1 Lời mở đầu Giai đoạn nay, Việt Nam bớc vào thời kỳ công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc với tốc độ phát triển nhanh chóng ngành nghề Trong đó, hoạt động kinh doanh thơng mại đóng vai trò vô quan trọng Bởi không giúp giao lu hàng hoá quốc gia mà cầu nối việc đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp với ngời tiêu dùng Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại trình thực nghiệp vụ mua, bán, dự trữ bảo quản hàng hoá Mỗi nghiệp vụ ảnh hởng tới kết kinh doanh, ®iỊu kiƯn ®Ĩ cã kÕt qu¶ tèt kinh doanh, song bán hàng khâu cuối có vai trò định trực tiếp Mỗi doanh nghiệp có nhiểu biện pháp kích thích ngời tiêu dùng, bán đợc nhiều hàng chiếm lĩnh đợc thị trờng, khẳng định đợc vị trí Ngợc lại, doanh nghiệp không bán đợc hàng đa doanh nghiệp tới tình trạng hoạt động kinh doanh hiệu tới chỗ phá sản Do đó, việc thực tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng bán hàng kết kinh doanh thu đợc cuả mình, từ đa biện pháp phù hợp nhằm kích thích trình bán hàng để kết kinh doanh thu đợc lớn Nhận thức rõ tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, thời gian thực tập Công ty cổ phần thơng mại công nghệ Tứ Hải, em đà quan tâm, tìm hiểu lựa chọn để tài Hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thơng mại công nghệ Tứ Hải cho chuyên đề Trong qúa trình nghiên cứu tìm hiểu Công ty, em đà nhận đợc giúp đỡ tận tình Thạc sỹ Phạm Bích Chi chị phòng Kế toán Công ty cổ phần thơng mại công nghệ Tứ Hải Em xin chân thành cám ơn Thạc sĩ Phạm Bích Chi chị phòng Kế toán Công ty cổ phần thơng mại công nghệ Tứ Hải đà giúp em hoàn thành chuyên đề Do thời gian nghiên cứu không dài, khả tiếp cận với thực tế hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý bảo thầy cô giáo chị phòng Kế toán Công ty cổ phần thơng mại công nghệ Tứ Hải để em đợc bổ sung, nâng cao nhận thức, phục vụ tốt cho trình học tập nghiên cứu sau Chuyên đề thực tập em đợc chia thành chơng: Chơng I: Tổng quan công ty cổ phần thơng mại công nghệ Tứ Hải Chơng II: Tình hình thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thơng mại công nghệ Tứ Hải Chơng I Tổng quan Công ty cổ phần thơng mại công nghệ Tứ Hải I Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần thơng mại công nghệ Tứ Hải Lịch sử hình thành phát triển Ban đầu Công ty Tứ Hải thuộc hình thức Công ty trách nhiệm hữu hạn, đợc thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102000892 ngày 21/6/2000 thành viên góp vốn thành lập hoạt động kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp quy định pháp luật hành khác nớc Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt Nam Sau thời gian hoạt động, Công ty TNHH Tứ Hải thấy việc cổ phần hoá Công ty việc làm cần thiết góp phần quan trọng việc nâng cao hiệu quả, sức cạnh tranh công ty, tạo loại hình doanh nghiệp có nhiều chủ sở hữu, có đông đảo ngời lao động; thu hút vốn, tạo tiềm lực phát triển sản xuất, tăng hiệu công việc; phát huy vai trò làm chủ thực ngời lao động kích thích đội ngũ nhân viên Công ty hăng hái làm việc Vì vậy, Công ty TNHH Tứ Hải thức đợc đổi tên thành Công ty Cổ phần thơng mại công nghệ Tứ Hải theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103004382 Phòng Đăng ký kinh doanh Hà Nội cấp ngày 17/10/2003 Theo đó: - Tên Công ty: Công ty Cổ phần thơng mại công nghệ Tứ Hải Tên giao dịch: Tu Hai Trading & Technology Joint Stock Company Tªn viÕt tắt: Tu Hai.,JSC - Địa trụ sở chính: Số 1/61, phố Lạc Trung, Phờng Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trng, Thành phố Hà Nội - Điện thoại: 04 6363077 Fax: 04 6363086 - Email: tuhai.co@fpt.vn - Ngµnh nghỊ kinh doanh: + Sản xuất buôn bán mặt hàng khí, kim khí công nghiệp gia dụng; + Sản xuất buôn bán văn phòng phẩm, thiết bị dạy học, thiết bị đo lờng; + Sản xuất buôn bán vật t, loại vật liệu khác phục vụ cho xây dựng công nghiệp; + Sản xuất mua bán mặt hàng thủ công mỹ nghệ; + Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, văn hoá thể thao, giáo dục; + Buôn bán thiết bị, dụng cụ y tế; + Mua bán, lắp đặt mặt hàng điện máy, điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng; + T vấn đầu t xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình); + T vấn tài chính, đầu t, quản trị kinh doanh; + T vấn chuyển giao công nghƯ lÜnh vùc ®iƯn tư, tin häc - Vèn điều lệ ban đầu 3.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Ba tỷ đồng chẵn) Với tổng số cổ phần 30 000 cổ phần Mệnh giá cổ phần: 100 000 VNĐ Công ty Cổ phần thơng mại công nghệ Tứ Hải doanh nghiệp thuộc sở hữu hỗn hợp thành viên góp vốn, có t cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, hoạt động theo chế độ hạch toán kế toán độc lập, có tài khoản riêng Ngân hàng Techcombank Vietcombank, có dấu riêng để giao dịch theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty, tự chủ tình hình tài Công ty hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất, tôn trọng Pháp luật nhằm mục đích phát triển sản xuất, kinh doanh, bảo toàn tăng trởng vốn góp thành viên, giải việc làm đời sống cho ngời lao động Công ty, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc theo quy định Pháp luật Từ ngày đầu thành lập, Công ty gặp nhiều khó khăn, sở vật chất khiêm tốn, vốn sản xuất kinh doanh lại bị chiếm dụng, đội ngũ cán nghiệp vụ non trẻ, kinh nghiệm, thiếu số lợng, yếu trình độ, trang thiết bị phục vụ cho công việc cũ, lạc hậu công nghệ, doanh nghiệp nhỏ tự bơn chải chế thị trờng mạnh mẽ biến động khách quan giá nớc quốc tế, tỷ giá ngoại tệ, thay đổi chế độ, sách Nhà nớc không ngừng tác động lớn đến trình sản xuất kinh doanh Công ty Dới đạo sát Ban giám đốc Công ty, phấn đấu nỗ lực không ngừng toàn thể cán CNV, Công ty Cổ phần thơng mại công nghệ Tứ Hải với ủng hộ quan quản lý, bạn hàng nớc Công ty đà không ngừng lớn mạnh Đó đoàn kết thống cao cấp lÃnh đạo cán công nhân viên toàn Công ty; phối hợp tốt phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ Từ tạo ổn định tổ chức máy, động sáng tạo, nhạy bén với biến động thị trờng đội ngũ nhân viên Hơn nữa, Công ty đà đa đợc chủ trơng, định hớng sản xuất kinh doanh đúng, sát thực, làm tăng doanh thu bán hàng, để công ty phấn đấu hoàn thành vợt mức tiêu đà đặt ra, hoàn thành nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nớc, đảm bảo thu nhập cho ngời lao động Về nhận thức t tởng cán công nhân viên đợc nâng cao nhiều mặt: đạo đức, lối sống văn minh, an ninh trị, an toàn Công ty đợc trì tốt ổn định, tạo điều kiện thuận lợi để Công ty bớc tiếp vào năm thiên niên kỷ đầy hứa hẹn Nhiệm vụ chức Công ty cổ phần thơng mại công nghệ Tứ Hải doanh nghiệp thơng mại, điều lệ hoạt động Công ty có quy định nhiệm vụ chức Công ty: - Chủ động lựa chọn ngành nghề kinh doanh, kể đầu t liên doanh, liên kết, góp vốn vào doanh nghiệp khác; chủ động mở rộng quy mô ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trờng khả phát triển Công ty - Chủ động tìm kiếm thị trờng, đối tác kinh doanh đàm phán, kỳ kết thực hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân với khách hàng - Lựa chọn hình thức, cách thức huy động vốn để hoạt động kinh doanh, phù hợp với sách, pháp luật Nhà nớc - Tuyển chọn, thuê mớn sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh Công ty phù hợp víi Bé lt Lao ®éng - Tù chđ kinh doanh, tự cân đối tài chính, chủ động ứng dụng phơng thức kinh doanh khoa học, nâng cao hiệu khả cạnh tranh thị trêng - Thùc hiƯn c¸c qun kh¸c Ph¸p lt quy định doanh nghiệp để bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp Công ty Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Với chức nhiệm vụ hoạt động mình, Công ty cổ phần thơng mại công nghệ Tứ Hải đà hoạt động ngày hiệu Sự phát triển đợc thể qua tiêu: * Tình hình tài sản: 2002 Chỉ tiêu I.TSLĐ Và ĐTNH 1.Tiền 2.Các khoản phải thu 3.Hàng tồn kho 4.TSLĐ khác II.TSCĐ&ĐTDH 1.TSCĐ hữu hình - Nguyên giá - Hao mòn luỹ kế Tổng tài sản 2003 2004 Tỷ Tỷ Số tiền trọng träng (VND) (%) (%) 810.938.130 84,56 2.032.032.813 94,31 12.603.224 1,36 325.935.608 15,12 639.651.715 66,7 1.289.678.968 59,86 Sè tiÒn (VND) 158.683.191 148.118.192 148.118.192 148.118.192 - 16,5 15,44 15,44 15,44 - 395.912.526 20.505.711 122.403.896 122.403.896 148.118.192 (25.714.296) 18,37 0,96 5,69 5,69 6,87 (1,18) 959.056.322 100 2.154.436.709 100 * T×nh h×nh nguån vèn cấu vốn: Tỷ trọng (%) 4.080.521.137 90,65 2.219.492.920 49,3 1.474.207.210 32,75 Sè tiÒn (VND) 333.871.342 52.949.665 420.858.189 420.858.189 478.174.352 (57.316.163) 7,41 1,19 9,35 9,35 10,6 (1,25) 4.501.379.326 100 Chỉ tiêu I.Nợ phải trả 1.Nợ ngắn hạn II.Nguồn vèn CSH 1.Ngn vèn- q 2.L·i cha ph©n phèi Tỉng nguån vèn 2002 Sè tiÒn (VND) 194.778.363 194.778.363 764.277.959 750.000.000 14.277.959 959.056.322 Tû träng (%) 20,3 20,3 79,7 78,2 1,5 100 2003 Sè tiÒn (VND) 1.401.040.889 1.401.040.889 753.395.820 750.000.000 3.395.820 2.154.436.709 Tû träng (%) 65 65 35 34,8 0,2 100 2004 Sè tiÒn (VND) 1.485.701.242 1.485.701.242 3.015.678.084 3.000.000.000 15.678.084 4.501.379.326 * Tình hình sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu 1.Doanh thu 2.Giá vốn hàng bán 3.Lợi nhuận gộp 2002 Sè tiÒn (VND) 2.230.653.557 1.728.030.151 502.623.406 2003 Sè tiÒn (VND) 3.940.111.092 2.968.116.185 971.994.907 2004 Sè tiÒn (VND) 7.268.129.786 6.264.703.424 1.003.426.362 Qua số liệu ta nhận thấy tình hình hoạt động kinh doanh công ty đà phát triển: doanh thu năm 2004 325,8 % năm 2002 Lợi nhuận gộp năm 2004 199,6 % năm 2002 Đây tín hiệu tốt cho trình kinh doanh công ty phấn đấu cho việc giữ vững tốc độ tăng trởng Muốn vậy, đội ngũ nhân viên công ty góp sức thực để công việc đạt hiệu cao II Đặc điểm kinh doanh Công ty cổ phần thơng mại công nghệ Tứ Hải Sự phát triển không ngừng lĩnh vực công nghiệp - xây dựng thời gian gần tăng lên nhanh chóng, riêng miền Bắc, việc mở rộng thành phố, quy hoạch khu công nghiệp đô thị, xây dựng thêm nhiều công trình đợc phát triển cách có quy mô hợp lý Trong bối cảnh đó, nhu cầu sản phẩm phục vụ tăng lên cao, điều kiện thuận lợi cho việc phát triển thị trờng Công ty Tứ Hải nói riêng Công ty kinh doanh sản phẩm phục vụ cho lĩnh vực công nghiệp - xây dựng nói chung Là điều kiện thuận lợi điểm khó khăn mà Công ty Tứ Hải phải đối mặt, cạnh tranh gay gắt công ty kinh doanh loại sản phẩm, cụ thể mặt hàng bulon ốc vít Mặt hàng chiến lợc Công ty Cổ phần thơng mại công nghệ Tứ Hải kinh doanh có loại sau: Vít tole, vít gỗ: Tỷ trọng (%) 33 33 67 66,64 0,36 100 Đây mặt hàng đợc sử dụng chủ yếu công nghiệp xây dựng nhà xởng Sản phẩm đợc bán trực tiếp đến tay ngời sử dụng thờng nhà thầu xây dựng, bán trực tiếp cho đơn vị sử dụng công trình Vì vậy, khu vực sử dụng sản phẩm vít tole vít gỗ khu vực có mức phát triển công nghiệp-xây dựng cao Tuy nhiên, sản phẩm liền với tole lợp, giá trị tổng thầu th ờng chiếm tỷ lệ thấp nên nhà thầu thờng trọng đến tìm mua nhà cung cấp mà họ mua gián tiếp thông qua thị trờng trung gian-khối chợ kinh doanh mặt hàng sắt thép Chính nhà cung cấp đại lý lợp kinh doanh mặt hàng tole kiêm việc cung cấp vít bắn tole để thuận tiện cho ngời mua hàng không hàng không cần phải tách nhỏ gói thầu, nên nơi cung cấp chủ yếu vít bắn tole cho công trình nhà phân phối Hiện nay, theo khu vực hoạt động Công ty Tứ Hải khối chợ bán vít tole có triển vọng quận Hai Bà Trng, Từ Sơn-Bắc Ninh, Hng Yên, Hải Dơng, Hải Phòng Bulon 8.8 A325 Mặt hàng chiến lợc Công ty bulon 8.8, hàng A325 lµ hµng ren hƯ inch Ýt phỉ biÕn, nhu cầu nhỏ nên cha thông dụng Thị trờng loại sản phẩm rộng, phân bố nhiều khu vực địa lý khác nh khồi công ty khí-chế tạo (cơ khí Hà Nội, khí xây dựng số 1, khí chế tạo bơm Hải Dơng ), công ty sản xuất xi măng (xi măng Bút Sơn, Nghi Sơn), công ty mía đờng (mía đờng Nghệ An, đờng Lam Sơn), công ty lắp ráp - lắp máy khối chợ chủ yếu Riêng khối chợ, khu vực ảnh hởng nhiều đến khả đáp ứng chủng loại bulon ốc vít, không phân bổ địa bàn rộng rÃi Hà Nội (phố Thuốc Bắc, chợ Hoà Bình, khu Đê La Thành ), Hải Phòng, Hà Tây Bulon Inox Loại sản phẩm sử dụng chủ yếu lĩnh vực yêu cầu đảm bảo vệ sinh, tuyệt đối tạp chất lạ nh rỉ sắt, váng dầu ngành thực phẩm, hoá chất, y tế Đây loại sản phẩm kén chọn ngời sử dụng ngời sử dụng yêu cầu chất lợng hàng hoá phải cao nên phổ biến khu vực chợ mà chủ yếu tập trung khối công ty Bulon lục giác chìm bulon lục giác chìm hệ inch Mặt hàng sử dụng cho thiết bị, công trình, dự án yêu cầu độ chịu tải cao Đây mặt hàng chủ lực chiến lợc kinh doanh công ty Hàng thông dụng phổ biến hÃng FKE YD chất lợng cao giá hợp lý Bên cạnh đó, công ty kinh doanh mặt hàng cao cấp YFS nhng giá cao nên lợng tiêu thụ cha nhiều song chủng loại quy cách mặt hàng đa dạng phong phú mặt hàng FKE YD Các loại tán Là mặt hàng dùng phổ biến lĩnh vực lắp ráp xe máy - ô tô Xu hớng sử dụng tơng lai tất lớn nhu loại tán vuông, tán khía, tán bầu, tán khoá Hiện công ty thực chiến lợc triển khai mở rộng tiêu thụ mặt hàng tán Đặc biệt mặt hàng tán vuông đợc quan tâm nhiều hÃng sản xuất lắp táp xe máy ô tô Việt Nam theo tinh thần nâng cao nội địa hoá sản phẩm nh công ty Honda Việt Nam, Ford ViƯt Nam, Toyota ViƯt Nam Nh vËy, thÞ ttờng hoạt động kinh doanh Công ty Tứ Hải chủ yếu khu vực Miền Bắc, đợc xác định từ tỉnh Quảng Bình trở Đây thị trờng trải rộng, đa dạng phong phú nên Công ty đà có nhiều biện pháp để phục vụ tốt nhu cầu khách hàng giữ đợc uy tín cho Công ty III Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Để hoàn thiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mình, Công ty không ngừng hoàn thiện nâng cao máy tổ chức quản lý Để phù hợp với mô hình hoạt động, Công ty đà lựa chọn mô hình quản lý tập trung, cấu gọn nhẹ đem lại hiệu công việc cao - Đứng đầu Đại hội cổ đông có quyền định cao Công ty, có chức bầu miễn nhiệm, bÃi nhiệm Hồi đồng quản trị, Ban kiểm sát; thông qua Báo cáo tài hàng năm để có đợc định hớng nhằm đa Công ty ngày phát triển - Hội đồng quản trị có chức định chiến lợc phát triển Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức Giám đốc, chức vụ quan trọng khác Công ty - Ban giám đốc có chức điều hành hoạt động chung Công ty cách thống Giám đốc ngời chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị việc tiến hành hoạt động kinh doanh Công ty thực kế hoạch đợc giao - Ban kiểm sát có chức kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp việc điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán báo cáo tài Công ty; kiểm tra vấn đề liên quan đến quản lý, điều hành Công ty thờng xuyên báo cáo tình hình tài với Đại hội cổ đông - Phòng nghiên cứu & phát triển có chức nghiên cứu, phát trỉên tối u hoá nguồn lực Công ty nhằm thực thành công mục tiêu đà đề Cụ thể, phận tham mu cho ban giám đốc việc hoạch định tầm nhìn định hớng chiến lợc, xây dựng thể chế, ban hành sách bố trí nhân lực vào vị trí chủ chốt Công ty; việc hoạch định thị trờng sở nghiên cứu khách hàng có khách hàng tiền Công ty, xây dựng mục tiêu cụ thể cho tháng, quý, năm cho phòng kinh doanh, thúc đẩy bán hàng - Phòng hàng hoá giá có chức đáp ứng đầy đủ, kịp thời hàng hoá theo nhu cầu thị trờng khả kinh doanh Công ty; xây dựng chế giá cách linh hoạt, có tính khả thi cao nhng phải đảm bảo lợi ích tối đa Công ty Cụ thể, phòng hàng hoá giá phải chủ động nghiên cứu thị trờng, thu thập thông tin phòng Kinh doanh để xây dựng phơng án giá cách hợp lý; cung cấp thông tin kịp thời cho phòng Kinh doanh, phải kết hợp với phòng Tài kế toán phòng Nghiên cứu phát triển để nắm nguồn tµi chÝnh phơc vơ cho viƯc nhËp hµng vµ tÝch trữ hàng - Phòng tài kế toán có chức theo dõi, quản lý phát triển nguồn tài Công ty sở quy định luật pháp Vì vậy, phận phải thực đầy đủ chuẩn mực kế toán theo quy định Nhà nớc; theo dõi báo cáo đầy đủ tình hình tài Công ty cho Ban giám đốc, đôn đốc công việc thu hồi nợ khách hàng, hớng dẫn nhiệm vụ ngời làm công tác kế toán - Phòng kinh doanh có chức bán hàng phát triển thị trờng theo định hớng, chủ trơng, kế hoạch Ban giám đốc đề Cụ thể, phận phải khai thác tối đa quản lý tốt khách hàng có khách hàng tiềm Công ty; phối hợp hoạt động với phòng ban để tối u hoá hoạt động kinh doanh mình, nâng cao tầm hiểu biết thị trờng, hàng hoá kỹ bán hàng - Phòng hành quản trị có chức đảm trách công việc hành quản lý toàn tài sản Công ty Đây phận làm công tác tham mu giúp đỡ cho giám đốc việc tổ chức tất công việc liên quan đến cán bộ, xếp máy công ty, đề bạt, cân nhắc, đào tạo cán bộ, định khen thởng, kỷ luật, tiếp khách, hội nghị, lu giữ giấy tờ Công tác tổ chức máy quản lý đợc khái quát qua sơ đồ sau: Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm sát Ban giám đốc Phòng hàng hoá Giá Kho A Phòng kinh doanh Phòng nghiên cứu & phát triển Phòng tài Kế toán Phòng hành Quản trị Kho B Quan hệ trực tuyến Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý iv tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần thơng mại công nghệ Tứ Hải Đặc điểm phân cấp quản lý tài tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty Cổ phần thơng mại công nghệ Tứ Hải đợc tổ chức theo hình thức tập trung, toàn công việc kế toán đợc tập trung phòng Kế toán Công ty Phòng kế toán phải thực toàn công tác kế toán từ thu thập thông tin, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán, lên báo cáo tài Trởng phòng Kế toán tài phân định công việc trách nhiệm nhân viên phòng Kế toán để làm nhiệm vụ đợc giao cách khoa học mang tính chuyên nghiệp Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh thị trờng phân tán rộng, mặt hàng đa dạng nhiều chủng loại nên công việc đợc cụ thể hoá cho nhân viên phòng: -Kế toán trởng: Có nhiệm vụ quản lý chung hoạt động phòng Kế toán giấc, tác phong làm việc kết công việc nhân viên phòng; giúp đỡ hớng dẫn nhân viên, đa hớng giải có nhữug tình phát sinh; hàng tuần đa kế hoạch hoạt động tổng kết công việc