Khái niệm, vai trò, nhiệm vụ của công tác quản lý vốn và phân loại vốn sản xuất trong doanh nghiệp 6
Khái niệm về vốn 6
- Vốn là yếu tố không thể thiếu đợc trong mọi quá trình sản xuất kinh doanh Do vậy, việc sử dụng vốn trở thành một trong những nội dung quan trọng của các nhà quản lý tài chính Mục tiêu quan trọng nhất của sử dụng vốn là đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng với hiệu quả kinh tế cao.
- Nguồn vốn tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp mà nguồn vốn có thể chủ yếu do Nhà nớc cấp hoặc đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau.
Nh vậy, vốn sản xuất trong các doanh nghiệp là hình thái giá trị của toàn bộ t liệu sản xuất đợc doanh nghiệp sử dụng hợp lý, tiết kiệm, kế hoạch vào các loại hình kinh doanh.
- Xét về hình thái vật chất: Vốn sản xuất gồm hai yếu tố cơ bản là t liệu lao động và đối tợng lao động.
+ T liệu lao động là phơng tiện để chuyển hoá đối tợng lao động thành thực thể sản phẩm.
+ Đối tợng lao động: Tạo nên thực thể sản phẩm.
Cả hai bộ phận này đều là những nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Xét về hình thái giá trị: giá trị của các đối tợng lao động đợc chuyển một lần vào giá trị sản phẩm, còn giá trị của t liệu lao động do nó tham gia nhiều vào quá trình sản xuất nên giá trị của nó chuyển dần vào giá trị sản phẩm.
Vai trò của vốn 7
- Vốn là nhân tố quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất, nếu thiếu vốn các doanh nghiệp không thể tiếp tục sản xuất dẫn đến việc phá sản và giải thể doanh nghiệp Do đó, vốn giúp các doanh nghiệp có thể:
+ Đầu t, mở rộng sản xuất, tăng lợi nhuận.
+ Có đòn bẩy kinh tế lớn.
+Tồn tại và phát triển sản xuất kinh doanh Vì không có một doanh nghiệp nào có thể tồn tại lâu dài và thực hiện nổi các mục đích khác nếu không có vốn Mặt khác, tình trạng lỗ vốn liên tục sẽ làm cạn kiệt tài sản của doanh nghiệp, tiêu hao vốn CSH làm cho doanh nghiệp phải phụ thuộc vào chủ nợ.
Nhiệm vụ của công tác quản lý vốn 7
Qua khái niệm và vai trò của vốn, ta thấy nhiệm vụ của doanh nghiệp trong công tác quản lý vốn là:
- Phải xác định đợc cơ cấu quản lý vốn hợp ký tức là nói đến khả năng kinh doanh lâu dài của doanh nghiệp đối với việc thoả mãn các khoản nợ vay dài hạn nhằm mục đích đánh giá tính rủi ro của đằu t dài hạn.
- Phản ánh và theo dõi chính xác tình hình biến động của từng nguồn vốn, giám đốc tình hình huy động sử dụng vốn đúng mục đích và có hiệu quả.
- Chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật tài chính của Nhà nớc.
- Bảo toàn và phát triển tức là phải tổ chức, phân tích tình hình huy động vốn, sử dụng vốn để phát hiện và khai thác khả năng tiềm tàng của nguồn vốn.
Phân loại vốn 8
Vốn trong doanh nghiệp đợc chia thành nhiều loại, tơng ứng với những căn cứ phân loại khác nhau Chẳng hạn, theo nguồn hình thành, vốn bao gồm: Vốn chủ sở hữu và vốn vay Nếu căn cứ theo hình thái biểu hiện, vốn hoạt động sản xuất kinh doanh trong mọi doanh nghiệp đều đợc chia làm hai bộ phận đó là vốn cố định và vốn lu động, Để thuận lợi cho công tác quản lý vốn sản xuất tại các doanh nghiệp, nên chia vốn theo hình thái biểu hiện vì việc phân loại này giúp cho doanh nghiệp xác định đợc lợng vốn đầu t vào TSCĐ và lợng vốn dùng để quay vòng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
4.1.1 Khái niệm vốn cố định.
Vốn cố định là một bộ phận của vốn sản xuất, là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình đang phát huy tác dụng trong sản xuất, trong đó:
TSCĐ là những t liệu lao động có thời hạn sử dụng lâu dài và giá trị lớn, tiêu chuẩn cụ thể đợc quy định phù hợp với tình hình thực tế và các chính sách kinh tế tài chính của Nhà nớc Hiện nay, Nhà nớc quy định những t liệu lao động có đủ hai điều kiện sau đợc coi là TSCĐ:
+ Thời hạn sử dụng từ một năm trở lên.
+ Giá trị từ 5.000.000 đ trở lên.
Tài sản sau khi mua về cần phải đẩy nhanh tốc độ xây lắp đảm bảo chất l- ợng giá thành hạ đa nhanh vào sử dụng.
- Trong qúa trình sử dụng cố gắng tận dụng triệt để thời gian và công suất sử dụng.
- Những TSCĐ sử dụng không có hiệu quả thì nhanh chóng làm thủ tục thanh lý và có kế hoạch thay thế TSCĐ không cần dùng có thể bán hoặc cho thuê.
- Trong quá trình sử dụng TSCĐ, do thời gian tham gia của nó tơng đối dài trong khi giá trị đồng tiền không ổn định và sự tiến bộ khoa học kỹ thuật ngày càng diễn ra với tốc độ rất nhanh, vốn cố định luôn bị đe doạ Do vậy, các doanh nghiệp phải thờng xuyên quan tâm đến việc bảo toàn vốn của m×nh.
4.1.2 Phân loại vốn cố định:
Qua khái niệm về vốn cố định ta thấy rằng vốn cố định là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ TSCĐ đang phát huy tác dụng trong sản xuất, vốn cố định có đặc điểm là luân chuyển dần từng phần vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và hoàn thành một vòng tuần hoàn khi TSCĐ hết thời gian sử dụng hay nói cách khác việc phân loại vốn cố định dựa trên việc phân loại TSCĐ của doanh nghiệp.
TSCĐ trong doanh nghiệp đợc chia thành nhiều loại với nhiều cách phân khác nhau:
4.1.2.1 Phân loại theo hình thức biểu hiện: Tuỳ theo tính chất của tài sản cố định trong doanh nghiệp, tài sản cố định đợc chia thành ba bộ phận: Tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình và tài sản cố định thuê tài chÝnh. a.TSC§ h÷u h×nh (TSC§hh):
Là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể trong quá trình kinh doanh, những tài sản này vẫn giữ nguyên hình thái hiện vật nhng nó bị hao mòn dần và giá trị đợc chuyển dần vào giá trị của sản phẩm.
TSCĐhh của doanh nghiệp đợc chia thành các loại sau:
+ TSCĐ khác sử dụng vào sản xuất công nghiệp.
Là những TSCĐ không có hình thái vật chất cụ thể, thể hiện một lợng giá trị đã đợc đầu t có liên quan trực tiếp tới nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp nh chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí về đất sử dụng, chi phí mua bằng sáng chế,
Theo quy định, mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có giá trị từ 5.000.000 đồng và thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên mà không hình thành tài sản cố định hữu hình thì đợc coi là tài sản cố định vô hình. c TSCĐ thuê tài chính:
Là tài sản cố định mà doanh nghiệp đi thuê dài hạn và đợc bên cho thuê trao quyền quản lý và sử dụng trong hầu hết thời gian tuổi thọ của tài sản cố định Tiền thu về cho thuê đủ cho ngời cho thuê trang trải đợc chi phí của tài sản cộng với khoản lợi nhuận từ đầu t đó
4.1.2.2 Phân loại theo nguồn hình thành: TSCĐ trong doanh nghiệp đợc chia thành hai sau: a TSCĐ thuộc sở hữu của doanh nghiệp: Đây là loại tài sản đợc mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự có của doanh nghiệp, hay đợc hình thành do cấp trên cho hoặc ngân sách cấp. b TSCĐ thuộc nguồn vốn vay: Loại tài sản này đợc mua sắm, xây dựng do nguồn vốn doanh nghiệp huy động từ bên ngoài.
Phân loại theo cách này giúp cho ngời quản lý thấy đợc năng lực thực tế của doanh nghiệp mà khai thác, sử dụng hợp lý TSCĐ của mình nhằm nâng cao hiệu quả đồng vốn
4.1.2.3 Phân loại theo tình hình sử dụng: Căn cứ theo cách phân loại này có thể chia TSCĐ ra thành các loại sau: a TSCĐ đang sử dụng: đây là loại tài sản đang trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. b TSCĐ cha sử dụng: đây là loại tài sản mà trớc mắt doanh nghiệp cha dùng nhng có thể cần cho hoạt động sản xuất sau này của doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, doanh nghiệp cần lập kế hoạch cho thuê số tài sản này. c TSCĐ không cần sử dụng: với loại tài sản này doanh nghiệp cần nhanh chóng lập kế hoạch thanh lý hoặc nhợng bán trong thời gian sớm nhất.
Phơng pháp phân loại này giúp nhà quản lý thấy rõ tình hình thực tế sử dụng TSCĐ về số lợng và chất lợng để có phơng hớng sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp hợp lý hơn.
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn 20
Các chỉ tiêu phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định 23
2.1 Hiệu suất sử dụng TSCĐ =
(vòng quay TSCĐ) TSCĐ& ĐTDH bquân
Chỉ tiêu này phản ánh một đồng TSCĐ trong kỳ tạo ra đợc bao nhiêu đồng doanh thu Chỉ tiêu này càng cao càng tốt.
2.2 Hàm lợng vốn cố định =
( mức đảm nhiệm ) Doanh thu thuần
Chỉ tiêu mức đảm nhiệm vốn cố định cho thấy số vốn cố định cần có để đạt đợc một đồng doanh thu.
LN trớc thuế hoặc sau thuế
2.3 Mức doanh lợi vốn cố định =
Chỉ tiêu này phản ánh bình quân trong kỳ bỏ ra một đồng TSCĐ thu đợc bao nhiêu đồng lợi nhuân trớc thuế hoặc sau thuế.
Các chỉ tiêu phân tích hiệu quả sử dụng vốn lu động 24
3.1 Vòng quay vốn lu động =
( hiệu suất sử dụng vốn lđ) TSLĐ &ĐTNH bình quân
Tốc độ luân chuyển vốn lu động nhanh hay chậm thể hiện mức tiết kiệm về vốn lu động của doanh nghiệp Vốn lu động luân chuyển càng nhanh thì hiệu suất sử dụng vốn lu động càng cao và ngực lại. số ngày trong kỳ
3.2 Kỳ luân chuyển vốn lu động =
Số vòng quay vốn lu động
Kỳ luân chuyển vốn lu động phản ánh số ngày để thực hiện một vòng quay vốn lu động trong kỳ
3.3 Hàm lợng vốn lu động ( mức đảm nhiệm vốn lu động )
Tổng TSLĐ & ĐTNH bình quân
Chỉ tiêu mức đảm nhiệm vốn lu động cho thấy số vốn lu động cần có để đạt đợc một đồng doanh thu.
3.4 Tỷ suất lợi nhuận ( mức doanh lợi) vốn lu động
Lợi nhuận trớc thuế hoặc sau thuế
Giống nh chỉ tiêu mức doanh lợi vốn cố định, chỉ tiêu này phản ánh một đồng vốn lu động có thể tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trớc thuế hoặc lợi nhuận sau thuế Tỷ suất lợi nhuận vốn lu động càng cao thì chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lu động càng cao và ngợc lại.
Các nhân tố ảnh hởng đến công tác quản lý vốn trong doanh nghiệp 25 1 Chính sách vĩ mô của Nhà nớc 25
Sự biến động của nền kinh tế 25
Mỗi doanh nghiệp là một tác nhân của nền kinh tế Do vậy, khi nền kinh tế tăng trởng, suy thoái, lạm phát, có ảnh hởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp, đến công tác quản lý nói chung và công tác quản lý, sử dụng vốn nói riêng.
Cơ cấu vốn kinh doanh 26
Một cơ cấu vốn hợp lý sẽ làm cho chi phí sử dụng vốn bình quân đạt đến mức thấp nhất Do vậy, nó ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn.
4 Tình hình trang bị và sử dụng TSCĐ: Tình hình trang bị và sử dụng TSCĐ bất hợp lý sẽ không đảm bảo phục vụ tốt cho quá trình sản xuất, dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, đó cũng là nguyên nhân làm cho hiệu quả sử dông vèn thÊp.
5 Trình độ quản lý doanh nghiệp : Trình độ quản lý về tình hình sử dụng, tình hình cung cấp nguyên vật liệu, việc bố trí nhân lực, xác định nhu cầu vốn cũng ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
6 Một vài yếu tố khác nh chi phí sử dụng vốn, nhu cầu thị trờng, bạn hàng trong kinh doanh, ổn định của doanh thu là những nhân tố ảnh hởng đến hiệu qủa sử dụng vốn.
Trên đây là những nhân tố có thể ảnh hởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn tại doanh nghiệp Nắm bắt đợc các nhân tố này sẽ giúp các nhà quản lý kịp thời đa ra các biện pháp nhằm hạn chế sự ảnh hởng của chúng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật ảnh hởng đến công tác quản lý vốn của Công ty Pin HN 27
Khái quát về Công ty Pin HN 27
1 Quá trình thành lập và phát triển của Công ty Pin Hà Nội:
Công ty Pin Hà Nội (trớc đây là Nhà máy Pin Văn Điển) là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, trực thuộc Tổng công ty Hoá Chất Việt Nam.
Công ty đợc xây dựng từ năm 1958 đến ngày 1/1/1960 thì chính thức đi vào hoạt động Công ty đợc xây dựng trên diện tích đất rộng 3 ha tại thị trấn Văn Điển Nhà máy do Trung Quốc thiết kế xây dựng và viện trợ thiết kế toàn bộ, sản lợng thiết kế ban đầu là 5 triệu chiếc Pin/ ca/ năm Với hơn
600 lao động và các dây chuyền sản xuất thủ công Sản phẩm là các loại Pin thuộc thế hệ MnO2/ NH4/ Cl/ Zn, chủng loại Pin gồm các loại Pin thông dụng nh R20, R40 và các loại Pin tổ hợp phục vụ cho quốc phòng Nguyên vật liệu ban đầu do bạn cung cấp 100% kể từ khi Nhà máy đi vào hoạt động chính thức, đầu ra do Nhà nớc tiêu thụ.
Cuộc chiến tranh phá hoại của giặc Mỹ đã đẩy Nhà máy vào một hoàn cảnh khó khăn đặc biệt Trong thời gian từ 1965-1973 Nhà máy đã phải trải hai lần sơ tán, 3 lần bị địch đánh phá ác liệt Nhà máy vẫn đảm bảo sản xuất, Pin " Con thỏ" vẫn đợc cung cấp đầy đủ cho bộ đội đánh Mỹ.
Năm 1983, Nhà máy Pin Văn Điển sáp nhập với Nhà máy điện cực Xuân Hoà, mỏ khai thác quặng Hà Tuyên và mỏ khai thác quặng Cao Bằng thành Nhà máy Pin Hà nội Việc sáp nhập này mục đích là tập trung hoá sản xuất để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các Xí nghiệp sản xuất Pin miền Bắc Tuy nhiên, cơ chế bao cấp cùng với hậu quả chiến tranh đã đẩy hoạt động của Nhà máy vào tình trạng bế tắc Nguyên liệu, vật t thiếu, công nghệ thiết bị máy móc lạc hậu, chất lợng không cải thiện, mẫu mã kém, môi trờng lao động ngày càng xấu đi đã làm cho sản lợng chỉ còn ở mức bằng 2/3 so với thời kỳ trớc chiến tranh phá hoại.
Trớc tình hình đó, đờng lối " Đổi mới" của Đảng nh một nguồn sinh khí thổi tiềm năng của các doanh nghệp Công ty Pin Hà nội đã từng bớc tháo gỡ khó khăn, đi lên khẳng định đợc vị trí của mình trong nền kinh tế thị trờng.
Do nhiều bất hợp lý nên năm 1995 xí nghiệp đã bàn giao nhà máy Pin điện cực Xuân Hoà và đến năm 1996 lại bàn giao mỏ Hà Tuyên và mỏ Cao Bằng Cho đến nay liên hiệp Pin chỉ còn Nhà máy Pin Văn Điển và đợc đổi tên thành Công ty Pin Hà nội với tên giao dịch quốc tế là Ha Noi Battery Company(PiHaNo). Để nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng, đầu những năm 90, Công ty Pin Hà nội đã đầu t đổi mới các thiết bị và công nghệ Nếu nh từ khi thành lập Nhà máy đến đầu những năm 90, Công ty Pin Hà nội chỉ có một công nghệ sản xuất Pin là công nghệ Pin hồ điện thì đến cuối những năm 90, ở đây đã có thêm những công nghệ mới nh công nghệ sản xuất Pin tẩm hồ, công nghệ sản xuất giấy tẩm hồ, đặc biệt là công nghệ sản xuất Pin kiềm- một công nghệ rất mới chỉ duy nhất có ở Công ty Pin Hà nội.
Trớc đây có thời kỳ Nhà máy Pin Văn Điển có tới 1200 lao động nhng sản lợng chỉ đạt 40 triệu chiếc/ năm Từ năm 1993 cho tới nay do cải tiến đổi mới dây chuyền công nghệ tăng cờng công tác quản lý hiện chỉ có hơn 600 lao động trực tiếp nhng công ty đã sản xuất đợc 106,5 triệu chiếc/ năm, năng xuất lao động tăng lên gấp 4 lần Trong 10 năm chuyển đổi cơ chế, sản xuất liên tục phát triển, tốc độ bình quân mỗi năm đạt 10-12%, mặt bằng nhà x- ởng, hệ thống cấp điện, cấp thoát nớc đợc sửa chữa nâng cấp và đặc biệt đã xây dựng đợc hệ thống xử lý nớc thải làm trong sạch môi trờng sản xuất và môi trờng sinh hoạt.
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty Pin Hà Nội đã đoàn kết nhất trí phấn đấu sản xuất không ngừng nhằm đa công ty ngày càng lớn mạnh, Công ty đã đợc Nhà nớc tặng thởng nhiều huân chơng lao động:
+ Các sản phẩm R20 và R6P liên tục đợc tặng huy chơng vàng tại hội chợ triển lãm từ năm 1993 cho tới nay.
+ Huân chơng lao động hạng ba năm 1996.
+ Huân chơng lao động hạng nhất năm 1999.
+ Từ năm 1999 Pin "Con thỏ" đã đợc bình chọn hàng ViệtNam chất lợng cao.
2 Nhiệm vụ hiện nay của Công ty Pin Hà nội
Công ty Pin Hà nội là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam có chức năng sản xuất Pin phục vụ thông tin, quốc phòng và các yêu cầu khác của nền kinh tế quốc dân Hiện nay, trong tình hình cạnh tranh quyết liệt giữa các cơ sở sản xuất kinh doanh Pin và nguồn Pin nhập lậu ngày càng nhiều, nhng với tiềm lực kinh tế và những kinh nghiệm đã tích luỹ trong nhiều năm hoạt động, Công ty Pin Hà nội vẫn mạnh dạn xây dựng một số nhiệm vụ chung cho những năm tới Cụ thể nh sau:
Tăng cờng hoạt động của phòng thị trờng nhằm chiếm lĩnh thị trờng miền Bắc và mở rộng mạnh về thị trờng miền Nam.
Công tác quản lý, điều hành sản xuất đảm bảo tỷ lệ sản phẩm đạt chất l- ợng trên 95% Thời gian máy móc hoạt dộng không xẩy ra sự cố lớn
Có nhiệm vụ nghiên cứu, chế thử các loại sản phẩm mới, phục vụ mọi nhu cầu của ngời tiêu dùng trên thị trờng từ đó nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm, đem lại lợi nhuận tối đa cho Công ty, cải thiện đời sống cho ngời lao động,
Cải tiến thiết bị sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động trong từng công doạn sản xuất.
3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Pin Hà nội
Cùng với thời gian, cùng với đất nớc Công ty Pin Hà nội đã trải qua nhiều thời kỳ đổi mới Trong thời kỳ bao cấp, với sự bảo trợ của nhà nớc công ty đơn thuần chỉ là một DN sản xuất vì thế bộ máy quản lý thời kỳ này làm việc trong tình trạng vừa bị động, vừa bị sức ép từ nhiều phía đặc biệt là kế hoạch Nhà nớc giao cho Hơn thế nữa do trình độ hiện đại hoá trong công tác quản lý còn thấp kết hợp với nhận thức về kinh doanh của nhiều các bộ còn ở mức hạn chế chính vì lẽ đó mà bộ máy trong thời gian này vừa cồng kềnh vừa hoạt động kém hiệu quả 40 năm hoạt động và trởng thành Công ty Pin HN đã có nhiều thay đổi Kể từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng cạnh tranh ngày càng khốc liệt yêu cầu Công ty phải làm chủ hoạt động sản xuất kinh doanh chứ không đơn thuần là một nhà máy sản xuất nh trớc Bởi vậy, Công ty cần phải có một bộ máy quản lý hoạt động năng động, sáng tạo và có hiệu quả Muốn vậy đòi hỏi Công ty phải tổ chức tốt mối quan hệ giữa các bộ phận quản lý trong DN mình.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của bộ máy quản lý doanh nghiệp, hiện nay Công ty Pin HN đã có một bộ máy quản lý đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, với hình thức này các bộ phận chức năng có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về mọi hoạt động trong toàn công ty.
Bộ máy quản lý của Công ty Pin HN đợc chia làm hai bộ phận: Ban giám đốc và các phòng ban, phân xởng trực thuộc quản lý sản xuất có nhiệm vụ thi hành các quyết định của ban giám đốc và báo cáo cho giám đốc tình hình thực tế thuộc đơn vị mình quản lý.
Cơ cấu tổ chức của Công ty gồm có: Ban giám đốc và 8 phòng ban trực thuéc.
Ban giám đốc có 3 ngời: