Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị doanh nghiệp tại công ty cổ phần thái dương gia

Lời mở đầu Trong năm gần với sách mở cửa Nhà nớc, mặt đà tạo ®iỊu kiƯn cho c¸c doanh nghiƯp cã thĨ ph¸t huy hết khả tiềm lực mình, mặt khác lại đặt doanh nghiệp trớc thử thách lớn lao, cạnh tranh gay gắt chế thị trờng Để đứng vững đợc thị trờng kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp cần có hệ thống quản lý nhạy bén khoa häc Khi nỊn kinh tÕ níc ta chun tõ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc, doanh nghiệp phải tự chủ kinh doanh tự quản lý lấy máy hoạt động Công ty Do quản lý vấn đề mẻ đối víi c¸c doanh nghiƯp, nhng nã mang tÝnh chÊt cÊp thiết (đối với nhà quản lý) việc quản lý chung máy hoạt động công ty, nhà quản lý phải lu ý kỹ sâu khâu quản lý lao động, lao động động lực thúc đẩy cho trình kinh doanh đạt lợi nhuận cao Vì thế, công ty việc quản lý đợc tổ chức tiến hành tốt không vấn đề khó khăn cho Công ty Xuất phát từ nhận thức trên; thêi gian thùc tËp tiÕp xóc víi thùc tÕ Công ty cổ phần Thái Dơng Gia, với hớng dẫn tận tình thầy giáo Trần Mạnh Hùng toàn thể cán công nhân viên Phòng Tài Kế toán Công ty, em xin sơ lợc trình hoạt động kinh doanh Công ty qua báo cáo thực tập tổng hợp dới Song thời gian thực tập hạn chế, nội dung quản lí Công ty rộng, nên em cha thể sâu vào phân tích vấn đề cụ thể Công ty Đồng thời, trình độ hiểu biết thân nhiều hạn chế nên báo cáo tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc đóng góp thầy cô bạn Nội dung báo cáo gồm 9chơng: Chơng I: Những nét Khái quát chung Công ty cổ phần Thái Dơng Gia Chơng II: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Chơng III: Hoạch định chiến lợc kế hoạch phát triển Công ty chơng IV: Công tác Quản trị nhân lực Công ty cổ phần Thái Dơng Gia Chơng V: Công tác Quản trị kỹ thuật Công ty cổ phần Thái Dơng Gia Chơng VI: Công tác Quản trị tài Công ty cổ phần Thái Dơng Gia Chơng VII: Quản trị sản xuất tác nghiệp Công ty cổ phần Thái Dơng Gia Chơng VIII : Quản Trị Marketing Công ty cổ phần Thái Dơng Gia Chơng IX: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị doanh nghiệp Công ty cổ phần Thái Dơng Gia Hà Nội, tháng 04/2004 Chơng I Những nét Khái quát chung Công ty cổ phần Thái Dơng Gia I.Giới thiệu chung Công ty cổ phần Thái Dơng Gia Quá trình hình thành phát triển Công ty: Theo quan điểm công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc, việc giữ vững độc lập, tự chủ đôi với mở tộng hợp tác quốc tế, đa phơng hoá quan hệ đối ngoại, khai thác u vốn, công nghệ, thị trờng giới khu vực đẩy nhanh tăng trởng kinh tế đại hoá đất nớc Trên tinh thần Công ty Cổ phần Thái Dơng Giađợc thành lập Địa chỉ: 18 Thể Giao Hai Bà Trng Hà Nội Điện thoại : 8.248458 FAX : 84 248485 Cửa hàng Thái Dơng số Hàng Bài Quy mô hoạt động : Mua bán mặt hàng tiêu dùng, trang thiết bị văn phòng Ngày kinh tế ngày phát triển, mức sống ngày đợc cải thiện nhu cầu hàng trang sức ngời tiêu dùng nớc ngày tăng cao Vì đứng ttrớc nhu cầu việc kinh doanh Công ty Cổ phần Thái Dơng Giangày phát triển vơn chiếm lĩnh thị trờng khu vực Đậc điểm tổ chức máy quản lý Công ty: Là doanh nghiệp cổ phần nên mục đích máy quản lý Công ty chủ yếu đảm bảo quản lý tốt có hiệu trình sản xuất tiêu thụ Đứng đầu Hội đồng quản trị Công ty, hội đồng quản trị năm họp lần định Tổng Giám đốc điều hành Phó Tổng Giám đốc có chức giám sát, giúp đỡ cho Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc: ngời có quyền lực cao nhất, chịu trách nhiệm với Hội đồng quản trị, khách hàng tập thể CBCNV Công ty Tổng Giám đốc đại diện pháp nhân hoạt động kinh doanh Công ty, thay mặt cho Hội đồng quản trị để định quản lý Tổng Giám đốc có trách nhiệm quản lý sử dụng nguồn lực Công ty theo mục tiêu kế hoạch Hội đồng quản trị đà lập Có quyền đạo cao với thành viên Công ty, điều hành xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho Công ty, đề định mức, tiêu chuẩn khâu Sản xuất kinh doanh Thay mặt HĐQT trùc tiÕp bỉ nhiƯm, miƠn nhiƯm, khen thëng kû lt CBCNV vi phạm nội quy lao động, thoả ớc lao ®éng tËp thĨ Lùa chän, båi dìng, bè trÝ vµ sử dụng CBCNV Công ty cách hợp lý hiệu Có quyền điều động, xếp lại, thành lập nh giải thể phận Công ty Phó Tổng Giám đốc: thừa lệnh Tổng Giám đốc giám sát hoạt động Công ty, lập kế hoạch chi tiết định hớng kinh doanh nh kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho Công ty Có quyền định nhiên phải bàn bạc thông qua Tổng Giám đốc Phòng Kế toán: Kế toán trởng: quản lý toàn công tác tài kế toán Công ty, hớng dẫn điều hành nhân viên phòng Tài Kế toán, bao gồm kế toán viên nhân viên kinh doanh Kế toán trởng ngời kiểm tra tình hình hạch toán, sử dụng vốn, cung cấp thông tin tình hình tài cách kịp thời xác, giúp Tổng Giám đốc định quản lý Kế toán trởng thực chế độ báo cáo tài kế toán với quan chức Nhà nớc đơn vị chủ quản Ngoài kế toán trởng với Tổng Giám đốc tham gia ký kết hợp ®ång kinh tÕ vµ ngoµi níc Bé phËn cung ứng vật t: Nghiên cứu kế hoạch ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, cải tạo hợp lý hoá sản xuất, có kế hoạch biện pháp đảm bảo an toàn cho ngời thiết bị sản xuất, phòng chống cháy nổ Thực chế độ tra điều tra an toàn lao động, an toàn thiết bị sản xuất Tổ chức vận hành máy phát điện cung cấp điện cho sản xuất cần thiết, kiểm tra bảo trì thiết bị Công ty Cùng với thành viên phận tổ chức mua bán vật t trang thiết bị đảm bảo chất lợng chủng loại theo hớng dẫn Công ty nh yêu cầu đề nghị phận Thực đầy đủ chế độ toán vật t nguyên liệu theo quy định Công ty Có thể biểu diễn sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty nh sau: Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Phòng Tài Kế toán Hệ thống cửa hàng Bộ phận cung ứng vật t II Kết hoạt động kinh doanh công ty thời gian qua Trong năm từ 2001 đến 2003, công ty đà không ngừng phấn đấu đẩy mạnh biện pháp nhằm khắc phục yếu kém, cải tiến công nghệ sản xuất để đạt đợc mục tiêu nâng cao hiệu kinh tế công ty Cụ thể công ty đà cố gắng nâng cao giá trị sản xuất, tăng doanh thu lợi nhuận đạt đợc Tuy nhiên, biến động kinh tế đem lại, công ty đà gặp phải không khó khăn Nhng cố gắng không ngừng mình, công ty đà đạt đợc kết đáng ghi nhận Cụ thể là: bảng phân tích tổng hợp Đơn vị Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 1.Quỹ tiền lơng Tr.đ 643 818 1112 127,2 135,9 2.Số LĐ bình quân ngời 64 80 105 125 131,25 3.Giá trị tổng sản lợng Tr.đ 17841 131,7 132,96 ChØ tiªu 10210 13450 2002/01 2003/0 (%) (%) 4.Thu nhập BQ tháng 1000đ 0,8375 0,85 0,96 101,5 112,9 5.NSLĐ bình quân Tr.đ 159,53 168,1 169,9 105,3 101 6.Lợi nhuận thực Tr.đ 217 352 589 162,2 167,3 8.Møc sinh lêi 1® TL ®ång 0,337 0,43 0,52 127,5 120,9 Ta thấy, điều kiện kinh tÕ thÕ giíi nãi chung cịng nh ViƯt Nam nói riêng gặp nhiều khó khăn Đó là: - Sự ổn định tình hình trị nh kinh tÕ cđa thÕ giíi vµ khu vùc có ảnh hởng không nhỏ đến kinh tế Việt Nam nói chung nh Tình hình kinh doanh Công ty nói riêng - Giá nguyên vật liệu xăng dầu tăng cao làm cho chi phí đầu vào công ty tăng theo Và nh vậy, từ việc tăng lên chi phí đầu vào làm tăng giá thành sản phẩm, khiến cho Công ty gặp khó khăn tiêu thụ sản phẩm cạnh tranh thị trờng - Do ảnh hởng nạn dịch gia cầm diện rộng kéo theo giá lơng thực, thực phẩm, giá mặt hàng tiêu ding khác tăng cao khiến cho chi phí Công ty việc chăm lo cho bữa ăn, hoạt động chung ngời lao động tăng theo - Do ảnh hởng sách thơng mại bất hợp lý Mĩ , Công ty cổ phần Thái Dơng Gia gặp nhiều khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm thị trờng đầy tiềm Cùng với thách thức lớn tham gia thị trờng khác EU, Đông âu khiến cho Công ty gặp nhiều cản trở tiến hành khai thác thị trờng Mặt khác, hàng năm có 80% lợng hàng hoá Công ty đợc tiêu thụ thị trờng nớc khiến Công ty gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, trớc khó khăn lớn nh dà nêu trên, năm 2003, Công ty đạt đợc tiêu kinh tế cao Đó là: - Doanh thu: Trong năm 2003, Công ty đạt mức doanh thu tiêu thụ (có thuế) bao gồm hàng nội địa xuất đạt 90.910 triệu đồng Mặc dù doanh nghiệp Việt Nam gặp nhiều khó khăn, nhng doanh thu giá trị sản lợng công ty tăng Điều công ty đà có sách hợp lý đầu t tìm kiếm thị trờng có nhu cầu cao; tiêu thụ đợc sản phẩm dở dang tồn đọng, giảm số lợng bán thành phẩm so với đầu kì Tuy nhiên, sản phẩm ngành ống giấy tồn đọng nhiều (một loại sản phẩm trung gian công ty) Đến năm 2004, Công ty đặt tiêu phấn đấu doanh thu (cha thuế) 99.748 triệu đồng (tăng9,7%) doanh thu (sau thuế) 95.000 triệu đồng (tăng 9,7%) - Lợi nhuận: Trong năm 2003; Công ty đà đạt đợc mức lợi nhuận 320 triệu đồng, tăng 119 triệu đồng so với năm 2002 (tăng 59,4%) Đến năm 2004, Công ty đa tiêu phấn đấu đạt mức lợi nhuận 358 triệu đồng (tăng 12,1% so với 2003) Có thể noí, hoàn cảnh nay, tiêu đặt nh tơng đối cao Tuy nhiên, Công ty hoàn toàn đạt đợc mức lợi nhuận Bởi giai đoạn này, tất dự án đầu t công ty thời kì phát huy tối đa u điểm Chơng II Bộ máy tổ chức quản lý Công ty I Đặc điểm máy tổ chức quản lý Công ty Công ty cổ phần Thái Dơng Gia đợc quản lý theo chế độ thủ trởng, sở thực quyền làm chủ tập thể ngời lao động Theo hình thức Tổng giám đốc Công ty ngời quản lý điều hành chịu trách nhiệm với cấp trình kết hoạt động Công ty Tổng giám đốc ngời đợc Nhà nớc bổ nhiệm chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng cách có hiệu số tài sản thuộc sở hữu Nhà nớc để thực mục tiêu Nhà nớc đề Các Phó tổng gián đốc đợc Tổng giám đốc trùc tiÕp bỉ nhiƯm sau xem xÐt theo tÝnh chất cần thiết công việc Sự giám sát theo dõi định Tổng giám đốc dựa sở báo cáo từ phòng ban, mà đứng đầu trởng phòng ban ban giám đốc nhà máy thành viên Trởng phòng ban ban giám đốc nhà máy thành viên ngời có nhiệm vụ tổng hợp báo cáo thực cụ thể theo yêu cầu nhiệm vụ đơn vị để phân công điều hành, quản lý nhân viên cấp dới chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc hoạt động thuộc chức nhiệm vụ đơn vị II Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Thái Dơng Gia Để thực tốt nhiệm vụ kinh doanh, Công ty có máy tổ chức quản lý với chức nhiệm vụ cụ thể để điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Tại Công ty cổ phần Thái Dơng Gia, máy tổ chức quản lý đợc hình thành theo mô hình trực tuyến chức Theo cấu Tổng giám đốc trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm với cấp trình kết hoạt động kinh doanh Công ty, giúp việc Tổng giám đốc có phó giám đốc phụ trách lĩnh vực khác Các phòng ban chuyên môn hoá chức tham mu cho giám đốc Với mô hình này, công ty phát huy đợc lực phòng ban phận, tạo điều kiện cho họ thực chức chuyên sâu mình, gánh vác trách nhiệm quản lý với giám đốc Cán quản lý cấp công ty bao gồm Ban Giám đốc khối phòng ban Các khối phòng ban phận giúp việc cho Ban giám đốc việc điều hành sản xuất, quản lý nhân viên trang thiết bị, quản lý hoạt động tài chính, quản lý theo dõi tiêu chuẩn kĩ thuật ISO SA Cụ thể là: a Ban giám đốc: Bao gồm Tổng Giám đốc phó Tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực: sản xuất, Kế hoạch-kĩ thuật đầu t, Kinh tế-tài Tổng giám đốc ngời quản lý cao nhất, có quyền trách nhiệm đa định quản trị sau tham khảo ý kiến phó tổng giám đốc phòng ban chức phận quản lý có liên quan b Các khối phòng ban: Các phòng, ban chức công ty hoạt động cách tơng đối độc lập với nhau, thực chức phận tham mu cho ban giám đốc việc quản lý công ty Chức nhiệm vụ số phòng ban nh sau: Phòng kế hoạch thị trờng: - Xây dựng điều hành kế hoạch sản xuất công ty - Cung ứng quản lý vật t , sản phẩm công ty kho phòng quản lý - Tiến hành công tác Marketing việc tiêu thụ sản phẩm nớc - Điều hành phối hợp Nhà máy thành viên đơn vị có liên quan công ty để thực kế hoạch sản xuất đợc giao Phòng kế toán-tài chính: - Lập chịu trách nhiệm số liệu báo cáo kế toán với quan Nhà nớc cấp theo biểu mẫu Nhà nớc quy định - Lập kế hoạch giá thành, kế hoạch tài chính, tính toán hiệu kinh tế cho dự án đầu t - Tham mu cho Tổng giám đốc việc kí kết hợp đồng mua bán vật t, thành phẩm với khách hàng Thực nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc đầy đủ, kịp thời Phòng Tổ chức hành chính: - Tổng hợp, phân tích, báo cáo, thống kê hoạt động thuộc lĩnh vực phòng quản lý để phục vụ công tác chung - Tổ chức quản lý xếp nhân phù hợp với việc tổ chức quản lý kinh doanh công ty đơn vị thành viên - Lập thực kế hoạch lao động, kế hoạch tiền lơng, kế hoạch đào tạo tuyển dụng nhân - Thực sách đối nội ngời lao động, quản lý theo dõi chế độ bảo hiểm, y tế Phòng thơng mại: - Nghiên cứu, dự đoán phát triển thị trờng nội địa, đề phơng hớng sản xuất sản phẩm - Tổ chức tham gia hoạt động tiếp thị, khuyếch trng quảng cáo sản phẩm thị trờng nớc - Nghiên cứu sản phẩm đối thủ cạnh tranh, từ có sách giá cả, hình thức bao bì, phơng thức bán hàng nhằm thu hút khách hàng, tạo u cho sản phẩm - Phối hợp phòng ban khác việc tổ chức hoạt động quảng cáo marketing sản phẩm, tổ chức chiến lợc tham gia hội chợ Ngoài ra, Công ty có phòng ban khác nh phòng Kĩ thuật đầu t, phòng Đời sống, trung tâm y tế, trung tâm khí tự động hãa, Ngµnh èng giÊy…