LỜI NÓI ĐẦU Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh[.]
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú,đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận Để đạt mục tiêu lợi nhuận: đạt lợi nhuận cao an tồn hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, thiếu đế tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại Sơn Anh.” để viết chuyên đề báo cáo Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CPTM Sơn Anh Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty CPTM Sơn Anh Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CPTM Sơn Anh Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG CP THƯƠNG MẠI SƠN ANH 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI SƠN ANH 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty Với đặc thù kinh doanh Công ty buôn bán thiết bị điện nên Cơng ty có mặt hàng chủ yếu sau: - Về mảng dây cáp điện gồm có hãng khác như: Trần Phú, Goldcup, Cadisun, Taya… Ví dụ: Dây điện chia làm loại: dây điện đơn dây điện đơi có kích thước khác nhau… - Về mảng đèn tuýp đèn chiếu sáng cơng nghiệp: Paragon, Sino, Philips,… Ví dụ: Đèn chia làm nhiều loại: đèn loại 1bóng, 2bóng, 3bóng, 4bóng… - Về mảng cơng tắc ổ cắm nói đến hãng như: Sino, Clipsal, Lioa, Roman… - Về mảng Ống luồn dây điện phụ kiện ống : Sino, Clipsal… 1.1.2 Thị trường Công ty Hiện Công ty cung cấp mặt hàng Hà Nội mà cung cấp thiết bị cho tỉnh lân cận công trình lớn như: Thuỷ điện Dark’tih Cơng ty Viettronic Cơng nghiệp, Nhà kho Công ty may Nam Định Công ty Thái Dương, Cơng ty CP Lilama 69-1… Ngồi cơng trình mà cơng ty cung cấp, Cơng ty cịn cung cấp cho đối tác như: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn - Cơng ty TNHH Một Thành Viên Thiết Bị Điện Tuyết Hiếu - Công ty TNHH TM & Xây Lắp Thanh Tùng - Cơng ty TNHH Tân Hồng Ngun - Cửa hàng thiết bị điện nước Hiểu Trang - Cửa hàng thiết bị điện nước Gia Phúc 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Trong chế thị trường doanh nghiệp muốn tồn vươn lên bắt buộc phải động, sáng tạo, sản phẩm công ty phải bán nhiều tốt Để làm điều đồng thời phải nâng cao chất lượng sản phầm, mẫu mã sản phẩm phải đẹp, phong phú, giá thành hạ Công ty phải xác định phương thức tiêu thụ hợp lý, linh hoạt Dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý đặc tính sản phẩm Cơng ty lựa chọn hình thức bán hàng chủ yếu sau: Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm cùa doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý…Với số lượng lớn để tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Hình thức giúp hàng hóa tiêu thụ nhanh sản lượng hàng hóa bán lớn, vốn quay vòng nhanh tránh tồn đọng hàng hóa kho Mặt khác hình thức giúp Công ty mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng, nhờ mở rộng thị trường tiêu thụ mở rộng quy mô sản xuất Phương thức bán hàng qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm Công ty, theo phương thức Công ty tiến hành ký hợp đồng với cửa hàng dịch vụ Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Chỉ khách hàng trả tiền chấp nhận tốn số sản phẩm xác định tiêu thụ, doanh thu lúc ghi nhận Để thu hút khách hàng cửa hàng sử dụng linh hoạt giá cả, giá bán hàng hóa dựa trị giá mua vào giá thị trường cho bù đắp chi phí mua vào có lãi Phương thức bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dung nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ Quy trình bán hàng: Biểu 1.1 Quy trình bán hàng Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Xử lý thông tin khách hàng N Báo giá NV KINH DOANH Ký hợp đồng Đề nghị xuất hàng Kiểm kho KẾ TỐN BÁN HÀNG QT mua hàng Lập hóa đơn bán hàng Chuyển HĐ tới P Hỗ trợ TP HỖ TRỢ THỦ KHO NV VẬN CHUYỂN Phát lệnh xuất kho Xuất kho Kiểm hàng giao hàng Lưu phiếu giao hàng KẾ TỐN BÁN HÀNG Ghi nhận phát sinh cơng nợ Hồn thiện hồ sơ tốn Thu nợ NV KINH DOANH Nộp tiền cho thủ quỹ Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 1.2 Khoa Kế Toán PHƯƠNG THỨC TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI SƠN ANH * Phòng phân phối - Xây dựng kế hoạch triển khai chương trình bán hàng tới đại lý -Tìm kiếm, mở rộng phạm vi kinh doanh chăm sóc khách hàng đại lý tìm - Theo dõi, nghiên cứu báo cáo thường xuyên tình hình thị trường sản phẩm dịch vụ cạnh tranh trực tiếp gián tiếp với sản phẩm dịch vụ Công ty để Ban Lãnh đạo có chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời - Xây dựng đại lý có tầm ảnh hưởng sức tiêu thụ lớn - Tìm hiểu, cập nhật thơng tin đối thủ cạnh tranh Đặc biệt thị trường cấp Thiên Trường, FSI, Hoa Hoa, ACE, NVH, AVECO, Hưng Long … - Thông báo kịp thời tới đại lý thông tin chiết khấu, chương trình khuyến mại hàng phân phối - Hoạt động theo đạo Ban Lãnh đạo, hoàn thành mục tiêu đạt tiêu số lượng doanh thu BLĐ đề năm * Phòng dự án Chịu trách nhiệm thực hoạt động kinh doanh sản phẩm dịch vụ công ty: - Tìm kiếm, theo dõi, trì phát triển khách hàng mới, đặc biệt Công ty sản xuất lớn, Tập đồn, Cơng ty Đa quốc gia,… Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán - Thiết lập, trì phát triển mối quan hệ với đối tác, đặc biệt Paragon, Schneider Việt nam… - Xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn để tổng hợp kế hoạch kinh doanh tồn Cơng ty, báo cáo tổng hợp tình hình thực kế hoạch kinh doanh Công ty định kỳ, hàng tháng, quý, năm - Tập trung xây dựng mối quan hệ với đối tác khách hàng có tầm ảnh hưởng lớn, có khả phát triển dự án lớn nhỏ Đặc biệt công ty xây dựng tư nhân, nước ngoài… - Xây dựng hồ sơ tham gia vào gói thầu cung cấp lắp đặt hệ thống - Thường xuyên phát triển kỹ bán hàng, chăm sóc khách hàng, tìm hiểu kỹ kỹ thuật hệ thống điện, chiếu sáng… * Trưởng phòng dự án - Quản lý chung tồn hoạt động Phịng dự án - Trực tiếp liên hệ, trì chăm sóc Khách hàng tiềm - Lập báo cáo tình hình thị trường phân bố theo địa lý, quy mô, theo định kỳ tháng, quý, năm - Thu thập thông tin, nghiên cứu rút kinh nghiệm việc triển khai dự án đối thủ cạnh tranh, đặc biệt ACE Hoa Hoa - Đề xuất sản phẩm dịch vụ thay Paragon, Schneider, nhằm đa dạng hoá sản phẩm dịch vụ Công ty - Trực tiếp tổ chức thực buổi giới thiệu sản phẩm tới khách hàng tiềm Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán * Nhân viên dự án - Chịu điều phối cơng việc Trưởng phịng dự án - Trực tiếp thực công việc giao dịch với khách hàng, - Thực triển khai việc bán hàng - Báo cáo định kỳ lên Trưởng phòng * Phòng Kho Vận - Xây dựng quy trình quản lý nhập xuất hàng vào kho - Quản lý xếp hàng hóa kho đảm bảo an tồn PCCC - Đảm bảo hàng hóa quản lý chống thất thốt, mát, hỏng hóc - Đảm bảo hàng hóa tồn lâu phải xuất trước, có yêu cầu - Hàng hóa giao cho khách phải đảm bảo uy tín giấc giao nhận * Thủ kho - Quản lý điều hành phận kho hàng giao nhận - Sắp xếp hàng hóa theo yêu cầu kỹ thuật đóng gói sản phẩm - Đảm bảo việc nhập xuất hàng hóa đủng chủng loại, số lượng - Sắp xếp phận vận chuyển giao nhận hàng địa điểm, giấc yêu cầu - Kiểm kê kho hàng định kỳ tháng lần vào tuần cuối tháng Nếu có nhập xuất phát sinh nhiều kiểm kê đột xuất Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán - Báo cáo cho BGĐ biết tình hình hàng hóa tồn Đề xuất nhập hàng thấy hàng hóa cịn tồn q kho - Kết hợp với phận kế toán để xử lý trường hợp hàng hóa sai chủng loại giá thành - Bố trí kết hợp phận việc lắp ráp linh kiện có yêu cầu - Đảm bảo nguyên tắc việc an toàn PCCC - Thơng báo kịp thời với người có trách nhiệm có xảy sai xót, hỏng hóc sản phẩm kho * Nhân viên vận chuyển - Có trách nhiệm nhận đạo thủ kho - Đảm bảo giao nhận hàng địa điểm, giấc quy định - Bố trí, xếp hàng hóa lên phương tiện vận chuyển đảm bảo dễ lại, đảm bảo an toàn - Nghiêm chỉnh chấp hành luật lệ an tồn giao thơng vận chuyển hàng hóa - Đi đường thời gian làm việc Cty tuyệt đối cấm uống rượu bia, hút thuốc phiện, heroin, dùng thuốc kích thích… 10 ... HÀNG CỦA CÔNG CP THƯƠNG MẠI SƠN ANH 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI SƠN ANH 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty Với đặc thù kinh doanh Công ty bn bán thiết... quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: ? ?Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ. .. bán hàng Cơng ty CPTM Sơn Anh Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CPTM Sơn Anh Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG