Chuyên đề tốt nghiệp Đại học DL Phương Đông LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG I 4 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 4 1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng 4 1 1 Q[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Đại học DL Phương Đông LỜI MỞ ĐẦU .3 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng 1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng 1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết kinh doanh 1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Lý luận bán hàng kết bán hàng: 2.1 Phương thức bán hàng .7 2.2 Doanh thu bán hàng 2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 2.4 Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ 10 2.5 Kết bán hàng 20 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 21 3.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 21 3.2 Sổ báo cáo kế toán sử dụng 28 CHƯƠNG II 30 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT DỊCH VỤ Á CHÂU .30 Giới thiệu Công tyCổ phần thương mại sản xuất dịch vụ Á Châu 30 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại sản xuất dịch vụ Á Châu 30 2.1 Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty 30 2.2 Các phương thức bán hàng 32 2.3 Tổ chức kế toán hàng hoá xuất kho phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 32 2.3.1 2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố công ty 32 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 44 2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng .44 2.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 47 2.5 Kế toán thuế GTGT đầu thuế xuất nhập .48 2.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 51 Vũ Hải Dũng – Mã sinh viên: 711412008 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học DL Phương Đơng 2.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng 52 2.6.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 54 2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 56 CHƯƠNG III 58 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT DỊCH VỤ Á CHÂU 58 Những nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại sản xuất dịch vụ Á Châu 58 1.1 Những ưu điểm 58 1.2 Những điểm cần hoàn thiện .59 Một số ý kiến cần hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại sản xuất dịch vụ Á Châu 60 2.1 Công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm hàng hố thống tồn cơng ty .60 2.2 Công ty nên xem xét mở thêm sổ kế tốn để hồn thiện hệ thống sổ kế tốn 61 2.3 Xem xét lại sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng 62 2.4 Việc áp dụng tin học vào công tác kế toán .62 KẾT LUẬN 64 Vũ Hải Dũng – Mã sinh viên: 711412008 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học DL Phương Đông LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta ngày có bước phát triển đáng khích lệ Q trình hội nhập giao lưu với nước giới thúc đẩy vô mạnh mẽ Trong bối cảnh kinh tế mở cửa, nhiều biến động nay, doanh nghiệp Việt Nam luôn phải cố gắng nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh để đảm bảo tồn phát triển Chính vậy, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công tác doanh nghiệp trọng quan tâm.Hoạt động bán hàng doanh nghiệp vốn hoạt động diễn vô cam go khốc liệt Làm để bù đắp chi phí phải bỏ đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp ln tốn lớn mà doanh doanh nghiệp phải tìm lời giải cho Nhận thấy tầm quan trọng đó, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần thương mại sản xuất dịch vụ Á Châu dẫn tận tình Cơ giáo – Thạc sỹ Phạm Thị Thanh Huyền , em lựa chọn đề tài: “Nâng cao hiệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại sản xuất dịch vụ Á Châu” đề tài cho chuyên đề thực tập Kết cấu báo cáo chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại sản xuất dịch vụ Á Châu Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại sản xuất dịch vụ Á Châu Do hạn chế thời gian kiến thức kinh nghiệm làm việc, em đưa ý kiến chủ quan nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Em kính mong giúp đỡ đóng góp q thầy Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo – Thạc sỹ Phạm Thị Thanh Huyền anh chị nhân viên Công ty Cổ phần thương mại sản xuất dịch vụ Á Châuđã nhiệt tình tạo điều kiện cho em suốt trình thực báo cáo thực tập Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực Vũ Hải Dũng Vũ Hải Dũng – Mã sinh viên: 711412008 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học DL Phương Đông CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng 1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, lặp lặp lại khơng ngừng đổi mới, hình thành trình tái sản xuất xã hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với người mua quan hệ "thuận mua vừa bán" doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hố Khi q trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hoá hay gọi doanh thu bán hàng Như biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thơng qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vũ Hải Dũng – Mã sinh viên: 711412008 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học DL Phương Đông biết lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp để có phương hướng quản lý tốt 1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết kinh doanh Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hồn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thốt, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dị, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ bn bán nước + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng Nhìn phạm vi doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức Vũ Hải Dũng – Mã sinh viên: 711412008 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học DL Phương Đông cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm Trên phạm vi tồn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hồn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực công cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: *Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm *Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp *Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước *Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với Vũ Hải Dũng – Mã sinh viên: 711412008 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học DL Phương Đông Lý luận bán hàng kết bán hàng: 2.1 Phương thức bán hàng Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: *Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phương thức bán bn + Bán bn qua kho + Bán buôn không qua kho * Phương thức bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi) + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm + Các phương thức bán hàng khác 2.2 Doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài chính: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị Vũ Hải Dũng – Mã sinh viên: 711412008 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học DL Phương Đông hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: *Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua *Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá *Doanh thu xác định tương đối chắn *Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.3 = Doanh thu bán hàng theo hoá đơn - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán *Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng *Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hố đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng *Hàng bán bị trả lại: Vũ Hải Dũng – Mã sinh viên: 711412008 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học DL Phương Đông Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế Như hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hố đơn (nếu trả lại tồn bộ) hố đơn(nếu trả lại phần) *Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT: khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ +Thuế TTĐB: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hoá chịu thuế TTĐB +Thuế XK: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hố mà hàng hố phải chịu thuế xuất + Thuế GTGT trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - thuế GTGT đầu vào Trong đó: Thuế GTGT đầu = Giá tính thuế hàng hố dịch vụ bán x Thuế suất thuế GTGT(%) Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT toán ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hàng hoá, dịch vụ nhập Trong tiêu doanh thu bán hàng cịn có thuế phải nộp hàng tiêu thụ(tổng giá toán) Tổng số doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế XNK gọi doanh thu Vũ Hải Dũng – Mã sinh viên: 711412008 Chuyên đề tốt nghiệp 2.4 Đại học DL Phương Đông Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ * Giá vốn hàng tiêu thụ Là tồn chi phí liên quan đến trình bán hàng, bao gồm giá trị giá vốn hàng xuất kho bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Trị giá vốn hàng bán = Trị giá vốn hàng xuất bán - CP BH, CPQLDN phân bổ cho hàng bán * Trị giá vốn hàng xuất kho bán Trị giá vốn hàng xuất kho bán xác định phương pháp đồng thời phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể + Đối với doanh nghiệp sản xuất Trị giá vốn hàng xuất kho bán thành phẩm hồn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hồn thành, có phương pháp tính - Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho thành phẩm vào số lượng xuất kho thuộc lô giá thành thực tế nhập kho lơ để tính giá trị xuất kho - Phương pháp nhập trước, xuất trước: với giả thiết thành phẩm nhập kho trước xuất trước, thành phẩm nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính thực tế xuất kho Như giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập sau - Phương pháp nhập sau, xuất trước: Với giả thiết thành phẩm nhập kho sau xuất trước, thành phẩm nhập theo giá xuất theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính giá trị xuất kho Như giá vốn thực tế thành Vũ Hải Dũng – Mã sinh viên: 711412008 10