Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công trình đường giao thông nông thôn xã thanh quân tại công ty cổ phần đầu tư xây lắp và dịch vụ nam cường

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ CHUNG MÃ SV: 1764010077 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CƠNG TRÌNH ĐƢỜNG GIAO THƠNG NƠNG THƠN XÃ THANH QUÂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY LẮP VÀ DỊCH VỤ NAM CƢỜNG GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: ThS LÃ THỊ THU THANH HÓA, NĂM 2021 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Mục đích nghiên cứu CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NHIÊN CỨU KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 10 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 10 Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán 14 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 23 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 26 2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 26 2.1.1 Chi phí sản xuất 26 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 26 2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 28 2.2.1 Giá thành sản phẩm 28 2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 29 2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 29 2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 30 2.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 30 2.4.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 31 2.4.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 32 2.4.3.1 Kế toán tập hợp CPSX trường hợp DN thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 32 2.5 Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang 36 2.5.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá dự toán 37 2.5.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự tốn 37 2.6 Kế tốn tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 38 2.6.1 Đối tượng kỳ tính giá thành 38 2.6.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 39 2.7 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh 40 nghiệp sản xuất theo hình thức chứng từ ghi sổ 40 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CƠNG TRÌNH ĐƢỜNG GIAO THƠNG NƠNG THƠN XÃ THANH QN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY LẮP VÀ DỊCH VỤ NAM CƢỜNG 43 3.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Và Dịch vụ Nam Cƣờng 43 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Và Dịch vụ Nam Cường 43 3.1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Và Dịch vụ Nam Cường 44 3.1.2.1 Đặc điểm hoạt động công ty 44 3.1.2.2 Tổ chức máy quản lý công ty công ty 44 3.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Và Dịch vụ Nam Cường 45 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Và Dịch vụ Nam Cường 47 3.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 47 3.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty 49 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty 50 3.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Công ty 50 3.1.4.5 Tổ chức vận dụng báo cáo tài 52 3.1.4.6 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán 52 3.1.4.7 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 53 3.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Và Dịch vụ Nam Cƣờng 53 3.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Và Dịch vụ Nam Cường 53 3.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuát tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Và Dịch vụ Nam Cường 55 3.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí Cơng ty 55 3.2.3.Kế tốn chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Và Dịch vụ Nam Cƣờng 56 3.2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 56 3.2.3.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 69 3.2.3.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 76 3.2.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 83 2.3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 90 3.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp dịch vụ Nam Cƣờng 90 3.2.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm cơng trình đƣờng giao thơng nơng thơn xã Thanh Qn Công Ty Cổ Phần Đầu Tƣ Xây Lắp Và Dịch Vụ Nam Cƣờng 91 3.2.5.1 Kỳ tính giá thành sản phẩm cơng ty 91 3.2.5.2 Phương pháp tính giá thành 91 3.2.6 Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm cơng trình đƣờng giao thông nông thôn xã Thanh Quân Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Và Dịch vụ Nam Cƣờng 92 3.3 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình đƣờng giao thơng nơng thơn xã Thanh Qn Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Và Dịch vụ Nam Cƣờng 98 3.3.1 Những kết đạt đƣợc 98 3.3.2 Nhược điểm kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 100 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CƠNG TRÌNH ĐƢỜNG GIAO THÔNG NÔNG THÔN XÃ THANH QUÂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY LẮP VÀ DỊCH VỤ NAM CƢỜNG 102 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Dịch vụ Nam Cƣờng 102 4.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp dịch vụ Nam Cƣờng 105 4.3 Điều kiện thực giải pháp Công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp dịch vụ Nam Cƣờng 108 KẾT LUẬN 110 TÀI LIỆU THAM KHẢO 112 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CP CPNCTT CPSX Cổ phần Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung DNXL Doanh nghiệp xây lắp GTGT Giá trị gia tăng KLXL Khối lƣợng xây lắp KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL NVLTT SX SXKD TK Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Sản xuất Sản xuất kinh doanh Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTSX Trực tiếp sản xuất DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Kế tốn chi phí NVL trực tiếp Sơ đồ 2.2: Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 2.3: Kế tốn chi phí SXC Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy quản lý công ty Bảng số 1: Báo cáo kết HĐ SXKD công ty năm 2019-2020 Sơ đồ 3.2: Bộ máy kế tốn cơng ty Biểu 3.1: Phiếu nhập kho Biểu 3.2: Bảng kê nhập kho vật tƣ Biểu 3.3: Phiếu xuất kho Biểu 3.4: Bảng kê xuất kho vật tƣ Biểu 3.5: Sổ chi tiết TK 1541 Biểu 3.6: Sổ TK 1541 Biểu 3.7: Bảng chấm công Biểu 3.8: Bảng tốn tiền nhân cơng Biểu 3.9: Sổ chi tiết TK 1542 Biểu 3.10: Sổ TK 1542 Biểu 3.11: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu 3.12: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng Biểu 3.13: Sổ chi tiết TK1543 Biểu 3.14: Sổ TK 1543 Biểu 3.15: Bảng kê chi tiết chi phí SXC Biểu 3.16: Bảng tổng hợp phân bổ chi phí SXC Biểu 3.17: Sổ chi tiết TK1544 Biểu 3.18: Sổcái TK 1544 Biểu 3.19: Bảng tính giá trị sản phẩm xây lắp LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong trình chuyển đổi chế kinh tế nƣớc ta từ chế tập trung sang kinh tế thị trƣờng, tạo cho doanh nghiệp nhiều hội thách thức Do để doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi cơng tác hạch tốn kế tốn trở nên vơ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế nhƣ phản ánh cung cấp thơng tin tài nhằm giúp cá nhân, tổ chức tham gia sản xuất kinh doanh nắm rõ tình hình kết hoạt động kinh doanh sử dụng vốn mình, thấy rõ mặt mạnh, mặt yếu để có định quản lý sáng suốt bối cảnh Nhiệm vụ kế toán khơng phải hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất, mà phải làm để kiểm sốt chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất thực tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu chế độ hạch tốn kinh doanh Đồng thời cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời cho việc định Để giải đƣợc vấn đề phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công việc mang ý nghĩa mặt lý luận, mà mang ý nghĩa to lớn cấp bách trình đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp nƣớc ta nói chung Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây lắp dịch vụ Nam Cƣờng nói riêng Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ tận tình Lã Thị Thu anh chị phịng tài chính- kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây lắp dịch vụ Nam Cƣờng, thời gian thực tập em thấy đƣợc tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc nội dung nên em lựa chọn đề tài “ Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình đường giao thông nông thôn xã Thanh Quân Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Và Dịch vụ Nam Cường” làm đề tài cho báo cáo khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm - Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DNXL - Phân tích đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình đƣờng giao thông nông thôn xã Thanh Quân Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Và Dịch vụ Nam Cƣờng - Đƣa giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình đƣờng giao thơng nơng thôn xã Thanh Quân Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Và Dịch vụ Nam Cƣờng Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình đƣờng giao thơng nông thôn xã Thanh Quân Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Và Dịch vụ Nam Cƣờng 3.2 Phạm vi nghiên cứu + Về không gian: Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Và Dịch vụ Nam Cƣờng + Về thời gian: Số liệu quý IV năm 2020 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo tài liệu kế toán, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành - Phƣơng pháp kế toán + Phƣơng pháp chứng từ kế toán: dùng để thu thập thơng tin + Phƣơng pháp tài khoản kế tốn: dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phƣơng pháp tính giá: sử dụng để xác định giá trị loại vật tƣ, hàng hóa + Phƣơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết - Phƣơng pháp phân tích, đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đƣa nhận xét đánh giá đơn vị - Phƣơng pháp vấn: Thơng qua q trình tiếp xúc với cán bộ, công nhân viên đơn vị, đặc biệt qua q trình tiếp xúc với nhân viên kế tốn đơn vị để tìm hiểu thu thập số liệu, thông tin khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho nghiên cứu Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, bố cục khóa luận tốt nghiệp có bố cục gồm bốn chƣơng với tiêu đề nhƣ sau: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DNXL Chƣơng 3: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình đƣờng giao thông nông thôn xã Thanh Quân Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Và Dịch vụ Nam Cƣờng Chƣơng 4: Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình đƣờng giao thơng nơng thơn xã Thanh Quân Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Và Dịch vụ Nam Cƣờng Từ sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, kế tốn ghi vào sổ sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan Sổ Cái sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian theo tài khoản kế toán đƣợc quy định chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu ghi Sổ Cái dùng để kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ, thẻ kế toán chi tiết, dùng để lập báo cáo tài Sổ Cái hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đƣợc mở riêng cho tài khoản Để xác định giá thành toàn Cơng ty phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho cơng trình theo tổng doanh thu cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao kỳ Bởi cơng trình có quy mơ, đặc điểm khác nhƣ nhà, đƣờng, kè… nên tỉ trọng khoản chi phí giá thành cơng trình khác sử dụng tiêu thức phân bổ nguyên vật liệu trực tiếp hay nhân công trực tiếp khơng phù hợp Cơng ty chọn tiêu thức phân bổ tổng doanh thu cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao kỳ Đặc điểm cơng trình xây dựng có khối lƣợng giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài… Đồng thời để phù hợp với yêu cầu quản lý tổ chức thực công tác kế tốn cơng ty tốn theo quý nên việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc tiến hành theo q Tồn chi phí sản xuất (chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung) phát sinh kỳ đƣợc tập hợp vào tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình 3.3 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình đƣờng giao thơng nơng thơn xã Thanh Qn Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Và Dịch vụ Nam Cƣờng 3.3.1 Những kết đạt đƣợc a Về tổ chức máy quản lý: Công ty xây dựng đƣợc máy quản lý phù hợp với đặc điểm công ty Bộ máy quản lý hoạt động cách động, linh hoạt, nhạy bén, chủ động sản xuất kinh doanh Công tác 98 quản lý chi phí, quản lý lao động đƣợc công ty đạo quan tâm mức tạo cách làm việc nề nếp làm việc khoa học đạt kết tốt b Áp dụng hình thức sổ kế tốn: Việc vận dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ phù hợp với tình hình thực tế công ty nay, mẫu sổ đơn giản, dễ làm Đồng thời việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp khối lƣợng cơng việc đƣợc giảm bớt mà đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng, đầy đủ kịp thời, tiết kiệm chi phí cho cơng ty c Tổ chức máy kế tốn: Cơng ty tổ chức đƣợc máy kế tốn khoa hoc, hợp lý, có hiệu quả, phù hợp với điều kiện, quy mô đặc diểm công ty, cung cấp kịp thời số liệu cần thiết để phục vụ tốt công tác quản lý Điều tạo điều kiện cho công ty chủ động quan hệ với khách hàng, hoạch định sách, phƣơng án hợp lý, nâng cao khả cạnh tranh Nhân viên phịng kế tốn có lực, có trình độ nghiệp vụ, nắm vững chế độ kế toán, vận dụng chúng cách linh hoạt, tác phong làm việc khoa hoc, có tinh thần trách nhiệm Hầu hết cán cơng nhân viên phịng kế tốn có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp Hằng năm, đƣợc cơng ty tạo điều kiện tham gia khóa học nâng cao trình độ chun mơn d Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Đối tƣợng kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành đƣợc xác định đắn, hợp lý Theo đó, hàng tháng vào chứng từ kế tốn phận gửi lên, kế tốn cơng ty tiến hành tập hợp chi phí phát sinh theo khoản mục chi phí TK chi phí có liên quan Các CPSX đƣợc tập hợp riêng theo cơng trình, hạng mục cơng trình nên tạo điều kiện cho cơng tác tính giá thành đầy đủ xác Đồng thời giúp cho cơng tác quản lý chi phí đƣợc chặt chẽ, biết đƣợc sử dụng lãng phí hay tiết kiệm để từ đề biện pháp xử lý kịp thời thích nghi Ngồi phận kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành giá thành sản phẩm với phận kế tốn khác có mối liên hệ chặt chẽ, đồng giúp cho công tác tổ chức tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm đƣợc thuận lợi hơn, việc lập báo cáo tài đƣợc tiến hành đặn kỳ trung thực 99 Công ty áp dụng đƣợc hệ thống máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn số liệu kế tốn đƣợc cập nhật thƣờng xun, tránh đƣợc nhầm lẫn tính tốn giúp cho việc tập hợp chi phí cách nhanh chóng xác đáp ứng đƣợc u cầu cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty áp dụng phần mềm MISA Công ty TNHH phần mềm kế toán Đây phần mềm đƣợc thiết kế để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty nên thuận tiện cho kế tốn q trình thu thập xử lý cung cấp thơng tin Nhƣ bản, kế tốn CPSX tính giá thành Công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp dịch vụ Nam Cƣờng đáp ứng đƣợc u cầu kế tốn tài 3.3.2 Nhược điểm kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Bên cạnh thành tích đạt đƣợc Cơng ty khơng thể tránh khỏi tồn cần khắc phục kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm: a Về luân chuyển chứng từ kế toán: Thƣờng vào cuối tháng nhân viên kế toán đội gửi chứng từ gốc (hóa đơn, biên nghiệm thu khối lƣợng….) Điều làm cho cơng việc phịng kế tốn dồn vào cuối tháng dễ gây sai sót Nhầm lẫn số liệu ảnh hƣởng đến việc cung cấp thông tin, tập hợp số liệu quản lý chi phí, việc phản ánh khoản chi phí phát sinh vào sổ kế tốn đội khơng thời gian phát sinh b Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu: - Trong năm gần đây, biến động thị trƣờng, giá vật liệu, nhiên liệu… biến động thất thƣờng gây khó khăn việc tính tốn - Ngun vật liệu bên cung ứng vật tƣ mua độc lập dẫn đến gian lận c Về việc sử dụng nhân công - Tuy số lƣợng cán nhân viên kế tốn Cơng ty có trình độ chun mơn nhƣng với khối lƣợng cơng việc nhiều nhƣ chƣa thể đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc vào thời điểm cuối tháng làm ảnh hƣởng đến độ xác nhƣ tính kịp thời việc hạch tốn, cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp 100 d Về việc sử dụng máy thi công - Do cơng trình mà cơng ty nhận thầu nhiều xa kho công ty nên phải thuê máy móc thi cơng, dễ dẫn đến có thông đồng ngƣời thuê bên cho th - Các chi phí sửa chữa máy móc thiết bị, cơng ty khơng tiến hành trích trƣớc mà q trình thi cơng có chi phí thực tế phát sinh đƣợc hạch tốn vào chi phí Việc hạch toán nhƣ làm ảnh hƣởng đến mức chênh lệch chi phí thực tế với dự tốn e Về kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cịn hạch tốn cách chung chung, khoản mục chƣa chi tiết, rõ ràng 101 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CƠNG TRÌNH ĐƢỜNG GIAO THƠNG NƠNG THƠN XÃ THANH QUÂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY LẮP VÀ DỊCH VỤ NAM CƢỜNG 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Dịch vụ Nam Cƣờng * Về việc luân chuyển chứng từ Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính tốn, khơng cập nhật sổ sách quy định cơng ty đơn đốc kế tốn cơng trình nộp chứng từ ban kế tốn cơng ty theo thời gian quy định, đƣa hình thức khiển trách kỷ luật trƣờng hợp không tuân thủ đúng, đồng thời khuyến khích động viên cán cơng nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo lao động hình thức khen thƣởng phù hợp Ngồi cơng ty nên cử nhân viên thƣờng xun xuống cơng trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ,… nhằm phát nhăn chặn tiêu cực xảy nhƣ tránh tiếp nhận chứng từ không hợp lệ * Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng sản xuất phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Tại Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây lắp dịch vụ Nam Cƣờng áp dụng hình thức trả lƣơng hồn tồn phù hợp với quy mơ tính chất nghành nghề kinh doanh Việc áp dụng hình thức tiền lƣơng theo thời gian phận lao động gián tiếp, theo sản phẩm phận lao động trực tiếp, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm khuyến khích ngƣời lao động ln phấn đấu hồn thiện khối lƣợng công việc đƣợc giao Đối với phận lao động gián 102 tiếp, việc trả lƣơng theo thời gian kết hợp với hƣởng suất nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc quản lý đạo sản xuất Tuy nhiên, Cơng ty cải thiện hồn thiện hồn thành tốt cơng việc lập định mức lao động tiết cho giai đoạn cơng việc, khơng lập chung cho cơng trình nhƣ khơng xác, dễ lãng phí Tuy cơng việc địi hỏi tiết, cụ thể nhƣng mang lại kết xác, tiết kiệm đƣợc nhiều * Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi cơng Hiện cơng ty tiến hành theo dõi chấm công cho tổ máy thi công giống nhƣ đội sản xuất khác chƣa hợp lý sản xuất khơng phải lúc máy thi cơng hoạt động Ngồi máy thi cơng kỳ tham gia sản xuất nhiều cơng trình khác nhau, lƣợng nhiên liệu tiêu hao máy thi cơng lớn Vì cơng ty nên lập nhật trình sử dụng máy thi cơng để phục vụ cho cơng tác theo dõi tình hình sử dụng máy tổ, đội theo mẫu sau: Nhật trình sử dụng máy thi công Từ ngày….đến ngày….tháng…năm… Tên máy: Họ tên ca trƣởng: NT Ca(từ phút Nội dung công đến giờ… phút) việc Khối lƣợng Kỹ thuậ thi B.sáng B.chiều công xác nhận Ngồi sữa chữa máy thi cơng nhu cầu khơng thể thiếu để trì lực làm việc máy, nhƣng công ty không thực trích trƣớc chi phí sữa chữa lớn máy thi cơng Nhƣ xảy tình trạng máy thi cơng bị hỏng hóc phải sữa chữa lớn gây biến động chi phí sản xuất kỳ Vì 103 vậy, để khắc phục tình trạng cân đối chi phí sử dụng máy thi cơng kỳ, Cơng ty nên tiến hành trích trƣớc chi phí sữa chữa lớn máy thi cơng dự tính phát sinh * Về vấn đề quản lý vốn Trong xây dựng nhu cầu vốn sử dụng cho sản xuất lớn, thu hồi vốn chậm Các cơng trình hồn thành bàn giao đƣa vào sử dụng đƣợc bên A chấp nhận tốn, cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lợi nhuận phân phối, nhƣng tiền nợ đọng TK 131 “phải thu khách hàng” Để tránh tình trạng ứ đọng vốn qua nhiều khách hàng nợ trƣớc đấu thầu, giao nhận thầu, ký kết hợp dồng kinh tế Công ty phải xem xét kỹ khả tài nhƣ khả toán chủ đầu tƣ Đƣa yếu tố chuyển vốn toán chủ đầu tƣ với công ty tƣơng ứng với khối lƣợng chất lƣợng tiến độ hồn thành cơng trình để chủ đầu tƣ bên A chủ động bố trí tốn vốn cơng trình hồn thành bàn giao đƣa vào sử dụng * Về kế tốn máy vi tính Cùng với phát triển sản xuất xã hội, yêu cầu công tác quản lý khối lƣợng nhƣ chất lƣợng thông tin ngày cao Một mặt, u cầu cạnh tranh địi hởi phải xử lý thơng tin nhanh chóng, xác Mặt khác, thơng tin phải phục vụ cho nhiều mục đích, nhiều khía cạnh khác Tất điều khẳng định cần thiết phải sử dụng rộng rãi kỹ thuật tính tốn đại vào việc xử lý thơng tin kế tốn nói chung thơng tin chi phí giá thành nói riêng Kế tốn máy có ƣu điểm kế tốn thủ cơng lƣu trữ truy cập liệu nhanh, xác, giảm nhẹ khối lƣợng cơng tác kế tốn, tiết kiệm chi phí, cung cấp thơng tin kịp thời giúp cho việc định đƣợc nhanh chóng Tuy nhiên địi hỏi số điều kiện nhƣ mã hóa thơng tin đầu vào, phải xử lý quan hệ thông tin liên quan đến nhiều phần hành cách đồng địi hỏi trình độ nhân viên kế tốn Hiện phịng kế tốn cơng ty đƣợc trang bị máy tính nhiên kế tốn chƣa khai thác triệt để cơng dụng máy tính cơng tác kế tốn 104 nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng tác kế tốn chủ yếu đƣợc thực thủ cơng nên hiệu suất làm việc chƣa cao, dễ dấn đến tình trạng dồn việc vào cuối tháng Vì vậy, để phát huy mạnh vốn có máy vi tính nhƣ giảm nhẹ khối lƣợng cơng tác kế tốn, nâng cao hiệu lao động, Cơng ty nên có phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty đặc điểm sản xuất kinh doanh Với thực tế Cơng ty, để làm đƣợc điều cơng ty cần có điều kiện sau: Phải có nguồn vốn dể sử dụng cho việc mua phần mềm kế tốn th viết chƣơng trình kế tốn riêng cho Cơng ty, cần phải đào tạo máy kế tốn, nâng cao trình độ tiếp cận tin học sử dụng thành thạo chƣơng trình kế tốn máy cho cán kế tốn Đồng thời Cơng ty cần biết tận dụng ƣu điểm việc dùng kế toán máy sử dụng nhân lực để tinh giản máy kế toán, cần giữ lại nhân viên thực có lực, trình độ 4.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây lắp dịch vụ Nam Cƣờng Qua thời gian thực tập tìm hiểu phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây lắp dịch vụ Nam Cƣờng em thấy công ty ngày phát triển xây dựng đƣợc mơ hình quản lý, hạch toán gọn nhẹ, khoa học hiệu Song tính chất cơng ty xây dựng cơng trình thƣờng xa trụ sở cấu sản xuất lớn nên việc quản lý chƣa đƣợc sát Để hồn thiện hạch tốn cơng ty em xin trình bày số ý kiến nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm để cơng ty dễ dàng cạnh tranh thị trƣờng nhƣ sau: *Hồn thiện cơng tác tập hợp chứng từ kế toán - Chứng từ để kế tốn quản lý chi phí ghi sổ kế toán nên việc luân chuyển, chứng từ kịp thời cần thiết Các chứng từ phải hợp pháp, hợp lý, hợp lệ, đƣợc ghi chép chi tiết, rõ ràng, đầy đủ để thuận tiện cho việc kiểm tra, theo dõi - Chứng từ công ty tổ, đội nộp lên phịng kế tốn thƣờng muộn dẫn tới khối lƣợng công việc vào thời điểm cuối tháng, quý, năm tăng lên, dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn hạch toán, khiến cho việc tập hợp, phân bổ chi 105 phí tính giá thành sản phẩm gặp nhiều khó khăn, tình hình chi phí sản xuất thực tế không đƣợc cung cấp kịp thời Để giải tình trạng Cơng ty cần quy định cụ thể thời gian cho đội phải nộp chứng từ lên phịng kế tốn nhƣ: định kỳ từ 10-15 ngày phải nộp chứng từ, không nộp tập trung vào thời điểm cuối tháng hạn cuối để nộp ngày mùng tháng sau, sau ngày chứng từ khơng đƣợc duyệt tốn - Việc thừa nhận chứng từ kế tốn cơng trình, hạng mục cơng trình việc thừa nhận khoản chi phí phát sinh cho cơng trình hay hạng mục cơng trình Vì khơng thể quản lý thông qua chứng từ mà phải kết hợp thƣờng xuyên với kiểm tra thực tế công trƣờng, Công ty phải cử cán kỹ thuật nhân viên kế tốn thƣờng xun đến cơng trƣờng để kiểm tra nhằm tránh tình trạng mua hóa đơn, kê khai khống khối lƣợng vật tƣ đầu vào, khai báo tăng giá mua vật tƣ đầu vào Nội dung việc kiểm tra gồm: - Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, phản ánh chứng từ đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp Để làm tốt cơng việc kế tốn cần nắm sát giá thị trƣờng biết đƣợc doanh nghiệp cung cấp vật tƣ cho công trƣờng * Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Một vấn đề cần quan tâm doanh nghiệp xây lắp thi cơng cơng trình có trì đƣợc q trình thi cơng liên tục theo dự tốn đề hay khơng Việc ngừng thi cơng thiếu NVL hay NVL đƣa vào sản xuất chậm chất lƣợng gây thiệt hại lớn doanh nghiệp kể doanh thu uy tín Vì để hoạt động kinh doanh đƣợc liên tục cần phải đảm bảo NVL đƣợc cung cấp kịp thời, đủ chất lƣợng Do công ty nên cung cấp NVL theo kế hoạch, bảo quản thật tốt vật tƣ sử dụng cho q trình thi cơng Cơng ty nên tìm ký kết hợp đồng với nhà cung cấp NVL có uy tín lớn thị trƣờng để đảm bảo chất lƣợng NVL thi công, đồng thời nên tìm NVL có tính chất thay mà đảm bảo yêu cầu chất lƣợng có giá rẻ để giảm chi phí Nâng cao trách nhiệm việc 106 tiết kiệm chi phí sản xuất, quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng NVL thông qua hệ thống chứng từ liên quan * Nâng cao suất lao động Năng suất lao động yếu tố quan trọng để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty nên thƣờng xuyên áp dụng công nghệ vào sản xuất, tuyển dụng, đào tạo kỹ sƣ, công nhân lành nghề để nâng cao suất lao động Công ty nên nâng cao suất lao động sử dụng máy thi công, liên kết chặt chẽ cơng trình, cơng trình gần ln chuyển máy thi công cho Tiết kiệm NVL sử dụng máy biện pháp hiệu để giảm chi phí Mỗi năm Cơng ty nên tổ chức đánh giá lại TSCĐ, đặc biệt máy thi công để xem xét tính hiệu máy từ mà có định sữa chữa, nâng cấp, đầu tƣ, mua sắm phù hợp * Giảm chi phí sản xuất chung Đây khoản mục chi phí thƣờng khó kiểm sốt Do để quản lý tốt, cơng ty nên quy định cách cụ thể số khoản chi phí nhỏ lẻ nhƣ chi phí tiếp khách, điện thoại cá nhân…phải nằm khn khổ chấp nhận đƣợc tránh tình trạng lạm dụng cơng quỹ cho lợi ích cá nhân * Tăng cường công tác quản trị công ty Hiện công ty chƣa coi trọng công tác kế toán quản trị, dừng việc so sánh đơn giản chi phí dự tốn với chi phí thực tế, giá thành kế hoạch giá thành thực tế mà chƣa có báo cáo phân tích cụ thể để tìm nguyên nhân tăng giảm chi phí Trong điều kiện nay, cơng tác kế tốn vƣợt khỏi giới hạn quy trình tạo lập sổ ghi chép báo cáo, việc đo lƣờng, tính tốn chi phí vấn đề cụ thể chƣa đủ, điều quan trọng phải có giải pháp tác động đến chi phí Để tác động đến chúng cần phải xác định đƣợc nguyên nhân để can thiệp vào để giảm thiểu Mỗi khoản mục chi phí cần phải xác định đƣợc đâu biến phí đâu định phí, để nghiên cứu mối quan hệ chi phí – khối lƣợng – lợi nhuận Thông qua thông tin để lập báo 107 cáo quản trị định kỳ gửi cho nhà quản lý Công ty để có phƣơng hƣớng, chiến lƣợc kinh doanh phù hợp 4.3 Điều kiện thực giải pháp Công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp dịch vụ Nam Cƣờng * Về phía Nhà nƣớc quan chức -Thứ nhất, Nhà nƣớc cần nhanh chóng hồn thành cách đồng việc cải cách hệ thống pháp lý có liên quan đến kế tốn, ban hành đầy đủ hệ thống văn bản, chuẩn mực kế toán, chế độ quy định pháp lý khác chi phối đến cơng việc ngành kế tốn nhằm tạo khuôn khổ pháp lý thống cho việc thực cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng -Thứ hai, Nhà nƣớc cần hồn thiện lý luận kế tốn quản trị Việt Nam bao gồm nội dung: Xác định rõ phạm vi, nội dung kế toán quản trị doanh nghiệp, xây dựng mơ hình kế tốn quản trị cho doanh nghiệp xây lắp theo quy mô nhỏ, vừa, lớn -Thứ ba, sở đào tạo nghiên cứu cần tăng cƣờng nghiên cứu để hoàn chỉnh mặt lý luận cách thuyết phục lý luận kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng tác kế tốn quản trị nói chung Đồng thời tăng cƣờng bồi dƣỡng kiến thức cần thiết hiệu việc tổ chức tốt công tác kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Thứ tƣ, sở đào tạo, Bộ Tài cần nghiên cứu phát hành nhiều loại sách báo, tài liệu tham khảo, tài liệu hƣớng dẫn thực hành tình cụ thể kế tốn quản trị chi phí nhằm giúp doanh nghiệp có điều kiện tiếp cận dễ dàng với kiến thức Về phía doanh nghiệp: Là chủ thể hành động, doanh nghiệp nơi trực tiếp vận dụng thực doanh nghiệp cần phải: Thứ nhất, nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng cần thiết cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vận hành theo chế thị trƣờng Thứ hai, tổ chức đào tạo, tự đào tạo đào tạo lại nhằm nâng cao nhận thức hiểu biết cho đội ngũ cán quản lý kiến thức kế tốn quản trị chi phí giá thành sản 108 phẩm Thứ ba, xác định mục tiêu xây dựng mơ hình kế tốn quản trị cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trọng tâm Hoàn thiện tổ chức máy kế toán doanh nghiệp nhằm xây dựng hệ thống thu thập, xử lý cung cấp thông tin doanh nghiệp theo hƣớng tăng cƣờng kiểm sốt quản lý chi phí 109 KẾT LUẬN Qua trình sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thức sâu sắc đƣợc rằng: Hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trò đặc biệt quan trọng giai đoạn phát triển kinh tế Những thông tin mà kế tốn cung cấp đặc biệt thơng tin chi phí giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có sở xác định kết kinh doanh nhƣ đánh giá đƣợc khả thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp, từ đề biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp Ngồi ra, thơng tin cịn sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ công tác quản trị nội doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trƣờng Do đó, cải tiến hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu phát triển lớn mạnh doanh nghiệp nhằm phát huy vai trị kế tốn giám đốc tiền trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách tồn diện có hệ thống, phát khai thác khả tiềm tàng trình hoạt động Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp dịch vụ Nam Cƣờng, em nhận thấy công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đƣợc trọng đƣợc thực tƣơng đối đầy đủ theo chế độ kế toán nhà nƣớc phần đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý Công ty Tuy nhiên, mục tiêu phát triển chung Cơng ty, cơng tác kế tốn cần có bƣớc đổi mới, hồn thiện nữa, đặc biệt cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm để phục vụ mục đích quản trị nội Nhận thức đƣợc điều nên em sâu nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây lắp dịch vụ Nam Cƣờng hồn thành chun đề với nội dung “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình đƣờng giao thơng nơng thơn xã Thanh Quân Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Và Dịch vụ Nam Cƣờng” 110 Trong viết em có phân tích, đề xuất dƣới góc nhìn sinh viên kế tốn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây lắp dịch vụ Nam Cƣờng Ngoài ra, thời gian tiếp xúc với thực tế chƣa nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong đƣợc góp ý thầy cô giáo, Ban lãnh đạo bác, anh chị phịng kế tốn Cơng ty để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình giảng viên Lã Thị Thu thầy cô giáo khoa kinh tế quản trị kinh doanh trƣờng Đại Học Hồng Đức, cảm ơn Ban lãnh đạo cán phịng tài kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây lắp dịch vụ Nam Cƣờng, tạo điều kiện cho em suốt thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! 111 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – NXB Học viện tài chính, chủ biên GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trƣơng Thị Thủy Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (ban hành theo thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng tài chính) Báo cáo tài Chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán - NXB Lao Động – năm 2010 Báo cáo tài năm 2019 Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Dịch vụ Nam Cƣờng Tài liệu thực tế Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Dịch vụ Nam Cƣờng Một số tài liệu tham khảo khác Thanh hóa ngày … tháng … năm 2021 Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên Th.S Lã Thị Thu Nguyễn Thị Chung 112