Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công trình tại xí nghiệp 10 – trực thuộc tổng công ty xây dựng thanh hóa – ctcp

GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Kinh tế đất nước ta kinh tế nhiều thành phần, với hàng chục nghìn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực khác hàng nghìn doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực, muốn tồn đứng vững thị trường doanh nghiệp phải ln học hỏi, vận dụng sáng tạo học kinh nghiệm kinh tế học nhằm phát triển doanh nghiệp góp phần phát triển đất nước Một đóng góp khơng nhỏ nghiệp đổi phát triển đất nước, làm thay đổi sở hạ tầng, kiến trúc, giao thông, cơng trình dân sinh ngành xây dựng Là ngành có đặc thù riêng tồn hoạt động kinh tế thị trường khơng ngừng tự khẳng định phát triển Tuy nhiên, ngành xây dựng năm gần gặp khơng khó khăn, nhiều doanh nghiệp đà phá sản Vấn đề đặt cho doanh nghiệp xây lắp làm để SXKD đạt hiệu Một yếu tố định vấn đề yếu tố chi phí doanh nghiệp xây dựng Xác định mức chi phí bỏ từ xác định giá thành, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, từ tìm chỗ khơng hợp lý việc tiết kiệm chi phí sản xuất cách tối ưu để khỏi khó khăn câu mục tiêu hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp khơng riêng ngành xây dựng Để thực mục tiêu này, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm người kế tốn then chốt Qua thời gian nghiên cứu xí nghiệp 10 – trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP, tơi nhận thấy số vấn đề cần hoàn thiện Cụ thể: - Việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng chưa theo tiêu thức cụ thể - Chưa kiểm soát quản lý chi phí phát sinh cho cơng trình - Việc hạch tốn khoản thiệt hại chưa rõ ràng - SV: Nguyễn Thị Thùy Linh SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Để phát huy tốt lực sản xuất cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải cải tiến hoàn thiện Từ lý nhu cầu thiết doanh nghiệp nói chung tổng cơng ty xây dựng nói riêng, qua trình học nhà trường thực tập Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP em chọn đề tài “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình xí nghiệp 10 – trực thuộc Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP” để nghiên cứu làm đề tài cho khóa luận Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Tổng Cơng ty Cổ phần xây dựng Thanh Hóa - Nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Tổng Cơng ty Cổ phần xây dựng Thanh Hóa - Đưa số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành xí nghiệp 10 trực thuộc Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về khơng gian: Kế tốn chi phí tính giá thành xí nghiệp 10 trực thuộc Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP quý I năm 2013 - Về thời gian: từ ngày 15/01/2014 đến 02/05/2014 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp kế tốn: dùng để tìm hiểu, đánh giá tiêu tài – kế tốn + Phương pháp chứng từ kế tốn: Dùng để thu thập thơng tin SV: Nguyễn Thị Thùy Linh SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp + Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để hệ thống hóa + Phương pháp tính giá: Dùng để xác định giá trị tổng loại tổng số tài sản thông qua mua vào bán theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán: Dùng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế, tài cần thiết - Phương pháp thu thập số liệu: chọn lọc, lưu giữ số liệu cần thiết - Phương pháp vấn: giúp trực tiếp xem xét quy trình làm việc kế tốn phịng liên quan - Phương pháp so sánh: dùng đối chiếu số liệu sổ sách với thực tế, chứng từ gốc với sổ chi tiết, tổng hợp, báo cáo tài - Phương pháp tổng hợp cân đối: giúp tổng hợp, xếp lại số liệu thu thập để viết báo cáo - Phương pháp bảng biểu thống kê: trình bày sổ, thẻ báo cáo cần thiết Bố cục đề tài: Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp xây lắp 10 - trực thuộc Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp xây lắp 10 - trực thuộc Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 10 - trực thuộc Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP SV: Nguyễn Thị Thùy Linh SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất tổng số hao phí lao động sống lao động vật hoá biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất ngồi xây lắp Các chi phí sản xuất xây lắp cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp tồn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp, phận để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất Do địa bàn kinh doanh trải rộng, để phát huy tính tự chủ, sáng tạo thi công, linh hoạt sổ lương tình phát sinh Cơng ty áp dụng mơ hình khốn, mơ hình phù hợp kinh tế thị trường đặc biệt tương xứng với quy mơ cơng ty Việc hạch toán trường hợp thực thơng qua TK 136 q, chi phí tập hợp phân bố vào khoản mục chi phí tương ứng Hơn máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập chung phân tán nên việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp kế toán đơn vị thực Kế tốn tổng cơng ty thực tổng hợp tính giá thành sản phẩm cuối tồn cơng trình - Khốn gọn cho tổ đội thi công SV: Nguyễn Thị Thùy Linh SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty thực phương thức khốn gọn hạng mục cơng trình cho tổ, đội xí nghiệp trực thuộc Tổng cơng ty Để cung cấp đủ vốn cho hoạt động xây lắp, công ty thực tạm ứng theo giai đoạn cho tổ đội Giữa công ty đội trưởng đội thi cơng phải có hợp đồng giao khốn công việc, việc tạm ứng để thực khối lượng xây lắp toán khối lượng nhận khoán thực phải vào Hợp đồng giao khoán Biên lý hợp đồng giao khoán kèm theo Bảng kê khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao duyệt - Nhập nguyên vật liệu không qua kho tổng công ty Nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm xây lắp không qua kho công ty mà thường chuyển thẳng từ nhà cung cấp tới chân cơng trình Tại cơng trình thường có nhà kho lưu động theo cơng trình Xí nghiệp xuất kho NVL dùng cho sản xuất theo phương pháp nhập trước xuất trước - Đặc điểm riêng sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, sản xuất sản phẩm thời gian dài Yếu tố có ảnh hưởng quan trọng định việc lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí kỳ tính giá thành cơng ty - Lập dự tốn Lập dự toán yêu cầu bắt buộc để quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp Theo quy định chung dự tốn phải lập theo hạng mục chi phí Như vậy, để so sánh - kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế dự tốn việc phân loại chi phí theo khoản mục công ty: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi phí máy thi cơng SV: Nguyễn Thị Thùy Linh SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp 1.1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất Để tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch sản xuất, giá thành dự tốn, tính giá thành sản phẩm, kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự tốn, Xí nghiệp phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí, bao gồm: *Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn loại nguyên vật liệu cần thiết để tạo sản phẩm: ngun vật liệu (xi măng, bê tơng, sắt, thép, gạch đá, sỏi ), loại vật liệu phụ (dây thép buộc, đinh, que hàn điện ), loại vật tư chế sẵn (lưới thép, bê tông đúc sẵn ) loại vật tư hồn thiện cơng trình (bồn tắm, máy điều hồ ) *Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm khoản lương chính, lương phụ khoản phụ cấp lương công nhân tham gia vào việc thi công gồm công nhân trực tiếp thi công, tổ trưởng tổ thi công công nhân chuẩn bị, thu dọn cơng trường *Chi phí sử dụng máy thi công: - Đối với máy thi công Xí nghiệp: chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm chi phí khấu hao máy thi cơng, nhiên liệu chạy máy (xăng, dầu, mỡ), tiền lương cho công nhân lái phụ máy khoản chi phí khác sửa chữa, bảo dưỡng… - Đối với máy thi cơng Xí nghiệp th: chi phí bao gồm tồn khoản chi phí liên quan đến việc th máy (th trọn gói) *Chi phí sản xuất chung: Bao gồm tồn chi phí khác như: chi phí quản lý, lán trại, điện nước… dịch vụ thuê 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hồn thành khối lượng sản phẩm xây, lắp theo quy định Sản phẩm xây lắp kết cấu cơng việc giao laị cơng việc có thiết kế dự tốn riêng, cơng trình hay hạng mục cơng trình SV: Nguyễn Thị Thùy Linh SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Giá thành cơng trình hay hạng mục cơng trình giá thành cuối sản phẩm xây lắp Với đặc điểm xớ nghiệp sử dụng loại giá thành sau: - Giá thành dự toán: Là tồn chi phí tính sở giá trị khối lượng dự toán xây lắp - Giá thành thực tế: Là giá thành tính sở chi phí thực tế phát sinh giá trị khối lượng cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành - Giá thành sản xuất: Là tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến xây lắp cơng trình Bao gồm chi phí vật liệu, nhân cơng, máy chi phí sản xuất chung - Giá thành toàn bộ: Là giá thành sản xuất cộng thêm chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm quy, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp theo Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí đội sản xuất xây lắp chịu chi phí cơng trình hay hạng mục cơng trình xây lắp Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp phù hợp với yêu cầu quản lí chi phí cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm xây lắp cần phải vào: + Cơng dụng chi phí + Cơ cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp + Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất doanh nghiệp + Đối tượng tính giá thành doanh nghiệp + Trình độ nhà quản lí doanh nghiệp trình độ cán kế tốn doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Thùy Linh SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Đối với doanh nghiệp xây lắp đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, đặc trưng kỹ thuật thi công, tổ chức sản xuất phức tạp, q trình thi cơng chia làm nhiều giai đoạn nên đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thường xác định cơng trình, hạng mục cơng trình hay theo đơn đặt hàng 1.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng tính giá thành cơng việc có ý nghĩa lớn cơng tác tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất thực đòi hỏi phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Trong doanh nghiệp xây lắp, vào khâu tổ chức sản xuất để xác định đối tượng tính giá Và đối tượng tính giá thành cơng trình hạng mục cơng trình khối lượng giai đoạn xây lắp thuộc công trình, hạng mục cơng trình hồn thành 1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tập hợp cho khoản mục chịu chi phí như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi công chi tiết cho đối tượng chịu chi phí Doanh nghiệp lựa chọn phương pháp trực tiếp hay gián tiếp (phân bổ) 1.3.1.1 Phương pháp trực tiếp Kế toán tổ chức ghi chép ban đầu cho đối tượng chịu chi phí, loại chi phí Phương pháp áp dụng đối vớ chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí xác định (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ) 1.3.1.2 Phương pháp gián tiếp Áp dụng với chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng, tổ chức ghi chép chi tiết ban đầu cho đối tượng SV: Nguyễn Thị Thùy Linh SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Đầu tiên kế toán ghi chép ban đầu chung cho đối tượng chịu chi phí với chi phí phát sinh Sau lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp với loại chi phí cần phân bổ phân bổ cho đối tượng liên quan Việc tính tốn phân bổ gồm hai bước - Xác định hệ số phân bổ: H (Hệ số phân bổ) = c t Trong đó: C: Tổng chi phí tập hợp cần phân bổ T: Tổng tiêu chuẩn dùng phân bổ - Phân bổ cho đối tượng liên quan Cn = Tn x H Trong đó: Cn: chi phí phân bổ cho đối tượng n Tn: Tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng n 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng hạch tốn chi phí Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là:  Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp áp dụng chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí xác định cơng tác hạch tốn, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có liên quan  Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp áp dụng loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khơng thể tập hợp cho SV: Nguyễn Thị Thùy Linh SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp đối tượng Trường hợp phải lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Thơng thường doanh nghiệp xây lắp áp dụng theo phương pháp tập hợp trực tiếp, có nghĩa chi phí phát sinh theo cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Vì doanh nghiệp xây lắp mang đặc thù riêng riêng ngành xây dựng bản, hoạt động xây lắp diễn thời gian dài, nguyên vật liệu sử dụng theo định mức kế hoạch, cần sử dụng tiến hành mua Doanh nghiệp xây lắp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Do hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp sử dụng cho sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ, lao vụ doanh nghiệp xây lắp Chi phí nguyên vật liệu phải tính theo giá thực tế xuất sử dụng Trong sản xuất xây lắp chi phí nguyên vật liệu gồm nguyên vật liệu vật liệu phụ dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp - Chi phí nguyên vật liệu bao gồm thứ nguyên liệu, vật liệu, nửa thành phẩm mua ngoài, vật kết cấu… mà tham gia vào q trình sản xuất cấu thành thực thể sản phẩm gạch ngói, cát, đá, xi măng, sắt, bê tông đúc sẵn… Cá chi phí nguyên vật liệu thường xây dựng định mức chi phí tiến hành quản lý theo định mức Thường chi phí nguyên vật liệu liên quan trực tiếp với đối tượng tập hợp chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình… thường tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp Trường hợp chi phí ngun vật liệu sử dụng có liên quan tới nhiều đối tượng chịu chi phí phải dùng phương pháp phân bổ gián tiếp Khi tiêu chuẩn phan bổ hợp lý định mức tiêu hao chi phí nguyên vật liệu SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 10 SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, tổ chức hạch tốn nói chung theo trình tự định, thống tính tốn đầy đủ kịp thời, cung cấp số liệu cách khách quan cho việc hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp Phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến trình thi cơng cơng trình, khơng nhầm lẫn khoản chi phí hoạt động khác vào khoản mục chi phí sản xuất xây lắp Hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu Việc hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp pháp chứng từ, phát ngăn chặn kịp thời tượng vi phạm sách, chế độ tài Trong doanh nghiệp, kế tốn trưởng phải quy định trình tự thời gian luân chuyển chứng từ, để chứng từ kế toán trở thành sở pháp lý cho việc ghi sổ kế tốn chứng từ kế tốn phải đáp ứng u cầu sau: chứng từ phải lập theo mẫu thống quy định chế độ ghi chép ban đầu, phải bảo quản nơi an toàn, lưu trữ theo thời hạn nhà nước quy định đảm bảo tính pháp lý chứng từ Hoàn thiện vận dụng hệ thỗng tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp xây lắp phận cấu thành quan trọng toàn hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp Hệ thống tài khoản kế tốn xây lắp cung cấp thơng tin kinh tế theo đối tượng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp xây lắp Sử dụng tài khoản theo quy định nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải vận dụng cách hợp lý hệ thống tài khoản kế toán xây lắp tuỳ theo đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế tốn sử dụng tài khoản phản ánh Vì kế toán cần phải hiểu rõ nội dung yêu cầu tài khoản để tránh vận dụng sai giúp cho doanh nghiệp xây lắp quản lý thơng tin cách rõ ràng Hồn thiện sổ kế toán Doanh nghiệp phải vào hệ thống tài khoản kế toán chế độ thể lệ kế tốn nhà nước quy mơ đặc điểm q trình thi cơng u cầu quản lý, SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 108 SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp trình độ nghiệp vụ cán kế toán … để lựa chọn vận dụng sổ kế toán Bộ sổ kế toán phương tiện vận chuyển để người kế toán ghi chép hệ thống hố thơng tin từ chứng từ ban đầu thưo đối tượng, sổ kế toán cung cấp số liệu quan trọng chủ yếu để lập báo cáo tài Tổ chức sổ kế tốn cách trình tự: mở sổ kế tốn, ghi sổ kế tốn, sửa chữa sai xót sổ kế toán, khoá sổ kế toán Phải xây dựng mối liên hệ sổ trình ghi chép, tổng hợp đối chiếu số liệu đồng thời theo dõi đối tượng tính giá thành Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phần hành kế toán quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Việc tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ hợp lý góp phần làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm chuẩn xác, tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác, trung thực cho nhà quản lý điều hành cách kịp thời có hiệu quả, góp phần tạo chỗ đứng cho doanh nghiệp thị trường Để công việc tiến hành tốt đạt hiệu cao, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất phải dựa vào nguyên tắc sau: - Phải dựa thông tư nghị định Bộ tài hệ thống phương pháp thực hạch toán kế toán - Thực quy định biểu mẫu kế toán, tài khoản sử dụng - Phù hợp với yêu cầu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà không trái với quy định chung - Đảm bảo tính kinh tế hiệu cơng tác kế tốn 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành xí nghiệp 10 – Trực thuộc tổng cơng tu XD Thanh Hóa – CTCP Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí mà quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp, Xí nghiệp cần tiếp tục phát huy ưu điểm tìm phương hướng giải quyết, khắc phục tồn nhằm làm cho cơng tác kế tốn Xí nghiệp thực trở thành công SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 109 SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp cụ quản lý nhạy bén Để góp phần vào hoạt động này, tơi xin mạnh dạn đề số giải pháp sau: - Về việc tiết kiệm chi phí sản xuất a Tiết kiệm nguyên vật liệu Trên sở khối lượng công việc đặt ra, Công ty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho đội sản xuất Đồng thời yêu cầu đội sản xuất phải chấp hành nghiêm chỉnh qui định định mức tiêu hao vật liệu, đơn giá vật liệu, đảm bảo chất lượng cơng trình Địa bàn xây dựng Xí nghiệp rộng, nên Xí nghiệp nên tìm kiếm, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng để cần mua vật liệu để mua vật liệu nơi gần nơi thi công nhất, vận chuyển đến chân cơng trình mà đảm bảo chất lượng, số lượng vật liệu chất lượng cơng trình Nhờ tránh tình trạng tồn kho vật liệu nhiều ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình, đồng thời giảm chi phí vận chuyển Giảm hao phí đến mức thấp công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng vật tư, không vật tư hao hụt, mát xuống cấp Trong điều kiện có thể, Xí nghiệp nên sử dụng cách hợp lý vật liệu thay địa phương sản xuất Cử cán động, nhiệt tình cơng việc để tìm kiếm nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng với giá rẻ giá thị trường Có chế độ khen thưởng xử phạt thích đáng với với cá nhân, tập thể sử dụng tiêt kiệm hay lãng phí vật liệu b Tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp Tăng suất lao động giảm mức hao phí lao động cần thiết cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Để thực điều này, Xí nghiệp cần nghiên cứu, tổ chức q trình thi cơng cách khoa học Các bước công việc xếp theo trình tự hợp lý, khơng để sản xuất bị ngắt quãng không tăng cường độ mức gây mệt mỏi cho công nhân viên, làm ảnh hưởng đến chất SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 110 SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp lượng cơng trình Phải đảm bảo đầy đủ điều kiện lao động cần thiết như: công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời Ngồi ra, Xí nghiệp nên thường xun ứng dụng kỹ thuật công nghệ vào sản xuất, tuyển dụng đào tạo kỹ sư, công nhân lành nghề nhằm nâng cao xuất lao động, đồng thời nên sử dụng sách khen thưởng, đãi ngộ đê khuyến khích người lao động c Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi cơng Có thể tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi cơng cách nâng cao công suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho chạy máy Trong điều kiện Xí nghiệp nên đầu tư mua sắm thuê loại máy thi công ứng dụng công nghệ tiên tiến, đại giá mua thuê cao công suất sử dụng máy lớn, tiết liệm nguyên vật liệu, giảm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy móc Đồng thời, với loại máy thi cơng Xí nghiệp q lạc hậu nên lý để đầu tư máy móc tránh để ứ đọng vốn Những biện pháp giúp nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian thi công tiết kiệm chi phí d Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất thường bao gồm nhiều loại dễ xảy tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích Chính vậy, Cơng ty cần có qui chế cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí như: khoản chi phải có chứng từ xác minh, ký duyệt khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt thích đáng hành vi lạm chi, chi sai mục đích, Tuy nhiên, với khoản chi hợp lý cấn phải giải kịp thời đề đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất - Về việc luân chuyển chứng từ Để việc luân chuyển chứng từ thực cách nhanh chóng, theo em Xí nghiệp nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, mà biện pháp tốt thực mặt tài Xuất phát từ hình thức khốn xí nghiệp xí nghiệp tiến hành tạm ứng cho đội để tự lo vật liệu, nhân cơng th ngồi, Cho nên, để khắc phục chậm chễ việc luân SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 111 SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp chuyển chứng từ, Xí nhgiệp cần thực nghiêm túc quy định: đội phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng lần mức độ tạm ứng cho lần phải xem xét cẩn thận phòng ban liên quan Quy định buộc đội phải thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ thời hạn - Về kế tốn tính giá thành sản phẩm dở dang: Việc theo dõi chi tiết tài khoản phản ánh chi phí tài khoản 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) cần trọng chi tiết Việc đánh giá giá thành dở dang nên tiến hành vào cuối tháng để quản lý công ty kịp thời nắm bắt tiến độ thi công công trình, từ có kế hoạch hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất - Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp 1/ Cử cán kỹ thuật, nhân viên thống kê có trách nhiệm kiểm tra theo dõi khối lượng hoàn thành tổ,bán sát khối lượng thực tế, khối lượng dự toán để xác định xác khối lượng hồn thành Tổ chức cập nhật chứng từ gửi phịng kế tốn cán kỹ thuật nhân viên thống kê công trường 2/ Lên kế hoạch sản xuất từ xác định số trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất vào kỳ kế toán làm hài hồ mối quan hệ doanh thu chi phí khơng gây biến động lớn ảnh hưởng đến chi phí giá thành kỳ Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 1/ Theo dõi trích khấu hao cho máy móc thiết bị, phận sử dụng Những máy dùng cho quản lý đội máy dùng cho sản xuất trực tiếp Điều phải thể rõ bảng tính phân bổ khấu hao Nợ TK 154.3 Nợ TK 154.7 Có TK 214 (Chi tiết máy ) SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 112 SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp 2/ Để thay cho việc trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng XN lên kế hoạch khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phầm Điều cần tổ chức cán theo dõi khối lượng, số ca cho máy, thiết bị 3/ Căn vào thời vụ, tình hình sử dụng thiết bị XN cần thực trích trước khoản chi phí sửa chữa máy thiết bị để phân bổ dải chi phí cho kỳ không gây biến động lớn Với sửa chữa máy cơng ty có dùng phương pháp phân bổ dần cho kỳ sau phát sinh Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất 1/ Loại bỏ chi phí thiệt hại khơng quy định khỏi giá thành sản phẩm bút tốn Nợ TK 632 Có TK 154 2/ Theo dõi cụ thể khoản thiệt hại trích cho cơng việc nào, cơng trình Những khoản thiệt hại trích trước cho cơng trình thực cho cơng trình Nếu cơng trình dùng khơng hết xử lý thu hồi, thực trích trước cho cơng trình khác Khi phát sinh thiệt hại cần lập biên ghi rõ nguyên nhân quy trách nhiệm người lao động vi phạm trách nhiệm quản lý….Để có định xử lý vi phạm người việc Với thiệt hại phá làm lại: Nợ TK 632 (Thiệt hại bên giao thầu gây ) Nợ TK 152, 111 (Phế liệu thu hồi…) Nợ TK 138 (1388), 334 ( Thiệt hại bắt bồi thường) Nợ TK 138 (1381) ( Thiệt hại chờ xử lý) Có TK 154 (154.1, 154.2, 154.3, 154.7) Khi xử lý chênh lệch Với khoản thiệt hại theo thời vụ, kế hoạch Công ty tiến hành trích trước chi phí chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ kết thúc niên độ kế SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 113 SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp tốn Cơng ty so sánh số phát sinh thực tế số trích trước để thực trích thêm hồn nhập Nợ TK 154 (Chênh lệch trích trước nhỏ thưc tế phát sinh) Có TK 335 Nợ TK 335 Có TK 711 (Chênh lệch trích trước lớn thực tế phát sinh) - Về tính giá thành Ngồi bảng tính giá thành chung Cơng ty lập thêm thẻ tính giá thành để theo dõi chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo khoản mục chi phí Từ phản ánh xác giá thành, khoản mục chi phí giá thành xem xét mối quan hệ khoản mục chi phí để có biện pháp khắc phục sai phạm Yếu cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành Thẻ tính giá thành Cơng trình:………………………… Khoản mục CF Dở dang ĐK PS kỳ Dở dang CK Giá thành Chi phí NVL TT ………… ……… ……… …… ………… ………… ………… ………… Chi phí NCTT Chi phí SDMTC Chi phí chung Cộng SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 114 SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong tình hình kinh tế nay, việc cạnh tranh ngày trở nên mạnh mẽ, để đáp ứng nhu cầu thị trường người tiêu dùng, xu hoạt động doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng bên cạnh việc tạo sản phẩm phục vụ lợi ích tối đa cho người họ mong muốn họ thu khoản lợi nhuận tương ứng Để làm điều doanh nghiệp cần phải có định sản xuất cách đắn hợp lí để có hiệu cao việc sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có vai trị to lớn Bởi qua đó, nhà quản lí nhận thơng tin khoản chi phí thực tế phát sinh đến việc sản xuất sản phẩm Mặt khác sản phẩm xây lắp sản phẩm mang đặc trưng riêng, có giá trị hàng nghìn tỷ đồng, sử dụng hàng chục, hàng trăm năm, sở hạ tầng vững cho phát triển kinh tế Tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết khơng ngừng hồn thiện để làm tốt vai trị đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp lại cần thiết Qua thời gian thực tập XN 10- Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hố CTCP, em nhận thấy cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN trọng thực tương đối đầy đủ theo chế độ kế toán nhà nước phần đáp ứng yêu cầu quản lý XN Tuy nhiên, mục tiêu phát triển chung Tổng Cơng ty, cơng tác kế tốn cần có bước đổi mới, hồn thiện nữa, đặc biệt cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm để phục vụ mục đích quản trị Nhận thức điều nên em sâu nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN 10- Tổng công ty xây dựng Thanh Hố - CTCP hồn thành khóa luận tốt nghiệp với nội dung “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 115 SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp thành sản phẩm cơng trình Xí nghiệp xây lắp 10- Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hoá – CTCP” Em xin chân thành cảm ơn tận tình giảng dạy hướng dẫn cô TrầnThị Thu Hường cô phịng kế tốn xí nghiệp 10 – Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hoá – CTCP lãnh đạo cơng ty giúp em hồn thành khãa ln tèt nghiƯp Thanh Hố, tháng năm 2014 Giảng viên hướng dẫn SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Sinh Viên: Nguyễn Thị Thùy Linh 116 SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách “Giáo trình kế tốn doanh nghiệp xây lắp ”- Nhà xuất tài Năm 2010 Sách: “Giáo trình Kế tốn tài chính” - Trường ĐH Tài kế tốn NXB Tài - Hà Nội Năm 2010 Tác giả : GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ “Chế độ kế toán doanh nghiệp- Quyển 2.”- NXB Tài - Hà Nội 2011 Tạp chí 50 năm xây dựng phát triển Tổng Công ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP website: www.tapchitaichinh.vn SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 117 SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu Diễn giải Kí hiệu Diễn giải XN Xí nghiệp TSCĐ Tài sản cố định DVMN Dịch vụ mua KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định CPK Chi phí khác NKC ĐVT Đơn vị tính NC TT Nhân công trực tiếp BHXH Bảo hiểm xã hội VLTT Vật liệu trực tiếp BHYT Bảo hiểm y tế NVL Nguyên vật liệu SL Số lượng NL Nhật kí chung Nhiên liệu CTCP Công ty cổ phần GTVT Giao thông vận tải GVHB Giá vốn hàng bán CPSX Chi phí sản xuất GT SX Giá thành sản xuất SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 118 SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài: Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm ba chương: CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 1.3.4 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 13 1.3.5 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 15 1.3.6 Kế tốn chi phí sản xuất chung 20 1.3.7 Kế toán thiệt hại sản xuất 24 1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 26 1.4.2 Các phương pháp tính giá thành 27 1.4.3 Ứng dụng phương pháp tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 27 SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 119 SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp 1.5 Tổ chức hệ thống kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 29 1.5.1.Tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 30 1.7.2.Tổ chức hệ thống kế tốn theo hình thức Nhật ký – sổ 31 1.7.3.Tổ chức hệ thống kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 32 1.7.4 Tổ chức hệ thống kế toán theo hình thức Nhật ký – chứng từ 33 1.7.5 Tổ chức hệ thống kế tốn theo hình thức kế toán máy: 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 10 – TRỰC THUỘC TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG THANH HÓA – CTCP 35 2.1 Tổng quan Tổng công ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP 35 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP 38 2.1.3 Đánh giá tình hình tài cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Tổng công ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP 41 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP 42 2.4.5 Trình tự ghi sổ 44 1.4.6 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài 45 2.5 Thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP 47 2.5.1 Thuận lợi 47 2.5.2 Khó khăn 48 2.5.3 Hướng phát triển Tổng công ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP 49 2.6 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP 49 2.6.1 Ưu điểm 49 SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 120 SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp 2.6.2 Nhược điểm 50 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 10 – trực thuộc tổng công ty XD Thanh Hóa - CTCP 51 2.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 10 – trực thuộc tổng cơng ty XD Thanh Hóa - CTCP 51 2.3.2 Hạch toán khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp 62 2.3.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 75 2.3.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 83 2.3.5 Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất 95 2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm hồn thành xí nghiệp 10 – trực thuộc tổng cơng ty XD Thanh Hóa – CTCP 96 2.4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất xí nghiệp 10 – trực thuộc tổng cơng ty XD Thanh Hóa – CTCP 96 2.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 97 2.4.3 Tính giá sản phẩm xí nghiệp xây lắp 10 99 2.4.4 Đánh giá kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành xí nghiệp 10 – trực thuộc Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP 104 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP 10 – TRỰC THUỘC TỔNG CÔNG TY 106 XD THANH HÓA – CTCP .106 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành xí nghiệp 10 – Trực thuộc tổng cơng ty XD Thanh Hóa – CTCP 106 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành xí nghiệp 10 – Trực thuộc tổng cơng tu XD Thanh Hóa – CTCP 107 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành xí nghiệp 10 – Trực thuộc tổng công tu XD Thanh Hóa – CTCP 109 KẾT LUẬN .115 SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 121 SV: Lớp K13C - ĐHKT GVHD: Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 117 SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 122 SV: Lớp K13C - ĐHKT