Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ và thương mại phú thành

Trờng Đại học Thành Đô Khoa kế toán - QTKD Lời mở đầu Năm 2006, nớc ta vô vinh dự tổ chức thành công hội nghị APEC, năm 2007 nớc ta trở thành thành viên thức tổ chức thơng mại giới WTO sau 11 năm kiên trì phấn đấuNhững thành công vừa niềmNhững thành công vừa niềm tự hào công dân Việt Nam, vừa hội để phát triển nỊn kinh tÕ níc ta nãi chung, võa lµ vËn hội thử thách doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Gia nhập kinh tế toàn cầu, kinh tế nớc ta lên hoà kinh tế sôi động giới, đất nớc ta phát huy hết khả tiềm tàng nh việc khắc phục hết khó khăn Bên cạnh thuận lợi đó, kinh tế bị ảnh hởng không nhỏ tham gia hoạt động giao thơng quốc tế Đặc biệt, doanh nghiệp Việt Nam nhân tố bị tác động trực tiếp thay đổi Chính vậy, muốn tồn phát triển đợc kinh tế mở cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp phải nổ lực tìm đợc hớng cho riêng mình, tạo đợc sức mạnh nội lực nh ngoại lực nhằm đem lại hiệu hoạt động Đối với doanh nghiệp vậy, lợi nhuận tôn hoạt động, có lợi nhuận doanh nghiệp mói tạo đợc cho chỗ đứng thị trờng.Tìm kiếm đợc lợi nhuận cao kết trình lâu dài đòi hỏi nhiỊu nỉ lùc cđa doanh nghiƯp Nã b¾t ngn tõ khâu mua nguyên vật liệu đầu vào, sản xuất, bán hàng xác định kết kinh doanh Nguồn gốc cho quy trình nhu cầu thị trờng, có thị trờng, có cầu cung tồn đợc Do đó, khâu định trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khâu cuối Bán hàng xác định kết tiêu thụ Đây trình cuối nhng trình tiên cho tồn phát triển doanh nghiệp Nó không chØ thĨ hiƯn kÕt qu¶ cđa kinh doanh, thĨ hiƯn doanh thu, lợi nhuận mà cung cấp thông tin kịp thời, xác, nhờ phân tích khoa học cho nhà quản trị làm sở để đa định kinh doanh đắn Đối với doanh nghiệp thơng mại công tác hạch toán khâu tiêu thụ phải đợc trọng nhiều Bởi vì, doanh nghiệp thơng mại, chu kỳ khâu mua sản phẩm đầu vào khâu bán hàng cuối thờng ngắn Chính thế, muốn hoạt động liên tục, có hiệu quả, Nguyễn Thị Huyền - CĐKT6 K5 Báo cáo tốt nghiệp Trờng Đại học Thành Đô Khoa kế toán - QTKD bù đắp đợc chi phí, tìm kiếm lợi nhuận phải có công tác hạch toán khoa học chặt chẽ Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán trình tiêu thụ xác định kÕt qu¶ kinh doanh, cïng víi sù híng dÉn cđa cô giáo Đoàn Thị Hải Yến giúp đỡ anh chị phòng kế toán công ty cổ phần công nghệ thơng mại Phú Thành chuyên đề Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần công nghệ thơng mại Phú Thành gồm chơng: Chơng 1: Tổng quát công ty cổ phần công nghệ thơng mại Phú Thành Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán công ty cổ phần công nghệ thơng mại Phú Thành Chơng 3: Nhận xét, đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần công nghệ thơng mại Phú Thành CHƯƠNG TổNG QUáT Về CÔNG TY Cổ PHầN CÔNG NGHệ Và THƯƠNG MạI PHú THàNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty ty cổ phần công nghệ thơng mại Phú Thành Công ty cổ phần công nghệ thơng mại Phú Thành đợc thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0104766014 ban hành ngày 01 tháng 10 năm 2010 Sở Kế hoạch Đầu t thành phố Hà nội cấp Văn phòng công ty đặt thành phố Hà Nội Tên công ty: Công ty cổ phần công nghệ thơng mại Phú Thành Tên giao dịch đối ngoại: Công ty CP & TM Phú Thành Trụ sở chÝnh Sè 27 d·y B6 khu tËp thĨ c«ng ty phân lân Văn Điển Thanh Trì - Hà Nội Nguyễn Thị Huyền - CĐKT6 K5 Báo cáo tốt nghiệp Trờng Đại học Thành Đô Khoa kế toán - QTKD Số ĐT: 35130553 Fax: 35140554 Văn phòng giao dịch: 28Đ/105-Láng Hạ - Đống Đa Hà Nội 1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh lĩnh vực hoạt động công ty Chức chủ yếu công ty cổ phần công nghệ thơng mại Phú Thành bán lẻ, bán buôn mặt hàng thiết bị tin học, điện tử viễn thông phục vụ nhân dân thủ đô tỉnh lân cận, thông qua đó: - Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trờng phát triển - Đảm bảo đời sống cho ngời lao động - Tăng thu nhập cho ngân sách nhà nớc Trên sở chức chủ yếu đó, công ty cổ phần công nghệ thơng mại Phú Thành có nhiệm vụ sau: - Sản xuất, bán buôn thiết bị phần mềm tin học, linh kiện máy tính, thiết bị mạng - Dịch vụ kỹ thuật, sửa chữa, bảo hành sản phẩn điện tử, tin học, viễn thông, thiết bị mạngNhững thành công vừa niềmNhững thành công vừa niềm - T vấn thiết kế lắp đặt thiết bị mạng nh: LAN, WAN, WIRELESS LAN, INTERNETNhững thành công vừa niềm - Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu t mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với nhà nớc thông qua việc giao nộp ngân sách hàng năm - Tuân thủ chế độ, sách quản lý kinh tế Nhà nớc 1.3 Một số tiêu kinh tế công ty Stt ChØ tiªu Tỉng sè CBCNV Tỉng vốn lu động thời điểm 31/12 Doanh thu Lợi nhuận Thu nhập bình quân ngời lao động Nguyễn Thị Huyền - CĐKT6 K5 Năm 2010 20 2000.000.000 ( ®ång) 2.012.117.458 ( ®ång ) 34.695.175 ( đồng) 3.500.000 ( đồng) Báo cáo tốt nghiệp Trờng Đại học Thành Đô Khoa kế toán - QTKD Đơn vị: Công ty cổ phần công nghệ thơng mại Mẫu sô B 02 DNN Phú Thành (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐĐịa chỉ: Số 27 dÃy B6 khu tập thể công ty phân lân BTC ngày 14/09/2006 Bộ trởng BTC) Văn Điển Thanh Trì - Hà Nội Báo kết hoạt động kinh doanh Năm: 2010 Đơn vị tính: đồngNhững thành công vừa niềm Mà số A B Doanh thu bán hàng 01 cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh 02 thu Doanh thu bán 10 hàng cung cấp dịch vụ( 10 = 01- 02) Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng 20 cung cấp dịch vụ ( 20= 10 11) Doanh thu hoạt động tài 21 chÝnh Chi phÝ tµi chÝnh 22 - Trong ®ã: chi phÝ l·i vay 23 Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh 24 Lợi nhuận từ hoạt 30 động kinh doanh( 30= 20+2122-24) 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác( 40 = 31 40 – 32) 13 Tỉng lỵi nhn kÕ to¸n tr- 50 íc th( 50 = 30 + 40 ) Chỉ tiêu Thuyết minh C IV 08 Năm 2.012.117.458 Năm trớc 2.433.874.018 91.271.700 1.920.845.758 2.433.874.018 1.683.852.483 236.993.275 2.204.478.321 229.395.697 1.575.018 2.290.751 3.387.485 IV 09 NguyÔn Thị Huyền - CĐKT6 K5 193.126.050 42.054.758 184.058.847 47.627.601 42.054.758 47.627.601 Báo cáo tốt nghiệp Trờng Đại học Thành Đô Khoa kế toán - QTKD 14 Chi phí thuế thu nhËp 51 doanh nghiƯp 15 Lỵi nhn sau th thu 60 nhËp doanh nghiÖp ( 60 = 50 – 51) Ngời lập biểu ( ký, họ tên) Kế toán trëng ( ký, hä tªn) 7.359.583 13.335.727 34.695.175 34.291.874 LËp, ngày 31 tháng 12 năm 2010 Giám đốc ( ký, họ tên, đóng dấu) 1.4 Cơ cấu tổ chức máy SXKD công ty cổ phần công nghệ thơng mại phú thành Công tác quản lý khâu quan trọng, cần thiết thiếu đợc để trì hoạt động doanh nghiệp Nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh doanh nghiệp Do đặc điểm công ty cổ phần công nghệ thơng mại Phú Thành nhu cầu quản lý nên tổ chức máy công ty cổ phần công nghệ thơng mại Phú Thành đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức Về cấu tổ chức, máy quản lý công ty gồm phòng ban nh sau: Ban giám đốc gồm giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng phận chủ quản Ban giám đốc phải chịu trách nhiệm điều hành quản lý công ty Ban giám đốc: ngời huy trực tiếp toàn bộ máy quản lý, phận khác công ty Giám đốc công ty ngời đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật nhà nớc Các phó giám đốc phân ban giúp giám đốc định, thị đắn Ngoài ra, giám đốc công ty có nhiệm vụ: - Quản lý hành hoạt động ngày công ty - Giao nhiệm vụ cho cán nhân viên công ty, kiểm tra đôn đốc thực nhiệm vụ đợc giao - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty - Triển khai thực kế hoạch SXKD đà đợc phê duyệt - Ký kết hợp đồng lao động với cán công nhân viên công ty - Ký hợp đồng kinh tế nớc Phó giám đốc hành tổ chức kỹ thuật: Nguyễn Thị Huyền - CĐKT6 K5 Báo cáo tốt nghiệp Trờng Đại học Thành Đô Khoa kế toán - QTKD Phó giám đốc HC TC KT giám đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Phó giám đốc HC TC KT có nhiệm vụ sau: - Giúp giám đốc công tác quản lý nhân sự, tài - Tổ chức hoạt động hành quản trị - Quản lý kỹ thuật chất lợng sản phẩm Phó giám ®èc kinh doanh Phã gi¸m ®èc kinh doanh gi¸m đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức có nhiệm vụ sau: - Giúp giám đốc mạng bán hàng, thị trờng tiêu thụ sản phẩm - Kiểm soát hoạt động mạng lới bán hàng - Quản lý xuất nhập vật t, hàng hoá, sản phẩm Phòng tài kế toán: - Kiểm soát hoạt động chi tiêu tài ban giám đốc Công ty quy chế, quy định, định mức chi tiêu Công ty dự toán chi tiêu Công ty đà đợc giám đốc phê duyệt - Tổ chức việc ghi chép sổ sách, báo cáo kế hoạch theo quy định pháp luật quy chế công ty - Tham mu cho giám đốc việc lập kế hoạch chi tiêu tài năm - Báo cáo hoạt động chi tiêu tài toán thuế hàng năm theo yêu cầu quan quản lý nhà nớc - Báo cáo hoạt động chi tiêu tài hiệu sản xuất kinh doanh cho ban giám đốc phó giám đốc theo định kỳ bấtg yêu cầu Phòng kinh doanh: Gồm cán thị trờng giám đốc ký hợp đồng lao động theo đề nghị phó giám đốc HC TC KT, có nhiệm vụ sau: - Triển khai kế hoạch kinh doanh nh: tiếp thị, xúc tiến thơng mại, bán hàng theo kế hoạch công ty - Tham mu cho ban giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh thông qua hoạt động điều tra thị trờng Nguyễn Thị Huyền - CĐKT6 K5 Báo cáo tốt nghiệp Trờng Đại học Thành Đô Khoa kế toán - QTKD - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh đệ trình kế hoạch tổ chức kinh doanh cho ban giám đốc định kỳ hàng tháng cần thông tin để định kinh doanh Phòng kỹ thuật: tổ chức nghiên cứu công nghệ sản phẩm mua vào, bảo hành sản phẩm hỏng khách hàng trả Phòng tổ chức hành chính: giám sát hoạt động mang tính chất hành công ty Văn phòng đại diện: Đại diện cho công ty việc giao tiếp thơng mại, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng đại lý khu vực đuợc công ty định; thực chức yêu cầu khác công ty Có thể khái quát cấu tổ chức công ty theo sơ đồ sau đây: Nguyễn Thị Huyền - CĐKT6 K5 Báo cáo tốt nghiệp Trờng Đại học Thành Đô Khoa kế toán - QTKD Sơ đồ 1: cấu tổ chức máy quản lý công ty: Giám đốc PGĐ Kinh doanh Phó giám đốc HC - TC - KT VP đại diện Phòng kinh doanh Phòng TC - HC Phòng KT Phòng TC - KT Nguyễn Thị Huyền - CĐKT6 K5 Báo cáo tốt nghiệp Trờng Đại học Thành Đô Khoa kế toán - QTKD CHƯƠNG THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN TạI CÔNG TY Cổ PHầN CÔNG NGHệ Và THƯƠNG MạI PHú THàNH 2.1 đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty cổ phần công nghệ thơng mại Phú Thành 2.1.1 Mô hình tổ chức máy kế toán công ty cổ phần công nghệ thơng mại Phú Thành Hạch toán kế toán công cụ quan trọng phục vụ điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ý thức đợc điều này, công ty cổ phần công nghệ thơng mại Phú Thành đà trọng tới việc tổ chức công tác kế toán cách khoa học hợp lý Công ty cổ phần công nghệ thơng mại Phú Thành hoạt động địa bàn rộng, cửa hàng trực thuộc có kế toán xử lý chứng từ ban đầu giúp cho kế toán công ty có đợc chứng từ ban đầu xác Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức máy kế toán công ty nh sau: Kế toán trởng Kế toán kho Kế toán bán hàng Kế toán tổng hợp công ty Thủ quỹ Bộ máy kế toán công ty nằm phòng kế toán chịu đạo trực tiếp giám đốc Hiện phòng kế toán công ty gồm có ngời: Kế toán trởng: đạo trực tiếp máy kế toán công ty với nhiệm vụ: + Chịu trách nhiệm việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế trớc giám đốc pháp luật Nhà nớc + Chỉ đạo, quản lý hoạt động sử dụng vốn, đạo giao vốn cho cửa hàng, hớng dÉn, kiĨm tra, qu¶n lý viƯc sư dơng vèn cđa cửa hàng Nguyễn Thị Huyền - CĐKT6 K5 Báo cáo tốt nghiệp Trờng Đại học Thành Đô Khoa kế toán - QTKD + Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài công ty ( Giao tiêu kế hoạch cho cửa hàng, hớng dẫn cửa hàng xây dựng kế hoạch, đạo kiểm tra tổ chức thực kế hoạch cửa hàng) + Chỉ đạo, xây dựng hệ thống hạch toán kế toán từ công ty đến cửa hàng, theo dõi khoản chi phí đôn đốc cửa hàng nộp tiêu pháp lệnh công ty + Quản lý, kiểm tra quỹ tiền mặt + Tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế toàn công ty Kế toán tổng hợp toàn công ty: + Tổng hợp toàn toán, tổng hợp nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng kết tài sản công ty + Kế toán tài sản cố định, kiểm kê tài sản cố định + Theo dõi thu chi tiền gửi ngân hàng khoản vay ngân hàng theo dõi công nợ việc chuyển tiền bán hàng cửa hàng + Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, trợ cấp thất nghiệp Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt sổ quỹ hàng ngày Kế toán bán hàng: Viết hoá đơn bán hàng, kiểm kê hàng hoá, toán với ngời mua lập báo cáo tiêu thụ xác định số thuế phải nộp công ty 2.2 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán, sổ kế toán: Công tác kế toán công ty chấp hành quy định mà Bộ tài đà ban hành Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: - Niên độ kế toán công ty ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: đồng Việt Nam( VND ) Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09 Bộ trởng Bộ tài chÝnh, c¸c chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam Bé tài ban hành văn sửa đổi, bỉ sung, híng dÉn thùc hiƯn kÌm theo Ngun ThÞ Huyền - CĐKT6 K5 Báo cáo tốt nghiệp