Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cp bê tông và xây dựng nông nghiệp ptnt thanh hóa

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cùng với phát triển kinh tế quốc dân, năm qua ngành xây dựng không ngừng lớn mạnh Nhất nước ta tiến hành “Công nghiệp hố- Hiện đại hố” cách sâu rộng, tồn diện, công xây dựng phát triển kinh tế tiến hành với tốc độ quy mô lớn xây dựng giữ vị trí vô quan trọng- ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề cho kinh tế quốc dân Bên cạnh đó, hàng năm ngành xây dựng dùng nguồn vốn lớn tổng chi ngân sách Nhà nước Chính địi hỏi phải có chế quản lý chế tài cách chặt chẽ tầm quản lý vĩ mô quản lý vi mô công tác xây dựng Trong kinh tế thị trường chế hạch toán độc lập tự chủ đòi hỏi đơn vị phải trang trải chi phí bỏ có lãi, điều địi hỏi doanh nghiệp phải hạch tốn xác chi phí, khơng làm lãng phí vốn đầu tư Mặt khác chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất xác đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành giúp cho doanh nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh tốt Từ kịp thời đề phương pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Chính vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết thực vấn đề quan tâm điều kiện Nhận thức tầm quan trọng cần thiết cơng tác tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, qua trình tìm hiểu mặt lý luận thực tiễn Công ty CP Bê tơng Xây dựng Nơng Nghiệp - PTNT Thanh Hóa nhận thấy cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng tycịn số hạn chế như: Phản ánh khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ… lương công nhân trực tiếp xây lắp vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp mà khơng phản ánh khoản trích vào chi phí sản xuất chung; Chi phí sử dụng máy thi cơng khơng bao gồm chi phí cho nhân viên điều khiển máy thi công; Thời gian luân chuyển chứng từ cịn chậm; Kế tốn hạch Sinh viên: Trịnh Thị Hiền Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức tốn phần chi phí thiệt hại q trình sản xuất khoản chi phí để gía thành phải gánh chịu…Những vấn đề lý để em chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Bê tông Xây dựng Nông Nghiệp - PTNT Thanh Hóa” làm khóa luận Mục đích nghiên cứu: Đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Trên sở đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Bê tông Xây dựng Nơng Nghiệp - PTNT Thanh Hóa Phạm vi nghiên cứu: - Về mặt khơng gian: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho cơng trình “Nhà Hội trường huyện Vĩnh Lộc” công ty CP Bê tông XDNN - PTNT Thanh Hóa thực - Về mặt thời gian: Số liệu kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tháng cuối năm 2013 Công ty CP Bê tông Xây dựng Nông Nghiệp - PTNT Thanh Hóa (Đ/c: 246A - Đường Bà Triệu - P.Đơng Thọ - TP.Thanh Hóa) Phương pháp nghiên cứu: Bên cạnh việc thu thập số liệu thực tế Công ty, q trình nghiên cứu đề tài em có sử dụng số phương pháp:  Phương pháp hạch toán kế toán: - Phương pháp chứng từ: phương pháp sử dụng nhằm mục đích thu thập thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành Sinh viên: Trịnh Thị Hiền Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức - Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để phản ánh giám sát cách thường xun liên tục có hệ thống tình hình biến động đối tượng kế toán riêng biệt - Phương pháp tính giá: sử dụng nhằm xác định ghi nhận giá trị loại tài sản khác chủng loại, hình thái vật chất, nguồn hình thành - Phương pháp tổng hợp- cân đối kế toán: sử dụng nhằm cung cấp thông tin khái quát, tổng hợp đối tượng kế toán theo chất mối quan hệ cân đối vốn có kế tốn  Phương pháp phân tích so sánh Ngồi ra, q trình nghiên cứu đề tài em sử dụng phương pháp như: phương pháp nghiên cứu lý luận, phương pháp vấn Bố cục: Bố cục khoá luận gồm chương: - Chương 1: Lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Bê tông Xây dựng Nơng Nghiệp - PTNT Thanh Hóa - Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Bê tông Xây dựng Nông Nghiệp - PTNT Thanh Hóa Sinh viên: Trịnh Thị Hiền Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức Chương LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất  Khái niệm chi phí xây lắp Q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi cách có ý thức, biến đổi yếu tố đầu vào tạo thành cơng trình, sản phẩm dịch vụ Các yếu tố đầu vào bao gồm : Tư liệu sản xuất, đối tượng lao động tác động có mục đích sức lao động qua q trình biến đổi trở thành sản phẩm cơng trình… Và hao phí cuối biểu thước đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất kinh doanh Kết luận: Chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng biểu tiền, hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp bỏ q trình sản xuất thi cơng bàn giao sản phẩm xây lắp kì kinh doanh định  Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác Việc phân loại chi phí sản xuất cách khoa học, hợp lí có ý nghĩa quan trọng với việc hạch tốn Mặt khác, tiền đề cho việc kiểm tra phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lí chặt chẽ chi phí để hướng tới tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tối đa hoá lợi nhuận Căn vào tiêu chuẩn khác nhau, chi phí sản xuất xây lắp phân loại theo tiêu thức sau: * Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế chi phí: Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất khác để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí nội dung kinh tế, khơng phân biệt chi phí lĩnh vực đâu Vì vậy, cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Tồn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm yếu tố sau: Sinh viên: Trịnh Thị Hiền Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức - Chi phí nguyên liệu, vật liệu bao gồm nguyên vật liệu (như xi măng, sắt thép, ) vật liệu phụ, nhiên liệu lượng, động lực sử dụng kỳ (như xăng, dầu, ) - Chi phí nhân cơng gồm tiền lương (lương + lương phụ + phụ cấp lương) khoản tiền tính theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là khoản hao mịn doanh nghiệp như: nhà xưởng, máy móc, máy thi cơng - Chi phí mua bán ngồi: (như điện, nước, điện thoại ) - Các loại chi phí khác tiền *Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí q trình sản xuất: Chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp: - Chi phí trực tiếp: khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm Những chi phí tập hợp cho cơng trình hạng mục, cơng trình độc lập nguyên vật liệu, tiền lương trực tiếp, KH máy móc thiết bị sử dụng - Chi phí gián tiếp: Là chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ quản lý, khơng tác động trực tiếp vào q trình sản xuất khơng tính trực tiếp cho đối tượng cụ thể Kết cấu chi phí gián tiếp tương tự chi phí trực tiệp khoản chi cho hoạt động quản lý doanh nghiệp xây lắp *Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí vào mục đích sử dụng đặc điểm phát sinh khoản mục chi giá thành xây dựng Theo cách chi phí bao gồm khoản mục sau: - Chi phí vật liệu trực tiếp: phản ánh tồn chi phí ngun vật liệu chính, phụ, phận kết cấu cơng trình, hạng mục cơng trình Nó khơng bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu phục vụ máy thi công, vật liệu sử dụng quản lí cơng trình - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lương, phụ cấp lương, khoản trích theo lương, phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp sản phẩm Sinh viên: Trịnh Thị Hiền Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức - Chi phí sử dụng máy thi cơng: tồn chi phí trực tiếp phát sinh trình sử dụng máy thi cơng để thực khối lượng xây lắp máy theo phương thức thi công hỗn hợp - Chi phí sản xuất chung: chi phí trực tiếp khác chi phí tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất xây lắp, chi phí có tính chất chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với đơn vị thi công tổ đội, công trường thi công Theo cách phân loại này, loại chi phí thể điều kiện khác chi phí sản xuất, thể nơi phát sinh chi phí, đối tượng gánh chịu chi phí Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp phương pháp lập dự toán xây dựng dự toán lập cho đối tượng xây dựng theo khoản mục giá thành nên phương pháp phân loại chi phí theo khoản mục phương pháp sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây dựng Còn phương pháp phân loại theo yếu tố thường không đề cập đến 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản xuất  Khái niệm, chất giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất định tính cho khối lượng kết hoàn thành định Do đặc điểm sản phẩm xây lắp có quy mơ lớn, thời gian thi cơng dài nên cơng trình lớn khơng thể xác định giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình mà phải thơng qua việc tính giá thành khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành quy ước Khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn định phải thỏa mãn điều kiện sau: - Phải nằm thiết kế đảm bảo chất lượng (đạt giá trị sử dụng) - Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý - Phải xây dựng cụ thể phải chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán Như vậy, giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay khối lượng xây dựng hoàn thành đến giai đoạn quy ước nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Sinh viên: Trịnh Thị Hiền Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan, vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng lợi nhuận  Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp: * Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành chia thành loại: - Giá thành dự tốn: tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Giá thành dự tốn xác định sở định mức kinh tế - kỹ thuật Nhà nước khung giá giới hạn quy định áp dụng cho vùng lãnh thổ Bộ Tài Chính Căn vào giá trị dự tốn xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, ta xây dựng dự tốn chúng theo cơng thức: Giá thành dự tốn = Giá trị dự tốn sau thuế Thu nhập chịu - thuế tính trước - Thuế GTGT đầu Hoặc Giá thành dự toán = Giá trị dự tốn - Lãi định mức cơng trình Thu nhập chịu thuế tính trước số (%) giá thành xây lắp Nhà nước quy định loại hình xây lắp khác nhau, sản phẩm xây lắp cụ thể Giá thành dự toán tiêu dùng để làm cho doanh nghiệp xây dựng kế hoạch mình, cịn quan quản lý Nhà nước qua giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng Sinh viên: Trịnh Thị Hiền Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức - Giá thành kế hoạch: giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp thi công Giá thành kế hoach xác định theo công thức sau: Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành thực tế: biểu tiền tồn chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lượng xây lắp định tính sở số liệu kế tốn chi phí sản xuất tập hợp cho khối lượng xây dựng thực kỳ Giá thành thực tế tiêu phản ánh kết thực tế phấn đấu doanh nghiệp, sở để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi, loại giá thành phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: Giá thành dự toán  Giá thành kế hoạch  Giá thành thực tế * Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm xây lắp phân biệt theo loại sau: - Giá thành sản xuất: loại giá thành bao gồm tồn chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung) tính cho khối lượng, giai đoạn xây lắp hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành - Giá thành tồn cơng trình hồn thành hạng mục cơng trình hoàn thành: tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm xây lắp Giá thành toàn sản phẩm xây lắp = Sinh viên: Trịnh Thị Hiền Giá thành sản xuất Chi phí ngồi sản xuất + (CPBH, CPQLDN) phân bổ cho sản phẩm xây lắp Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức Cách phân loại giúp doanh nghiệp biết kết sản xuất kinh doanh thực (lãi, lỗ) cơng trình, hạng mục cơng trình mà doanh nghiệp thực vào giá thành toàn xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp * Phân loại giá thành vào mức độ hoàn thành khối lượng xây lắp: Trong xây dựng bản, thực tế để đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành cơng tác tốn kịp thời, tránh phức tạp hóa, giá thành chia thành hai loại: - Giá thành khối lượng sản phẩm quy ước: chi phí sản xuất tồn để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp đến giai đoạn quy ước phải thỏa mãn đủ điều kiện quy định (3 điều kiện khối lượng sản phẩm hoàn thành quy ước) - Giá thành khối lượng xây lắp hoàn chỉnh: giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật theo thiết kế, hợp đồng bàn giao chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận toán 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây dựng nói chung chi phí sản xuất giá thành có mối quan hệ chặt chẽ với nhau: + Chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm + Giá thành sản phẩm thước đo chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ để có khối lượng sản phẩm hồn thành Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể qua công thức: Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành = Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản xuất dở + xuất phát sinh - xuất dở dang dang đầu kỳ kỳ cuối kỳ Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm giống khác sau: Sinh viên: Trịnh Thị Hiền Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức * Giống chất: biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất, xây dựng để hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình * Khác mặt lượng: - Chi phí sản phẩm gắn liền với thời kỳ định, khơng phân biệt loại sản phẩm nào, hồn thành hay chưa, giá thành lượng chi phí định, tính cho đại lượng kết hồn thành định Như chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm - Có chi phí tính vào giá thành khơng tính vào chi phí kỳ (là chi phí phân bổ nhiều kỳ) - Có nhiều chi phí phát sinh kỳ chưa có sản phẩm hồn thành chưa có giá thành 1.2 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp Sản xuất xây lắp ngành sản xuất có tính chất cơng nghiệp Tuy nhiên, ngành cơng nghiệp đặc biệt Sản phẩm xây dựng tiến hành sản xuất cách liên tục, từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi cơng tốn cơng trình hồn thành Sản xuất xây dựng có tính dây chuyền, khâu hoạt động sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, khâu ngừng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất khâu khác Sản xuất xây lắp có đặc điểm: - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc đáp ứng nhu cầu sử dụng toàn xã hội lĩnh vực dân dụng, cầu đường thuỷ lợi Ngoài sản phẩm xây dựng cịn tư liệu lao động để tiếp tục trình sản xuất chẳng hạn nhà xưởng, xí nghiệp…Những sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất dài xét sản phẩm ta lại bắt gặp tính đơn Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch tốn thiết phải có dự tốn thiết kế thi cơng Sinh viên: Trịnh Thị Hiền 10 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức Nợ TK 627 (6271)- Phần tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 334- Phần trừ vào thu nhập người lao động Có TK 338- Theo tổng khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải trích lập Tám là, biện pháp quản lý cơng tác kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Trong chi phí máy thi cơng chi phí sửa chữa thường xuyên chiếm tỷ trọng lớn cần phải theo dõi sát chi phí mở sổ theo dõi lần sửa chữa Với cách làm quản lý chặt chẽ chi phí máy từ có kế hoạch lập định mức sửa chữa thường xuyên khoản mục chi phí máy thi cơng xác Chi phí sử dụng máy thi cơng khơng bao gồm chi phí cho nhân viên điều khiển máy thi cơng Việc hạch tốn khơng phản ánh đầy đủ tồn chi phí sử dụng máy thi cơng Theo em chi phí điều khiển máy thi cơng phải hạch toán vào TK 623 đảm bảo việc phản ánh chi phí sử dụng máy thi cơng đầy đủ với chế độ kế tốn hành Hiện cơng ty chưa thực việc trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công Theo em công ty nên thực việc trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng Điều khơng gây biến động chi phí kỳ, cơng trình, giúp cho việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xác Trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng kế tốn cơng ty định khoản sau: Nợ TK 623 Có TK 335 – Chi phí phải trả Đối với TK 623- chi phí sử dụng máy thi cơng cơng ty nên mở chi tiết để tạo điều kiện cho việc theo dõi yếu tố chi phí thuận lợi cho quản lý Các TK chi tiết cấp TK 623 là: + TK 6231- Chi phí nhân cơng + TK 6232- Chi phí vật liệu Sinh viên: Trịnh Thị Hiền 105 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức + TK 6233- Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi cơng + TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6238- Chi phí tiền khác Trong tài khoản lại mở chi tiết cho đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình VD: Một số nghiệp vụ kế toán phát sinh q IV cơng trình đường Minh Sơn – Cao Ngọc công ty (đơn vị tự thực hiện) + Khấu hao xe, máy thi công sử dụng cho đội máy thi cơng cơng trình: 1.200.000đ Nợ TK 623 (6234- đường Minh Sơn- Cao Ngọc) 1.200.000đ 1.200.000đ Có TK 214 + Mua dầu diezel phục vụ máy thi công công trình: 5.000.000đ (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) toán tiền mặt Nợ TK 623 (6232- đường Minh Sơn- Cao Ngọc) 5.000.000đ Nợ TK 133 (1331) 500.000đ Có TK 111 5.500.000đ + Chi phí sử dụng máy thi cơng bên ngồi sử dụng để thi cơng cơng trình 16.000.000đ, thuế GTGT 10% Nợ TK 623( 6237- đường Minh Sơn- Cao Ngọc) 16.000.000đ Nợ TK 133 (1331) 1.600.000đ Có TK 331 17.600.000đ Công ty nên lập bảng tổng hợp chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng để phục vụ cho việc tổng hợp tránh việc phải nhặt số liệu nhiều sổ chi tiết khác tính giá thành Làm thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu Mẫu bảng: Sinh viên: Trịnh Thị Hiền 106 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức Biểu 3.3: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG THEO CƠNG TRÌNH Q IV/ 2013 ĐVT:nghìn đồng ST T Tên cơng trình Đường Minh Sơn- Cao Ngọc Km 500 QL TK 6231 TK 6232 TK 6233 TK 6234 TK 6237 TK 6238 Cộng 30.000 5.000 4.000 1.200 16.000 3.000 59.200 20.000 5.500 2.000 1.200 8.000 3.200 39.900 70.000 20.500 18.000 9.800 30.000 13.000 161.300 … … Cộng Ngày…tháng…năm… Người lập Kế toán đội (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chín là, biện pháp quản lý cơng tác kế tốn chi phí sản xuất chung Việc quản lý chi phí sản xuất chung Cơng ty nhìn chung thực cách khoa học, hợp lý giúp tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Bên cạnh Cơng ty cần quan tâm đến số biện pháp quản lý sau: + Đối với chi phí khấu hao máy: Một mặt Công ty cần xem xét mức khấu hao thời gian sử dụng TSCĐ phù hợp với quy mơ sản xuất đơn vị Bên cạnh phải có kế hoạch lý TSCĐ mà đơn vị khơng sử dụng sử dụng không hết chức Trên sở Cơng ty cần có biện pháp mở rộng quy mô sản xuất thay TSCĐ phù hợp với yêu cầu sản xuất đơn vị nhằm giảm bớt chi phí khấu hao + Đối với khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: Do yêu cầu sản xuất Cơng ty sản xuất mang tính chất thời vụ Địa bàn hoạt động sản xuất rộng Ngồi số cơng nhân định có tay nghề, số lại chủ yếu lao động Sinh viên: Trịnh Thị Hiền 107 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức phổ thơng Vì vậy, nên Công ty cần hạn chế số lao động biên chế, tăng cường số lượng lao động nhàn rỗi địa phương nơi đơn vị thi công cơng trình đảm bảo tính linh hoạt sản xuất Như vậy, Công ty giảm bớt khoản chi phí BH, KPCĐ giảm chi phí chuyển quân + Đối với khoản chi phí tiền khác: Cơng ty cần có phối hợp giám sát chặt chẽ, có kế hoạch chi tiêu cụ thể Vận động tồn thể CBCNV Cơng ty thực hành tiết kiệm Đối với TK 627 - Chi phí sản xuất chung Công ty nên mở chi tiết để tạo điều kiện cho việc theo dõi yếu tố chi phí thuận lợi cho quản lý Các tài khoản chi tiết cấp TK 627 : + TK 6271 - Chi phí nhân cơng + TK 6272 - Chi phí vật liệu + TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6278 - Chi phí tiền khác Trong tài khoản lại mở chi tiết cho đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình để theo dõi cụ thể VD: Một số nghiệp vụ chủ yếu: + Ngày 31/12/2013, Trả lương nhân viên quản lý cơng trình Nhà hội trường huyện Vĩnh Lộc quý IV/2010 46.128.000đ Nợ TK 627 (6271- Nhà hội trường huyện Vĩnh Lộc) 46.128.000đ Có TK 334 46.128.000đ + Ngày 31/12/2013, Thanh toán tiền điện, điện thoại cơng trình Nhà hội trường huyện Vĩnh Lộc 5.036.177đ (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) tiền mặt Nợ TK 627 (6277- Nhà hội trường huyện Vĩnh Lộc) Nợ TK 133 503.617,7đ Có TK 111 Sinh viên: Trịnh Thị Hiền 5.036.177đ 5.539.794,7đ 108 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức Mười là, công tác tính giá thành : Theo em định kì kế tốn nên lập bảng phân tích giá thành thực tế cho cơng trình, hạng mục cơng trình Thơng qua tiêu giá thành, cấu giá thành thực tế so với giá thành dự toán để so sánh tăng giảm khoản mục chi phí, tìm ngun nhân thất thoát (nếu thực tế lớn kế hoạch) để hạn chế phát huy biện pháp tiết kiệm làm giảm chi phí ( thực tế nhỏ kế hoạch xem hợp lý) để hạ giá thành sản phẩm Bảng phân tích giá thành sản phẩm thực tế lập theo mẫu sau: Biểu 3.4 Bảng phân tích giá thành sản phẩm thực tế BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH THỰC TẾ TT Khoản mục chi phí Cp nguyên vật liệu trực tiếp Cp nhân công trực tiếp CP máy thi cơng CP sản xuất chung Cộng Q:…Năm:… Cơng trình:… Đơn vị: Giá thực tế Giá dự toán Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ Người lập biểu Sinh viên: Trịnh Thị Hiền 109 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức KẾT LUẬN KIẾN NGHỊ Qua đề tài nghiên cứu này, cho thấy cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phần hành kế toán phức tạp đóng vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Để tính giá thành sản phẩm cách đầy đủ, xác hợp lý, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp, địi hỏi Cơng ty phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thơng qua đó, nhà quản lý nắm bắt cách xác đầy đủ chi phí phát sinh trình sản xuất, đồng thời tìm nguyên nhân giúp tiết kiệm hay gây lãng phí q trình sản xuất Từ đó, đưa biện pháp tối ưu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành Trong thời gian thực tập Công ty CP Bê tông Xây dựng Nơng Nghiệp - PTNT Thanh Hóa, dựa kiến thức học trường tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty, sở để em thực luận văn Với đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Bê tông Xây dựng Nơng Nghiệp - PTNT Thanh Hóa”., em nghiên cứu tóm tắt số kết sau: Luận văn trình bày làm rõ cách khái quát có hệ thống vấn đề lý luận cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trên sở đó, ứng dụng vào thực tế hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Trên sở tìm hiểu tình hình thực tế, luận văn vào hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cụ thể, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho cơng trình “Nhà hội trường huyện Vĩnh Lộc” q IV năm 2013 Từ đó, em đưa số ưu điểm mặt tồn tại, hạn chế cần khắc phục Đồng thời, đưa số ý kiến đánh giá, đóng góp nhằm Sinh viên: Trịnh Thị Hiền 110 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Do kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế, nên luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, mong đánh giá góp ý thầy, Thanh Hoá, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực TRỊNH THỊ HIỀN Sinh viên: Trịnh Thị Hiền 111 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng c tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán tài Nhà xuất Học viện tài năm 2010 Chế độ kế toán doanh nghiệp , Quyển I ( Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ tr-ởng Bộ Tài Chính) Chế độ kế toán doanh nghiệp , Quyển II ( Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ tr-ởng Bộ Tài Chính) Chuẩn mực kế toán Việt Nam Giáo trình tổ chức công tác kế toán Nhà xuất tài năm 2004 Tạp chí Tài chính, tạp chí kiểm toán, tạp chí kinh tế phát triển Các tài liệu liên quan đến công tác kÕ to¸n cđa Cơng ty CP Bê tơng Xây dựng Nơng Nghiệp - PTNT Thanh Hóa - B¸o c¸o kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2013 - Bảng cân đối kế toán công ty năm 2013 - Các chứng từ, sổ sách có liên quan Sinh viên: Trịnh Thị Hiền 112 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Bố cục: Bố cục khoá luận gồm chương: Chương 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản xuất 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 10 1.2.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp 10 1.2.2 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 11 1.2.3 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 12 1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 13 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 13 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 13 1.3.3 Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 14 1.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 25 1.5 Công tác kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp 26 Sinh viên: Trịnh Thị Hiền 113 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức 1.5.1 Đối tượng kỳ tính giá thành 26 1.5.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 27 1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 29 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 32 VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP - PTNT THANH HỐ 32 2.1 Đặc điểm Cơng ty CP Bê tông Xây dựng Nông Nghiệp - PTNT Thanh Hóa 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 32 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 42 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty 42 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng sổ kế toán 43 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 45 2.1.4.4 Tổ chức vận hệ thống tài khoản kế toán 46 2.1.4.5Tổ chức vận dụng báo cáo kế tốn Cơng ty 46 2.1.4.6 Chế độ, sách kế tốn cơng ty áp dụng 47 2.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Bê tông Xây dựng Nơng Nghiệp PTNT Thanh Hóa 48 2.2.1 Đặc điểm quy trình giao nhận khốn cơng ty 48 2.2.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp công ty 49 2.2.3 Phương pháp tính giá thành kỳ tính giá thành công ty 50 2.3 Thực tế kế tốn chi phí sản xuẩt cơng ty 51 2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 51 2.3.1.1 Hạch toán chứng từ ban đầu 51 Sinh viên: Trịnh Thị Hiền 114 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức 2.3.1.2 Hạch toán chi tiết 53 2.3.1.3 Hạch toán tổng hợp 58 2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 60 2.3.2.1 Hạch toán chứng từ ban đầu 60 2.3.2.2 Hạch toán chi tiết 61 2.3.2.3 Hạch toán tổng hợp 65 2.3.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 67 2.3.3.1 Hạch toán chứng từ ban đầu 67 2.3.3.2 Hạch toán chi tiết 69 2.3.3.3 Hạch toán tổng hợp 72 2.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 74 2.3.4.1 Hạch toán chứng từ ban đầu 74 2.3.4.2 Hạch toán chi tiết 74 2.3.4.3 Hạch toán tổng hợp 80 2.3.5 Kế toán chi phí thiệt hại sản xuất: 82 2.3.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 82 2.4 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 87 2.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 89 2.6 Đánh giá kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 90 2.6.1 Những ưu điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 90 2.6.2 Những tồn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 92 Chương 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC 96 HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP – PTNT THANH HOÁ 96 Sinh viên: Trịnh Thị Hiền 115 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 96 3.2 Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 96 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 97 KẾT LUẬN KIẾN NGHỊ 110 tµi liƯu tham kh¶o 112 Sinh viên: Trịnh Thị Hiền 116 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 16 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 18 Sơ đồ 1.3:: Sơ đồ hạch toán chi phí máy thi cơng 20 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung 24 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất 25 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 37 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty 42 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty 45 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ Quy trình giao nhận khốn 49 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 52 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp 61 Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 68 Sơ đồ 2.8: Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất chung 74 Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy kế tốn cơng ty theo đề xuất 98 Biểu 2.1: Một số tiêu tài Cơng ty 35 Biểu 2.2 Hoá đơn GTGT 0090197 53 Biểu 2.3 Phiếu nhập kho 54 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho 55 Biểu 2.5 Bảng tổng hợp nhập xuất vật tư 56 Biểu 2.6 Sổ chi tiết TK 621 57 Biểu 2.7 Chứng từ ghi sổ số 58 Biểu 2.8 Sổ TK 621 59 Biểu 2.9: Bảng xác nhận khối lượng cơng việc hồn thành 61 Biểu 2.10 Bảng chấm công 62 Biểu 2.11: Bảng chia lương 63 Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 622 64 Biểu 2.13 Chứng từ ghi sổ số 08 65 Sinh viên: Trịnh Thị Hiền 117 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức Biểu 2.14 Sổ TK 622 66 Biểu 2.15 Hợp đồng thuê máy 69 Biểu 2.16 Biên lý hợp đồng 70 Biểu 2.17 Sổ chi tiết TK 623 71 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ số 72 Biểu 2.19: Sổ TK 623 73 Biểu 2.20 Bảng kê chi phí vật liệu cho sản xuất chung 75 Biểu 2.21: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ 76 Biểu 2.22: Hoá đơn GTGT số 45631 77 Biểu 2.23 Hoá đơn tiền điện 78 Biểu 2.24 Sổ chi tiết TK 627 79 Biểu 2.25 Chứng từ ghi sổ số 10 80 Biểu 2.26 Sổ TK 627 81 Biểu 2.27: Sổ chi tiết TK 154 83 Biểu 2.28 Chứng từ ghi sổ số 11 84 Biểu 2.29 Chứng từ ghi sổ số 12 85 Biểu 2.30 Sổ TK 154 86 Biểu 2.31 Bảng xác nhận khối lượng cơng việc hồn thành 88 Biểu 3.1: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 100 Biểu 3.2 Bảng so sánh nguyên vật liệu trực tiếp 103 Biểu 3.3: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 107 Biểu 3.4 Bảng phân tích giá thành sản phẩm thực tế 109 Sinh viên: Trịnh Thị Hiền 118 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức Danh mơc tõ viÕt t¾t Tõ viÕt t¾t DiƠn giải CP Cổ phần TK Tài khoản CT Chứng từ DN Doanh nghiệp NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định CCDc Công cụ, dụng cụ Cp SXC Chi phí sản xuất chung CP NCTT Chi phí nhân công trùc tiÕp CP NVLTT Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp CP SXKDD Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Sinh viên: Trịnh Thị Hiền 119 Lớp: ĐHKT -K13B