Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và sản xuất nội thất hoàng dân

Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, sử dụng vốn tích lũy lớn xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP, điều kiện thu hút vốn nước ngồi q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Trong xu hướng phát triển chung, đặc biệt chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây dựng sản xuất nội thất có tốc độ phát triển nhanh nước ta Điều có nghĩa vốn đầu tư xây dựng bản, sản xuất nội thất tăng lên Vấn đề đặt quản lý có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất điều kiện sản xuất xây dựng trải qua nhiều khâu (thiết kế, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu ) địa bàn hoạt động thay đổi, thời gian thi công kéo dài Bên cạnh đó, kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận mục tiêu doanh nghiệp, chi phối hoạt động doanh nghiệp Do vậy, để tồn phát triển, doanh nghiệp kinh tế nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải sử dụng đồng vốn hiệu nhất, kiểm soát tốt, tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất để bỏ thầu với mức giá hợp lý phải đảm bảo chất lượng cơng trình Do đó, việc kế tốn xác, khoa học chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có vị trí đặc biệt quan trọng có ý nghĩa vơ to lớn công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Thực tế thời gian qua công ty cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hồng Dân, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phát huy tác dụng định quản lý Tuy nhiên, cịn tồn số hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản phẩm cụ thể như: Công ty chưa đề cập đến giá trị phế liệu thu hồi phá vỡ cơng trình, gây tình trạng lãng phí vật tư, chưa xây dựng định mức chung xuất vật tư, nguyên vật liệu mua đưa vào sử dụng không qua kho, kho nơi cất trữ khơng hạch tốn nhập xuất vật tư, khơng tổ chức vị trí thủ kho, chưa xây dựng Sinh viên: Trịnh Thị Hoa Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp sách tiền lương chung…làm ảnh hưởng tới việc xác định kết kinh doanh công ty Nhận thức vai trị, tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn phát triển doanh nghiệp, em lựa chọn nghiên cứu viết đề tài: “Thực trạng số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Bố cục đề tài: Gồm phần: - Mở đầu - Nội dung - Kết luận Phần nội dung đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác chi phí giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân Sinh viên: Trịnh Thị Hoa Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp Trong kinh tế thị trường với chế hạch toán kinh doanh, tồn hao phí lao động sống lao động vật hố chi q trình xây dựng doanh nghiệp thời kỳ định biểu hình thái tiền tệ hình thành khái niệm chi phí xây lắp Như vậy, chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thi cơng thời kỳ định Chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp không bao gồm khoản chi phí chi khơng mang tính chất sản xuất như: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chi phí bất thường Có thể nói, việc tính tốn, đánh giá xác đầy đủ chi phí xây lắp khơng yếu tố khách quan mà cịn yêu cầu quan trọng phục vụ cho việc xác định giá thành cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Trong hoạt động xây lắp, chi phí xây lắp mặt thứ thể hao phí doanh nghiệp chi thời kỳ định, để đánh giá chất lượng, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần xem xét chi phí xây lắp mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai kết sản xuất thu biểu hình thái tiền tệ Chính mối quan hệ so sánh hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm Trong hoạt động xây lắp, giá thành sản phẩm tồn chi phí mà doanh nghiệp chi tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành đến giai đoạn quy ước hoàn thành nghiệm thu, bàn giao, chấp nhận toán Sinh viên: Trịnh Thị Hoa Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 1.1.3 Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Trong nhóm ngành trực tiếp sản xuất cải vật chất cho xã hội, xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, mang tính chất cơng nghiệp, có chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phịng cho đất nước Vì vậy, phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư, tài trợ từ nước sử dụng lĩnh vực xây dựng Là ngành sản xuất vật chất, so với ngành sản xuất khác, xây dựng (XDCB) có đặc điểm kinh tế, kỹ thuật riêng, thể rõ sản phẩm xây lắp trình sản xuất sản phẩm ngành Cụ thể là: - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có đủ điều kiện đưa vào sản xuất, sử dụng phát huy tác dụng Nó sản phẩm công nghiệp xây lắp gắn liền địa điểm định (bao gồm đất đai, mặt nước, mặt biển ) tạo thành vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị, sức lao động người - Đặc điểm sản phẩm xây lắp quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng dài, có giá trị lớn mang tính đơn Do vậy, sai lầm xây lắp gây lãng phí lớn khó sửa chữa Đặc điểm làm cho tổ chức quản lý hạch tốn có nét khác biệt Do đó, sản phẩm xây lắp phải thiết kế, lập dự toán; trình sản xuất phải theo thiết kế phải lấy dự toán làm thước đo Sản phẩm xây lắp mang tính chất tổng hợp mặt kinh tế, trị, kỹ thuật, mỹ thuật Nó đa dạng mang tính đơn chiếc, cơng trình xây dựng xây theo thiết kế riêng cố định nơi sản xuất Những đặc điểm có tác động lớn tới trình sản xuất ngành xây dựng Q trình từ khởi cơng cơng trình đến hoàn thành bàn giao, đưa Sinh viên: Trịnh Thị Hoa Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi công xây lắp chia làm nhiều giai đoạn như: Chuẩn bị điều kiện thi cơng, thi cơng móng, thi cơng hạng mục, hoàn thiện Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác phải tiến hành địa điểm cố định Do điều kiện sản xuất: Vật tư, lao động, thiết bị, máy móc thi cơng phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Mặt khác, hoạt động xây lắp lại tiến hành trời, chịu ảnh hưởng điều kiện thời tiết, khí hậu, địa hình làm cho việc quản lý vật tư, tài sản khó khăn, máy móc thiết bị dễ hư háng từ ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình - Sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận trước với chủ đầu tư nghiệm thu tốn tồn cơng trình hồn thành hạng mục cơng trình, khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành Điều đặt yêu cầu phải lập dự toán, xác định đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành theo cơng trình, hạng mục cơng trình Những đặc điểm ngành XDCB, sản phẩm xây lắp, có ảnh hưởng lớn đến cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đó, doanh nghiệp xây lắp tiến hành tổ chức kế toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm phải ý để đảm bảo phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời chi phí chi Từ tính đúng, đủ chi phí vào giá thành, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực cho đối tượng sử dụng giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có định đắn 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế Căn vào nội dung, tính chất kinh tế ban đầu chi phí sản xuất để xếp chi phí phát sinh có nội dung tính chất kinh tế ban đầu yếu tố chi phí, khơng phân biệt cơng dụng kinh tế chi phí phát sinh Sinh viên: Trịnh Thị Hoa Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Căn vào tiêu thức trên, chi phí sản xuất phân chia thành yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kỳ báo cáo - Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn chi phí trả cho người lao động thường xuyên hay tạm thời tiền lương, tiền công khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương, tiền ăn ca khoản trích theo lương, kinh phí cơng đồn, BHYT, BHXH kì báo cáo - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm chi phí khấu hao tồn tài sản cố định doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo như: Điện, nước, điện thoại, vệ sinh dịch vụ khác - Chi phí khác tiền: Bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh chưa phản ánh tiêu trên, chi tiền kỳ báo cáo như: Tiếp khách, hội họp, thuế quảng cáo… 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng Phương pháp vào cơng dụng kinh tế chi phí để phân loại, chi phí có cơng dụng kinh tế xếp vào khoản mục chi phí, chi phí có nội dung kinh tế Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành khoản mục chi phí: - Chi phí sản xuất kinh doanh gồm: + Chi phí vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung - Chi phí ngồi sản xuất gồm: + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Trịnh Thị Hoa Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất chia làm hai loại: + Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phí có thay đổi lượng tương đương tỉ lệ thuận lợi với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí cố định (định phí): Là chi phí khơng thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất mức độ định chi phí khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng… 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm *Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch, phận kế hoạch xác định trước tiến hành sản xuất mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là công cụ quản lý định mức doanh nghiệp giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí sản xuất hành tính cho đơn vị thành phẩm Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ tính tốn sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm Dùng để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn Theo cách làm giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành cơng xưởng), bao gồm: Chi phí NLVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản Sinh viên: Trịnh Thị Hoa Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp xuất sản phẩm hồn toàn, dịch vụ cung cấp, dùng để ghi sổ kinh tế, nhập kho, giao hàng - Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm bán, để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp hai mặt biểu q trình thi cơng lắp đặt chúng có mối quan hệ mật thiết với Chi phí xây lắp tập hợp với cơng trình, hạng mục cơng trình… hồn thành sở để xác định giá thành Cũng vậy, chất, hai khái niệm giống nhau, chúng hao phí lao động sống, lao động vật hoá… biểu tiền Tuy nhiên, chi phí xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp lại có khác giới hạn, phạm vi nội dung: - Chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp gắn với thời kỳ định (tháng, quý, năm…) giá thành sản phẩm xây lắp giới hạn số chi phí xây lắp liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành định - Chi phí xây lắp thời kỳ bao gồm chi phí phát sinh kỳ đó, cịn giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí phát sinh kỳ trước (chi phí trả trước) phần chi phí phát sinh kỳ sau ghi nhận kỳ (chi phí phải trả) - Về mặt lượng: Chi phí xây lắp giá thành sản phẩm không thống với nhau, điều thể công thức sau: Giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành SPXL = + dở dang đầu kỳ Sinh viên: Trịnh Thị Hoa Giá thành CPXL phát sinh kỳ - SPXL dở dang cuối kỳ Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Trong giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí xây lắp tính cho khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ giá trị thiệt hại xây lắp… lại bao gồm chi phí xâp lắp tính cho khối lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ Trường hợp đặc biệt, khơng có chi phí xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ chi phí xây lắp dở dang đầu kỳ chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ giá thành sản phẩm chi phí xây lắp phát sinh kỳ 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.4.1 Đối tượng kế toán tập hợp Đối tượng kế toán tập hợp chi phí xây lắp (gọi tắt đối tượng tập hợp chi phí) doanh nghiệp xây lắp phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí xây lắp phát sinh nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Giới hạn (phạm vi) để tập hợp chi phí xâp lắp nơi phát sinh chi phí (cơng trình, hạng mục cơng trình…), đồng thời nơi gánh chịu chi phí Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí xây lắp khâu quan trọng tồn tổ chức cơng tác kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm Để xác định đối tượng tập hợp chi phí xây lắp cần vào: + Tính chất, loại hình sản xuất; đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm; đặc điểm cấu tổ chức doanh nghiệp; đặc điểm sản phẩm sản xuất + u cầu kiểm tra, kiểm sốt chi phí yêu cầu hạch toán kinh tế nội đơn vị + Yêu cầu tính giá thành theo đối tượng tính giá thành + Khả năng, trình độ quản lý nói chung hạch tốn nói riêng Dựa vào việc xem xét nhân tố trên, ngành xây dựng bản, đối tượng tập hợp chi phí xây lắp xác định cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng đối tượng thi công… Xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí xây lắp tiến hành tập hợp kịp thời, xác theo đối tượng xác định sở, tiền đề quan trọng để kiểm tra, kiểm sốt chi phí đồng thời cung cấp số liệu cần thiết cho việc tính giá Sinh viên: Trịnh Thị Hoa Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp thành sản phẩm 1.4.2 Phương pháp tập hợp 1.4.2.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp Sản phẩm xây lắp cơng trình hạng mục cơng trình Theo đặc điểm tính chất cơng nghệ yêu cầu quản lý sản xuất xây lắp, thường đơn vị xây lắp tập hợp phân loại chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình Hằng tháng, q chi phí có phát sinh có liên quan đến cơng trình hạng mục cơng trình tập hợp chi phí vào cơng trình hạng mục cơng trình Hay phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp áp dụng chi phí xây lắp liên quan tới đối tượng chịu chi phí xây lắp riêng biệt Theo phương pháp chi phí phát sinh cần phải tổ chức ghi chép ban đầu riêng rẽ theo đối tượng chịu chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp tiến hành ghi chép theo cơng trình hạng mục cơng trình Vậy phương pháp tập hợp chi phí gọi phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp 1.4.2.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp áp dụng chi phí xây lắp liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà tổ chức ghi chép ban đầu cho đối tượng được, kế toán cần phải lùa chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính tốn phân bổ tập hợp chi phí cho đối tượng liên quan hợp lý hay phân bổ theo tiêu chuẩn phù hợp Công thức phân bổ là: C Cn = x Tn T Trong đó: + Cn: Là chi phí phân bổ cho đối tượng n + C: Là tổng chi phí cần phân bổ + T: Là tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ + Tn: Là tiêu chuẩn phân bổ đối tượng n Sinh viên: Trịnh Thị Hoa 10 Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp cho cho yếu tố chi phí Vì vậy, cơng ty cần tiến hành chi tiết khoản mục chi phí theo yếu tố chi phí * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621), khoản mục chi phí cần chi tiết thành: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ… -Do cơng ty chưa có kho bãi chứa nguyên vật liệu, công tác quản lý nguyên vật liệu cịn lỏng lẽo chi phí thất nhiều.Vì vậy, với phương hướng hồn thiện đề cập trên, cơng ty nên bố trí thủ kho cơng trình, tổ chức chứng từ theo dõi nhập xuất vật tư, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên kiểm nghiệm, thẻ kho, phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ… Trình tự hạch tốn chi phí nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân Sau nhận tiền công ty ứng, ban huy cơng trình tổ chức nhân viên tiến hành mua vật tư nhập kho (ghi vào phiếu nhập kho) Và lần xuất sử dụng ghi vào phiếu xuất kho đưa thẳng vào sản xuất Tập hợp chứng từ gốc, kế tốn xí nghiệp vào sổ chi tiết TK 621 , sổ chi tiết TK 154 , sổ TK 621 sổ TK 154 * Chi phí nhân cơng trực tiếp - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp (TK 622), khoản mục chi phí cần chi tiết thành: tiền lương, khoản trích theo lương - Nếu hạch tốn tiền lương cơng nhân dài hạn cơng nhân thời vụ vào TK 334 gây khó khăn cho lãnh đạo công ty nắm bắt phân tích tiền lương thực tế đối tượng Theo em, hạch tốn tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất, công ty nên tách đối tượng theo dõi tiền lương tài khoản sau: - TK 334(1): “Công nhân dài hạn” Áp dụng người lao động có hợp đồng lao động với công ty từ tháng trở lên + Khi hạch toán phân bổ lương, kế toán ghi: Sinh viên: Trịnh Thị Hoa 87 Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 622 “chi phí nhân cơng trực tiếp” Có TK 3341 “phải trả cơng nhân viên” + Khi tốn lương, kế tốn ghi: Nợ TK 3341 “phải trả cơng nhân viên” Có TK 111 “Tiền mặt” Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ hạch toán theo chế độ hành, tức khơng hạch tốn khoản trích theo lương nàyvào TK 622 mà vào TK 627 (6271) - TK 334(2): “Công nhân thời vụ” Áp dụng người lao động có hợp đồng lao động với cơng ty tháng tháng + Khi hạch toán tiền lương phải trả, tiền lương số thoả thuận công ty với người lao động, bao gồm BHXH, kế tốn ghi: Nợ TK 622 “chi phí nhân cơng trực tiếp” Có TK 334(2) “phải trả cơng nhân viên” + Khi tốn lương, kế tốn ghi: Nợ TK 334(2) “phải trả cơng nhân viên” Có TK 111 “Tiền mặt” Ngồi ra, cơng ty cịn có số cơng nhân có hợp đồng thời hạn tháng với công ty Công ty sử dụng TK 334 để hạch toán tiền lương với công nhân thuộc diện Theo em lực lượng lao động coi lao động thuê ngoài, tiền công trả cho họ để mua sức lao động Vì vậy, cơng ty khơng sử dụng qua TK334 mà nên dùng TK 111 để hách toán theo định khoản: Nợ TK 622 “chi phí nhân cơng trực tiếp” Có TK 111 “Tiền mặt” * Chi phí máy thi cơng - Đối với chi phí sử dụng máy thi cơng (TK623), khoản mục chi phí cần chi tiết thành: Chi phí nhân cơng sử dụng máy thi cơng, chi phí vật liệu, cơng cụ phục vụ cho máy thi cơng, chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Sinh viên: Trịnh Thị Hoa 88 Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp - Theo em, để theo dõi khoản mục chi phí rõ ràng, công ty nên mở thêm tài khoản cấp cho TK 623(4) Cụ thể: TK 6234(1): “Chi phí khấu hao máy thi cơng” TK 6234(2): “Chi phí sửa chữa lớn sửa chữa thường xuyên máy thi cơng” - Đối với chi phí sản xuất chung (TK627), khoản mục chi phí cần chi tiết thành: Chi phí nhân cơng quản lý đội, chi phí vật liệu, cơng cụ phục vụ cho đội, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho đội, chi phí dịch vụ mua ngồi,chi phí khác tiền * Chi phí sản xuất chung - Đối với chi phí sản xuất chung (TK627), khoản mục chi phí cần chi tiết thành: Chi phí nhân cơng quản lý đội, chi phí vật liệu, cơng cụ phục vụ cho đội, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho đội, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền 3.3.3 Hồn thiện hạch tốn chi phí thiệt hại sản xuất Thiệt hại sản xuất xây lắp tránh khỏi, ngun nhân khách quan mà doanh nghiệp không lường trước (thời tiết xấu, hoả hoạn, điện, nước…) hay nguyên nhân chủ quan khác mà doanh nghiệp không mong muốn như: Thiếu nguyên vật liệu, máy hỏng, lơ là, thiếu trách nhiệm công nhân, phá làm lại, chất lượng cơng trình khơng đảm bảo kỹ thuật Nhưng cơng ty khơng hạch tốn riêng khoản thiệt hại mà khoản thiệt hại đưa vào chi phí sản xuất kỳ thiệt hại phát sinh đội thi cơng đội chịu trách nhiệm đền bù vật chất làm lại theo yêu cầu, công ty trợ cấp phần thiệt hại lớn Việc hạch tốn khơng phù hợp với chế độ kế toán hành làm cho chi phí phát sinh phản ánh khơng xác, từ tính giá thành khơng xác Vì vậy, cơng ty cần hạch tốn riêng khoản thiệt hại Thiệt hại xây lắp thường gặp chủ yếu dạng sau: Sinh viên: Trịnh Thị Hoa 89 Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp  Thiệt hại phá làm lại, thường cấu kiện xây lắp làm sai thiết kế, không đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, không bên giao thầu nghiệm thu, chủ đầu tư thay đổi thiết kế + Thiệt hại ngừng sản xuất thường việc đình thi cơng thời gian định mưa bão, lũ lụt, không cung ứng đủ vật tư, hay bên chủ đầu tư chậm giải phóng mặt Cơng ty hạch tốn sau: + Đối với thiệt hại phá làm lại, khoản thiệt hại hạch toán vào bên Nợ TK 1381, TK 154 TK 1421: Nợ TK 1381, 154, 1421 Có TK 152, 334, 214, 153, 111, 112 Sau tuỳ nguyên nhân xử lý sau: - Nếu thiệt hại đội thi công gây ra: Nợ TK 111, 152: giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 1388, 334: cá nhân bồi thường Nợ TK 811: tính vào chi phí bất thường Nợ TK 411, 415: thiệt hại bù đắp quỹ dự phịng tài Có TK 1381, 154, 142(1) - Nếu thiệt hại chủ đầu tư gây ra: Nợ TK 111, 152: giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 131: giá trị chủ đầu tư đồng ý bồi thường Có TK 1381, 154, 1421 Đối với thiệt hại ngừng sản xuất: - Thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch: - Thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch: hạch toán tương tự trường hợp thiệt hại phá làm lại Nếu thiệt hại phát sinh thời gian bảo hành sản phẩm chi phí thiệt hại tập hợp riêng TK 621, 622, 627 (chi tiết cho cơng trình Sinh viên: Trịnh Thị Hoa 90 Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp bảo hành) Khi việc bảo hành hoàn thành tổng hợp vào TK 154 (1544) Sau kết chuyển: Nợ TK 6415: Nếu cơng ty khơng trích trước chi phí bảo hành- chi phí bảo hành nhỏ Nợ TK 142(1): Nếu cơng ty khơng trích trước chi phí bảo hành Nợ TK 335: Nếu cơng ty trích trước chi phí bảo hành Có TK 1544: Chi phí bảo hành thực tế phát sinh 3.3.4 Hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn Để giảm nhẹ cơng việc ghi sổ phù hợp với đặc điểm đơn vị cơng ty sử dụng sổ Nhật ký chi tiền, sổ Nhật ký mua hàng để ghi chép nghiệp vụ mua ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo hình thức trả tiền ngay, mua chịu đặt tiền trước 3.3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện Trong chế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt, bên cạnh sản xuất mặt hàng có chất lượng tốt, vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành ngày dành nhiều quan tâm chủ doanh nghiệp Cơng tyHồng Dân khơng phải trường hợp ngoại lệ Tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm giúp nâng cao khả thắng thầu cơng ty, góp phần tăng vị thế, doanh thu, lợi nhuận thu cho cơng ty, từ đời sống cán công nhân viên công ty cải thiện, trang thiết bị sở vật chất không ngừng nâng cấp Qua nghiên cứu tìm hiếu thực tế, em nhận thấy cơng ty vận dụng số biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sau đây: + Tiết kiệm nguyên vật liệu: Trong sản phẩm xây lắp, vật liệu đối tượng lao động chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm vật liệu hướng để hạ giá thành sản phẩm Do đó, cơng ty cần thực số biện pháp nhằm tiết kiệm NVL dùng cho sản xuất như: Xây dựng định mức NVL hợp lý, giảm thiểu mức hao hụt vận chuyển, bảo quản NVL, quản lý việc nhập, xuất cách chặt Sinh viên: Trịnh Thị Hoa 91 Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp chẽ, thiết lập quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp ổn định để nắm bắt giá thị trường, xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư cách khoa học, hợp lý, nghiên cứu sử dụng loại vật liệu giá hợp lý, chất lượng tốt hơn, tận dụng phế liệu thu hồi cách tối đa thi công để giảm bớt khối lượng vật liệu đảm bảo yêu cầu kỹ thuật + Nâng cao suất lao động, giảm chi phí nhân cơng: Cơng ty cần phải tổ chức thi công hợp lý, thoả thuận cụ thể với chủ đầu tư công tác giải phóng mặt tránh tình trạng cơng nhân phải nghỉ ngừng chờ việc, nên khuyến khích áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật trình sản xuất nhằm tăng suất lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ suất lao động Đặc biệt tiền lương trực tiếp phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ sức lao động mà người công nhân bỏ Đồng thời phát huy chức tiền lương, đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm nhân tố nhằm hạ giá thành sản phẩm Sử dụng máy thi công hợp lý: Sử dụng máy thi công hợp lý sử dụng công suất cho phép máy để giảm thiểu chi phí sửa chữa Kế tốn theo dõi chi tiết máy thi công xem thời gian sử dụng với mức qui định thông số kỹ thuật hay chưa từ đánh giá chung chất lượng sử dụng máy thi công đội, cá nhân Công ty cần xây dựng quy chế rõ ràng trách nhiệm kinh phí sửa chữa, bảo dưỡng, trang bị máy thi công mức đội thi cơng cơng ty phải sửa chữa để nâng cao hiệu sử dụng, tránh tình trạng để máy hỏng lại đưa cơng ty, điều tiết kiệm chi phí hạ giá thành Mặt khác, công ty cần quan tâm tới việc đầu tư đổi TSCĐ mà phần nguồn vốn lấy từ lý, nhượng bán TSCĐ chờ lý khấu hao hết để giúp công ty tăng lực máy móc thiết bị, bảo đảm khả thi cơng với kỹ thuật cao Bên cạnh đó, cơng ty cần vào tiến độ thi công để phân phối luân chuyển máy thi công đội thi cơng cách hợp lý tránh tình trạng nơi để máy thừa Sinh viên: Trịnh Thị Hoa 92 Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp không sử dụng nơi lại phải th máy Đối với máy thi cơng th ngồi phải ý tới giá chất lượng máy Ngoài ra, cơng ty tận dụng nguồn nhân cơng giá rẻ số địa phương để sử dụng thay cho việc th ngồi máy thi cơng tiến độ chất lượng thi công đảm bảo mà giá thuê nhân công lại rẻ Sinh viên: Trịnh Thị Hoa 93 Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, ý thức tồn phát triển, doanh nghiệp có hai đường để lựa chọn phải thường xun tự hồn thiện để chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu trượt khỏi quỹ đạo chung kinh tế phát huy lợi nắm bắt hội kịp thời Nhận thức điều đó, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng cơng ty Hồng Dân trọng Trong q trình thực tập, em có hội tìm hiểu nhận thức sâu sắc vai trị cơng tác kế toán quản lý kinh tế thực tế việc vận dụng quy định chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm cụ thể doanh nghiệp Tại công ty, công tác hạch tốn chi phí tính giá thành thực tương đối đầy đủ theo chế độ kế toán hành phần đáp ứng yêu cầu quản lý Tuy nhiên, cần có bước tổ chức, đổi hoàn thiện để phục vụ cho công tác quản trị nội nhằm mục tiêu tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh công ty thị trường.Do lần đầu tiếp xúc với thực tế thời gian thực tập có hạn nên việc tìm hiểu, nghiên cứu khơng thể tồn diện, chun đề thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến giáo viên hướng dẫn cán công nhân viên kế tốn cơng ty để chun đề hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình của Th.S Nguyễn Thị Nhung giúp đỡ nhiệt tình tất nhân viên phịng kế tốn cơng tyHồng Dân suốt trình thực tập nghiên cứu đơn vị Sinh viên: Trịnh Thị Hoa 94 Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài - Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn (NXB Tài chính, 2008) Bộ tài - Chế độ kế tốn doanh nghiệp - 2: Hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế toán hoạt động kinh tế chủ yếu (NXB Tài chính, 2008) PGS.TS.Ngơ Thế Chi - Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp (NXB Tài chính, 2010) Bộ Tài - Hệ thống chuẩn mực kế tốn ViệtNnam (NXB Tài chính,2002) Các tài liệu thực tế công ty CP đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân năm 2013 Các trang web: Ketoan.org Luanvan.net.vn 3.Google.com.vn Sinh viên: Trịnh Thị Hoa 95 Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN GVHD: Nguyễn Thị Nhung SVHD: Trịnh Thị Hoa Chuyên đề thực tập: “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân” Thanh Hóa, ngày 28 tháng 05 năm 2014 GVHD Nguyễn Thị Nhung ĐIỂM: Bằng số: Bằng chữ: Sinh viên: Trịnh Thị Hoa 96 Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP : Cổ phần CP DDTXD & SXNT : Cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất UBND : Ủy ban nhân dân GĐ : Giám đốc SXKD : Sản xuất kinh doanh CHXHCN : Cộng hòa xã hội chủ nghĩa VLXD : Vật liệu xây dựng TSCĐ & CCDC : Tài sản cố định công cụ dụng cụ BHXH, BHYT, KPCĐ : Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn TK : Tài khoản NVL : Ngun vật liệu HĐ : Hợp đồng BB : Biên GTGT : Giá trị gia tăng CPSXKDDD : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang SPS : Số phát sinh CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp KQKD : Kết kinh doanh CNV : Công nhân viên PC : Phụ cấp Sinh viên: Trịnh Thị Hoa 97 Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp 1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3 Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.4.1 Đối tượng kế toán tập hợp 1.4.2 Phương pháp tập hợp 10 1.4.2.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp 10 1.4.2.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp 10 1.4.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 11 1.4.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 11 1.4.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 12 1.4.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 14 1.4.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 15 1.4.3.5 Kế tốn tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp 16 1.5 Sản phẩm dở dang phương pháp đánh giá SPDD 17 1.5.1 Khái niệm sản phẩm dở dang 17 1.5.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 18 1.6 Giá thành sản phẩm phương pháp tính giá thành sản phẩm 18 1.6.1 Nội dung 18 1.6.1.1 Đối tượng tính giá thành 18 1.6.1.2 Kỳ tính giá thành 19 Sinh viên: Trịnh Thị Hoa 98 Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 1.6.2 Phương pháp tính giá thành 19 1.7.Tổ chức kế tốn theo hình thức cơng ty áp dụng 21 1.7.1.Đặc trưng hình thứcChứng từ - Ghi sổ 21 1.7.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ - Ghi sổ 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ SẢN XUẤT NỘI THẤT HOÀNG DÂN 23 2.1 Đặc điểm tình hình chungcủa cơng ty 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 23 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 24 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 24 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 27 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 29 2.1.4.1 Bộ máy kế tốn cơng ty 29 2.1.4.2 Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán 31 2.1.4.3 Tổ chức hình thức số kế tốn 33 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 36 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân 37 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất quản lý chi phí sản xuất cơng ty 37 2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 39 2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 39 2.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 39 2.2.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 50 2.2.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 58 2.2.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 65 2.2.3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp cơng ty 71 2.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm cơng ty 74 2.3 Nhận xét công tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân 77 2.3.1 Ưu điểm 77 Sinh viên: Trịnh Thị Hoa 99 Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 2.3.2 Những tồn 79 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TYCỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ SẢN XUẤT NỘI THẤT HOÀNG DÂN 82 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 82 3.2 Ngun tắc, u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 84 3.2.1 Nguyên tắc 84 3.2.2 Yêu cầu 85 3.3 Một số biện pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 86 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ 86 3.3.2 Hồn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 86 3.3.3 Hồn thiện hạch tốn chi phí thiệt hại sản xuất 89 3.3.4 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn 91 3.3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện 91 KẾT LUẬN 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 Sinh viên: Trịnh Thị Hoa 100 Lớp: ĐHKT – K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Hóa đơn GTGT 43 Bảng 2.2 Phiếu nhập kho 44 Bảng 2.3 Phiếu xuất kho 46 Bảng 2.4 Trích sổ chi tiết TK 621 48 Bảng 2.5 Bảng chấm công 53 Bảng 2.6 Bảng toán tiền lương 54 Bảng 2.7 Trích sổ chi tiết TK 622 56 Bảng 2.8 Trích sổ TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” 57 Bảng 2.9 Trích bảng phân bổ khấu hao 62 Bảng 2.10 Trích sổ chi tiết TK 623 63 Bảng 2.11 Trích sổ TK 623 64 Bảng 2.13 Trích sổ TK 627 70 Bảng 2.14 Trích sổ chi tiết TK 154 72 Sinh viên: Trịnh Thị Hoa 101 Lớp: ĐHKT – K13C