Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Xi măng Đá Vôi Phú Thọ

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI NĨI ĐẦU Sản xuất cải vật chất điều kiện để xã hội loài người tồn phát triển Cùng với xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng Trong điều kiện kinh tế thị trường, Nhà nước giao quyền tự chủ tài chính, quyền tổ chức sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, lãi doanh nghiệp hưởng lỗ doanh nghiệp phải chịu, doanh nghiệp phải tôn trọng thực tốt nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh “lấy thu bù chi có lãi hợp lý” Nói cách khác doanh nghiệp phải giải tốt mối quan hệ đầu đầu vào, sản xuất tiêu thụ Có quản lý tốt q trình sản xuất sản phẩm, đồng thời tích cực tìm kiếm thị trường, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp có điều kiện tăng khả cạnh tranh, tạo lực vững thị trường Đối với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ, phận khơng thể thiếu quản lý kinh tế, nhờ có thơng tin kế toán cung cấp, lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, từ đưa định đắn phù hợp kịp thời Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận công tác kế tốn doanh nghiệp Khơng thể phủ nhận vai trò việc quản lý giá vốn hàng bán sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu tình hình tiêu thụ kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì việc tổ chức cơng tác kế toán để mặt phản ánh, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, mặt khác đảm bảo chế độ kế toán Nhà nước ban hành vấn đề quan trọng Xuất phát từ vai trò kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Đồng thời thông qua trình thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế kế toán phần hành kế toán tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Xi măng-Đá-Vôi Phú Thọ Em mạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Xi măng-Đá-Vôi Phú Thọ” Mục tiêu đề tài vận dụng lý luận hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn Công ty Xi măng Đá Vôi Phú Thọ Bố cục luận văn em gồm chương: ChươngI: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất ChươngII:Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Xi măng Đá Vôi Phú Thọ SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ChươngIII: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Xi măng Đá Vôi Phú Thọ Là đề tài nghiên cứu khoa học Do thời gian khả nghiên cứu hạn chế, chắn không tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết định Em kính mong nhận góp ý, bổ sung thầy giáo mơn cơ, phòng Kế tốn-Tài vụ Cơng ty để đề tài luận văn em có chất lượng Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ngô Thế Chi thầy giáo mơn kế tốn trường Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Cơng ty, cơ, phòng Kế tốn-Tài vụ Cơng ty tận tình giúp đỡ cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Phú Thọ, ngày tháng 04 năm2005 Sinh viên:Bùi Thị Bích Ngọc SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 BÁN HÀNG VÀ CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG 1.1.1 Bán hàng 1.1.1.1 Bán hàng vai trò q trình bán hàng Đứng góc độ luân chuyển vốn Bán hàng doanh nghiệp trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ(H- T) Thơng qua q trình này, nhu cầu người tiêu dùng mặt giá trị sử dụng thoả mãn giá trị hàng hố thực Xét từ góc độ kinh tế Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá tiền tệ, thành phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp thu tiền từ khách hàng Do q trình bán hàng chia thành giai đoạn: +Giai đoạn 1:Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua, vào hợp đồng kinh tế ký kết Trong giai đoạn phản ánh mặt q trình vận động hàng hố, chưa phản ánh kết việc bán hàng, số hàng hố chưa đảm bảo chắn thu tiền hay chấp nhận toán tiền +Giai đoạn 2:Đơn vị mua hay khách hàng trả tiền chấp nhận toán tiền Đây giai đoạn mà đơn vị mua thu hàng đơn vị bán thu tiền thu tiền từ đơn vị mua Kết thúc giai đoạn kết thúc trình bán hàng Trong doanh nghiệp sản xuất Bán hàng giai đoạn cuối q trình tuần hồn luân chuyển vốn đồng thời kết thúc vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp Chỉ thơng qua q trình bán hàng tính hữu ích hàng hóa, thành phẩm xã hội thừa nhận, phù hợp với quy cách phẩm chất thị hiếu người tiêu dùng xác định rõ ràng Việc bán hàng khơng có ý nghĩa quan trọng thân doanh nghiệp, mà có ý nghĩa toàn kinh tế quốc dân +Đối với thân doanh nghiệp Việc bán hàng vấn đề sống còn, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Thơng qua bán hàng tính chất giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hóa thể Có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có khả để bù đắp tồn chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung), chi phí ngồi sản xuất (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp), từ tiếp tục chu kỳ sản xuất Việc tăng nhanh trình bán hàng (tăng số SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH lượng rút ngắn thời gian), đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng để thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, tiền đề vật chất tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất cho cán cơng nhân viên Do việc tổ chức tốt công tác bán hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ làm tăng doanh thu, khẳng định vị trí doanh nghiệp thương trường +Đối với người tiêu dùng Bán hàng việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ thông qua trình bán hàng giá trị sử dụng hàng hóa thực +Đối với đơn vị có quan hệ trực tiếp với doanh nghiệp Việc cung cấp sản phẩm kịp thời, thời hạn, quy cách phẩm chất, yêu cầu số lượng giúp cho đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đề ra, sở tăng lợi nhuận cho đơn vị +Xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân Bán hàng điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Q trình tái sản xuất xã hội gồm có khâu: “Sản xuấtPhân phối-Trao đổi-Tiêu dùng”, khâu có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, thiếu dù khâu trình tái sản xuất khơng thực Trong mối quan hệ sản xuất giữ vai trò định, tiêu dùng mục đích, động thúc đẩy sản xuất phát triển, khâu phân phối trao đổi có vai trò cầu nối quan hệ sản xuất tiêu dùng, từ kích thích tiêu dùng đẩy mạnh sản xuất phát triển Như tiêu thụ hàng hóa thực mục đích sản xuất, điều kiện để tái sản xuất thực Ngoài bán hàng góp phần điều hòa sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu điều kiện để phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng Do việc bán hàng có vai trò quan trọng vậy, việc quản lý chặt chẽ công tác bán hàng cần thiết Để làm tốt cơng tác quản lý bán hàng, cần phải quán triệt yêu cầu sau: +Doanh nghiệp phải nắm bắt vận động loại sản phẩm, hàng hóa q trình nhập xuất tiêu số lượng, chất lượng giá trị +Doanh nghiệp phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ hình thức bán hàng, thể thức tốn loại sản phẩm tiêu thụ khách hàng Đơn đốc thu hồi nhanh chóng đầy đủ tiền vốn +Doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trường tiêu thụ sản phẩm, đồng thời giám sát chặt chẽ chi phí lưu thơng, tập hợp phân bổ hợp lý để tính toán, xác định đắn kết tiêu thụ Thực nghiêm túc nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, khâu bán hàng định trực tiếp đến doanh thu doanh nghiệp SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 1.1.2 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng Hoàn thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thường sử dụng phương thức bán hàng sau: +Bán hàng theo phương thức trả góp:Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thỏa thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng thời điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn tiền, hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng +Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp:Theo phương thức bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán, giao nhận hàng tay ba Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hóa xác định bán (hàng chuyển quyền sở hữu) ghi nhận vào doanh thu bán hàng +Bán hàng trả góp:Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu lượng tiền định thời điểm mua, số tiền lại người mua chấp nhận trả lần phải chấp nhận trả lãi suất định Khi giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ +Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng:Trường hợp doanh nghiệp ký kết hợp đồng kinh tế Căn vào hợp đồng kinh tế hai bên tiến hành trao đổi hàng hóa cho nhau, trường hợp hàng gửi đổi coi bán, hàng nhận coi mua 1.2 KẾT QUẢ BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.2.1 Kết bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm Kết bán hàng khoản chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Nếu doanh thu mà lớn tổng chi phí bỏ phục vụ cho việc bán hàng kỳ định doanh nghiệp có lãi, ngược lại doanh thu mà nhỏ khoản chi phí bỏ doanh nghiệp bị thua lỗ 1.2.1.2 Giá vốn hàng xuất bán SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Để xác định đắn hiệu kinh doanh, trước hết cần xác định đắn trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán sử dụng để xác định hiệu kinh doanh tồn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Về nguyên tắc, thành phẩm phải phản ánh theo giá vốn thực tế Tuy nhiên q trình hạch tốn, doanh nghiệp sử dụng hai cách xác định trị giá vốn hàng xuất bán là: theo giá vốn thực tế theo giá hạch tốn Trường hợp sản phẩm hàng hóa phản ánh theo giá vốn thực tế: Trong trường hợp này, hàng ngày kế toán ghi chép biến động thành phẩm, hàng hóa theo giá vốn thực tế Giá vốn thực tế thành phẩm nhập kho khoản chi cần thiết để cấu thành nên trị giá thành phẩm xác định phù hợp với nguồn nhập +Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất, chế tạo ra: đánh giá theo công xưởng thực tế (giá thành sản xuất thực tế) bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung +Thành phẩm th ngồi gia cơng chế biến: đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm: chi phí ngun vật liệu trực tiếp đem gia cơng, chi phí gia cơng khoản chi phí khác có liên quan trực tiếp đến hoạt động gia cơng +Hàng hóa mua vào đánh giá theo trị giá mua (giá vốn) thực tế bao gồm: giá mua chi phí thu mua Nếu hàng hóa mua vào phải qua sơ chế để bán tính giá vốn thực tế gồm chi phí gia cơng sơ chế Đối với sản phẩm hàng hóa xuất bán phải thực theo giá thực tế Vì thành phẩm nhập kho theo giá thực tế khác nhau, việc tính tốn xác giá thực tế thành phẩm xuất kho áp dụng phương pháp sau: +Tính theo đơn giá thực tế tồn đầu kỳ:Theo phương pháp giá thực tế thành phẩm xuất kho tính sở số lượng thành phẩm xuất kho đơn giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ Giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho = Số lượng thành phẩm xuất kho kỳ x Đơn giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ +Phương pháp thực tế bình quân gia quyền:Theo phương pháp phải tiến hành tính đơn giá bình qn thành phẩm kho trước sản xuất Sau lấy đơn giá bình quân nhân với số lượng thành phẩm xuất kho Ztt thành phẩm tồn kho đầu kỳ SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 Ztt thành phẩm nhập kho kỳ Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đơn giá thực tế bình qn HỌC VIỆN TÀI CHÍNH + = SL thành phẩm tồn kho đầu kỳ Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho kỳ = Đơn giá thực tế bình quân + x SL thành phẩm nhập kho kỳ Số lượng thành phẩm xuất kho kỳ Đơn giá bình quân sử dụng để xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất kho, nhập kho thành phẩm lô hàng khác, cần phải tính tốn lại đơn giá bình qn để tính giá vốn thực tế hàng xuất kho Việc xác định đơn giá thực tế bình qn theo cách gọi tính theo đơn giá thực tế bình qn liên hồn Trong thực tế, đơn giá thực tế bình quân thành phẩm xuất kho tính bình qn vào cuối kỳ hạch toán +Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Phương pháp dựa giả định lô hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá mua thực tế lần nhập để tính trị giá hàng xuất kho Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo số lượng hàng tồn kho đơn giá lô hàng nhập sau +Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Phương pháp dựa giả định lơ hàng nhập sau xuất trước trị giá lơ hàng xuất kho tính cách, vào số lượng hàng xuất kho đơn giá lô hàng nhập có kho Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo số lượng hàng tồn kho đơn giá lô hàng nhập kho cũ +Phương pháp đích danh (theo đơn giá thực tế lần nhập): Theo phương pháp này, giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho tính vào số lượng thành phẩm xuất kho đơn giá thành phẩm theo nguyên tắc nhập theo giá xuất theo giá Có nghĩa thành phẩm xuất kho thuộc lô thành phẩm nhập vào đợt lấy giá thành thực tế nhập kho để tính +Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo hệ số giá: Do có biến động thường xuyên, việc xác định giá thực tế thành phẩm sản xuất theo định kỳ Trong thành phẩm nhập, xuất diễn thường xuyên liên tục, việc tính giá thành thực tế thành phẩm nhập kho, xuất kho phức tạp tốn Vì để ghi chép kịp thời giá thành thành phẩm nhập,xuất doanh nghiệp cần phải sử dụng loại giá ổn định thời gian dài gọi giá hạch SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH tốn giá chọn sở để xây dựng giá hạch toán như: Giá thành kế hoạch, giá thành thực tế thời kỳ Cuối kỳ tổng hợp giá thực tế thành phẩm nhập kho, xác định hệ số giá loại thành phẩm tính giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ theo công thức: Hệ số giá Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho kỳ = Trị giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ = + Trị giá hạch toán thành phẩm nhập kho kỳ Trị giá hạch toán thành phẩm xuất kho kỳ Hệ số x giá Như hàng ngày, kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết thành phẩm Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào tài khoản, sổ tổng hợp báo cáo kế toán Mỗi phương pháp tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho có ưu, nhược điểm riêng Việc lựa chọn phương pháp để vận dụng cho doanh nghiệp mình, phải vào tình hình thực tế yêu cầu hạch toán doanh nghiệp, đồng thời việc lựa chọn áp dụng phương pháp tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho phải đảm bảo nguyên tắc quán, để báo cáo tài so sánh đảm bảo nguyên tắc công khai để đạo việc thay đổi từ phương pháp sang phương pháp khác thấy cần thiết 1.2.1.3 Doanh thu bán hàng *Khái niệm: Theo thông tư số 89/2002/TT-BTC Bộ Tài Chính qui định: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) +Đối với doanh nghiệp thực nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT; +Đối với doanh nghiệp không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá tốn; +Đối với sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu); +Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, khơng bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia cơng; +Đối với hàng hố nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng; +Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận; +Những sản phẩm, hàng hoá xác định tiêu thụ, lý chất lượng, qui cách kỹ thuật, người mua từ chối toán, gửi trả lại người bán yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp nhận, người mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng theo dõi riêng biệt Tài khoản 531-Hàng bán bị trả lại, Tài khoản 532-Giảm giá hàng bán, Tài khoản 521-Chiết khấu thương mại +Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hoá đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua hàng, trị giá số hàng không coi tiêu thụ không ghi vào Tài khoản 511- “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” mà hạch tốn vào bên Có Tài khoản 131“Phải thu khách hàng” khoản tiền thu khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua hạch toán vào Tài khoản 511- “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” trị giá hàng giao, thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu; +Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê xác định sở lấy toàn tổng số tiền thu chia cho số năm cho thuê tài sản; +Đối với doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước, Nhà nước trợ cấp, trợ giá theo qui định doanh thu trợ cấp, trợ giá số tiền Nhà nước thức thơng báo, thực SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH tế trợ cấp, trợ giá Doanh thu trợ cấp, trợ giá phản ánh Tài khoản 5114Doanh thu trợ cấp trợ giá *Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng: Chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm sản phẩm, hàng hoá coi tiêu thụ Sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp coi tiêu thụ thoả mãn đồng thời điều kiện sau: 1) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua; 2) Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hố quyền kiểm soát hàng hoá; 3) Doanh thu xác định tương đối chắn; 4) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; 5) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Việc xác định thời điểm sản phẩm, hàng hóa coi tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng Vì có xác định thời điểm tiêu thụ, xác định xác kết bán hàng, từ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1.4 Các khoản giảm doanh thu bán hàng Trong điều kiện kinh doanh nay, để đẩy mạnh hàng bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua với khối lượng hàng hoá lớn doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng doanh nghiệp chiết khấu, hàng hố doanh nghiệp phẩm chất khách hàng khơng chấp nhận tốn u cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản phải ghi vào hoạt động tài giảm trừ doanh thu bán hàng ghi hoá đơn +Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng +Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế như: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hố đơn (nếu trả lại tồn bộ) hoá đơn (nếu trả lại phần hàng) SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 10 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH *Kê khai nộp thuế GTGT : Công ty phải tiến hành lập gửi cho quan thuế tờ khai tính thuế GTGT tháng, kèm theo Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào bán để đối chiếu số liệu Thời gian gửi tờ kê khai tính thuế GTGT tháng quan thuế chậm 10 ngày đầu tháng tháng tính thuế Khi kê khai thuế GTGT phải nộp khấu trừ, kế toán sử dụng Tờ khai thuế GTGT (Biểu 10) Số liệu tờ khai thuế GTGT vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán mua vào (Biểu 10) TỜ KHAI THUẾ GTGT Tháng 10 - 2004 Đơn vị: Công ty Xi măng Đá Vôi Phú Thọ Địa chỉ:TT Thanh Ba-Thanh Ba-Phú Thọ Đơn vị tính: 1000đ Doanh số chưa Thuế GTGT có thuế GTGT 9.991.876,4 9.991.876,4 STT Chỉ tiêu kê khai a b 10 Hàng hóa, dịch vụ bán Hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT Hàng hòa dịchvụ thuế suất 10% 9.991.876,4 908.352,4 Hàng hố dịch vụ mua vào 3.721.217 Thuế GTGT hàng hoá, dịch vụ mua vào 372.121,7 Thuế GTGT khấu trừ 372.121,7 Thuế GTGT phải nộp ( + ) thoái 536.230,7 (- ) kỳ (2-5) Thuế GTGT kỳ trước chuyển qua Nộp thiếu Nộp thừa khấu trừ Thuế GTGT nộp tháng Thuế GTGT hoàn trả tháng Thuế GTGT phải nộp tháng 536.230,7 Nơi gửi tờ khai: Ngày tháng năm 2004 Cục thuế Tỉnh Phú Thọ TM/Cơ sở Cơ quan thuế nhận tờ khai ( Ký tên, đóng dấu) Ngày nhận: SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 48 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Người nhận ( ký,họ tên) 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng đơn vị sản xuất kinh doanh tất chi phí phát sinh q trình bán hàng chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm nhanh chóng hiệu Tại Cơng ty Xi măng Đá Vôi Phú Thọ Việc tập hợp phân bổ chi phí bán hàng cho khối lượng thành phẩm bán kế toán bán hàng đảm nhiệm Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến trình bán hàng, phận kế tốn có liên quan (kế tốn tiền lương, kế toán vật liệu, kế toán TSCĐ …), tập hợp chuyển sang cho kế toán bán hàng tiến hành phân bổ chi phí bán hàng cho hàng bán kết chuyển để xác định kết Thực tế chi phí bán hàng Cơng ty bao gồm khoản sau : +Chi phí nhân viên bán hàng +Chi phí vật liệu, bao bì +Chi phí dụng cụ, dầu mỡ, vận chuyển +Chi phí khấu hao TSCĐ +Chi phí sửa chữa xe, máy phục vụ cho việc bán hàng +Chi phí quảng cáo tiếp thị +Chi phí cầu đường khoản chi phí khác …… Q trình tập hợp hạch tốn chi phí bán hàng Công ty diễn sau : +Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có liên quan đến chi phí bán hàng Căn vào chứng từ gốc, kế tốn phản ánh theo trình tự sau : Nợ TK 641 Có TK liên quan Ví dụ : Trích số liệu bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, quý năm 2004 : Nợ TK 641 :313.729 Có TK 152 : 313.729 +Cuối quý kế toán tiến hành tổng hợp chi phí phát sinh quý, kết chuyển sang TK 911 để xác định kết : Nợ TK 911 Có TK 641 Ví dụ : Cuối q số liệu Bảng kê số 5, kế toán tiến hành tổng cộng số liệu kết chuyển sang TK 911 để xác định kết bán hàng : Nợ TK 911 : 1.245.170 Có TK 641 :1.245.170 SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 49 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Để theo dõi tình hình quản lý sử dụng chi phí bán hàng, hàng q kế tốn bán hàng Cơng ty tiến hành mở Bảng kê số để theo dõi (Biểu 11) 2.2.4.2Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí phát sinh phục vụ cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Thực tế nay, hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty gồm khoản sau : +Chi phí nhân viên văn phòng +Chi phí vật liệu, cơng cụ, đồ dùng văn phòng cho quản lý doanh nghiệp +Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý +Thuế, phí, lệ phí +Chi phí dự phòng +Chi phí thơng tin, báo chí, bưu điện +Chi phí sửa chữa máy văn phòng +Lãi vay Ngân hàng +Chi phí tiền khác …… Q trình hạch tốn tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty giống q trình hạch tốn chi phí bán hàng Để theo dõi tình hình biến động chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng Bảng kê số để theo dõi.(Biểu 12-trang 54) Ngoài để theo dõi cách tổng quát trình bán hàng kết bán hàng Kế toán vào hóa đơn, chứng từ, Bảng kê Nhật ký chứng từ liên quan đến trình bán hàng, để tiến hành lập Nhật ký chứng từ số Sổ tài khoản liên quan Kết cấu Nhật ký chứng từ số Sổ tài khoản liên quan thể biểu 13 biểu 14 (Biểu 13) 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác Công ty sau thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Để xác định kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng Kế toán sử dụng Sổ TK 911- Xác định kết (Biểu 14), sổ tài khoản lập vào cuối quý vào dòng kết chuyển Sổ TK:5111;5113;632;641;642 SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 50 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Kết bán hàng xác định phải kết chuyển sang TK 4212- Lãi chưa phân phối năm (Biểu 14) SỔ CÁI TK 911 Chứng từ Diễn giải Số Ngày 47 31/12 Giá vốn Xi măng quý 4/2004 TK đối Số tiền ứng Nợ 632 18.368.002,53 51 31/12 Doanh thu Xi măng bán 511 quý /2004 52 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý quý 642 4/2004 1.917.350 53 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 1.245.170 54 31/12 Kết chuyển thu nhập khác quý 711 4/2004 55 31/12 Kết chuyển chi phí khác quý 811 4/2004 31.570 56 31/12 Kết chuyển lợi nhuận tiêu thụ 421 Xi măng quý 4/2004 4.791.213,47 641 Cộng quý năm 2004 Có 26.330.676 22.630 26.353.306 26.353.306 Ngày tháng năm2004 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Kết kinh doanh Công ty bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động bất thường +Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Kết hoạt động SX-KD Lợi nhuận gộp SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 Chi phí bán hàng 51 Chi phí quản lý doanh nghiệp Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP = Trong đó: HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Lợi nhuận gộp = - Doanh thu - Giá vốn hàng bán Do kỳ Công ty không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu bán hàng đó: Doanh thu = Doanh thu Lợi nhuận gộp Tổng doanh Doanh thu tiêu thụ = thu sản phẩm XM + Doanh thu vận tải =26.330.676 =25.799.150 + 531.526 = 26.330.676 - 18.368.002,53 = 7.932.673,47 +Hoạt động tài chính: Trong kỳ Cơng ty khơng có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động tài +Hoạt động bất thường: Kết bất thường Kết bất thường Doanh thu bất thường = - Chi phí bất thường = 22.630 - 31.570 =-8.940 Doanh thu bất thường: Đó số tiền mà Cơng ty thu từ khoản nợ khó đòi xử lý Căn vào phiếu thu, kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chứng từ số theo định khoản: Nợ TK 111:22.630 Có TK 711:22.630 Đồng thời ghi đơn: Có TK 004:22.630 SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 52 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Chi phí bất thường : khoản chi phí lý TSCĐ, cụ thể quý năm 2004 phân xưởng nguyên liệu có tiến hành lý máy kẹp hàng trị giá lại máy kẹp hàng đem lý là:31.570 nđ, nguyên giá máy kẹp hàng đem lý là110.125 nđ: Kế toán tiến hành hạch toán: Nợ TK 811:31.570 Nợ TK 214:78.555 Có TK 211:110.125 Kết bán hàng thể báo cáo kết kinh doanh (Biểu 15) Báo cáo kết kinh doanh báo cáo bắt buộc phòng kế tốn phải lập cuối q theo yêu cầu quản lý (Biểu 15) ĐƠN VỊ: C.TY XI MĂNG ĐÁ VÔI PHÚ THỌ BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Quý năm 2004 ĐVT:1000đ Chỉ tiêu DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ (03=04+05+06+07) -Chiết khấu thương mại -Giảm giá hàng bán -Hàng bán bị trả lại -Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT trực tiếp Mã số 01 Kỳ trước Kỳ Lũy kế 25.246.650 26.330.676 109.321.639 03 04 05 06 07 1.DT THUẦN VỀ BÁN HÀNG & CUNG CẤP DỊCH VỤ 10 2.GIÁ VỐN HÀNG BÁN 11 25.246.650 26.330.676 109.321.639 18.368.002,5 18.061.065 92.268.224 7.CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 20 21 22 23 24 25 7.185.585 10.450 1.236.514 1.236.514 1.024.210 2.001.452 7.962.673 0 1.245.170 1.917.350 17.053.415 24.323 2.649.132 2.649.132 5.019.661 7.669.400 8.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 = 20 +(21 -22) -(24+25) 9.Thu nhập khác 10.Chi phí khác 11.Lợi nhuận khác (40=31-32) 30 31 32 40 2.933.859 0 4.800.153 22.630 31.570 -8.940 1.739.545 534.716 589.964 -55.248 50 2.933.859 4.791.213 1.684.297 51 250.167 163.362 816.812 3.LỢI NHUẬN GỘP VỀ BÁN HH & CCDV (20=10-11) 4.Doanh thu hoạt động tài 5.Chi phí hoạt động tài -Trong đó: Chi phí lãi vay 6.CHI PHÍ BÁN HÀNG 12.TỔNG LỢI NHUẬN TRƯỚC THUẾ (50=30+40) 13 THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP PHẢI NỘP SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 53 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 14.LỢI NHUẬN SAU THUẾ (60=50-51) 60 2.683.692 4.627.851 867.485 Ngày tháng năm 2004 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XI MĂNG ĐÁ VÔI PHÚ THỌ 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XI MĂNG ĐÁ VÔI PHÚ THỌ 3.1.1 Những ưu điểm: Hiện Công ty Xi măng Đá Vôi Phú Thọ đánh giá doanh nghiệp có tiềm lớn tỉnh Phú Thọ Với 37 năm xây dựng phấn đấu, đến Công ty trưởng thành mặt, với hỗ trợ, giúp đỡ Nhà nước, cấp ngành tỉnh với phát triển sản xuất tìm kiếm thị trường tiêu thụ Theo phương hướng mục tiêu phát triển tương lai bạn hàng Cơng ty phát triển sang số tỉnh lân cận khác, đồng thời sản phẩm Công ty không sản phẩm Xi măng lò đứng mà chuyển sang Xi măng lò quay ngày khẳng định vị trí thương trường Cùng với phát triển lớn mạnh Cơng ty, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng hồn thiện cải tiến, để vừa đáp ứng yêu cầu mở rộng sản xuất , vừa tương xứng với vai trò kế tốn công cụ quản lý đắc lực, kiểm tra, giám đốc hoạt động tài Cơng ty, đồng thời góp phần quản lý hạch tốn cách có hiệu thành phẩm kết hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Trong cố gắng thành tích đạt Cơng ty, không kể đến phấn đấu kết đạt Cơng tác kế tốn, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành máy kế tốn, góp phần quan trọng có tác động tích cực đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác cơng tác kế tốn, việc hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm tiến hành thường xuyên liên tục, tạo điều kiện để Cơng ty nắm bắt xác nhu cầu tiêu thụ thị trường, từ tiến hành sản xuất kinh doanh cách chủ động có hiệu SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 54 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Hiện Cơng ty áp dụng hìmh thức kế tốn Nhật ký chứng từ, nhìn chung phù hợp với quy mơ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với trình độ khả chun mơn người Trình độ cán kế tốn tương đối vững vàng, đa số cán có nhiều năm công tác ngành, nên việc ghi chép tương đối cẩn thận xác Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, đảm bảo lãnh đạo thống nhất, tập trung điều kiện thuận lợi cho việc phân công, chun mơn hố nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán Bên cạnh ưu điểm thành tích mà tập thể cán công nhân viên Công ty đạt thời gian qua Nhưng không mắc phải hạn chế định, việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty mắc phải điểm hạn chế, thiếu sót 3.1.2 Những hạn chế: +Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán Hiện Cơng ty áp dụng phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán theo đơn giá bình quân Phương pháp mang lại kết giá vốn xác, góp phần đánh giá đắn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng Công ty thành phẩm, nhập, xuất kho thường xuyên khối lượng tương đối lớn, việc xác định đơn giá bình qn thực vào cuối q Vì tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp đơn giá bình qn phức tạp, cơng việc tính tốn nhiều dồn vào cuối quý Trong thành phẩm nhập, xuất, tồn kho theo dõi tiêu số lượng, Cơng ty khơng sử dụng giá hạch tốn vào việc tính trị giá vốn hàng xuất bán, đồng thời cuối quý kế toán tiến hành lập Bảng kê nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo tiêu số lượng Do chưa đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán thành phẩm hai tiêu số lượng giá trị, không phản ánh kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, điều làm hạn chế chức kiểm tra, giám sát thường xuyên kế toán thời điểm kỳ +Trong cơng tác tốn với người mua Nhìn chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty, thực tốt việc theo dõi khoản nợ khách hàng thông qua việc lập sổ theo dõi chi tiết đối tượng toán Bảng kê số 11 Nhưng bên cạnh q việc thu hồi cơng nợ hiệu chưa cao, số tiền nợ thu hồi lớn kế toán phải hạch toán sang TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi để xố sổ Sở dĩ có tồn mặt đặc thù ngành kinh doanh Công ty, sản phẩm sản xuất chủ yếu phục vụ cho ngành xây dựng, bên cạnh sản phẩm thuộc loại hình xi măng lò đứng, đáp ứng cho nhu cầu xây dựng cải SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 55 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH tạo kênh mương tỉnh chủ yếu Do việc xuất giao sản phẩm phần lớn theo hợp đồng kinh tế ký kết việc toán thường kéo dài Mặt khác hợp đồng kinh tế ký kết có ghi rõ thời hạn tốn, hình thức kỷ luật khách hàng tốn khơng thời hạn Tuy nhiên, chưa thể rõ việc khách hàng toán nhanh, trước thời hạn nào, có nghĩa Cơng ty chưa có sách khuyến khích việc khách hàng toán nhanh tiền hàng như, chiết khấu bán hàng khách hàng toán sớm tiền hàng, giảm giá hàng bán cho khách hàng mua với khối lượng hàng lớn Do việc thu hồi cơng nợ khó khăn + Về hạch tốn doanh thu bán hàng Hiện Công ty mở tài khoản cấp hai để theo dõi, đồng thời với việc theo dõi doanh thu tiêu thụ sản phẩm riêng doanh thu vận tải riêng Bảng kê cụ thể, phù hợp với tình hình thực tế bán hàng Công ty Nhưng doanh thu tiêu thụ sản phẩm, Cơng ty khơng hạch tốn rõ ràng doanh thu nội doanh thu bán hàng ngoài, điều chưa hợp lý chưa với chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ban hành ngày 01/11/1995 Bộ Tài Chính + Về hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Nhìn chung Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tiến hành mở Bảng kê, kết hợp với sổ để theo dõi, tập hợp phản ánh tương đối xác tồn chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Nhưng kỳ Công ty hưởng khoản lãi tiền gửi từ ngân hàng, khoản tiền thu không lớn, kế toán hạch toán vào khoản giảm trừ chi phí quản lý doanh nghiệp Điều chưa đúng, chưa phù hợp với chế độ kế toán ban hành, từ dẫn đến việc xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ khơng xác + Về kỳ hạch tốn Hiện Cơng ty tiến hành hạch toán theo quý Việc hạch toán theo quý, làm hạn chế chức kiểm tra kế tốn, mà cơng việc dồn dập vào cuối q, khiến cho cơng tác hạch tốn hiệu Có tháng quý, việc nhập, xuất kho thành phẩm diễn thường xuyên liên tục, cơng việc lại để dồn vào cuối q vừa nhiều, lại vừa khó khăn cơng tác hạch tốn Mặt khác việc hạch tốn theo q, khơng đáp ứng yêu cầu kịp thời công tác quản lý, có yêu cầu kiểm tra, hay tra quan cấp cơng việc trở nên phức tạp 3.2 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY XI MĂNG ĐÁ VÔI PHÚ THỌ + Về phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 56 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Như phần trước trình bày, việc Cơng ty tiến hành xác định trị giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp đơn giá bình qn (hay nói cách khác Công ty đánh giá thành phẩm theo giá thực tế), nên gặp nhiều khó khăn cơng tác hạch tốn, thành phẩm nhập, xuất kho diễn thường xun liên tục Do theo em Cơng ty nên tiến hành đánh giá thành phẩm theo loại giá giá thực tế giá hạch toán, giá hạch tốn giá Cơng ty tự xây dựng, nhằm quản lý hạch toán thành phẩm đơn giản thuận tiện, cung cấp thông tin cách kịp thời cho nhà quản lý, giá sử dụng thời gian dài Công ty thống quy định Việc sử dụng giá hạch toán thành phẩm, giúp cho kế tốn hạch tốn nhập, xuất kho thành phẩm hàng ngày theo tiêu giá trị, bên cạnh thơng qua giá hạch tốn thành phẩm cho ta biết số lượng thành phẩm nhập, xuất, tồn kho theo ngày, tuần tháng Hơn sử dụng giá hạch toán, giúp cho phận lập kế hoạch, lập kế hoạch nhập, xuất thành phẩm thời điểm, xác định mức dự trữ thành phẩm, tránh việc ứ đọng thành phẩm xẩy Đứng giác độ quản lý nhà lãnh đạo Cơng ty, biết tình hình thực kế hoạch giá thành (nếu lấy giá thành kế hoạch làm giá hạch toán), mức độ chi phí tăng hay giảm so với kỳ trước (nếu lấy giá bình quân năm trước làm giá hạch tốn) Ở Cơng ty thời gian qua, khơng sử dụng giá hạch tốn để đánh giá thành phẩm, việc quản lý theo dõi nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, thực vào cuối quý theo tiêu số lượng, khơng thể cung cấp thơng tin quan trọng, khối lượng sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến hiệu cơng tác kế tốn, hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Do việc Cơng ty cần phải nhanh chóng xây dựng áp dụng giá hạch toán thành phẩm cần thiết Để xây dựng giá hạch tốn thành phẩm Cơng ty Theo em cần phải dựa vào yếu tố liên quan đến thành phẩm Công ty sản xuất Trong giá yếu tố đầu vào thường ổn định thời gian dài, mà giá vốn thành phẩm không bị dao động Do Cơng ty sử dụng giá thành thực tế bình qn năm trước làm giá hạch tốn, hợp lý Để tính giá hạch tốn thành phẩm xuất kho hàng ngày, trước hết cần phải xác định giá thực tế bình quân kỳ trước (quý trước) số lượng xuất kho thành phẩm Cụ thể: Giá hạch toán TP xuất kho = Đơn giá thực tế bình quân Số lượng TP quý trước x xuất kho Đến cuối quý sau, xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho, ta xác định hệ số giá giá hạch toán giá thực tế thành phẩm xuất kho SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 57 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Hệ Số Giá HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Giá thực tế TP tồn đầu kỳ + Giá thực tế TP nhập kỳ + Giá hạch toán TP nhập kỳ = Giá hạch toán TP tồn đầu kỳ Từ hệ số giá cho ta biết thông tin cần thiết mức độ chi phí quý sao, để từ giúp cho nhà quản lý có định phù hợp hoạt động Với việc sử dụng hai loại giá giá hạch tốn giá thực tế để tính trị giá vốn hàng xuất bán (hay để đánh giá thành phẩm) Điều đòi hỏi kế tốn tổng hợp thành phẩm Công ty, cần theo dõi, phản ánh tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm hai tiêu, số lượng giá trị Do cần phải có sửa đổi hoàn thiện Bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm phù hợp với chế độ kế toán hành, đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty BẢNG KÊ TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN KHO THÀNH PHẨM Quý năm 2004 Đơn vị tính: VNĐ Số lượng: Tấn STT Tên sản phẩm Tồn đầu kỳ SL Nhập kỳ GT SL GT Tồn cuối kỳ SL GT + Về kế toán doanh thu bán hàng Như phần trước đề cập đến, việc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty khơng hạch tốn rõ ràng doanh thu bán hàng riêng doanh thu tiêu thụ nội riêng, ảnh hưởng không nhỏ đến việc xác định kết bán hàng Do Cơng ty cần phải có biện pháp điều chỉnh kịp thời, theo chế độ kế toán quy định Cụ thể: Trong quý năm 2004, Cơng ty có tiến hành sửa chữa nhỏ phận phân xưởng điện, phận sửa chữa Công ty tiến hành sử dụng sản phẩm xi măng Cơng ty để sửa chữa Kế tốn Cơng ty tiến hành ghi sổ theo định khoản SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 58 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Nợ TK 627: 5.200 Có TK 511:4.727 Có TK 3331: 473 Đồng thời ghi : Nợ TK 3331:473 Có TK 133: 473 Theo em Cơng ty nên tiến hành hạch toán vào doanh thu tiêu thụ nội bộ, tiến hành ghi sổ theo định khoản Nợ TK 627: 4.727 Có TK 512:4.727 Đồng thời ghi thuế GTGT: Nợ TK 133: 473 Có TK 3331:473 + Về kế toán khoản giảm trừ doanh thu Hiện kế tốn bán hàng Cơng ty khơng sử dụng TK 521 TK 532 để hạch toán q trình bán hàng, có nghĩa Cơng ty chưa có sách khuyến khích q trình bán hàng Thực tế kỳ Công ty không phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến TK 521 TK 532, xét mặt tuý nghiệp vụ không sai Nhưng theo em Công ty nên sử dụng TK521 TK 532, để việc bán hàng việc thu hồi vốn nhanh có hiệu Tỷ lệ chiết khấu giảm giá bán hàng, Công ty khách hàng thoả thuận hợp đồng + Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, có chiết khấu giảm giá hàng bán kỳ, kế toán tiến hành ghi sổ theo định khoản Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán Có TK 131: Phải thu khách hàng Nếu trừ vào tiền bán hàng Có TK 111;112: Nếu chi trả +Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển sổ tiền giảm giá hàng bán sang TK 511, để giảm doanh thu bán hàng Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 532: Giảm giá hàng bán + Đồng thời, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại sang TK 635 Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 59 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Có TK 521: Chiết khấu thương mại + Về kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Về phạm vi chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn cần phải xác định lại cho sau Trong quý Công ty thu khoản lãi tiền gửi là: 920,64nđ, kế tốn hạch tốn vào giảm chi phí quản lý doanh nghiệp chưa với chế độ kế toán quy định Kế toán ghi sổ theo định khoản Nợ TK 112: 920,64 Có TK 642: 920,64 Theo em khoản này, cần phải hạch toán doanh thu hoạt động tài chính, kế tốn ghi sổ theo định khoản Nợ TK 112: 920,64 Có TK 515: 920,64 + Về kỳ hạch tốn Thực tế quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty, quy trình sản xuất liên tục, chu kỳ sản xuất sản phẩm thường kéo dài không tháng, thông thường tháng cuối tháng có sản phẩm nhập kho Do vậy, vấn đề cần quan tâm yêu cầu quản lý số liệu kế toán phải đáp ứng đầy đủ kịp thời cho nhà quản lý Sản phẩm sản xuất song phải tiến hành tính giá thành để hạch toán lãi lỗ, đồng thời giao hàng chuyển hàng tiêu thụ đảm bảo hợp đồng giữ vững uy tín khách hàng Do việc hạch tốn theo tháng đòi hỏi cần thiết Công ty Theo em Công ty nên có phương hướng biện pháp, để chuyển kỳ hạch toán từ quý sang tháng Với việc hạch toán theo tháng, tăng cường chức kiểm tra kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Cơng việc kế tốn cuối tháng gọn nhẹ hơn, cán kế toán đỡ vất vả, việc đối chiếu dễ dàng hạn chế nhầm lẫn SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 60 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KẾT LUẬN Trong chế thị trường, với cạnh tranh diễn gay gắt liệt Chỉ có sản xuất tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp tìm chỗ đứng thị trường Điều cho thấy vị trí quan trọng, thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Một lần khẳng định, Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua cơng tác kế tốn này, giúp cho đơn vị đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh mình, từ tìm ngun nhân, giải pháp để cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung ngày tốt hơn, hiệu sản xuất kinh doanh ngày cao Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế Công ty Xi măng Đá Vôi Phú Thọ Em thấy, việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí, vai trò quan trọng Việc hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm công cụ đắc lực, giúp lãnh đạo Cơng ty nắm bắt tình hình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm kết tiêu thụ sản phẩm Kế tốn bán hàng, có phản ánh xác, kịp thời đầy đủ tình hình nhập xuất, tình hình tiêu thụ sản phẩm, việc tốn với khách hàng, lãnh đạo Cơng ty có biện pháp đạo kịp thời Chính vậy, để cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung, thực trở thành cơng cụ quản lý kinh tế đắc lực, đòi hỏi Cơng ty phải tìm giải pháp hữu hiệu, nhằm kiện tồn tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học hơn, vừa đảm bảo phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế Cơng ty, vừa đảm bảo theo chế độ kế toán hành (Quyết định 1141/TC/CĐKT, ngày 01/11/1995 Bộ Tài Chính) Qua học thực tế tích luỹ thời gian thực tập Công ty, giúp cho em củng cố kiến thức học nhà trường Trên sở SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 61 Lớp K39 - 21- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH lý luận, kết hợp với thực tiễn, với lòng mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện nữa, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, Công ty Xi măng Đá Vôi Phú Thọ, em xin đưa số kiến nghị, đề xuất mong nhân hưởng ứng nhiệt tình thầy cơ, Cơng ty Vì khả thời gian có hạn, cố gắng tìm tòi, nghiên cứu, chắn luận văn tránh khỏi thiếu sót định Một lần em kính mong nhận góp ý bổ sung, bảo, thầy mơn kế tốn trường, tập thể cán Công ty, để luận văn hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo: Ngô Thế Chi, thầy cô giáo môn kế toán trường Xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Cơng ty, tập thể cán phòng kế tốn - Tài vụ Cơng ty Xi măng Đá Vôi Phú Thọ, quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ bảo tận tình cho em hồn thành luận văn SV: Bùi Thị Bích Ngọc 02 62 Lớp K39 - 21- ... trò kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng tác quản lý, đòi hỏi tổ chức cơng tác kế tốn phải thực khoa học hợp lý 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bản chất kế toán bán hàng. .. TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XI MĂNG-ĐÁ-VÔI PHÚ THỌ 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY XI MĂNG-ĐÁ-VÔI PHÚ THỌ 2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động Công ty Xi. .. trao đổi hàng hóa cho nhau, trường hợp hàng gửi đổi coi bán, hàng nhận coi mua 1.2 KẾT QUẢ BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.2.1 Kết bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm Kết bán hàng khoản