i MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY VINATECH 3 1 1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty 3 1 2 Đặc điểm về sản phẩm, t[.]
i MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY VINATECH 1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty 1.2 Đặc điểm sản phẩm, thị trường kinh doanh quy trình cơng nghệ công ty Vinatach 1.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh Cơng ty .6 1.4 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Vinatech CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VINATECH 12 2.1 Kế toán bán hàng 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 15 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .22 2.2 Kế tốn chi phí 25 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 25 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng .34 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 39 2.2.4 Kế toán kết kinh doanh 41 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 45 3.1.1- Ưu điểm 46 3.1.2- Nhược điểm 49 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam 49 KẾT LUẬN 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO .53 ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Giải nghĩa Công ty Vinatech Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TGNH Tiền gửi ngân hàng QĐ/BTC Quyết định/ Bộ tài VNĐ Việt Nam Đồng iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01: Mẫu Hoá đơn GTGT Biểu số 02: Mẫu Giấy báo có Biểu số 03: Hố đơn GTGT Biểu số 04: Sổ chi tiết toán với người mua Biểu số 05: Sổ TK 131 Biểu số 06: Sổ chi tiết TK 5111 Biểu số 07: Sổ doanh thu bán hàng Biểu số 08: Mẫu Phiếu xuất kho Biểu số 09: Phiếu xuất kho Biểu số 10: Báo cáo tổng hợp tồn kho Biểu số 11: Sổ giá vốn hàng bán Biểu số 12: Bảng lương Biểu số 13: Bảng khấu hao TSCĐ kỳ Biểu số 14: Sổ tài khoản 214 Biểu số15: Sổ tài khoản 641: Chi phí bán hàng Biểu số 16 Hóa đơn mua hàng Biểu 17- chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 18 báo cáo kết hoạt động kinh doanh Viện Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập chuyên nghành LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, giới rơi vào khủng hoảng kinh tế trầm trọng, điều có ảnh hưởng lớn tới kinh tế nước ta như: Lạm phát, thất nghiệp, giảm sút từ nguồn đầu tư nước ngoài, hội vươn thị trường giới hạn chế… doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Do đó, để tồn phát triển doanh nghiệp phải ln ln tự thân vận động , có tầm nhìn chiến lược, có bước thích hợp từ việc tổ chức tới tiếp cận thị trường Vì vậy, vấn đề hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thước đo phản ánh trình độ tổ chức mà sống còn, định tới tồn phát triển doanh nghiệp Cũng doanh nghiệp khác, để đứng vững phát triển kinh tề thị trường doanh nghiệp thương mại phải hạch toán kinh doanh lấy thu bù chi cho có lãi Thực tế năm qua cho thấy, bên cạnh doanh nghiệp hoạt động có hiệu cịn tồn doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, thu nhập không đủ bù đắp chi phí đứng bờ vực phá sản Một nguyên nhân tình trạng yếu tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Vì với mục tiêu cuối lợi nhuận, việc xem xét phương thức bán hàng kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng đặt hàng đầu doanh nghiệp nào, đặc biệt doanh ngiệp thương mại Nghiên cứu vấn đề giúp cho nhà quản trị, lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình kinh doanh qua định hướng phát triển kinh doanh tương lai Từ kế tốn trở thành cơng cụ đắc lực có hiệu công tác lý kinh tế doanh nghiệp Ngay từ đời, với chức kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho nhà quản trị có nhìn đắn thực trạng doanh nghiệp đưa định tốt nhằm đẩy mạnh trình phát triển doanh nghiệp Vì vậy, đến kinh tế giới nước gặp khó khăn hoạt động sản xuất kinh Vũ Thị Linh Lớp Kế toán K42 khoa Tại chức Viện Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập chuyên nghành doanh nhiều ngành nhiều lĩnh vực có tiến triển tốt Đó tia sáng cuối đường hầm khủng hoảng kinh tế kéo dài năm qua Vì vậy, sau trình thực tập tìm hiểu thực tế chi nhánh công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam định lựa chọn đề tài kế “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại Kỹ thuật Việt Nam” để làm chuyên đề thực tập Với mục tiêu chuyên đề là: Vận dụng lý thuyết kế toán “bán hàng kết bán hàng” vào nghiên cứu thực tiễn công ty từ phân tích ưu điểm hạn chế để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Chuyên đề của gồm ba chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM Sinh viên Vũ Thị Linh Vũ Thị Linh Lớp Kế toán K42 khoa Tại chức Viện Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập chuyên nghành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY VINATECH 1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Trải qua 10 năm hoạt động Cơng ty tạo uy tín khách hàng khơng mà cịn ngồi Hà Nội Thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty ngày lớn, ban đầu mở rộng địa bàn lân cận Hà Nội, Công ty có nhiều đơn đặt hàng từ tỉnh xa Lào Cai, Lâm Đồng Ngoài việc mở rộng địa bàn tiêu thụ sản phẩm Cơng ty cịn hướng tới việc mở rộng hình thức kinh doanh, khơng bán mà cịn cho th máy móc thiết bị cung cấp dịch vụ bảo hành, sửa chữa trang thiết bị ngành y tế Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Công ty: - Tư vấn, lắp đặt, thiết kế hệ thống khí y tế, hệ thống khí sạch, phịng mổ hệ thống báo gọi y tá (khơng bao gồm thiết kế cơng trình) - Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị y tế - Kinh doanh, mua bán vật tư, trang thiết bị, máy móc kỹ thuật ngành y tế - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa - Chuyển giao công nghệ thiết bị y tế - Buôn bán hóa chất xét nghiệm, vật tư tiêu hao (trừ loại hóa chất nhà nước cấm) - Cho thuê xe tơ, máy móc, thiết bị Cơng ty kinh doanh - Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh - Đại lý phân phối hóa chất xét nghiệm, vật tư tiêu hao - Đại lý độc quyền phân phối máy sinh hóa, máy huyết học ERNA - Nhật, Monitor theo dõi bệnh nhân Infinium - Mỹ Vũ Thị Linh Lớp Kế toán K42 khoa Tại chức Viện Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập chuyên nghành 1.2 Đặc điểm sản phẩm, thị trường kinh doanh quy trình cơng nghệ cơng ty Vinatach Vinatech Công ty chuyên nhập thiết bị y tế theo đơn đặt hàng bệnh viện mà bệnh viện lại có nhu cầu cấu hình sản phẩm khác Vì mặt hàng Công ty sản phẩm ứng dụng tiến khoa học cơng nghệ, mang tính đơn có tính đặc thù Các mặt hàng Cơng ty chia thành nhóm sau: Máy móc, trang thiết bị y tế bao gồm số chủng loại chủ yếu: TÊN HÃNG ACKERMANN XUẤT XỨ Đức C&U Nhật Bản TÊN/LOẠI THIẾT BỊ Hệ thống gọi y tá trung tâm Hệ thống khí y tế trung tâm bao gồm khí O2, Khí nén khí hút Bàn mổ đa chức Mizuho Nhật Bản Đèn mổ Dao mổ điện Máy hút dịch Đức Dao mổ điện Thiết bị trị liệu Máy huyết học tự động18 thông số Nhật Bản Máy xét nghiệm sinh hố Máy phân tích Bilirubin Nhật Bản Máy điện tim 1, 3, 6, 12 cần Máy li tâm Đức Máy li tâm lạnh Hermatocrit Vũ Thị Linh Lớp Kế toán K42 khoa Tại chức Viện Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập chuyên nghành Hệ thống mổ nội soi cho chuyên Đức khoa Máy nội soi Tai - Mũi - Họng Optic loại Máy gây mê kèm thở INFINIUM Mỹ Monitor bệnh nhân Monitor trung tâm Đức Máy rửa phim x-quang tự động Mỹ Bồn Ôxy cao áp điều trị Máy siêu âm đen trắng Nhật Bản Máy siêu âm màu KT số Monitor bệnh nhân, Monitor trung tâm Máy sốc tim Mỹ Nồi hấp tiệt trùng Tủ sấy Máy siêu âm mầu Ultrasonix Canada Máy siêu âm màu 3D, 4D thời gian thực Dụng cụ y tế bao gồm số sản phẩm: Tai nghe huyết áp, kìm kẹp kim, ống thủy tinh xét nghiệm Các loại hóa chất xét nghiệm Ngồi việc nhập thiết bị theo đơn đặt hàng Cơng ty cịn có hợp đồng bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, trang thiết bị cho bệnh viện Các hợp đồng nhân viên kỹ thuật Cơng ty thực Tuy khơng phải lĩnh vực Cơng ty đem lại cho Công ty nguồn lợi nhuận lớn phần trăm lợi Vũ Thị Linh Lớp Kế toán K42 khoa Tại chức Viện Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập chuyên nghành nhuận tính tổng giá trị hợp đồng cao Cơng ty cịn có nguồn thu nhập khác từ việc làm trung gian nhập hàng hóa cho Công ty lĩnh vực Đây hình thức hỗ trợ lẫn Cơng ty nhỏ kinh doanh sản phẩm có tính giống Việc nhập thiết bị y tế phải trải qua nhiều thủ tục phức tạp Vì Công ty bạn cần (hoặc vài) sản phẩm để cung cấp cho khách hàng họ, mà đợt Vinatech nhập loại mặt hàng Vinatech trở thành trung gian hưởng phần trăm hoa hồng giá trị sản phẩm đó, phần trăm nhiều hay phụ thuộc vào thỏa thuận hai Công ty Một vấn đề cần nhắc đến thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty ngày mở rộng, có điều đội ngũ nhân viên Cơng ty tận tình với cơng việc, khơng ngại khổ, ngại xa, ln cố gắng lợi ích chung tồn Cơng ty Khơng bán sản phẩm cho bệnh viện nằm địa bàn thành phố Hà Nội, Cơng ty cịn có mối quan hệ kinh doanh với bệnh viện thuộc tỉnh lân cận Hà Nội Bắc Giang, Hưng Yên, Hải Dương, Vĩnh Phúc tỉnh xa Hà Giang, Lào Cai, Lâm Đồng Hiện nhu cầu sản phẩm ngành y tế ngày tăng, điều dẫn đến quy mô kinh doanh Công ty ngày lớn, tạo đà vững cho phát triển bền vững lâu dài Vinatech Với xu phát triển Công ty việc mở rộng quy mơ Cơng ty tương lai khơng cịn xa 1.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh Cơng ty *Quy trình kinh doanh máy móc, thiết bị y tế (theo hình thức đấu thầu): Là Cơng ty chun nhập thiết bị y tế từ nước theo đơn đặt hàng bệnh viện đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty có nét riêng biệt so với Công ty khác Việc nhập hàng từ nước phụ thuộc vào đơn đặt hàng nước Để có đơn đặt hàng từ bệnh viện Công ty phải tham gia đấu thầu Quá trình từ đấu thầu đến bàn giao máy móc thiết bị kết thúc bảo hành diễn theo quy trình sau: - Tham gia đấu thầu: Vũ Thị Linh Lớp Kế toán K42 khoa Tại chức Viện Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập chuyên nghành Khi bệnh viện có nhu cầu loại máy móc thiết bị tiến hành mời thầu Việc cập nhật thông tin đợt mời thầu bệnh viện nhân viên kinh doanh Công ty đảm nhiệm Đội ngũ nhân viên phải tìm hiểu quy định đợt mời thầu loại sản phẩm mà bệnh viện yêu cầu Sau có thơng tin cụ thể sản phẩm Công ty tổ chức họp để xem xét việc tham gia đấu thầu hay không Một điều quan trọng Công ty phải giành quyền mua hồ sơ dự thầu Sau mua hồ sơ dự thầu phòng kinh doanh tiến hành lập dự toán sơ kinh doanh Việc lập dự toán chịu ảnh hưởng điều khoản mà nhà cung cấp đưa ra, lựa chọn nhà cung cấp khâu quan trọng để đem lại lợi cho doanh nghiệp Dự toán sơ xác định mức giá gói thầu sở xem xét đối thủ cạnh tranh tham gia dự thầu phòng kinh doanh đưa giá thầu Mức giá phải đủ nhỏ để thắng thầu đảm bảo Công ty có mức lợi nhuận mong muốn Tuy nhiên việc chọn thầu đơn vị mời thầu phụ thuộc vào yếu tố lực tài chính, uy tín đơn vị nhận thầu, thời hạn bảo hành thời gian giao hàng cho đơn vị mời thầu Vì để có giá thầu hợp lý cịn phải xem xét đến yếu tố nhằm mang lại mức lợi nhuận cao cho Cơng ty Sau thắng thầu đơn vị mời thầu Công ty tiến hành ký kết hợp đồng Công ty phải bảo lãnh thầu thông qua ngân hàng với giá trị từ 5% đến 7% giá trị gói thầu Việc bảo lãnh gói thầu nhằm đảm bảo đơn vị trúng thầu không bỏ thầu đồng thời hợp đồng khơng thực tiền bồi thường cho đơn vị đặt hàng Mua sản phẩm từ nhà cung cấp: Hầu hết máy móc thiết bị nằm gói thầu phải nhập từ nước (Nhật, Mỹ, Đức, Canada ) Trong thời gian chờ phê duyệt đơn xin nhập Công ty tiến hành xem xét báo giá số nhà cung cấp nước Các báo giá chi tiết đặc tính cấu hình sản phẩm, loại sản phẩm nhà cung cấp khác lại có cấu hình khác có chức Vì nhân viên kỹ thuật Cơng ty phải có trách nhiệm dịch báo giá hướng dẫn sử dụng thiết bị sang Vũ Thị Linh Lớp Kế toán K42 khoa Tại chức ... CHỨC QUẢN LÝ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT... tế chi nhánh công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam tơi định lựa chọn đề tài kế “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại Kỹ thuật Việt Nam? ?? để làm... THUẬT VIỆT NAM CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM Sinh viên Vũ Thị Linh Vũ Thị Linh Lớp Kế toán K42 khoa Tại chức Viện Kế toán