Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cty TNHH Thương Mại Thùy Linh

Luận văn tốt nghiệp Học viện tài MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.Vai trò tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .5 1.1.3.1Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: .5 1.1.3.2Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: .5 1.2 Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng toán bán hàng 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng: 1.2.1.2 Các phương thức toán: 1.2.2 Doanh thu bán hàng 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.4 Giá vốn hàng bán .9 1.2.5 Chi phí quản lý kinh doanh 12 1.2.5.1 Chi phí bán hàng 12 1.2.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 12 1.2.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 13 SV: Nguyễn Thị Thưa Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 1.2.7 Xác định kết bán hàng .13 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 14 1.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ sử dụng 14 1.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản sử dụng: .14 1.3.3 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu 15 1.3.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 15 1.3.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 18 1.3.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 19 1.3.3.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.3.3.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 21 1.3.3.6 Kế toán xác định kết bán hàng .21 1.4 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện sử dụng máy vi tính 22 1.4.1 Tính ưu việt ứng dụng CNTT vào cơng tác kế tốn 22 1.4.2 Xác định danh mục: 23 1.4.3 Quy trình xử lý thơng tin kế toán bán hàng xác định kết quả: 24 1.4.3.1.Công việc hàng ngày cán kế tốn .24 1.4.3.2.Cơng việc cuối kỳ cán kế toán: 25 CHƯƠNG 2:THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÙY LINH 26 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thương mại Thùy Linh 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 26 SV: Nguyễn Thị Thưa Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 27 2.1.2.2 Đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .28 2.1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 31 2.1.4.1 Các sách kế tốn công ty áp dụng .31 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 31 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 32 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 35 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn .35 2.2 Tình hình thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Thùy Linh .35 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa, thị trường phương thức bán hàng 35 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng, toán với khách hàng 36 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 36 2.2.2.2 Kế toán khoản phải thu khách hàng 46 2.2.3 Kế toán thuế GTGT 53 I.1 Hoá đơn, chứng từ bán 55 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .57 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 57 2.2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 61 2.2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng: .61 2.2.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 67 2.2.7 Kế tốn chi phí thuế TNDN .71 2.2.8 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp .76 SV: Nguyễn Thị Thưa Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG 3:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÙY LINH 79 3.1 Những nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Thùy Linh 79 3.1.1 Những ưu điểm 79 3.1.2 Những hạn chế 79 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Thùy Linh 81 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 81 3.2.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tồn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Thùy Linh 81 3.3 Điều kiện thực giải pháp 84 3.3.1 Từ phía doanh nghiệp 85 3.3.2 Từ phía Nhà nước 85 KẾT LUẬN 86 SV: Nguyễn Thị Thưa Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 10 11 12 13 14 TNHH DN HĐKD KQKD CĐKT CĐTK LCTT BCTC GTGT CNTT CPBH CPQLDN PP KKĐK PP KKTX SV: Nguyễn Thị Thưa Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh Cân đối kế toán Cân đối tài khoản Lưu chuyển tiền tệ Báo cáo tài Giá trị gia tăng Cơng nghệ thơng tin Chi phí bán hàng Chi phí Quản lý doanh nghiệp Phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp kê khai thường xuyên Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU  Tính cấp thiết đề tài, ý nghĩa khoa học thực tiễn: Trong kinh tế thị trường, thương mại đóng vai trò ngành kinh tế độc lập, hoạt động lĩnh vực lưu thông, cung cấp tuyệt đại phận hàng hóa, dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu xã hội Phạm vi hoạt động thương mại đa dạng, phong phú, ngày có nhiều doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực này, góp phần không nhỏ vào thành công ngành thương mại nói riêng tồn kinh tế nói chung Và giống doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khác, doanh nghiệp thuong mại ln theo đuổi mục tiêu “tối đa hóa lợi nhuận” Như biết, Lợi nhuận = Doanh thu- chi phí Do muốn tăng lợi nhuận cần tăng doanh thu đồng thời tối thiểu hóa chi phí đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Một công cụ hữu hiệu giúp nhà quản trị doanh nghiệp giải vấn đề kế tốn Thơng qua chức thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin q trình kinh tế- tài doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ thị trường, từ giúp cho nhà quản lý đề định đắn có hiệu sản xuất kinh doanh, cơng tác kế tốn ngày đóng vai trò quan trọng khơng thể bỏ qua Để kế toán đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phát huy hết chức cần phải tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học, thường xun hoàn thiện cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề lý luận, thực tiễn kể với hiểu biết thực tế cơng tác tổ chức kế tốn q trình thực tập cơng ty TNHH Thương mại Thùy Linh- doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại, em thấy đươc tầm quan trọng kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH Thương mại Thùy Linh nói riêng doanh nghiệp thương mại nói chung Trong kế toán bán hàng xác SV: Nguyễn Thị Thưa Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài định kết bán hàng công tác quan trọng giúp doanh nghiệp nắm vững thông tin thị trường từ tổ chức tốt cơng tác tiêu thụ để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh Vì vậy, em định chọn đề tài “TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÙY LINH” cho chuyên đề cuối khóa với mong muốn góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp điều kiện  Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu chủ yếu đề tài hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường Đồng thời xuất phát từ thực trạng công tác kế toán đưa biện pháp, kiến nghị giúp cải thiện vướng mắc gặp phải cơng tác kế toán thực tế doanh nghiệp  Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ tác động chế thị trường biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa với dẫn chứng cơng ty TNHH Thương mại Thùy Linh, từ xác lập mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng sở công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung đồng thời đưa biện pháp nhằm cải thiện hạn chế hệ thống hạch tốn kế tốn cơng ty Do thời gian nghiên cứu có hạn nên đề tài tập trung nghiên cứu đến nghiệp vụ liên quan dến bán hàng doanh nghiệp thương mại, không tập trung vào nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên  Nội dung khái quát luận văn tốt nghiệp: SV: Nguyễn Thị Thưa Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Bố cục luận văn phần mở đầu phần kết luận gồm phần chính: Chương 1: Lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Thùy Linh Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Thùy Linh Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa kế toán, đặc biệt TS Lê Thị Diệu Linh cô ban lãnh đạo công ty TNHH Thương mại Thùy Linh, anh chị phòng kế tốn cơng ty nhiệt tình bảo, hướng dẫn em suốt q trình thực tập để hồn thành luận văn tốt nghiệp Do có hạn chế thời gian, tài liệu khả chuyên mơn, luận văn khơng thể tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo chú, anh chị cơng ty để hồn thiện kiến thức Một lần em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Quá trình bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hố gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán SV: Nguyễn Thị Thưa Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Xác định kết bán hàng: điều kiện để doanh nghiệp biết tiêu lợi nhuận, từ thu hồi lại vốn, trang trải chi phí, thực lợi ích kinh tế doanh nghiệp với nhà nước, với bên đầu tư liên doanh người lao động, đồng thời tích luỹ mở rộng sản xuất kinh doanh Khi xác định kết bán hàng ta cần xác định điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại 1.1.2 Vai trò tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường nay, bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp mục đích cuối hoạt động kinh doanh Hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng cần phải hạch toán chặt chẽ, khoa học, đảm bảo xác định kết tiêu thụ mặt hàng, phận toàn doanh nghiệp Việc ghi chép hạch toán bán hàng phải đảm bảo đơn giản, rõ ràng vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn, phù hợp với tình hình thực tế đơn vị 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch bán hàng thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Bởi quản lý trình bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: Nắm bắt đầy đủ, kịp thời khối lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa nhập – xuất – tồn SV: Nguyễn Thị Thưa Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán việc thực nghĩa vụ với Nhà nước Cung cấp thơng tin xác, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán thời hạn, để tránh mát, ứ đọng vốn Phải lựa chọn hình thức tiêu thụ hàng hố phù hợp với thị trường, khách hàng, đồng thời phải làm tốt cơng tác thăm dò nghiên cứu thị trường ngồi nước 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động 1.2 Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng toán bán hàng 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng: Hiện DNTM thường sử dụng phương thức bán hàng sau:  Bán hàng nước  Phương thức bán hàng trực tiếp: SV: Nguyễn Thị Thưa Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Thưa Học viện tài Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Thưa Học viện tài Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 2.2.8 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Thưa Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài  Tài khoản sử dụng - TK 9111- Xác định kết kinh doanh - Các TK liên quan Sau hạch toán đầy đủ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN, chi phí thuế TNDN, kế tốn tổng hợp tiến hành xác định kết bán hàng Kết bán hàng Công ty xác định cụ thể theo công thức: Doanh thu = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm bán hàng CCDV CCDV theo hoá đơn trừ doanh thu Lợi nhuận gộp, kết bán hàng hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ xác định sau: Lợi nhuận gộp Kết bán hàng CCDV = Doanh thu - = Lợi nhuận gộp - Trị giá vốn hàng xuất kho để bán Chi phí quản lý kinh doanh (liên quan đến hoạt động bán hàng CCDV) Trong đó: Doanh thu bán hàng CCDV Chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến hoạt động bán hàng = Chi phí quản lý kinh doanh (liên quan đến hoạt động bán hàng CCDV) SV: Nguyễn Thị Thưa Chi phí QLDN X Doanh thu bán hàng + CCDV = CPBH Doanh thu HĐTC + + Thu nhập khác Chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan cho hoạt động bán hàng Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Trích sổ tài khoản 911tháng 12 năm 2014 Công ty TNHH Thương mại Thùy Linh Mẫu số: S03B – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) 035 Đường Lê Lợi, P.Lào Cai, TP.Lào Cai SỔ CÁI Năm 2014 Tên Tài Khoản: 911 – Xác định kếtquả kinh doanh Từ ngày: 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014 ĐVT:VNĐ Dư đầu kỳ: Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng HDTC 31/12/2014 HDTC 31/12/2014 KQKD 31/12/2014 KQKD 31/12/2014 TH3 Diễn giải Nhật ký chung Trang STT sổ dòng Số tiền TK đối ứng Nợ Xác định kết HĐTC từ 01/01/2014 đến 31/12/2014 Xác định kết HĐTC từ 01/01/2014 đến 31/12/2014 Xác định kết HĐKD từ 01/01/2014 đến 31/12/2014 Xác định kết HĐKD từ 01/01/2014 đến 31/12/2014 5111 31/12/2014 Phân bổ CPBH từ 01/01/2014 đến 31/12/2014 6421 TH4 31/12/2014 6422 TNDN 31/12/2014 821 3.992.709 KCLL 31/12/2014 Phân bổ CPQL từ 01/01/2014 đến 31/12/2014 Kết chuyển thuế TNDN từ 01/01/2014 đến 31/12/2014 Kết chuyển lãi lỗ từ 01/01/2014 đến 31/12/2014 13.735.554.00 632.001.172 4212 4.608.751.277 KCLL 31/12/2014 Kết chuyển lãi lỗ từ 01/01/2014 đến 31/12/2014 4212 143.113.442 635 239.264.982 515 632 65.206.060.52 79.583.936.40 … 4.506.271.746 84.329.473.12 Tổng số phát sinh Có 84.329.473.12 Dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Thưa Lớp: CQ49/21.11 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Căn vào sổ TK 911, ta tính tốn: Chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến hoạt động bán hàng 79.583.936.400 X 632.001.172 = 79.583.936.40 + 239.264.982 + = 630.106.789 Chi phí quản lý kinh doanh (liên quan đến hoạt động bán hàng CCDV) = = Lợi nhuận gộp bán = 13.735.554.000 + 630.106.789 14.365.660.789 79.583.936.400 - 65.206.060.528 hàng CCDV = Kết bán hàng = 14.377.875.872 14.377.875.872 - 14.365.660.789 CCDV = 12.215.083 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÙY LINH SV: Nguyễn Thị Thưa Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 3.1 Những nhận xét đánh giá chung công tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Thùy Linh 3.1.1 Những ưu điểm - Bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, người phụ trách phần công việc khác hỗ trợ, đối chiếu với nghiệp vụ dự án nên tạo nên đồng gắn kết chặt chẽ cơng việc chung - Nhìn chung việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty thực cách có hệ thống, phù hợp với sách, chế độ, thể chế tài kế toán hành - Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đầy đủ loại sổ chi tiết, tổng hợp, theo mẫu quy định chuẩn mực - Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp tương đối hợp lý, tuân thủ theo quy chế, chế độ tài ban hành, phù hợp với tình hình doanh nghiệp 3.1.2 Những hạn chế Thứ nhất: Chưa có phân cơng phân nhiệm cụ thể rõ ràng cho phần hành kế tốn, có kế toán phải kiêm nhiệm nhiệm vụ Cụ thể, phòng kế tốn, kế tốn lương phải kiêm nhiệm nhiệm vụ thủ quỹ Thứ hai: Đối với hàng hóa mua vào để bán kỳ, trị giá hàng mua vào phát sinh chi phí mua hàng như: chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi phí kiểm dịch thực vật, lệ phí hải quan… mà với đặc điểm kinh doanh công ty thương mại chi phí mua hàng phát sinh lớn Theo quy định cơng ty phải theo dõi chi phí mua hàng giá trị hàng mua tài khoản riêng biệt: giá trị hàng mua đưa vào TK 1561, chi phí mua hàng đưa vào TK 1562 công ty lại gộp chung giá trị hàng mua chi phí mua vào TK 156 SV: Nguyễn Thị Thưa Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Thứ ba: Hiện nay, kế tốn cơng ty chưa thực phân loại tuổi nợ khoản cơng nợ phải thu khách hàng Vì vậy, khó nhận biết khả thu hồi nợ khách hàng, dẫn đến tình trạng thất thoát vốn kinh doanh trường hợp phát sinh nợ khó đòi Bên cạnh đó, cơng ty khơng thực trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, điều làm tăng rủi ro kinh doanh cho công ty Thứ tư: Theo nguyên tắc, TK doanh thu, chi phí phải kết chuyển hàng kỳ sang TK xác định kết kinh doanh, TK khơng có số dư Tuy nhiên, TK doanh thu, chi phí cơng ty để số dư đầu kỳ, kết chuyển lần để xác định kết kinh doanh vào cuối năm tài chính, gây khó khăn cho nhà quản lý việc năm bắt thông tin định Thứ năm: Đối với tài khoản chi phí bán hàng 6421, có nhầm lẫn hạch tốn Cụ thể: khoản tiền chi trả phí kiểm dịch thực vật chất thuộc chi phí mua hàng hóa nhập khẩu, theo nguyên tắc, kế toán cần hạch toán vào tài khoản 1562 để xác định giá vốn hàng bán Tuy nhiên, công ty hạch tốn chi phí vào chi phí bán hàng, làm giảm giá vốn hàng bán tăng khoản chi phí kỳ, ảnh hưởng đến nhà quản lý việc định giá bán, cơng ty để giá bán thấp, khơng đủ trang trải khoản chi phí kỳ, làm ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh kỳ Cụ thể, theo tính tốn năm 2014, cơng ty có kết bán hàng CCDV 12.215.083 đ Mặt khác, công ty không tiến hành hạch tốn riêng tiền lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng nhân viên quản lý Vì làm giảm chi phí bán hàng làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ SV: Nguyễn Thị Thưa Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Thùy Linh 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong điều kiện kinh tế canh tranh ngày gay gắt, liệt; sản phẩm hàng hố, cơng ty sản xuất kinh doanh ngành nghề ngày phong phú, đa dạng Muốn đứng vững ngày phát triển tất yếu công ty phải ln đổi mới, học hỏi để tìm biện pháp quản lý tối ưu với hoạt động kinh doanh Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế, vậy, kế toán đòi hỏi phải ln đổi mới, hồn thiện để đáp ứng tốt vai trò Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, trình tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng, q trình tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề cần thiết điều kiện nay; đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác, nhà quản lý nắm rõ tình hình thực tiêu thụ hàng hoá kết lãi lỗ hoạt động bán hàng, từ đưa định đắn, kịp thời xác 3.2.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tồn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Thùy Linh Là sinh viên năm cuối với trình độ hiểu biết thực tế hạn chế, thời gian thực tập cơng ty qua tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau: Kiến nghị : Về việc phân công, phân nhiệm SV: Nguyễn Thị Thưa Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Cơng ty nên xem xét nguồn nhân lực, không nên để công việc có kiêm nhiệm, dễ dẫn đến sai sót ảnh hưởng đến cơng việc phòng kế tốn Kiến nghị : Cơng ty nên mở TK chi tiết TK 156 để theo dõi cụ thể giá trị hàng mua TK 1561 chi phí mua hàng TK 1562 Như giúp nhà quản trị công ty theo dõi TK thuận lợi hơn, thuận tiện việc phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng xuất bán kỳ Kiến nghị : Đối với khoản phải thu khách hàng, kế toán cần tiến hành phân loại khoản nợ đối tượng khách hàng theo tuổi nợ Trên sở đó, có sách thu hồi nợ hợp lý lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Cơng ty nên lập dự phòng để tránh thất khách hàng khơng có khả trả nợ phát sinh khách hàng khơng có khả trả nợ cơng ty có khả bù đắp khoản thất khoản dự phòng trích lập Để qn triệt ngun tắc thận trọng- nguyên tắc kế tốn Cơng ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi (TK 139) Theo thơng tư số 228/2009 /TT-BTC hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng, điều : Dự phòng phải thu khó đòi sau : Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên SV: Nguyễn Thị Thưa Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp TK 139 TK 6422 Cuối niên độ kế tốn ,trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi (2) Số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng khó đòi, trích lập bổ sung (3) Số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi, hồn nhập dự phòng Kiến nghị bốn: Doanh nghiệp cần hàng kỳ (hàng tháng) kết chuyển doanh thu, chi phí nhằm xác định kết kinh doanh, đảm bảo việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản trị việc định có nên tiếp tục hay ngừng kinh doanh loại mặt hàng Nếu mặt hàng có doanh số bán hàng cao, nhà quản trị có định tiếp tục kinh doanh đẩy mạnh sản lượng, đáp ứng yêu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho công ty Kiến nghị năm: Cần phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán cần phản ánh chi phí kiểm dịch thực vật vào chi phí mua hàng SV: Nguyễn Thị Thưa Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài khơng định khoản sang tài khoản chi phí bán hàng Cụ thể, kế tốn định khoản sau: Nợ TK 1562 Có TK 1111 Đối với khoản tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn cần có tách bạch phận bán hàng phận quản lý 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Từ phía doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại Thùy Linh theo em năm kiến nghị trên, cơng ty xem xét thực số kiến nghị Cụ thể: - kiến nghị một: khối lượng công việc kế tốn lương, tiến hành tính lương hạch tốn lương cho cán nhân viên cơng ty vào cuối tháng, việc phân nhiệm riêng khơng hồn tồn cần thiết, cơng ty giữ phân nhiệm ban đầu - kiến nghị hai, ba, bốn, năm: cơng ty hồn tồn thực kiến nghị 3.3.2 Từ phía Nhà nước - Nhà nước có quy định cụ thể trích lập dự phòng, hạch tốn cụ thể nghiệp vụ doanh nghiệp thương mại thông qua Chính sách, thơng tư… SV: Nguyễn Thị Thưa Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài KẾT LUẬN Bán hàng xác định kết khâu cuối cùng, quan trọng trình sản xuất kinh doanh Do vậy, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn cơng ty, cung cấp kịp thời thơng tin hữu ích cho nhà quản trị Đặc biệt điều kiện kinh tế hội nhập kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhà lãnh đạo, chuyên gia tài quan tâm hồn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty TNHH Thương mại Thùy Linh trọng, quan tâm, đến khâu quản lý hàng hóa, tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, phòng kế toán phận kế toán bán hàng góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung cơng ty Trong thời gian tới, với quy mô ngày mở rộng, hy vọng phận kế tốn cơng ty ngày hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu công việc Trên nội dung luận văn với đề tài : “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Thùy Linh” Đề tài hệ thống hóa vấn đề chung lý luận thực tiễn tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Qua trình thực tập tốt nghiệp Cơng ty TNHH Thương mại Thùy Linh, em thu nhận kiến thức bổ ích cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty, qua em thấy ưu điểm mà kế tốn Cơng ty đạt việc thực kế tốn với phần hành này, bên cạnh tránh khỏi hạn chế định Em mạnh dạn đưa ý kiến đóng góp mong muốn đóng góp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nâng cao hiệu hoạt động cơng ty thời gian tới, SV: Nguyễn Thị Thưa Lớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài ý kiến chủ quan nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp thầy bạn Trong thời gian thực tập công ty, giúp đỡ tận tình cán phòng, ban, đặc biệt phòng Kế tốn, em bổ sung, đồng thời củng cố thêm nhiều kiến thức thực tế lý luận công tác kế toán bán hàng; với hướng dẫn tận tình TS Lê Thị Diệu Linh thầy khoa kế tốn, em hồn thành luận văn Măc dù cố gắng, song hạn chế kinh nghiệm thời gian nên luận văn em không tránh khỏi sai sót, hạn chế Em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cô chú, anh chị phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Thùy Linh viết em Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn TS Lê Thị Diệu Linh, chú, anh chị Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Thùy Linh tận tình giúp đỡ em hồn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thưa SV: Nguyễn Thị Thưa Lớp: CQ49/21.11 ... VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Quá trình bán hàng xác định kết bán. .. 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch bán hàng thời... phần kết luận gồm phần chính: Chương 1: Lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại