầu t phải có luân chuyển hàng hoá quốc gia, khu vực mà hoạt động xuất nhập tách rời việc sản xuất kinh doanh