Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tập đoàn hipt

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN MỤC LỤC CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Vai trò ý nghĩa bán hàng 1.1.3 Ý nghĩa việc bán hàng hoá .2 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .2 1.3 Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng .3 1.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.3.3 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng .4 1.3.4 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.4 Chứng từ sử dụng: .4 1.3.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng: .4 1.3.4.3 Trình tự kế tốn bán hàng 1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.4.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu 1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng .8 1.4.3 Kết cấu TK 521, 531, 532: .9 1.4.4 Phương pháp kế toán (Phụ lục 09, 10) 10 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.5.1 Khái niệm giá vốn hàng bán 10 1.5.2 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho .10 1.5.2.1 Xác định trị giá mua hàng hóa xuất kho 10 1.5.2.2 Phân bổ chi phí thu mua hàng bán kỳ 11 1.5.2.3 Tài khoản sử dụng 11 1.6 Kế tốn chi phí bán hàng 12 1.6.1 Khái niệm chi phí bán hàng 12 Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Cơng Nghệ HN 1.6.2 Tài Khoản kế tốn sử dụng 12 1.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 12 1.7.1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp 12 1.7.2 Tài khoản kế toán sử dụng 13 1.7.3 Phương pháp kế toán 13 1.8 Kế toán xác định kết bán hàng 13 1.8.1 Khái niệm phương pháp xác định kết bán hàng 13 1.8.2 Tài khoản sử dụng 13 1.8.3 Phương pháp kế toán 14 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HIPT.15 2.1.Tổng quan cơng ty cổ phần tập đồn HIPT 15 2.1.1.Qúa trình hình thành phát triển 15 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 16 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 17 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 18 2.1.5 Một số tiêu kinh tế Công ty đạt năm vừa qua ( phụ lục 14) 19 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần tập đoàn HIPT 20 2.2.1.Kế toán bán hàng 20 2.2.1.1.Nội dung doanh thu bán hàng công ty 20 2.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 20 2.2.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng .20 2.2.1.4 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng 20 2.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 2.2.2.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu .21 2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 21 2.2.2.3 Phương pháp hạch toán 21 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 22 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng 22 Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN 2.2.3.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán .22 2.2.3.3 Phương pháp kế toán .23 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng (CPBH) .24 2.2.4.1 Chi phí bán hàng Cơng ty gồm: .24 2.2.4.3 Trình tự hạch tốn ( phụ lục 20) 25 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 25 2.2.5.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp 25 2.2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 25 2.2.5.3 Trình tự hạch tốn 25 2.2.6.Kế toán xác định kết bán hàng 26 2.2.6.1 Tài khoản KT sử dụng 26 2.2.6.2 Phương pháp xác định kết bán hàng 26 2.2.6.3 Trình tự hạch toán xác định kết bán hàng 26 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM GĨP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HIPT 28 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cổ phần tập đồn HIPT 28 3.1.1 Ưu điểm .28 3.1.2.Một số tồn 30 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần tập đoàn HIPT .31 Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hố Nói khác đi, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hố cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận tốn Trong q trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ hàng hố doanh nghiệp tiêu thụ nhanh, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường 1.1.2 Vai trò ý nghĩa bán hàng Kết bán hàng phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Hàng hố bán nhanh chóng làm tăng vịng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, doanh nghiệp trang trải chi phí, đảm bảo DN có lợi nhuận Kết bán hàng trình bán hàng có mối quan hệ nhân với Vì tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống cho người lao động thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh đó, kết bán hàng cịn tiêu tài quan trọng thể rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thơng qua q trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN 1.1.3 Ý nghĩa việc bán hàng hoá Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực tốt chức bán hàng hố Nó có ý nghĩa vô quan trọng kinh tế quốc dân nói chung với doanh nghiệp dịch vụ nói riêng - Đối với kinh tế quốc dân: bán hàng có tác động lớn đến cung, cầu thị trường Bán hàng nhằm thực mục đích sản xuất hàng hố tái sản xuất kinh doanh Thơng qua thị trường, bán hàng làm cân đối sản xuất tiêu dùng xã hội, đảm bảo cân đối nghề kinh doanh kinh tế quốc dân - Đối với doanh nghiệp: bán hàng kết cuối qúa trình kinh doanh, tính mức lưu chuyển hàng hoá mà việc lưu chuyển hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hố, sức mạnh doanh nghiệp tăng thêm Như vậy, bán hàng định sống cịn doanh nghiệp, có bán sản phẩm doanh nghiệp có khả tái sản xuất 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hố, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế tốn nói chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trị kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính tốn đắn giá vốn hàng hố dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình tốn tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thơng tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước 1.3 Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu (DT) bán hàng hoá cung cấp dịch vụ tổng số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp dịch vụ Căn vào phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định cụ thể sau: - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hố dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất 1.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng DT bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN - Người bán khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm sốt hàng hóa - DT xác định tương đối chắn - Người bán thu séc thu lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.3.3 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, doanh thu bán hàng (DTBH) xác định sau: DTBH = Khối lượng hàng hóa x Giá bán xác định tiêu thụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.4 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.4.1 Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn bán hàng: Dùng doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, mặt hàng chịu thuế GTGT - Phiếu thu tiền, giấy báo Có ngân hàng - Hố đơn kiêm phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT (dùng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), hoá đơn GTGT cần phải ghi rõ tiêu: Giá bán chưa tính thuế GTGT, thuế GTGT tổng giá toán Mỗi hoá đơn lập cho sản phẩm, dịch vụ có thuế suất + Đối với doanh nghiệp bán hàng hoá dịch vụ với số lượng lớn sử dụng hố đơn GTGT ký hiệu: “ 01GTKT – 3LL” + Đối với doanh nghiệp bán hàng hoá dịch vụ với số lượng nhỏ sử dụng hố đơn GTGT ký hiệu: “01 GTKT – 2LL” 1.3.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh khoản liên quan đến giá bán doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản sau đây: - TK 511: “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN TK dùng để phản ánh doanh thu bán hàng doanh nghiệp thực kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Kết cấu TK 511: Bên Nợ : + Thuế TTĐB, thuế XNK phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán + Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp + Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ + Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ + Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ + Kết chuyển doanh thu vào TK 911 “ Xác định kết kinh doanh” Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế tốn - TK có TK cấp sau: + TK 511(1): Doanh thu bán hàng hóa + TK 511(2): Doanh thu bán thành phẩm + TK 511(3): Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 511(4): Doanh thu trợ cấp, trợ giá + TK 511(7): Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - TK 512: Doanh thu nội TK dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đơn vị công ty, Tổng công ty (là đơn vị hạch toán phụ thuộc) TK mở thành TK cấp 2: + TK 512(1): Doanh thu bán hàng hóa + TK 512(2): Doanh thu bán sản phẩm + TK 512(3): Doanh thu cung cấp dịch vụ Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN - TK 333(1): Thuế GTGT phải nộp TK phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT hàng nhập phải nộp, số thuế GTGT khấu trừ, số thuế GTGT nộp cịn phải nộp TK có TK cấp 3: + TK 333(11): Thuế GTGT đầu + TK 333(12): Thuế GTGT hàng nhập - Ngồi kế tốn sử dụng số TK liên quan khác như: TK 111, TK 112, TK 131, TK 138,… 1.3.4.3 Trình tự kế toán bán hàng Trong phương thức bán hàng khác trình tự kế tốn bán hàng khác *) Phương thức bán hàng trực tiếp Là phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng từ kho doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp (Phụ lục 04) *) Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi (Phụ lục 05) Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho đại lý để nhờ đại lý bán hộ Bên nhận đại lý trực tiếp bán, toán tiền hàng hưởng hoa hồng Số hàng chuyển giao cho đại lý ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi đại lý ký gửi toán tiền hàng chấp nhận tốn gửi thơng báo số hàng bán số hàng coi tiêu thụ *) Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp (phụ lục 06) Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thụ tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua hàng, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Về thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho khách khách hàng chấp nhận tốn, hàng hố bán trả góp coi tiêu thụ Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN *) Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận toán (Phụ lục 07) Theo phương thức này, doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thỏa thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng thời điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng thuộc sở hữu doanh nghiệp Chỉ khách hàng trả tiền chấp nhận tốn doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa ghi nhận doanh thu bán hàng *) Phương thức bán hàng đổi hàng ( Phụ lục 08 ) Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người đem sản phẩm hàng hóa để đổi lấy sản phẩm hàng hóa người mua, giá bán trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hóa thị trường *) Phương thức bán lẻ Bán lẻ phương thức trực tiếp bán cho người tiêu dùng cho tổ chức kinh tế Bán lẻ thường bán đơn chiếc, cửa hàng nhỏ, giá bán thường ổn định, thực theo hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Nhân viên thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp khách giao hàng cho khách - Hình thức bán lẻ tự phục vụ ( tự chọn): Khách hàng tự chọn hàng hóa mang đến quầy hàng tốn - Hình thức bán trả góp: Người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại số tiền thu theo giá bán thơng thường cịn thu thêm khoản lãi trả chậm - Hình thức bán hàng tự động Doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động cho một loại hàng đặt nơi cơng cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02