Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu

LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh. Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nước định sẵn. Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định từ trước. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó. Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới. Cũng như các doanh nghiệp khác Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu là một Doanh nghiệp thương mại đã sử dụng kế toán để điều hành và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Trong đó kế toán theo dõi tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá có nhiệm vụ theo dõi quá trình bán hàng số lượng hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh từng kỳ sao cho nhanh nhất, hiệu quả nhất. Trong thời gian thực tập tại công ty, nhận thức được vấn đề tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh đồng thời được sự hướng dẫn của cô giáo và sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán công ty em đã thực hiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu”. Chuyên đề được chia thành 3 chương: Chương I :Đặc điểm và tổ chức hoạt động bán hàng tại công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu Chương III: hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS.Trần Lan Thư, người trực tiếp hướng dẫn em cùng các cô chú anh chị phòng Kế toán tài chính của công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu đã tận tình giúp đỡ em tìm hiểu và hoàn thành chuyên đề này.

Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu KÕT LUËN 64 SV: Bùi Thị Diễm Hương - Lớp: KT1 - K41 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU KÕT LUËN 64 SV: Bùi Thị Diễm Hương - Lớp: KT1 - K41 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Cũng doanh nghiệp khác Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 Chuyên đề tốt nghiệp Doanh nghiệp thương mại sử dụng kế toán để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty Trong kế toán theo dõi tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh hàng hố có nhiệm vụ theo dõi q trình bán hàng số lượng hàng hố bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thơng tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kỳ cho nhanh nhất, hiệu Trong thời gian thực tập công ty, nhận thức vấn đề tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đồng thời hướng dẫn cô giáo giúp đỡ cán phịng kế tốn cơng ty em thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu” Chuyên đề chia thành chương: Chương I :Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu Chương III: hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS.Trần Lan Thư, người trực tiếp hướng dẫn em anh chị phịng Kế tốn tài công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu tận tình giúp đỡ em tìm hiểu hồn thành chuyên đề SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & XNK ĐỨC HIẾU 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu 1.1.1 Danh mục bán hàng công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu: Là cửa hàng bán bn với mục tiêu đa dạng hóa sản phẩm loại hình kinh doanh, Đức Hiếu phát triển đa dạng sản phẩm nhằm phục vụ nhu cầu đồng đại phận người tiêu dùng nhóm sản phẩm chia làm ngành hàng sau: - Điện tử - Điện lạnh - Viễn thơng - Kỹ thuật số Trong nhóm ngành bao gồm nhiều sản phẩm khác Ví dụ ngành hàng viễn thơng có nhiều sản phẩm nhiều hãng khác với hãng lại có nhiều model khác Hiện nay, Đức Hiếu ngành hàng viễn thông phân phối sản phẩm nhiều hãng như: Maxfone, Nokia, Samsung, Motorola, Sony Ericson, HiTech, Mobell, Q Mobile, HTC, Vitelcom, Etouch… Ngành hàng Kỹ thuật số phân phối sản phẩm nhiều hãng tiếng uy tín như: Canon, Sony, Panasonic, Samsung, Casio, Nikon… Ngành hàng máy tính phân phối nhiều sản phẩm Vaio, Ixus, Acer, HP, Toshiba, Dell… Ngành hàng điện tử, LCD với sản phẩm LCD, Plasma, LED hãng Sony, Samsung, Panasonic, TCL, Toshiba, Sharp… SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 Chuyên đề tốt nghiệp Ngành hàng máy giặt điều hoà phân phối sản phẩm Toshiba, Panasonic, Samsung, Hitachi, Eletrolux… Ngành hàng tủ lạnh với hãng LG, Eletrolux, Hitachi, Toshiba, Panasonic, Samsung… Đức Hiếu có trụ sở thành phố Hà Nội, chi nhánh thành phố Đà Nẵng thành phố Hồ Chí Minh 1.1.2: Thị trường cơng ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu: Chức chủ yếu Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu bán lẻ, bán buôn mặt hàng điện tử phục vụ nhân dân nước thơng qua đó: - Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển - Đảm bảo đời sống cho người lao động - Tăng thu nhập cho Ngân sách Nhà nước Trên sở chức chủ yếu đó, Cơng ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu có nhiệm vụ sau: + Tổ chức công tác mua hàng từ sở sản xuất + Tổ chức bảo quản tốt hàng hoá đảm bảo cho lưu thơng hàng hố thường xun liên tục ổn định thị trường + Tổ chức bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho sở sản xuất kinh doanh cá nhân nước + Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm trịn nghĩa vụ với Nhà nước thơng qua việc giao nộp ngân sách hàng năm + Tuân thủ chế độ, sách quản lý kinh tế Nhà nước Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu kinh doanh nhiều mặt hàng thuộc ngành hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng người tiêu dung 1.1.3: Phương thức bán hàng công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh cơng ty có phương thức tiêu thụ hàng hố sau: SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 Chuyên đề tốt nghiệp * Bán buôn Thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng công ty lập kế hoạch bán hàng hố tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tiêu thụ kết kinh doanh đơn vị Phương thức bán bn chủ yếu mà công ty áp dụng bao gồm: + Bán buôn trực tiếp qua kho công ty + Bán buôn khơng qua kho (vận chuyển thẳng) có tham gia tốn * Bán bn trực tiếp qua kho cơng ty Kho công ty đặt số Đại Cồ Việt Đây kho để dự trữ toàn nguồn hàng công ty Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế tốn bán hàng cơng ty viết hố đơn GTGT gồm liên xuất hàng taị kho, thủ kho lập phiếu xuất kho xuất hàng kho, ngày giao hàng theo đơn đặt hàng ký Khi giao xong, cuối ngày thủ kho nộp kê xuất hàng hàng ngày lên cho phịng kế tốn * Bán buôn không qua kho công ty - Để tiết kiệm chi phí bốc dỡ thuê kho bến bãi, cơng ty vận dụng điều thẳng hàng hố đến nơi bán buôn, vào hợp đồng kinh tế ký đại lý đơn đặt hàng, kế tốn bán hàng cơng ty lập hoá đơn GTGT gồm liên giao hàng trực tiếp không qua kho * Bán lẻ: Việc bán lẻ công ty thực cửa hàng công ty - Số Đại Cồ Việt, Cầu Dền, Hai Bà Trưng - 51 Phan Chu Trinh, Phước Ninh, Hải Châu - 220 Cách Mạng Tháng 8, P6, Q.Tân Bình Cơng ty có cửa hàng bán lẻ tốt Doanh số cửa hàng SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 Chuyên đề tốt nghiệp chiếm phần không nhỏ doanh số bán hàng tồn cơng ty, đặc biệt việc hạch toán cửa hàng bán lẻ đề tốn tiền Vì góp phần cho công ty không bị ứ đọng vốn, thu lượng tiền mặt lớn Tại cửa hàng bán lẻ nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán nghiệp vụ cửa hàng lập hoá đơn GTGT Hàng ngày vào kế tốn cửa hàng lập báo cáo bán hàng kèm theo số tiền bán hàng ngày nộp cơng ty Như kế tốn công ty sử dụng chứng từ ban đầu gồm báo cáo bán lẻ hàng hoá, phiếu thu tiền mặt hố đơn 1.2 Tổ chức quản lí hoạt động bán hàng công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu Với mục đích tạo động khoa học q trình hoạt động kinh doanh, Cơng ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu không ngừng cải tổ nâng cao chất lượng tổ chức xếp hoàn thiện máy quản lý khoa học đại phù hợp với quy mơ loại hình kinh doanh; xác định, phân định rõ chức nhiệm vụ quyền hạn phòng ban cho phù hợp với giai đoạn phát triển Sau sơ đồ tổ chức máy hoạt động công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu: GIÁM ĐỐC Phịng Hành TH Phòng quản lý nhân Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Sơ đồ 1: Tổ chức máy Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 Chuyên đề tốt nghiệp Chức năng, nhiệm vụ phận Công ty TNHH TM XNK Đức Hiếu a Giám đốc: người đứng đầu, đại diện cho tư cách pháp nhân công ty người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh cơng ty b Phịng hành tổng hợp: Chức phịng tham mưu cho giám đốc việc tuyển dụng, đào tạo, bố trí, đánh giá lao động tồn cơng ty Ngồi ra, phịng cịn có nhiệm vụ tổ chức, thực cơng việc liên quan đến hành như: tổ chức hội nghị, tiếp khách, bố trí xếp phịng làm việc, thiết bị văn phòng… c Phòng quản lý nhân sự: Đào tạo, tuyển dụng cung cấp nhân ngắn hạn dài hạn cho công ty d Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch kinh doanh tổ chức thực hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu quả, phối hợp với phịng kế tốn để xác định tình hình cơng nợ theo hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu thực công việc marketing, tìm kiếm khách hàng… e Phịng Kế tốn: Quản lý thực chặt chẽ chế độ tài vụ công ty theo nguyên tắc quy định nhà nước ban giám đốc đề ra; thực nguyên tắc chế độ tiền lương, thưởng theo quy định; thực ghi chép phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản có liên quan; hồn thành việc tốn sổ sách báo cáo tài chính, lưu trữ bảo mật hồ sơ chứng từ…Lập báo cáo, cung cấp số liệu, tài liệu công ty theo yêu cầu giám đốc công ty quan quản lý nhà nước; quản lý trực tiếp quỹ cơng ty, theo dõi báo cáo kịp thời tình hình tài cho giám đốc SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 Chuyên đề tốt nghiệp • Mối quan hệ phịng ban cơng ty Giữa phịng ban cơng ty có mối quan hệ hữu với nhau hoạt động gắn kết sứ mệnh phục vụ khách hàng Mỗi phịng có chức chun biệt hợp tác hướng tới mục tiêu “tối thượng” phục vụ tốt nhu cầu khách hàng khách hàng bước chân vào Đức Hiếu nhằm cụ thể hoá hiệu “Tiên phong sứ mệnh phục vụ” mà tập thể ban lãnh đạo công ty đưa Các phịng ban có quan hệ chặt chẽ với nhằm đảm bảo qui trình bán hàng công ty không làm khách hàng phải phàn nàn mua hàng Đức Hiếu SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 Chuyên đề tốt nghiệp Nỵ TK 511 Cã TK 911 5.100.000.000 5.100.000.000  KÕt chuyển Giá vốn hàng bán Nợ TK 911 Có TK 632 1.535.000.000 1.535.000.000 Kết chuyển Chi phí bán hàng Nỵ TK 911 Cã TK 641 153.646.000 153.646.000 SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 52 Chuyên đề tốt nghiệp  KÕt chun Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Nỵ TK 911 168.633.625 Cã TK 642 168.633.625 Ta có công thức: Kết bán hàng = Doanh thu thuÇn - GVHB - CPBH - CPQlLDN KQBH = 5.100.000.000 – 1.535.000.000 – 153.646.000 – 168.633.625 = 3.242.720.375 KÕt chuyển lÃi bán hàng Nợ TK 911 Có TK 421 3.242.720.375 3.242.720.375 Kế chuyển xác định thu nhập doanh nghiệp : Nỵ TK 4212:907.961.705 Cã 3334: 907.961.705 SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 53 Chuyên đề tt nghip Bảng 20: Sổ TK 911 Sổ Tháng 9/2012 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 Đơn vị tính: đồng Chứng tõ Ngµ Sè y 30/9 TrÝch yÕu LN cha Số hiệu TK Nợ Có phân 911 421 phèi Céng Sè tiỊn Ghi chó 3.424.720.37 3.424.720.5 75 KÌm theo: ………………………………………… chøng tõ gèc SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 54 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM & XNK C HIU 3.1 Đánh giá chung v thc trng k tốn bán hàng cơng ty phương hướng hồn thin : Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu doanh nghiệp hoạt động theo luật thơng mại Công ty có quy mô rộng lớn với cửa hµng kinh doanh ë 03 thµnh lín nhÊt nớc Công ty có hệ thống kho tàng cửa hàng rộng lớn Phạm vi hoạt động công ty tơng đối rộng Doanh nghiệp hoạt động ngành thơng mại với chức chủ yếu tiêu thụ hàng hoá, đa hàng hoá lu thông đến tay ngời tiêu dùng, công ty hoàn thành tốt chức kinh doanh nh nghĩa vụ Nhà Nớc Công ty đà triển khai nhanh chóng thực hệ thống tài khoản từ quý I năm 2010 đồng thời thực chuyển sổ kế toán năm 2012 theo quy định Công ty đà triển khai đắn triệt để quy chế thông t Bộ tài chính.công tác kế toán Công ty đợc tổ chức quy củ từ khâu lập chứng từ ban đầu đến khâu xếp hợp lý Công ty có áp dụng hình thức sổ sách kế toán theo QĐ 1141/TC/CĐKT đồng thời điều chỉnh số nội dung nhằm giảm nhẹ công việc ghi chép kế toán mà đảm bảo theo dõi đầy đủ kịp thời hoạt động kinh tế phát sinh Từ đặc điểm đây, Công ty đà lựa chọn hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Hình thức tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát kế toán vơi hoạt động kinh doanh sieu th , chi nhánh nh toµn SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 55 Chuyên đề tốt nghiệp c«ng ty C«ng tác kế toán Công ty đợc tổ chức khoa học, hợp lý, có kế hoạch xếp đạo từ xuống.Bên cạnh máy nhân viên kế toán có trình độ vững vàng chuyên môn nên có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhng công ty tiến hành hạch toán, toán nhanh chóng đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ, kịp thời, xác giúp cho ban lÃnh đạo công ty đa đợc định đắn để hoạt động công ty đạt kết cao giúp cho việc tra giám sát Nhà Nớc công tác kế toán công ty đợc dễ dàng thuận lợi Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, hình thức phù hợp với quy mô chức công ty Hình thức kết hợp chặt chẽ ghi chÐp theo thêi gian vµ ghi chÐp theo hƯ thèng, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, tránh đợc việc ghi chép trùng lặp Do công ty lớn có nhiều cửa hàng kinh doanh công ty tổ chức phân công cho nhân viên kế toán phụ trách việc hạch toán kế toán hai Cửa hàng kinh doanh từ khâu thu nhập chứng từ khâu lập báo cáo Cách tổ chức giúp cho xác định rõ trách nhiệm ngời tạo điều kiện cho công tác quản lý đợc dễ dàng, thuận lợi việc hạch toán xác đồng thời nâng cao đợc trình độ nhân viên kế toán công ty Theo xu thÕ cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng, mét số năm gần công ty đà áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán giúp cho trình thu thập xử lý thông tin diễn cách nhanh chóng kịp thời SV: Nguyn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 56 Chuyên tt nghip 3.1.1 Về u điểm: Kế toán bán hàng đà thực tốt việc kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp chứng từ kế toán, xây dựng trình luân chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo yêu cầu nhà nớc quy định 3.1.2 Nhc im Trong xu đại hoá phơng diện nay, phòng kế toán công ty đà đợc trang bị máy vi tính, nhiên điều cha đáp ứng thoả mÃn yêu cầu quản lý quy mô máy kế toán Với việc bớc đa máy tính vào sử dụng công ty gặp nhiều khó khăn việc lập trình khối lợng sổ sách sử dụng hình thức kế toán lớn Cấu tạo sổ sách phức tạp Máy vi tính đợc xem nh công cụ để tính toán, soạn thảo in ấn lÃng phí Sổ sách kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá công ty làm thủ công cha đợc thống công ty đơn vị trực thuộc Để đơn giản hoá công tác hạch toán, công ty nói chung tai siêu thị kinh doanh không sử dụng số tài khoản nh: TK 151- hàng mua đờng, TK 131- tiền chuyển, TK 139- dự phòng phải thu khó đòi, TK 159- dự phòng giảm giá hàng tồn kho điều dẫn tới phản ánh sai chất mét sè nghiƯp vơ kinh tÕ vµ lóng tóng có tình khác thờng xảy Tại cỏc siờu th kinh doanh không thực việc bán hàng có tính chất đến chiết khấu hàng bán, hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán, mà phơng pháp để nâng cao hiệu kinh doanh Đồng thời siêu th việc hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiƯp cha râ rµng SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 57 Chuyên đề tốt nghiệp 3.1.3 Phơng hớng hoàn thiện Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp, nhằm tăng doanh thu hiệu kinh doanh Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu em xin mạnh dạn đa sè ý kiÕn sau: 3.1.3.1 Về cơng tác quản lí bán hàng Trong bÊt kĨ nỊn kinh tÕ nµo nỊn kinh tế hàng hoá hay kinh tế thị trờng việc tiêu thụ hàng hoá vấn đề quan trọng, định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, liên quan đến lợi ích sát sờn doanh nghiệp có thông qua tiêu thụ tính chất hữu ích hàng hoá đợc xà hội thừa nhận bên cạnh có khả bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Mặt khác tăng nhanh trình tiêu thụ tăng nhanh vòng quay cuả vốn lu động, tiết kiệm vốn tránh sử dụng nguồn vốn hiệu quả, nh vốn vay, vốn chiếm dụng đảm bảo thu hồi vốn nhanh thực tái sản xuất mở rộng Đây tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Ngoài quan hệ với doanh nghiệp bạn, việc cung cấp sản phẩm kịp thời, quy cách phẩm chất, số lợng yêu cầu giúp doanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất góp phần tăng lơị nhuận cho doanh nghiệp bạn tăng uy tín cho doanh nghiệp Từ phân tich ta thấy việc thực tốt việc tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiƯp Do ®ã công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thoả mÃn đợc yêu cầu sau: Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng SV: Nguyn Th Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 58 Chuyên đề tt nghip Nắm bắt theo dõi chặt chẽ hàng hoá bán Có biện pháp toán, đôn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lu động, thoả mÃn đợc yêu cầu góp phần tăng hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp góp phần thu cho ngân sách nhà nớc, thúc đẩy 3.1.3.2 V ti khon s dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Các báo biểu, sổ sách Công ty thống theo chế độ hành theo quy định chung ngành nhà nớc, đồng thời có sổ chi tiết theo dõi theo yêu cầu quản lý công ty Hình thức kế toán công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ Hình thức phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, đòi hỏi yêu cầu trình độ kế toán nhân viên phải cao Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình nửa tập trung, nửa phân tán Các đơn vị trực thuộc lớn có phận kế toán riêng có trách nhiệm tập hợp, thu thập c¸c chøng tõ, ghi chÐp sỉ s¸ch, lËp b¸o c¸o để cuối kỳ nộp phòng kế toán công ty Còn đơn vị trực thuộc nhỏ không tổ chức kế toán riêng mà bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, kiểm tra hạch toán ban đầu làm số phần hành kê chi tiết theo phân công kế toán trởng công ty, hàng ngày hay định kỳ chuyển chứng từ ban đầu, bảng kê, báo cáo tài liệu liên quanvề phòng kế toán công ty để kiểm tra ghi sổ kế toán Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên tồn kho lấy theo số thực tế phòng kế toán nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ Công ty áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán, phần mềm kế toán công ty sử dụng phần mỊm kÕ to¸n acsoft (acchv) 3.1.3.3 VỊ chứng từ luân chuyển chứng từ C«ng ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 59 Chuyên đề tốt nghiệp h×nh thøc võa tËp trung vừa phân tán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị trực thuộc tự tổ chức hạch toán theo quy định nhà nớc Đối với chứng từ kế toán bán hàng: chứng từ bắt buộc nhà nớc, có chứng từ có tính chất hớng dẫn cần phải đợc thống biểu mẫu nội dung, cách ghi chép Từ cửa hàng, chi nhánh văn phòng công ty phải tuân theo chứng từ thống Có nh tạo điều kiện đối chiếu đợc tiện lợi dễ dàng công tác hạch toán thống kê toàn công ty Về trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: Kế toán công ty cần quy định rõ ràng chế độ trách nhiệm đơn vị, cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế toán.Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho loại chøng tõ: chøng tõ vỊ tiỊn mỈt, chøng tõ vỊ doanh thu bán hàng, chứng từ toán Rồi quy định rõ ngời lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ, ngêi ký dut chøng tõ, thêi gian lu©n chun chøng từ Mục đích cuối cho trình tự luân chuyển chứng từ đợc thực cách khoa học, hợp lý có hiệu 3.2 Về hạch toán khoản chiết khấu toán khoản giảm trừ doanh thu: Trong kinh tế thị trờng, việc bán hàng đà trở thành nghệ thuật kinh doanh, bán hàng nh để thu hút khách hàng nhu cầu cấp bách doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thơng mại Vì vậy, Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu nói chung cửa hàng kinh doanh cần thực biện pháp nâng cao hiệu công tác bán hàng nh: có chiết khấu toán khách hàng toán sớm, chiết SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 60 Chuyờn tt nghip khấu thơng mại khách hàng mua hàng hoá với số lợng lớn Nh vấy kế toán công ty hạch toán phát sinh chiết khấu nh sau: Nợ 635: chiết khấu toán Nợ 111.112: số tiền thực thu Có 131: tổng giá toán phải thu ngời mua Đối với khoản chiết khấu thơng mại: Đây khoản khách hàng đợc hởng mua hàng hoá với khối lợng lớn hình thức khuyến khích khách hàng đến với doanh nghiệp mua hàng hoá với số lợng lớn Khi phát sinh khoản chiết khấu thơng mại kế toán hạch toán nh sau: Nợ 521 Nợ 3331 Có 111,112,131 Đối với giảm giá hàng bán:cũng tơng tự nh chiết khấu bán hàng công ty dựa vào lý để thực giảm giá cho khách hàng, chẳng hạn nh hàng phẩm chất, khách hàng mua với số lợng lớn Khi kế toán hạch toán nh sau: Nợ 532: giảm giá hàng bán Có 111,112: Số tiền giảm giá trả lại cho khách hàng Có 131: ghi giảm nợ phải thu khách( khách hàng cha toán) Đối với trờng hợp hàng bán bị trả lại: Công ty chấp nhận hàng bán bị trả lại số trờng hợp: hàng phẩm chất, không dúng quy cách hợp đồng Trong trờng hợp kế toán hạch toán nh sau: SV: Nguyn Th Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 61 Chuyên đề tốt nghiệp (1) Nợ 531 Có 111,112,131 Theo giá bán cha có thuế GTGT (2) số tiền thuế GTGT hàng bán bị trả lại cho khách: Nợ 3331 Có 111,112,131 (3) Các khoản chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại( có) chẳng hạn nh chi phí nhận hàng về, đợc hạch toán vào chi phí bán hàng, kế toán ghi: Nợ 641 Có 111,112,141 (4)Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại: Nợ 156 (hàng nhập kho) Nợ 157( hàng cha nhập kho) Trị giá xuất kho Có 632 Cuối kỳ kết chuyển để tính doanh thu thuần: Nợ 511: giảm trừ doanh thu Có 532: giảm giá hàng bán Có 521: chiết khấu thơng mại Nh công ty thực bán hàng có tính đến khoản giảm trừ cách hợp lý thu hút thêm nhiều khách hàng đồng thời tính xác đợc doanh thu doanh nghiệp hoạt động bán hàng 3.3 Về chi phí bán hàng chi chí quản lý doanh nghiệp cửa hàng siờu th kinh doanh công ty có phận quản lý nh : giám đốc cửa hàng nhiên kế toán sieu th lại sử dụng tài khoản 641 để hạch toán chi phí bán hàng phát sinh chi phí quản lý phát sinh kỳ Cụ thể Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu lại sử dụng TK 641 để hạch toán chi phí b¸n SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 62 Chuyên đề tốt nghiệp hµng vµ chi phÝ quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Để hạch toán chi phí phát sinh kế toán siờu th cần sử dụng thêm TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh riêng phần chi phí quản lý siêu th 3.4 Về phân bổ chi phí thu mua hàng hoá: Tại sieu th kinh doanh chi phí thu mua hàng hoá phát sinh kỳ, đến cuối kỳ kế toán lại kết chuyển toàn khoản chi phí tính vào giá vốn hàng xuất bán kỳ theo công thức: chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng đầu kỳ chi phí thu mua phát sinh kỳ x = Trị giá mua thực tế hàng đầu kỳ Trị giá mua thực tế hµng nhËp kú SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lp: KT2 - K40 Trị giá mua thực tế hàng xuÊt kho 63 Chuyên đề tốt nghiệp KÕt luËn Chuyển đổi sang kinh tế thị trờng, kinh doanh môi trờng doanh nghiệp không tránh khỏi bỡ ngỡ không thích ứng đợc Do hoàn thiện phơng thức kinh doanh, hoàn thiện công tác quản lý, hoàn thiện máy kế toán yêu cầu tất yếu doanh nghiệp thị trờng Đối với doanh nghiệp thơng mại bán hàng chức kinh doanh doanh nghiệp, có bán đợc hàng doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh tồn đợc Vì mà việc hoàn thiện kế toán bán hàng cã ý nghÜa hÕt søc to lín ®èi víi doanh nghiệp thơng mại Việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng góp phần thúc đẩy việc hoàn thiện máy kế toán doanh nghiệp đảm bảo kế toán công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu Công ty TNHH TM & XNK c Hiu đà gặp khó khăn chuyển sang chế nhng phấn đấu nỗ lực không ngừng cán công nhân viên toàn công ty góp sức đa công ty bớc lên phát triển lớn mạnh Công ty trọng đến việc hoàn thiện công tác kế toán mà công ty quản lý tèt t×nh h×nh kinh doanh cđa minh Sau mét thêi gian thực tập Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu, cïng víi sù híng dÉn gióp ®ì nhiƯt tình cô giáo ThS Trn Lan Th cô phòng kế toán công ty em đà hoàn thành chuyên đề thực tập đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & XNK c HIu Với kiến thức hạn chế khả thực tế cha nhiều, chuyên đề em không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong đợc xem xét đánh giá bảo thầy cô SV: Nguyn Th Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 64 Chuyên đề tốt nghiệp gi¸o Sinh viªn SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 65 Chuyên đề tốt nghiệp TΜI LIÖU THAM KHảO Giáo trình Kế toán tài chủ biên GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trơng Thị Thuỷ, NXB tài năm 2006 Giáo trình Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa NXB tài tháng 10/2006 (Ban hành theo QĐ 15/2006 QĐ - BTC ngày 20/03/2006 cđa Bé trëng BTC) Híng dÉn c¸c chn mực kế toán mới, NXB tài Hệ thống kÕ to¸n doanh nghiƯp híng dÉn lËp chøng tõ kÕ toán, hớng dẫn ghi sổ kế toán, NXB tài Một số chuyên đề sinh viên khoá trớc Học viện tài Web tham khảo Web: www.webketoan.com Web: www.mof.gov.vn Web: www.vietnam.gov.vn SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 66 ... HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & XNK ĐỨC HIẾU 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu 1.1.1 Danh mục bán hàng công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu: Là cửa hàng bán bn với mục tiêu đa... 2.4 Kế toán xác định kết bán hàng ** Kế toán xác định kết bán hàng .1 Tài khoản sử dụng Kế toán xác định phân phối kết hoạt động kinh doanh sử dụng tài khoản chủ yếu sau: ã Tài khoản 911 - Xác định. .. công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu? ?? Chuyên đề chia thành chương: Chương I :Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu Chương II : Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH TM