MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CẢU CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUNG HI[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CẢU CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUNG HIẾU 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trung Hiếu 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trung Hiếu 1.4 Đặc điểm hàng hóa, phân loại hàng hóa Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trung Hiếu .9 1.5 Các phương thức bán hàng phương thức tốn cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trung Hiếu 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUNG HIẾU .12 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng .12 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 26 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .32 2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh .43 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 50 2.6 Báo tài báo cáo quản trị kinh doanh hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh .56 2.6.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 56 2.6.2 Báo cáo kế toán quản trị bán hàng xác định kết kinh doanh 57 SV: Vũ Đức Minh - 12150347 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUNG HIẾU 60 3.1 Đánh giá chung công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trung Hiếu .60 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.2 Hạn chế: 61 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trung Hiếu 62 KẾT LUẬN .63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 SV: Vũ Đức Minh - 12150347 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Diễn giải TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn CP Chi phí TK Tài khoản DT Doanh thu LN Lợi Nhuận DV Dịch vụ 10 CTGS Chứng từ ghi sổ 11 STT Số thứ tự 12 MST Mã số Thuế 13 KH Khách hàng 14 ĐVT Đơn vị tính 15 TKĐƯ Tài khoản đối ứng 16 SH Số hiệu 17 NT Ngày tháng 18 HĐKT Hợp đồng kinh tế SV: Vũ Đức Minh - 12150347 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG Sơ đồ 2.1: Tổ chức Công Ty TNHH TM DV Trung Hiếu Sơ đồ 2.2 :Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trung Hiếu Bảng 2.1: Hoá đơn GTGT .14 Bảng 2.2: Phiếu thu 15 Bảng 2.3: Hoá đơn GTGT .16 Bảng 2.4: Phiếu thu 17 Bảng 2.5: Sổ TK 156 18 Bảng 2.6: Sổ chi tiết bán hàng TK 511 – Bìa cịng 50A4F0 – LAF01 19 Bảng 2.7 : Sổ chi tiết bán hàng TK 511 – MT FX-570 ES .20 Bảng 2.8: Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng TK 511 .21 Bảng 2.9: Sổ TK 511 22 Bảng 2.10: Sổ nhật kí chung 24 Bảng 2.11: Phiếu xuất kho ngày 05/12 27 Bảng 2.12: Phiếu xuất kho ngày 12/12 28 Bảng 2.13: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa .29 Bảng 2.14: Sổ TK 632 .30 Bảng 2.15: Sổ nhật kí chung (trích) – TK 632 31 Bảng 2.16: Phiếu chi .33 Bảng 2.17 : Hóa đơn GTGT số 0088063 (liên 2) 34 Bảng 2.18: Bảng lương phận bán hàng 35 Bảng 2.19: Bảng khấu hao TSCĐ 36 Bảng 2.20: Bảng phân bổ CCDC 37 Bảng 2.21 : Sổ chi tiết chi phí bán hàng TK 6421 38 Bảng 2.22: Sổ TK 642 (trích) – TK 6421 39 Bảng 2.23: Sổ nhật kí chung (trích) – TK 6421 41 Bảng 2.24: Trích hố đơn GTGT chi dịch vụ ăn uống 44 SV: Vũ Đức Minh - 12150347 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Bảng 2.25: Phiếu chi dịch vụ ăn uống 45 Bảng 2.26: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp TK 6422 .46 Bảng 2.27: Sổ nhật kí chung (trích) – TK 6422 47 Bảng 2.28: Sổ TK 642 (trích) – TK 6422 49 Bảng 2.29: Phiếu kế toán 51 Bảng 2.30: Phiếu kế toán 52 Báng 2.31: Sổ nhật kí chung (trích) – TK 911 53 Bảng 2.32: sổ tài khoản 911 54 Bảng 2.33: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 56 Bảng 2.34: Tỷ trọng doanh thu bán hàng theo mặt hàng giai đoạn 2013 - 2015, đơn vị: 1000VNĐ 58 Bảng 2.34: Tỷ trọng doanh thu bán hàng theo phương thức bán giai đoạn 2013 2015, đơn vị:1000 VNĐ 59 SV: Vũ Đức Minh - 12150347 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Đối với Việt Nam, sau việc tổ chức thành công hội nghị APEC gia nhập tổ chức thương mại toàn cầu WTO mở cho Việt Nam nhiều vận hội cho hợp tác, đầu tư phát triển, đòi hỏi lĩnh vực phải cố gắng nỗ lực để ngày phát triển cách vượt bậc an tồn đứng vững mơi trường cạnh tranh khốc liệt Kinh doanh thương mại ngành quan trọng chịu tác động lớn phát triển chung đất nước Doanh nghiệp thương mại giống doanh nghiệp khác hoạt động kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, chịu chi phối quy luật cung cầu, quy luật giá trị,… Chính điều đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải quan tâm đến lợi ích kinh tế, đến lợi nhuận cuối Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết hoạt động sản xuất kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trung Hiếu, em chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trung Hiếu ” nghiên cứu cho chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngồi lời mở đầu kết luận, chuyên đề tổng hợp gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trung Hiếu SV: Vũ Đức Minh - 12150347 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trung Hiếu Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trung Hiếu Với thời gian thực tập có hạn, khả xử lý vấn đề chưa thành thạo, cố gắng chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy giáo, anh, chị phịng tài kế tốn để chuyên đề em hoàn thiện Để hoàn thành chuyên đề thực tập em xin chân thành cám ơn hướng dẫn bảo tận tình cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Lời giảng viên Viện kế toán – kiểm toán trường đại học Kinh Tế Quốc Dân với giúp đỡ tận tình anh chị cán bộ, nhân viên đặc biệt chị Trần Thị Huyền Dung nhân viên kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Trung Hiếu tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chúc công ty ngày phát triển vững mạnh đạt nhiều thành công tương lai Sinh viên thực Vũ Đức Minh SV: Vũ Đức Minh - 12150347 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CẢU CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUNG HIẾU 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trung Hiếu Quá trình phát triển kinh tế năm qua với đổi chế thị trường có quản lý nhà nước tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng nước ta trưởng thành phát triển, góp phần tích cực vào thoả mãn ngày tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội, nâng cao chất lượng sống Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trung Hiếu thành lập ngày 18/11/2012 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104681917 Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Hà Nội cấp Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trung Hiếu Tên giao dịch : TM & DV TRUNG HIEU COMPANY LIMITED Hình thức cơng ty: Công ty thương mại Mã số thuế: 0107295490 Tel: 04 66808.393 – Fax: 04 35 667 494 Email: Vốn điều lệ thành lập: 900.000.000 VND Người đại diện trước pháp luật: Hà Thị Tuyết Trụ sở chính: Số 28, hẻm 69B/45/18 Hoàng Văn Thái, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh a) Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trung Hiếu có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức sản xuất kinh doanh theo ngành đăng ký SV: Vũ Đức Minh - 12150347 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước: - Đăng ký sản xuất kinh doanh danh mục ngành nghề công ty đăng ký, chịu trách nhiệm trước thành viên kết qủa kinh doanh, chịu trách nhiệm trước khách hàng pháp luật sản phẩm dịch vụ công ty sản xuất phân phối, đảm bảo chất lượng hàng hoá, dịch vụ tiêu chuẩn đăng ký - Xây dựng chiến lược phát triển lâu dài công ty, kế hoạch đầu tư, kế hoạch kinh doanh phù hợp với chức nhiệm vụ công ty nhu cầu thị trường - Ký kết tổ chức thực nghiêm túc pháp luật hợp đồng ký kết với đối tác - Cơng ty chịu trách nhiệm đóng loại thuế, phí, lệ phí theo quy định pháp luật - Thực đầy đủ nghĩa vụ quyền lợi người lao động theo quy định Bộ Lao Động, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý công ty thoả ước lao động tập thể quy chế khác nhau, ưu tiên sử dụng lao động nước, tôn trọng quyền tổ chức cơng đồn theo luật cơng đồn b) Đặc điểm máy tổ chức quản lí Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ phòng ban phận khác doanh nghiệp Sơ đồ 2.1: Tổ chức Công Ty TNHH TM DV Trung Hiếu GIÁM ĐỐC PHỊNG TÀI CHÍNH - KẾ TỐN PHỊNG SALE SV: Vũ Đức Minh - 12150347 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Mối quan hệ phận doanh nghiệp Mơ hình tổ chức quản lý Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức gọn nhẹ chuyên sâu: - Giám đốc: Là đại diện cơng ty, chịu trách nhiệm tồn kết hoạt động doanh nghiệp, thực nghĩa vụ Nhà nước, điêu hành hoạt động cơng ty Ký nhận hóa đơn bán hàng, ủy nhiệm chi, kiểm tra tiền nhân viên giao hàng đem Lập cơng bố sách chất lượng Quản lý toàn vốn tài sản Bổ nhiệm cách thức tổ chức, phân bố quyền hạn trách nhiệm cho phận thuộc cơng ty - Phịng Sale: Các nhân viên bán hàng giới thiệu mặt hàng cho đại lý, nhà sách, tiệm bán văn phòng phẩm vừa nhỏ Các đại lý gọi điện thoại cho nhân viên bán hàng để đặt hàng Sau đó, nhân viên bán hàng gọi đưa cuấn sổ bán hàng cho phịng kế tốn in phiếu bán hàng nhân viên chở hàng cho khách hàng - Phịng tài - kế tốn: Là phận giám sát nguồn thu - chi, giúp cho chủ cơng ty cơng tác tổ chức, quản lý tồn nguồn tài cơng ty, cân đối tài sản nguồn vốn Trợ lý cho giám đốc hoạt động kinh doanh sử dụng vốn Phòng trực tiếp thực thi nhiệm vụ hạch toán nội công ty để đảm bảo cung cấp số liệu kế tốn trung thực, nhanh chóng, xác Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kỳ nhằm giúp Giám đốc điều hành vốn hiệu theo quy định pháp luật Giao dịch, mua bán với đối tác, khách hàng, ngân hàng SV: Vũ Đức Minh - 12150347