Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư phát triển bưu chính viễn thông

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng LỜI NĨI ĐẦU Đất nước chuyển từ chế tập trung, quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường tạo nhiều hội tiếp cận nguồn lực giới để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, phát triển thị trường, tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên điều mâu thuẫn với nguồn lực có hạn doanh nghiệp chúng ta, đặc biệt vấn đề đảm bảo lực tài cho hoạt động cơng ty Cạnh tranh gay gắt việc đảm bảo tốt khả toán, nâng cao hiệu suất vốn kinh doanh, kiểm soát chi phí ổn định cấu tài tổng thể trở nên quan trọng, định thành bại doanh nghiệp Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng không ngoại lệ, doanh nghiệp vừa nhỏ, đời điều kiện cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp ngành, ngồi cịn có tham gia nhiều anh tài đến từ nhiều nước khác nhau, mạnh tài chính, thương hiệu, đại công nghệ dày kinh nghiệm kinh doanh chế thị trường Trong bối cảnh chìa khố vàng giúp cơng ty đứng vững thành cơng không ngừng nâng cao lực cạnh tranh mà trước hết lực tài Với mong muốn vận dụng kiến thức học trường Đại học với hiểu biết Cơng ty vào hoạt động hạch tốn kế tốn, góp phần nâng cao lực tài cơng ty, em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng” làm đề tài cho chun đề thực tập chun ngành Ngồi phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu viết tắt, chuyên đề bố cục làm chương: Chương1: Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Bưu - Viễn thơng Nhân em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến thầy cô Trường Đại học Kinh tế Quốc dân truyền đạt kiến thức bổ ích cho em suốt khố học, cảm ơn anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng cung cấp thơng tin thực tế đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến PGS.TS Nguyễn Văn Công tận tình hướng dẫn em suốt q trình hồn thiện chuyên đề Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN BƯU CHÍNH - VIỄN THƠNG 1.1 Đặc điểm sản xuất sản phẩm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng 1.1.1 Đặc điểm sản xuất sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích luỹ với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, ngành XDCB có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Điều chi phối đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng doanh nghiệp vậy, sản phẩm công ty cơng trình xây lắp viễn thơng có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công hỏng Sản phẩm xây lắp từ khởi công hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, cơng việc thường diễn ngồi trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng cơng trình thiết kế, dự toán Những đặc điểm ảnh hưởng lớn đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù loại hình doanh nghiệp xây lắp - Tiêu chuẩn chất lượng: Áp dụng quy chế đấu thầu Nhà nước vể xây dựng bản; định mức đơn giá quy định Bộ xây dựng, Bộ Thông tin Truyền thông, Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam quy định khác chủ đầu tư - Tính chất sản phẩm phức tạp: Sản phẩm công trình lắp đặt, sửa chữa, cải tạo mạng cáp đồng, cáp quang nội tỉnh, liên tỉnh; hệ thống cống bể cáp, hệ thống trạm BTS, hệ thống tổng đài, thiết bị viễn thông mạng lưới, cơng trình xây lắp viễn thơng như: trồng cột, xây cống bể, kéo cáp ngầm, cáp cống, cáp treo… Thơng thường chủ đầu tư sẽ chịu trách nhiệm cung cấp vật liệu cáp; vật tư bao gồm như: cột bê tơng, tủ cáp, hộp cáp, ống nhựa, ống sắt… vật tư cơng ty mua cấp cho đội thi công Các vật tư phụ cịn lại cơng ty giao lại cho đội chịu trách nhiệm tự mua để phù hợp với tiến độ thi công của từng đội, từng công trình - Loại hình sản xuất: Thi cơng theo cơng trình, hạng mục cơng trình - Thời gian sản xuất: Thời gian thi cơng cơng trình phải lên phương án để chủ đầu tư phê duyệt ghi rõ hợp đồng Thời gian thi cơng tính ngày tính kể từ ngày có thơng báo khởi cơng cơng trình Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công - Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm công ty cơng trình, hạng mục cơng trình nên việc xác định sản phẩm dở dang tương đối phức tạp khó khăn 1.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm xây lắp nói chung xây lắp cơng trình Bưu Viễn thơng nói riêng, quy trình cơng nghệ thường phức tạp, cơng trình bao gồm nhiều hạng mục cơng trình, hạng mục lại bao gồm nhiều bước công việc với yêu cầu kỹ thuật chặt chẽ Do đó, chi phí phát sinh tuơng đối đa dạng, địi hỏi phải theo dõi ghi chép đầy đủ, đối tượng xác Căn vào hồ sơ thiết kế, đặc điểm cơng trình, địa hình tồn tuyến giai đoạn thi cơng Để thi cơng qui trình, qui phạm kỹ thuật thời gian chủ đầu tư yêu cầu, biện pháp thi công chung sau: - Thi cơng theo hình thức chiếu, phương pháp thi cơng dây chuyền, chia tồn cơng trình nhiều hạng mục, nhiều đoạn tuyến để thi công đồng thời Mỗi đoạn tuyến, hạng mục cụ thể giao cho đội thi công - Mỗi đội thi cơng chia làm nhiều mũi thi cơng theo hình thức chiếu tuyến, mục công việc - Các mũi thi công tập trung lực lượng tiến hành công việc khẩn trương, làm đến đâu dứt điểm đến - Mọi cơng trường phải có người cảnh giới, đề phịng tình xấu xảy Trong q trình thi cơng khơng tránh khỏi vướng mắc với nhân dân chí với quan, cán phụ trách thi cơng có thái độ mực việc giải thích, vận động để công việc tiến triển tốt - Mọi phát sinh cơng trình so với thiết kế theo u cầu thực tế phải chủ đầu tư thiết kế thống văn Công ty tiếp nhận vật tư bên A cấp kho công trường từ huy cơng trình điều hành, phân phối toàn tuyến cho phù hợp với tiến độ cơng trình Việc tiếp nhận vật tư phải đảm bảo chủng loại, số lượng, chất lượng theo thiết kế kỹ thuật theo tiến độ cơng trình Tất vật tư phải có phiếu giao nhận hàng bên liên quan xác định Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công - Các vật liệu địa phương Công ty tự mua, đảm bảo chất lượng, chủng loại theo quy cách chủng loại mặt hàng Mỗi hạng mục cơng trình như: thi công trồng cột bê tông, thi công cáp treo, thi công cống bể, thi công tủ hộp cáp, măng xông cáp… có quy trình sản xuất sản phẩm riêng Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng Chuẩn bị vật liệu thi cơng Thi cơng xây bể, đặt ống Hồn thiện cơng trình Nghiệm thu bàn giao  Chuẩn bị vật liệu thi công: - Vận chuyển cát, đá, sỏi, xi măng, ống dụng cụ thi công, phụ kiện loại … tới cơng trình Kiểm tra tất loại vật tư theo tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo tốt đưa vào sử dụng cho cơng trình Chuẩn bị kho bãi tập kết vật tư, dụng cụ thi công Tổ chức máy thi công, biên chế tổ đội lao động để quán triệt yêu cầu, nội dung cơng việc nội quy an tồn, vệ sinh lao động Tập kết trang thiết bị thi công phương tiện bảo đảm an tồn giao thơng: biển báo, rào chắn, đèn hiệu  Thi công xây bể, đặt ống: - Đào hố xây bể cáp phải theo tiêu chuẩn nghành TCN 68-153:1995: + Độ chơn sâu cống hè tính từ đỉnh cống đến mặt hè không nhỏ 0,3m, trường hợp qua ngõ phải sử dụng ống PVC siêu bền + Độ chơn sâu cống hè tính từ đỉnh cống đến mặt hè không nhỏ 0,5m + Độ chơn sâu cống đường tính từ đỉnh cống đến mặt đường không nhỏ 0,7m + Độ chôn sâu cống qua đường sắt tính từ đỉs đến mặt đường 1,2m Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công - Lựa chọn ống nhựa dùng cơng trình phải theo tiêu chuẩn TC.VNPT 06: 2003, ống phải kín nước, đường kính ống phải trịn không méo… Sử dụng ống nhựa PVC cho tuyến cống bể vỉa hè, ven đường, đường ngõ xe có trọng tải nhỏ Cịn đoạn đường trọng xe có trọng tải lớn qua phải dùng ống PVC siêu bền - Đào rãnh xong đặt ống PVC, rải cát đen đáy rãnh theo quy cách, tưới nước, đầm nén, phủ keo đầu ống nhựa, sau 5-10 phút lắp đặt, lắp gá đỡ ống Khi lắp đặt xong, đầu bể sử dụng nút ống để đảm bảo đất, cát lọt vào sử dụng  Hồn thiện cơng trình: - Sau thi cơng xong phải đổ đất vào hố Khi lấp đất rãnh cống cáp phải rải lớp 150 - 300mm, vằm xăm, đầm chặt lần lúc đầy rãnh theo yêu cầu kỹ thuật đảm bảo độ liên kết lớp đất rãnh - Các vật liệu thừa như: đất, cát, phế thải… vận chuyển đổ - Thu gom vệ sinh hoàn trả lại mặt cũ  Nghiệm thu bàn giao: - Khi công trình hồn thành lúc đội trưởng thi cơng (chủ nhiệm phí cơng trình, lên lịch nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu bàn giao cơng trình với bên A; đồng thời phối hợp với phòng kỹ thuật lập, hồn thành hồ sơ tốn cơng trình với chủ đầu tư 1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tổ chức quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng 1.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Là Công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp thuộc ngành Bưu điện, đặc điểm chung ngành cơng ty cịn có đặc thù riêng Sản phẩm công ty kết quy trình cơng nghệ tương đối phức tạp, thời gian thi công phụ thuộc vào đặc điểm cơng trình, loại hình sản phẩm mang tính Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công đơn Địa điểm phát sinh chi phí thường cách xa cơng trình thường phân tán khu vực khác không tập trung địa điểm Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp cụ thể, việc tập hợp chi phí thực sở chi phí phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Các chi phí gián tiếp phân bổ theo tiêu thức thích hợp Vì cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu Viễn thơng áp dụng chế giao khoán đến tổ đội nên Phụ trách tổ đội đồng thời chủ nhiệm công trình chịu trách nhiệm tạm ứng tiền đầu tư cơng trình tổ chức hoạt động thi cơng cơng trình Kế tốn phải mở sổ kế tốn chi tiết theo dõi cho đối tượng nhận tạm ứng theo lần nhận lần tốn; có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc người nhận tạm ứng toán hạn, chế độ, kịp thời báo cáo lãnh đạo cơng ty khó khăn, vướng mắc tạm ứng toán tạm ứng Kế toán Công ty sử dụng tài khoản 141 mở chi tiết cho đối tượng tạm ứng chi tiết cho cơng trình để phản ánh quan hệ nội công ty tổ đội sản xuất Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hạch toán trực tiếp công ty Trên sở Bảng tổng hợp chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình chủ nhiệm cơng trình tập hợp gửi lên, Phịng kỹ thuật đối chiếu khớp với dự toán (nếu chênh lệch phải có giải trình), Kế tốn trưởng, Giám đốc cơng ty duyệt tốn, kế tốn tổng hợp cơng ty tiến hành thủ tục toán tạm ứng chi cơng trình, hạng mục cơng trình đó, đồng thời lập Chứng từ ghi sổ làm để ghi sổ kế toán 1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Muốn quản lý tốt chặt chẽ có hiệu vật tư, tiền vốn, tránh thất thoát, hư hỏng, thiệt hại xảy q trình thi cơng kế tốn cơng trình địi hỏi phải có chun mơn cao, đồng thời theo dõi, kiểm tra công tác sử dụng vật tư tiến hành ghi chép đầy đủ chi phí phát sinh cơng trình Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Khi công ty nhận giấy báo trúng thầu, hợp đồng giao nhận thầu xây lắp ký kết với chủ đầu tư Căn vào khối lượng cơng việc Hồ sơ dự thầu, phịng kỹ thuật tiến hành lập hợp đồng giao khốn kinh phí giao cho đội thi cơng Hợp đồng giao khốn kinh phí lập chi tiết theo khoản mục chi phí chi phí dự tốn cơng trình Trong q trình thi cơng phát sinh khoản chi phí vượt q dự tốn phải Ban giám đốc phê duyệt có đầy đủ hóa đơn chứng từ hợp lệ Cơng ty duyệt toán cho đội sở hợp đồng giao khốn kinh phí có đối chiếu với khối lượng cơng việc thực tế tốn cơng trình Căn vào tốn kinh phí cơng trình phịng kỹ thuật thơng qua, Ban giám đốc phê duyệt vào hóa đơn chứng từ hợp lý hợp lệ, kế tốn cơng ty tiến hành tốn tạm ứng chủ nhiệm cơng trình Phịng kế tốn cơng ty chịu trách nhiệm quản lý lưu trữ chứng từ chi phí sản xuất Như u cầu quản lý chi phí cơng ty chặt chẽ yếu tố quan trọng làm giảm giá thành sản phẩm Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN BƯU CHÍNH - VIỄN THƠNG 2.1 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng 2.1.1 Quy trình kế tốn chi phí sản xuất Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triểnBưu Viễn thơng Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công 2.2 Thực trạng tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng 2.2.1 Đối tượng kỳ tính giá thành Do mang đặc điểm chung ngành nên đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp tính sở phát sinh từ bắt đầu cơng trình đến hồn thành đưa vào sử dụng Kỳ tính giá thành tính theo niên độ kế tốn tính theo phương pháp trực tiếp 2.2.2 Phương pháp tính giá thành Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình đơn giản theo cơng thức Giá thành sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình = Chi phí sản Chi phí sản xuất dở dang + xuất phát đầu kỳ sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Áp dụng cơng trình Xây dựng tuyến cống bể Kim Động, Viễn thông Hưng Yên sau: - Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ là: đồng - Chi phí sản xuất kinh doanh kỳ là: 113.440.150 đồng - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ là: đồng Như Giá thành sản xuất thực tế cơng trình là: 113.440.150 đồng 2.2.3 Sử dụng thông tin giá thành sản phẩm phục vụ quản trị doanh nghiệp Trong chế thị trường đầy ắp cạnh tranh doanh nghiệp, tập đoàn có lĩnh vực hoạt động đua tìm cách hạ tối đa giá thành sản phẩm Việc hạch tốn tốt giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp giúp cho Kế tốn trưởng doanh nghiệp có nhìn tổng qt tình hình sử dụng vật tư tiền vốn cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp kỳ Đó tiền đề giúp cho Ban giám đốc có phương án tối ưu việc quyết định điều hành mọi hoạt động sử dụng hiệu nguồn nhân lực tiền vốn doanh nghiệp, nhằm hướng tới mục tiêu tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa doanh thu và lợi nhuận Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN BƯU CHÍNH - VIỄN THƠNG 3.1 Đánh giá khái qt thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng phương hướng hồn thiện 3.1.1 Đánh giá khái qt thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1.1.1 Về chứng từ sử dụng Nhìn chung cơng tác kế tốn Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu Viễn thơng tương đối hồn thiện Với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, hầu hết nhân viên kế tốn có đại học nên cơng tác kế tốn đảm bảo hiệu quả, với phân công rõ ràng theo phần hành kế tốn Để làm điều này, cơng ty áp dụng hệ thống chứng từ, sổ sách hợp lý đầy đủ theo mẫu chuẩn Bộ tài bao gồm: Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy tốn tạm ứng, Giấy đề nghị tốn, Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Bảng kê, Bảng phân bổ, Bảng tổng hợp chi phí, Bảng chấm cơng, Bảng toán tiền lương, Phiếu thu, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Chứng từ ghi sổ, hệ thống sổ tổng hợp, sổ chi tiết, sổ tài khoản Các chứng từ gốc sử dụng đảm bảo tính thống biểu mẫu làm pháp lý để ghi sổ kế tốn Có thể nói, máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối tốt phần hành kế tốn chi phí sản xuất Việc vận dụng đầy đủ hợp lý hệ thống chứng từ kế toán việc tăng cường quản lý tốt chứng từ ban đầu tiền đề giúp cho việc quản lý tốt giá thành sản phẩm cơng trình xây lắp 3.1.1.2 Về tài khoản sử dụng Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính; đồng thời cơng ty vận dụng chi tiết hóa hệ thống tài khoản kế Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng tốn cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị mà đảm bảo phù hợp với nội dung kết cấu phương pháp hạch toán tài khoản tổng hợp tương ứng 3.1.1.3 Về quy trình luân chuyển chứng từ Các chứng từ gốc cơng ty sử dụng đảm bảo tính thống biểu mẫu quy trình luân chuyển Các chứng từ chi phí phát sinh cơng trình kế tốn viên kiểm tra, sốt xét tính hợp lý, hợp lệ sau tập hợp, theo dõi chi tiết theo khoản mục chi phí chi tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình đảm bảo cho việc theo dõi chi phí thường xuyên liên tục từ khởi cơng cơng trình đến cơng trình hồn thành nghiệm thu tốn Tất c khoản chi phí phải có hóa đơn Bộ tài quy định Trờng hợp đặc biệt ngời bán hóa đơn cần ghi rõ tên ngời bán, địa phải đợc duyệt chi Giám đốc Da trờn d toỏn chi phớ cụng trỡnh Phòng kỹ thuật Ban giám đốc phê duyệt chứng từ thực tế phát sinh tập hợp kế toán viên, kế toán tổng hợp cơng ty kiểm tra, đối chiếu theo dõi cách cụ thể khoản mục chi phí cơng trình để từ đánh giá tình hình thực tế định mức chi phí dự tốn chi phí cơng trình Đồng thời thơng tin chi tiết chi phí việc sử dụng vật tư lao động, tiền vốn hợp lý hay chưa để đề xuất lên Ban giám đốc có biện pháp điều chỉnh kịp thời Như nói, cán kế tốn cơng ty thực lập luân chuyển chứng từ theo quy định, đảm bảo việc ghi chép không bị trùng lặp, thuận tiện cho việc kiểm tra chứng từ, sổ sách sau 3.1.2 Phương hướng hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ đánh giá khái quát thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu nói cơng ty thực tương đối tốt việc tập hợp, ghi chép luân chuyển chứng từ theo quy định Bộ tài Tuy nhiên theo em, cịn số hạn chế cần khắc phục để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng cơng ty Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Thứ chứng từ kế tốn, cơng ty chưa quản lý tốt việc tạm ứng tốn tạm ứng chủ nhiệm cơng trình Các chủ nhiệm vào dự trù kinh phí cơng trình duyệt chi nên làm giấy Đề nghị tạm ứng để xin cấp kinh phí có khoản chi chưa cấp thiết, tốn chi phí cơng trình số khoản chi lại khơng có hóa đơn chứng từ hợp lệ theo quy định tài gây khó khăn cho cơng tác tập hợp chứng từ kế tốn tổ đội Thứ hai tài khoản sử dụng, cơng ty kế tốn theo dõi chi tiết tạm ứng theo đối tượng tạm ứng mà chưa theo dõi tạm ứng theo công trình Mà thực tế, cơng trình xây lắp nhiều cán thi cơng cán thi cơng lại thi cơng nhiều cơng trình Điều gây khó khăn việc kiểm tra, đối chiếu toán tạm ứng Thứ ba quy trình luân chuyển chứng từ, với đặc thù doanh nghiệp xây lắp công việc thường dồn nhiều vào cuối năm Trong vừa phải lo nhập vật tư phụ, quản lý nhân cơng th ngồi, làm hồ sơ hồn cơng làm sở để lên tốn cơng trình lại vừa phải hồn thành chứng từ tốn kinh phí cơng trình, đội trưởng chủ nhiệm cơng trình gặp nhiều khó khăn cơng trình xa, địa bàn rộng Điều dẫn đến khối lượng cơng việc kế tốn dồn vào số ngày định, công việc nhiều làm cho kế tốn xử lý khơng kịp, gây chậm trễ việc cung cấp thơng tin kế tốn 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng 3.2.1 Hồn thiện chứng từ kế tốn Cơng ty cần thiết lập Quy chế tài chính để các cán bộ nhân viên có thể tham khảo và áp dụng Điều này vừa giúp cho các cán bộ nhân viên công ty nắm rõ được những nguyên tắc bản việc tạm ứng và toán tạm ứng, vừa giúp cho công việc tập hợp chứng từ kế toán được dễ dàng Cụ thể tạm ứng là công việc công ty ứng trước một số tiền cho người nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ hoặc một công việc đã được Giám đốc phê duyệt Người nhận tạm ứng phải là cán bộ công nhân viên công ty Mỗi lần tạm ứng, người nhận tạm ứng phải viết “Giấy đề nghị tạm ứng” (Mẫu số 03 – TT) Người nhận tạm ứng phải chịu trách nhiệm với công ty về số tiền đã tạm ứng và chỉ được Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công sử dụng đúng mục đích, nội dung công việc đã phê duyệt Căn cứ “Giấy đề nghị tạm ứng” đã được Giám đốc ông ty duyệt chi, ké toán lập phiếu chi tạm ứng Khi kết thúc công việc, người nhận tạm ứng phải lập “Giấy toán tạm ứng” (Mẫu số 04 - TT), kèm theo chứng từ gốc để toán số tiền đã tạm ứng theo từng lần và từng khoản Thời hạn toán tạm ứng nói chung là 15 ngày kể từ ngày nhận tiền tạm ứng, với các khoản tạm ứng công tác hay tạm ứng thi công công trình là 15 ngày kể từ ngày hoàn thành công việc, công trình Số tiền tạm ứng chi không hết phải hoàn lại quỹ hoặc tính trừ vào tiền lương Kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết theo dõi cho từng đối tượng (từng người) nhận tạm ứng, theo từng lần nhận, từng lần toán Kế toán có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc người nhận tạm ứng toán đúng hạn, đúng chế độ, kịp thời báo cáo Giám đốc những khó khăn, vướng mắc về tạm ứng và toán tạm ứng 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng Hiện công ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa cơng tác kế tốn nên việc theo dõi chi tiết tạm ứng theo cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp thực Làm điều cơng tác kiểm tra đối chiếu toán tạm ứng trở nên dễ dàng thuận lợi nhiều 3.2.3 Hoàn thiện quy trình ln chuyển chứng từ Việc đơn đốc đội thi cơng tập hợp chứng từ tốn chưa tốt nên gây khó khăn cho phịng kế tốn, cơng việc dồn vào cuối năm, dẫn đến việc theo dõi chưa sát xao vấn đề tạm ứng kinh phí xây lắp gây thiệt hại khơng nhỏ cho công ty dẫn đến sử dụng nguồn vốn khơng hiệu Việc tốn chứng từ bị dồn vào cuối năm làm cho cơng việc phịng kế tốn bận rộn, dẫn tới sai sót khơng đáng có Để giải vấn đề trên, phịng kế tốn cần có kế hoạch phân cơng kế tốn tổ đội trợ giúp chủ nhiệm cơng trình việc tập hợp chứng từ đầu vào đôn đốc cơng tác tốn để cho vừa đẩy nhanh tiến độ thi cơng, tốn với bên A đồng thời đảm bảo thời gian tốn tạm ứng kinh phí thi cơng cơng trình, góp phần làm giảm tối đa giá thành cơng trình xây lắp, nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công KẾT LUẬN Với mong muốn hiểu rõ hệ thống lý thuyết Hạch toán kế toán học trường Đại học, vấn đề vận dụng kiến thức thực tế, bổ sung kỹ hạch toán kế toán nhằm góp phần nâng cao lực tài cho đơn vị cơng tác, em thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu Viễn thông Đến thời hạn hết em hoàn thành chuyên đề thực tập, hoàn thành mục tiêu đề ra, cụ thể sau: Trong chương em nêu khái quát đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, Đặc điểm sản xuất sản phẩm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng Chương em sâu phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty; Quy trình kế tốn chi tiết kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất; đối tượng phương pháp tính giá thành Trên sở vấn đề phân tích chương 2, chương em đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Hạch tốn kế tốn vấn đề khó phức tạp Mặc dù em cố gắng thời gian thực tập ngắn, khả nghiên cứu cịn hạn chế, chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đóng góp, bảo thầy giáo để viết em hồn thiện Cuối em xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành tới thầy giáo trường Đại học kinh tế quốc dân nhiệt tình truyền đạt kiến thức bổ ích Các anh chị Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng tạo điều kiện giúp đỡ, đặc biệt PGS.TS Nguyễn Văn Công tận tình hướng dẫn em suốt trình thực tập, giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp ban hành theo định 1864/1998/QĐ-BTC Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực kế toán việt nam – Nhà xuất tài năm 2005 Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán lập báo cáo tài doanh nghiệp xây lắp – Nhà xuất thống kê Giáo trình “Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính’’ PGS.TS Nguyễn Văn Cơng chủ biên Giáo trình “ Lý thuyết kế tốn’’ trường Đại học Tài Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD 64 Chuyờn thc chuyờn ngnh Công ty cổ phần đầu t phát triển Bu viễn thông (dicom) Số: ./ NX GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng CỘNG HỊA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -Hà nội, ngày tháng năm 2010 NHN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Thời gian thực tập: T ngy 17/01/2010 n ngy 28/04/2010 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hiền-A- đà thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Đầu t Phát triển Bu Viễn thông Chuyên đề thực tập chuyên ngành với đề tài: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng” đà phản ánh thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty; tác giả đà đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Công ty; đề xuất phù hợp, cho thấy ngời viết đà nắm đợc kiến thức tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần loại nhỏ Trong thời gian thực tập công ty cổ phần Đầu t Phát triển Bu Viễn thông, sinh viên Nguyễn Thị Thu Hiền-A- đà nghiêm túc thực tốt nội quy có quan hệ tốt với cán nhân viên công ty Kế toán trưởng Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD Giám đốc 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thục Anh GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Phạm Đình Tri DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BTC : Bộ Tài BCVT : Bưu Viễn thơng BHYT : Bảo hiểm y tế CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPMTC : Chi phí máy thi công CPSXC : Chi phí sản xuất chung CNV : Công nhân viên CBCNV : Cán công nhân viên CĐKT : Cân đối kế toán CTXL : Công trình xây lắp GTGT : Giá trị gia tăng HĐKT : Hợp đồng kinh tế KH TSCĐ : Khấu hao tài sản cố định KPCĐ : Kinh phí cơng đoàn KHKD : Kế hoạch kinh doanh MTC : Máy thi công MST : Mã số thuế CT : Công trình VLXD : Vật liệu xây dựng TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TK : Tài khoản TMCP : Thương mại cổ phần XD : Xây dựng Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KĐT : Khu đô thị XDCB : Xây dựng bản Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN BƯU CHÍNH - VIỄN THƠNG 1.1 Đặc điểm sản xuất sản phẩm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thông .3 1.1.1 Đặc điểm sản xuất sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tổ chức quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thông 1.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN BƯU CHÍNH - VIỄN THÔNG 10 2.1 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thông 10 2.1.1 Quy trình kế tốn chi phí sản xuất 10 2.1.2 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất 12 2.1.3 Kế tốn tổng hợp chi phi phí sản xuất 12 2.1.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .13 2.1.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .28 2.1.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 36 2.1.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 44 Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công 2.1.3.5 Kế toán chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .50 2.1.4 Kế tốn quản trị chi phí sản xuất 57 2.2 Thực trạng tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng 58 2.2.1 Đối tượng kỳ tính giá thành .58 2.2.2 Phương pháp tính giá thành 58 2.2.3 Sử dụng thông tin giá thành sản phẩm phục vụ quản trị doanh nghiệp .58 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ 59 PHÁT TRIỂN BƯU CHÍNH - VIỄN THƠNG 59 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu Viễn thơng phương hướng hồn thiện 59 3.1.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 59 3.1.1.1 Về chứng từ sử dụng 59 3.1.1.2 Về tài khoản sử dụng 59 3.1.1.3 Về quy trình luân chuyển chứng từ 60 3.1.2 Phương hướng hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 60 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu Viễn thơng 61 3.2.1 Hồn thiện chứng từ kế tốn 61 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng 62 Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD 69 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng 3.2.3 Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ 62 KẾT LUẬN 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thông Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triểnBưu Viễn thông 10 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 27 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 36 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán chi phí máy thi công 43 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung .50 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm công trình xây lắp 57 Mẫu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng .14 Mẫu 2.2: Phiếu chi 15 Mẫu 2.3: Chứng từ ghi sổ 16 Mẫu 2.4 : Hợp đồng mua bán hàng hoá 17 Mẫu 2.5: Phiếu chi 19 Mẫu 2.6: Ủy nhiệm chi 19 Mẫu 2.7: Chứng từ ghi sổ 20 Mẫu 2.8: Chứng từ ghi sổ 21 Mẫu 2.9: Giấy đề nghị toán 22 Mẫu 2.10: Chứng từ ghi sổ 23 Mẫu 2.11: Chứng từ ghi sổ 24 Mẫu 2.12: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 25 Mẫu 2.13: Sổ cái .26 Mẫu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 621 27 Mẫu 2.15: Giấy ủy quyền 29 Mẫu 2.16: Hợp đồng lao động .30 Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Mẫu 2.17: Chứng từ ghi sổ 32 Mẫu 2.18: Chứng từ ghi sổ 33 Mẫu 2.19: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 34 Mẫu 2.20: Sổ cái .35 Mẫu 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 622 36 Mẫu 2.22: Chứng từ ghi sổ 38 Mẫu 2.23: Chứng từ ghi sổ 39 Mẫu 2.24: Chứng từ ghi sổ 40 Mẫu 2.25: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 41 Mẫu 2.26: Sổ cái .42 Mẫu 2.27: Sổ chi tiết tài khoản 623 43 Mẫu 2.28: Chứng từ ghi sổ 44 Mẫu 2.29: Chứng từ ghi sổ 45 Mẫu 2.30: Chứng từ ghi sổ 46 Mẫu 2.31: Sổ đăng ký chứng từ ghi sô 47 Mẫu 2.32: Sổ cái TK 627 .48 Mẫu 2.33: Sổ chi tiết TK 627 49 Mẫu 2.34: Bảng tổng hợp chi phí .51 Mẫu 2.35:Chứng từ ghi sổ 52 Mẫu 2.36:Chứng từ ghi sổ 53 Mẫu 2.37: Sổ cái – Chi phí SXKD dở dang 54 Mẫu 2.38: Sổ chi tiết tài khoản 154 55 Mẫu2.39: Bảng tổng hợp giá thành xây lắp trực tiếp 56 Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD 72