Giới thiệu chung về công ty Cometco
Vài nét về lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cometco là doanh nghiệp nhà nớc, là đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc của tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng (Licogi), có con dấu, có tài khoản phù hợp với phơng thức hạch toán có t cách pháp nhân, đợc tổng công ty giao vốn, tài nguyên đất đai và các nguồn lực khác, có trách nhiệm sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn đợc giao Có quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh trong phạm vi số vốn giao cho công ty quản lý.
Khi bắt đầu thành lập tên của công ty là công ty kinh doanh thiết bị và vật t xây dựng, đợc thành lập theo Quyết định số 293/BXD-TCCB ngày 09/05/1997 của Bộ trởng Bộ xây dựng Nguyễn Hồng Quân với ngành nghề kinh doanh là sản xuất, kinh doanh thiết bị, phụ tùng, vật t, vật liệu xây dựng, thi công nền móng, thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, bu điện, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị Để thống nhất tiêu chí quản lý của tổng công ty Licogi đối với các đơn vị thành viên, để đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, tăng sức mạnh và mở rộng thị trờng sản xuất kinh doanh, ngày 14/12/1998, công ty kinh doanh thiết bị và vật t xây dựng đã đợc Bộ Xây Dựng đổi tên thành công ty xây dựng cấp thoát nớc và hạ tầng kỹ thuật (Cometco) theo Quyết định số 137/BXD-TCLĐ Theo quyết định này, công ty Cometco có thêm các ngành nghề kinh doanh mới nh là: Thi công các công trình cấp thoát nớc, thi công các công trình đờng dây trạm biến thế điện.
1.2 Các giai đoạn phát triển
Từ khi có quyết định thành lập năm 1997 đến nay ta có thể chia quá trình hoạt động và phát triển của công ty thành các giai đoạn chủ yếu sau:
- Tên công ty: Công ty kinh doanh thiết bị và vật t xây dựng
- Trụ sở chính: G1, đờng Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Hà Nội. Đúng nh tên gọi, ở giai đoạn này công ty đi vào hoạt động với hai nhiệm vụ chính đó là kinh doanh thiết bị vật t xây dựng và cho thuê thiết bị, máy móc xây
Luận văn tốt nghiệp dựng Công ty đã đầu t mua một số thiết bị lớn nh : máy cẩu tháp, cẩu di động, xe bơm, trạm trộn bêtông, dây chuyền sản xuất bêtông nhựa, máy đáo, máy xúc, ôtô Do công ty mới đợc thành lập, cha có kinh nghiệm nhiều trong lĩnh vực kinh doanh nên công ty cũng mới chỉ có một số thành công nhất định.
-Tên công ty: Sau một năm kể từ ngày công ty kinh doanh thiết bị và vật t xây dựng chính thức đi vào hoạt động, ban lãnh đạo công ty nhận thấy công ty cha thực sự sử dụng một cách có hiệu quả nguồn vốn, cha phát huy hết khả năng, thế mạnh của một công ty xây dựng và qua một thời gian nghiên cứu thị trờng, ban lãnh đạo công ty đã quyết đinh thay đổi chiến lợc Ngoài kinh doanh, công ty sẽ thực hiện thêm mảng thi công : Thi công về hạ tầng kỹ thuật & thi công về cấp thoát nớc và để đa dạng hoá nghành nghề kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và mở rộng thị trờng sản xuất kinh doanh tên công ty đã đợc đổi thành công ty xây dựng cấp thoát nớc và hạ tầng kỹ thuật (Cometco)
-Quy mô sản xuất: Thi công các công trình Hạ tầng kỹ thuật, thi công cầu đờng, thi công các công trình cấp thoát nớc: Các công trình tiêu biểu: Đờng Hàm Thuận - Đa Mi, Đờng 51 ngã ba Biên Hòa Đồng Nai đi Vũng Tầu, Đờng trục Vân trì Đông Anh Hà nội, Quốc Lộ 18, San nền và làm hạ tầng kỹ thuật ( Đờng nội bộ, hệ thống cấp thoát nớc) khu Công nghiệp Bắc Thăng Long, Khu công nghiệp vừa và nhỏ Vĩnh Tuy, Thi công công trình thoát nớc CP2 Hà Nội, Công trình cấp thoát nớc CW3 Quảng Ninh, Thi công đờng và hệ thống thoát nớc Trung t©m héi nghi Quèc Gia.,
-Quy mô tổ chức: Công ty Xây dựng cấp thoát nớc và Hạ tầng kỹ thuật có hệ thống các đơn vị thành viên:
+ Nhà máy sản xuất ống nhựa HDPE, PE, PP- R. Địa chỉ : Khu CN Vĩnh Tuy, Quận Hoàng Mai, Huyện Thanh Trì, Hà Nội + Đội sản xuất Bê tông nhựa nóng Địa chỉ : Trạm 382, xã Uy mỗ, Huyện Đông Anh, Hà Nội
+ Xởng cơ khí chế tạo Địa Chỉ : Trạm 382, xã Uy mỗ, Huyện Đông Anh, Hà Nội
+ Công trờng Bắc Kạn - Tỉnh Bắc Kạn
+ Công trờng Lào Cai : Huyện Bắc Hà - Tỉnh Lào Cai
+ Công trờng Quảng Ninh : Thị xã Cẩm Phả - Tỉnh Quảng Ninh
+ Công trờng Bắc Thăng Long: KCN Bắc Thăng Long- Hà Nội
+ Công trờng Khu đô thị Lán Bè - cột 8: Thành phố Hạ Long - Tỉnh QuảngNinh
+ Công trờng Bắc Giang : Nhà máy giấy Xơng Giang - Tỉnh Bắc Giang + Đội thi công điện nớc
+ Đội thi công đờng số 1
+ Đội thi công đờng số 2
+ Đội thi công đờng số
+ Đội thi công cấp thoát nớc số 1
+ Đội thi công cấp thoát nớc số 2
+ Đội thi công cấp thoát nớc số 3
Thành tích đạt đợc: Công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch, các công trình thi công đều đạt đợc các yêu cầu về chất lợng và tiến độ đợc các chủ đầu t đánh giá cao.
Mô hình tổ chức Công ty
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu chức năng Đây là một mô hình quản lý hiện đại, đạt hiệu quả cao Giám đốc công ty là ngời có quyết định cao nhất, giúp việc cho giám đốc công ty là các phó giám đốc và các phòng ban chức năng Nh vậy cũng nh các công ty xây dựng cơ bản khác, bộ máy quản lý của Công ty Cometco chịu ảnh hởng rất lớn đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản. Mô hình tổ chức bộ máy sản xuất và tổ chức quản lý của công ty đ ợc tổ chức theo hình thức tuyến chức năng từ công ty đến xí nghiệp, đội thi công, đến ngời lao động theo tuyến, kết hợp với sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng. Đứng đầu là giám đốc công ty chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành toàn diện sản xuất kinh doanh của công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật, đại diện cho quyền lợi cán bộ công nhân viên toàn công ty.
Trực tiếp giúp việc cho giám đốc công ty ba phó giám đốc :01 phó giám đốc phụ trách giám sát thi công cầu đờng; 01 phó giám đốc phụ trách về kinh doanh,
01 phó giám đốc phụ trách giám sát về thi công các công trình cấp thoát nớc và hạ tầng kỹ thuật.
Bộ máy quản lý công ty tổ chức thành năm phòng, một nhà máy, có chức năng và nhiệm vụ khác nhau Cụ thể năm phòng là: Phòng kinh tế kế hoạch, phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật thi công, phòng kế toán tài vụ, phòng cơ giới vật t.
Các phòng bán chức năng: Phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức hành chính, phòng kinh tế - kế hoạch, phòng kỹ thuật thi công, phòng quản lý thiết bị,Nhà máy nhựa
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức công ty
2.2 Trách nhiệm và quyền hạn
Thực hiện tốt các biện pháp quản lý, vận hành đúng các quy trình kỹ thuật đảm bảo việc khai thác dây chuyền, thiết bị đạt hiệu quả kinh tế cao.
Nghiên cứu thị trờng, xây dựng các định hớng, kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện các hoạt động Marketing để tìm kiếm cơ hội sản xuất các sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng và tiêu thụ sản phẩm.
Kết hợp phòng KTKH tổ chức các hoạt động nghiệp vụ, khai thác thị tr- ờng, tính toán, dự toán, thơng lợng, chuẩn bị các điều kiện về kinh tế, pháp luật trình Giám đốc công ty xem xét, quyết định việc ký kết hợp đồng kinh tế.
Tổ chức tốt nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh có hiệu quả sản phẩm ống nhựa HDPE và phụ kiện theo kế hoạch đợc giao.
Khai thác tính năng của dây chuyền để sản xuất năng suất và hiệu quả. Phối hợp với phòng quản lý thiết bị lập kế hoạch bảo dỡng định kỳ, sửa chữa để dây chuyền luôn hoạt động tốt, đảm bảo thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Bố trí và sắp xếp kho vật t, vật liệu, thành phẩm hợp lý thuận tiện cho phục vụ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định hiện hành của nhà nớc và công ty về công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trờng, phòng chống cháy nổ khu vực sản xuÊt.
Thực hiện tốt các yêu cầu về chất lợng, tiến độ, hiệu quả, an toàn lao động của công trình, hạng mục công trình do Giám đốc công ty, ban điều hành giao.
Tham mu cho Giám đốc công ty về các giải pháp kỹ thuật để đảm bảo tiến độ, hiệu quả của công trình, hạng mục công trình.
Nghiên cứu, lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động, xây dựng tiến độ trình các phòng ban chức năng
Phối hợp với ban chỉ huy công trờng, chủ đầu t để có biện pháp giải quyết vớng mắc, phát sinh trong quá trình thi công.
Tính toán, đo đạc, nghiệm thu, xác nhận khối lợng thi công.
Tổ chức bàn giao, ký biên bản bàn giao các hạng mục công trình hoàn thành. Lập hồ sơ hoàn công, tổng hợp biên bản nghiệm thu từng phần, giai đoạn… d nhật ký công trình và các tài liệu cần thiết khác phục vụ công tác thanh toán.
Trong quá trình thi công phải báo cáo thờng xuyên, kịp thời: tình hình thi công, tiến độ, khó khăn… dđể Giám đốc công ty và các phòng nghiệp vụ biết, có biện pháp xử lý.
Tổ chức hớng dẫn học an toàn lao động, giám sát việc thực hiện công tác an toàn lao động của toàn thể cán bộ công nhân viên do đội quản lý Đảm bảo vệ sinh môi trờng, phòng chống cháy nổ trong khu vực thi công.
Thực hiện nghiêm túc các quy định hiện hành của nhà nớc và công ty về vệc ký kết hợp đồng lao động thời vụ.
Tình hình đấu thầu của công ty trong thời gian qua
Tình hình thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động đấu thầu tại công ty Cometco
Từ khi đợc thành lập cho đến nay, công ty Cometco luôn quan tâm tới việc thực hiện tốt các văn bản quy phạm pháp luật nói chung và quy chế đấu thầu nay là luật đấu thầu nói riêng Khi các văn bản luật mới ra đời luôn đợc bộ phận cán bộ chuyên trách cập nhật, phổ biến và hớng dẫn thực hiện Do hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp nên các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan tới hoạt động đấu thầu luôn đợc công ty hết sức chú trọng
Ngày 12/2/1990, quy chế đấu thầu trong xây dựng đợc ban hành kèm theo quyết định 24/BXD - VKT của bộ trởng bộ Xây dựng nhằm hớng dẫn và quản lý hoạt động đấu thầu đối với các công trình sử dụng vốn của nhà nớc Đến ngày 13/11/1992, lần đầu tiên một văn bản có tính chất quy định đấu thầu đối với máy móc thiết bị nhập khẩu bằng vốn ngân sách do Thủ tớng Chính phủ ban hành. Việc ra đời các quy chế đấu thầu tạo điều kiện cạnh tranh hơn cho các doanh nghiệp song vẫn cha thống nhất thành một quy chế chung, nó mới chỉ giới hạn trong lĩnh vực xây dựng và nhập khẩu máy móc thiết bị Từ ngày 16/4/1994, quy chế đấu thầu lần đầu tiên ban hành tại Việt Nam đợc thủ tớng chính phủ phê duyệt với những nội dung khái quát và cụ thể hơn so với những quy chế cũ Qua một thời gian áp dụng, quy chế đấu thầu ban hành lần đầu tiên vẫn thể hiện không ít những vớng mắc Đến năm 1996 quy chế này đã đợc sửa đổi, bổ sung cho phù hợp hơn với điều kiện thực tế Qua 3 năm áp dụng, với những biến động của nền kinh tế, quy chế đấu thầu lần thứ này vẫn cha thực sự tạo điều kiện thúc đẩy doanh nghiệp phát triển 01/9/1999 Chính phủ đã ban hành một quy chế đấu thầu mới với những nội dung tiến bộ hơn, tuy nhiên để thực sự trở thành công cụ hữu hiệu cho nhà nớc trong việc quản lý hoạt động đấu thầu thì đòi hỏi quy chế đấu thầu phải hoàn thiện hơn nữa về mặt pháp lý Qua 3 lần sửa đổi đến nay luật đấu thầu đợc Quốc hội nớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ
1 5 họp thứ 8 thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005 và có hiệu lực thi hành từ ngày
Việc ban hành luật đấu thầu là một yêu cầu cấp thiết nhằm góp phần tăng cờng công tác quản lý dự án, khắc phục các tồn tại hiện có để mang lại hiệu quả cao hơn trong việc sử dụng các nguồn vốn còn hạn hẹp của đất nớc Việc ban hành luật đấu thầu phù hợp với tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế và tình hình kinh tế xã hội của đất nớc Luật đấu thầu đợc ban hành trên cơ sở kế thừa và phát triển các quy định hiện có về đấu thầu sẽ tăng cờng tính pháp lý cao nhất của các quy định về đấu thầu, phù hợp với xu hớng luật hóa của nớc ta và các nớc trên thế giới Luật đấu thầu ban hành sẽ là cơ sở pháp lý quan trọng quy định về đấu thầu đối với các hoạt động chi tiêu, sử dụng vốn nhà nớc, đồng thời là khung pháp lý cho các đối tợng khác áp dụng khi xét thấy phù hợp Hiện tại, khá nhiều văn bản luật chuyên ngành khi đề cập về đấu thầu thờng quy định là phải thực hiện theo các quy định của pháp luật về luật đấu thầu Do đó, luật đấu thầu đợc ban hành sẽ làm căn cứ dẫn chiếu cho các luật khác, tạo sự thống nhất trong qua trình triển khai thực hiện
Việc thực hiện luật đấu thầu mới sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nhà thầu trong việc khắc phục đợc tình trạng thiếu thống nhất giữa các quy định về đấu
Bảng 1: Tổng kết doanh thu lợi nhuận của công ty giai đoạn 2002-2005 Đơn vị: Triệu đồng
Lợi nhuận trớc thuế 461,660 503,150 615,422 705,627 Lợi nhuận sau thuế 314,420 341,68 443,103 592,727
Tốc độ tăng doanh thu
( Theo số liệu phòng tài chính kế toán)
Nhìn chung trong những năm gần đây ( từ 2002-2005) tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đã có những bớc phát triển Doanh thu hàng năm và lợi nhuận sau thuế tăng Doanh thu năm 2003 tăng so với năm 2002 11.408 triệu đồng ( tơng đơng với 14,26%) Tỷ lệ này tiếp tục tăng trong các năm sau: năm
2004 tăng 30.917 triệu đồng ( 33,82%) so với năm 2003 và năm 2005 tăng43.359 triệu đồng (35,44%) so với năm 2004 Sự tăng trởng này là kết quả của sự
Luận văn tốt nghiệp phát huy những tiềm năng sẵn có và mở rộng khai thác những năng lực mới tăng thêm của công ty Việc đầu t và đa vào sử dụng nhà máy sản xuất nhựa đã giúp công ty chủ động trong việc cung ứng vật liệu phục vụ quá trình thi công xây lắp, đồng thời cũng tạo ra nguồn thu mới cho công ty khi kinh doanh mặt hàng này. Tuy nhiên có thể nhận thấy rằng tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu của công ty còn thấp, chỉ chiếm khoảng trên 0.35 % mỗi năm.
Biểu đồ 1: Doanh thu - Lợi nhuận
Cơ cấu tài sản - nguồn vốn của công ty trong năm 2002-2005 nh sau:
Bảng 2: Bảng cân đối kế toán Đơn vị: Triệu đồng
Stt Tài sản Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
A TSLĐ và đầu t ngắn hạn 83.021,03 108.484,72 117.076,87 119.964,64
B TSCĐ và đầu t dài hạn 16.852,31 67.894,22 51.824,73 57.263,45
Tổng cộng 99.873,34 176.378,94 168.901,61 177.228,09 Stt Nguồn vốn Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
(Theo nguồn số liệu phòng tài chính kế toán công ty)
Về tài sản: Qua bốn năm hoạt động từ năm 2002 đến năm 2005 tài sản của công ty Cometco tăng mạnh, cụ thể là 77354,75 triệu đồng trong đó đầu t vào Tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn Điều này là hoàn toàn phù hợp do công ty Cometco là công ty xây dựng đặc biệt là thi công các công trình cầu đờng nên đòi hỏi phải đầu t một lợng vốn cố định đủ lớn để tập trung vào các máy móc thi công đáp ứng yêu cầu của công việc
Vốn bị khách hàng chiếm dụng có xu hớng giảm thể hiện ở khoản phải thu cuối năm 2005 nhỏ hơn rất nhiều so với những năm trớc (tỷ lệ các khoản phải thu/VLĐ các năm 2002, 2003, 2004, 2005 lần lợt là 46,10%, 38,18%, 30,48% và 31,22%)
Xét về cơ cấu tài sản: Năm 2002 TSCĐ của công ty chiếm 16,87% TSLĐ chiếm 83,13% tổng tài sản của công ty
Năm 2003 TSCĐ của công ty chiếm 38,49%, TSLĐ chiếm 61,51% tổng tài sản của công ty
Năm 2004 TSCĐ của công ty chiếm 30,68%, TSLĐ chiếm 69,32% tổng tài sản của công ty
Năm 2005 TSCĐ của công ty chiếm 32,31%, TSLĐ chiếm 67,69% tổng tài sản của công ty
Tỷ suất đầu t vào TSCĐ của công ty trong năm 2003-2005 lớn hơn nhiều so với năm 2002, điều đó chứng tỏ công ty đã quan tâm đầu t vào TSCĐ, đánh giá mặt tích cực của quá trình đổi mới công nghệ tạo ra tiền đề cho việc tăng năng lực sản xuất trong tơng lai.
Về nguồn vốn: Nợ dài hạn sau hai năm hoạt động cụ thể tăng 52183.15 triệu đồng từ năm 2002 đến năm 2003 tơng đơng với 68.2% nguồn vốn tăng
Luận văn tốt nghiệp trong năm đó Năm 2004, 2005 nợ dài hạn giảm so với năm 2003 nhng vẫn tăng mạnh so với năm 2002 Để đáp ứng nhu cầu về vốn cho thi công công trình, ngoài nguồn vốn tự có công ty còn có thể huy động thông qua hệ thống ngân hàng Ngân hàng đầu t và phát triển Hà Nội và ngân hàng Công thơng Thanh Xuân là hai ngân hàng cung cấp tín dụng chính cho công ty trong quá trình thực hiện các gói thầu của mình.
2.2 Năng lực kỹ thuật và chất lợng công trình
Là một công ty thành viên của tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Licogi, từ khi thành lập đến nay, công ty đã thực hiện thi công nhiều công trình, hạng mục công trình đợc đánh giá là có chất lợng cao, đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, mỹ thuật, cảnh quan và môi trờng
Thời gian qua, công ty đã tham gia xây dựng nhiều công trình xây dựng công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật trên nhiều địa phơng trong cả nớc, trong đó tiêu biểu là các công trình nh nhà máy đại tu tầu biển Huyndai-Vinashin tại Khánh Hoà, nhà máy bia Tiger ở Hà Tây, khu công nghiệp Cái Lân (Quảng Ninh), nhà máy nhiệt điện Phả Lại… d Bên cạnh đó, hoạt động thi công xây dựng đờng giao thông cũng là một trong những hoạt động quan trọng của công ty Với đội ngũ cán bộ kỹ s, công nhân lành nghề kết hợp với năng lực trang thiết bị tơng đối đồng bộ và tiên tiến, đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu thi công sản xuất, công ty cũng đã tham gia xây dựng các công trình giao thông là các tuyến đờng quan trọng của Quốc gia nh công trình cải tạo và nâng cấp hệ thống đờng vận hành nhà máy thuỷ điện Hàm Thuận - Đa Mi, xây dựng đờng giao thông trong khu công nghiệp Suối Dầu (Khánh Hoà), xây dựng đờng giao thông nông thôn huyện Tràng Định (Lạng Sơn) thuộc dự án 135… d Những công trình trên có độ phức tạp tơng đối lớn đòi hỏi nhà thầu phải hiểu rõ điều kiện tự nhiên, phải khảo sát kỹ địa hình, địa chất công trình, địa chất thủy văn, hiện trạng công trình… d nơi sẽ chuẩn bị thi công từ đó có những biện pháp kỹ thuật thi công hợp lý Sau khi hoàn thành công trình, nhà thầu đã thực hiện tốt những yêu cầu nh trong hợp đồng đã ký, bên cạnh đó còn đảm bảo vệ sinh môi trờng và an toàn lao động Vì vậy, để có thể thắng thầu thì nhà thầu phải có năng lực kỹ thuật cao, có kinh nghiệm quản lý và điều hành thi công thì mới có thể đảm bảo chất lợng và tiến độ thi công của công tr×nh.
Trong thời đại ngày nay, mặc dù máy móc hiện đại đã giúp con ngời rất nhiều trong hoạt động lao động song bất kỳ một lĩnh vực nào thì con ngời cũng luôn là nhân tố trung tâm Để làm ra máy móc hiện đại, để tổ chức, điều hành,duy trì hay kết thúc bất kỳ quá trình nào thì cũng cần có sự tác động trực tiếp hay gián tiếp của con ngời Vai trò con ngời càng thể hiện rõ trong hoạt động đấu
1 9 thầu, ảnh hởng lớn đến khả năng trúng thầu cũng nh uy tín của nhà thầu Để có một hồ sơ dự thầu đạt tiêu chuẩn, để có thể quản lý và điều hành thi công công trình đúng tiến độ và tiêu chuẩn chất lợng… d thì cần phải có một đội ngũ các chuyên gia, kỹ s, cán bộ quản lý… d có trình độ kinh nghiệm cùng với sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân toàn công ty
Cũng nh bất kỳ một nhà thầu nào, thắng thầu luôn là mục tiêu đề ra của công ty khi tham gia đấu thầu, chính vì vậy công ty luôn chú trọng vào công tác tuyển chọn cũng nh đào tạo cán bộ công nhân viên trong công ty Với những yêu cầu về nhân lực ngày càng cao, công ty luôn đặt ra mục tiêu chung là phát triển đồng bộ đội ngũ lao động của công ty, đủ trình độ và hợp lý về cơ cấu ngành nghề, có khả năng tiếp cận và làm chủ kỹ thuật, công nghệ và khoa học xây dựng hiện đại, tiên tiến, đáp ứng những đòi hỏi ngày càng tăng của ngành nói chung và tham gia cạnh tranh có hiệu quả trong thị trờng xây dựng nội địa và quốc tế
Đánh giá hoạt động đấu thầu tại công ty Cometco trong thời
Những thành tựu đã đạt đợc của công ty Cometco trong thời gian qua
Với điều kiện cạnh tranh nh hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển đợc thì mỗi doanh nghiệp cần phải có một sự nỗ lực, sáng tạo to lớn không chỉ của một cá nhân mà của toàn doanh nghiệp Đợc thành lập từ năm 1997, cho đến nay công ty Cometco đã có nhiều đóng góp cho sự phát triển ngành nói riêng cũng nh cho sự phát triển của cả nền kinh tế nói chung Công ty không chỉ duy trì mà ngày càng trở thành công ty có uy tín trong lĩnh vực xây dựng và lắp đặt
Trong thời gian qua, với việc tìm hiểu kỹ các điều luật, quy định có liên quan đến đấu thầu cùng với những yêu cầu thực tế, công ty đã tham gia đấu thầu một cách nghiêm túc với một quy trình diễn ra hết sức hợp lý Với mỗi bớc trong quy trình đều đợc phân chia nhiệm vụ rõ ràng cho từng phòng ban đảm nhiệm, trong mỗi phòng lại phân công nhiệm vụ cho từng thành viên thực hiện, chính vì vậy bớc đầu trong quá trình tham gia đấu thầu của công ty (chuẩn bị hồ sơ dự thầu ) tơng đối thuận lợi Nếu công ty không trúng thầu thì đại diện các phòng ban trong công ty phải báo cáo lại cho giám đốc, phải chỉ ra đợc nguyên nhân và khắc phục ngay trong các gói thầu sau Nếu công ty trúng thầu sẽ phải tham gia ký hợp đồng kinh tế để phân chia trách nhiệm của hai bên khi thực hiện hợp đồng Thông qua hồ sơ mời thầu, các thời điểm đóng, mở thầu, ký kết hợp đồng mà bên mời thầu quy định, nhà thầu lên kế hoạch cụ thể về thời gian, về chi phí, nhân lực cho từng bớc trong quy trình để có thể linh hoạt trong các trờng hợp cần huy động các nguồn lực đột suất.
Trong những gói thầu mà công ty đã thực hiện thì đều đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật và về giá dự thầu Các biện pháp kỹ thuật mà nhà thầu đa ra luôn đợc bên mời thầu đánh giá cao, vừa đảm bảo đúng với yêu cầu kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu, vừa thể hiện đợc năng lực của nhà thầu Với khối lợng công việc đợc đ- a ra trong hồ sơ mời thầu, nhà thầu sẽ căn cứ vào đó để bóc tách công việc, tính khối lợng cụ thể và cân đối với định mức để đa ra một mức giá hợp lý, không quá
Luận văn tốt nghiệp thấp để đảm bảo chất lợng công trình mà vẫn có đợc một khoản lợi nhuận sau khi thi công và hoàn tất, nghiệm thu công trình.
Nhận thấy việc nâng cao năng lực máy móc, hiện đại hoá và đồng bộ hoá máy móc sẽ giúp công ty tham gia đấu thầu thuận lợi và tạo điều kiện thi công nhanh chóng hơn, công ty đã chú trọng vào công tác đầu t nâng cao năng lực máy móc trang thiết bị phục vụ công tác quản lý và phục vụ thi công Số máy móc có công suất lớn đã đợc đa vào phục vụ quá trình thi công với hiệu suất sử dụng máy lớn Các công nghệ hiện đại đã đợc từng bớc nghiên cứu và đa vào sản xuất… d Quá trình thi công đã thuận lợi hơn nhất là đối với những địa bàn thi công có điều kiện địa chất và khí hậu khó khăn.
Công tác đào tạo con ngời nhằm nâng cao trình độ, tạo công ăn việc làm cho công nhân cũng đợc công ty hết sức quan tâm Công ty đã cử một số cán bộ đi học các lớp đào tạo chuyên môn do Bộ Xây dựng tổ chức nhằm nâng cao năng lực nh: các lớp đào tạo chuyên viên, giám sát, t vấn Ngoài ra, một trong những điểm yếu của các cán bộ xây dựng đó là các khó khăn về ngoại ngữ, để khác phục hạn chế này công ty đã mở thêm các lớp học ngoại ngữ chuyên ngành cho các cán bộ trong công ty Với chế độ u đãi về tiền lơng, về ngày nghỉ… d các cán bộ công nhân viên trong công ty đã có thêm động lực làm việc, đóng góp cho sự phát triển đi lên của công ty Những điều kiện thuận lợi nh vậy đã làm cho công tác đấu thầu tại công ty ngày một trởng thành, cạnh tranh và trụ vững trong cạnh tranh
Các công trình mà công ty tham gia đấu thầu ngày một nhiều điều này chứng tỏ công tác thu thập thông tin của công ty đã đợc quan tâm, chú trọng Với kinh nghiệm quản lý và thi công công trình, quá trình làm thầu đợc chuyên môn hóa, các thông tin pháp luật có liên quan đến công tác đấu thầu luôn đợc cập nhật đã nâng cao đợc chất lợng của bài thầu, tăng thêm năng lực cạnh tranh cho nhà thầu Bên cạnh đó, công ty có một đội ngũ cán bộ chuyên trách có kinh nghiệm trong thơng thảo hợp đồng, ký đợc những hợp đồng có lợi cho công ty mà vẫn đảm bảo đợc sự hài lòng cho chủ đầu t
Trong 9 năm hoạt động, công ty đã thực hiện đợc nhiều gói thầu có giá trị kinh tế lớn nh công trình nhà máy đại tu tầu biển Huyndai-Vinashin tại Khánh Hòa, khu công nghiệp Cái Lân (Quảng Ninh), nhà máy nhiệt điện Phả Lại… d Các công trình mà công ty thắng thầu thi công đợc đánh giá cao về chất lợng.
Việc tham gia đấu thầu và trúng thầu có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công ty vì nó không những nâng cao đợc uy tín của công ty trong ngành xây lắp mà nó còn đem lại một khoản doanh thu và lợi nhuận cho công ty, tăng thu nhập và tạo điệu kiện cho công ty đầu t mới máy móc thiết bị Để thấy đợc đóng góp của hoạt động xây lắp vào tổng doanh thu của công ty ta xem xét bảng sau:
Bảng 14: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2002-2005 Đơn vị: triệu đồng
Tổng giá trị sản lợng 92.731 97.163 106.820 115.365 Giá trị sản lợng xây lắp 62.677 71.172 84.831 95.222
Tỷ lệ giá trị sản lợng xây lắp trong tổng giá trị sản lợng 67,59% 73,25% 79,41% 82,54% Tổng doanh thu (có VAT) 80.021 81.429 102.346 125.755 Doanh thu từ hoạt động xây lắp
Tỷ lệ doanh thu từ hoạt động xây lắp so với tổng doanh thu 85,29% 87,75% 92,46% 95,54%
(Theo Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh hàng năm của phòng kế hoạch)
Ta thấy, giá trị sản phẩm xây lắp chiếm đa số trong tổng giá trị sản lợng toàn công ty Trong năm 2002, tỷ trọng giá trị xây lắp trên tổng giá trị sản lợng chiếm 67,59%, chỉ sau hai năm tỷ trọng này đã tăng hơn 10% đạt 79,41% vào năm 2004 và tiếp tục tăng lên 82,54% trong năm 2005 Cùng với việc tăng giá trị sản xuất, doanh thu từ hoạt động xây lắp cũng tăng nhanh và chiếm một tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng doanh thu hàng năm của công ty (từ 85%->hơn 95%) Tỷ trọng này chứng tỏ vai trò quan trọng của công tác xây lắp tại công ty Để có đ ợc kết quả này là một sự cố gắng không mệt mỏi của toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty và sự quan tâm chỉ đạo thờng xuyên từ phía tổng công ty và những điều kiện u đãi đối với doanh nghiệp nhà nớc từ phía chính phủ Công ty không
Tỷ lệ doanh thu xây lắp trong tổng doanh thu
Luận văn tốt nghiệp ngừng phấn đấu để đóng góp vào sự phát triển của ngành nói riêng và toàn bộ nÒn kinh tÕ nãi chung.
Những hạn chế còn tồn tại trong quá trình tham gia đấu thầu xây lắp tại Cometco
Trong quá trình tham gia đấu thầu của công ty Cometco, bên cạnh những thành tựu đạt đợc thì vẫn còn tồn tại một số hạn chế mà công ty cần có hớng khắc phục nhằm đa hoạt động đấu thầu thực sự trở thành một hoạt động có hiệu quả, nâng cao uy tín và từ đó nâng cao đợc khả năng thắng thầu của công ty, giúp công ty có thể tồn tại và phát triển trong một cách vững mạnh
Vấn đề cần xem xét trớc tiên đó là số lợng các công trình mà công ty đã trúng thầu còn nhỏ, quy mô các gói thầu còn cha lớn Nh đã phân tích ở trên, số lợng các gói thầu mà công ty tham dự vẫn còn lớn hơn nhiều so với số l ợng các công trình trúng thầu Tỷ lệ công trình trúng thầu cha đạt đợc trên 50% so với số lợng các công trình mà công ty tham gia Mặt khác, các gói thầu có quy mô lớn còn rất ít, chủ yếu công ty thi công các công trình có quy mô vừa và nhỏ (dới
Công tác tìm hiểu thị trờng của công ty còn cha đợc quan tâm thích đáng Thông tin về các dự án hầu hết là do các bạn hàng hoặc do tổng công ty cung cấp, việc tự tìm kiếm thông tin trên các phơng tiện thông tin đại chúng hay trực tiếp từ phía các chủ đầu t là rất ít và hầu nh không có Do công tác tìm hiểu thị trờng còn cha nhạy bén nên còn bị chậm trễ trong việc nắm bắt cơ hội thị tr- ờng, mất cơ hội tham gia dự thầu, bên cạnh đó việc nắm bắt thông tin về đối thủ cạnh tranh còn hạn chế nên đánh giá cha đúng về đối thủ từ đó ảnh hởng lớn đến khả năng trúng thầu của công ty khi tham dự thầu
Một trong những nguyên nhân khiến các dự án mà công ty tham gia, mặc dù đợc đánh giá cao về mặt kỹ thuật nhng vẫn không đợc chọn là nhà thầu trúng thầu đó là do giá chào thầu của công ty còn cha hợp lý, còn khá cao so với các nhà thầu khác khi tham dự thầu Công ty cha tạo đợc mối quan hệ hợp tác lâu dài đối với các đơn vị hay nhà thầu khác trong việc mua sắm nguyên vật liệu phục vụ quá trình thi công nên chi phí vật liệu còn lớn điều này đã khiến giá dự thầu của công ty thờng cao
Khi đã trúng thầu thì việc thi công đạt tiến độ và chất lợng nh trong hợp đồng mà hai bên đã thỏa thuận và ký kết là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu mà nhà thầu phải thực hiện Trong quá trình thi công một số công trình bị chậm tiến độ thi công do thiếu vốn lu động điều này đã ảnh hởng lớn đến uy tín của công ty Một đặc điểm của ngành xây dựng đó là cần phải huy động đ ợc một l- ợng vốn lớn để thực hiện công trình, số vòng quay của vốn càng nhanh sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp kịp thời nhu cầu vốn cho thi công Trên
4 7 thực tế, khi thi công xong công trình thì việc thanh toán giữa nhà thầu với bên mời thầu còn chậm trễ, nhà thầu không đủ vốn thi công các công trình tiếp theo dẫn đến thi công chậm tiến độ
Những hạn chế nói trên trong công tác đấu thầu đã ảnh hởng một cách trực tiếp hay gián tiếp đến quá trình hoạt động kinh doanh tại công ty Cometco Cụ thể là:
Doanh thu – 382 Lợi nhuận: Do số lợng các công trình mà nhà thầu tham gia hàng năm còn nhỏ, doanh thu của hoạt động xây lắp không lớn điều này kéo theo tổng doanh thu và lợi nhuận hàng năm của toàn công ty còn chiếm tỷ lệ nhỏ so với doanh thu và lợi nhuận của tổng công ty Với mức lợi nhuận thấp nên quỹ dành cho đầu t trích từ lợi nhuận cũng không lớn, ảnh hởng tới quá trình đầu t của công ty, khi tiến hành đầu t vẫn phải xin hỗ trợ từ phía tổng công ty hay vay tín dụng, làm giảm tính chủ động trong thực hiện đầu t.
Uy tín: Trong hoạt động xây lắp, uy tín của nhà thầu có vai trò quan trọng trong việc quyết định nhà thầu có trúng thầu hay không, nhà thầu có nhiều kinh nghiệm thực hiện các gói thầu, đợc các nhà đầu t (bên mời thầu) đánh giá cao thì càng có lợi thế trong khi tham gia đấu thầu Việc tạo ra, củng cố và ngày càng nâng cao uy tín của mình cũng là mục tiêu mà công ty đang h ớng tới Nhng số năm hoạt động trong ngành còn cha nhiều, mặt khác trong quá trình thi công một số công trình còn cha linh hoạt dẫn đến công trình hoàn thành chậm tiến độ, ảnh hởng đến uy tín của công ty
Quan hệ với khách hàng và nhà cung ứng: Việc tạo quan hệ với khách hàng là hết sức quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho nhà thầu thực hiện công trình đảm bảo chất lợng và tiến độ thi công Trên thực tế, một số công trình mà nhà thầu đã thi công xong, công trình đã đợc nghiệm thu và đa vào sử dụng nhng bên mời thầu chậm thanh toán làm nhà thầu không thu hồi đủ vốn để kịp thời thanh toán cho các nhà cung cấp và cho tổ chức tín dụng, giảm uy tín của nhà thầu và ảnh hởng đến mối quan hệ với các tổ chức trên.
Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty xây dựng cấp thoát nớc và hạ tầng kỹ thuật - Cometco
Phơng hớng hoạt động của công ty
1 Mục tiêu và nhiệm vụ năm 2006
Năm 2006, phát huy thế mạnh sẵn có, khắc phục những khó khăn hiện tại về trợt giá vật liệu xây dựng, trợt giá tiêu dùng… d Trong năm tới, công ty cần phấn đấu đạt đợc các chỉ tiêu năm 2006 nh sau:
Giá trị tổng sản lợng: 150tỷ, dự kiến sản lợng năm 2006 tăng 25% so với năm 2005, trong đó giá trị các công trình xây lắp đạt 135tỷ, sản xuất ống nhựa HDPE 10 tû.
Chỉ tiêu doanh thu phấn đấu tăng 9,5% so với năm 2005 và lợi nhuận năm
2006 phấn đấu tăng 1,5 lần so với năm 2005.
Thu nhËp b×nh qu©n tÝnh theo ®Çu ngêi t¨ng 1,256 lÇn so víi n¨m 2005 víi mức 1.450.000đ/ngời/tháng. Đối với công tác đầu t, năm 2006 công ty phấn đấu hoàn thành thủ tục thuê đất và tiến hành xây dựng hạ tầng khu công nghiệp Quang Minh để xây dựng nhà máy sản xuất dây chuyền xử lý nớc thải Nghiên cứu thị trờng và lập dự án sản xuất ống nhựa PPR Cố gắng hoàn thành tốt tiến độ và chất l ợng đối với những dự án đầu t do tổng công ty giao và xét duyệt Ngoài ra còn tiến hành đầu t nâng cấp các thiết bị văn phòng, đầu t các máy tính công suất lớn.
Tăng cờng công tác tìm kiếm việc làm cho kế hoạch dài hạn và có đủ công tr×nh kÕ tiÕp gèi ®Çu cho n¨m 2007.
Tập trung đẩy mạnh công tác thi công hoàn thiện để đảm bảo đúng tiến độ bàn giao lập hồ sơ thanh quyết toán công trình.
Phấn đấu hoàn thành bàn giao các công trình đang thi công dở dang theo đúng tiến độ đề ra, không để phạt hợp đồng Cân đối các nguồn lực máy móc thiết bị để chủ động sản xuất kinh doanh, chuẩn bị triển khai thi công các công tr×nh míi tróng thÇu.
Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng cờng công tác quản lý vật t, lao động, máy móc, thực hiện tiết kiệm vật t, nhân lực, tăng cờng hơn nữa việc thực hiện chế độ khoán cho các đội. Đối với sản phẩm bê tông nóng và ống nhựa phải xác định đợc đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp và làm tốt công tác Marketing Có chế độ khuyến mại cho
Luận văn tốt nghiệp các đại lý tiêu thụ tối đa lợng sản phẩm sản xuất ra, máy móc thiết bị phấn đấu sản xuất hết 2/3 thời gian năm.
Khai thác và phát huy tốt năng lực thiết bị xe máy hiện có, nâng cao chất l - ợng sửa chữa đại tu xe máy cũ, quan tâm đúng mức đến việc tận dụng triệt để các thiết bị cũ ít dùng đến Chấn chỉnh công tác quản lý kỹ thuật xe máy thiết bị đi vào nề nếp, nhằm tăng tuổi thọ và giảm chi phí sửa chữa, nhất là đối với xe máy mới đa vào thi công.
Hoàn chỉnh dây chuyền sản xuất ống nhựa PPR, đa dây chuyền vào sản xuất để có sản phẩm đa ra thị trờng, tăng số lợng, chất lợng, chủng loại sản phẩm ống nhựa của công ty trên thị trờng vật t ngành nớc trong nớc.
Kết hợp các phòng ban hoàn thiện các thủ tục đầu t Nhà máy sản xuất thiết bị xử lý rác thải và nớc thải tại khu công nghiệp Quang Minh-Vĩnh Phúc.
Không ngừng củng cố đội ngũ cán bộ và công nhân có tay nghề giỏi, tuyển chọn và đào tạo thêm đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ thuật để ngày một vững vàng trong chuyên môn, yên tâm về t tởng.
Phấn đấu thu nhập của cán bộ công nhân viên ổn định, đều đặn, không để lực lợng công nhân viên phải nghỉ chờ việc Sắp xếp lại cán bộ, nhân viên tại các công trình thi công phù hợp với trình độ và năng lực của từng ngời và phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Tiếp tục phát huy thực hiện quy trình Quản lý ISO 9001-2000
2 Một số biện pháp nhằm thực hiện mục tiêu năm 2006
Tạo điều kiện phát huy tốt năng lực, đồng thời đào tạo thêm nhân lực có trình độ cao phục vụ cho công tác thi công và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, th- ờng xuyên mở các lớp huấn luyện đội trởng Củng cố lại công tác cán bộ, xem xét cân đối, điều phối cán bộ cho hợp lý, thực hiện tốt công tác quản lý chất l ợng theo tiêu chuẩn ISO.
Cần đầu t thêm một số máy móc phục vụ sản xuất, thi công Hiện nay, các công ty xây dựng đang cạnh tranh nhau mạnh mẽ về trình độ nguồn nhân lực cũng nh trình độ hiện đại và đồng bộ của máy móc thiết bị, nếu nh nhà thầu nào không theo kịp sẽ nhanh chóng bị thất bại.
Khai thác phát huy tốt năng lực thiết bị xe máy hiện có bằng cách nâng cao chất lợng sửa chữa đại tu xe máy cũ, quan tâm đúng mức đến việc sử dụng các thiết bị cũ Chấn chỉnh công tác quản lý kỹ thuật xe máy thiết bị đi vào nề nếp, nhằm tăng tuổi thọ và giúp xe hoạt động nhất là với thiết bị xe máy mới.
Tăng cờng hơn nữa việc kiểm tra kế hoạch, hàng tháng phải xây dựng kế hoạch sản xuất cho từng tổ đội Giao khoán thi công theo công trình, xác định trên cơ sở định mức về lao động, vật t, máy thi công, từ đó quyết toán công trình
5 3 theo hợp đồng khoán Hoàn thiện chức năng tham mu cho Giám đốc trong công tác kiểm tra kế hoạch và công tác thị trờng.
Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của công ty Cometco
1 Xây dựng các phơng án có giá dự thầu hợp lý
Giá dự thầu là tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá nhà thầu, một nhà thầu đ- ợc đánh giá cao khi có biện pháp thi công và giá dự thầu hợp lý Với những nhà thầu mà giá dự thầu quá cao so với giá xét thầu của chủ đầu t thì dù có điểm kỹ thuật cao thì khả năng thắng thầu cũng rất nhỏ Song trên thực tế, không phải nhà thầu nào có giá dự thầu thấp đã là nhà thầu trúng thầu vì giá dự thầu quá thấp thì chất lợng công trình sẽ không đợc đảm bảo Giá dự thầu đợc tính toán dựa trên dự toán chi phí và mức lợi nhuận mà nhà thầu dự kiến thu đợc Chính vì vậy khi lập giá dự thầu thì công ty cần phải cân nhắc kỹ, căn cứ vào mục tiêu, điều kiện thi công, đối thủ cạnh tranh… để có thể đa ra đợc một mức giá hợp lý.
Một yếu tố ảnh hởng lớn đến giá dự thầu đó là chi phí trực tiếp Để có giá dự thầu hợp lý thì nhà thầu phải giảm đợc tối đa chi phí trực tiếp song vẫn đáp ứng đợc yêu cầu về chất lợng của nhà thầu Chi phí trực tiếp đợc hình thành từ ba nguồn chi phí: chi phí nhân công, chi phí vật liệu và chi phí cho máy móc Để vẫn đảm bảo chất lợng phục vụ thi công và giảm đợc chi phí thì trong quá trình hoạt động nhà thầu phải thực hiện tốt các công tác:
- Khai thác nguồn vật liệu một cách hợp lý, sử dụng hiệu quả các nguồn sẵn có để tiết kiệm tối đa chi phí Nhà thầu nên tiến hành chào giá cạnh tranh để có thể tranh thủ đợc nguồn nguyên liệu với chất lợng đảm bảo và giá cả hợp lý.
- Tận dụng tối đa máy móc thiết bị hiện có, chủ động trong bố trí biện pháp thi công Đánh giá một cách chính xác chi phí thuê ngoài so với chi phí đầu t mới để cân nhắc lựa chọn phơng án hợp lý nhất, chi phí bỏ ra là nhỏ nhất vì trong hoạt động xây lắp, chi phí thuê ngoài là rất lớn.
- Bố trí nhân công theo từng giai đoạn, từng khối lợng công việc để huy động đợc tối đa thời gian cũng nh năng suất lao động cần thiết Sau khi kết thúc mỗi một công trình, cần bố trí việc làm cho lao động trong thời gian nhàn rỗi để có thể kịp thời huy động khi cần thiết Vì việc sử dụng những lao động lành nghề, có kinh nghiệm làm việc tại công ty có thể giảm chi phí và thời gian đào tạo lại
- Xây dựng những mối quan hệ tốt đẹp với các bạn hàng để giảm chi phí thuê mua đồng thời vẫn đảm bảo đợc chất lợng hàng hoá theo yêu cầu. Để thắng thầu, các nhà thầu thực hiện giảm đến tối đa các chi phí có liên quan đến việc hình thành nên giá dự thầu, cạnh tranh bằng giá luôn là phơng thức
Luận văn tốt nghiệp cạnh tranh đợc các nhà thầu thực hiện trong các gói thầu Tuy nhiên, trong bất kỳ một lĩnh vực kinh doanh nào thì các doanh nghiệp luôn hớng tới mục tiêu lợi nhuận, vì vậy khi thực hiện làm giá cần phải đa biện pháp thi công vào giá dự thầu Nh đã biết, giá dự thầu bao gồm giá trực tiếp tạo nên sản phẩm xây dựng và giá khác (phục vụ thi công) đó chính là biện pháp thi công Biện pháp thi công giúp đảm bảo an toàn trong công tác thi công công trình, đảm bảo cho quá trình thi công đợc diễn ra liên tục và đảm bảo an toàn cho các công trình lân cận Tính biện pháp thi công vào giá sẽ giúp nhà thầu đa ra đợc giá dự thầu hợp lý (vừa có giá dự thầu thấp vừa đảm bảo không bị lỗ) Để đa ra giá hợp lý tức là biện pháp thi công cũng phải hợp lý, chính vì vậy ta phải:
- Đánh giá lại chi phí phục vụ thi công: Chi phí phục vụ thi công cũng ảnh h- ởng lớn tới giá dự thầu, để có giá dự thầu thấp thì nhà thầu cần phải sử dụng hiệu quả và tiết kiệm tối đa các chi phí này phát sinh trong quá trình thi công công trình. Các chi phí này bao gồm: chi phí vận chuyển, chi phí thuê ngoài, chi phí cho việc cung cấp điện nớc cho thi công, chi phí quản lý văn phòng.
- Khảo sát kỹ và có biện pháp thi công hợp lý trớc khi thực hiện đấu thầu, lờng trớc đợc các chi phí cần thiết để phục vụ thi công Trên cơ sở khảo sát kỹ địa hình, địa chất khu vực chuẩn bị thi công, nếu có thông tin nào nhà thầu còn nghi ngờ cần yêu cầu chủ đầu t cung cấp đủ tài liệu cần thiết để làm sáng tỏ, từ đó nhà thầu sẽ đa ra phơng án thi công hợp lý, phơng án giá hợp lý.
- Kiểm tra lại khối lợng của chủ đầu t (bên mời thâu), xem và bóc tách lại khối lợng công tác xây lắp căn cứ vào kết quả bóc tiên lợng từ các bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công Khi đã có khối lợng đợc bóc tách một cách hợp lý, nhà thầu sẽ tiến hành tính toán các loại chi phí, lập đơn giá chào thầu Với khối lợng công việc hợp lý nhà thầu sẽ có giá chào thầu hợp lý.
Khi đã giảm đợc tối thiểu các chi phí ảnh hởng đến việc hình thành giá dự thầu mà vẫn đáp ứng đợc yêu cầu về kỹ thuật, chất lợng công trình theo đúng bản vẽ thiết kế và tiến độ thi công sẽ giúp nhà thầu đa ra đợc giá dự thầu hợp lý, là cơ sở quan trọng để giúp nhà thầu có điểm xét thầu cao hơn và khả năng trúng thầu lớn hơn.
2 Đầu t phát triển nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực đóng góp quan trọng vào quá trình phát triển của công ty, tham gia vào hầu hết các hoạt động từ quản lý đến sản xuất kinh doanh Để nâng cao hiệu quả đấu thầu cũng có nghĩa phải nâng cao trình độ ngời lao động trong công ty
Thờng xuyên mở các lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho các cán bộ, kỹ s hiện có của công ty Công ty có thể áp dụng hình thức đào tạo tại chỗ để tiết kiệm chi phí Tuy nhiên hình thức này có hạn chế là các cán bộ, kỹ s sẽ không đ-
5 5 ợc tiếp cận với những máy móc thiết bị mới, hiện đại trên thế giới Vì vậy, cần kết hợp việc đào tạo tại chỗ với việc đào tạo nâng cao tại các trờng đào tạo chuyên ngành lớn ở trong nớc và nớc ngoài nhằm tiếp thu các kiến thức mới, tiên tiến trong nớc và trên thế giới Tham dự các lớp huấn luyện chuyên viên, giám sát, t vấn hay các chơng trình hội thảo do Bộ Xây dựng tổ chức Đa cán bộ ra nớc ngoài học hỏi cách thức vận hành, sử dụng máy móc thiết bị, công nghệ mới, đòi hỏi kỹ thuật phức tạp trớc khi đa máy vào khai thác sử dụng.
Các cán bộ lãnh đạo và quản lý phải không ngừng trau dồi, nâng cao năng lực tổ chức, chú ý đúc rút kinh nghiệm từ thực tế những công trình đã thi công Nắm chắc yêu cầu của công việc cần thực hiện và điều kiện thi công cụ thể Quản lý sát sao lực lợng lao động của công ty, có kế hoạch bố trí và điều phối hợp lý máy móc thiết bị và nhân lực cần thiết Vận dụng các phơng pháp quản lý tiên tiến thông qua hệ thống máy tính và các phần mềm quản lý.