Tổ chức máy và tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây dụng công trình hàng không_ACC
Báo cáo thực tập tổng hợpLời mở đầuTrong cơ chế thị trờng hiện nay, bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn đứng vững và phát triển đều cần phải quản lý, khai thác, sử dụng tốt mọi nguồn lực của mình, đặc biệt là nguồn lực tài chính. Công tác- hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Kế toán là một lĩnh vực gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh, đảm nhiệm chức năng thu thập, xử lý, cung cấp hệ thống thông tin tài chính có ích cho các quyết định kinh tế. Do vậy, kế toán đặc biệt quan trọng không chỉ đối với hoạt động tài chính Nhà nớc mà còn vô cùng quan trọng, cần thiết với các nhà quản trị doanh nghiệp. Cùng với sự hội nhập kinh tế quốc tế chung của cả nớc,Sinh viên qua quá trình học tập nghiên cứu trong trờng Đại học đã đợc trang bị những kiến thức tổng hợp, bổ ích và rất cần thiết về công tác kế toán, về quản trị, pháp luật Hơn nữa sinh viên kinh tế đã đợc Nhà trờng và các doanh nghiệp tạo điều kiện để thực tập trớc khi tốt nghiệp. Thông qua thời gian này, sinh viên có thể tiếp cận với thực tế hoạt động kinh doanh và công tác hạch toán kế toán cụ thể tại một doanh nghiệp. Từ đó sinh viên có cơ hội vận dụng những kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải quyết những bất cập của cơ sở thực tập để nâng cao năng lực nghiên cứu khoa học và năng lực thực hành của mỗi sinh viên.Trong thời gian 8 tuần em đã thực tập tại Công ty Xây dựng công trình hàng không - ACC và hoàn tất báo cáo thực tập tổng hợp này. Nội dung báo cáo em trình bày gồm 3 phần sau đây:Phần I. Đặc điểm kinh tế-kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Xây dựng công trình hàng không- ACCPhần II. Tổ chức máy và tổ chức công tác kế toán tại công ty xây dụng công trình hàng không_ACCPhần III. III. Đánh giá khái quát về tổ chức bộ máy và tổ chức công tác kế toánNguyễn Tiến Dũng Kế toán 43C1 Báo cáo thực tập tổng hợpPhần I. Đặc điểm kinh tế-kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Xây dựng công trình hàng không- ACC Tên gọi DN: Công ty xây dựng công trình hàng không Trực thuộc: Quân chủng phòng không - không quânTên giao dịch quốc tế: Airport construction companyTên viết tắt: ACCNgày thành lập: 6/11/1990Loại hình DN: Doanh nghiệp Nhà nớc - Hạng ITrụ sở chính: 178 đờng Trờng Chinh - Đống Đa - Hà NộiCác chi nhánh: Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh Chi nhánh tại TP Đà NẵngChi nhánh tại TP Nha TrangTài khoản Tại ngân hàng Đầu t và phát triển thành phố Hà NộiSố hiệu : 7301-0075KTại ngân hang Thơng mại cổ phần Quân độiSố hiệu : 4311-01-00290-011.1/ Lịch sử hình thành và phát triển công ty công trình hàng không-ACCĐất nớc Vit Nam vừa trải qua các cuộc chiến tranh chống quân xâm lợc và đang trong thời kỳ khôi phục nền kinh tế, phát triển đi lên CNXH theo con đờng của Đảng và HCM đã vạch ra. Trong chiến tranh bảo vệ đất nớc, quân đội ta đã cùng nhân dân làm nên các cuộc chiến thắng lịch sử, ngày nay ngoài nhiệm vụ sẵn sàng chiến đấu bảo vệ tổ quốc, quân đội còn tham gia sản xuất làm kinh tế, góp sức mình vào công cuộc đổi mới và kiến thiết đất nớc.Năm 1990, Bộ Quốc Phòng ra quyết định số 269/QĐ-QP ngày 06/11/1990 về việc thành lập xí nghiệp khảo sát thiết kế và xây dựng công trình hàng không- nòng cốt ban đầu là lực lợng cán bộ kỹ thuật công binh không quân trực thuộc bộ t lệnh không quân.Tháng 10/1992, xí nghiệp khảo sát thiết kế và xây dựng công trình hàng không đợc tách ra thành 2 đơn vị đó là Công ty xây dựng công trình Hàng Không ( ACC ) và Công ty thiết kế t vấn xây dựng công trình Hàng Không (AOCC) thực hiện các nhiệm vụ chuyên ngành. Tháng 7/1993, theo nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 của hội đồng Bộ Trởng ( nay là chính Phủ ), Công ty xây dựng công trình Hàng Không đợc thành lập theo quyết định số 359/QĐ-QP ngày 20/07/1993 của Bộ Trởng Bộ Quốc Phòng.Nguyễn Tiến Dũng Kế toán 43C2 Báo cáo thực tập tổng hợpTháng 5/1996, Công ty xây dựng công trình Hàng Không sát nhập vào Công ty dịch vụ Vit Nam ( AFSC ) với t cách là 1 Công ty thành viên, hạch toán độc lập trực thuộc tổng Công ty với chức năng chủ yếu là xây dựng công trình sân bay phục vụ cho nhiệm vụ huấn luyện, sẵn sàng chiến đấu của Quân chủng không quân và Bộ Quốc Phòng.Ngày 1/2004 Công ty tách khỏi tổng Công ty bay dịch vụ Việt Nam, đồng thời sáp nhập thêm 2 Công ty thành viên là Công ty xi măng phòng không và Công ty xây dựng 244, trực thuộc Quân chủng phòng không không quân(PKPQ).Với lực lợng nòng cốt ban đầu là những cán bộ kỹ thuật công binh không quân, từ khi thành lập đến nay Công ty đã trởng thành nhanh chóng. Đến nay đã có mặt đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng (có hơn 100 ngời có bằng đại học và trên đại học) đội ngũ công nhân kỹ thuật có trình độ tay nghề cao nhiều kinh nghiệm đợc tuyển chọn vững vàng, đồng thời đã đầu t mua sắm đợc nhiều thiết bị máy móc thi công có công nghệ tiên tiến để thi công các công trình hàng không, công trình xây dựng dân dụng, công cộng, công nghiệp, giao thông vận tải, lặp đặt đờng dây trạm điện, thi công các công trình cấp nớc, lắp đặt thiết bị chống cháy chữa cháy.1.2/ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty xây dựng công trình Hàng Không-ACC1.2.1/ Nhiệm vụ kinh doanh và các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu.- Xây dựng các công trình hàng không, công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông vận tải, bu điện, thuỷ lợi, thuỷ điện, xăn dầu, cấp thoát nớc, công trình văn hoá, thông tin, công trình đờng dây tải điện và trạm biến áp.- T vấn, kiểm soát, thiết kế các công trình và hạ tầng kỹ thuật, thiết kế, thi công nội ngoại thất.- Kiểm định chất lợng vật liệu, sản phẩm và công trình xây dựng.- Sản xuất sơn, hoá chất, bao bì, đại lý xăng dầu, gas đốt.- Khai thác đá, cát, sản xuất kinh doanh xi măng, vật liệu xây dựng.- Kinh doanh dịch vụ kỹ thuật, lắp đặt các thiết chế văn hoá, thiết bị cơ khí, điện tử, điện lạnh, thiết bị an toàn và phòng cháy chữa cháy.- Phạm vi hoạt động của doanh nghiệp là trên toàn quốc.1.2.2/ Tình hình kinh tế, tài chính lao động của Công ty ACC.Để khẳng định mình bằng những công trình chất lợng cao đợc tặng HCV, ngay từ những ngày đầu mới thành lập, Công ty đã có những định hớng đúng đắn, có hiệu quả. Đầu t chuyên sâu, mua sắm đồng bộ và hoàn thiện các dây chuyền công nghệ cho thi công công trình hàng không, giao thông vận tải, hạ tầng cơ sở.- Vốn kinh doanh của Công ty tính đến ngày 31/02/2002 là :Nguyễn Tiến Dũng Kế toán 43C3 Báo cáo thực tập tổng hợpTổng số: 31167381115 VNĐ trong đóVốn cố định: 25067381115 VNĐVốn lu động: 6100000 VNĐ.- Bên cạnh đó Công ty còn đầu t mua thêm 3 dụng cụ sản xuất bê tông xi măng(BTXM) đồng bộ gồm 3 trạm trộn BTXM của CHLB Đức và CH Pháp có công suất 60-75 m3/ h, 3 máy trải BTXM với khuôn trợt, 3 dụng cụ thi công đất gồm các loại sứ, san, xúc, đào, lu.- 1 dụng cụ sản xuất và thi công BTXM, 1 trạm trộn BTXM CTN- 80 CBL với công suất 80 tấn/h, máy trải bê tông nhựa nóng VOLGELE. Với giá trị mua sắm hơn 50 tỷ đồng. Trong những năm gần đây, do mua sắm thiết bị lên tới gần 50 tỷ đồng, tiếp thu đợc công nghệ tiên tiến trong nớc và thế giới đối với ngành xây dựng, cùng với sự năng động, nhạy bén, tiếp cận với thị trờng mới, kết hợp với tính kỷ luật nghiêm ngặt với lao động sáng tạo của tập thể cán bộ nhân viên, ngoài việc hoàn thành tốt các nhiệm vụ QP đợc giao, ACC đã mở rộng đợc thị trờng của mình sang nhiều lĩnh vực khác trong và ngoài nớc. Năm 1998 trúng thầu công trình cải tạo nâng cấp sân bay SAVANAK ( CHDCND Lào ) và một số công trình tiêu biểu khác.Những công trình do Công ty thi công đều đảm bảo chất lợng, có nhiều công trình đạt chất lợng cao đã đạt đợc Bộ Xây Dựng tặng: 19 huy chơng chất lợng cao trong 6 năm ( 1996-2001 ), đợc Bộ Xây Dựng tặng 6 cờ đơn vị đạt sản phẩm xây dựng chất lợng cao và công trình sàn đỡ máy bay A75 T8N là 1 trong 15 công trình của Tổ Quốc đợc hội đồng chất lợng cấp nhà nớc cấp chứng chỉ là công trình đạt chất lợng tiêu biểu thế kỷ XIX, thế kỷ XX.Với phơng châm, mục tiêu hoạt động là chất lợng- tiến độ- hiệu quả ph-ơng hớng phát triển đúng đắn, đợc sự chỉ đạo sát sao, kịp thời và sự hỗ trợ của các cơ quan chủ quản, ACC đã đạt đợc kết quả nhất định, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty từng bớc phát triển lớn mạnh, luôn phấn đấu đạt mục tiêu năm sau cao hơn năm trớc.Bên cạnh việc phát triển kinh doanh, Công ty cũng thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, hàng năm quyết toán thuế nộp ngân sách nhà nớc đầy đủ và kịp thời.Song song với quá trình đầu t phát triển đó, Công ty cũng rất quan tâm đến việc xây dựng đội ngũ kỹ s, kỹ thuật, cán bộ giỏi, lực lợng công nhân có tay nghề cao với kỹ thuật chuyên sâu. Năm 1999 cục trởng hàng không dân dụng Vit Nam hớng chỉ định thầu xây dựng đờng lăn, sân đỡ máy bay phú bãi Công ty đã xây dựng bàn giao kịp thời phục vụ FESTIVAL Huế 2000.Cuối năm 2001 chỉ định thầu xây dựng đờng hạ cánh 1B cảng hàng không quốc tế nội bài, 1 công trình giá trị lớn ( 195 tỷ đồng)Nguyễn Tiến Dũng Kế toán 43C4 Báo cáo thực tập tổng hợpLà 1 doanh nghiệp còn trẻ, song bằng những nỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ nhân viên với hớng đi đúng đắn của mình, Công ty xây dựng ACC đã đạt đợc nhiều thành tích xuất sắc, góp phần xây dựng và củng cố quốc phòng xây dựng đất nớc, đợc trao tặng:Huân chơng lao động hạng 3 (6/1998)Huân chơng lao động hạng 2 (11/2000)Đó là những phần thởng cao quý, món quà lớn, xứng đáng với sự cố gắng và đóng góp của tập thể cán bộ công nhân viên lãnh đạo Công ty.ACC từng bớc phát triển đi lên, tới nay đã trở thành 1 nhà thầu xây dựng có đủ nguồn lực để nhận thầu thi công và hoàn thành các công trình xây dựng, vơn lên vị trí hàng đầu trong xây dựng các công trình hàng không, tìm đợc chỗ đứng nhất định của mình trong ngành xây dựng, góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc.1.3/ Tổ chức bộ máy quản lý và các chính sách quản lý tài chính- kinh tế đang áp dụng tại doanh nghiệp.Ta có sơ đồ về cơ cấu tổ chức của Công ty xây dựng công trình Hàng Không.Nguyễn Tiến Dũng Kế toán 43C5 Báo cáo thực tập tổng hợpSơ đồ: Cơ cấu tổ chức của Công ty xây dựng công trình Hàng Không.Nguyễn Tiến Dũng Kế toán 43CBan Giám ĐốcBan chính trịBan vật tư thiết bịBan tổ chức lao động tiền lươngBan kỹ thuật xây dựngBan thương mạiBan kế hoạchBan tài chính kế toánĐội thi công số 7Chi nhánh Tp HCMChi nhánh công trình2Chi nhánh vật liệu xây dựngXưởng sơn hoá chấtCửa hàng dịch vụ DCCCCửa hàng xăng dầuChi nhánh Đà nẵngChi nhánh công trình 1Chi nhánh Nha TrangĐội thi công số 1Đội thi công số 3Đội thi công số 6Đội thi công số 4Đội thi công số 2Đội thi công số 56 Báo cáo thực tập tổng hợp* Trách nhiệm và quyền hạn cán bộ quản lý:- Giám đốc Công ty:+ Là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm với cấp trên và pháp luật về điều hành Công ty, giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong doanh nghiệp.+ Xây dựng các chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của doanh nghiệp, dự án đầu t, phơng án liên doanh, lập đề án tổ chức quản lý doanh nghiệp, quy hoạch đào tạo các cán bộ nhân viên kỹ thuật.+ Thực hiện điều động, phân bổ, khen thởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên theo quy định của quân đội và của nhà nớc, sử dụng phát triển và bảo toàn vốn Công ty đợc quân đội và nhà nớc giao.+ Quyết định chính sách chiến lợc và mục tiêu chiến lợc của Công ty.+ Quyết định phối hợp các nguồn lực để thực hiện các chính sách chiến lợc và mục tiêu chiến lợc, đảm bảo hệ thống hoạt động có hiệu quả.+ Phê duyệt và duy trì cuộc họp xem xét của lãnh đạo theo định kỳ nhằm ổn định và phát triển hệ thống.+ Phê duyệt kế hoạch, đánh giá chất lợng nội bộ của Công ty theo định ky nhằm tạo sự phù hợp và tính hiệu quả của hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001-2000 đang tồn tại doanh nghiệp.+ Phê duyệt các phản ánh cải tiến và quyết đính các việc sử lý những sản phẩm không phù hợp, các đơnkiếu nại của khách hàng, hoạt động khắc phục, hoạt động ngăn ngừa ở mức phức tạp.+ Phê duyệt chọn lựa nhà cung cấp trong việc mua hàng, ký hoặc uỷ quyền cho cấp phó ký các hợp đồng kinh tế.+ Phê duyệt kế hoạch đào tạo hàng năm để nâng cao trình độ và nhận thức cho toàn thể cán bộ, công nhân viên của toàn Công ty.+ Phê duyệt sổ tay chất lợng và các quy trình thuộc hệ thống chất lợng theo ISO 9001-2000.- Phó giám đốc: Là ngời giúp việc cho giám đốc điều hành Công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các trách nhiệm đợc giám đốc phân công và uỷ quyền Phó giám đốc chính trị+ Chủ trì công tác Đảng, công tác chính trị của Công ty.+ Điều hành và kiểm soát hoạt động của phòng chính trị, phòng tổ chức, lao động tiền lơng Phó giám đốc kế hoạch+ Điều hành và kiểm soát các hoạt động của phòng kế hoạch, trung tâm kiểm định chất lợng.Nguyễn Tiến Dũng Kế toán 43C7 Báo cáo thực tập tổng hợp+ Lập kế hoạch SXKD theo quyết định của giám đốc, theo dõi, kiểm tra tiến độ, làm tham mu cho giám đốc về thực hiện kế hoạch sản xuất, hoạt động xây dựng đơn vị, đề xuất phản ánh cải tiến chất lợng.+ Quyết định các biện pháp xử lý sản phẩm không phù hợp, hoạt động khắc phục, hoạt động phòng ngừa trong phạm vị trách nhiệm.+ Tổng hợp các thông tin, chuẩn bị nội dung, các kiến nghị, cải tiến khắc phục cuộc họp xem xét của lãnh đạo Phó giám đốc công trình hàng không+ Điều hành kiểm soát hoạt động của phòng dự án, phòng kỹ thuật vật t+ Giúp giám đốc Công ty điều hành hoạt động của các công trờng theo đúng ý định của giám đốc.+ Quyết định sử lý các sản phẩm không phù hợp, các kiếu nại của khách hàng ở các công trờng.+ Đề xuất các phơng án cải tiến, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và hệ thống chất lợng Công ty.+ Tổng hợp các thông tin kiếu nại của khách hàng, các vấn đề nảy sinh trên các công trờng, phục vụ cuộc họp xem xét của lãnh đạo Phó giám đốc sản xuất kinh doanh+ Là ngời tham mu, giúp việc cho giám đốc về chỉ đạo, theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng đơn vị vững vàng toàn diện của nhà máy xi măng và các cửa hàng dịch vụ của Công ty.+ Là giám đốc nhà máy xi măng, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng đơn vị vững mạnh.+ Tiếp tục duy trì vận hành, thờng xuyên cải tiến hệ thống quản lý chất lợng nhằm đảm bảo tốt chất lợng sản phẩm, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm Phó giám đốc xây lắp+ Tham mu cho giám đốc về chỉ đạo, theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh- xây dựng đơn vị của các xí nghiệp xây dựng dân dụng theo sự uỷ quyền của giám đốc.+ Là giám đốc xí nghiệp 244. chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh- xây dựng đơn vị Trởng phòng tài chính+ chịu sự chỉ huy trực tiếp của giám đốc.Trởng phòng quản lý chất lợng+ Chịu sự chỉ huy trực tiếp của giám đốc.+ Cùng phòng kế hoach, phòng tổ chức lao động tiền lơng đề xuất kế hoạch và tổ chức giám đốc, đào tạo để cán bộ công nhân không ngừng nâng cao nguồn lực công tác để đáp ứng nhu cầu vận hành hệ thống chất lợng của Công ty.Nguyễn Tiến Dũng Kế toán 43C8 Báo cáo thực tập tổng hợp+ Thờng xuyên nghiên cứu các văn bản có tính pháp quy mới ban hành có liên quan nh: các nghị định về quy chế đầu t xây dựng, các tiêu chuẩn ngành, các chỉ thị của t lệnh, quân chủng có liên quan đến hệ thống chất lợng, kịp thời báo với giám đốc và triển khai đúng, kết kợp với việc truy cứu nguyên nhân của hiện tợng phù hợp để khắc phục, cải thiện sửa đổi hệ thống chất lợng.+ Chuẩn bị nội dung chơng trình phục vụ cuộc họp xem xét của lãnh đạo.+ Đề xuất phản ánh về tổ chức, kêt hợp biện pháp công tác giám sát, quản lý chất lợng trên các công trờng xây dựng chi nhánh, xí nghiệp thành viên. Chỉ đạo giúp cho cán bộ quản lý chất lợng của các công trờng, chi nhánh phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để thực hiện tốt công tác quản lý chất lợng ở cơ sở, xác nhận các văn bản hiệu quả, kiểm tra chất lợng nội bộ trong công trờng hoặc chi nhánh.+ Chuẩn bị hồ sơ, đăng ký với cơ quan pháp nhân nhà nớc về các công trình chất lợng cao.+ Lu trữ các hồ sơ, tài liệu, tổ chức hoạt động tốt việc quản lý tài liệu Giám đốc trung tâm.+ Chịu sự chỉ huy trực tiếp của phó giám đốc kế hoạch.+ Quán chiệt hiểu biết sâu sắc thành thạo các thao tác thí nghiệm, theo dõi, đo lờng nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý đối với sản phẩm xây lắp. Tổ chức điều hành thí nghiệm.+ Chủ động nghiên cứu, su tầm quy chuẩn tiêu chuẩn các văn bản pháp quy để xếp vào đo lờng sản phẩm trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nghiên cứu ph-ơng pháp, phơng tiện theo dõi đo lờng mới để vận dụng cải tiến, để đạt hiệu quả cao trong công tác thí nghiệm, đo lờng, theo dõi sản phẩm.+ Đề xuất phơng án về tổ chức, điều động cán bộ, nhân viên thí nghiệm, các trang thiết bị thử nghiệm cho các công trờng, giám sát thi công có quan hệ chặt chẽ với các trung tâm kiểm định vật liệu xây dựng(VLXD) khác để trao đổi học tập+ Tập hợp hồ sơ các kết quả kiểm tra chất lợng các công trình, đảm bảo hồ sơ hiệu quả kiểm tra cho các công trình, bàn giao hồ sơ kết quả kiểm tra chất lợng cho phòng quản lý chất lợng ( tại trung tâm kiểm soát tài liệu ).Trởng phòng dự án+ Chịu sự chỉ huy, kiểm tra của phó giám đốc công trình hàng không.+ Tiếp thị, tìm tòi các dự án đầu t khả thi của các chủ đầu t trong quân chủng PKKQ, quân đội, cục hậu cần, các bộ ngành- tỉnh thành trong nớc, nớc ngoài để xem dự thầu, xử lý mối quan hệ để tiếp cận và tạo lòng tin cho các chủ đầu t đối với Công ty trong đấu thầu dự án xây dựng.+ Mua hồ sơ mời thầu, lập hồ sơ dự thầu để tham gia đấu thầu dự án đầu t xây dựng -> nếu đợc thầu thì phải lập báo cáo nhân lực.Nguyễn Tiến Dũng Kế toán 43C9 Báo cáo thực tập tổng hợp+ Thực hiện các bớc công việc trong quá trình tham gia đấu thầu, xử lý các văn bản dự thầu, yêu cầu của chủ đầu t, văn bản bảo lãnh dự thầu, dự thảo hợp đồng kinh tế xây dựng, thực hiện các bớc ký kết.+ Phối hợp với phòng kế hoạch đề xuất phơng án tổ chức công trình, thực hiện dự án.+ Hớng dẫn, chỉ đạo, giúp đỡ các chi nhánh, xí nghiệp thành viên lập hồ sơdự thầu, đấu thầu Trởng phòng kinh tế- vật t+ Chịu sự quản lý, chỉ huy của phó giám đốc công trình hàng không.+ Quản lý thực trạng trang bị vật t, kỹ thuật, nhiên liệu cho toàn Công ty. Lập hồ sơ từng trang bị kỹ thuật, thực hiện kế hoạch điều động sử dụng.+ Cùng phòng kế hoạch, phòng tổ chức lập chơng trình mua sắm các thiết bị mới, sửa chữa, bảo dỡng, kiểm định, theo dõi, đo lờng giám sát danh sách nhà cung cấp vật t, vật liệu, tiếp nhận và cung cấp cho các công trờng tổng hợp nhập xuất tồn.+ Đề xuất yêu cầu trong việc tuyển chon, giám sát , đào tạo nhân viên kỹ thuật.+ Duy trì an toàn lao động Trởng phòng tổ chức-lao động- tiền lơng.+ Chịu sự quản lý và chỉ huy của phó giám đốc chính trị.+ Nắm thực lực cán bộ công nhân viên biên chế, sử dụng trong cơ cấu tổ chức.+ Lập trình kế hoạch tuyển dụng đào tạo.+ Cùng phòng kế hoạch, phòng kinh tế vật t tổ chức huấn luyện nâng cao trình độ chuyên môn, huấn luyện thi nâng bậc thợ.+ Đề xuất các giải pháp cải tiến trong huy động nguồn lực, duy trì các hồ sơ tuyển dụng Trởng phòng chính trị.+ Chịu sự chỉ huy quản lý của phó giám đốc chính trị.+ Là chỉ huy công trờng+ Đánh giá nhà cung ứng mua hàng.+ Bố trí điều động nội bộ nhân lực, phơng tịên.+ Xem xét đề xuất quyết định về việc sử lý các sản phẩm không phù hợp, và đa ra biện pháp khắc phục+ Tổ chức hệ thống hợp lý, nhân viên làm việc thích hợp duy trì kỷ luật.+ Theo dõi quản lý sử dụng xe máy thi công vật t+ Lập hồ sơ thanh quyết toán hạng mục công trình.Nguyễn Tiến Dũng Kế toán 43C10 [...]...Báo cáo thực tập tổng hợp Phần II Tổ chức bộ máy và tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây dựng công trình hàng không 2.1/ Tổ chức bộ máy kế toán 2.1.1/ Mô hình Xuất phát từ đặc điểm kinh tế kỹ thuật quy mô sản xuất(đã trình bày ở phần 1.2) và yêu cầu của công tác hạch toán kế toán, Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức tập chung Bộ máy kế toán của Công ty đợc xắp xếp bố trí hết sức... bộ máy kế toán tổ chức thành phong tài chính- kế toán gồm 5 ngời và 1 số nhân viên kế toán ở các đơn vị trực thuộc và các công trình Ta có Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty ACC nh sau : Kế toán trởng Trởng ban tài chính Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán chi nhánh Kế toán công trình Kế toán SXKD phụ Kế toán cửa hàng Quan hệ chỉ đạo Quan hệ nghiệp vụ Nguyễn Tiến Dũng 11 Kế toán 43C Báo cáo thực tập tổng... hợp chi phí) kế toán Công ty sẽ tiến hành kiểm tra từ đó lập chứng từ ghi sổ rồi ghi vào các sổ kế toán liên quan 2.2/ Tổ chức công tác kế toán 2.2.1/ Chính sách kế toán chung * Niên độ kế toán Niên độ kế toán của Công ty theo năm, bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N (năm dơng lịch) và kỳ kế toán hạch toán theo từng tháng cụ thể * Phơng pháp khấu hao - Công ty ACC áp dụng Phơng pháp... thuộc, không hạch toán đên lãi mà chỉ tập hợp chi phí rồi gửi về Công ty còn công trình chỉ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến công trình Tại đó sẽ sử dụng hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái đó hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến công trình đó - Tại Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ căn cứ vào các tài liệu kế toán công trình cung cấp (các... Dũng 31 Kế toán 43C Báo cáo thực tập tổng hợp 2.7/ Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành 2.7.1/ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất ACC là doanh nghiệp chuyên thi công các công trình sân bay, các công trình hàng không đòi hỏi trình độ kỹ thuật cũng nh trình độ thi công cao hơn các công trình xây dựng dân dụng Trong những năm qua công ty đã mạnh dạn đầu t vào dây chuyền công nghệ sản... nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung mà mở sổ chi tiết TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Tại công trờng: áp dụng hình thức kế toán Nhật ký-sổ cái để hạch toán chi phí, kế toán công trờng sẽ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp tại công trờng Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành sẽ lập bảng tổng hợp chi phí gửi lên công ty - Tại công ty: ... công trình mà chỉ theo dõi tập trung trên công ty nên khó theo dõi tình hình biến động TSCĐ của từng công trình và công tác tính khấu hao tài sản sử dụng tại công trình đó Nguyễn Tiến Dũng 26 Kế toán 43C Báo cáo thực tập tổng hợp 2.5/ Kế toán vật t -hàng hóa 2.5.1/ Đặc điểm vật t hàng hóa Tuy là công ty xây dựng nhng vật t của công ty lại không phải là vật liệu xây dựng nh sắt, thép, gạch, cát, sỏi mà... phí gửi lên công ty - Tại công ty: áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Chỉ khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành kế toán công ty mới căn cứ vào các bảng tổng hợp chi phí do kế toán công trờng lập để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành - Đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình có thời gian thi công tơng đối dài nên kỳ tính giá thành... theo từng công trình từng khách hàng của từng công trình + Tài khoản 334, Tài khoản 338 mở chi tiết cho từng công trình + Riêng Tài khoản 211 không mở chi tiết cho từng công trình mà theo dõi bởi sổ TSCĐ trên Công ty Vì đến cuối tháng tất cả các chứng từ liên quan đến máy móc thiết bị thi công đều đợc tập hợp lên Công ty để kế toán Công ty tập hợp và phân bổ khấu hao Ngoài ra Công ty còn sử dụng các... ở cả công trờng và tại công ty Khi có công trình trúng thầu hoặc chỉ định thầu, công ty sẽ tiến hành ban quản lý công trờng, đứng đầu là chỉ huy trởng công trờng Chỉ huy trởng lập kinh phí chi gửi lên công ty xin tạm ứng về lập quỹ tại công trờng Chỉ huy trởng viết giấy đề nghị tạm ứng gửi lên phòng kế toán công ty Giấy đề nghị tạm ứng phải có chữ ký của ngời xin tạm ứng, giám đốc công ty, kế toán . thuật và tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Xây dựng công trình hàng không- ACCPhần II. Tổ chức máy và tổ chức công tác kế toán tại công. Kế toán 43C10 Báo cáo thực tập tổng hợpPhần II. Tổ chức bộ máy và tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây dựng công trình hàng không. 2.1/ Tổ chức bộ máy