Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Bảo Long – Lạng Sơn

Học viện Tài Luận văn Tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Đặng Phương Loan Lớp CQ49/51.03 Học viện Tài Luận văn Tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh doanh nghiệp,các tổ chức, Công ty… chuyên kinh doanh sản xuất loại mặt hàng tương tự diễn gay gắt Vì thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt độngsản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân cácdoanh nghiệp phải tìm nguồn mua tiêu thụ hàng hoá họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu trên, nhà doanh nghiệp cần phải giải cách tốt mối quan hệ “đầu vào” “đầu ra” trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất yếu tố đầu sản phẩm sản xuất thành phẩm lại đóng vai trò chủ yếu Việc nâng cao chất lượng thành phẩm thúc đẩy tiêu thụ thành phẩm mối quan tâm hang đầu nhà doanh nghiệp đại Nhận thức điều đó, cơng ty TNHH Bảo Long đặc biệt ý đến công tác bán hàng xác định kết bán hàng Trong đó, kế tốn cơng cụ chủ yếu để hạch toán quản lý Hiện nay, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Nó khơng làm cơng tác hạch toán cung cấp số liệu cho đối tượng sử dụng thơng tin mà nguồn tin chủ yếu giúp lãnh đạo công ty đưa định đắn kịp thời Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tình hình thực tế, tìm hiểu máy tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Bảo Long, nhận thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng , em xin lựa chọn đề tài: "Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Bảo Long – Lạng Sơn" làm đề tài luận văn tốt nghiệp SV: Đặng Phương Loan Lớp CQ49/51.03 Học viện Tài Luận văn Tốt nghiệp Mục tiêu chuyên đề tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Trên sở đối chiếu với chế độ kế tốn củaViệt Nam từ rút ưu điểm hạn chế đồng thời đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Cơng ty Ngồi phần lời mở đầu phần kết luận, luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp sản xuất vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng kế toán toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn Trong trình nghiên cứu, cố gắng giúp đỡ nhiệt tình cán phòng Kế tốn - Tài vụ Công ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình PGS.TS Lưu Đức Tuyên, thời gian trình độ, kiến thức thân có hạn, bước đầu tiếp cận thực tế nên nhiều thiếu sót hạn chế Em mong nhận góp ý, bảo thầy giáo để đề tài nghiên cứu hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy Lưu Đức Tuyên, cán phòng Kế tốn – Tài vụ Cơng ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đặng Phương Loan Lớp CQ49/51.03 Học viện Tài Luận văn Tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VỪA VÀ NHỎ 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường, mà doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm định bán hàng hố có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp Các Mác khẳng định: Lưu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất Theo quan điểm sản xuất lưu thơng gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình tái sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thương mại thực khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Quá trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hố, tất yếu q trình tái sản xuất Quá trính bán hàng doanh nghiệp thương mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thương mại Quá trình bán hàng hồn tất hàng hố giao cho người mua người mua toán chấp nhận toán tiền hàng Việc xác định kết kinh doanh xác định phần chênh lệch bên doanh thu với bên tồn chi phí bỏ Số chênh lệch biểu “lãi” “lỗ” Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định doanh nghiệp, định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực Nhà nước, lập quĩ tạo điều kiện mở rộng sản xuất SV: Đặng Phương Loan Lớp CQ49/51.03 Học viện Tài Luận văn Tốt nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng khơng có vai trò quan trọng doanh nghiệp mà tất đối tượng khác nhà đầu tư, trung gian tài hay quan quản lý vĩ mô kinh tế - Đối với doanh nghiệp: Công tác giúp thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp nhìn nhận, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, sở đưa định phương hướng phát triển nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp - Đối với nhà đầu tư: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh sở để nhà đầu tư đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa định có nên đầu tư vào doanh nghiệp hay không - Đối với trung gian tài ngân hàng, cơng ty cho th tài chính: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh điểu kiện tiên để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài nhằm đưa định có nên cho vay hay khơng doanh nghiệp - Đối với quan quản lý vĩ mơ kinh tế: Nó giúp cho nhà hoạch định sách Nhà nước tổng hợp phân tích số liệu đưa ra, thơng số cần thiết giúp Chính phủ điều tiết kinh tế tầm vĩ mô tốt hơn, thúc đẩy phát triển toàn kinh tế SV: Đặng Phương Loan Lớp CQ49/51.03 Học viện Tài Luận văn Tốt nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Doanh thu - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu thu từ cá giao dịch, nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ phát sinh liên quan đến hoạt động tài - Thu nhập khác: Là khoản thu nhập, khoản doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà doanh nghiệp khơng dự tính trước có dự tính đến có khả thực hiện, khoản thu mang tính chất khơng thường xun như: thu nhập từ nhượng bán, lý tài sản cố định, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, khoản thuế Ngân sách Nhà nước hoàn lại, thu thập từ quà biếu tặng tiền vật tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp, 1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng người mua hàng mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua bán hàng SV: Đặng Phương Loan Lớp CQ49/51.03 Học viện Tài Luận văn Tốt nghiệp - Giảm giá hàng bán: Là khoản doanh nghiệp giảm trừ cho người mua giá bán thỏa thuận hàng hóa kém, phẩm chất hay không quy cách quy định hợp đồng kinh tế Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán tính khoản giảm trừ doanh thu phát sinh sau phát hành hóa đơn - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hóa xác nhận tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân thuộc doanh nghiệp như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng kém, phẩm chất, không quy cách, chủng loại theo thỏa thuận - Ngoài số khoản thuế làm giảm trừ doanh thu là: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng nộp theo phương pháp trực tiếp, đó: + Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại đánh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB khâu khâu sản xuất nhập khẩu, thuế gián thu cấu thành giá bán sản phẩm + Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất loại hàng hóa phải chịu thuế xuất + Thuế giá trị gia tăng nộp theo phương pháp trực tiếp: Là số thuế tính phần giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh từ q trình sản xuất, lưu thơng đến tiêu dùng GTGT hàng hóa, dịch vụ = Doanh số hàng hóa, dịch vụ bán - Giá vốn hàng hóa, dịch vụ bán 1.1.2.3 Chi phí SV: Đặng Phương Loan Lớp CQ49/51.03 Học viện Tài Luận văn Tốt nghiệp - Giá vốn hàng bán: Phản ánh giá trị gốc hàng hóa, dịch vụ thực tiêu thụ kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng hóa bán ngồi giá trị mua hàng hóa bao gồm chi phí mua phân bổ cho hàng hóa bán - Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí thực tế phát sinh q trình tiêu thụ hàng hóa cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí chào hàng, quản cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành hàng hóa, chi phí đóng gói, - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp như: chi phí lương nhân viên phận quản lý doanh nghiệp; chi phí văn phòng phẩm, cơng cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, chi phí dich vụ mua ngồi, chi phí tiền khác, - Chi phí tài chính: Là khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài kỳ doanh nghiệp như: khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chiết khấu tốn cho người mua, chi phí lãi vay, - Chi phí khác: Là khoản chi phí ( lỗ ) phát sinh dự kiến hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp như: chi phí lý, nhượng bán tài sản cố định giá trị lại tài sản cố định ( có), tiền phạt vi phạm hợp đồng, bị phạt thuế, truy nộp thuế, - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ( TNDN): bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại phát sinh năm làm xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm tài hành Trong đó: SV: Đặng Phương Loan Lớp CQ49/51.03 Học viện Tài Luận văn Tốt nghiệp - Chi phí thuế TNDN hành số thuế TNDN phải nộp tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất TNDN hành - Chi phí thuế TNDN hỗn lại số thuế TNDN phải nộp tương lai phát sinh từ: + Ghi nhận thuê thu nhập hoãn lại phải trả năm + Hồn nhập lại tài sản thuế thu nhập hỗn lại ghi nhận từ năm trước 1.1.2.4 Kết kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh kết tài cuối hoạt động doanh nghiệp thời gian xác định bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch giưa doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí hàng bán chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài số chênh lệch doanh thu hoạt động tài chi phí tài - Kết hoạt động khác số chênh lệch khoản thu nhập khác chi phí khác 1.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu, nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng 1.1.3.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu Việc xác định ghi nhận doanh thu phải tuân thủ quy đinh Chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 14 – “ Doanh thu thu nhập khác” chuẩn mực kế toán có liên quan: - Doanh thu bán hàng hóa ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: SV: Đặng Phương Loan Lớp CQ49/51.03 Học viện Tài Luận văn Tốt nghiệp Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; Doanh thu xác định tương đối chắn; Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.3.2 Một số nguyên tắc hạch toán doanh thu doanh nghiệp thương mại - Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp phải theo năm tài - Đối với hàng hóa, dich vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu tiêu thụ tổng giá toán - Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB thuế xuất doanh thu tiêu thụ tổng giá toán (gồm thuế TTĐB xuất khẩu) - Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương pháp bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu tiêu thụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiêng ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện, phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định 10 SV: Đặng Phương Loan Lớp CQ49/51.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Do doanh thu tháng 12 năm 2014 doanh nghiệp khơng đủ bù đắp chi phí dẫn đến lỗ, lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp âm, nên Công ty TNHH Bảo Long nộp thuế TNDN tháng 12 năm 2014: Kết chuyển lỗ: Nợ TK 4212: Có TK 911: 430.492.389 430.492.389 Từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán lập sổ Cái TK 911: 93 SV: Đặng Phương Loan 93 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Cơng ty TNHH Bảo Long Mẫu số: S20c1-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI – NĂM 2014 (DÙNG CHO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ) Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh - Số hiệu: 911 Ngà y thá ng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số hiệ u TK đối ứng Diễn giải Số tiền Số hiệu Ngày tháng B C D Số dư đầu năm E 31/12/20 14 31/12/20 14 31/12/20 14 31/12/20 14 31/12/20 14 31/12/20 14 31/12/20 14 31/12/20 14 Kết chuyển chi phí QLKD Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển doanh thu Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển lỗ tháng Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển giá vốn hàng bán Cộng số PS tháng: 642 635 215.114.538 642 511 2.259.583 Tháng 12/2014: 150 150 150 150 150 151 151 152 515 421 821 430.492.389 401.350.496 632 14.734.943.260 15.353.667.8 77 51.360.753.1 27 256.503.962 335 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SV: Đặng Phương Loan G 14.923.092.00 83.488 Cộng số PS năm: Số dư cuối năm 2014: 94 Số dư cuối tháng: Cộng số PS quý: Số dư cuối quý: Người ghi sổ (ký, họ tên) Có Nợ G hi ch ú 15.353.667.8 77 51.360.753.1 27 256.503.962 335 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 P.Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 94 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 2.2.8 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Bảo Long Mẫu số: B02-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12 năm 2013 CHỈ TIÊU 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Mã số 01 Thuyết minh Kỳ Kỳ trước 14.923.092.000 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán 10 14.923.092.000 11 14.734.943.260 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài 20 188.148.740 21 83.488 Chi phí tài 22 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí quản lý kinh doanh 24 217.374.076 Lợi nhuận từ hoạt động 30 kinh doanh (30=20+21-22-24) 10 Thu nhập khác 31 (29.141.848) 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước 50 thuế (50=30+40) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh 51 nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập 60 doanh nghiệp (60=50-51) Lạng Sơn, ngày 31 (29.141.848) 401.350.496 (430.492.389) tháng 12 năm 2014 Người lập biểu Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG III 95 SV: Đặng Phương Loan 95 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BẢO LONG 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Bảo Long 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.1.1 Về công tác quản lý Công ty tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán nên thống thông tin để cung cấp cho lãnh đạo nhanh tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kip thời giám đốc cơng ty tồn hoạt động kinh doanh cơng ty Ngồi hình thức thuận tiện việc phân cơng phương tiện tính tốn Cùng với phát triển công ty theo dõi tình hình tài khơng ngừng nâng cao tinh thần làm việc có chất lượng cao Ln cung cấp đầy đủ xác thơng tin nghiệp vụ, giúp ban lãnh đạo công ty đưa định sáng suốt, thục tiễn đạt kết cao Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý: Hệ thống kế tốn Cơng ty gọn nhẹ phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán, đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý Cơng tác kế tốn phân cơng phù hợp với lực trình độ người, phát huy mạnh nhân viên làm cho công việc đạt hiệu Nhân viên kế tốn gồm người có kinh nghiệm người trẻ động, say mê nhiệt tình với cơng việc Mỗi nhân viên kế tốn có tinh thần trách nhiệm cao, nắm vững sách chế độ Nhà nước nhiệm vụ mình, làm việc có khoa học, có tinh thần tương trợ giúp đỡ lẫn 96 SV: Đặng Phương Loan 96 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài nhau, tạo điều kiện cho người có khả sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ Hệ thống kế tốn Cơng ty vào nề nếp, tổ chức tương đối hoàn chỉnh 3.1.1.2 Về cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh - Về hình thức ghi sổ mà cơng ty áp dụng: Hình thức Chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng đơn giản quy trình hạch tốn phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất công ty Hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu số đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan .Việc mở chi tiết cho hệ thống tài khoản sử dụng công ty đáp ứng phần yêu cầu kế toán quản trị - Về hệ thống chứng từ kế toán: Sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đảm bảo có yếu tố chế độ kế tốn tài ban hành Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thông tin nghiệp vụ kế toán ghi đầy đủ, xác vào chứng từ có đầy đủ chữ ký người có trách nhiệm, tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Chứng từ sử dụng luân chuyển theo quy định, sau luân chuyển, chứng từ bảo quản, lưu trữ riêng biệt thành tập theo thời gian nội dung chứng từ phòng kế tốn - Về hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài thông tư hướng dẫn, sửa đổi, 97 SV: Đặng Phương Loan 97 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài bổ sung Bên cạnh đó, kế toán chi tiết thêm tài khoản cấp 2, cấp phù hợp với yêu cầu quản lý đối tượng - Về tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung quan trọng công tác kế tốn cơng ty Bởi lẽ liên quan đến việc xác định kết quả, khoản thu nhập thực tế phần phải nộp Ngân sách Nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty lưu thông Trên sở đặc điểm hàng hóa, kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh bên cạnh việc cung cấp thông tin cho quan chức như: quan thuế, ngân hàng Cung cấp đầy đủ thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp, giúp ban giám đốc doanh nghiệp có định hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm chiến lược nắm bắt thị trường đắn, hiệu Việc hạch toán kế toán bán hàng phận kế toán thực đầy đủ, kịp thời, phù hợp với ngun tắc hạch tốn doanh thu, chi phí theo chuẩn mực quy định Công tác xác định kết bán hàng kế thừa tổng hợp kết q trình hạch tốn doanh thu, chi phí Việc kế toán tiêu thụ hợp lý làm cho công tác xác định kết bán hàng cung cấp thơng tin tương đối xác, kịp thời giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình tài cơng ty, tránh rơi vào tình trạng “lãi giả, lỗ thật” Tuy nhiện, bên cạnh ưu điểm cần phát huy, cơng tác kế tốn cơng ty khơng thể tránh khỏi mặt tồn mà cơng ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, nâng cao hiệu kinh doanh công ty 3.1.2 Những mặt hạn chế - Do giá thị trường biến động không nghừng Là công ty sản xuất kinh doanh nên tránh khỏi trường hợp có mặt hàng, sản 98 SV: Đặng Phương Loan 98 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài phẩm cơng ty giá trị thực thấp giá trị ghi sổ nên kế toán cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tuy nhiên, cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trong q trình sản xuất kinh doanh khơng tránh khỏi trường hợp công ty gặp phải khách hàng xấu, khách hàng khơng có khả trả nợ làm ảnh hưởng tới kết bán hàng công ty Do cơng ty cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi Tuy nhiên, cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi - Cơng ty chưa áp dụng số biện pháp thúc đẩy bán hàng chiết khấu thương mại chiết khấu toán Chiết khấu thương mại việc giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn Chiết khấu toán việc chiết khấu cho khoản toán trước thời hạn Theo quy định Bộ tài chính, chiết khấu tốn khoản tiền thưởng cho khách hàng tính tổng tiền hàng mà họ toán trước thời hạn quy định Việc cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu làm cho hiệu kinh doanh giảm khơng thúc đẩy bán hàng mà làm cho doanh nghiệp thường hay bị chiếm dụng vốn, ứ đọng vốn - Cơng ty có ưu điểm có máy kế tốn động, gọn nhẹ, nhiên mặt trái điều người phải kiêm nhiều việc Hơn cuối kỳ công việc nhiều khiến cường độ làm việc lên cao, điều làm cho nhân viên bị căng thẳng hiệu cơng việc theo mà giảm sút 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Sơn Thanh Phong 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 99 SV: Đặng Phương Loan 99 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Trong hoạt động kinh doanh, kế tốn đóng vai trò quan trọng cơng cụ có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp Qua tài liệu kế tốn, Cơng ty có đánh giá xác thực trạng phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh Tại Công ty Cổ phần Nam Dược, nghiệp vụ tiêu thụ diễn hàng ngày, thường xun, liên tục Cơng ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng…Việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều cần thiết Như vậy, hồn thiện hạch tốn bán hàng hoá xác định kết bán hàng nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng yêu cầu thiết yếu , kế toán phải ghi chép, tính tốn đầy đủ, trung thực khoản doanh thu chi phí phát sinh sản xuất bán hàng để xác định kết bán hàng Nhờ đó, người quản lý nhận thơng tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ đưa định kinh doanh đắn mang lại hiệu kinh doanh cao, ngày khẳng định vị trí Công ty kinh tế thị trường cạnh tranh liệt Để thực điều cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty phải tổ chức cách khoa học, hợp lý từ việc hạch toán bán hàng đến việc vận dụng hệ thống tài khoản, hạch toán lập báo cáo kế toán Do để nâng cao hiệu kế tốn việc quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cần phải bước hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 100 SV: Đặng Phương Loan 100 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò to lớn, cụ thể: - Đối với cơng tác kế tốn: Việc hồn thiện giúp cho việc ghi chép kế toán đơn giản, rõ ràng có tính thuyết phục Từ giảm khối lượng công việc, tăng hiệu làm việc nhân viên kế tốn Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu - Đối với cơng tác quản lý: Việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhân tố thúc đẩy việc thực tốt nhiệm vụ kế tốn, phát huy đầy đủ vai trò kế toán việc thực hạch toán Mặt khác giúp nhà lãnh đạo cơng ty kiểm tra , phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch doanh thu, từ đưa định phù hợp, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Nam Dược Công tác kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng cơng ty có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi tồn cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng để công ty xem xét - Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hiện nay, công ty chưa tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên chưa thực ổn định tình hình tài Trong năm 2011, tình hình kinh tế có nhiều bất ổn, giá mặt hàng biến động nhiều Công ty cổ phần Nam Dược không ngoại lệ, công ty chịu ảnh hưởng biến động giá Hơn sản phẩm, hàng hố cơng ty sản xuất thời điểm chi phí sản xuất cao giá thành sản xuất cao chưa tiêu thụ mà thời gian sau giá sản phẩm, hàng hố giảm thấp giá thành sản xuất Vì việc trích lập dự phòng giảm giá 101 SV: Đặng Phương Loan 101 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài hàng tồn kho cho nguyên vật liêu, sản phẩm, hàng hoá cần thiết cơng ty Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực quy định chế quản lý tài Việc lập dự phòng phải tính cho thứ hàng tồn kho có chứng chắn giảm giá thường xuyên, xảy niên độ kế toán Căn vào số lượng , giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế tốn Cơng ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá trị thực = = Giá trị ghi sổ hàng tồn kho Giá bán ước tính hàng tồn kho - - Giá trị thực Chi phí ước tính để tiêu thụ sản phẩm, hàng hố Khi thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng “Phiếu kế toán khác” để nhập số liệu theo định khoản: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khi xảy thiệt hại giảm giá hàng tồn kho (mức thiệt hại phòng kế hoạch, vật tư tính tốn), kế tốn tiến hành xử lý thiệt hại giảm giá hàng tồn kho cách sử dụng “Phiếu kế toán khác” nhập số liệu theo định khoản: Nợ TK 159 - Phần trích lập dự phòng 102 SV: Đặng Phương Loan 102 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Nợ TK 632 - Phần chưa trích lập phòng Có TK 152,155 - Phần thiệt hại giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 - Về việc trích lập dự phòng giảm giá nợ phải thu khó đòi: Cơng ty cổ phần Nam Dược kinh doanh lĩnh vực dược phẩm Tuy nhiên, q trình sản xuất kinh doanh cơng ty không tránh khỏi gặp phải khách hàng xấu, khách hàng khơng có khả trả nợ Khi đó, cơng ty phải đối mặt với khả khơng thu hồi nợ, ảnh hưởng tới tình hình tài cơng ty Do theo em cơng ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi với mức trích lập dự phòng (theo quy định Thông tư 228/2011/TT-BTC ngày 7/12/2011 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp): + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 103 SV: Đặng Phương Loan 103 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ từ năm trở lên TK sử dụng: TK 139 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi Với định khoản: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi 104 SV: Đặng Phương Loan 104 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều đó, cơng ty TNHH Bảo Long có quan tâm đến khâu quản lý kinh doanh cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng với hy vọng đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao Qua q trình thực tập cơng ty TNHH Bảo Long, tiếp cận, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn, với giúp đỡ chị công ty hướng dẫn PGS.TS Lưu Đức Tuyên, em hoàn thành xong luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Bảo Long” Tuy nhiên, thời gian thực tập không nhiều, cộng với hạn chế lực, trình độ kiến thức, nhận thức nên viết em không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong nhận nhận xét, góp ý cuả PGS.TS Lưu Đức Tuyên – giáo viên hướng dẫn trực tiếp với giúp đỡ, bảo thầy khoa Kế tốn để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 04 tháng 05 năm 2015 Sinh viên Đặng Phương Loan 105 SV: Đặng Phương Loan 105 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – Học viện Tài Chính Nhà xuất Tài Chính Chủ biên: GS.TS.NGND Ngô Thế Chi TS.Trương Thị Thủy Giáo trình kế tốn quản trị - Học viện Tài Chính Nhà xuất Tài Chinh Chủ biên: PGS.TS Đoàn Xuân Tiên Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: Thông tư 228/2009 TT-BTC ban hàng ngày 07/12/2009 Quyết định 48 /2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 106 SV: Đặng Phương Loan 106 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 ... tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Bảo Long, nhận thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng , em xin lựa chọn đề tài: "Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty. .. chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp sản xuất vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng kế toán toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn Chương 3: Hồn thiện kế. .. đó, cơng ty TNHH Bảo Long ln đặc biệt ý đến công tác bán hàng xác định kết bán hàng Trong đó, kế tốn cơng cụ chủ yếu để hạch toán quản lý Hiện nay, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần