§Ò c¬ng s¬ bé 1 Lêi nãi ®Çu Trong xu thÕ héi nhËp, ®Ó ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn gi÷a thÞ trêng c¹nh tranh ngµy cµng kh¾c nghiÖt c¸c Doanh nghiÖp ph¶i cã tæ chøc qu¶n lý kinh doanh cã hiÖu qu¶ b»ng nhiÒ[.]
Lời nói đầu Trong xu hội nhập, để đứng vững phát triển thị trờng cạnh tranh ngày khắc nghiệt Doanh nghiệp phải có tổ chức quản lý kinh doanh có hiệu nhiều công cụ khác dựa sở khác Một công cụ hiệu để quản lý nguồn vốn sử dụng nguồn vốn công tác kế toán Kế toán biến liệu tài thành thông tin có ích cho việc định quản trị Do công tác kế toán doanh nghiệp đợc đặt lên hàng đầu phận thiếu máy tổ chức quản lý Doanh nghiệp Đối với Doanh nghiệp xây lắp việc nâng cao chất lợng công trình đảm bảo tiến độ thi công đợc xem mục tiêu hàng đầu để Doanh nghiệp phấn đấu, dựa vào để tạo nên lợi cạnh tranh thị trờng Đồng thời Doanh nghiệp phải đảm bảo tình hình tài vững mạnh Diều phần phụ thuộc vào chất lợng máy kế toán Công ty Xây dựng công trình giao thông 829 Doanh nghiệp Nhà nớc sản xuất kinh doanh ngành xây lắp công trình Sản phẩm Công ty đạt chất lợng cao kỹ mỹ thuật có uy tín với khách hàng Bên cạnh việc phát huy tiềm sẵn có Công ty đà phấn đấu nỗ lực vợt qua khó khăn thử thách để khẳng định đợc vị trí thị trờng Việt Nam Qua thời gian thực tập Công ty em đà đợc cô chú, anh chị Phòng tài vụ, Phòng tổ chức, phòng Kế hoạch kỹ thuật thi công Công ty PGS.TS.Nguyễn Năng Phúc hớng dẫn tận tình giúp em hiểu sâu sắc Công ty nói chung công tác kế toán nói riêng Những kiến thức tích luỹ trình thực tập em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp với nội dung gồm ba phần: Phần I: Tổng quan chung hoạt động Công ty XDCTGT 829 Phần II: Thực trạng công tác kế toán Công ty XDCTGT 829 Phần III: Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán Phần I: Tổng quan chung hoạt động Công ty XDCTGT 829 I.Lịch sử hình thành trình hoạt động Công ty XDCTGT 829 Doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập lại theo Quyết định số 614/QĐ - TCCBLĐ ngày 05/04/1993 Bộ trởng Bộ GTVT ngày 09/05/1996 đợc đổi tên thành Công ty Xây dựng công trình giao thông 829 Quyết định số 1208/QĐ - TCCBLĐ Bộ trởng Bộ GTVT Công ty đơn vị thành viên Tồng công ty XDCTGT Bộ GTVT Vào năm 1964 Bộ GTVT thành lập Ban 64 (nay Tông công ty xây dựng công trình giao thông 8) Trải qua trình công tác, công ty lần lợt đổi tên sau: Năm 1970: Thành lập đoàn xe vận tải Ban xây dựng 64 Năm 1976: Hợp đoàn xe vận tải trạm vật t thành Công ty vật t thiết bị Năm 1982: Đổi tên thành Xí nghiệp cung ứng vật t Năm 1988: Đổi tên thành Xí nghiệp vật t xây dựng Năm 1990: Đổi tên thành Công ty vật t xây dựng xuất nhập Năm 1993: Đổi tên thành Công ty công trình giao thông 829 Năm 1995: Theo Quyết định số 489/QĐ - TCCB ngày 27/11/1995 Bộ GTVT, Công ty mang tên nh Công ty đợc thành lập vàp lúc kinh tế giai đoạn khó khăn khó khăn với Doanh nghiệp non trẻ Nhng với itnh thần đoàn kết nỗ lực phấn đấu toàn thể cán công nhân viên công ty đà hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao Vì với 30 năm hoạt động Công ty đà tạo đợc uy tín thị trờng nớc Với đội ngũ cán công nhân viên dày dạn kinh nghiệm công ty có khả tham gia đấu thầu dự án xây dựng lớn với chất lợng công trình tốt đảm bảo tiến độ thi công Công ty đà tham gia xây dựng nhiều công trình giao thông trọng điểm nớc nh đờng 6, đờng Lào, Quốc lộ 5, Quốc lộ1, tham gia Công trình đờng Lào đờng Hồ Chí Minh Công ty có trụ sở đặt số 61 Phố Hạ Đình, Km Nguyễn TrÃi, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Đến công ty đà đợc cấp: Giấy phép hành nghề số 4133 ngày 17 tháng 12 năm 1993 Bộ GTVT cấp Giấy phép hành nghề số 61 ngày 30 tháng năm 1994 Bộ Xây dựng cấp Quyết định số 575/QĐ- TCCB- BGTVT ngày tháng 12 năm 2000 Bộ giao thông vận tải xếp hạng doanh nghiệp loại I cho công ty xây dựng công trình giao thông 829 thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông II.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.Đặc điểm sản phẩm Sản phẩm Công ty sản phẩm xây lắp nên có đặc điểm chung sản phẩm xây lắp: Sản phẩm xây lắp công trình giao thông, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian lâu dài đòi hỏi việc tổ chức quản lý, hạch toán sản phẩm phải đợc dự toán (Dự án thiết kế, dự toán thi công) Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán đợc thoả thuận bên, tính chất hàng hoá sản phẩm rõ Sản phẩm xây lắp nơi sản xuất, điều kiện để sản xuất thay đổi theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản, vật t phức tạp, dễ mát h hỏng Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại đợc chia thành nhiều công việc khác việc quản lý phải chặt chẽ cho đảm bảo tiến độ thi công công trình thời hạn, yêu cầu kỹ thuật 2.Chức nhiệm vụ Công ty Từ thành lập đến năm 1988, nhiệm vụ chủ yếu Công ty vận chuyển vật t thiết bị, thuốc men, hàng tiêu dùng thiết yếu theo kế hoạch Tổng công ty giao, cung cấp cho đơn vị thành viên Tổng công ty thi công đờng giúp nớc bạn Lào Năm 1988 đất nớc chuyển từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trờng, nhiệm vụ công ty vận chuyển cung cấp vật t đời sống cho đơn vị thành viên Tổng công ty hoạt động nớc bạn Lào Bên cạnh đó, để bắt nhịp với chế thị trờng, công ty ®· dµn chun híng sang lÜnh vùc kinh doanh míi xây dựng công trình giao thông, xây dựng công trình công nghiệp, công trình dân dụng, sản xuất vật liệu cấu kiện bê tông đúc sẵn Công ty đơn vị thành viên Tổng công ty xây dựng công ty giao thông Công ty có nhiệm vụ: Xây dựng công trình giao thông vận tải Xây dựng công trình dân dụng phần bao che công trình công nghiệp qui mô vừa Đào đắp đất đá, san lấp mặt loại công trình Sản xuất vật liệu xây dựng 3.Đặc điểm quy trình sản xuất Công ty Quy trình sản xuất công ty quy trình sản xuất hỗn hợp vừa thi công lao động thủ công vừa thi công máy, sử dụng lao động thuê nh đào dất, xúc đất Giai đoạn thi công làm Giai đoạn thi công làm móng phần thô máy móc đảm nhiệm, giai đoạn cuối thi công bề mặt hoàn thiện công trình vừa sử dụng lao động thủ công vừa sử dụng máy móc Máy móc Phòng vật t thiết bị quản lý đợc đa tới công trình phục vụ thi công theo Hợp đồng đà ký Phòng vật t đội xây dựng Hình thức kinh doanh Công ty khoán gọn công trình tới đội xây dựng Các đội xây dựng phải đảm bảo mặt vật t, nhân lực cho thi công công trình, hoàn thành bàn giao đợc Công ty toán theo giá ghi Hợp đồng đà ký Quy trình công nghệ trình sản xuất kinh doanh Công ty khái quát sơ đồ sau: phần thô: Giải phóng mặt bằngThi công móngThi côngThi công bề mặt hoàn thiện công trì Phá dỡ công trình cũ Làm cống Làm móng San nền, lấp Làm mặt 4.Vài nét hoạt động Công ty năm gần phản ánh nỗ lực cố gắng nhiều Ban Giám đốc nh phận công ty Dới số kết đạt đợc Công ty xây dựng công trình giao thông 829 Báo cáo lực tài Công ty Chỉ tiêu Tổng TS (VND) Năm 2002 1.05065E+ 11 Năm 2003 1.69329E+ 11 448483225 TSLĐ ĐTNH (VND) 50 45 11 1.7822E+1 937109142 1.85602E+ Doanh thu (VND) 11 Lỵi nhn (VND) Số lao động (ngời) 10 Thu nhập bình quân ®Çu ngêi(VND/ngêi) 20 11 122113487 1.60144E+ 937109142 Nguån vèn kinh doanh (VND) 11 36 1.44611E+ 918475221 960856077 Nợ phải trả (VND) 56 11 458197023 1.27187E+ 897916872 Vèn chđ së h÷u (VND) 11 421420253 602164539 TSCĐ ĐTDH (VND) Năm 2004 1.90431E+ 937109142 2.02595E+ 11 2.50713E+ 11 180348792 1000 240683485 1012 201782369 1030 1300000 1319000 1400000 5.Tổ chức máy quản lý a Cơ cấu tổ chức Công ty đơn vị thành viên Tổng công ty công trình giao thông Do vậy, Công ty hoạt động dới lÃnh đạo Đảng uỷ Công ty chịu quản lý trực tiếp quan cấp tổng công ty quan quản lý Nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh, thực kinh doanh theo pháp luật Nhà nớc kiện toàn máy quản lý cho ngày phù hợp với tình hình liên doanh liên kết đấu thầu công trình mở rộng lĩnh vực hoạt động điều kiện cho phép Từ Công ty đợc thành lập, máy quản lý đà phát huy vai trò quan trọng việ điều hành phối hợp hoạt động toàn công ty tất lĩnh vực Để phù hợp với máy quản lý theo hớng gọn nhẹ hiệu quả, đợc điều hành đội ngũ cán công nhân viên chức có trình độ lực Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tiếp huy Theo hình thức này, định, thị cấp đợc thông tin tíi tËn bé phËn cã tr¸ch nhiƯm thùc hiƯn Trong công ty giám đốc ngời có quyền định cao lĩnh vực hoạt động Các phòng ban đội sản xuất phải báo cáo kết thực công việc trức tiếp với nơi ngời định đạo Quan hệ phòng ban chức đội sản xuất quan hệ hợp tác Bộ máy điều hành Công ty bao gồm: 01 Giám đốc Công ty 04 Phó Giám đốc Bộ máy giúp việc bao gồm: Các trởng phòng, phó phòng: hành chính, tổ chức cán bộlaođộng, tài vụ, kế hoạch tổ chức thi công, vật t thiết bị Chánh phó Giám đốc chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc Chánh phó quản đốc phân xởng sửa chữa Đội trởng, đội phó đội thi công: + Đội xây dựng đờng số + Đội xây dựng đờng số + Đội xây dựng đờng số + Đội xây dựng đờng số + Đội xây dựng dân dụng số + Đội xây dựng dân dụng số + Đội xây dựng dân dụng số3 Sơ đồ cấu tổ chức công ty Giám đốc công ty Phó Giám đốc nội Phó Giám đốc dự án Phòng kế hoạch TCTC Phòng tài vụ Phó Giám đốc kỹ rhuật Phó Giám đốc phụ công trình phí N Phòng hành Phòng TCCB- LĐ Phòng vật t thiết bị Đội XD đờng số 1Đội XD đờng số 2Đội XD đờng sốĐội XD đờngĐội số XD dân dụng Đội XD số 1dân dụng Đội XD số2 dân dụng Chisốnhánh TPHCM b Chức nhiệm vụ phận công ty Giám đốc công ty ngời đại diện pháp nhân công ty đợc Bộ trởng Bộ GTVT bổ nhiệm Giám đốc ngời điều hành cao công ty, chịu trách nhiệm trớc Bộ trởng, tổng Giám đốc pháp luật điều hành sản xuất kinh doanh công ty Giám đốc ngời quản lý điều hành công ty; xây dựng chiến lợc phát triển lâu dài hàng năm, chơng trình hoạt động, phơng án bảo vệ khai thác nguồn lực công ty, dự án đầu t mới, đầu t chiều sâu, phơng án liên doanh, phối hợp kinh doanh với đơn vị tỏng Công ty; trực tiếp đạo Phòng Tài vụ Phòng TCCBLĐ Phó Giám đốc nội có nhiệm vụ phụ trách nội chính, theo dõi số công trình theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc pháp luật nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công thực hiện; trực tiếp đạo công tác hành chính, bảo vệ Phó Giám đốc dự án có nhiệm vị quản lý đạo số dự án theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc pháp luật nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công thực hiện; trực tiếp đạo Phòng kế hoạch TCTC công ty; trực tiếp phụ trách chơng trình xếp đổi Cổ phần hoá doanh nghiệp Phó Giám đốc kỹ tht cã nhiƯm vơ phơ tr¸ch vỊ kü tht, tỉ chức ứng dụng công nghệ kỹ thuật mới, sáng kiến cải tiến kỹ thuật; đạo, giám sát trình thi công công trình tiến độ, chất lợng; xây dựng kế hoạch tổ chức thực công việc kỹ thuật, công nghệ cầu, đờng đợc giao; hóng dẫn, kiểm tra chuyên môn kỹ thụt, công nghệ đờng, cầu cho đội Phó Giám đốc phụ trách công trình phía nam có nhiệm vụ phụ trách công trình phía nam, kiêm Giám đốc chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh; tìm kiếm công trình ký hợp đòng kinh tế khu vực phí Nam; trực tiếp đạo, điều hành sản xuất kinh doanh công trình BOT đờng An Sơng An Lạc Phòng hành có chức tham mu cho Giám đốc quản trị văn phòng, thông tin liên lạc, lễ tân phục vụ, quản lý điều động xe ôtô, phơng tiện, tài sản văn phòng Nhiệm vụ phòng là: Phụ trách công việc hành chính, tra, bảo vệ, quân sự, an toàn nội Mua sắm thiết bị văn phòng công việc hành vụ khác Quản lý công văn giấy tờ đi, đến hồ sơ lu trữ Công ty Tổ chức Hội nghị, phục vụ hội nghị lễ tết Quản lý hệ thống thông tin Công ty - Quản lý ôtô Công ty, quản lý điện nớc, vệ sinh quan - Thực công việc Giám đốc giao Phòng TCCB-LĐ có chức tham mu cho Giám đốc công tác tổ chức cán bộ, tiền lơng, chế độ sách, tra, xuất cảnh, đào tạo, thi đua khen thởng Nhiệm vụ phòng là: Xây dựng trình duyệt mô hình cấu tổ chức quy chế hoạt động công ty Xây dựng kế hoạch định mức lao động, đơn giá tiền lơng theo hạng mục công trình, lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu Tổng công ty Xây dựng quy chế quản lý sử dụng quỹ lơng, thởng Giai đoạn thi công làm cho phù hợp với chế độ sách Nhà nớc thời kỳ Tham mu cho Giám đốc Đảng uỷ nhận xét đánh giá cán bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo chế phân cấp Tổng công ty Xây dựng kế hoạch cán nguồn, đào tạo bồi dõng cán theo yêu cầu nhiệm vụ Thực chế độ sách ngời lao động: BHXH, BHYT, BHLĐ, chế độ nghỉ phép năm, tiền lơng, tiền thởng theo quy định Bộ luật lao động Thực công việc Giám đốc giao Phòng tài vụ có chức tham mu cho Giám đốc kinh doanh, công tác tài chính, thực chức kiểm soát viên Nhà nớc Công ty Nhiệm vụ Phòng là: Giúp Giám đốc tổ chức đạo thực tiến độ công tác kế toán, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế theo chế độ tài hành Tổ chức công tác kế toán theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất, máy kế toán phù hợp với yêu cầu thực tế Công ty, phân công giao việc cho kế toán viên, mở sổ sách hệ thèng kÕ to¸n, ghi chÐp tÝnh to¸n chÝnh x¸c trung thực, kịp thời, đầy đủ tiến độ Lập báo cáo tài theo tiến độ kế toán hành (tháng, quý, năm) chịu trách nhiệm tính xác, trung thực, tiến độ số liệu báo cáo trớc Công ty, Nhà nớc