Báo cáo thực tập tại xí nghiệp xây lắp ii

báo cáo tổng hợp Lời nói đầu Sự đổi chế, quản lý kinh tế, chuyển kinh tế nớc ta sang kinh tế thị trờng xu hớng tất yếu, đòi hỏi tài quốc gia phải đợc đổi cách toàn diện, bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá, tiền tệ quan hệ thị trờng với quy luật khắt khe nó, ngày chi phối mạnh mẽ đến mặt đời sống, kinh tế xà hội, đến hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chính hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh Để đảm bảo tính đồng thống phát huy đầy đủ vai trò cung cấp thông tin cho việc điều hành trình hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Víi mơc đích nâng cao hiệu kinh doanh, bớc hội nhËp víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi vµ ngµy cµng phát triển Qua thời gian thực tập tìm hiểu hoạt động Xí nghiệp em viết báo cáo tình hình chung Xí nghiệp Nội dung báo cáo gồm phần sau: Phần I: Khái quát chung Xí nghiệp xây lắp II Phần II: Đặc điểm tổ chức quản lý Xí nghiệp Phần III: Đặc điểm tổ chức sản xuất Xí nghiệp Phần IV: Tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp Phần V: Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán Xí nghiệp báo cáo tổng hợp Phần i Khái quát chung xí nghiệp xây lắp II Quá trình hình thành phát triển Trong năm đầu thập kỷ 70, mục tiêu chiến lợc Nhà nớc ta vừa đánh đuổi đế quốc Mỹ miền Nam, vừa tiến hành công xây dựng chủ nghĩa xà hội miền Bắc Trớc yêu cầu cấp bách phải có công nghiệp hoá, có sở vật chất máy móc thiết bị để xây dựng chủ nghĩa xà hội, việc xây dựng nhà máy, xí nghiệp công nghiệp tất yếu xí nghiệp xây lắp II đà đời bối cảnh Tiền thân xí nghiệp xây lắp II công trình CE, đợc thành lập theo định tháng năm 1970 Bộ khí luyện kim (nay Bộ công nghiệp) với nhiệm vụ tham gia xây dựng cụm công nghiệp phía Bắc thủ đô Hà Nội Cùng với phát triển ngành công nghiệp nớc, công trờng CE đà lớn mạnh không ngừng cấu tổ chức, quy mô phạm vi hoạt động Ngày 20/3/1993 công trờng CE đà thức đổi tên thành xí nghiệp xây lắp II theo định số 250/QĐTCNSĐT Bộ công nghiệp nặng Trong thời gian đầu thành lập, bối cảnh kinh tế thực bớc chuyển sang chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc Việc thùc hiƯn nhiƯm vơ s¶n xt kinh doanh cđa xÝ nghiệp đợc tiến hành song song với chủ trơng, nhiệm vụ thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc Vì vậy, xí nghiệp xây lắp II gặp không khó khăn công tác tổ chức, quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh, sở vật chất xí nghiệp nghèo nàn không đồng bộ, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất thiếu, lạc hậu, đội ngũ lao động thiếu số lợng chất lợng cha đủ trình độ để quản lý diện rộng, thiếu vốn kinh doanh đặc biệt thiếu vốn lu động Mặc dù gặp khó khăn thiếu thốn nh nhng đợc quan tâm giúp đỡ lÃnh đạo Bộ Công ty ban ngành hữu quan Với cố gắng Ban lÃnh đạo tập thể cán công nhân viên toàn xí nghiệp, xí nghiệp xây lắp II đà ổn định ngày phát triển, đà tham gia thi công nhiều công trình công nghiệp dân dụng có quy mô giá trị lớn, thị trờng hoạt động rộng khắp nớc Dù thời kỳ nào, hoàn cảnh mục tiêu tiến độ chất lợng đợc đặt lên hàng đầu Trong năm gần xí nghiệp đà dự thắng thầu nhiều công trình lớn, đặc biệt với thủ đô Hà Nội báo cáo tổng hợp xí nghiệp đà tham gia thi công hoàn thành nhiều công trình đợc Nhà nớc tặng huy chơng vàng chất lợng nh: Trêng tiÓu häc Hoa Mai, Trêng tiÓu häc Sãc Sơn, Trờng trung học sở Nhân Chính Chính mà uy tín Xí nghiệp ngày đợc nâng lên với tăng trởng giá trị sản lợng, doanh thu, lợi nhuận, đời sống cán công nhân viên ngày đợc cải thiện - Xí nghiƯp tù tin ph¸t triĨn tríc mäi thư th¸ch cđa chế thị trờng Chức nhiệm vụ xí nghiệp Xí nghiệp xây lắp II thành viên Công ty xây lắp sản xuất công nghiệp thuộc Tổng công ty xây dựng công nghiệp Việt Nam đơn vị chuyên ngành xây lắp với ngành nghề: Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, công trình thủy lợi, công trình điện đến 35 KV.A, sản xuất vật liệu xây dựng kết cấu thép với phạm vi hoạt động rộng khắp nớc Hàng năm với nhiệm vụ đợc Công ty giao cho Xí nghiệp tự cân đối nhiệm vụ với giá trị sản lợng từ 25 tỷ trở lên (từ năm 2000) với mức tăng trởng tòan diện công tác tổ chức quản lý đến tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, tự chủ sản xuất kinh doanh phát huy nội lực tiềm sẵn có Xí nghiệp, nhiều năm qua Xí nghiệp hoàn thành tiêu kế hoạch, sản xuất kinh doanh có lÃi bảo toàn vốn Phần ii đặc điểm tổ chức quản lý xí nghiệp xây lắp II Tổ chức quản lý Xí nghiệp xây lắp II Với đặc thù sản xuất Xí nghiệp chuyên ngành xây lắp, quy trình tổ chức sản xuất Xí nghiệp gắn liền với công trình, hạng mục công trình Quy trình sản xuất diễn địa điểm khác đợc gắn với nơi đặt sản phẩm, thời gian tiến hành sản xuất dài, quy mô sản phẩm lớn mang tính đơn chiếc, kết cấu sản phẩm phức tạp Hiện Xí nghiệp tổ chức 13 đội chuyên xây lắp, sản phẩm chủ yếu công trình, hạng mục công trình dân dụng công nghiệp Qui trình hoạt động Xí nghiệp đợc khái quát theo sơ đồ sau: Chủ đầu t mời thầu Tổ chức mua hồ sơ lập hồ sơ dự thầu Tham gia đấu thầu thắng thầu Hợp đồng kinh tế đợc ký kết báo cáo tổng hợp Công trình hoàn thành nghiệm thu bàn giao lý hợp đồng Tiến hành thi công Chuẩn bị nguồn lực (vật t, tiền vốn, nhân lực để thi công công trình) Cơ cấu tổ chức sản xuất Xí nghiệp xây lắp II - Tổng số cán công nhân viªn cđa XÝ nghiƯp (diƯn biªn chÕ) hiƯn 157 ngời Trong máy quản lý 35 ngời, công nhân sản xuất phục vụ sản xuất 112 ngời, số lao động thuê hợp ®ång thêi vô tõ 150 ®Õn 200 ngêi - ë đội xây lắp có biên chế từ đến cán quản lý đội: Gồm đội trởng chủ nhiệm công trình, cán kỹ thuật, cán thống kê, thủ kho bảo vệ - Các đội chủ động quyền sử dụng vật t, vật liệu đợc cấp chủ động nguồn nhân công để thi công công trình đảm bảo yêu cầu chất lợng vật t, tiến độ chất lợng toàn công trình theo yêu cầu thiết kế chủ đầu t - Đội trởng chủ nhiệm công trình hoàn toàn chịu tn trớc Giám đốc Xí nghiệp việc điều hành thi công, an toàn lao động, vệ sinh môi trờng qui trình, qui phạm xây dựng - Công tác tài điều tiết vốn cho thi công theo công trình Xí nghiệp quản lý đảm bảo đủ vốn đáp ứng cho đội công trình không bị thiếu vốn trình thi công - Bộ máy quản lý Xí nghiệp quản lý đội đợc trả lơng theo tỷ lệ phần trăm với lơng công nhân sản xuất - Lơng công nhân sản xuất đợc trả lơng khoán theo sản lợng công việc Sơ đồ máy quản lý Xí nghiệp Giám đốc P Giám đốc P Giám đốc TKLĐ Phòng hành Kỹ thuật anPhòng toàn kế hoạch Phòng vật t sản tàixuất Phòng kế toánTB giới Ban bảo Phòng vệ, tự vệ báo cáo tổng hợp Chức năng, nhiệm vụ phận, phòng ban, đơn vị nh sau Bộ máy tổ chức quản lý Xí nghiệp xây lắp II đợc thiết kế gọn nhẹ phù hợp với chế quản lý Nhà nớc đáp ứng đợc công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh chung toàn Công ty - Đứng đầu đồng chí Giám đốc Xí nghiệp giữ vai trò định chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc quyền tự chủ kinh doanh qui định pháp luật Tiếp đồng chí Phó giám đốc Xí nghiệp - Phó giám đốc hành chính: Giúp giám đốc Xí nghiệp công tác hành phụ trách công tác nội chính, công tác hoạch định chơng trình kinh tế, ngời - Phó giám đốc kỹ thuật, sản xuất: Giúp việc cho Giám đốc công tác kế hoạch xây dựng công trình, công tác kỹ thuật thi công công trình, công tác an toàn chất lợng Phụ trách công tác đấu thầu điều hành thi công, tổ chức nghiệm thu kỹ thuật, lập hồ sơ toán thu hồi vốn Mỗi phòng ban có chức nhiệm vụ riêng: - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý công tác tổ chức nhân Xí nghiệp, phụ trách công tác định mức tổ chức lao động phù hợp với qui mô sản xuất đội, phòng ban.; quản lý hành chính, tính toán tiền lơng đồng thời giúp Giám đốc công tác đào tạo, nâng bậc ổn định đời sống cán công nhân viên toàn Xí nghiệp - Phòng thiết bị giới: Cung cấp vật t, vật liệu theo yêu cầu sử dụng công trình, theo dõi tình hình sử dụng thiết bị đơn vị, phụ trách công tác giới, xe, máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất toàn Xí nghiệp - Phòng kỹ thuật an toàn: Có nhiệm vụ lập biện pháp thi công, biện pháp đảm bảo an toàn chất lợng, kiểm tra đôn đốc mặt kỹ thuật công trình, đảm bảo cho công trình hoàn thành đạt chất lợng, mỹ quan cao - Phòng kế hoạch vật t sản xuất: Biên lập kế hoạch cung ứng vật t sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, giúp Giám đốc công tác tiếp thị, tìm kiếm việc làm, lập hồ sơ đấu thầu công trình, lập tiến độ thi công, tổng kết, báo cáo công tác thực kế hoạch tham gia vào công tác lập hồ sơ báo cáo tổng hợp toán, thu hồi vốn công trình, xây dựng phơng án đầu t tổ chức thực hiện, cung ứng vật t, vật liệu phục vụ thi công công trình - Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán đầy đủ xác kịp thời toàn chi phí phát sinh hoạt động kinh doanh Xí nghiệp, tập hợp chi phí tính giá thành xây dựng công trình, hạng mục công trình, quản lý chặt chẽ chi phí đầu vào, khoản chi-thu chịu trách nhiệm công tác tài chính, kế toán Xí nghiệp, đảm bảo quy định, chế độ Nhà nớc ban hành sở pháp lệnh kế toán thống kê hành Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh Xí nghiệp để giúp Giám đốc có biện pháp quản lý mặt nhằm nâng cao hiệu sản xt kinh doanh - Ban b¶o vƯ tù vƯ: Cã nhiệm vụ canh gác, bảo vệ tài sản Xí nghiệp, giữ gìn an ninh trật tự an toàn nội Xí nghiệp Chịu trách nhiệm công tác phòng chống cháy, nổ đơn vị báo cáo tổng hợp Phần iii đặc điểm tổ chức sản xuất xí nghiệp Đặc điểm hoạt động kinh doanh Xí nghiệp xây lắp II thành viên Công ty xây lắp sản xuất công nghiệp thuộc Tổng công ty xây dựng công nghiệp Việt Nam đơn vị chuyên ngành xây lắp với ngành nghề: Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, công trình thủy lợi, công trình điện đến 35 KV.A, sản xuất vật liệu xây dựng kết cấu thép với phạm vi hoạt động rộng khắp nớc Hàng năm với nhiệm vụ đợc Công ty giao cho Xí nghiệp tự cân đối nhiệm vụ với giá trị sản lợng từ 25 tỷ trở lên (từ năm 2000) với mức tăng trởng tòan diện công tác tổ chức quản lý đến tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, tự chủ sản xuất kinh doanh phát huy nộilực tiềm sẵn có Xí nghiệp, nhiều năm qua Xí nghiệp hoàn thành tiêu kế hoạch, sản xuất kinh doanh có lÃi bảo toàn vốn Xí nghiệp hoạt động với phơng thức tự hạch toán đảm bảo hoạt ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i, ®¶m b¶o nghÜa vụ thông qua tiêu cấp giao, đảm bảo đời sống cán công nhân viên tồn phát triển xí nghiệp Chính xí nghiệp đà không ngừng phấn đấu để đạt đợc mục tiêu: - Một đồng vốn bỏ đem lại hiệu kinh tế cao - Nâng cao đời sống cho cán công nhân viên xí nghiệp - Tăng tích luỹ đóng góp nhiều cho ngân sách Nhà nớc - Tuân thủ sách chế độ pháp luật nhà nớc - Chịu trách nhiệm trớc khoản nợ cam kết - Xây dựng tổ chức hoạt động kinh doanh theo chế Phơng châm hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp là: nhận thầu xây dựng công trình công nghiệp, công trình dân dụng từ quy mô nhỏ đến quy mô lớn, lắp đặt toàn công trình, san lấp mặt với khối lợng vừa nhỏ, xây dựng công trình kĩ thuật hạ tầng, khu công nghiệp dân c, tiến hành xây lắp đờng dây trạm biến thế, xây dựng tuyến đờng liên huyện cầu cống nhỏ Xí nghiệp không ngừng đầu t đổi máy móc, thiết bị để nâng cao lực sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trờng, nâng cao uy tín, tăng khả cạnh tranh xí nghiệp Đặc điểm tổ chức hoạt động xí nghiệp: báo cáo tổng hợp Xí nghiệp xây lắp II hoạt động với chức xây dựng bản, quy trình hoạt động chủ yếu gắn liền với công trình, hạng mục công trình, trình sản xuất xí nghiệp diễn địa điểm khác đợc vận chuyển tới nơi đặt sản phẩm Do tính chất nghề nghiệp ngành xây dựng thời gian tiến hành sản xuất thờng kéo dài, tính chất sản phẩm đơn chiếc, quy mô giá trị sản phẩm lớn, xí nghiệp đà áp dụng hình thức quản lý sau: _Khoán sản phẩm cuối cùng: đợc áp dụng cho đội sản xuất, đợc giao nguyên vật liệu, công cụ làm việc dới giám sát kĩ s đội trởng tự chịu trách nhiệm với sản phẩm sản xuất vào chất lợng, số lợng sản phẩm hoàn thành _Khoán giao quyền: xí nghiệp giao toàn quyền tìm kiếm khách hàng,vật t công trình thi công công trình cho đội sản xuất Các đội nộp lÃi theo tỉ lệ định cho xí nghiệp 9% theo doanh thu, đội trởng sản xuất đợc phép vay vốn xí nghiệp theo lÃi suất ngân hàng Hình thức đợc áp dụng đà tạo điều kiện cho đội sản xuất động tự chủ nữa, đem lại hiệu cao cho xí nghiệp Đội trởng Giám đốc xí nghiệp bổ nhiệm chịu trách nhiệm báo cáo với Giám đốc mặt, tiến hành kiểm tra chất lợng công trình công trình hoàn thành, sau bàn giao toán với chủ công trình Ngành xây dựng ngành sản xuất vật chất đặc biệt chiếm vị trí quan trọng kinh tế quốc dân Sản phẩm xây lắp đơn chiếc, gắn liền với địa điểm xây dựng nơi tiêu thụ sản phẩm.Mỗi sản phẩm làm theo thiết kế kĩ thuật, yêu cầu chất lợng, giá riêng biệt đặc điểm đòi hỏi phải có quy trình hoạt động riêng đợc khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ quy trình tổ chức hoạt động xây dựng xí nghiệp xây lắp II Đấu thầu lập dự toán công trình Nhận hợp đồng xây dựng công trình Trang bị vật liệu máy móc, thiết bị thi công Tiến hành hoạt động xây lắp Giao nhận hạng mục công trình hoàn thành báo cáo tổng hợp Duyệt toán công trình hoàn thành Thanh lý hợp đồng giao nhận công trình Kết hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp: Trong kinh tế thị trờng với đa dạng hoá thành phần kinh tế, với sách đẩy mạnh mở cửa làm khả cạnh tranh doanh nghiệp không ngừng tăng lên, đặc biệt doanh nghiệp ngành Là doanh nghiệp Nhà nớc nhng điều kiện nay, Xí nghiệp xây lắp II đà tự kiếm việc làm thông qua chế đấu thầu công trình, phải tự lo vốn để kinh doanh tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Trong năm vừa qua, xí nghiệp đà gặp không khó khăn nhng với tinh thần trách nhiệm cao, với trình độ lực giỏi cán nh công nhân xí nghiệp đà làm xí nghiệp không ngừng lớn mạnh dần khẳng định đợc vị trí lĩnh đầu t XDCB Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp xây lắp II Thời gian qua TT 10 11 12 ChØ tiªu Tỉng Doanh thu Vốn chủ sở hữu Vốn kinh doanh Lợi nhuận Tổng số lao động Lao động trực tiếp Tổng quí lơng Thu nhập bình quân Tỷ suất lợi nhuận/VKD Lợi nhuận/VCSH Lợi nhuận/Doanh thu Các mặt hàng chủ yếu ĐVT 1.000đ 1.000® 1.000® 1.000® Ngêi Ngêi 1.000® 1.000® % % % Năm 2002 Năm 2003 21.074.797 S24.285.211 608.610 676.309 586.884 541.815 137.641 276.600 350 350 300 300 2.478.295 3.444.565 588 820 23,4 51,05 22,6 40,8 0,65 1,13 Các công trình Các công trình xây lắp xây lắp Chênh lệch + (-) +3.210.414 70.699 -45.069 +138.959 +966.270 +232 +27,65 +18,2 0,48 - % +115 +111 92,3 200,9 138,9 139,4 218 180,5 173,8 - Thông qua số tiêu chủ yếu kết hoạt động kinh doanh năm 2002 2003 Xí nghiệp xây lắp II nhận thấy: - Toàn tiêu kinh doanh Xí nghiệp tăng trởng năm sau cao năm trớc Riêng tiêu vốn kinh doanh giảm với lý báo cáo tổng hợp Xí nghiệp nộp khấu hao theo quy định Công ty số vốn ngân sách Công ty cấp - Tỷ trọng lợi nhuận doanh thu vốn đạt cao - Thu nhập bình quân ngời lao động tăng, mức thu nhập cha cao so với mức thu nhập bình quân lao động xà hội - Để Xí nghiệp chủ động sản xuất kinh doanh cần phải có biện pháp tăng vốn sản xuất kinh doanh vốn lu động Vì tổng số vốn kinh doanh vốn lu động chiếm có 1/2.: Việc tăng vốn kinh doanh giúp cho Xí nghiệp giảm đợc chi phí đầu vào phải vay vốn nhiều, từ tăng hiệu kinh doanh tăng thu nhập ngời lao động