Tiểu Luận Mẫu Kinh Tế Kế Toán 1.Docx

TIỂU LUẬN Tình hình thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán và Công tác phân tích các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp Phần mở đầu Quá trình chyển đổi sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, m[.]

TIỂU LUẬN: Tình hình thực hạch tốn nghiệp vụ kế tốn Cơng tác phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp Phần mở đầu Quá trình chyển đổi sang kinh tế hàng hố nhiều thành phần, mở, thể hoá theo định hướng XHCN nước ta đã, thường xuyên đặt thách thức hội phát triển cho tất doanh nghiệp khác nhau, đặc biệt doanh nghiệp Quốc Doanh phấn đấu bảo đảm vai trò chúng Vận hành theo chế thị trường đồng thời có nghĩa doanh nghiệp Phải tuân thủ cách nghiêm ngặt quy luật khách quan thị trường, có quy luật cạnh tranh - động lực thị trường Hậu tất yếu động thái cạnh tranh nhóm doanh nghiệp khơng hồ nhập xác lập không thủ pháp cạnh tranh nên bị suy thối, chí phá sản bị gạt khỏi thị trường; Một nhóm doanh nghiệp khác thích ứng vận dụng đồng thủ pháp cạnh tranh hợp lý, hữu hiệu không ngừng tăng trưởng phát triển Do vậy, doanh nghiệp ln Phải đặt cho mục tiêu để tồn phát triển tối đa hố lợi nhuận Để đạt điều đó, vấn đề hạ thấp chi phí kinh doanh dịch vụ ln mục tiêu mà doanh nghiệp Phải phán đấu đạt Chi phí kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ biểu hao phí lao động cá biệt mà doanh nghệp Phải bỏ kỳ Đồng thời để xác định số Phải bù đắp từ thu nhập doanh nghiệp Vì thế, trình hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp Phải quan tâm đến việc quản lý chi phí lẽ đồng chi phí khơng hợp lý làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vấn đề quan trọng đặt cho người quản lý doanh nghiệp Phải kiểm sốt tình hình chi phí kinh doanh doanh nghiệp, phát động viênmọi kha tiềm tàng doanh nghiệp để khơng ngừng giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận nhằm đáp ứng yêu cầu tái sản xuất mở rộng cải thiện đời sống công nhân viên chức doanh nghiệp Xuất phát từ ý tưởng sau thời gian ngắn thực tập Công ty Vận chuyển khách Du lịch, nhờ hướng dẫn tận tình thầy giáo Thanh với giúp đỡ phịng kế tốn Cơng ty, em có nhận thức tổng qt Cơng ty có học thực tiễn bổ ích Em xin trình bày tóm tắt nội dung thông qua báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm phần sau: Phần I: Tổng quan Cơng ty Vận chuyển Khách Du Lịch Phần II: Tình hình tổ chức thực Cơng tác tài doanh nghiệp Phần III: Tình hình thực hạch tốn nghiệp vụ kế tốn Cơng tác phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp Phần I Tổng quan doanh nghiệp Công ty vận chuyển khách du lịch Doanh Nghiệp Nhà Nước thành lập theo định số 89/TCCB ngày 27/3/1993 Tổng Cục Trưởng Tổng Cục Du Lịch Công ty chịu sực quản lý điều hành trực tiếp Tổng Cục Du Lịch, hoạt động theo phương thức lấy thu bù chi, có dấu, tài khoản tiền Việt Nam ngoạI tệ Ngân Hàng Công Thương Việt Nam Trụ sở Công ty đặt 16A Nguyễn Công Trứ-Quận Hai Bà Trưng-Hà Nội Sự hình thành phát triển Cơng ty gắn liền với hình thành va phát triển ngành Du Lịch Từ ngày 9/7/1960, Công ty phận Tổng Cục Du Lịch chuyên trách nhiệm vụ đưa đón khách Cơ quan nên cịn gọi ban điều hành đưa đón khách Sau đó, nhờ bổ sung vốn mua sắm thêm tài sản cố định , đội xe phát riển thành đoàn xe du lịch vào năm 1967 Cùng với tăng trưởng quy mô địa bàn hoạt động năm 1981 đồn xe du lịch chuyển thành xí nghiệp xe tơ du lịch Lúc này, xí nghiệp có khoảng 50 xe loại cấu nhà xưởng rộng rãi Cho đến năm 1987, theo định số 57/QĐ/TCCB, xí nghiệp tơ du lịch thực chế độ hạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân Từ năm 1983 đến nay, Công ty có tên thức Cơng Ty Vận Chuyển Khách Du Lịch Hoạt động chủ yếu Công ty dịch vụ vận chuyển khách thăm quan du lịch miền đất nước Chức chủ yếu Công ty vận chuyển khách du lịch thực hoạt động kinh doanh sở mạnh vị trí, thiết bị, sở vật chất lao động nhằm phục vụ có chất lượng hiệu nhu cầu tham quan du lịch khách, góp phần giáo dục văn hoá, tư tưởng, truyền thống nâng cao hiểu biết nhân dân; Thực tốt chế độ nộp thuế theo quy định Nhà Nước , tăng trưởng vốn tạo nguồn thu ngày càg cao cho cán công nhân viên Công ty Nhiệm vụ Công ty: + Thực đầy đủ thị giám đốc Việt Nam Tourism nhiệm vụ vận chuyển khách du lịch Tổ chức thực có hiệu kế hoạch dược Tổng Cục giao + Tăng cường xây dựng sở vật chất kỹ thuật , bước đại hoá phương pháp phục vụ xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp điều kiện + Mở rộng mối quan hệ, phát triển thị trường, đảm bảo cân thu chi, hoàn thành nghĩa vụ Nhà Nước, nâng cao đời sống người lao động Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty: Do đặc trưng ngành dịch vụ nói chung ngành dịch vụ du lịch nói riêng, hoạt động kinh doanh Công ty vận chuyển khách du lịch đa dạng bao gồm nhiều hoạt động hoạt động chủ yếu vận chuyển khách tham quan du lịch Đối tượng vận chuyển cá nhân, tập thể không hạn chế mặt số lượng.Thị trường hoạt động chủ yếu Công ty nội địa, danh lam thắng cảnh, di tích lịch sử… Phối hợp với hoạt động vận chuyển khách, Công ty kinh doanh dịch vụ khách sạn Hướng Dương nhằm đáp ứng nhu cầu lưu trú khách du lịch dài ngày Ngồi , khách sạn cịn đáp ứng dịch vụ ăn uống, giặt là, vui chơi giải trí Điều giúp cho Cơng ty có nguồn khách thường xuyên, ổn định góp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ Cơng ty Bên cạnh đó, trung tâm lữ hành Thăng Long mở với mục đích môi giới tổ chức tour du lịch cho tập thể Đơn vị chịu quản lý điều hành trực tiếp Công ty Như vậy, cấu hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch Cơng ty hồn chỉnh với đơn vị hoạt động song song, ăn khớp Công ty thực đáp ứng nhu cầu thiét yếu khách hàng tạo dựng vị thị trường Cơ cấu tổ chức máy quản lý: Ta có sơ đồ máy quản lý Cơng ty sau: Phó giám đốc Giám Đốc Phó giám Phịng T.C Phịng T.C đốc Phịng KH-KD Phịng KT-VT Cơng ty Vận chuyển khách du lịch 16 A Nguyễn Công Trứ-Hà Nội tiến hành tổ chức quản lý kinh doanh theo quy mô trực tiếp từ ban giám đốc xuống phòng ban đơn vị trực thuộc Ban giám đốc bao gồm người: giám đốc phó giám đốc +Giám đốc người điêù hành tồn hoạt động Cơng ty, chịu trách nhiệm trước cán công nhân viên, Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nộivà Sở du lịch Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốcphụ trách đơn vị trực thuộcvà phòng ban chức giám đốc đề nghị Sở du lịch bổ nhiệm +Phó giám đốc phụ trách đội xe phó giám đốc phụ trách khách sạn chịu trách nhiệm quản lý chung tình hình đội xe khách sạn, tham mưu cho giám đốc để lãnh đạo hoạt động kinh doanh tồn Cơng ty Phịng tổ chức hành : Tổ chức hoạt động nhân , lao động công ty Thực chế độ với người lao động theo luật lao động luật pháp quy định như:lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế công tác quản lý hành khác Phịng kế hoạch kinh doanh có nhiệm vụ: +Lập, đề xuất phương án sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm Thực kiểm tra , đơn đốc hồn thành báo cáo để trình lãnh đạo +Tiếp thị, dẫn khách ký kết hợp đồng thuê xe +Thống kê, theo dõi doanh số khách sạn đội xe Phòng kỹ thuật vật tư: Có nhiệm vụ mua sắm trang thiết bị vật tư, phục vụ sửa chữa, bảo dưỡng xe, giám sát tiêu kỹ thuật đội xe Phòng tài kế tốn: Có nhiệm vụ thực hiện, ghi chép, phân loại, cân đối hoạt động tài chính, hạch tốn lỗ lãi, đề phương pháp giúp ban giám đốc kế hoạch quản lý kinh tế tài Cơng ty Phịng kế tốn Cơng ty tổ chức sau: +Một kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm hướng dẫn, đạo mặt nghiệp vụ cho nhân viên kế toán Chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ Vận dụng sáng tạo cải tiến hình thức phương thức kế tốn chặt chẽ, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty +Một kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi khoản Phải thu, chi tạm ứng đồng thời tập hợp số liệu thành phần kế toán khác, lập bảng kê, bảng phân bổ, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo kế toán định kỳ, thực nghĩa vụ Nhà nước +Một kế toán quỹ tiền mặt : theo dõi khoản Phải thu , chi tiền mặt tồn quỹ tiền mặt doanh nghiệp Theo dõi doanh thu hoạt động bảng kết hoạt động kinh doanh công ty theo thời kỳ kinh doanh Mỗi phận kế tốn có chức nhiệm vụ riêng song lại có mối quan hệ chặt chẽ với cơng tác kế tốn chung tồn cơng ty Ta có “Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty” sau: Kế toán Kế toán Kế toán quỹ tiền mặt Tổng ban kế toán Thủ quỹ Trưởng Hình thức tổ chức kế tốn Cơng ty phân tán Theo đó, ngồi phịng kế tốn Cơng ty, phận, đơn vị trực thuộc tổ chức tổ kế toán với nhiệm vụ kiểm tra, thu thập, xử lý chứng từ ban đầu, hạch tốn chi tiết hoạt động phận tuỳ theo phân cấp quản lý doanh nghiệp Để thuận tiện việc phân công công tác giới hố cơng tác kế tốn, cơng ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ sổ sách kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức kế toán tương đối đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra, tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất Hệ thống sổ sách Công ty tương đối đầy đủ với chế độ kế toán hành Hệ thống sổ sách công ty bao gồm: +Sổ nhật ký chung +Sổ tài khoản Ta có sơ đồ hạch tốn kế tốn cơng ty sau: Chứng từ Sổ nhật ký chung Sổ tài Bảng cân đối số Số thẻ chi Báo cáo kế tốn Tổng hợp - Ta có bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty qua số năm sau: Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 So sánh 1999/1998 Số tiền 1.Tổng doanh thu 2.955.805.5 2.925.294.4 Tỷ trọng -30.511.136 -1,04 Các khoản giảm 69 33 92.617.440 58,2 trừ: - Giá vốn hàng 159.062.3 251.679.7 36.969.465 9,17 bán - Chi phí bán 08 48 -13.450.905 -0,53 hàng - Chi phí quản 402.930.350 439.899.815 - -27,38 lý DN - Lợi tức từ 2.516.973.4 2.503.552.5 119.329.0 HĐKD 2.Thu nhập 68 63 96 - HĐTC - Chi phí 435.907.1 316.578.0 27.348.04 HĐTC 81 85 - Lợi nhuận HĐTC (559.067073 3.Thu nhập bất 8) thường 81.738.6 - Chi phí bất thường - 12 Lợi nhuận bất thường -67.005.412 14.753.200 -65.294.412 1.711.000 236.926.548 -260.476 80.047.612 15.495.718 112.286.285 114.900.739 221.430.830 15.756.194 Tiền lương bình quân 99.144.545 123,34 0.24 -29.652.833 0,24 2.000.000 -29,8 (350.222.748) công nhân (379.875.581) 106,2 -0,016 112.025.809 Tổng quỹ lương 6.Các khoản nộp -81,57 14.753.200 4.Tổng lợi nhuận trước thuế (586.415.778) -81,96 832.000.000 ngân sách 12 422 6.161.490 829.000.000 5.149.068 -172.775.550 406.330.554 879.106.104 Phần II Công tác tài doanh nghiệp PHÂN CấP QUảN Lý TàI CHíNH: Về tư cách pháp nhân: Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân quan hệ ký kết hợp đồng giao dịch với khách hàng, quan quản lý như: Ngân hàng, tài chính, thuế… Đồng thời cơng ty có nghĩa vụ thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước quan quản lý cấp trên, chịu trách nhiệm trước quan pháp luật quan hệ toán, quan hệ hợp đồng Cơng ty có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng , giao quyền tự chủ tự việc quản lý sử dụng nguồn vốn Công ty cấp vốn Cơng ty có q trình hoạt động làm ăn có lãi Về phân cấp quản lý kế tốn tài cơng ty: Đứng đầu máy kế tốn tài Cơng ty kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng tài vụ Kế tốn trưởng chịu trách nhệm hướng dẫn , đạo mặt nghiệp vụ cho nhân viên kế toán Chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ Vận dụng sáng tạo cải tiến hình thức, phương thức kế tốn chặt chẽ, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Giúp việc cho kế toán trưởng nhân viên kế toán Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận phần nghiệp vụ kế tốn khác Trong đó: -Một kế tốn tổng hợp : có nhiệm vụ theo dõi khoản Phải thu, chi tạm ứng đồng thời tập hợp số liệu thành phần kế toán khác, lập bảng kê, bảng phân bổ, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo kế toán định kỳ, thực nghĩa vụ Nhà nước (cơ quan thuế) -Một kế toán quỹ tiền mặt : có nhiệm vụ theo dõi khoản Phải thu, Phải chi tiền mặt tồn quỹ tiền mặt doanh nghiệp Theo dõi doanh thu hoạt động bảng kết hoạt động kinh doanh công ty theo kỳ kinh doanh -Thủ quỹ có nhiệm vụ : giữ tiền mặt, vào chứng từ gốc để thu chi; ghi sổ phần thu chi cuối ngày đối chiếu với kế toán tốn Cơng tác kế tốn tài tạI cơng ty Cơng tác kế hoạch kế tốn tài Cơng ty Hàng năm , phịng kế hoạch tài vụ Cơng ty xây dựng kế hoạch tài năm từ đầu năm đầu quý dựa vào kết quý trước có kế hoạch sửa đổi để phù hợp với tình hình biến động quý, từ đề biện pháp quản lý có thay đổi thích ứng với biến động Mục đích chủ yếu cơng tác xây dựng kế hoạch tài Cơng ty để sử dụng đồng vốn nguồn vốn Công ty đạt hiệu cao nhất, tránh lãng phí thất Căn vào kế hoạch tài Cơng ty, phịng tài vụ có kế hoạch nhu cầu vốn nguồn vốn lưu động, dự tính chi phí kinh doanh, kế hoạch khấu hao tài sản cố định, lập kế hoạch sử dụng quỹ Công ty, kế hoạch thực nộp ngân sách Nhà nước Đồng thời, Công ty Phải lập kế hoạch đầu tư dài hạn, kế hoạch tài tín dụng Tình hình sử dụng vốn nguồn vốn Công ty vận chuyển khách du lịch Vốn nguồn vốn Công ty huy động chủ yếu nhằm mục đích kinh doanh, đảm bảo cho q trình kinh doanh Cơng ty liên tục mục tiêu cuối mà nà kinh doanh theo đuổi doanh thu lợi nhuận Do vậy, để đánh giá tình hình thực công tác huy động sử dụng vốn nguồn vốn Cơng ty có hợp lý khơng xem xét theo tiêu sau: + Tình hình biến động vốn chủ sở hữu: Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 I/ Nguồn vốn kinh doanh 10.333.350.602 10.333.350.602 100 Ngân sách Nhà nước cấp 3.473.413.549 3.473.413.549 100 Vốn tự bổ sung 6.859.937.053 6.859.937.053 100 II/ Các quỹ 52.224.686 52.396.170 100,33 Quỹ đầu tư phát triển 57.196.170 52.396.170 91,61 Quỹ phúc lợi -4.971.484 -4.971.484 100 10.385.575.288 10.380.775.288 Tổng cộng Tỷ lệ % 99,95 Qua bảng só liệu ta thấy nguồn vốn kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp nguồn vốn khác đem lại Ngoài nguồn vốn ngân sách Nhà nước cấp hàng năm Cơng ty hàng năm phải trích từ phần lợi nhuận hàng năm có Cơng ty tức nguồn vốn tự bổ sung hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh Công ty Đồng thời hàng năm Công ty trích lập quỹ đầu tư phát triển quỹ khen thưởng phúc lợi để không ngừng nâng cao môi trường làm việc , cải thiện đời sống cho người lao động Để nâng cao môi trường làm việc, năm 2001, Công ty tiến hành cải tạo lại mặt tiền khách sạn, trang bị thêm máy vi tính máy in Lazer cho sô sbộ phận trang Công ty, Mua thêm xe ô tô Camry chỗ xe ô tô TOYOTA 16 chỗ nhằm phục vụ khách tốt Là công ty kinh doanh vận tải khách sạn nên Công ty Phải cạnh tranh gay gắt với khách sạn dịch vụ thuê xe tư nhân, hai lĩnh vực có thành phần tư nhân tham gia vào đơng, họ động dễ ràng thích nghi với thay đổi đến chóng mặt thị trường Với khó khăn vậy, để thích ứng với kinh tế thị trường, bước tháo gỡ khó khăn phát triển lên, công ty mạnh dạn đầu tư trang thiết bị đại vào kinh doanh khách sạn Hướng Dương, tu sửa loại xe để thu hút khách hàng góp phần khiến cho lỗ năm sau thấp năm trướcvà kinh doanh ngày có hiệu Về phần nộp ngân sách Nhà Nước: Các khoản nộp ngân sách Nhà Nước bao gồm: thuế doanh thu, thuế nhà đất loại thuế khác Trong hai năm 1998,1999 Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh khơng có lãi nên khơng hồn thành nghĩa vụ đóng thuế với Nhà nước đảm bảo nộp ngân sách đặn Năm 1999 khoản nộp ngân sách Công ty 406.330.544 (đồng) so với năm 1998 579.106.104 (đồng), giảm 172.775.550(đồng) Điều chứng tỏ Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước thông qua thuế doanh thu loại thuế khác Tiền lương người lao động bình quân năm 1999 (5.161.490đồng/người/năm) tăng lên 12.422 đồng so với năm 1998 (5.149.068 đồng/người/năm) Mức tăng phần Nhà Nước tăng lương tối thiểu từ 120.000 đồng/người/tháng lên 144.000 Như Cơng ty khơng hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước mà nâng cao đời sống người lao động Công ty Về lợi nhuận: Trong hai năm 1998,1999 Công ty kinh doanh khơng có lãi, năm 1998 lỗ 379.875.581 (đồng) năm 1999 lỗ 350.222.748 (đồng).Đây thực trạng chung phần lớn doanh nghiệp Nhà nước kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, công ty bước nỗ lực phấn đấu để lỗ năm sau năm trước dần kinh doanh có hiệu Năm 1999, số lỗ kinh doanh Công ty giảm 29.652.833(đồng) so với năm 1998 Năm 1999 Công ty không tăng doanh thu đảm bảo nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Trong chế nay, để đạt lợi nhuận tối đa Công ty cần Phải quan tâm, đến công tác quản lý thực chi phí kinh doanh Cơng ty Trong điều kiện kinh tế thị trường, để công tác quản lý chi phí kinh doanh thực mang lại hiệu tiến hành tổ chức quản lý chi phí, Công ty dựa vào hệ thống sau: +Các tiêu chuẩn định mức chi phí kinh doan hợp lý, hợp lệ Đây tương đối quan trọng để Công ty tiến hành thực công tác quản lý chi phí.Ví dụ như: chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kih phí cơng đồn theo quy định Nhà nước, hàng tháng trích 19% tổng quỹ lương thực tế Phải trả cho cán cơng nhân viên +Căn vào đặc điểm, tính chất hoạt động kinh doanh quy mô Công ty, từ định đến tổng mức chi phí cần đạt tới trình hoạt động kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng công tác quản lý chi phí kinh doanh, điều kiện kinh tế thị trường nay, Công ty vận chuyển khách du lịchđã trọng tới cơng tác quản lý chi phí kinh doanh Để quản lý tốt chi phí kinh doanh, công ty tiến hành công việc sau: Xác định phạm vi chi phí kinh doanh: Dựa cơng tác quản lý chi phí kinh doanh, Cơng ty tiến hành xác định phạm vi chi phí kinh doanh sau: Tất chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động vận chuyển khách, thuê xe tơ hạch tốn vào chi phí kinh doanh Căn vào tính chất kinh tế chi phí tồn chi phí sản xuất kin doanh công ty chia thành yếu tố sau: - Chi phí khấu hao - Chi phí sửa chữa thường xuyên - Nhiên liệu - Vật tư, phụ tùng - Lương thu nhập - Các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ 25%trên số tiền lương nói - Chi phí quản lý - Chi phí hoa hồng - Chi phí khácnhư chi phí cầu đường, chi phí bến bãi, chi phí bảo hiểm xe, chi phí tai nạn xe… Lập kế hoạch chi phí kinh doanh Đây công tác tương đối quan trọng để quản lý tốt chi phí Dựa tình hình thực chi phí kinh doanh năm báo cáo năm trước, Cơng ty tính tốn chi phí cho sản xuất kin doan kỳ kế hoạch Nhiệm vụ chủ yếu việc lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh phát triển động viên khả tiềm tàng đơn vị để khơng ngừng giảm bớt chi phí kinh doanh, tăng lợi nhuận, nhằm đáp ứng nhu cầu tái sản xuất mở rộng cải thiện điều kiện sống công nhân viên chức doanh nghiệp.Nhiệm vụ yêu cầu người quản lý tài đơn vị phải tính đúng, tính đủ chi phi sản xuất kinp doanh để xác định tiêu kế hoạch đồng thời theo dõi động viên phận đơn vị phấn đấu thực Để xác định số chi phí sản xuất kinh doanh phải bỏ kỳ, Công ty tiến hành lập dự tốn chi phí sản xuất theo yếu tố sở sau đây: -Phạm vi yếu tố chi phí xác định cách đưa khoản mức chi phí quy lại thành yếu tố chi phí -Số liệu xác định yếu tố chi phí vào kế hoạch liên quan khác kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch nhu cầu vật tư, kế hoạch khấu hao tài sản cố định Đồng thời vào hệ thống định mức kh tế kỹ thuật hợp lý, hợp lệ Nhà nước quy định Ví dụ : Căn vào thông tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, Cơng ty xác định cấu số khoản chi phí sau để xây dựng kế hoạch chi phí kinh doanh + Các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tính theo tỷ lệ 19% tổng tiên lương Trong đó: Bảo hiểm y tế: 2% lương Bảo hiểm xã hội: 15% lương Kinh phí cơng đồn: 2% lương Phần cán công nhân viên bị trừ 6% theo luật lao động +Chi phí hoa hồng, mơi giới, chi phí dịch vụ tạo việc làm Cơng ty , chi phí thực trọng lĩnh vực môi giới , dịch vụ cho Công ty, hành khách thuê xe cho cá nhân tập thể dẫn khách tới thuê xe Thông thường khách thuê xe Công ty khách tham quan du lịch khách nước ăn nghỉ khách sạn Công ty thuê xe Công ty Để đảm bảo quy định Nhà nước, Công ty tạm thời công bố mức chi dịch vụ hoa hồng mội giới cho lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh sau: Khống chế tồn cơng ty khơng q 3% doanh thu khơng tính phần giá trị tăng lên số tuyệt đối, không 30% giá thị trường xác định giá trị tuyệt đối tăng thêm đảm bảo công thức: = ∑F X XF ∑ (Min 3% F; 30% giá trị tăng thêm) Trong đó: X tỷ lệ % chi loại dịch vụ thứ i F doanh thu loại dịch vụ thứ i + Các khoản chi tiếp khách, hội họp, giao dịch, đối ngoại Công ty tự xây dựng định mức chi tiêu.Riêng khoản chi giao dịch, giám đốc Công ty thoả thuận với quan quản lý vốn tài sản Nhà nước văn trước ban hành quy chế định mức chi tiêu Điều thể Công ty tiết kiệm chi phí quản lý Thường xuyên tiến hành kiển tra , giám đốc tài số khoản chi phí chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn Các để kiểm tra , giám đốc tài dự tốn chi phí, số liệu thực tế , chứng từ hố đơn , thơng tin xác , sách nhà nước qui định Công ty Tại Công ty vận chuyển khách du lịch , chi phí chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn chi phí nhiên liệu , vật liệu phụ tùng , chi phí lương chi phí sửa chữa thường xun Ngồi ra, chi phí quản lý phân bố cho đội xe lớn , ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh đội xe Công tác thường xuyên tiến hành kiểm tra , Giám đốc tài khoản chi phí có ý nghĩa quan trọng tới việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh , tăng lợi nhuận , đáp ứng yêu cầu mở rộng sản xuất cải thiện đời sống cán công nhân viên Tại Công ty vận chuyển khách du lịch , hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu vận chuyển khách tham quan du lịch Do , khoản chi phí nhiên liệu , chi phí vật liệu phụ tùng thay chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh Cơng ty Chi phí nhiên liệu chủ yếu xăng , dầu Chi phí vật liệu, phụ tùng : Xăng , lốp , bình điện ắc qui …Những chi phí cần thiết cho hoạt động sản xuất xe liên tục an toàn Để quản lý tốt khoản chi phí , Cơng ty phải vào hai yếu tố : Lượng nhiên liệu , vật liệu , phụ tùng tiêu hao giá nhiên liệu , vật liệu , phụ tùng Ngoài , Công ty phải quản lý chặt chẽ trình mua , xuất vả sử dụng nhiên liệu , vật liệu , phụ tùng , tránh tình trạng lãng phí , tiêu hao , mát nhiên liệu , vật liệu , phụ tùng trình hoạt động Đối với yếu tố lượng nhiên liệu , vật liệu , phụ tùng tiêu hao , Công ty xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu xăng , dầu cho loại xe dựa sở định mức chung ngành vận tải ô tô qua lần khảo sát thực tế Công ty Ngoài việc xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu , vật liệu , phụ tùng , Công ty đưa biện pháp kiểm tra , theo dõi , phát xử lý kịp thời trường hợp bội chi so với định mức Xây dựng chế độ thưởng phạt hợp lý, kịp thời nhằm khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm nhiên liệu , vật liệu , phụ tùng Công ty cịn có qui định chung phòng ban việc theo dõi thực định mức : Phịng kế hoạch – Kỹ thuật có trách nhiệm theo dõi định mức Những trường hợp cần phải điều chỉnh định mức phòng đề xuất , báo cáo giám đốc Đội xe có trách nhiệm hướng dẫn cho Lái xe thực định mức , đồng thời toán mức tiền thưởng , phạt theo định mức có xự giám sát phịng kế hoạch – kỹ thuật Để đảm bảo việc thực định mức nghiêm túc , vật tư mua trước lúc nhập kho (xăm lốp , bình điện , dầu ) Phải có giám sát giá thành , chất lượng chủng loại , kỹ thuật , đội xe xưởng sửa chữa nhập kho Xưởng sửa chữa người chịu trách nhiệm việc mua vật tư Phải đảm bảo chất lượng , chủng loại giá thành Nếu không đảm bảo chất lượng , chủng loại xưởng trưởng Phải chụi trách nhiệm trước giám đốc lô hàng chất lượng Hàng tháng , hàng quý đội xe có trách nhiệm báo cáo vệc thực định mức Cơng ty , phịng kế hoạch – kỹ thuật , theo dõi , tổng hợp báo cáo Giám đốc tình hình thực định mức chế độ thưởng phạt cho công Là đơn vị kinh doanh vận chuyển khách , sử dụng nhiều nhân cơng khoản chi phí tiền lương chi phí chiếm tỷ trọng lớn thứ hai tổng chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị Tính đến đầu năm 1999 , tồn Cơng ty có 161 lao động , số lao động lĩnh vực vận tảI 89 người , bao gồm : Lái xe 76 người , thợ sủa chữa người lao động mua sắm vật tư bảo quản vật tư người Việc kiểm tra tài chi phí tiền lương thực trình lập thực hiênj kế hoạch lao động tiền lương Công ty Việc quản lý tiền lương Công ty khơng có nghĩa cắt xén thu nhập người lao động mà góp phần phấn đấu giảm chi phí tiền lương đơn vị cách phân cơng sử dụng lao động cách hợp lý , khuyến khích việc phát huy sáng kiến , cải tiến kỹ thuật , tăng suất lao động , đảm bảo phân phối công , hợp lý , phát huy tác dụng kích thích tiền lương , tiền thưởng , kết hợp giải hài hoà việc tăng tích luỹ cho đơn vị với việc tăng thu nhập cho người lao động cách hợp lý Để thực mục đích , Cơng ty trọng xem xét yếu tố định mức lao động , hình thức trả lương với đơn giá tiền lương Lao động Công ty xếp , bố trí cho phù hợp với tổ chức sản xuất Về hình thức trả lương , Cơngty áp dụng hình thức trả lương dàn bình quân Theo hình thức , thu nhập người lao động phụ thuộc vào hệ số lương số ngày lao động tháng cán công nhân viên Căn vào nghị định CP/28 phủ qui định thơng tư hướng dẫn 13, 14 Bộ lao động thương binh xã hội , Công ty vận chuyển khách du lịch xây dựng đơn giá tiền lương sau Xác định tổng quỹ lương năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương Quỹ tiền lương tính theo cơng thức sau : ∑V kh = [Ldb ×(Hcb + Hpc )+Vvc ]×12thang Trong : + Ldb : Lao động định biên + TLmindn : Mức lương tối thiểu Công ty lựa chọn khung quy định + Hcb : Hệ số lương cấp bậc bình quân + Hpc : Hệ số khoản phụ cấp lương bình qn tính đơn giá tiền lương - Phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương : Công ty áp dụng cách trả lương theo tháng , tiền lương công nhân ăn theo hệ số cấp bậc lương Lương cấp bậc Đơn giá tiền lương = Số ngày lao động theo thời gian Lương theo thời = Đơn giá × Số ngày làm gian người tiền lương Với phương pháp tính lương dàn bình qn Cơng ty chưa phát huy hết lực người lao động , gây lãng phí lớn tạo suất lao động chưa cao Đơn giá tiền lương làm sở để xác lập quỹ lương phép chi Để góp phần tiết kiệm chi phí, Cơng ty ln giám đốc chặt chẽ khoản chi phí sửa chữa lớn cho xe Chi phí sửa chữa cao hay thấp phụ thuộc vào số lần sửa chữa chi phí cho lần sửa chữa Căn vào chế độ bảo dưỡng xe từ tháng đến năm mà Công ty lại cho xe bảo dưỡng, sửa chữa lớn Việc sửa chũa thường xuyên sửa chữa hư hỏng xảy bất thường trình hhoạt động xe Người quản lý tài Công ty cần nắm chắt thời gian sử dụng định ngạch cấp bảo dưỡng để xác định số tiền sửa chữa loại xe, tránh cắt xén hhoặc tăng số lần sửa chữa so với quy định để ảnh hưởng đến chất lượng xe Mặt khác Phải đảm bảo vốn để dự trữ vật liệu , phụ tùng mức cần thiết nhằm hạn chế đến mức thấp số ngày xe Phải nằm chờ để sửa chữa thiếu vật liệu, phụ tùng gây Sửa chữa lớn th ngồi đội sửa chữa đội xe đảm nhận Công ty tiến hành mức chi phí, lập dự tốn chi phí kiểm tra việc chấp hành định mức dự tốn đó, đảm bảo đủ, kịp thời điều kiện vật chất cần thiết thúc đẩy công tác sửa chữa chế độ bảo dưỡng với chất lượng tốt Phần III Tình hình thực hạch tốn nghiệp vụ kế tốn Và cơng tác phân tích hoạt động kinh tế tạI doanh nghiệp Tình hình thực kế hoạch chi phí kinh doanh Cơng ty năm 1999 Ngay sau bắt đầu bước vào năm 1999, Công ty khẩn trương xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dịch vụ xe năm 1999 Đồng thời với kế hoạch doanh thu lợi nhuận kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh Trên sở số liệu thực năm trước, vào văn hướng dẫn Nhà nướcvà qua việc khảo sát nghiên cứu thị trường với đặc điểm quy mô kinh doanh Công ty, kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh nêu:Biểu hình (1) Tổng chi phí kinh doanh thực năm 1999 2.161.484.291 đồng so với kế hoạch giảm 51.515.709 đồng với tỷ lệ giảm 2,32% Xét tăng lên chi phí kinh doanh mối quan hệ với tổng doanh thu ta thấy, kế hoạch doanh thu 2.500.000.000 đồng thực doanh thu 2.097.477.818 đồng, so với kế hoạch đặt tổng doanh thu đơn vị giảm 402.522.182 đồng với tỷ lệ giảm 16,1% Như tỷ lệ giảm doanh thu lớn tỷ lệ giảm chi phí, giảm chưa tốt, điều thể qua việc thực lợi nhuận năm 1999 Năm 1999, doanh nghiệp kinh doanh khơng có lợi nhuận bị thua lỗ 106.903.458 đồng Đây xuống dốc đơn vị, đơn vị cần kiểm tra chặt chẽ khoản chi phí trình hoạt động kinh doanh đưa biện pháp để tiết kiệm tối đa chi phí Ta có biểu hình phản ánh tình hình thực kế hoạch chi phí kinh doanh năm 1999 theo yếu tố chi phí sau: (Biểu hình trang bên): h ) 3 5 3 0 0 0 n % - ¸ ( s T T o Ö 8 4 1 9 S l 2 - - - - - - - - - - û T n 7 4 9 8 9 - Ò 5 i 3 T - - - è S - - ) 8 6 , , , , , 8 , , , , , , % 4 4 ( T T n n Ö Ò i i 0 0 8 8 0 9 8 9 6 4 9 9 4 9 7 3 7 8 9 h T c è ù S 2 - h T h ) 4 5 , 8 c , , , , , , , , , , % ¹ 3 5 ( o T h T Õ K 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0 0 1 1 n Ò p i t ã 0 o è 2 S u : § l n T u Ý c g c n c í ả ó h Y C ụ u n ) ỗ h A - Ç l i y b t T ê ê p h ( n d đ S t h V H k u I , p h à m T x B g ă L h s n c n g ă n ế Ý Ø c g t a ö n o + g X n a u h I h o o a n C t o a h h p § n r h ê r d T g ö g - t I n H n i h i ® ¬ t X h u h - D g , H C n L Ê C « K « t B h h a ỉ P C ÷ n K T C h ì ô c b g n a m o a ỉ Ĩ i h S T h u o Ê ¶ h B K T I 1 I I I I I T S Tình hình thực yếu tố chi phí qua hai năm 1998-1999 Ta có tình hình thực yếu tố chi phí qua năm 1998-1999 phản ánh qua biểu hình sau: ) T % 0 0 0 0 0 9 7 6 1 / ( m T ă T N n p 4 l 2 t 0 Ư è n ¸ Ò i h 7 l s è û S T o u S n 7 0 3 5 : Đ m n ế ả ó b t 7 0 p Y đ h ầ s ề í T C i i u ă ê d S t + T H n c ¬ g g Ø ¸ X Ư è n c o t n i h 1 H S ă o a 8 ® r B C X h t g ) g , n n , % , , h ¬ « ( u - n D C T Ê L × + K h b P T K C 0 9 8 m o ¨ a g N 6 4 9 h n n æ 9 8 Ò i u T t Ê h K è S T I T ) 0 3 S , % , , , ( 3 T Tổng chi phí thực năm 1999 2.161.484.291 đồng, tăng so với thực chi phí năm 1998 số tuyệt đối 87.020.937 đồng, tăng so với thực chi phí năm 1998 số tuyệt đối 87.020.937 đồng với tỷ lệ tăng 0,042% Mức tăng tương đối nhỏ ta xem xét đến tình hình doanh thu đơn vị xem xét chi phí kinh doanh mối quan hệ với doanh thu Tổng doanh thu năm 1999 đơn vị 2.097.477.88 đồng, giảm so với năm 1998 184.351.877 đồng với tỷ lệ giảm 8,07% Như vậy, chi phí kinh doanh đơn vị tăng lên doanh thu đơn vị lại giảm với tỷ lệ giảm lớn Có nhiều nguyên nhân dẫn đến doanh thu đơn vị giảm tăng lên chi phí truường hợp khơng tốt bất hợp lý Bởi , giả sử đơn vị có tăng doanh thu tăng lên doanh thu Phải dựa sở sử dụng triệt để tiềm đơn vị, biện pháp tích cực để tiết kiệm chi phí kinh doanh Thế đơn vị khơng khong tăng doanh thu mà chẳng tiết kiệm chi phí, khơng tận dụng triệt để tiềm đơn vị dẫn đến tình trạng chi phí kinh doanh đơn vị Phải bỏ lớn doanh thu đơn vị đạt kết cuối đơn vị bị lỗ 106.903.458 Sự chênh lệch chi phí khấu hao tài sản cố định hai năm 1998-199 không lớn nhìn chung năm 199 đơn vị khơng có thay đổi quy mô sản xuất kinh doanh sovới năm 1998 Những khoản chi phí lại chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh đơn vị, năm 1998 chiếm 34,82%.Năm 1998, chi phí khấu hao tài sản cố định 722.377.508 đồng năm 1999 753.369.055 đồng, so với năm trước, năm tăng 31.031.574 đồngvới tỷ lệ tăng 0,043% Khoản chi phí này, đơn vị nộp cho cơng ty để cơng ty trả nợ vay lãi vay Ngân hàng Cơng thương Việt nam Về chi phí khấu hao bình điện săm lốp: Đây khoản chi phí mà đơn vị tính khấu hao dần theo thời gian khơng tính số km xe chaỵ Do năm 1999 số km xe chạy khoản chi phí cao năm 1998 Khoản chi phí đơn vị trích để mua bình điện, săm lốp 79.646.330 đồng, tăng so với năm 1998 số tuyệt đối 11.041.330, với tỷ lệ tương ứng 0,16% Về chi phí lương khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế chi pí cố định: Tổng tiền lương năm 1999 483.942.100 đồng, tăng so với năm 1998 82.779.450 đồng tỷ lệ tăng 0,21% Như vậy, tình hình doanh thu giảm 8,07% mà đơn vị đảm bảo mức lương cho anh em năm trước cố gắng lớn đơn vị Điều động viên anh em Lái xe, làm họ n tâm cơng việc Chi phí bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn trích vào chi phí 19% tổng lương Theo qui định chi phí trích chi phí tiền lương theo quan hệ tỷ lệ thuận với tỷ lệ trích Nhà nước quy định Chi phí xăng, dầu năm 1999 giảm tương đối so với năm 1998 Năm 1998, chi phí 362.027.900 đồng, đến năm 1999 353.994.180 đồng, giảm 8.033.720 đồng số tuyệt đối giảm tỷ trọng(Năm 1998, chi phí xăng dầu chiếm 17,45%, chi phí năm 1999 chiếm 16,37%)chi phí nhiên liệu chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng chi phí kinh doanh đơn vị Đây coi biến phí thay đổi số km xe chạy làm thay đổi loại chi phí này.Do vậy, chi phí nhiên liệu giảm khơng Phải tiết kiệm chi phí mà ảnh hưởng khơng tốt đến kinh doanh Đơn vị cần có biện pháp tăng chi phí lên nhằm tăng doanh thu Sự tăng chi phí lên khơng có nghĩa tăng cách lãng phí, khơng có mục đích,thiếu hiệu mà doanh nghiệp cần Phải có biện pháp thu hút khách th xe nhiều lên số lượng khách chuyến xe cao …tăng hiệu sử dụng cho chuyến xe.Điều đẫn đến chi phí nhiên liệu tồn cơng ty tăng lên song chi phí nhiên liệu cho chuyến xe bình quân khách giảm Cũng xăng dầu, chi phí cho Lái xe công tác dài ngày giảm Năm 1999 giảm 15.615.500 đồng so với năm 1998 tương ứng với tỷ lệ giảm 0,14% mức giảm số lần chở khách xa giảm Điều dấu hiệu tốt cho Công ty Về việc sửa chữa thường xuyên chi phí mua phụ tùng để sửa chữa: Trong năm 1999, chi phí để sửa chữa thường xuyên mua phụ tùng để sửa chữa giảm mạnh tới 48,57% so với năm 1998, chi phí sửa chữa thường xuyên mua phụ tùng để sửa chữa giảm mạnh tới 48,57% so với năm 1998, chi phí sửa chữa thường xuyên mua phụ tùng 181.671.190 đồng, chiếm 8,70% tổng chi phí sản xuất kinh doanh, đến năm 1999 chi phí cịn 93.419.350 đồng chiếm tỷ trọng 4,32% tổng chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị Sự giảm mạnh loại chi phí mặt đơn vị mua phụ tùng sửa chữa rẻ hơn, mặt khác số xe lưu ga xe nhiều nên việc hỏng hóc giảm chi phí cho việc sửa chữa giảm Qua đơn vị cần phát huy ưu điểm để tiết kiệm chi phí, mặt việc tiết kiệm Phải sở tăng doanh thu, lúc dần khắc phục tình trạng kinh doanh hiệu Các khoản chi phí cịn lại ngồi khoản chi phí bao gồm chi chi phí hội họp, tiếp khách ,bồi dưỡng ca đêm, mua sắm vật rẻ tiền, văn phịng phẩm, phơ tơ tài liệu…chi phí khác đơn vị năm 1999 53.406.192 đồng, năm 1998 30.938.000 đồng tăng 22.468.192 đồng với tỷ lệ tăng 72,26% Năm 1999 khoản chi tăng mạnh dù chiếm tỷ trọng nhỏ(2,5%) so với tổng chi phí kinh doanh Trong lúc tổng doanh thu đơn vị giảm mà khoản chi phí khác lại tăng với tốc độ lớn, đơn vị cần xem xét lại khoản chi phí loại chi phí khó kiểm sốt , tuỳ thuộc vào chân thực người chuyên quản lý chúng Chi phí khác chiếm tỷ trọng nhỏ lại tăng lên với tốc độ lớn góp phần khơng nhỏ vào việc tăng lên tổng chi phí kinh doanh năm 1999 Kết luận Công ty vận chuyển khách du lịch đơn vị đời sớm nên cơng ty gặp số khó khăn đinh Song với cố gắng không ngừng thân ban lãnh đạo công ty cán công nhân viên tồn cơng ty, cơng ty giữ vững hoạt động kinh doanh mình, quán triệt sâu sắc chế độ hạch toán kinh doanh nhận thức rõ tầm quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh chế thị trường, loạt vấn đề đưa giải cách đồng bộ, có vấn đề quản lý sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh Trong suốt tuần thực tập tổng hợp công ty vận chuyển khách du lịch,