Tim hieu ke toan ban hang va xac dinh ket qua 131812

NGUYỄN THỊ BÌNH Lớp 18A16 - Khoa Kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế Việt Nam kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Do để mang lại hiệu kinh tế cao đòi hỏi Doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh độc lập tự chủ, có sách kinh tế cụ thể, có chiến lược kinh doanh đắn quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh Ngày với phát triển kinh tế, hoạt động kinh doanh thương mại mở rộng phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào hoạt động sản xuất kinh doanh nước số lượng chất lượng, mở rộng mối quan hệ nước vạ thị trường quốc tế Trong Doanh nghiệp kinh doanh thương mại kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh phận thiếu được, lẽ theo dõi phản ánh q trình tiêu thụ hàng hóa từ giúp cho Ban lãnh đạo Doanh nghiệp có định sách lược kinh doanh đắn kịp thời mang lại hiệu kinh doanh tối đa Cùng với loại hình kinh doanh khác Cơng ty TNHH TM THU MINH Công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại Tính đến Công ty thành lập với thời gian chưa dài Ban lãnh đạo Công ty biết nắm bắt nhu cầu thị trường có sách lược kinh doanh đắn coi trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nên Công ty khẳng định vị thị trường Nhận thức tầm quan trọng nên em xin chọn đề tài: “Tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM THU MINH” cho chuyên đề thực tập chuyên nghành Em mong muốn qua thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty kiến thức em học nhà trường em hiểu sâu sắc bổ sung cho thân thêm phần kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP NGUYỄN THỊ BÌNH Lớp 18A16 - Khoa Kế toán Doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty TNHH TM THU MINH nói riêng Em mong muốn qua đợt thực tập phát điểm mạnh công tác bán hàng xác định kết kinh doanh để Công ty phát huy nhược điểm để Cơng ty khắc phục từ giúp cho hiệu kinh doanh Công ty ngày cao, uy tín ngày lớn, thị trường ngày mở rộng Đề tài gồm nội dung sau: Phần 1: Đặc điểm chung Công ty TNHH TM Thu Minh với kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh; Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty; Phần :Nhận xét kiến nghị hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Thu Minh Qua thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty, hướng dẫn tận tình anh chị phịng kế tốn em dần sâu vào tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM THU MINH Em thấy đợt thực tập vô hữu ích em làm quen thực tế với phần kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Em xin chân thành cám ơn Ban Lãnh đạo tồn nhân viên Cơng ty, đặc biệt Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH TM THU MINH giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP NGUYỄN THỊ BÌNH Lớp 18A16 - Khoa Kế tốn PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH TM THU MINH VỚI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY Về mặt pháp lý Cơng ty TNHH TM THU MINH cấp Giấy phép Thành lập Số 0102015041 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 18 tháng 11 năm 2004 Tên công ty: Công ty TNHH TM THU MINH Địa điểm trụ sở chính: số 42 A3 - Ngõ 49 - Linh Lang - Cống Vị - Ba Đình - Hà Nội Trong giai đoạn đầu thành lập Cơng ty gặp nhiều khó khăn, kinh nghiệm kinh doanh chưa có, đội ngũ cán cơng nhân viên cịn non trẻ, chưa tiếp xúc với thương trường, khách hàng chưa nhiều vốn ít, thời kì chủ yếu bán đại lý hưởng hoa hồng cơng ty tình trạng thu khơng đủ bù chi mức trang trải bị hạn chế Khoảng năm 2005 Cơng ty bắt đầu kinh doanh có lãi hàng hóa bán chạy, thị phần Cơng ty thị trường khu vực phía bắc chiếm khoảng 70% Qua năm kinh doanh Cơng ty có nhiều kinh nghiệm kinh doanh Khoảng đầu năm 2006 Công ty mở rộng thị trường với sách nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa đồng thời kinh doanh đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngày tăng người tiêu dùng Đến mở rộng thị trường tiêu thụ,chất lượng sản phẩm uy tín Cơng ty thị trưởng lớn, hiệu kinh doanh ngày cao, đôị ngũ cán công nhân ngày đông 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Công ty TNHH TM THU MINH hoạt động kinh doanh cách độc lập có tư cách pháp nhân có dấu riêng tự chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ khác ban giám đốc tồn thể nhân viên cơng TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP NGUYỄN THỊ BÌNH Lớp 18A16 - Khoa Kế tốn ty ln quan tâm tới hoạt động kinh doanh để đạt hiệu tốt đem lại lợi nhuận cao Với ngành nghề đăng ký kinh doanh là: - Đại lý mua bán loại đồ điện tử dân dụng như: tủ lạnh, máy giặt, tivi,máy điều hòa, quạt điện,… hãng LG, Toshiba - Dich vụ bảo hành sửa chữa sau bán loại đồ điện dân dụng - Lữ hành nội địa quốc tế, dịch vụ hục vụ khách du lịch, kinh doanh khách sạn nhà hàng, nhà nghỉ (khơng bao gồm kinh doanh qn bar, phịng hát karaoke, vũ trường) Do lĩnh vực kinh doanh công ty đa dạng phong phú nên tiêu thụ nhanh đồng thời với lãnh đạo sáng suốt Ban Giám đốc, làm việc nhiệt tình phịng ban nên hoạt động kinh doanh Công ty ngày phát triển Cơng ty bán hàng theo hình thức bán bn: việc xuất nhập hàng hóa có quản lý kiểm tra chặt chẽ đạo trực tiếp giám đốc kế tốn trưởng Cơng ty có kho hàng đặt bên cạnh Công ty Hàng hóa Cơng ty nhập rừ hãng Toshiba, Panasonic, Dawoo, LG Hàng hóa cơng ty nhập kho sau xuất xuất thẳng khơng qua kho, hàng tháng kế tốn kho phải làm báo cáo tình hình thực tế nhập xuất tháng định kỳ kiểm tra hàng thực tế vào ngày cuối tháng Thị trường khách hàng Công ty chủ yếu nội thành Hà Nội tỉnh lân cận Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Phú Thọ Khách hàng có nhu cầu mua hàng đến trực tiếp Cơng ty gọi điện thoại, khách hàng phạm vi 20km Công ty giao hàng đến tận nơi Hàng hóa Cơng ty bán bảo hành thường từ năm trở lên, Công ty lấy chữ tín có đội ngũ nhân viên phục vụ tận tình chu đáo TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP NGUYỄN THỊ BÌNH Lớp 18A16 - Khoa Kế toán Bảng 1.1 Báo cáo kết kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2006 Doanh thu N ăm 2007 Năm 2008 14767 19758 33463 2.Tổng quỹ lương 270 523 852.2 3.Tiền lương bình quân 6.9 13.4 21.85 L ợi nhuận trước thuế 228.2 836.94 969.4 (Nguồn: Phịng tài kế tốn) Lập ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người lập (Ký ,họ tên) Kế toán trưởng (ký ,họ tên) Giám đốc (ký,họ tên) 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Bộ máy quản lý Cơng ty theo mơ hình trực tuyến chức thành phòng ban quản lý định Người định cao Công ty Giám đốc Công ty, có quyền định cách thức, phương hướng hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức, chế quản lý Cơng ty quy định cụ thể thơng qua điều lệ Cơng ty Phó giám đốc phịng ban có nhiệm vụ tư vấn, ban mưu cho Giám đốc Dựa đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty, cấu máy tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty thiết lập theo sơ đồ: TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP NGUYỄN THỊ BÌNH Lớp 18A16 - Khoa Kế toán Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP (Nguồn: Phịng hành tổng hợp) - GIÁM ĐỐC: người có chức điều hành tồn hoạt động Cơng ty, có nhiệm vụ tổ chức, xếp máy, chế quản lý phù hợp, quản lý sở vật chất kỹ thuật, sử dụng hiệu nguồn lực, lập kế hoạch phương án tổ chức thực kế hoạch Thường xuyên kiểm tra, đánh giá kết thực để có biện pháp điều chỉnh thúc đẩy việc hồn thành kế hoạch Cơng ty, giải tốt mối quan hệ, tạo môi trường uy tín cho Cơng ty - PHĨ GIÁM ĐỐC: người quản lý số lượng công nhân viên, tiền vốn vật tư chịu trách nhiệm mặt đời sống xã hội phân bổ tiền vốn Cơng ty - PHỊNG KINH DOANH: chịu trách nhiệm việc phát triển thị trường giao dịch lập kế hoạch tổ chức hoạt động kinh doanh công ty - PHỊNG KẾ TỐN: phịng có chức tham mưu cho giám đốc Công ty, tổ chức triển khai cơng tác tài chính, hạch tốn kinh tế theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty, đồng thời kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh tế tài Cơng ty theo pháp luật giúp Giám Đốc Công ty tổ chức đạo công tác tài phục vụ hoạt động kinh doanh mang lại hiệu kinh tế cao - PHỊNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP : phịng có chức quản lý nhân sự, bảo vệ, tuần tra canh gác Công ty Đồng thời theo dõi thời gian làm việc công nhân viên Công ty Chịu trách nhiệm vấn đề chung Công ty TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP NGUYỄN THỊ BÌNH Lớp 18A16 - Khoa Kế tốn 1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 1.4.1 CHẾ ĐỘ KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY Hiện cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống theo định số 48/TC- QD/CDKT Bộ Tài ban hành ngày 14/ 09/2006 Chế độ chứng từ: Cơng ty áp dụng hình thức nhật kí chung, nhật kí chung lập giai đoạn, ghi chép đầy đủ kịp thời với thật kinh tế phát sinh Chế độ sổ kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống sổ loại sổ chi tiết để ghi chép quản lý, lưu trữ bảo quản số liệu sổ kế toán theo quy định Việc mở ghi sổ kế toán phải đầy đủ kịp thời, xác trung thực tình hình quản lý tài sản, tình hình sử dụng nguồn vốn Cơng ty nhằm cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài Cơng ty Hệ thống báo cáo tài chính: Để chứng minh tồn cơng ty, công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài nhằm trình bày cách tổng qt, tồn diện tình hình cơng nợ nguồn vốn, kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty kì hạch tốn Báo cáo tài báo cáo tổng hợp tài sản nguồn vốn ,là báo cáo có tính chất bắt buộc, phải lập phương pháp, nội dung phải theo mẫu quy định Đồng thời phải gửi đến nơi có liên quan theo thời hạn quy định Hệ thống báo cáo tài sử dụng Cơng ty bao gồm: + Bảng cân đối kế toán mẫu số B01- DN + Kết hoạt động kinh doanh mẫu số B01- DN + Thuyết minh báo cáo mẫu số B01- DN + Bảng cân đối phất sinh Niên độ kế toán bắt đấu ngày 01/01/N kết thúc ngày 31/12/ N Đơn vị tiền tệ sử dụng VND Thuế GTGT áp dụng theo phương pháp khấu trừ chứng từ bán hàng cuả Cơng ty hố đơn GTGT có mẫu Bộ Tài ban hành Khi có nghiệp vụ kinh tế bán hàng phát sinh kế toán lập hoa đơn GTGT Hoá đơn GTGT lập thành liên: + Liên (màu đen): Được lưu cuống hoá đơn + Liên 2(màu đỏ): Giao cho khách hàng + Liên 3(màu xanh): Dùng để tốn Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty thể cụ thể hóa qua sơ đồ sau TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP NGUYỄN THỊ BÌNH Lớp 18A16 - Khoa Kế toán Sơ đồ 1.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH TM THU MINH: Chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Nhật ký chung Nhật ký chuyên dùng Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài hc (Nguồn: Phịng tài kế toán) Ghi Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Ghi đối chiếu 1.4.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY Phịng kế tốn Cơng ty bao gồm người tất có trình độ đại học cao đẳng nhân viên kế toán đảm nhận phần công việc phù hợp với thân Nhiệm vụ phịng kế tốn Cơng ty bám sát trình kinh, doanh phản TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP NGUYỄN THỊ BÌNH Lớp 18A16 - Khoa Kế tốn ánh đảm bảo cung cấp thơng tin đầy dủ kịp thời xác phục vụ cho công tác quản lý đạo kinh doanh đồng thời ghi chép sổ kế toán nghiệp vụ phát sinh tồn Cơng ty Với nhiệm vụ máy kế toán Cơng ty bố trí theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ nhân phòng kế tốn cơng ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC NHÂN SỰ PHỊNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY: Kế tốn trưởng Kế tốn hàng hóa Kế tốn tốn Kế tốn tổng hợp Thủ quỹ (Nguồn: Phịng hành tổng hợp) Với sơ đồ nhiệm vụ củ phận kế toán sau: Kế toán trưởng: người tổ chức đạo tồn cơng tác kế tốn, tổ chức kiểm tra cơng tác hạch tốn kế tốn văn phịng Công ty trợ thủ cho Giám Đốc kinh doanh chụi trách nhiệm trước Giám Đốc mặt tổ chức Cơng ty Kế tốn hàng hóa (kế tốn kho): theo dõi chi tiết hàng hóa tình hình biến động hàng hóa Cơng ty Làm phiếu nhập xuất hàng, cuối tháng thủ kho tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa Kế tốn tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp chi phí xác định kết kinh doanh kiểm tra kế toán chi tiết tổng hợp vào sổ lập báo cáo kế toán Kế toán toán: phụ trách tồn khoản tốn Cơng ty Và lương thưởng, loại bảo hiểm cho cán công nhân viên Đồng thời thủ quĩ đối chiếu sử dụng tồn quĩ sổ sách thực tế Và chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng, theo dõi tình hình cơng nợ Cơng ty Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi quản lý tiền mặt kết Công ty vào chứng từ hợp lệ hợp pháp để tiến hành xuất nhập quỹ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP NGUYỄN THỊ BÌNH Lớp 18A16 - Khoa Kế tốn PHẦN THỰC TRẠNG TỔ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI THU MINH 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TNHH TM THU MINH Hàng hóa mà Cơng ty kinh doanh đa dạng mặt hàng kinh doanh chủ yếu tủ lạnh, linh kiên điên tử Việc quản lý hàng hóa mà Cơng ty áp dụng kế tốn tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hàng hóa xuất kho tồn kho Công ty sử dụng phương pháp tính giá bình qn gia quyền, hàng hóa xuất kho phải vào hàng tồn đầu kì hàng nhập kì Hàng hóa Cơng ty sau nhập kho trước xuất bán kiểm tra chất lượng cách kĩ lưỡng Hiện mạng lưới tiêu thụ công ty mở rộng, hàng hóa Cơng ty có mặt khắp nơi đấp ứng nhu cầu tiêu dùng người dân Tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty ln trọng để đảm bảo chất lượng Vì việc kiểm tra hàng trước tiêu thụ cần thiết Về quy cách phẩm chất hàng hóa tiêu thụ: hàng hóa trước nhập xuất phải kiểm tra kĩ lưỡng chất lượng quy cách Chính hàng hóa Cơng ty khơng có trường hợp bị trả lại Cơng ty áp dụng phương pháp bán hàng chủ yếu sau: Một là: phương pháp bán buôn qua kho: Bên mua nhận hàng trực tiếp kho công ty kho bên mua Tùy theo hợp đồng thỏa thuận bên Hình thức bán bn giúp cho cơng ty quay vịng vốn nhanh chóng đem lại lợi nhuận cao Hai là: phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Sau nhập hàng mua địa điểm thỏa thuận hợp đồng, Công ty tiến hành giao hàng ln cho bên mua địa điểm TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP