THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ KẾT QUẢ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP CHỤP ẢNH HÀNG KHÔNG
Đặc điểm chung của Xí nghiệp Chụp ảnh Hàng không
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Xí nghiệp Chụp ảnh Hàng không là một doanh nghiệp Nhà nước do Bộ Quốc Phòng trực tiếp quản lý
Trụ sở chính : 36 Hoàng Diệu - Hà Nội.
Tên giao dịch quốc tế : Viet Nam Airphotographic Eterprise.
Tiền thân của Xí nghiệp Chụp ảnh Hàng không là đơn vị bay trinh sát do
Bộ Quốc Phòng thành lập năm 1962 Nhiệm vị chính lúc bấy giờ là bay trinh sát, bay chụp ảnh hàng không làm tư liệu phục vụ cho lập bản đồ quân sự và sơ đồ tác chiến phục vụ chiến đấu cho Quân Đội Nhân Dân Việt Nam Trải qua quá trình phát triển, năm 1975 đơn vị lấy tên là Đội Chụp ảnh – Cục Bản Đồ – Bộ Tổng Tham Mưu
Năm 1990 theo quyết định số 338/QĐ-CP của Chính Phủ và quyết định số 09/QĐ-QP của Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng, Đội Chụp ảnh được đổi tên là
Xí nghiệp Chụp ảnh thuộc Cục Bản Đồ – Bộ Tổng Tham Mưu
Năm 1996 cùng với sự chuyển đổi và phát triển của nền kinh tế xã hội, để phù hợp với tình hình hoạt động thực tế của đơn vị Xí nghiệp được thành lập lại theo quyết định số 457/QĐ-QP lấy tên là Xí nghiệp Chụp ảnh Hàng không
Là một đơn vị độc quyền trong toàn quốc về lĩnh vực chụp ảnh hàng không, lại là đơn vị trực thuộc Bộ Quốc Phòng (100% vốn do Ngân sách Nhà nước cấp), nhiệm vụ chính hàng đầu của Xí nghiệp Chụp ảnh Hàng không là phải thực hiện tốt mọi nhiệm vụ chỉ tiêu kế hoạch do Bộ Quốc Phòng giao Xí nghiệp có chức năng bay chụp ảnh hàng không và thực hiện các dịch vụ về
1 0 ảnh hàng không, đo vẽ bản đồ, thực hiện các dịch vụ về ảnh hàng không vũ trụ.Bên cạnh nhiệm vụ sản xuất phục vụ Quốc Phòng, Xí nghiệp còn tham gia tất cả các hoạt động kinh doanh hợp pháp cũng như việc lưu thông sản phẩm. Trên cơ sở nguồn lực sẵn có Xí nghiệp được phép tham gia ký kết hợp đồng với mọi thành phần kinh tế trên toàn quốc, các đối tác kinh tế ngoài nước trong phạm vi cho phép, các dịch vụ bay chụp ảnh hàng không để thành lập bản đồ địa hình phục vụ các mục đích như: xác định lại đường biên giới quốc gia, thành lập bản đồ địa hình, quản lý địa chính, thiết kế giao thông, quản lý lâm nghiệp, quy hoạch đô thị, lập bản đồ khảo sát công trình thuỷ điện, các công trình xây dựng lớn…
Dựa trên cơ sở sản xuất đã có, Xí nghiệp dần dần đưa tình hình sản xuất vào ổn định Bên cạnh chiến lược sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm phục vụ nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, Xí nghiệp còn chú trọng đến việc mở rộng quy mô sản xuất sản phẩm, đầu tư về kỹ thuật và trang thiết bị.
Từ khi thành lập đến nay, Xí nghiệp đã không ngừng mở rộng thị trường rộng khắp trong cả nước và nước ngoài Hiện nay tình hình sản xuất của Xí nghiệp đã phát triển vượt bậc, Xí nghiệp đã thiết lập được mối quan hệ với nhiều bạn hàng truyền thống Trong nhiều năm, sản phẩm của Xí nghiệp đã đáp ứng được nhu cầu trong nước và chiếm lĩnh thị phần các nước trong khu vực.
Về cơ cấu nhân sự, toàn bộ Xí nghiệp có 65 người, trong đó:
+ Quân nhân chuyên nghiệp: 15 người
+ Công nhân quốc phòng: 28 người
+ Hợp đồng lao động: 7 người
Trải qua hơn 44 năm xây dựng và trưởng thành, Xí nghiệp Chụp ảnhHàng không đã đạt được nhiều thành tích: được Bộ Quốc Phòng tặng thưởng nhiều bằng khen, huân huy chương, cờ thi đua và trong nhiều năm liền Xí
1 1 nghiệp đã đạt danh hiệu “Đơn vị quyết thắng” Năm 1984, Xí nghiệp vinh dự được Đảng và Nhà nước tặng Huân chương Chiến công hạng III, năm 1999 đón nhận Huân chương Chiến công hạng II.
Một số chỉ tiêu kinh tế đã đạt được trong những năm gần đây: Đơn vị tính: 1000đ
Các chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
Thu nhập bình quân/người 2.000 2.100 2.200
Nộp NS Nhà nước 1.470.000 1.740.000 1.950.000 Qua những thành tích hoạt động SXKD đã đạt được trong những năm 2003-2005 cho thấy tình hình hoạt động SXKD của Xí nghiệp ngày một phát triển, doanh thu và lợi nhuận đều tăng chứng tỏ sự vững vàng đi lên của Xí nghiệp trong cơ chế thị trường.
Xí nghiệp Chụp ảnh Hàng không là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, được tổ chức đúng theo giấy phép đăng ký kinh doanh (quyết định 06/ĐUQS-TW) Xí nghiệp có tài sản riêng do ngân sách nhà nước cấp (trực tiếp là Bộ Quốc Phòng) và có quyền chịu trách nhiệm với tài sản đó.
Xí nghiệp có quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai và các nguồn lực khác do Nhà nước giao Xí nghiệp có quyền cho thuê, thế chấp, thanh lý nhượng bán,
…những tài sản đó nhưng chịu sự quản lý chặt chẽ của Bộ Quốc Phòng Xí nghiệp tham gia tất cả các quan hệ pháp luật trong quá trình kinh doanh cũng như lưu thông sản phẩm.
1.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Xí nghiệp Chụp ảnh Hàng không là đơn vị sản xuất mang tính đặc thù riêng, đó là sản phẩm của Xí nghiệp sản xuất ra vừa phục vụ cho An ninh Quốc phòng vừa phục vụ cho các thành phần kinh tế trong cả nước Địa bàn hoạt động của Xí nghiệp rộng khắp trên toàn quốc và các nước trong khu vực
1 2 Đông Nam Á Sản phẩm của Xí nghiệp là những tấm ảnh hoặc phim ảnh có được do bay chụp trên không với các kích cỡ và chủng loại khác nhau Xí nghiệp có 2 loại sản phẩm chính:
- Sản phẩm phục vụ quốc phòng: đây là loại sản phẩm do Bộ Quốc Phòng yêu cầu sản xuất để phục vụ cho lập bản đồ và sơ đồ tác chiến của quân đội.
Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và kết quả sản xuất tại Xí nghiệp Chụp ảnh Hàng không
1.2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp Chụp ảnh Hàng không
1.2.1.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất
Hoạt động chính của Xí nghiệp Chụp ảnh Hàng không là đo đạc, bay chụp ảnh, in tráng phim ảnh, sản xuất tư liệu phục vụ cho việc lập bản đồ quân sự, đo đạc địa chính và các công trình kinh tế khác Xí nghiệp tiến hành sản xuất theo các hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, do vậy đối tượng kế toán chi phí sản xuất của Xí nghiệp được xác định là từng đơn đặt hàng hoặc từng hợp đồng
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất tại Xí nghiệp
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Chụp ảnh Hàng không căn cứ vào tính chất và nội dung kinh tế của từng loại chi phí để phân loại và tập hợp chúng vào những khoản mục thích hợp Cụ thể gồm các khoản mục chi phí sản xuất sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621): Là những chi phí về nguyên vật liệu chính như giấy, mực, kẽm,…và vật liệu phụ như axit, dầu, giẻ lau máy,…để phục vụ trực tiếp cho sản xuất sản phẩm.
- Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): Gồm chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương (BHYT BHXH KPCĐ), tiền công ngoài giờ, phụ cấp độc hại nguy hiểm.
- Chi phí sản xuất chung (TK 627): Là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung được chia thành các tiểu khoản sau:
TK 627.1: Tiền lương, các khoản phụ cấp, BHYT, BHXH, KPCĐ
TK 627.3: Công cụ lao động, đồ dùng phục vụ sản xuất
TK 627.4: Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 627.7: Dịch vụ mua ngoài
TK 627.8: Chi phí khác bằng tiền
1.2.1.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm của Xí nghiệp gồm:
- Nguyên vật liệu chính trực tiếp:
+ Phim chụp ảnh các loại
+ Thuốc hiện phim ảnh các loại
+ Thuốc định phim ảnh các loại
- Nguyên vật liệu phụ trực tiếp gồm: cồn, bông và các loại hoá chất phụ trợ khác cho quá trình in tráng phim ảnh Chi phí vật liệu phụ chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí NVL trực tiếp
* Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621
“Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu thực tế và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, quản đốc phân xưởng lập phiếu yêu cầu xuất kho vật liệu, ghi cụ thể danh mục, số lượng vật liệu cần lĩnh gửi phòng Hành chính- vật tư ghi phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho được viết làm hai liên:
+ Một liên được lưu ở phòng Hành chính- vật tư để theo dõi đối chiếu vật tư khi kiểm kê
+ Một liên do thủ kho giữ ghi vào thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán làm cơ sở cho việc hạch toán
Hàng không PHIẾU XUẤT KHO
Họ tên người nhận hàng: Đ/c Hưng Địa chỉ(Bộ phận): PX In tráng phim, ảnh
Lý do xuất kho: sản xuất cho Đơn đặt hàng Công ty SGK Tiền Phong
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá)
Mã số Đơn vị tính
Cộng thành tiền (viết bằng chữ):……… Xuất, ngày 10 tháng 6 năm 2005
Thủ trưởng đơn vị Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào các phiếu xuất kho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, hàng ngày kế toán sẽ vào Sổ chi tiết TK 621 để theo dõi và tập hợp chi phí NVLTT cho các đơn đặt hàng trong tháng Giá nguyên vật liệu xuất kho tính theo phương pháp nhập trước xuất trước.
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ
Số dư đầu : 0 Đơn vị tính: Đồng Số dư cuối: 0
Diễn giải TK đối ứng
02-VT-45 8/12 Đ/c An nhận Giấy ảnh
02-VT-46 10/12 Đ/c Hưng nhận vật tư theo PX số 46 152 7.650.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Cuối tháng, căn cứ vào các phiếu xuất kho vật liệu đã được tập hợp riêng cho từng đơn đặt hàng, kế toán lập Bảng tổng hợp CPNVLTT cho từng hợp đồng.
BẢNG TỔNG HỢP CPNVLTT CHO CÁC ĐƠN ĐẶT HÀNG
2 6 Đơn vị tính: Đồng ST
T Ghi Nợ TK621 Ghi Có TK 152
1 ĐĐH Công ty SGK Tiền phong 24.650.000 9.500.360 34.150.360
2 ĐĐH Công ty TNHH Tiến Đạt 12.350.550 5.231.090 17.581.640
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Đồng thời, trên cơ sở các phiếu xuất kho vật liệu đã tập hợp được, kế toán tổng hợp và lập Chứng từ ghi sổ.
Xí nghiệp CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chụp ảnh Hàng không Ngày 31/12 Số: 195
Ngày tháng Trích yếu SH TK đối ứng
3/12 Đ/c Ngọc nhận Phim AGFA theo PX số 43 621 152 8.245.500 8/12 Đ/c An nhận Giấy ảnhAGFA theo PX số 45 621 152 15.739.950
Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 195, sau khi đã tập hợp được chi phí NVLTT, kế toán lập chứng từ ghi sổ số 196 để kết chuyển chi phí vào TK 154
”Chi phí sản xuất dở dang”
Chụp ảnh Hàng không CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày tháng Trích yếu SH TK đối ứng
31/12 Kết chuyển chi phí NVLTT sang TK 154 154 621 81.469.660
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Từ các chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành vào Sổ Cái TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.
Số dư đầu : 0 Đơn vị tính: Đồng Số dư cuối: 0
Diến giải TK đối ứng
195 31/12 Đ/c Hưng nhận vật tư theo PX số 46 152 7.650.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
1.2.1.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền mà Xí nghiệp phải trả cho người lao động trực tiếp như: Tiền lương, tiền thưởng và các khoản phải trả khác cho người lao động theo số ngày công lao động thực tế, số lượng sản phẩm hoàn thành
Tại Xí nghiệp , người lao động trực tiếp là công nhân sản xuất của 2 phân xưởng: PX Bay chụp ảnh, PX In tráng phim ảnh Phương thức trả lương cho công nhân trực tiếp được áp dụng theo hình thức lương sản phẩm Lương sản phẩm được tính theo số ngày công lao động thực tế hoặc số lượng sản phẩm hoàn thành.
NHỮNG GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và kết quả sản xuất tại Xí nghiệp Chụp ảnh Hàng không
XUẤT VÀ KẾT QUẢ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP CHỤP ẢNH HÀNG KHÔNG
2.1.1 Mục tiêu, phương hướng phát triển của Xí nghiệp
Phương hướng phát triển đặt ra cho Xí nghiệp hiện nay cũng như trong thời gian tới là hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất của Xí nghiệp đề ra và nhiệm
5 8 vụ do Nhà nước giao Xí nghiệp phấn đấu nâng cao doanh thu, lợi nhuận năm
2006 tăng 20% so với năm 2005 Để đạt được kết quả kinh doanh như mong muốn, mục tiêu của Xí nghiệp là tìm mọi biện pháp để tiết kiệm chi phí, phấn đấu hạ giá thành và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm.
Là một công cụ quan trọng trong công tác quản lý kinh tế tài chính, đổi mới và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp là một nhu cầu bức thiết của quản lý, góp phần tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư và sử dụng vốn của doanh nghiệp Do đó, nhận thức được vai trò quan trọng của thông tin kế toán trong quá trình phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, để tổ chức quản lý và thực hiện công tác kế toán ngày càng tốt hơn, Ban lãnh đạo Xí nghiệp Chụp ảnh Hàng không đã vạch ra các định hướng nhằm phù hợp hơn với những điều kiện mới trong sự phát triển của nền kinh tế như sau:
- Thực hiện hạch toán kế toán trong Xí nghiệp phải tuân thủ và phù hợp với các chính sách kế toán doanh nghiệp và chế độ kế toán do Nhà nước quy định và ban hành, thống nhất phương pháp hạch toán cho mỗi đối tương hạch toán trong kỳ.
- Để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và tin cậy phục vụ cho việc ra quyết định đúng đắn thì việc tổ chức công tác kế toán phải khoa học, hợp lý, phát huy được hiệu quả cao nhất Hạch toán kế toán phải thực hiện tính đúng, tính đủ và hợp lý các khoản chi phí Mọi khoản chi phí phát sinh đều phải được phản ánh đầy đủ trên sổ sách kế toán, số liệu phải chính xác và trùng khớp giữa các sổ liên quan
- Thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm giúp cho Xí nghiệp hoạch định lập dự toán cho các chu kỳ sản xuất tiếp theo, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn toàn diện và chi tiết tình hình sản xuất của đơn vị mình, phát hiện ra những khoản chi phí không hợp lý hoặc gây lãng phí và từ đó có mức điều
5 9 chỉnh kịp thời Do đó, quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải thực hiện tốt, có hiệu quả theo hướng tiết kiệm được chi phí vật hoá và chi phí lao động, tính gía thành sản phẩm phải thật chặt chẽ và chính xác để có thể hạ giá thành thấp nhất nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm
2.1.2 Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và xác định kết quả sản xuất tại Xí nghiệp
Từ một đơn vị sản xuất theo chỉ tiêu Bộ Quốc Phòng giao, khi nền kinh tế chuyển đổi từ cơ chế hạch toán tập trung sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, Xí nghiệp Chụp ảnh Hàng không đã nhanh chóng tiếp cận thị trường với phương châm “Tất cả vì chất lượng sản phẩm” Sản phẩm của
Xí nghiệp sản xuất ra được đánh giá cao về chất lượng, giá thành hợp lý nên không những đã duy trì được các bạn hàng truyền thống mà ngày càng thu hút thêm nhiều bạn hàn mới trong và ngoài nước Xí nghiệp đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, doanh thu lợi nhuận ngày càng được nâng lên
Sự thành công đó có được là do Xí nghiệp đã luôn chú trọng tới công tác quản lý, trong đó có công tác kế toán Cùng với sự chuyển đổi về chất cũng như về lượng của các hoạt động trong Xí nghiệp, công tác kế toán đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và kết quả sản xuất cũng không ngừng được hoàn thiện, đáp ứng tương đối đầy đủ yêu cầu quản lý của Xí nghiệp Giữa phòng kế toán và phòng kế hoạch luôn kết hợp chặt chẽ với nhau để xây dựng được một hệ thống các định mức chi phí, hệ thống giá thành đơn vị, lập kế hoạch tương đối chính xác, giúp cho việc phân tích biến động giá thành thực tế so với giá thành kế hoạch để từ đó có những biện pháp thích hợp nhằm điều chỉnh hoạt động sản xuất đi theo đúng hướng có hiệu quả nhất, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra giám sát quá trình sản xuất
Sau thời gian thực tập tại Xí nghiệp Chụp ảnh Hàng không, qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và kết quả
6 0 sản xuất ở đây, em xin đưa ra một số nhận xét về ưu điểm cũng như tồn tại của công tác kế toán chi phí sản xuất và kết quả sản xuất của Xí nghiệp như sau:
* Về công tác kế toán chung tại Xí nghiệp
- Về tổ chức bộ máy kế toán
Xí nghiệp Chụp ảnh Hàng không tổ chức bộ máy kế toán tập trung đã phát huy được hiệu quả trong việc tăng cường quản lý công tác kế toán một cách chặt chẽ, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức gọn nhẹ, khoa học và hợp lý đáp ứng yêu cầu của công việc và trình độ chuyên môn của các kế toán viên Việc bố trí, phân công cán bộ kế toán hợp lý giúp cho khối lượng công việc được san sẻ và phối hợp nhịp nhàng, nâng cao năng suất lao động trí óc đảm bảo cho công tác kế toán nói chung được tiến hành thuận lợi Đội ngũ nhân viên kế toán đều là những người có năng lực, kinh nghiệm, thạo nghiệp vụ, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc được giao Vì vậy, từng phần hành kế toán được tổ chức thực hiện chính xác, hiệu quả cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ cho quản lý
- Về tổ chức chứng từ kế toán
Hiện nay, Xí nghiệp đang sử dụng hệ thống chứng từ khá đầy đủ và đúng quy định của Nhà nước Hệ thống chứng từ là căn cứ để kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ sách kế toán, giúp cho Xí nghiệp quản lý tất cả các đối tượng hạch toán Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh kịp thời và chính xác trên hệ thống chứng từ, đồng thời có sự phê duyệt của các bộ phận liên quan đảm bảo tính hữu hiệu và đúng đắn của các nghiệp vụ Trong quá trình hạch toán đã có sự vận dụng và lập các chứng từ một cách linh hoạt, đảm bảo quản lý chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho kế toán thực hiện công
6 1 tác ghi sổ đúng và hợp lý dựa trên các chứng từ hợp lệ Việc luân chuyển, bảo quản và lưu trữ chứng từ được thực hiện rất chặt chẽ và theo đúng chế độ.
- Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho