Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH nhật huy

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Đoàn Thị Hoài SV: Đoàn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài SV: Đồn Thị Hoài Luận văn tốt nghiệp Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC TRANG BÌA SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT SV: Đoàn Thị Hoài BCTC: Báo cáo tài CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp DN: Doanh nghiệp DTBH: Doanh thu bán hàng HDUT: Hợp đồng ủy thác GTGT: Giá trị gia tăng GVHB: Giá vốn hàng bán H – T: Hàng – Tiền KKĐK: Kiểm kê định kỳ KKTX: Kê khai thường xuyên HĐKT: Hợp đồng Kinh tế TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định BCKQHĐKD: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh XK: Xuất GUT: Giao ủy thác TKHQ: Tờ khai Hải Quan Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ hàng hóa, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng này, kiến thức trang bị nhà trường hướng dẫn tận tình thầy giáo – GS.TS Ngô Thế Chi ban lãnh đạo, cán phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Nhật Huy, em chọn đề tài nghiên cứu “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nhật Huy” Đối tượng mục đích nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng • Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu sâu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhật Huy Phạm vi nghiên cứu SV: Đoàn Thị Hoài Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhật Huy Phương pháp nghiên cứu Tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Nhật Huy để làm có đề xuất tồn mà cơng ty gặp phải Ngồi có phương pháp phân tích liệu, thu thập liệu( vấn, quan sát vấn đề,…), nghiên cứu tài liệu liên quan tới cơng ty TNHH Nhật Huy nói riêng kế tốn bán hàng nói chung Kết cấu luận văn: Ngồi phần mở đầu kết thúc, nội dung luận văn em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nhật Huy Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nhật Huy Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ thầy, cô mơn kế tốn doanh nghiệp, trực tiếp GS.TS Ngơ Thế Chi với anh, chị cán kế tốn cơng ty TNHH Nhật Huy Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đỡ thầy, cô giáo anh, chị phòng kế tốn cơng ty TNHH Nhật Huy để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đoàn Thị Hoài SV: Đoàn Thị Hoài Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Sự cần thiết việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết 1.1 bán hàng 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Đứng góc độ luân chuyển vốn: Bán hàng DN trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ (H-T) Thơng qua trình này, nhu cầu người tiêu thụ mặt giá trị sử dụng thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa tiền tệ, thành phẩm, dịch vụ, DN thu tiền từ khách hàng Do q trình bán hàng chia thành giai đoạn: - Giai đoạn 1: Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua, vào hợp đồng kinh tế ký kết Trong giai đoạn phản ánh mặt q trình vận động hàng hóa, chưa phản ánh kết việc bán hàng số hàng hóa - chưa đảm bảo chắn thu tiền Giai đoạn 2: Đơn vị mua hay khách hàng trả tiền chấp nhận toán tiền Đây giai đoạn mà đơn vị mua nhận hàng đơn vị bán thu tiền thu tiền từ đơn vị mua Kết thúc giai đoạn kết thúc trình bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất, hoạt động bán hàng hoạt động tài chính, thường xuyên mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp SV: Đoàn Thị Hoài Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Kết bán hàng phản ánh kết cuối việc tiêu thụ hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ thể thông qua tiêu lãi lỗ Kết bán hàng: Là phần chênh lệch doanh thu hoạt động bán hàng chi phí hoạt động Kết BH = Doanh thu – ( GVHB + CPBH + CPQLDN) Doanh thu = DTBH- Các khoản giảm trừ doanh thu Tóm lại, q trình bán hàng DN có đặc điểm sau: - Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng - quy cách bán hàng Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang - người mua Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng – dùng để bù đắp chi phí Các doanh nghiệp nơi sáng tạo cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội phải thơng qua q trình bán hàng sản phẩm đưa vào tiêu dùng Như thực việc bán thành phẩm, hàng hóa có vai trò quan trọng doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân - Đối với doanh nghiệp: trình bán hàng tiêu thụ sản phẩm giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, trang trải chi phí sản xuất kinh doanh bổ sung nguồn - vốn, mở rộng đại hoá sản xuất doanh nghiệp Đối với người tiêu dùng: Bán hàng giúp người tiêu dùng thoả mãn nhu cầu - xã hội Xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân: Bán hàng điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Quá trình tái sản xuất xã hội gồm có khâu: “Sản SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp xuất – Phân phối – Trao đổi – Tiêu dùng”, khâu có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, thiếu dù khâu trình tái sản xuất không thực Trong mối quan hệ sản xuất giữ vai trò định, tiêu dùng mục đích, động thúc đẩy sản xuất phát triển, khâu phân phối trao đổi có vai trò cầu nối quan hệ sản xuất tiêu dùng, từ kích thích tiêu dùng đẩy mạnh sản xuất phát triển Như vậy, tiêu thụ hàng hóa thực mục đích sản xuất, điều kiện để tái sản xuất thực Ngồi ra, bán hàng góp phần điều hòa sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu… điều kiện để phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng Quản lý hoạt động bán hàng quản lý theo kế hoạch tiêu thụ, có thực cân đối cung cầu, đảm bảo cân đối sản xuất ngành kinh tế Quản lý hoạt động bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: Về khối lượng hàng hóa tiêu thụ, phải nắm xác số lượng loại hàng hóa tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất tiêu thụ lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường Về giá vốn hàng xuất kho:Doanh nghiệp cần phải lựa chọn phương pháp tính giá vốn hợp lý, đồng thời thực tính giá vốn hàng bán kịp thời xác Có giúp phản ánh đắn kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phícó ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do khoản chi phí có tính chất cố định cần xây dựng định mức chi phí SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài 10 Luận văn tốt nghiệp cho đơn vị hàng hóa, lập dự toán cho loại, thời kỳ tiến hành phân bổchi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng bán Về giá bán doanh thu bán hàng: giá bán phải bù đắp chi phí có lãi đồng thời phải khách hàng chấp nhận Tuy nhiên việc xác định giá bán phải mềm dẻo linh hoạt Việc xác định giá bán phải tiến hành sau xem xét, nghiên cứu kỹ thị trường, tránh trường hợp giá lên xuống thất trường gây uy tín sản phẩm thị trường Doanh nghiệp cần sử dụng cơng cụ để tác động vào cầu, kích thích tăng cầu người tiêu dùng nhằm đẩy mạnh doanh thu bán hàng Trong trường hợp đặc biệt sử dụng giá ưu đãi để tăng khối lượng tiêu thụ tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa Do phận quản lý tiêu thụ cần cung cấp xác kịp thời thơng tin giá từ có xử lý phân tích thơng tin đắn nhằm đưa định kịp thời, hiệu Về phương thức toán thời hạn toán: phận quản lý tiêu thụ phải tùy theo khách hàng mà thỏa thuận phương thức thời hạn hợp lý Muốn phận quản lý công tác bán hàng phải nắm rõ khách hàng thường xun hay khơng thường xun, tốn hạn hay khơng… Như việc quản lý cơng tác bán hàng có vị trí quan trọng cơng tác bán hàng có ý nghĩa sống tồn doanh nghiệp Thực tốt yêu cầu đảm bảo cho doanh nghiệp đạt kết hoạt động kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán với chức kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp nói chung khâu bán hàng, xác định kết qủa bán hàng nói riêng cần thực tốt nhiệm vụ sau: SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài 112 Luận văn tốt nghiệp quản lý máy tính thơng qua việc mã hóa đối tượng cần theo dõi như: loại hàng hóa, tên khách hàng… Ngồi ra, việc ứng dụng phần mềm kế tốn giúp cho kế toán quản trị thực dễ dàng hơn, kế tốn tài nhanh chóng, kịp thời ∗ Về chứng từ luân chuyển chứng từ Cơng tác tổ chức hạch tốn, quy trình ln chuyển chứng từ hoạt động bán hàng nước hàng hóa xuất nhập cơng ty nề nếp kế tốn hàng hóa phần hành kế tốn khác có phối hợp chặt chẽ đồng với nhau, có đối chiếu so sánh số liệu hỗ trợ Bằng số liệu mình, kế tốn góp phần khơng nhỏ với phòng kinh doanh đề phương hướng kinh doanh tạo điều kiện cho việc đẩy mạnh trình bán hàng nước xuất Công ty sử dụng chứng từ ban đầu mẫu biểu Bộ tài quy định như: phiếu thu, phiếu xuất kho, hố đơn GTGT, chứng từ ghi đầy đủ xác nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận có liên quan với chế độ tài kế toán quy đinh Điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu số liệu thưc tế với số liệu sổ kế tốn Giữa phòng ban, phận có kết hợp chặt chẽ việc hồn chỉnh chứng từ, nhờ tạo điều kiện cho việc theo dõi phận liên quan thuận lợi Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xun, kế tốn khơng ngừng hợp lý hố thủ tục xử lý chứng từ như: giảm thủ tục xét duyệt chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh doanh Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu thuế GTGT đầu vào chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT thực nghĩa vụ với Nhà nước ∗ Về hệ thống tài khoản SV: Đoàn Thị Hoài Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài 113 Luận văn tốt nghiệp Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Căn vào hệ thống tài khoản thống theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 đặc điểm hoạt động doanh nghiệp để quy định hệ thống tài khoản kế toán sử dụng, nhằm phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế tài theo nội dung kinh tế, theo yêu cầu quản lý đơn vị Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, phần đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết ∗ Về việc tổ chức hệ thống sổ sách báo cáo kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đây hình thức tiến phù hợp đặc điểm quy mô công ty, hình thức sổ sách đơn giản, dễ làm, trùng lặp thuận lợi cho việc phân công chun mơn hóa cán kế tốn, dễ dàng cho việc vi tính hóa cơng tác kế tốn cơng ty Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun xác tình hình biến động hàng hố mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý va bảo quản tốt hàng hoá mặt số lượng giá trị Nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty tổ chức cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý cơng ty Sự phối hợp phòng kế tốn, phòng kinh doanh kho hàng hố thực cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác bán hàng thơng suốt 3.1.3 Những tồn Ngồi điểm mạnh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty điểm cần cải tiến, hồn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý cơng ty SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài - 114 Luận văn tốt nghiệp Thứ nhất, Ứng dụng phần mềm kế toán Fast- Isoft Accounting (3A) công ty TNHH Nhật Huy Việc mã hóa hàng hóa, khách hàng phức tạp làm cho việc hạch toán nghiệp vụ liên quan tới hàng hóa, khách hàng đòi hỏi phải nhớ mã Phần mềm kế toán FastIsoft Accounting (3A) phần mềm kế toán khác Việt Nam chưa lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ, đòi hỏi việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ kế toán viên lập - Thứ hai, Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Nhật Huy Q trình lưu chuyển chứng từ đến phòng kế tốn chậm, làm cho kế tốn khơng phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty Cơng ty TNHH Nhật Huy sử dụng sổ chi tiết hóa đơn GTGT thay cho sổ chi tiết doanh thu sổ chi tiết thuế GTGT đầu Như kế tốn khơng thể biết tình hình tăng giảm doanh thu loại hàng hóa xuất Đối với trường hợp hàng gửi bán xuất khẩu, xuất kho, kế tốn khơng phản ánh vào tài khoản 157- hàng gửi bán, mà đợi đến hàng xác định bán kế toán phản ánh vào tài khoản 632- giá vốn hàng bán Việc hạch tốn khơng với chế độ kế toán hành Hàng tồn kho cơng tài sản có số lượng lớn Trong q trình mua bán khơng bảo quản tốt làm giảm chất lượng hàng hóa số lượng hàng hóa dễ bị hao hụt Tuy nhiên Cơng ty TNHH Nhật Huylại chưa có biện pháp bảo quản tốt mặt hàng Với đặc điểm kinh doanh thương mại nước lẫn xuất khấu, khách hàng đa dạng rộng khắp, việc công ty khơng trích lập dự phòng phải thu khó đòi việc nguy hiểm với khả khoản công ty, không theo ngun tắc thận trọng kế tốn SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài 115 Luận văn tốt nghiệp − Thứ ba, công ty không áp dụng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán chiết khấu toán với khách hàng mua nhiều với khối lượng lớn khách hàng toán thời hạn nhanh chóng cho cơng ty Điều khơng tạo nên sức cạnh tranh doanh nghiệp khác doanh nghiệp đời có nhiều chiến lược kinh doanh lạ thu hút ý tới người tiêu dùng, có nhiều ưu đãi Nhà nước khả cạnh tranh cao Cơng ty Hơn nữa, doanh nhiệp thương mại không sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán khơng khuyến khích khách hàng mua với khối lượng lớn khách hàng truyền thống Doanh nhiệp thương mại không sử dụng tài khoản chiết khấu tốn khơng khuyến khích khách hàng toán nhanh làm giảm khả quay vòng vốn nhanh doanh nhiệp thương mại - Thứ tư, Việc lập sử dụng báo cáo quản trị Cơng ty chưa trọng tới việc lập sử dụng báo cáo quản trị quản lý điều hành Hàng năm Công ty vào thơng tin kế tốn để đánh giá hiệu kinh doanh đưa định kinh doanh dựa sở Cơng ty nên lập sử dụng báo cáo quản trị để đưa sáng suốt đem lại hiệu cao 3.2 3.2.1 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nhật Huy Sự cần thiết phải hoàn thiện Doanh nghiệp tổ chức kinh tế thành lập nhằm mục đích chủ yếu thực hoạt động kinh doanh với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu đó, cần có tác động liên tục có hệ thống chủ đích chủ sở hữu doanh nghiệp lên tập thể người lao động doanh nghiệp, sử dụng cách tốt SV: Đoàn Thị Hoài Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài 116 Luận văn tốt nghiệp tiềm hội để thực cách tốt hoạt động doanh nghiệp Sự tác động hoạt quản lý thực thông qua phận chức doanh nghiệp mà kế toán phận chức Như vậy, doanh nghiệp phải tổ chức phận kế toán để thực chức năng: cơng cụ quản lý có hiệu lực Đối với doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu lưu động hàng hóa nghiệp vụ bán hàng khâu vận động cuối hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận, phản ánh kết kinh doanh thời kỳ Vì kế tốn bán hàng có vai trò quan trọng q trình thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin cho chủ doanh nghiệp Để thực tốt vai trò hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết 3.2.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nhật Huy − Thứ nhất, Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin Áp dụng phần mềm quản lý kho cho kho, lựa chọn loại phần mềm phù hợ với quy định mã hóa hàng hóa phần mềm kế tốn áp dụng, việc theo dõi số lượng, chủng loại hàng hóa thủ kho trở nên khoa học Phần mềm kế toán Fast- Isoft Accounting (3A) cơng ty áp dụng số khuyết điểm chưa lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ, cần tăng khả kiểm sốt cho phần mềm kế toán, kiểm soát người dùng, kểm soát truy xuất thơng tin từ phần mềm kế tốn − Thứ hai, Công ty nên thực việc giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại cho khách hàng thường xuyên mua với khối lượng lớn nhằm kích thích khả tiêu thụ Cơng ty Đây hình thức khuyến khích khả phổ biến nhiều Cơng ty sử dụng Việc giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại cho khách hàng làm giảm phần doanh thu lại làm tăng khả tiêu thụ hàng hóa, tăng khả cạnh tranh SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài 117 Luận văn tốt nghiệp thương trường, đảm bảo cho công ty giữ khách hàng, thu hút khách hàng mới, tạo mối quan hệ làm ăn tốt với khách hàng Tài khoản sử dụng: + TK 521 – Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn thường xuyên + TK 532 – Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Trình tự hạch toán: + Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng có chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán, kế toán tiến hành ghi sổ theo định khoản Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán Nợ TK 33311: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131… + Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 511 Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Số tiền chiết khấu thương mại Có TK 532 : Số tiền giảm giá hàng bán Mặt khác, công ty nên áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng Vì có khách hàng tốn hạn nhanh chóng Bên cạnh có khách hàng hết hạn tốn mà cơng ty chưa thu tiền Vì thế, cơng ty nên có chế độ khen thưởng kịp thời khuyến khích khách hàng để tiêu thụ hàng hóa nhiều Hơn nữa, Cơng ty tính lãi khoản tiền trả chậm làm cho khách hàng ỷ nại, chậm tốn tiền Nếu cơng ty áp dụng chiết khấu tốn vừa khuyến khích hoạt động bán hàng, vừa thu tiền tạo điều kiện quay vòng vốn nhanh Hạch tốn khoản chiết khấu toán cho khách hàng sau : Nợ TK 635 : Chiết khấu toán cho khách hàng Có TK 111, 112, 131 Bên cạnh đó,Cơng ty cần trọng thêm vào thị trường nước, đầu tư mạnh mặt hàng Đá cho công ty xây dựng Mở rộng quan hệ phân phối, đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ mặt hàng công ty biện pháp chiết khấu thương mại, mua nhiều giảm giá,… Hiện cơng trình xây dựng mọc lên khắp SV: Đoàn Thị Hoài Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài 118 Luận văn tốt nghiệp nước cơng ty quan hệ tốt với đơn vị thi cơng cơng trình, thị trường tiềm Đối với thị trường xuất cần ý trì, củng cố bạn hàng truyền thống Bangladesh, Iran, China, Indonesia, đồng thời khơng ngừng tìm kiếm thị trường nước khu vực Ta thấy thị trường Châu Á chiếm tỷ trọng chủ yếu tổng doanh thu xuất khẩu, vậy, cơng ty cần đẩy mạnh quảng bá tạo thương hiệu, mẫu, đa dạng hóa sản phẩm internet mẫu mã đẹp mắt khác lạ, nhằm nâng cao mỹ quan phải đảm bao chất lượng Điều để nhằm thỏa mãn thị trường khó tính nước ngồi Hàng năm lượng nhập thị trường nhiều, tranh thủ xuất bán thị trường đem lại doanh thu lớn cho cơng ty Do cơng ty cần nỗ lực nhiều việc nâng cao chất lượng sản phẩm Các năm gần đây, việc xuất đá khoáng sản thị trường giới cao nhiều so với năm trước, mức giá lại khơng ổn định hội đẩy mạnh doanh thu công ty cao mức giá thị trường giới ổn định hội đẩy mạnh doanh thu công ty cao mức giá thị trường giới ổn định can thiệp hội thương mại quốc tế • Chọn lọc khách hàng mua hàng thường xuyên, toán đảm bảo để giao dịch ký kết hợp đồng • Công ty cần tham gia nhiều vào kỳ hội chợ quốc tế, giới thiệu sản phẩm với khách hàng giới • Đối với cơng ty cần xây dựng mạng lưới phân phối kinh tế chiến lược maketing cho đối tượng khách hàng thị trường xuất - Thứ ba: ∗ Đào tạo cán kế tốn Đơn vị phải có đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán hiểu biết, nắm vững khơng chun sâu nghiệp vụ kế tốn, đặc biệt kế tốn ngoại thương, mà phải am hiểm SV: Đoàn Thị Hoài Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài 119 Luận văn tốt nghiệp luật thương mại quốc tế, toán quốc tế để tránh rủi ro khơng đáng có tham gia mơi trường quốc tế Tổng công ty cần thực đào tạo nâng cao chất lượng trình độ nhân viên kế toán kết hợp với tuyển dụng, tạo điều kiện cho công nhân viên tham gia khóa học nhằm nâng cao trình độ, kỹ nghề nghiệp Bên cạnh đó, cán kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện trước thay đổi mơi trường kinh doanh bên ngồi, thay đổi chế độ kế tốn ∗ Hồn thiện hạch tốn chứng từ ban đầu Để phản ánh kịp thời nghiệp vụ bán hàng, công việc lưu chuyển chứng từ gốc nên đẩy mạnh Sau phòng kinh doanh lập chứng từ xong cần chuyển sang phòng kế tốn làm thủ tục vào sổ sách khoản chi phí phát sinh Kế tốn chi phí nên u cầu có đầy đủ chứng từ, hóa đơn xác nhận người bán, việc ghi chép vào số sách kế tốn có hợp lý ∗ Hồn thiện tài khoản kế toán phương pháp hạch toán Việc không sử dụng TK 157- hàng gửi bán để phản ánh lượng hàng gửi bán công ty, hàng xuất kho khơng phản ánh sổ kế tốn mà đợi đến xác định doanh thu kết chuyển vào giá vốn không không với quy định mà gây khó khăn cho cơng tác quản trị Do nhằn hồn thiện kế tốn giá vốn hàng bán, công ty nên đưa TK 157 vào sử dụng trường hợp  Hàng hóa vận chuyển thẳng đến cảng không qua kho công ty + Khi hàng đến cảng gửi cho khách hàng sở phiếu báo nhận hàng, hóa đơn mua hàng kế tốn định khoản: Nợ TK 157 Có TK 111; 112; 331 SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài 120 Luận văn tốt nghiệp + Khi khách hàng nhận hàng toán chấp nhận toán, kế toán phản ánh: Nợ TK 632 Có TK 157  Hàng xuất từ kho cơng ty + Khi xuất kho hàng hóa đến cảng, vào trị giá hàng xuất bán tính để định khoản: Nợ TK 157 Có TK 156 + Khi hàng xác nhận xuất kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 157 ∗ Hồn thiện kế tốn trích lập dự phòng phải thu khó đòi Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn mối quan hệ phổ biến với hoạt động doanh nghiệp khác với tổ chức, cá nhân quan quản lý Nhà nước Quan hệ toán doanh nghiệp với khách hàng phát sinh chủ yếu trình bán hàng hóa Tổng cơng ty thực nhiều phương thức toán khác nhau: toán tiền mặt, toán chuyển khoản qua ngân hàng tốn trả chậm nên dễ xảy tính trạng khơng thu nợ người mua khơng có khả trả nợ kỳ hạn năm kế hoạch Qn triệt ngun tắc thận trọng đòi hỏi cơng ty phải lập dự phòng có chứng tin cậy khoản phải thu khó đòi: khả toán phá sản, thiên tai… Việc Tổng cơng ty khơng trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi khiến tổn thất thực xảy ra, chi phí biến động mạnh, nữa, cơng tác kế tốn quản trị khó khăn điều kiện khơng tính trước rủi ro SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 - Học viện Tài 121 Luận văn tốt nghiệp Việc lập dự phòng phải thu khó đòi việc doanh nghiệp tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp để có khoản nợ khó đòi, khơng đòi tình hình tài doanh nghiệp khơng bị ảnh hưởng Theo Thơng tư 228/2009/TT-BTC: Đối tượng điệu kiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi: khoản nợ + Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ (các khoản không đủ xác định nợ phải thu phải xử lý -như khoản tổn thất) + Có đủ xác định nợ phải thu khó đòi: I Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác II Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Những khoản nợ hạn từ ba năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hồi - Phương pháp trích lập dự phòng: + Với khoản nợ (I), mức trích lập dự phòng sau: o 30% giá trị khoản nợ hạn từ tháng đến năm o 50% giá trị khoản nợ hạn từ năm đến năm o 70% giá trị khoản nợ hạn từ năm đến năm + Với khoản nợ (II) Tổng cơng ty dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để lập dự phòng SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài 122 Luận văn tốt nghiệp Việc lập dự phòng phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế tốn, trước lập báo cáo tài Mức lập dự phòng nợ khó đòi việc xử lý xóa nợ khó đòi phải tn thủ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi TK 139 Hồn nhập dự phòng vào Trích lập dự phòng phải thu cuối niên độ kế tốn khó đòi vào chi phí Các khoản phải thu khó đòi Số dự phòng phải thu khó đòi xử lý lại cuối kỳ - Cuối kỳ kế toán năm, vào khoản nợ phải thu xác định không chắn được, kế tốn tính tốn xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trích lập + Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trích lập năm lớn số dự phòng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phòng cần phải trích lập thêm: Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi + Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, chênh lệch hồn nhập vào thu nhập khác: Nợ TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi được, phép xóa nợ Căn vào định xóa nợ phải thu khó đòi ghi: Nợ TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu trích lập dự phòng) Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa trích lập dự phòng) Có TK 131, 138 SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài 123 Luận văn tốt nghiệp Đồng thời ghi nhận Nợ TK 004 – Nợ khó đòi xử lý - Đối với khoản thu khó đòi xử lý xóa nợ, sau thu hồi được, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi nhận vào bên Có TK 004 – Nợ khó đòi xử lý - Thứ tư, Việc sử dụng báo cáo quản trị Cơng ty tổ chức kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng toán tiền (bán thu tiền ngay, bán trả góp, bán hàng thơng qua đại lý hàng đổi hàng), theo phận bán hàng (khu vực 1, khu vực 2, ) Cơng ty tổ chức kế toán bán hàng cách kết hợp nhiều tiêu thức với nhau, tuỳ theo yêu cầu quản lý điều kiện, hồn cảnh cụ thể Cơng ty thời kỳ Cơng ty phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng, lợi nhuận để đưa định sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận: Lựa chọn sản lượng sản xuất, giá bán, định mức chi phí đơn giản tiết kiệm chi phí Cơng ty cần dựa vào số liệu kế tốn có để phân tích khái quát kết kinh doanh để có nhìn sâu sắc kết kinh doanh từ đưa định có tính hiệu cao Để thực tốt cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn cần lập dự toán, định mức vốn tiền, hàng tồn kho, sản lượng hàng hóa mua về, sản lượng hàng hóa bán ra, dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý, dự tốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho kỳ Ngoài cách phân loại chi phí Kế tốn Tài chính, doanh nghiệp phải chia chi phí sản xuất thành biến phí định phí Từ xác định chênh lêch doanh thu biến phí gọi lãi biến phí, yếu tố quan trọng để thiết lập mơ hình mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, nhằm tối đa hóa lợi nhuận; đồng thời cung cấp báo cáo quản trị cách kịp thời đầy đủ cho lãnh đạo cung cấp báo cáo kết dạng lãi biến phí, báo cáo chi tiết nợ phải thu theo thời hạn,khách nợ khả thu nợ, báo cáo chi tiết khoản nợ vay, nợ phải trả theo thời hạn theo chủ nợ, phân tích điểm hòa vốn, đòn bẩy kinh doanh, phân tích tình SV: Đồn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài 124 Luận văn tốt nghiệp hình tài doanh nghiệp…để giúp lãnh đạo công ty định phận công ty phối hợp với thực để tạo kết cao cho công ty Mẫu Báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí cơng ty xem xét sau Bảng 3.1: MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH DẠNG LÃI TRÊN BIẾN PHÍ BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH DẠNG LÃI TRÊN BIẾN PHÍ Tháng … quý … năm … Mặt hàng: … Chỉ tiêu Số tiền Tổng số Một đơn vị Doanh thu Biến phí - Giá vốn hàng bán - CPBH (phần biến phí) Lãi biến phí Định phí - CPBH (phần định phí) - CPQLDN Lợi nhuận trước thuế KẾT LUẬN Trong xu hướng tồn cầu hóa kinh tế với phát triển mạnh mẽ công ty đa quốc gia, mục tiêu doanh nghiệp nước nói chung cơng ty TNHH Nhật Huy nói riêng tăng sức cạnh tranh với sản phẩm ngoại nhập, mở rộng thị SV: Đoàn Thị Hồi Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài 125 Luận văn tốt nghiệp trường tiêu thụ Trong điều kiện đó, kế tốn sử dụng cơng cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu số tài để từ đối tượng sử dụng có định xác, kịp thời Kế tốn bán hàng nhân tố đóng vai trò quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Chính em lựa chọn đề tài “Tổ chức Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Nhật Huy” Qua q trình học tập, nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nhật Huy, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do hạn chế kiến thức kinh nghiệm q trình nghiên cứu, tìm hiểu, thu thập thơng tin, viết nhiều thiếu sót vấn đề chưa đề cập đến Em mong nhận lời dẫn thầy cô giáo, bạn quan tâm tới vấn đề Cuối cùng, em xin bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy giáo: GS.TS Ngơ Thế Chi tận tình giúp đỡ, hưỡng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, em xin cảm ơn, anh chị phòng kế tốn tài cơng ty TNHH Nhật Huy nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Hà Nội, tháng năm 2015 Sinh viên Đoàn Thị Hoài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (Năm 2006), Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 SV: Đoàn Thị Hoài Lớp: CQ49/21.01 Học viện Tài 126 Luận văn tốt nghiệp Bộ Tài Chính (Năm 2006), Thơng tư 53/2006/TT – BTC ngày 12/06/2006 “Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp” Bộ Tài Chính (Năm 2008), 26 chuẩn mực Kế toán Việt Nam, NXB Tài Chính Bộ Tài Chính (Năm 2009), Thơng tư 244/2009/TT – BTC ngày 31/12/2009 “Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp” GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (Năm 2010), Giáo trình Kế tốn Tài Chính, NXB Tài Chính PGS TS Đồn Xn Tiên (Năm 2009), Giáo trình Kế tốn Quản trị doanh nghiệp, NXB Tài Chính Tài liệu thực tế công ty TNHH Nhật Huy Các tài liệu liên quan khác Các nguồn tham khảo trực tuyến http://danketoan.com http://ketoantruong.com.vn http://mgec.com.vn http://www.webketoan.vn Một số website khác SV: Đoàn Thị Hoài Lớp: CQ49/21.01 ... tài nghiên cứu Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nhật Huy Đối tượng mục đích nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng • Mục đích nghiên... hoãn lại phải trả 1.2.7 Xác định kết bán hàng Kết bán hàng biểu số tiền lãi lỗ từ hoạt động bán hàng DN thời kỳ định Công thức xác định kết bán hàng: Kết bán hàng = DTT bán hàng – GVHB – CPBH –... VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Sự cần thiết việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết 1.1 bán hàng 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng