Lời mở đầu Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán Kiểm Toán CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1 1 Tính cấp thiết của việc nghiên cứu tập hợp chi phí trong doanh nghiệp x[.]
Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Tốn CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Tính cấp thiết việc nghiên cứu tập hợp chi phí doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sử dụng lượng vốn tích luỹ lớn xã hội Trong xu hướng phát triển chung, đặc biệt chế thị trường, lĩnh vực đầu tư XDCB có tốc độ phát triển nhanh Điều có nghĩa vốn đầu tư tăng lên Vấn đề đặt quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí thất điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiêu khâu( Thiết kế, lập dự tốn, thi cơng , nghiệm thu ) địa bàn sản xuất thay đổi kéo dài lên tới vài năm Kế tốn chi phí sản xuất phần hành kế tốn trọng yếu khơng thể thiếu cơng trình xây dựng lắp đặt nói riêng ngành XDCB nói chung Với DN muốn phát triển kinh doanh bền vững lâu dài, ổn định phải theo quan niệm thị trường Do phải tìm giảm bỏ chi phí khơng cần thiết để thu lợi nhuận cao Muốn có hạch tốn chi phí sản xuất cách xác, đầy đủ yếu tố giá tri bỏ trình sản xuất kinh doanh cung cấp thơng tin kế tốn có độ tin cậy cao cho quản lý chi phí Xuất phát từ ý nghĩa thực tế vào kết khảo sát ban đầu tình hình hoạt đơng SXKD cơng ty em thấy kế tốn chi phí mảng quan trọng cần phải hoàn thiện nghiên cứu 1.2 Xác lập đề tài Trong thời gian thực tập công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triể Đô Thị Khu Công Nghiệp lựa chọn đề tài: "Kế tốn tập hợp chi phí xây Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Toán lắp Cơng trình Đê Tả Sơng Thao thuộc Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Đô Thị Khu Công Nghiệp" 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Xuất phát từ yêu cầu quy định lĩnh vực xây dựng nghiên cứu ta cần làm rõ vấn đề sau: - Nội dung tính chất chi phí - Đối tượng kế tốn chi phí đơn vị xây lắp - Chi phí sản xuất cơng trình xây lắp - Theo dõi chi tiết tập hợp chi phí thực tế phát sinh theo khoản mục cụ thể Qua đánh giá khảo sát Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Đô Thị Khu Công Nghiệp mục tiêu nghiên cứu gồm khoản mục sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Theo tập hợp theo mục đích cơng dụng chi phí cụ thể - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi cơng - Chi phí sản xuất chug 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung phạm vi nghiên cứu kế tốn chi phí cho cơng trình xây lắp ngành XDCB thuộc phần ngành kế tốn tài kế tốn quản trị Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Toán - Khơng gian khảo sát: Chun đề hồn thành công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Đô Thị Khu Công Nghiệp khoảng thời gian từ ngày 19/5/2011 đến ngày 18/6/2011 1.5 Một số khái niệm nội dung nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm * Chi phí sản xuất xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình hoạt động xây lấp thời kỳ định * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Là chi phí bao gồm tồn giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận rời lẻ ( trừ vật liệu dùng cho máy thi công) dùng trực tiếp cho việc xây dựng, lắp đặt công trình, hạng mục cơng trình CF NVL trực tiếp chi phí chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất xây lắp( khoảng 70% - 80%) * Chi phí nhân cơng trực tiếp Là tồn khoản tiền lương, khoản phụ cấp lương, lưong phụ có tính chất ổn định phải trả cho cơng nhân trực tiếp xây lắp cơng trình, nhân cơng phục vụ thi cơng * Chi phí sử dụng máy thi cơng Là chi phí đặc thù SXKD xây lắp Nó bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu, máy móc, lao động chi phí tiền khác phục vụ cho trình sử dụng máy thi cong doanh nghiệp * Chi phí sản xuất chung Là khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho thi cơng cơng trình khơng tính cho đối tượng cụ thể Chi phí bao gồm khoản trích theo tiền lương tiền ăn ca cán công nhân sản xuất, công nhân điều Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Toán khiển máy thi công nhân viên quản lý, chi phí vay, khấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình xây lắp, chi phí dịch vụ mua ngồi dung cho thi cơng 1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu * Theo chuẩn mực kế toán số 15 "hợp đồng xây dựng"quy định sau: - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp, giai đoạn quy ước hạng mục cơng trình có giá trị dự tốn riêng, hay nhốm cơng trình, đơn vị thi cơng( xí nghiệp đội thi cơng xây lắp) - Phương pháp tập hợp chi phí: tuỳ theo diều kiện cụ thể vận dụng phương pháp tập hợp trực tiếp, phưong pháp phân bổ gián tiếp - Chi phí q trình sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí phân loại theo mục đích cơng dụng là: CF NVL trực tiếp, CF nhân công trực tiếp, CF sử dụng máy thi cơng, CF sản xuất chung * Kế tốn chi phí theo chế độ hành - Chứng từ sử dụng: + Phiếu yêu cầu tư phụ tùng + Phiếu xuất kho + Hợp đồng giao khoán + Biên nghiệm thu + Bảng chấm công + Bảng toán lương + Biên đối chiếu khối lượng + Hợp đồng nhân cơng lao động th ngồi + Bảng tổng hợp chi phí sử dụng may thi cơng + Bảng tổng hợp chi phí nhân viên gián tiếp + Bảng kê chi phí dụng cụ sản xuất chung Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Tốn + Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ + Bảng kê tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngồi + Bảng kê tổng hợp chi phí tiền khác - Tài khoản sử dụng + TK 621 " Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" + TK 622 " Chi phí nhân cơng trực tiếp" + TK 623 " Chi phí máy thi cơng" + TK 627 " Chi phí sản xuất chung" - Tổ chức sổ kế toán Sau lập bảng kê tập hợp khoản chi phí tổ đội cơng trình gửi chứng từ phịng tài kế tốn ghi vàp sổ chi tiết, sổ tài khoản theo dõi sổ nhật ký chung Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Toán CHƯƠNG II PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KHU CÔNG NGHIỆP 2.1 Phương pháp nghiên cứu 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu Để thu thập nguồn liệu em dùng phương pháp thu thập liệu sau: - Dựa vào phiếu điều tra ban đầu - Phỏng vấn trực tiếp nhà quản lý doanh nghiệp phận có liên quan - Quan sát thực tế thời gian thực tập công ty 2.1.2 Phương pháp xử lý liệu: Dùng phương pháp sau để xử lý liệu - Phương pháp toán học : Sau phát phiếu điều tra thu thập liệu dùng phương pháp tốn học để tính tốn đưa số liệu cách xác - Phương pháp so sánh: Khi biết tình hình hoạt động công ty dùng số liệu thu thập so sánh thực công ty với lý thuyết học trương - Bên cạch phương pháp cịn dùng phương pháp xử lý liệu máy tính word, excel phần mêm kế tốn Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn chi phí tai cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Đô Thị Khu Công Nghiệp 2.2.1 Tổng quan công ty - Khái quát chung công ty Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Tốn + Tên cơng ty : CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KHU CÔNG NGHIỆP + Tên giao dịch : INVESTMENT-DEVELOPMENT CITY AND INDUSTRIAL ZONE JOINT STOCK COMPANY + Địa công ty: Tịa nhà INTRACOM - Lơ C2F cụm sản xuất tiểu thủ công nghiệp công nghiệp nhỏ quận Cầu Giấy - TP Hà Nội - Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: + Xây dựng cơng trình dân dụng, điện, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi + Kinh doanh vật tư, thiết bị, phụ tùng phục vụ xây Công tác tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty: Giám đốc điều hành Phó giám đốc tài Phịng kế hoạch kinh doanh Phịng kỹ thuật Phó giám đốc kỹ thuật Phịng thiết bị vật tư Phịng tài kế tốn Phịng nhân Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Toán * Chức nhiệm vụ phịng ban: - Giám đốc Cơng ty: Điều hành chung hoạt động SXKD Công ty, phụ trách công tác khen thưởng, tổ chức cán bộ, phụ trách phòng kế hoạch, phòng kinh doanh phòng Tài - kế tốn chịu trách nhiện trước pháp luật nhà nước - Phó giám đốc kỹ thuật: Điều hành công tác kỹ thuật công nghệ, khen thưởng cơng trình phụ trách phịng kỹ thuật cơng nghệ - Phó giám đốc tài chính: Tổ chức phân cơng hợp lý nguồn lao động, có kế hoạch đào tạo, dự trữ, kế thừa nguồn lao động - Phịng kế hoạch kinh doanh: Có nhiệm vụ khai thác tìm kiếm việc làm, tham mưu cho giám đốc Cơng ty ký kết hợp đồng kinh tế phục vụ cho sản xuất kinh doanh Công ty, điều phối đạo kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh phòng ban chức lập thủ tục tốn cơng trình hồn thành - Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ nhận triển khai thi cơng cơng trình với phịng kế hoạch tham gia đấu thầu ký kết hợp đồng, đạo thi công mặt kỹ thuật xây dựng hồ sơ hồn thành cơng trình - Phịng vật tư thiết bị: Lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa thiết bị thi công, tổ chức theo dõi hoạt động phương tiện thi công, tổ chức giao nhận thiết bị mới, thiết bị sửa chữa - Phòng Tài - kế tốn: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu thống kê liên quan đến cơng trình, hạch tốn riêng rẽ cơng trình Cơng ty thi cơng Lập kế hoạch thu chi tài Cơng ty, tốn với Ban quản lý cơng trình phần kinh phí Cơng ty hồn thành chấp nhận tốn - Phịng nhân sự: Quản lý hồ sơ cán công nhân viên Công ty, tổ chức thực chế độ sách cho người lao động, tổ chức theo công tác Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế tốn - Kiểm Tốn an tồn lao động, tham mưu cho lãnh đạo Công ty việc điều động xếp lại đội ngũ cán cơng nhân viên tồn Cơng ty cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất, theo dõi tham mưu cho Giám đốc Công ty công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, công tác hành Cơng ty 2.2.2 Đánh giá ảnh hưởng nhân tố môi trường Trải qua thời gian xây dựng trưởng thành Công ty đạt thành tích đáng kể, để góp phần tạo nên lớn mạnh, kinh nghiệm đội ngũ cán chất lượng sản phẩm công ty qua số năm tiêu đây: Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Toán Biểu số 2.2 Kết hoạt đông sản xuât kinh doanh Cơng ty qua Năm 2008-2010 ĐVT: nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2008 Doanh thu bán hàng cung cấp 51.805.50 Năm 2009 Năm 2010 61.531.116 81.263.452 - - 61.531.116 81.263.452 57.250.305 74.368.214 2.832.600 4.280.811 6.895.238 928.788 1.418.576 567.909 1.253.053 94.277 1.547.023 746.754 1.375.245 98.767 1.631.421 485.235 1.954.365 4.536.559 485.235 115.825 656.388 (540.562) 1.413.802 134.129 945.547 (811.418) 3.725.141 135.865 396.022 931.285 - - - 349.369 1.017.780 2.793.856 dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu 51.805.50 Giá vốn hang bán 48.972.90 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt đơng tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Cac khoản thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận trước thuế 15 Chi phí thuế thu nhập hành 16 Chi phí thuế thu nhập hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Qua số tiêu nêu ta thấy qúa trình phát triển cơng ty cho thấy: để đạt kết Công ty bước nâng cao suất lao động, đầu tư thiết bị, đổi công nghệ nâng cao chất lượng công 10